A. PENGERTIAN Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan yang disingkat RKAT
adalah rencana program kerja Rumah Sakit selama satu tahun periode yang sesuai dengan tujuan atau sasaran RS Pratama Bungi. Kompilasi adalah kumpulan yang disusun secara terartur. Kegiatan penyusunan RKAT yang diajukan dari masing-masing bidang. Bidang adalah bagian kelompok kerja dari suatu organisasi yang menaungi beberapa unit/instalasi. Unit/Instalasi adalah bagian kelompok kerja terkecil dari suatu organisasi.
B. TUJUAN Sebagai acuan untuk belanja program dan kegiatan anggaran RS
C. KEBIJAKAN 1. UU No.36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. UU No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. PERMENKES RI Nomor 741 Tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal. 4. PERMENPAN-RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Umum Penyusunan Staá ndar Operasional Prosedur
D. REFERENSI 1.
E. PERLENGKAPAN/PERSIAPAN 1. Lembar Kerja
2. Alat Tulis Menulis 3. Komputer, Printer PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN ANGGARAN TAHUNAN No. SPO : Ditetapkan Oleh No. REV : Direktur RS Pratama Bungi TGL TERBIT : SPO RS PRATAMA TGL EFEKTIF : BUNGI dr. H. Moh. Inwan Ahsan HALAMAN : NIP: 19730428 200312 1 005
F. PROSEDUR BAGAN ALIR
1. Staf Bidang Perencanaan membuat surat permintaan Ka.TU usulan RKAT kpd memerintahkan dari masing- masing Kasubag kepegawaian bidang yang ditandatangani mengidentifikasi PNS yang oleh Direktur.Kasubag membuat konsep 2.akanStaf Bidang& Perencanaanusul kenaikan pangkat naik pangkat membuat mendistribusikan surat usul KP PNS surat tersebut ke seluruh bidang yang ada. 3. Bidang mengumpulkan usulan RKAT dari semuaKasubag menugaskan staf mengetik & memberitahukan unit/instalasi ke Bidang PNS ybs melengkapi berkas KP Perencanaan dan SDM paling lambat satu bulan per tanggal surat permintaan. Tidak 4. Staf Bidang Perencanaan Staf membuat memberitahukanrekapan PNS usulan Staf memeriksa RKAT dari seluruh ybs untuk melengkapi bekas bidang. kelengkapan 5. Kepala Bidang Perencanaan berkas PNS kenaikan pangkat mengkompilasi rekapan Ya usulan RKAT 6. Mengadakan rapat Stafpembahasan menyerahkan konsepRKAT bersama dan berkas ke Kasubag Direktur dan bidang Staf mengetik konsep usul lain kepegawaian kenaikan pangkat untuk menentukan prioritas kegiatan. 7. Prioritas kegiatan hasil rapat disusun kembali dalam Kasubag memverifikasi laporan RKAT dan dikompilasi berkas KP kembali 8. Laporan RKAT dibuat 2 Rangkap dan diserahkan ke Ka. Tata Usaha memverifikasi Direktur. berkas KP, memberi paraf 9. Direktur menerima dan pada surat pengantar usul KP memeriksa laporan RKAT, bila tidak sesuai dikembalikan ke Kepala TU membuat konsep bidang Perencanaan untuk Staf membawa surat surat undangan Lokmin diperbaiki Kepala puskesmas menandatangani surat pengantar usul KP ke ruang bulanan 10. Kepala Bidang Perencanaan pengantar usul KP kepala puskesmas menerima dokumen RKAT yang telah ditandatangani oleh Direktur. 11. melakukan Staf Memerintahkan penomoran kepada staf danuntuk penggandaan Surat mendokumentasikan Staf 1 mengarsipkan dan Pengantarusul KP rangkap, 1 rangkap sebagai mengantar berkas usul KP ke usulan ke PPKAD. Dinkes Kab/Kota. 12. Mendokumentasikan laporan RKAT
Kepala TU membuat konsep
Perencanaan Triwulan surat undangan Lokmin berikutnya bulanan PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN ANGGARAN TAHUNAN No. SPO : Ditetapkan Oleh No. REV : Direktur RS Pratama Bungi TGL TERBIT : SPO RS PRATAMA TGL EFEKTIF : BUNGI dr. H. Moh. Inwan Ahsan HALAMAN : NIP: 19730428 200312 1 005
G. HAL-HAL YANG PERLU 1. Pengusulan RKAT untuk tahun berikutnya dilakukan
DIPERHATIKAN paling lambat setiap bulan September di tahun berjalan
H. DOKUMEN TERKAIT 1. SOP Penyusunan RENSTRA
2. SOP Penyusunan RENJA I. BIDANG TERKAIT 1. Bidang Kesekretariatan 2. Bidang Keperawatan 3. Bidang Pelayanan Kesehatan