Karya Ilmiah
Disusun Oleh:
NUR ATIKA
1314067
PROGRAM STUDI
PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN (D-3)
2017
KATA PENGANTAR
Karya Ilmiah ini dapat diselesaikan, atas bimbingan, arahan, dan bantuan
berbagai pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, dan pada
kepada:
1. Kuswanto Hardjo, dr., M.Kes selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
2. Sis Wuryanto, A.Md.Perkes., SKM., MPH selaku Ketua Prodi Perekam dan
Yogyakarta.
5. Staf dan dosen-dosen Stikes Jendral Achmad Yani Yogyakarta yang telah
7. Ida Aninda, A.Md. Perkes selaku pembimbing lahan yang telah membimbing
dan meluangkan waktu dan pikiran sehingga penelitian ini dapat diselesaikan.
8. Seluruh staf dan pegawai rekam medis RS Mitra Paramedika yang telah
9. Orang tua saya tercinta, ayah Supari dan ibu Lasini yang telah banyak
memberikan motivasi dan kasih sayang dalam penyusunan karya ilmiah ini.
10. Seluruh teman-teman yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam
semuanya, atas segala amal kebaikan dan bantuannya. akhirnya besar harapan
Penulis
Nur Atika
DAFTAR ISI
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Hari Kerja Tersedia tahun 2016 RS Mitra Paramedika ....................... 31
Tabel 4.2 Hari Libur Nasional ............................................................................. 32
Tabel 4.3 Cuti Bersama ........................................................................................ 32
Tabel 4.4 Waktu Kerja Tersedia .......................................................................... 34
Tabel 4.5 Standar Beban Kerja SDM pendaftaran ............................................... 34
Tabel 4.6 Standar Kelonggaran ............................................................................ 35
Tabel 4.7 perhitungan kebutuhan SDM petugas pendaftaran .............................. 36
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Teori ..............................................................................17
Gambar 2.2 Kerangka Konsep ...........................................................................18
Gambar 4.1 struktur organisasi dan unit kerja RS Mitra Paramedika ..................28
DAFTAR LAMPIRAN
RS : Rumah Sakit
UU : Undang-Undang
INTISARI
ABSTRACT
Background : Mitra Paramedika hospital has not ever conducted any assessment
on the workload or staffing need in patient administration unit. The workload of
administration staff in Mitra Paramedika hospital are escalating as the patient
number grows bigger so that it influences work productivity due to which
administration staff conduct activities that are not their primary job descriptions
such as files withdrawal from the filing room and files distribution, staff failed to
accomplish their jobs on-time which makes the waiting-list of next jobs becomes
longer.
Objective : To identify The Assessment on the Workload of Administration Staff
with WISN Method (Workload Indicator of Staffing Need Method) in Mitra
Paramedika hospital
Method : This was a descriptive study with qualitative approach and cross
sectional design. Data collecting method applied interviews, observations, and
documentation.
Result : According to assessment result with WISN method, it was found out that
the available working time in 1 year was 2097.6 hours/year or 125.856
minutes/year, workers responsible for administration unit were 8 persons with
educational background of senior high school and accounting D3 with working
terms of 7 years, the workload standards of administration staff were different,
there was a primary job description of administration staff which was still not
implemented ; data input, the dispensational standard for administration staff in 1
year was 0.015 hours/year, according to assessment with WISN method, the
number of administration staff in 2016 was 10 persons so that it was necessary to
add more staff as many as 2 persons in patient administration unit of Mitra
Paramedika hospital.
Conclusion : During 2016, Mitra Paramedika hospital needed to add 2 more staff.
(1)
A student of Medical Record and Health Information D3 Study Program in
Jenderal Achmad Yani Health School of Yogyakarta
(2)
A counseling lecturer of Medical Record and Health Information D3 Study
Program in Jenderal Achmad Yani Health School of Yogyakarta
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
C. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Umum
Mengetahui perhitungan beban kerja petugas pendaftaran
2. Tujuan Khusus
a. Menghitung waktu kerja tersedia dan beban kerja petugas
pendaftaran di RS Mitra Paramedika
b. Menghitung kebutuhan tenaga kerja petugas pendaftaran pasien
di Rumah Sakit Mitra Paramedika.
D. Manfaat Penelitian
metode WISN.
b. Memberi masukan kepada rumah sakit dalam pengambilan
keputusan guna meningkatkan dan mengembangkan mutu
pelayanan rumah sakit di masa yang akan datang.
2. Manfaat Peneliti
a. Peneliti dapat mengetahui dan memperkaya wawasan mengenai
pelaksanaan pendaftaran pasien.
b. Peneliti dapat membandingkan antara teori perkuliahan dengan
praktik langsung dalam suatu instansi kesehatan.
3. Manfaat bagi Institusi Pendidikan
a. Memberikan masukan materi yang berharga sebagai sumber
pembelajaran bagi pendidikan mahasiswa D3 rekam medis.
b. Memberikan tolok ukur sejauh mana ilmu rekam medis dapat
diterapkan rumah sakit.
E. Keaslian penelitian
Penjaminan Mutu
Ka.Bag Ka.Bag Ka. Bag Umum & & Keselamatan
Pel. Medik Penunjang Medik Keuangan
Pasien
Kasubag
Kasubag Kelompok Staf
UGD Bendahara &
Radiologi
Keuangan
Promosi
Kasubag
Kasubag Kesehatan RS
Kasubag RI Lab
Sanitasi & K3
1 Januari 31 5 26
2 Februari 29 5 24
3 Maret 31 5 26
4 April 30 5 25
5 Mei 31 5 26
6 Juni 30 5 25
7 Juli 31 5 26
8 Agustus 31 5 26
9 September 30 5 25
10 Oktober 31 5 26
11 November 30 6 24
12 Desember 31 5 26
Jumlah hari kerja dihitung dari jumlah hari dalam satu tahun
dikurangi dengan jumlah hari minggu yang ada dalam satu tahun,
sehingga didapatkan jumlah hari kerja sebanyak 305 hari/tahun (A).
b. Cuti tahunan (B)
Rumah Sakit Mitra Paramedika setiap pegawai diberikan hak
cuti tahunan selama 12 hari/tahun.
c. Pendidikan dan Pelatihan (C)
Rumah Sakit Mitra Paramedika untuk pendidikan dan pelatihan
ditetapkan sebanyak 1 hari/tahun.
d. Hari libur Nasional (D)
Di Rumah Sakit Mitra Paramedikamengikuti aturan pemerintah
mengenai hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2016
ditetapkan 16 hari libur nasional dapat dilihat pada (Tabel 4.2 hari
libur nasional) dan cuti bersama pada (Tabel 4.3 Cuti Bersama).
Tabel 4.2 Hari Libur Nasional
No. Tanggal Hari Keterangan
E Ketidakhadiran Kerja - -
125.856 Menit/tahun
15 Administrasi/kassa 0 0
3 Istirahat 0Jam/hari 0 0 0
Jumlah 0.015
Ilyas, Yaslis. (2011). Perencanaan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit. Jakarta:
Pusat Kajian Ekonomi Kesehatan FKM UI
Savitri. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Cetakan ke-1 Yogyakarta:
Quantum Sinergis Media