Anda di halaman 1dari 7

1

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PRAMU BHAKTI

2. KODE JABATAN :

3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
PUSKESMAS
KEPALA TATA
USAHA

PENGELOLA
KEPEGAWAIAN

BENDAHARA

PRAMU BHAKTI

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan kerumah tanggaan dan menjaga kebersihan
lingkungan Puskesmas baik pada saat jam kerja maupun di luar jam kerja.

5. RINCIAN TUGAS JABATAN :


5.1. Menyiapkan peralatan kerumahtanggaan yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada
untuk memperlancar tugas kerumahtanggaan di Puskesmas.
Tahapan :
1. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan
lancar;
2. Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan keseharian, rapat atau penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan
lancar;
3. Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga kantor ( AC, MCK, ruang rapat dll);
4. Melaporkan kepada atasan jika ada kerusakan.
5.2. Menyiapkan kebutuhan kerumahtanggaan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan :
1. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai, seperti
membuatkan minum pegawai dll ;
2. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan saat ada acara rapat, atau
pertemuan dinas lainnya ;
3. Melaporkan kepada atasan jika ada permasalahan.

5.3. Membersihkan peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan dengan menggunakan


fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali.
Tahapan :
2

1. Mempersiapkan peralatan yang akan dibersihkan;


2. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan digunakan untuk membersihkan;
3. Finalisasi.
5.4. Menyimpan dan merawat peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan agar tidak
cepat rusak.
Tahapan :
1. Memasukan peralatan kedalam tempatnya;
2. Membersihkan peralatan setiap hari.
5.5. Memelihara dan menjaga kebersihan Kantor, lingkungan kantor, membersihkan perabot
dan tempat-tempat lain di lingkungan kantor agar tercipta lingkungan kantor yang asri
dan segar ;
Tahapan ;
1. Menyapu ruangan- ruangan
2. Mengepel lantai
3. Membersihkan meja kerja di ruangan-ruangan
4. Menanam tanaman /bunga dan memelihara taman / halaman kantor
5.6. Merapikan ruangan kantor, mengunci pintu dan jendela, mematikan lampu, mematikan
AC dan peralatan lain yang tidak digunakan setelah jam kerja kantor berakhir.
Tahapan :
1. Merapikan ruangan-ruangan;
2. Mematikan lampu dan AC di ruangan-ruangan;
3. Mematikan peralatan lain yang tidak digunakan di ruangan-ruangan;
4. Mengunci pintu dan jendela.
5.7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban..
Tahapan :
1. Menyiapkan laporan kegiatan;
2. Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas;
3. Menindaklanjuti hasil laporan.
5.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Memahami dan mempelajari peritah Atasan;
2. Menyiapkan bahan / materi;
3. Melaksanakan tugas;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6. WEWENANG :
6.1. Memegang kunci kantor;
6.2. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian;
6.3. Mengajukan kebutuhan atas sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk
melaksanakan tugas pramu kantor

7. TANGGUNG JAWAB :
7.1. Terjaganya kebersihan kantor;;
7.2. Terjaganya kebersihan sarana dan prasarana kerumahtanggaan kantor;
7.3. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas ;
7.4. Melaksanakan pekerjaan dengan rasa tanggung jawab;
7.5. Kerapihan , keindahan, kebersihan ruangan, halaman dan sarana prasarana kantor;
7.6. Kesiapan sarana dan prasarana kantor untuk mendukung aktifitas sehari-hari;
7.7. Melaksanakan pekerjaan dengan baik dan benar;
7.8. kebenaran laporan.

8. HASIL KERJA :
3

JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
8.1. Tersiapkannya peralatan kerumahtanggaan yang diperlukan Kegiatan
untuk memperlancar tugas kerumahtanggaan di Puskesmas
8.2 Adanya pemenuhan kebutuhan kerumahtanggaan pegawai yang Kegiatan
diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar
8.3 Bersihnya peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan Kegiatan
dan siap digunakan kembali
Terawatnya peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan
8.4. Kegiatan
agar tidak cepat rusak.
Terpeliharanya kebersihan Kantor, lingkungan kantor,
8.5 Kegiatan
membersihkan perabot dan tempat-tempat lain di lingkungan
kantor agar tercipta lingkungan kantor yang asri dan segar ;
Rapinya ruangan kantor, terkuncinya pintu dan jendela, lampu,
8.6. AC dan peralatan lain yang tidak digunakan terjaga Kegiatan
keamanannya setelah jam kerja.
Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun
8.7. tertulis sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan Laporan
evaluasi dan pertanggungjawaban..
Terlaksananya tugas kedinasan lain
8.8. Kegiatan

9. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


9.1. SOP Pramu Kantor Acuan pelaksanaan tugas
9.2. Disposisi Kepala Dinas atau atasan Acuan pelaksanaan tugas
langsung
9.3. Surat Perintah Tugas Acuan pelaksanaan tugas

10. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


10.1. Kompor,gelas,gula,teko,Dandang Untuk penerangan jika lampu mati
Baki Mempercepat dan mempermudah
10.2. Sapu,sulak,kain pel,pewangi Membersihkan ruang dan halaman kantor
lantai,Clear dll
10.3 Sound System Perlengkapan apel, upacara dan rapat dinas
10.4 Sarana Komunikasi (Handphone penyampaian informasi jika ada kejadian
dan telepon) penting

11. HUBUNGAN JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
11.1. Kepala Dinas Din.Kes. Penyampaian Laporan
11.2. Sekretaris Dinas Din.Kes. Penyampaian Laporan
11.3. Kasubbag Umum & Din.Kes. Penyampaian Laporan,
4

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Kepegawaian
11.4. Seluruh Karyawan dan Din.Kes. Koordinasi dan
Karyawati Dinas Kesehatan kerjasama
Kab. Brebes
.
12. KEADAAN TEMPAT KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
12.1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan / di luar ruangan
12.2. Suhu Standar suhu ruangan
12.3. Udara Kering
12.4. Keadaan Ruangan Cukup
12.5. Letak Strategis dan ramai
12.6. Penerangan Cukup Terang
12.7. Suara
12.8. Keadaan tempat kerja Bersih, berdebu bergantian
12.9. Getaran Mesin kendaraan dan kereta

13. UPAYA FISIK :


13.1. Duduk dalam rangka mencatat / membuat laporan;.
13.2. Berbicara pada saat melaksanakan tugas kedinasan lan;
13.3. Mendengar dalam hal mendengarkan masukan-masukan dari Atasan dan tugas
kedinasan yang bersifat dalam gedung (internal)
13.4. Memegang, pada saat mempergunakan peralatan kebersihan dan kerumahtanggaan;

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB


14.1 Batuk/pilek Ruang kurang luas dan berasap &
. berdebu
Cedera fisik ringan Kecelakaan kerja
14.2.

15. SYARAT JABATAN :


15.1. PANGKAT:
Pangkat minimal : Pengatur Muda Gol. ; II/a

15.2. PENGETAHUAN :
1. Memahami SOP Pramu Kantor;

15.3. KETERAMPILAN:
1. Memahami pengelolaan urusan kerumahtanggaan kantor;
2. Memahami dan bisa mengelola kebersihan kantor.

15.4. PENDIDIKAN :
SMP / sederajat

15.5. PENGALAMAN KERJA:


5

1. Pramu Kantor minimal 1 Tahun

15.6. BAK.AT KERJA :


1. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum;
2. Koordinasi Motor Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan
(Motor Coordination) tangan secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat.
3. Koordinasi mata, tangan, Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki
kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan
(Eye–Hand–Foot rangsangan penglihatan.
Coordination)

15.7. TEMPERAMEN KERJA :


1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu

15.8. MINAT KERJA :


1. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
2. Realistik : Aktifitas yang berhubungan dengan alat kerja dan mesin (Teknik dan
Mekanik)

15.9. KONDISI FISIK :


1. Jenis Kelamin : Laki-laki
2. Umur : > 18 Tahun
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : rapi

15.10. FUNGSI PEKERJAAN :


1. Data : -
2. Orang : 01 : Berunding
07 : Melayani orang
08 : Menerima instruksi
3. Benda : B4 : Mengerjakan dengan perkakas
B7 : memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No. Hasil Kerja Satuan Waktu Vol. Beban Sifat Beban Keb.
Hasil Penyele Kerja Pekerjaan Kerja 1 Pegawai
saian (BK) (Mggu/Bln Thn
(Menit) /Thn)

1. Tersiapkannya peralatan Kegiatan


kerumahtanggaan yang diperlukan
6

untuk memperlancar tugas


kerumahtanggaan di Puskesmas
1. Menyiapkan sarana prasarana
apel dan upacara bendera 30 1 30 Harian 7050 0.098
agar berjalan tertib dan lancar;
2. Menyiapkan ruangan beserta
sarana prasarana kantor untuk 30 1 30 Harian 7050 0.098
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan keseharian, rapat
atau penerimaan tamu agar
dapat berjalan dengan lancar;
3. Mengecek sarana dan
prasarana rumah tangga 45 1 45 Harian 10575 0.147
kantor ( AC, MCK, ruang rapat
dll);
4. Melaporkan kepada atasan jika
ada kerusakan. 5 4 20 Bulanan 240 0.003

2. Adanya pemenuhan kebutuhan Kegiatan


kerumahtanggaan pegawai yang
diperlukan sesuai perintah dan
ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar
1. Menyiapkan akomodasi dan 60 1 60 Harian 14100 0.196
kebutuhan kerumahtanggaan
para pegawai, seperti
membuatkan minum pegawai
dll ;
2. Menyiapkan akomodasi dan 30 16 480 Bulanan 5760 0.080
kebutuhan kerumahtanggaan
saat ada acara rapat, atau
pertemuan dinas lainnya ;
3. Melaporkan kepada atasan jika 5 16 80 Bulanan 960 0.013
ada permasalahan
3. Bersihnya peralatan Kegiatan
kerumahtanggaan yang telah
digunakan dan siap digunakan
kembali
1. Mempersiapkan peralatan 30 1 30 Harian 7050 0.098
yang akan dibersihkan;
2. Mempersiapkan alat dan 15 1 15 Harian 3525 0.049
bahan yang akan digunakan
untuk membersihkan;
3. Finalisasi. 60 1 60 Harian 14100 0.196

4. Terawatnya peralatan Kegiatan


kerumahtanggaan yang telah
digunakan agar tidak cepat rusak.
1. Memasukan peralatan 30 1 30 Harian 7050 0.098
kedalam tempatnya;
2. Membersihkan peralatan 60 1 60 Harian 14100 0.196
setiap hari.
5. Terpeliharanya kebersihan Kantor, Kegiatan
lingkungan kantor, membersihkan
perabot dan tempat-tempat lain di
lingkungan kantor agar tercipta
lingkungan kantor yang asri dan
7

segar ;
1. Menyapu ruangan- ruangan 60 1 60 Harian 14100 0.196
2. Mengepel lantai 60 1 60 Harian 14100 0.196
3. Membersihkan meja kerja di 60 1 60 Harian 14100 0.196
ruangan-ruangan
4. Menanam tanaman /bunga 60 1 60 Harian 14100 0.196
dan memelihara taman /
halaman kantor
6. Rapinya ruangan kantor, Kegiatan
terkuncinya pintu dan jendela,
lampu, AC dan peralatan lain yang
tidak digunakan terjaga
keamanannya setelah jam kerja.
1. Merapikan ruangan-ruangan; 60 1 60 Harian 14100 0.196
2. Mematikan lampu dan AC di 30 1 30 Harian 7050 0.098
ruangan-ruangan;
3. Mematikan peralatan lain yang 30 1 30 Harian 7050 0.098
tidak digunakan di ruangan-
ruangan;
4. Mengunci pintu dan jendela. 30 1 30 Harian 7050 0.098

7..1. Adanya laporan hasil pelaksanaan Laporan


tugas secara lisan maupun tertulis
sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban..
1. Menyiapkan laporan kegiatan; 10 1 10 Bulanan 120 0.002
2. Melaporkan hasil setiap 10 1 10 Bulanan 120 0.002
pelaksanaan tugas;
3. Menindaklanjuti hasil laporan 60 1 60 Bulanan 720 0.010
8..1. Terlaksananya tugas kedinasan Kegiatan
lain
1. Memahami dan mempelajari 15 1 15 Bulanan 180 0.003
peritah Atasan;
2. Menyiapkan bahan / materi; 30 1 30 Bulanan 360 0.005
3. Melaksanakan tugas; 120 1 120 Bulanan 1440 0.020
4. Melaporkan hasil pelaksanaan 10 1 10 Bulanan 120 0.002
tugas.
5.
2,590

Pembulatan : 3

Anda mungkin juga menyukai