PENOMORAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : SPO/UKP/RJ/01

No. Revisi : 00
SPO Tanggal Terbit : 10/01/2018
Halaman :3

UPT PUSKESMAS
drg. Andi Tenri Awaru, MARS
LOK BAHU
NIP. 19720122 200212 2 001
SAMARINDA
1. Pengertian Sistem penyelenggaraan rekam medis dimana semua pasien yang datang di
UPT Puskesmas Lok Bahu diberikan suatu nomor rekam medis (No.RM)
yang berfungsi sebagai salah satu identitas pasien.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas rekam medis dalam memberikan penomoran rekam
medis
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No………………………… tentang sistem pengelolaan unit
rekam medis
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/MENKES/PER/III/2008
2. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia,Departemen Kesehatan RI Komite pelayanan Medik.
5. Prosedur / Langkah- 1. Memberikan penomoran Rekam Medis dengan sistem unit
langkah
(unit numbering system) yaitu sistem penomoran yang diberikan
kepada pasien pada saat pertama kali berkunjung dan digunakan
selamanya pada kunjungan selanjutnya, pasien yang tinggal dalam satu
keluarga/satu rumah diberi satu nomor rekam medis.
2. Memberikan Nomor Urut Rekam Medis 6 digit angka yaitu :
a. Pada Family Folder Rekam Medis Terdiri dari 6 digit angka :
Untuk 2 digit pertama menunjukan kode wilayah
Untuk 4 digit terakhir menunjukan nomor Urut pendaftaran Pasien
b. Pada Rekam Medis perorangan terdiri dari 6 digit angka :
Untuk 4 digit menunjukan nomor urut pendaftaran pasien
Untuk 2 digit terakhir menunjukan nomor anggota keluarga
c. Angka 22 : Kode Wilayah Lok Bahu
Angka 66 : Kode Wilayah Di Luar Wilayah Lok Bahu
Angka 00 : Kepala Keluarga
Angka 01 : Istri
Angka 02 : Anak Pertama
Angka 03 : Anak Kedua
 Angka 04 : Anak Ketiga, Dst…
Angka 99 : Anggota Keluarga Lain, Kakek, Nenek, Sepupu dll.
yang tinggal Dalam 1 Kartu Keluarga.
d. - Map Family Folder Berwarna Biru :
Untuk Wilayah Lok Bahu
- Map Family Folder Bewarna Merah :
Untuk Wilayah Di Luar Lok Bahu
6. Diagram Alir

memberikan penomoran Rekam Medis dengan

sistem unit yang di berikan kepada pasien pada
saat pertama kali berkunjung dan digunakan
selamanya pada kunjungan selanjutnya, pasien
yang tinggal dalam satu keluarga/satu rumah
diberi satu nomor rekam medis.

memberikan Nomor Urut Rekam Medis 6

digit angka yaitu :

a. Pada Family Folder Rekam Medis b. Pada Rekam Medis perorangan

Terdiri dari 6 digit angka :
Untuk 2 digit pertama menunjukan
kode wilayah
Untuk 4 digit terakhir menunjukan
nomor Urut pendaftaran Pasien
terdiri dari 6 digit angka :
Untuk 4 digit menunjukan nomor
urut pendaftaran pasien
Untuk 2 digit terakhir menunjukan
nomor anggota keluarga

c. Angka 22 : Kode Wilayah d. - Map Family Folder Berwarna Biru :

Lok Bahu Untuk Wilayah Lok Bahu
Angka 66 : Kode Wilayah Di Luar - Map Family Folder Bewarna Merah :
Wilayah Lok Bahu Untuk Wilayah Di Luar Lok Bahu
Angka 00 : Kepala Keluarga
Angka 01 : Istri
Angka 02 : Anak Pertama
Angka 03 : Anak Kedua
Angka 04 : Anak Ketiga, Dst…
Angka 99 : Anggota Keluarga Lain,
Kakek, Nenek, Sepupu dll.
yang tinggal Dalam 1 Kartu Keluarga.

7. Unit Terkait 1. Ruang Pendaftaran