MAKALAH

ASPEK PEMASARAN COWORKING SPACE

SMART.CO

OLEH :
KELOMPOK 10

1. Guy Reinov F0216022

2. Sangapta Damarjati Purba F0216091
3. Muhammad Ryan Ilyasa F0216062
4. Refo Rezkiawan F0216101

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA
2018
ASPEK PASAR

Aspek pasar merupakan salah satu aspek yang berkenaan mengenai kondisi pasar dari
bidang usaha yang di jalankan, dan merupakan urutan pertama bila akan menyusun suatu
laporan Studi Kelayakan Bisnis. Oleh karena itu terdapat beberapa pertanyaan yang mendasar
mengenai aspek pasar pada bisnis atau usaha yang akan di jalankan.

Peramalan Permintaan

Peramalan merupakan suatu proses untuk meramalkan keadaan di masa mendatang

melalui pengujian keadaan di masa lalu. Hal ini dapat dilakukan dengan melibatkan
pengambilan data masa lalu dan menempatkannya di masa yang akan datang dengan suatu
bentuk model sistematis. Sedangkan peramalan permintaan merupakan tingkat permintaan
produk atau jasa yang diharapkan akan terealisasi untuk jangka waktu tertentu pada masa
yang akan datang. Peramalan permintaan yang diperkirakan pada jenis bisnis ini didasarkan
atas jumlah bisnis Startup yang berkembang, dikarenakan konsumen dari jenis bisnis Co-
Working Space sejauh ini didominasi oleh bisnis Startup yang mana akan mempengaruhi
jumlah permintaan dari bisnis Co-Working Space. Dalam perencanaan bisnis ini akan
digunakan jenis peramalan trend data time series dan metode kuadrat kecil. Alasan
digunakannya peramalan jenis ini adalah atas pertimbangan berikut ini :

1. Usaha Co-Working Space merupakan jenis usaha baru yang hadir di Indonesia, dan
masih sedikit pelaku dari usaha ini. Namun Smart-Co tergolong satu usaha baru
yang merupakan pengembangan dan diversifikasi dari jenis usaha sama yang
sebelumnya sudah ada.
2. Data yang menjadi dasar peramalan merupakan data yang akan mencerminkan
keadaan yang akan datang dengan tingkat kestabilan yang sama karena faktor
faktor yang mempengaruhinya masih ada hingga saat ini.
3. Jangka waktu yang akan dipertimbangkan dalam bisnis ini adalah jangka
menengah, diukur berdasar dengan metode least square.

Data yang kami gunakan dalam proses peramalan ini termasuk dalam jenis data
sekunder yang diperoleh dari startupranking.com sebagai situs pemeringkat Startup di dunia,
yang dalam isinya mengenai jumlah Startup yang berada di Indonesia pada tahun 2012 hingga
2018. Data ini akan menunjukan bagaimana peluang pasar dari bisnis Co-Working Space di
Indonesia yang didasarkan atas jumlah Startup yang berkembang di Indonesia.

Data Pertumbuhan Startup di Indonesia

Tahun 2012 – 2017

Tahun Ton
2012 243
2013 495
2014 858
2015 1.411
2016 1.543
2017 1.634

Sumber : startupranking.com

Pengolahan Data : Peramalan Metode Least Square

Tahun Ton (Y) X XY X2

2012 243 -5 -1.215 25
2013 495 -3 -1.485 9
2014 858 -1 -858 1
2015 1.411 1 1.411 1
2016 1.543 3 4.629 9
2017 1.634 5 8.170 25
Total 6.184 0 10.652 70

1. Menghitung Nilai a 2. Menghitung Nilai b

∑Y 𝟔.𝟏𝟖𝟒 ∑XY 10.652
= =
𝑛 6 ∑𝑋^2 70
∑Y ∑XY
= 1.030,667 = 152.1
𝑛 ∑𝑋^2
 3. Dari perhitungan nilai a dan b dapat dibuat persamaan trend :

Y’ = 1.030,667 + 152.171X
Berdasarkan perhitungan di atas, diperoleh persamaan trend Y = 1.030,667 + 152.171X.
Persamaan tersebut dapat digunakan untuk memperhitungkan potensi pasar dan ramalan
permintaan di tahun-tahun berikutnya.
Y’ 2018 = 1.030,667 + 152.171(7) = 1.030,667 + 1.065,197 = 2.095,864

Y’ 2019 = 1.030,667 + 152.171(9) = 1.030,667 + 2.282,565 = 2.400,206

Y’2020 = 1.030,667 + 152.171(11) = 1.030,667 + 2.586,907 = 2.704,548

Y’ 2021= 1.030,667 + 152.171(13) = 1.030,667 + 2.891,249 = 3.008,890

Y’2022 = 1.030,667 + 152.171(15) = 1.030,667 + 3.195,591 = 3.331,232

Data Perkiraan Pertumbuhan Startup di Indonesia

3500

3000

2500

2000

1500

1000

500

0
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Data Riil Proyeksi

Berdasarkan hasil peramalan yang ada di grafik diatas dapat diperoleh data yang
menunjukan kenaikan yang terus menerus dimulai sejak tahun 2012 hingga 2022. Berdasar
dari data riil pun angka kenaikan. Dari hasil perhitungan tersebut, maka peramalan
permintaan berdasarkan pasar yang ada terhadap bisnis Smart Co-Working Space
menghasilkan respon positif di masa yang akan datang, yang berarti jenis bisnis ini layak
untuk dikembangkan lebih jauh.
Strategi Pemasaran

Bisnis Coworking Space adalah bisnis baru yang diakui oleh beberapa pemainnya masih
sulit dalam pengembangannya dan bukan merupakan bisnis instan yang bisa terlihat hasilnya
dalam waktu singkat. Hal ini disebabkan karena masih banyaknya para pelaku UKM atau start-
up yang belum familiar terhadap keberadaan coworking space. Sementara target pasar yang
paling utama bagi industri coworking space adalah para pelaku UKM ataupun Startup yang
membutuhkan ruang kerja, namun belum menjangkau untuk menyewa kantor.

Untuk itu, kami dituntut untuk membaca situasi dan kondisi dalam melakukan strategi
pemasaran dan harus membuat strategi pemasaran yang tepat untuk produk kami . disini kami
sudah menentukan langkah langkah yang bisa di aplikasikan untuk memasarkan bisnis kami,
antara lain :

1. Memperkenalkan dan mempromosikan Coworking Space melalui media sosial

Tak dapat dipungkiri bahwa jejaring sosial seperti facebook, youtube,
twitter,instagram bahkan aplikasi messenger seperti line, BBM, whatsapp dan
sebagainya bukanlah suatu hal yang tabu di kalangan masyarakat Indonesia. tidak
heran bahwa jejaring sosial saat ini digunakan sebagai alternative bagi setiap pemilik
bisnis untuk memasarkan produk atau memperkenalkan bisnisnya. disini kami
mencoba untuk memperkenalkan produk kami melalui sosial media dengan
memberikan konten yang menarik sehingga membuat orang untuk datang ke
coworking space kami .
2. Mengadakan event
Coworking space bisa dipromosikan untuk menjadi tempat berbagai event menarik,
sehingga secara otomatis, keberadaan, dan fungsi coworking space dapat dikenali oleh
masyarakat. keberadaan event di sebuah coworking space akan mempermudah kami
untuk melakukan pemasaran karena akan menarik perhatian dari orang orang yang
bahkan belum tahu seperti apa coworking space . coworking space tanpa event atau
yang tidak memiliki event space (ruang event), akan sulit untuk bertahan. Karena selain
sebagai ajang promosi, event space juga menjadi ruang yang memberikan profit lebih
besar bagi sebuah coworking space dibandingkan space lainnya.
 3. Menjadi Sponsorship
Menjadi sponsor untuk event-event seputar bisnis, UKM, dan Startup agar coworking
kami bisa lebih dikenali masyarakat. Dengan masuknya nama kami dalam sponsor
diberbagai event tentu akan banyak orang yang mengetahui keberadaan Coworking
Space kami.
4. Memberikan promo dan kemudahan administrasi
promo diberikan bagi mereka yang melakukan booking diawal dengan jumlah tertentu
dan memberikan kemudahan untuk melakukan administrasi agar banyak peminatnya.
5. Bekerjasama dengan komunitas
Dalam berbisnis kita perlu mengembangkan sayap untuk mendapatkan banyak
jaringan yang akan juga membatu bisnis menjadi lebih lancar dan lebih luas dengan
memanfaatkan banyak hal yang akan didapat dari pemanfaatan tersebut.Dengan
bekerjasama dengan berbagai komunitas akan menambah wawas yang luas sehingga
akan memberi banyak peluang bagi kami untuk bagaimana caranya memajukan bisnis
tersebut sehingga akan dengan mudah mengambil keputusan dalam menggunakan
kesempatan tersebut. Cara lainnya adalah dengan memanfaatkan komunitas untuk
ajang dalam mempromosikan bisnis yang dilakukan. Biasanya promosi yang dilakukan
eh komunitas dapat diterima dengan cepat oleh para masyarakat sehingga akan sangat
lebih mudah untuk menarik minat para pelanggan

Strategi Pesain Kecil

Strategi ini digunakan untuk mengetahui strategi bisnis yang digunakan oleh
perusahaan pesaing kecil tersebut untuk bersaing dan membesarkan perusahaan dipasar
dengan cara menekan biaya yang ditanggung seefisien mungkin, khususnya biaya tetap dan
bagi perusahaan yang masih banyak menggunakan tenaga kerja keluarga dan dikelola dengan
prinsip-prinsip kekeluargaan, strategi ini lebih mudah untuk dilaksanakan

Perusahaan besar atau kecil yang bergerak dibidang pengolahan atau industri pasti
melakukan proses dan atau mengolah bahan baku dan bahan penunjang lainnya untuk
dijadikan sebuah produk, dengan menggunakan bahan baku, tenaga kerja , mesin-mesin,
peralatan, perlengkapan, dan lain-lain.Dalam kegiatan bisnis kami terdapat beberapa biaya
yang tidak dapat dihindari oleh perusahaan, seperti perawatan dan kebersihan,
pengembangan, tenaga kerja, dan biaya-biaya produksi lainnya. Namun demikian untuk
masuk kedalam pasar kami harus bisa menurunkan biaya tersebut agar menarik konsumen
terlebih dahulu .

Lalu dengan memilih fokus terhadap segmen pasar tertentu yang belum diperhatikan
oleh perusahaan dominan. Dengan cara-cara tersebut, perusahaan pesaing membuka
kemungkinan untuk memperoleh loyalitas konsumen yang diharapkan dapat melakukan
pembelian secara berkesinambungan. Pada pasar yang sedang tumbuh, strategi ini lebih
mudah diterapkan dan lebih menjanjikan keberhasilan pada produk yang memiliki sifat
mempribadi.

Marketing Mix

Marketing mix adalah kombinasi dari empat variabel atau kegiatan yang merupakan inti dari
sistem pemasaran perusahaan, yakni: produk, stuktur harga, kegiatan promosi dan sistem,
distribusi.Marketing mix tersebut merupakan satu perangkat yang akan menentukan tingkat
keberhasilan pemasaran bagi perusahaan dan semua ini ditunjukan untuk memberikan
kepuasan kepada segmen pasar atau konsumen yang dipilih. Banyak perbedaan pendapat
tentang jenis dan jumlah variable dalam marketing mix, walaupun secara keseluruhan tidak
terdapat perbedaan yang diametral.

1. PRODUCT
Coworking Space Merupakan ruangan kantor terbuka yang dapat disewa secara
perorangan maupun kelompok sesuai dengan waktu yang dibutuhkan oleh pemakai.
Coworking Spaceyang SMART CO Coworking Space sediakan yakni berupa meja dan
kursi dilengkapi dengan fasilitas colokan listrik dan koneksi internet dengan kecepatan
20mbps. Nilai tambah yang di berikan bagi para pengguna yakni berupa akses ke
SMART CO Coworking Space Friends yang merupakan list networking dari pihak
SMART CO Coworking Space sehingga dapat membantu para pengguna menemukan
networking dan berkolaborasi dengan pengguna SMART CO Coworking Space lainnya
dari berbagai disiplin ilmu.
 SMART CO Coworking Space menyediakan dua tipe ruang pertemuan yakni
ukuran 4-6 orang dengan luas 3x4m dan ukuran 8-12 orang dengan luas 4x6m. Masing-
masing ruang pertemuan dilengkapi dengan INFOCUS Projector dan Projector screen
Manual Pull Down 84inch. Ruang pertemuan juga dilengkapi writable pillars berukuran
4x6m yang dapat dijadikan sebagai pengganti papan tulis konvensional. Masing-
masing ruang pertemuan tersebut dibatasi oleh dinding kaca dan proyektor serta
perlengkapan lain disediakan dengan tambahan biaya.
Virtual Office Merupakan jasa Imago Creative Coworking Space yang
menawarkan penggunaan alamat Imago Creative Coworking Space sebagai alamat
kantor, ijin domisili kantordan surat penyurat bagi para freelancer dan start-up. Proses
perjanjian kerjasama akan dilakukan dengan bantuan pihak legal yakni Notaris dari
Imago Creative Coworking Space (minimal 1 tahun.
Alat Tulis dan Fasilitas Setara Kantor SEtiap member Imago Creative Coworking
Space akan memperoleh satu paket alat tulis gratis berupa pulpen dan mini note. Tidak
hanya itu, Imago Creative Coworking Space juga menyediakan peralatan kantor berupa
spidol non marker dengan berbagai pilihan warna. Karena seperti yang diketahui, insan
industri design bukanlah industri monoton, yang tidak hanya hitam dan putih. Selain
itu, SMART CO Coworking Space juga menyediakan fasilitas kantor lainnya berupa fax,
 printer, scanner, dan fotokopi yang dapat digunakan dengan biaya tambahan di luar
biaya sewa
2. PRICE
Sebagai pembanding harga dalam kategori Café dan Coffe Shop, SMART CO Coworking
Spaceo memilih Starbucks. Untuk 1 cangkir Starbucks seharga Rp 45.000, pelanggan
dapat menggunakan fasilitas internet gratis kerjasama dengan Telkom Speedy dengan
kecepatan 2Mbps selama 1 jam. Pelanggan biasanya menghabiskan waktu ratarata
hingga 2 sampai 3 jam. Dari keterangan tersebut, Imago Creative Coworking
Spacemenyimpulkan bahwa tarif Starbucks perjamnya adalah Rp.70.000/ jam dengan
secangkir kopi dan muffin. Sedangkan kategori Office Service,. Harga sewa yang office
service tawarkan beragam, mulai dari Rp. 3.000.000 – Rp. 5.000.000 per bulan untuk
shared office space, Rp 350.000 – Rp. 700.000 per bulan untuk virtual office dan tarif
per jam berkisar antara Rp.120.000 hingga Rp.200.000.Dari keterangan harga diatas,
SMART CO Coworking Space mencoba untuk menggunakan sasaran penetapan harga
kompetisi, yakni menyamakan harga dengan pesaing untuk menghindari perang harga
dengan tidak menekankan elemen harga dari bauran pemasaran dan memfokuskan
usaha persaingan pada variabel selain harga sepertimenambah nilai, meningkatkan
kualitas, mendidik konsumen, dan menciptakan hubungan.
Dari data di atas, SMART CO Coworking Space menawarkan harga sewa dengan
tarif bundling yakni sebesar sebesar Rp 100.000 per 2 jam. Harga yang SMART CO
Coworking Space tetapkan merupakan harga prestige yang cenderung relatif lebih
tinggi ketimbang harga 1 jam di café dan coffee shop, karena harga yang ISMART CO
Coworking Space tawarkan merupakan citra dari kualitas dan eksklusivitas yang
SMART CO Coworking Space tawarkan.
3. PLACE
SMART CO Coworking Space berlokasi di Jalan Slamet Riyadi. Pemilihan tempat
tersebut dengan pertimbangan daerah tersebut merupakan pilihan lokasi strategis
karena daerah di sekitar Darmawangsa Square merupakan daerah yang dikelilingi oleh
para pekerja industri kreatif. Untuk menggunakan jasa SMART CO Coworking Space,
para pelanggan dapat datang langsung ke lokasi SMART CO Coworking Space.
4. PROCESS
Untuk saat ini SMART CO Coworking Space tidak memiliki banyak prosedur tertulis.
Namun, SMART CO Coworking Space mempunyai seperangkat pedoman tertulis untuk
semua staf yang menguraikan perilaku yang diharapkan dalam mewakili nilai SMART
CO Coworking Space yakni Saling menghormati, Rendah Hati, Sopan Santun, Tolong
Menolong, dan Tulus. Imago Creative Coworking Space percaya lima prinsip tersebut
dapat memberi pengaruh positif dalam keberhasilan SMART CO Coworking Space
kedepannya.
5. PHYSICAL EVIDANCE

Design interior SMART CO Coworking Space sengaja diciptakan sedemikian rupa untuk
menghadirkan suasana yang hidup namun juga nyaman. Sehingga mampumendorong
dialog terbuka dan brainstorming diantara para pelanggan. Elemen penting yang
ditonjolkan yakni sistem pencahayaan dengan perpaduan pencahayaan alami dan
buatan untuk menjaga ritme cahaya sekaligus menghemat konsumsi energi.
Demikian pula halnya dengan furniture, furniture yang digunakan cenderung
memiliki warna hangat dan pelapisan yang nyaman, hal ini guna merangsang sisi
kognitif otak dari para pelanggan sehingga dapat melahirkan ide-ide cemerlang dan
juga bekerja dalam suasana yang nyaman. Tata letak ruangan di rancang sedemikian
rupa sehingga memberikan kesan luas dan cukup lega antar meja. Juga pengaturan
pembagian ruang diantaranya ruang bersama yang relatif berisik dan ruang pertemuan
yang lebih tenang, serta pengaturan fisik antar