PENOMORAN REKAM MEDIS PASIEN

No. Dokumen :
No. Revisi :

SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1-2

UPT
dr. YUNI ASTUTI
PUSKESMAS
NIP. 197706012005012009
BATU

1. Pengertian Penomeran Rekam Medis Pasien adalah tata cara pemberian nomor identitas
pada pasien baru yang berkunjung ke Puskesmas.
2. Tujuan Agar keselamatan pelanggan terjamin di tempat pendaftaran. Pelaksanaan
pendaftaran dapat menjamin keselamatan/mencegah terjadinya kesalahan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Batu Nomor ....... tentang Pemberlakuan Standar
Operasional Prosedur (SOP) di UPT Puskesmas Batu.
SK Kepala Puskesma Batu Nomor............tentang Pelayanan Klinis di UPT
Puskesmas Batu Pada lampiran A
4. Referensi
5. Alat dan bahan 1. Alat
a. ATK
b. Register
6. Prosedur 1. Pasien teridentifikasi;
2. Petugas membuat Rekam Medis Baru
3. Petugas membuatkan nomor register yang terdiri dari nomer indeks family
folder dan nomer personal.
4. Petugas mencatat dalam Rekam medis
5. Petugas mencatat dalam buku register
6. Petugas memasukkan data pasien dalam komputer SIK
7. Pasien memiliki nomor Register.

1
7. Bagan Alir
Pasien Teridentifikasi

Petugas membuat Rekam Medis baru

Petugas Membuat Nomor Register Sesuai

nomor Family Folder dan nomor Personal

Petugas Mencatat di
Rekam Medis Pasien

Petugas menulis nomor rekam

medis pada buku register

Petugas Memasukkan nomor

register pasien dalam komputer SIK

Pasien memiliki
nomor register

8. Hal-hal yang 1. Kode Personal : 00 untuk Kepala Keluarga;

perlu
diperhatikan 01 untuk Istri;
02 untuk Anak;
03 untuk keluarga lain yang tinggal serumah.
2. Penambahan kode di depan Nomor Personal Folder untuk pasien luar
wilayah Batu; 01 Pesangggrahan;
02 Songgokerto;
03 Ngaglik;
04 Sumberejo;
05 Oro – Oro Ombo;
06 Pasien luar wilayah Puskesmas Batu.
9. Ruang pendaftaran.
10. Dokumen terkait Rekam medis.

11. Rekaman
historis No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan