KONSEP PLAN DO CHECK ACT (PDCA)

DAN PENDEKATAN PROSES

Pendahuluan
 Hampir semua sistem manajemen berpijak pada konsep
PDCA (Deming cycle), dimana setiap konsep tersebut
diterjemahkan dalam bentuk klausul –klausul yang lebih detil
untuk memudahkan kita dalam menerapkan sistem
manajemen mutu ISO 9001, sistem manajemen lingkungan
ISO 14001 dan sistem manajemen K3 OHSAS 18001.
Pengertian PDCA Secara Ringkas
 Plan:
menetapkan sasaran-sasaran dan proses-proses yang
dibutuhkan untuk memberikan hasil-hasil yang sesuai dengan
persyaratan pelanggan dan kebijakan organisasi.
 Do:
melaksanakan proses-proses
 Check:
memonitor dan mengukur proses-proses dan produk,
kemudian membandingkannya dengan kebijakan-kebijakan,
sasaran-sasaran dan persyaratan produk yang telah ditetapkan
sebelumnya, melakukan analisa data dan melaporkan hasilhasilnya.
Lanjutan
 Act:
melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan untuk
memperbaiki kinerja proses secara kontinu.
Lanjutan
 Konsep PDCA ini dapat digunakan oleh berbagai macam
sistem manajemen termasuk sistem manajemen mutu ISO
9001, sistem manajemen lingkungan ISO 14001, sistem
manajemen K3 OHSAS 18001, ataupun sistem manajamen
yang lain.
PENDEKATAN PROSES
 Pendekatan proses adalah pengelolaan sumber daya sedemikian
rupa sehingga dapat mengubah input manjadi output.
Seringkali output suatu proses langsung menjadi input pada proses
berikutnya.
 Tujuan dari pendekatan proses adalah untuk meningkatkan
efektivitas & efisiensi organisasi dalam mencapai tujuan sasaran
program.
 Kita sebaiknya mengetahui siapa yang menjadi ‘INPUT
(Pemasok)’ & ‘OUTPUT (Pelanggan)’ dalam proses bisnis
organisasi sehingga dapat terjadi interaksi yang saling
menguntungkan.
KONSEP IPO (INPUT PROSES OUTPUT)
 Input-Proses-Output (IPO) menjadi inti dari aktivitas
manajemen.
 Setiap proses pasti memiliki input dan output.
Input dapat berupa material, bahan baku, komponen, bahan
bakar, uang, tenaga kerja, jam orang, waktu atau sumber daya
lainnya.
 Output merupakan hasil dari proses yang dicirikan
dengan adanya nilai yang bertambah dari input yang diterima.
 Proses dikatakan baik jika mampu memberi nilai tambah pada
input yang diterima.
INDIKATOR PROSES
 Indikator proses diturunkan dari tipikal kebutuhan industri:
 Quality
 Cost, Delivery (responsif)
 Safety
QUALITY
 Quality menyatakan kualitas yang dapat diterjemahkan
sebagai upaya membuat produk dengan lebih baik dari
kondisi sebelumnya atau lebih baik dalam pemenuhan
spesifikasi.
COST
 Cost menyatakan ukuran biaya yang dibutuhkan untuk
melaksanakan suatu proses. Suatu proses makin baik bila
memerlukan biaya lebih murah dengan output yang
sama
DELIVERY/RESPONSIF
 Delivery/responsif menyatakan kecepatan perusahaan
Dalam mengintegrasi Sistem Manajemen ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001 & SMK3 PP 50 Tahun 2012
untuk mengantarkan barang dan jasanya kepada pelanggan.
 Suatu proses makin baik jika dapat melakukannya lebih
cepat.
 Termasuk ke dalam pengertian responsif adalah
fleksibilitas perusahaan dalam membuat barang dan jasa
yang dibutuhkan pelanggan.
SAFETY
 Safety menyatakan tingkat keamanan dan keselamatan
kerja bagi karyawan dan belakangan diperluas hingga
keamanan dampak proses bagi lingkungan.
 Proses yang lebih aman harus terus diupayakan dalam
perbaikan proses.
Efisiensi dan Efektivitas
 Efisiensi adalah ukuran tingkat penggunaan
sumber daya dalam suatu proses.
Semakin hemat/sedikit penggunaan sumber daya,
maka prosesnya dikatakan semakin efisien.
Proses yang efisien ditandai dengan perbaikan
proses sehingga menjadi lebih murah dan lebih
cepat.
Efektivitas
 Efektivitas adalah ukuran tingkat pemenuhan output atau
tujuan proses.
 Semakin tinggi pencapaian target atau tujuan proses maka
dikatakan proses tersebut semakin efektif.
 Proses yang efektif ditandai dengan perbaikan proses sehingga
menjadi lebih baik dan lebih aman.
Penutup

 Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan

Kerja Terintegrasi (SMK3 Terintegrasi) harus efisien dan
efektif.
 SMK3 Terintegrasi berpijak pada konsep PDCA (Deming
Cycle)
Terima kasih atas perhatiannya