1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang
telah tersedia :
Di meja kerja Anda terdapat daftar kegiatan pimpinan yang berasal dari beberapa surat dan
catatan yang berisi informasi mengenai kegiatan-kegiatan Pimpinan dalam sepekan, catatlah
sebagai bahan untuk mengatur Agenda Kerja Pimpinan.
1. Jum’at pagi, 8 Februari 2019, pukul 08.30 s.d 10.00, Bapak Rizal melaporkan hasil
monitoring dan evaluasi cabang Jakarta
2. Kamis, 7 Februai 2019, pukul 08.00 s.d 10.00, rapat direksi tentang Misi dan Visi per
luasan area cabang perusahaan.
3. Selasa, 5 Februari 2019, pukul 13.00 menemui Bapak Rirai direktur PT Mutiara Indah Jl.
Pal Merah No. 15 di Kantor. Bapak Surahman akan kembali kurang lebih pukul 15.00
4. Bapak Zulkarnaen sry Lokeswara, Marketing PT Waskita Utama, konfirmasi untuk
bertemu tanggal 6 Februari 2019 pukul 08.00, membicarakan kontrak kerja
5. Hari Senin, 4 Februari 2019 pukul 08.00 s.d 09.00, dijadwalkan meeting antar devisi
diruang direksi
6. Senin, 4 Februari 2019 pukul 11.00 s.d 12.00, bertemu Bapak Zulkarnaen Sry Lokeswara
di Royal Residence Golf dilanjutkan makan siang dan akan kembali ke kantor pukul
13.30
7. Telepon dari Ibu Ari Setyaningtyas konfirmasi undangan untuk hari Selasa, 5 Februari
2019 pukul 16.00 s.d selesai di Gedung Dirgantara
8. Rabu, 6 Februari 2019 mempresentasikan tentang Evaluasi Pencapaian Target Market
periode Januari s.d Desember 2018 pada acara Workshop mulai pukul 10.00 s.d 16.00 di
ruang Serbaguna, dihadiri seluruh staf, devisi dan sub devisi Marketing yang berjumlah
25 orang
9. Kamis pukul 10.00 s.d 12.00 ibu Lenny Darsono, membicarakan perluasan usaha di Area
Semarang dilanjutkan makan siang ke Menara Gading Serpong Restoran
10. Kamis pukul 13.30, konfirmasi ulang mengenai kunjungan ke Kantor Cabang yang ada di
Surabaya, sekaligus pemesanan Tiket Pesawat Garuda Indonesia Airlines untuk
keberangkatan minggu pagi.
11. Jumat menyiapkan dokumen untuk ekspor produk ke Malaysia, menemui Bapak
Kakanwil Deperindag pukul 10.00 s.d 11.30 setelah shalat jumat menemui Ibu Ari
Setyaningtyas Direktur PT CIPTA KARYA PERKASA, Jl. H M Thamrin No. 5 Jakarta
Selatan, membicarakan kerjasama proyek transportasi kepelabuhan Tanjung Perak
Surabaya, tidak kembali ke kantor
12. Sabtu pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri Bapak Ardi Martono di
Krakatau Ball Room Horison Hotel Jakarta
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM(YASPI)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK “PATRIA” GADINGREJO KAB.PRINGSEWU
STATUS TERAKREDITASI
NSS : 402 120 614 005 NPSN : 10804873
Jl.Raden Intan Wonodadi, Gadingrejo,Pringsewu-Lampung (0721) 94226
Saudara mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,-. Selama bulan
Februari 2019 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini.
Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2018 ke dalam petty cash imprest system,
dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.1.000.000,-.
1. Buku yang di gunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disebut ...
2. Lembaran yang berisi catatan berupa saran atau instruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan
disebut...
3. Untuk pencatatan surat keluar penting dalam pola sentralisasi menggunakan...
4. Sebutkan prosedur penanganan surat masuk...
5. Sebutkan 4 fungsi buku agenda ...
6. Sebutkan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda !
7. Apakah yang dimaksud disposisi !
8. Sebutkan 2 fungsi kartu kendali !
9. Apakah yang dimaksud surat masuk ?
10. Orang yang berhak menandatangani surat ……..
11.Sebutkan tujuan pemeliharan arsip !
12. Jelaskan cara-cara perawatan arsip !
13. Apakah yang dimaksud dengan retensi arsip !
14. Sebutkan 2 sistem pengelolaan arsip !
15. Apakah tujuan pengelolaan arsip !
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM(YASPI)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK “PATRIA” GADINGREJO KAB.PRINGSEWU
STATUS TERAKREDITASI
NSS : 402 120 614 005 NPSN : 10804873
Jl.Raden Intan Wonodadi, Gadingrejo,Pringsewu-Lampung (0721) 94226