Buku-SOP - Manual Prosedur

MANUAL PROSEDUR
STIKES NU TUBAN
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban i

MANUAL PROSEDURE
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN
Kode dokumen : DS.MP.X.2016
Revisi : I
Tanggal : 19 Oktober 2016
Ketua Pusat Jaminan Mutu
“DAMAI”
Di susun oleh :
Sunanita., S.Kep., Ns., M.Kes

NIK. 45115025
Ketua Stikes NU Tuban
Di setujui oleh :
Dr. H. Miftahul Munir., SKM., M.Kes., DIE

NIP. 197104121997031009
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban ii

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat, taufiq dan hidayah-
Nya sehingga penyususnan buku Manual procedure (SOP) STIKES NU Tuban
dapat terselesaikan. Shalawat dan salam atas Rasulallah dan keluarganya. Serta
ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan
ini.
Buku ini memberikan pedoman kepada semua unit kerja dilingkungan
STIKES NU Tuban dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan posisinya.
Karena didalamanya memuat ketentuan umum dan standart operasional yang ada
di STIKES NU.
Tiada gading yang tak retak, memberikan ibarat bahwa dalam penyusunan
buku pedoman ini tentunya masih banyak ditemukan kekurangan dan keslahan.
Sehingga masukan berupa kritik dan saran sangat dibutuhkan untuk meningkatkan
kesempurnaan buku Manual Prosedure ini dimasa yang akan datang.
Terima kasih, Semoga bermanfaat.
Ketua Pusat Penjaminan Mutu “DAMAI” STIKES

Nahdlatul Ulama Tuban
Sunanita, S.Kep.,Ns., M.Kes
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban iii

DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................................................................ iii

Daftar Isi ..................................................................................................... iv
PUKET I
SOP Perubahan Kurikulum ......................................................................... 1
SOP Penyusunan Kurikulum ....................................................................... 3
SOP Pembuatan RPS dan RPP .................................................................... 6
SOP Penyerahan RPP dan Materi ................................................................ 9
SOP Proses Pembelajaran............................................................................ 10
SOP Suasana Akademik .............................................................................. 12
SOP Pembuatan Kisi-kisi Soal .................................................................... 13
SOP Proses Penyerahan Soal ....................................................................... 14
SOP Proses Analisis Soal Ujian .................................................................. 15
SOP Laporan Semesteran Akademik .......................................................... 16
PUKET 2
SOP Perencaranaan Anggaran ..................................................................... 17
SOP Pengajuan Anggaran ........................................................................... 18
SOP Pengeluaran Anggaran dan Pertanggungjawaban ............................... 19
SOP Pengajuan Anggaran Dana Pembelajaran ........................................... 20
SOP Pengajuan Anggaran Dana Penelitian dan Pengabmas ....................... 21
SOP Pencairan Dana Stikes NU dari Yayasan ............................................ 22
SOP Pembayaran Mahasiswa ...................................................................... 23
SOP Laporan Keuangan Prodi Pembelajaran .............................................. 24
PUKET 3
SOP Permohonan Cuti Mahasiswa .............................................................. 25
SOP Alur Pemberhentian Mahasiswa ......................................................... 26
SOP Permohonan Pengunduran Diri Mahasiswa ........................................ 27
SOP Penerimaan Mahasiswa Baru .............................................................. 33
SOP Pelaksanaan Uji Kesehatan ................................................................. 35
SOP Pengajuan Beasiswa Mahasiswa Berprestasi ...................................... 36
SOP Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa..................................... 37
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban iv

BAAK
SOP Evauasi Kinerja Dosen ........................................................................ 38
SOP Evaluasi Mahasiswa Berprestasi ......................................................... 41
SOP Evaluasi Proses Belajar Mengajar ....................................................... 43
SOP Penugasan Dosen Pengampu Mata Kuliah.......................................... 45
SOP Teknis Pelaksanaan Perkuliahan ......................................................... 47
SOP Management Administrasi Akademik ................................................. 49
SOP Cuti Akademik .................................................................................... 51
SOP Evaluasi Nilai Mahasiswa ................................................................... 53
SOP Pelaksanaan Pengawas Ujian .............................................................. 56
SOP Penerbitan Ijazah ................................................................................. 59
SOP Pelaksaaan UAS .................................................................................. 60
SOP Penghargaan Akademik ...................................................................... 62
SOP Penentuan Kartu Rencana Studi .......................................................... 63
SOP Penerbitan KHS ................................................................................... 66
SOP Tata Tertib Ujian ................................................................................. 68
SOP Penerbitan Transkip ............................................................................ 71
SOP Sanksi Akademik ................................................................................ 73
LABORATORIUM
SOP Inventaris dan Pelaporan Alat Bahan Laboratorium ........................... 75
SOP Pelaksanaan Praktikum di Laboratorium ............................................ 77
SOP Pemakaian Laboratorium Internal ....................................................... 79
SOP Pemeliharaan Peralatan dan Bahan Laboratorium .............................. 81
SOP Peminjaman Alat dan Bahan Laboratorium ........................................ 83
SOP Penerimaan Peralatan dan Bahan Praktikum di Laboratorium ........... 84
SOP Pengendalian Alat dan Bahan Laboratorium ...................................... 85
SOP Alur Masuk Laboratorium................................................................... 86
SOP Alur Pengembalian Alat dan Ruangan Laboratorium ......................... 87
SOP Tata Tertib Penggunaan dan Peminjaman Alat Laboratorium ............ 88
PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
SOP Pengabdian Masyarakat ...................................................................... 90
SOP Riset Mandiri ....................................................................................... 92
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban v

SOP Riset Pembinaan Tenaga Kesehatan ................................................... 95
PERPUSTAKAAN
SOP Denda Keterlambatan Pengembalian Bahan Pustaka.......................... 98
SOP Pelaksanaan Stock Opname Buku Perpustakaan ................................ 99
SOP Peminjaman Bahan Pustaka ................................................................ 101
SOP Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka yang Difotocopy ...... 102
SOP Pengembalian Bahan Pustaka.............................................................. 103
SOP Perpanjangan Peminjaman Bahan Pustaka ......................................... 104
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SOP Pelatihan/Work Shop/Dll .................................................................... 105
SOP Pengelolaan Kebersihan Ruangan Dalam dan Luar ............................ 106
SOP Evaluasi Hasil Pendidikan dan Pelatihan Pegawai ............................. 108
SOP Kenaikan Gaji Berkala ........................................................................ 109
SOP Layanan Perbaikan dan Pemeliharaan ................................................ 110
SOP MOU ................................................................................................... 111
SOP Peminjaman Kendaraan....................................................................... 112
SOP Penerbiatan SK Ijin Belajar ................................................................. 113
SOP Penerimaan Tamu ................................................................................ 114
SOP Pengadaan Barang dan Jasa................................................................. 115
SOP Pengelolaan Kebersihan Lingkungan .................................................. 116
SOP Pengeluaran Barang ............................................................................ 117
SOP Penghapusan Barang ........................................................................... 118
SOP Perekrutan Karyawan Baru ................................................................. 119
SOP Realisasi Anggaran Kegiatan .............................................................. 122
SOP Surat Cuti ............................................................................................ 123
SOP Tugas Belajar ...................................................................................... 124
SOP Tata Tertib Satpam .............................................................................. 125
SOP Tata Tertib Sopir ................................................................................. 126
SOP Pemilihan Pejabat Prodi ...................................................................... 127
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban vi

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING PJM-
PROSEDURE SOP.PR/G/S/M.S.
(SOP) 30.06.14.PUKET I
PERUBAHAN KURIKULUM
Unit: PUKET I Petugas: PUKET I
Pengertian 1. Perubahan kurikulum
Kurikulum di atur secara tersendiri untuk setiap prodi yang ada
dan ditetapkan oleh SK krtua Stikes NU
2. Mahasiswa
Peserta didik yang terdaftar secara sah di Stikes NU Tuban
3. Dosen
Tenaga pendidikan perguruan tinggi dan lainya sesuai dengan
kepakarannya yang khusus di angkat Stikes NU Tuban dengan
tugas mengajar, membimbing dan meneliti
Tujuan Tujuan dari penyusunan SOP ini adalh dasar penyusunan dan
penempatan kurikulum yang mengarah pada tujuan dan sasaran yang
telah di tetapkan dan berbasis pada kebutuhan masyarakat.
Ruang lingkup Proses ini berlaku mulai menghimpun masukan dari stakeholder
sampai dengan pengesahan kurikulum
Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-
PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan
masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan
Tinggi
2. Undang-undang Republic Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem
Pendidikan Nasional
3. Undang-undang Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang
pendidikan tinggi
Prosedur 1. Persyaratan
Pada bagian ini di jelaskan secara rinci semua persyaratan
pelaksanaan perubahan kurikulum yaitu:
a) Secara umum unsur-unsur kurikulum ysng harus di
perhatikan dalam standarisasi mutu adalah:
 Mata kuliah (kompetensi-kompetensi) berdasarkan
kebutuhan
 Bobot (SKS) setiap mata kuliah
 Deskripsi mata kuliah yang di lengkapi dengan
kepustakaan.
 Pengelompokan mata kuliah berdasarkan jenis dan
tujuanya
 Penyebaran mata kuliah tiap semester
 Pengkodean mata kuliah
b) Kurikulum di atur secara tersendiri untuk setiap progam studi
yang ada dan di tetapkan SK ketua Stikes
Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 1

c) Kurikulum untuk setiap progam studi diatur dalam penunjuk
pelaksanaan dan silabus progam studi
d) Kurikulum untuk setiap progam studi di muat dalam
pedoman atau petunjuk pelaksanaan progam studi
e) Kurikulum menawarkan mata kuliah yang terdiri dari mata
kuliah wajib dan mata kuliah pilihan serta di masukan dalam
indeks prestasi
2. Tangung jawab
Tata pelaksanan perubahan kurikulum:
a) Ketua prodi mengajukan kepada ketua Srikes untuk
melakukan perubahan kurikulum
b) Ketua Stikes mengundang dosen di lingkungan prodi untuk
menentukan perubahan kurikulum
c) Hasil dari rapat prodi disahkan oleh puket I
Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” PUKET I
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Nurus Safaah, SST.,
M.Kes., DIE M.Kes S.Kep., Ns., M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING KODE
PROSEDURE PJM - SOP.PK. S.
(SOP) 19.06.14. PUKET I
PENYUSUNAN KURIKULUM
Unit: PUKET I Petugas:
Pengertian Suatu proses untuk pencanaan dan pengaturan mengenai isi maupun
bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya
yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
belajar-mengajar di perguruan tinggi.
Tujuan kebijakan manajemen pendidikan tinggi yang dapat digunakan
untuk menentukan arah pendidikan, sehingga dapat membentuk
masyarakat beriklim akademik yang berasal dari sebuah interaksi
manajerial perguruan tinggi.
Ruang Lingkup PUKET I STIKES NU Tuban
Tinggi.
2. Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan
(Lembaga Negeri RI Nomor: 100)
Rekaman Mutu - RPP dan RPPS
Prosedur 1. Ketua program studi bertanggung jawab merencanakan dan
melaksanakan kegiatan penyusunan kurikulum.
2. Kegiatan penyusunan ini dapat dilakukan karena adanya
pembukaan program studi baru, adanya evaluasi perlunya
perubahan kurikulum atau karena adanya perubahan mata kuliah
ujian.
3. Khusus untuk penyusunan kurikulum bukan karena pembukaan
program studi baru diadakan pada bulan September-Maret untuk
digunakan tahun akademik baru. Kegiatan ini hanya dapat
digunakan untuk tiap 2 tahun sekali. Penyimpangan atas hal ini
harus mendapat persetujuan dari ketua.
4. Rencana kegiatan penyusunan kurikulum harus diajukan oleh
ketua program studi kepada puket 1 atas sepengetahuan ketua.
5. Khusus untuk penyusunan kurikulum akibat adanya pembukaan
program studi baru, maka rencana kegiatan harus sudah
termasuk dalam usulan kegiatan pembentukan program studi
baru.
6. Apabila kegiatan perancangan kurikulum disetujui, maka ketua
program studi/ketua tim membentuk tim perancangan kurikulum
(selanjutnya disebut tim PK), pembantu ketua 1 (sebagai
pengarah) yang sekurang-kurangnya terdiri atas:
 Pembantu ketua 1 (sebagai pengarah)

 Ketua program studi atau Ketua Tim Pembentukan Program
Studi Baru (sebagai Ketua Tim PK)
 Sekretaris Program Studi (jika ada)
 Dosen yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan

 Staf non dosen yang disetujui oleh puket 1 (jika diperlukan)
 Pengelola program studi lain (jika diperlukan)
7. Pembantu ketua 1 atas nama Ketua mengeluaran SK tim PK.
8. Ketua tim PK bertanggung jawab menyelesaikan seluruh proses
penyusunan kurikulum sesuai dengan rencana kegiatan yang
telah disusun termasuk memberikan laporan akhir kegiatan yang
dapat diterima sebagai laporan pertanggung jawaban. Dokumen
administrasi selain keuangan akan dijadikan dokumen catatan
mutu yang dikendalikan oleh biro akademik, sedangkan
dokumentasi keuangan akan digunakan sebagai laporan realisasi
keuangan.
Penyusunan Kurikulum
9. Bahan untuk penyusunan kurikulum dapat berupa KURNAS,
kurikulum dari beberapa perguruan tinggi lain, buku-buku
referensi atau peraturan pemerintah lainnya.
10. Hal-hal yang perlu diperhatikan Tim PK dalam penyusunan
kurikulum adalah:
 Visi dan Misi STIKES NU Tuban
 Visi dan Misi Program Studi.
 Kompetensi Program Studi
 Teknis Pelaksanaan Kurikul
11. Kegiatan penyusunan dapat dilakukan melalui rapat, pertemuan-
pertemuan, studi banding ataupun seminar yang semuanya harus
disesuaikan dengan rencana kegiatan penyusunan Kurikulum
yang telah disusun dan disetujui.
12. Luaran dari penyusunan perubahan kurikulum terdiri atas:
 Dokumen Pengantar yang minimal berisi kompetensi progran
studi, tinjauan singkat, kurikulum yang dikembangkan.
 Daftar mata kuliah program studi.
 Daftar distribusi mata kuliah.
 Tabel penyetaraan mata kuliah.
 Daftar mata kuliah prasyarat.
 Pengaruh perubahan terhadap mahasiswa yang sudah
memakai kurikulum lama.
13. Ketua program studi berkewajiban mensosialisasikan perubahan
kurikulum yang mendasar dan pengaruhnya kepada mahasiswa
yang terkait.
14. Apabila di dalam daftar mata kuliah program studi terdapat
perubahan yang menyangkut Materi Kuliah (Silabus/SAP) atau
menyangkut sistem perkuliahan (cara perkuliahan/praktikum,
cara penilaian), maka kegiatan Perancanaan Kurikulum ini harus
dilanjutkan dengan kegitan perancangan Materi Kuliah yang

merupakan satu bagian yang tak terpisahkan dari kegiatan
penyusunan kurikulum.
15. Untuk program studi yang masih harus menyusun dokumen KO
yang dipersyaratkan oleh Dikti, maka Ketua Program Studi
dibantu oleh kepala Biro mengajukan dokumen puket 1 sesuai
ketentuan yang berlaku. KO yang telah disahkan oleh ketua
diarsipkan oleh Biro Layanan dan dikendalikan sesuai dengan
prosedur pengendalian Dokumen dan Data.
PUKET I

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING PJM - SOP. P RPS D
PROSEDURE RPP. S.19.06.14.
(SOP) PUKET I
PEMBUATAN RPS DAN RPP
Pengertian Pencanaan yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian
pembelajaran untuk mencapai satu kompetensi dasar yang
ditetapkan dalam Standar Isi dan dijabarkan dalam perencanaan
pembelajaran pada suatu kelompok mata pelajaran tertentu.
Tujuan 1. Mendorong dosen untuk mendesain pembelajaran berbasis pada
RPS dan RPP sesuai dengan format yang telah ditentukan.
2. Mendorong dosen untuk mendukung perencanaan dan
pengembangan kurikulum yang berkelanjutan.
Ruang Lingkup Bidang kurikulum STIKES NU Tuban
Tinggi.
Rekaman Mutu Hasil RPS dan RPP
Prosedur A. Langkah-langkah Menyusun RPS
1. Mengisi form Identitas Mata Kuliah yang terdiri atas:
a. Program Studi: diisi sesuai dengan jurusan/program studi
dimana suatu mata kuliah diajarkan.
b. Kode MK: diisi kode mata kuliah sesuai dengan kode yang
ada dalam struktur kurikulum.
c. Nama MK: diisi nama mata kuliah sesuai dengan nama
yang ada dalam struktur kurikulum.
d. Jumlah SKS: diisi jumlah SKS sesuai dengan jumlah yang
ada dalam struktur kurikulum.
e. Semester: diisi sesuai dengan waktu suatu mata kuliah
diajarkan.
2. Mata Kuliah Pra Syarat: diisi nama mata kuliah yang harus
ditempuh sebelum mengikuti mata kuliah yang bersangkutan
(bisa ada, bisa tidak ada, dan mungkin lebih dari satu mata
kuliah).
3. Standar Kompetensi: diisi dengan kemampuan mahasiswa
yang diharapkan setelah satu semester mengikuti
pembelajaran suatu mata kuliah dalam hal kognitif, afektif, dan
psikomotor yang sudah menjadi bagian hidup dalam berfikir
dan bertindak.
4. Kompetensi Dasar: diisi dengan kemampuan mahasiswa yang
diharapkan setelah mengikuti beberapa kali pembelajaran
dalam hal kognitif, afektif, dan psikomotor.

5. Indikator: diisi dengan kemampuan mahasiswa yang spesifik
baik yang berupa pengetahuan, respon, maupun perbuatan
setelah proses pembelajaran selesai.
6. Pengalaman Pembelajaran: diisi dengan gambaran kegiatan
yang akan dialami oleh mahasiswa selama mengikuti
pembelajaran.
7. Materi Ajar: diisi dengan bahan/tema/topik yang dapat
mendukung tercapainya indikator.
8. Waktu: diisi dengan jumlah waktu yang diperlukan untuk
setiap kompetensi dasar.
9. Alat: diisi dengan alat yang diperlukan dalam proses
pembelajaran.
10. Bahan/Sumber Belajar: diisi dengan sumber belajar yang
dipakai sebagai acuan dalam proses pembelajaran. Sumber
belajar yang berupa buku dan jurnal harus menyebutkan nama
penulis, judul buku/jurnal/artikel, dan halaman. Sumber
belajar yang berupa internet harus menyebutkan nama penulis,
judul artikel, dan alamat web-nya.
11. Penilaian Hasil Belajar: diisi dengan teknik dan instrumen
penilaian yang akan digunakan.
B. Langkah-langkah Menyusun RPP

1. Mengisi form Informasi Umum yang terdiri atas:
a. Nama Dosen: diisi dengan nama penyusun RMP.
b. Program Studi: diisi sesuai dengan jurusan/program studi
dimana suatu mata kuliah diajarkan.
c. Kode MK: diisi kode mata kuliah sesuai dengan kode
d. Nama MK: diisi nama mata kuliah sesuai dengan nama
e. Jumlah SKS: diisi jumlah SKS sesuai dengan jumlah
f. Kelas/Semester: diisi sesuai dengan kelas/semester suatu
mata kuliah diajarkan.
g. Alokasi Waktu: diisi dengan jumlah waktu pertemuan
kuliah untuk tiap tatap muka.
h. Pertemuan: diisi dengan pertemuan kesatu, kedua,
ketiga, keempat, kelima, dan seterusnya sesuai dengan
jumlah tatap muka yang direncanakan.
2. Standar Kompetensi: diisi dengan kemampuan mahasiswa
yang diharapkan setelah satu semester mengikuti
pembelajaran suatu mata kuliah dalam hal kognitif, afektif, dan
psikomotor yang sudah menjadi bagian hidup dalam berfikir
dan bertindak.
3. Kompetensi Dasar: diisi dengan kemampuan mahasiswa yang
diharapkan setelah mengikuti beberapa kali pembelajaran
dalam hal kognitif, afektif, dan psikomotor.

4. Indikator: diisi dengan kemampuan mahasiswa yang spesifik
baik yang berupa pengetahuan, respon, maupun perbuatan
setelah proses pembelajaran selesai.
5. Materi Ajar: diisi dengan uraian singkat tentang

bahan/tema/topik yang dapat mendukung tercapainya
indikator.
6. Metode/Strategi Pembelajaran: diisi dengan metode atau
strategi yang akan digunakan dalam proses pembelajaran.
7. Tahap Pembelajaran terdiri atas kegiatan:
a. Kegiatan Awal: diisi dengan apersepsi atau uraian untuk
mengantarkan topik/tema yang akan dibahas dalam
pembelajaran.
b. Kegiatan Inti: diisi dengan uraian kegiatan yang
dilakukan dalam proses pembelajaran yang mencakup
penjelasan materi (tema/pokok bahasan/konsep),
pemberian contoh, peragaan, dan tugas.
c. Kegiatan Akhir: diisi dengan kegiatan rangkuman,
penilaian, dan tindak lanjut.
8. Alat/Media: diisi dengan alat/media yang diperlukan dalam
proses pembelajaran.
9. Bahan/Sumber Belajar: diisi dengan sumber belajar yang
dipakai sebagai acuan dalam proses pembelajaran. Sumber
belajar yang berupa buku dan jurnal harus menyebutkan nama
penulis, judul buku/jurnal/artikel, dan halaman. Sumber
belajar yang berupa internet harus menyebutkan nama penulis,
judul artikel, dan alamat web-nya.
10. Penilaian Hasil Belajar: diisi dengan teknik dan instrumen
penilaian yang akan digunakan termasuk kriteria penilaiannya.

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING
PJM-
PROSEDURE
SOP.PR/G/S/M.S.
(SOP)
30.06.14.PUKET I
PENYERAHAN RPKPS/GBPP/SAP
DAN MATERI
Pengertian Sebagai bentuk pedoman penyerahan rencana progam dan kegiatan
pembelajaran semester pada perkuliahan
Tujuan Sebagai pedoman bagi kordinator mata kuliah untuk melaksanakan
persiapan dan kordinasi dengan tim dosen di tingkat prodi
Ruang lingkup 1. Pengajuan RPKPS/GBPP/SAP daan materi
2. Kordinator tim mata kuliah
Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.
008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai,
peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di
Perguruan Tinggi
Pendidikan Nasional
pendidikan tinggi
Rekaman Mutu 1. Dokumen RPKPS/GBPP/SAP
Prosedur 3. Persyaratan
 Hasil rapat bulanan/keputusan pembagian mata kuliah
 Pengumuman jurusan untuk pengabdian dosen pengasuh
mata kuliah
4. Tangung jawab
 Dosen kordinator mata kuliah
 Dosen pengasuh mata kuliah
5. Dokumen yang di butuhkan
 Rencana progam dan kegiatan pembelajaran semester
(RPKPS) atau garis-garis besar progam
pembelajaran(GBPP)
 Satuan acara perkuliahan (SAP)
 Materi mata kuliah (Modul/presentasi)
6. Waktu yang di butuhkan
 1 (satu) minggu setelah prodi memberikan pengumuman
tim pengasuh mata kuliah

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-SOP.PP.S.
(SOP) 03.07.14. PUKET I
PROSES PEMBELAJARAN
Pengertian Suatu proses belajar mengajar yang berlangsung di STIKES NU
Tuban
Tujuan Memaksimalkan efektifitas proses belajar mengajar
Ruang lingkup 1. Pengusulan kegiatan pembelajaran
2. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran
3. Pelaporan kegiatan pembelajaran
Tinggi
kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)
Rekaman Mutu 1. Buku jurnal
2. Silabus
3. RPP
Prosedur A. Prasyarat mata kuliah
1) Dosen memastikan tentang prasyarat untuk mengambil mata
kuliah ini
2) Dosen memastika perkiraaan prediksi tingkat motivasi
mahasiswa terhadap mata kuliah
B. Prasyarat terhada sarana dan prasarana
1) Dosen memastikan perbandngan ukuran ruang kuliah, dengan
jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah ini. Terutama
yang menerapkan model pembelajaran SCL
2) Dosen memastikam bahwa atmosfer perkuliahan di luar kelas
tidak banyak gangguan
C. Komponen perencanaan PBM
1) Sebelum perkliahan di mulai, dosen mencari tahu bagaimana
perilaku awal mahasiswa
2) Bahan materi perkuliahan yang di berikan harus relevan
3) Di dalam ruangan perkuliahan terdapat sarana kecukupan alat
bantu PBM
4) Dosen atau team memahami tuga dan keawajiban
5) Dosen mengunakan model atau stratehi perkuliahan yang
relevan
6) Pada awal perkuliahan (dosen dan mahasiswa) menetapkan
tata tertib perkuliahan (kontrak), yang terdokumentasi dalam
silabus
7) Bersama mahasiswa dokumentasi silabus atau RPP di
bicarakan pada awal perkuliahan di dalam kelas

D. Pelaksanaan proses pembelajaran
1) Sesuai dengan kalender akademik, dosen mulai melaksanakna
perkuliahan pada minggu pertama
2) Sesuai kalender akademik, dosen mengakhiri pelaksanaan
perkuliahan pada minggu terakhir
3) Frekuensi perkuliahan sesuai dengan standart seharusnya
4) Materi yang di sampaikan sesuai silabus
5) Model, strategi, dan media perkuliahan yang di berikan telah
mendorong mahasiswa untuk aktif dalam perkuliahan
E. Pelaksanaan evaluasi pembelajaran
1) Evaluasi tujuan PBM
a) Dosen mengevaluasi diri terhadap kemampuan dalam
PBM, indicator yang d berikan adalah:
 Dosen melakukan evalusi penguasaan materi kuliah
kepada mahasiswa
 Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuan
dalam menjelaskan sesuatu terhadap mahasiswa
 Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuan
dalam bertanya kepada mahasiswa (pada tengah dan
akhir semester)
 Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya
berdioalog terhadap mahasiswa
b) Dosen mengevaluasi terhadap kualitas materi
perkuliahan, indicator yang perlukan adalah:
 Pemutakhiran bahan bacaan (teman sejawat pada awal
perkuliahan)
 Dosen melakukan sistematisasi urusan materi kuliah
(teman sejawat pada awal perkuliahan)
 Dosen mereview mutu tugas latihan
 Dosen mereview mutu soal ujian (UTB/UAS)
2) Tindak lanjut
a) Dosen melaporkan hasil evaluasi PBM dari mata kuliah
yang di ampunya
b) Dosen melakukan keputusan intruksional dari hasil
evaluasi PBM terhadap mata kuliah yang di ampunya
c) PJM menyebarkan EDOM untuk dosen

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING PROSEDURE PJM-SOP.SA.S.
(SOP) 03.07.14. PUKET I
SUASANA AKADEMIK
Petugas:
Unit: Puket I
Bagian Kurikulum
Pengertian 1. Suasana akademik adalah lingkungan yang berhubungan dengan
pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Tujuan Menjamin terciptanya suasana akademik prodi yang kondusif.
Ruang lingkup Program Studi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban
Tinggi
2. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem
Pendidikan Nasional
3. Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999
tentang Pendidikan Tinggi
Rekaman Mutu 2. Matrik Kurikulum
3. IK Penentuan Payung Penelitian
Prosedur 1. Ketua Prodi dibantu Sekretaris Prodi dan ketua laboratorium serta
semua civitas akademika bersama-sama bertanggung jawab untuk
menciptakan suasana akademik yang kondusif.
2. Semua akademik meliputi interaksi civitas akademika, fasilitas
dan lingkungan yang mendukung aktivitas akademik, penciptaan,
dan pengembangan suasana akademik.
3. Kegiatan pendidikan dan Pengajaran dilaksanakan berdasarkan
Kurikulum Berbasis Kompetensi seperti tercantum pada lampiran
MATRIKS KURIKULUM.
4. Kegiatan Penelitian dan publikasi ilmiah mengacu pada Payung
Penelitian sesuai prodi.
5. Kegiatan Pengabdian masyarakat dilaksanakan berdasarka pada
pengembangan disiplin ilmu di Prodi.
6. Kegiatan Pendidikan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian
Kepada Masyarakat dimonitoring dan dievaluasi oleh Ketua Prodi
dan atau Sekretaris Prodi melalui penyebaran kuesioner kepada
civitas akademika (dosen, mahasiswa, dan karyawan).

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PKKS. S.
(SOP) 18.06.14. PUKET I
PEMBUATAN KISI-KISI SOAL
Unit : PUKET I Petugas: PUKET I
Tujuan Tujuan SOP pembuatan kisi-kisi soal adalah untuk menerangkan
proses berlangsungnya perencanaan pelaksanaan ujian di STIKES
NU Tuban. Memberikan panduan bagi dosen untuk menyuun
perencanaan pelaksanaan ujian di STIKES NU Tuban.
Ruang lingkup Penyusunan kisi-kisi soal mulai dari pemilihan butir soal, tipe
soal, aspek yang diuji, aspek butir soal, jumlah soal dan distribusi
tingkat kesukaran.
Ketentuan 1. Kisi-kisi soal disusun oleh dosen pengampu mata kuliah
Umum 2. Kisi-kisi soal disusun berdasarkan silabus dan RPP
3. Kisi-kisi soal dilampirkan pada silabus dan RPP serta disiapkan
pada awal perkuliahan
Petugas Dosen pengampu mata kuliah
Alat dan Bahan Alat : Komputer, ATK
Bahan : silabus, RPP
Rekaman Mutu Kisi-kisi soal
Prosedur 1. Mengidentifikasi standart kompetensi dan sub kompetensi
2. Mengdentifikasi tujuan pembelajaran beserta ranahnya
3. Menentukan jumlah soal berdasarkan tipe tes, aspek yang akan
diuji, jumlah butir soal serta tingkat kesukaran.
Indikator Tersusunya kisi-kisi soal yang memenuhi standar kompetensi
Dokumentasi Kisi – kisi soal
Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem
Pendidikan Nasional
3. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.
008/BAN-PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai,
peringkat, & masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di
Perguruan Tinggi
4. Buku panduan akademik STIKES NU Tuban

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-SOP.PPSU.S.
(SOP) 03.07.14. PUKET I
PROSES PENYERAHAN SOAL
Pengertian Soal ujian adalah soal yang di berikan oleh dosen pengampu mata
kuliah untuk di ujikan dalam dalam UTB dan UAS
Tujuan Membrikan penjelasan tentang prosedur penyerahan soal UTB dan
UAS
Ruang lingkup Meliputi prosedur penyerahan soal ujian oleh dosen pengampu
mata kuliah untuk di uji dalam UTB dan UAS
PT
Rekaman Mutu 1. SAP penyerahan soal ujian
2. Soal ujian dan lembar jawaban
3. Jadwal ujian
Prosedur 1. Bagian kurikulum membritahu melalui surat
jadwalpelaksanaan UTB dan UAS
2. Dosen memberitahukan pada mahasiswa batas bahan
perkuliahan yang akan di ujikan dalam UTB dan UAS
3. Dosen pengampu mata kuliah membuat soal UTB dan UAS
4. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana UTB dan
UAS ke bagian kurikulum
5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam
amplop tertutup ke panitia ujian di sertai BAP penyerahan soal
6. Panitia ujian menerima soal UTB dan UAS untuk di perbanyak
sesusi dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah
7. Panitia ujian memasukan soal UTB dan UAS ke dalam amplop
8. Panitia ujian memasukkan soal UTB dan UAS ke PJMK untuk
selanjutnya di serahkan ke penjaga ujian
9. Setelah ujian selesai penjaga ujian menyerahkan lembar soal
dan jawaban ke panitia ujian di sertai dengan BAP penyerahan
lembar dan soal ujian

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-SOP.PASU.S.
(SOP) 03.07.14. PUKET I
PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN
Pengertian Analisis soal ujian adalah melakukan analisa terhadap soal yang di
berikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk di jawab oleh
mahasiswa dalam bentuk kualitas da kuantitas yang di buat oleh
dosen yang bersangkutan
Tujuan Membrikan penjelasan tentang prosedur analisa soal UTB dan
UAS
Ruang lingkup Meliputi prosedur analisa soal ujian oleh dosen pengampu mata
kuliah untuk di uji dalam UTB dan UAS
Perguruan Tinggi
Rekaman Mutu 1. Silabus
2. Handout mata kuliah
3. Soal ujian
Prosedur 1. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan
UTB dan UAS ke bagaian kurikulum
2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam
amplop tertutup
3. Kaprodi memberikan soal ujian kepada tim yang telah di tunjuk
4. Tim membuka silabus mata kuliah dan membandingkan dengan
soal yang telah di buat oleh pengampu mata kuliah
5. Tim membuat hasil analisis dan di serahkan ke kaprodi dalam
amplop tertutup

STIKES NU TUBAN KODE
STANDARD OPERATING
PJM - SOP. LSA. S.
PROSEDURE
18.06.14. PUKET I
(SOP)
LAPORAN SEMESTERAN
AKADEMIK
Pengertian Yudisium adalah rapat yang diselenggarakan oleh prodi yang
dipimpin ketua prodi dan atau sekretaris prodi yang mengundang
semua dosen prodi untuk menentukan tingkat kelulusan mahasiswa
yang telah menempuh ujian skripsi untuk program S1 dana telah
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
Tujuan Menjamin terlaksananya terbitnya SK Kelulusan seceptanya proses
yudisium mahasisiwa prodi STIKES NU Tuban secara teratur
Ruang Lingkp Program Studi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban
masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di PT
Rekaman Mutu - Daftar kelulusan mahasiswa
- IK Yudisium
- Surat keputusan dekan dan biodata yudisium
- Form surat keterangan lulus mahasiswa
Prosedur 1. Sebulan sekali selambat-lambatnya minggu kedua ketua prodi
menetapkan daftar kelulusan berdasarkan data dari bagian
akademik untuk prodi mengusulkan ke ketua melalui ketua 1
untuk ditetapkan SK
2. Ketua prodi atas nama ketua mempimpin rapat yudisium untuk
semua mahasiswa yang telah menempuh ujian skripsi untuk
program S1 dan membacakan biodata serta predikat kelulusan
masing-masing peserta yudisium
3. Ketua prodi melalui bagian administrasi prodi
mendokumentasikan SK ketua STIKES dan biodata yudisium
4. Setelah rapat yudisium, ketua prodi membuat surat keterangan
lulus mahsiswa ke ketua melalui pembantu ketua 1 untuk
dijadikan sebagai syarat wisuda dan mendapatkan surat lulus
sementara bagi mahasiswa

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PA . S.
(SOP) 18.06.14. PUKET II
PERENCANAAN ANGGARAN
Unit : PUKET II Petugas :
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi pelaksana program
dalam merencanakan kegiatn dan anggaran untuk melaksanakan
kegiatan ditahun berikutnya pada STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Urusan sistem informasi dan perencanaan STIKES NU Tuban
Ketentuan Perencanaan anggaran dilakukan oleh unit/urusan/bagian bekerja
Umum sama dengan urusan sistem informasi dan perencanaan untuk
dirumuskan dalam suatu kerangka acuan kerja yang mencakup
rincian sub kegiatan pendukung dan waktu pelaksanaan kegiatan
Petugas Kepala unit/urusan/bagian & Kabag sistem informasi
Alat dan bahan Form rincian perhitungan anggaran
Rekaman Mutu Kerangka acuan kerja (KAK)
Prosedur 1. unit/urusan/bagian menganalisa kebutuhan dengan memahami
kondisi STIKES NU Tuban sekarang
2. unit/urusan/bagian bekerja sama dengan urusan sistem dan
perencanaan menyusun rencana kegiatan yang dituangkan dalam
kerangka acuan kerja yang mencakup didalamnya macam sub
kegiatan pendukung kegiatan tersebut, rincian perhitungan
anggaran, dan daftar kebutuhan
3. unit/urusan/bagian bekerja sama dengan urusan sistem informasi
dan perencaan menetapkan prioritas kegiata
4. KAK yang telah tersusun diajukan ke ketua STIKES Nuntuk
disetujui sebelum diusulkan.
Indikator Rencana anggaran kegiatan dapat dimasukan dalam anggaran
operasioanl STIKES NU Tuban di tahun berikutnya.
Pendidikan Nasional
3. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-
PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai, peringkat, & masa
berlaku hasil akreditasi program sarjana di Perguruan Tinggi
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” PUKET II
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM., MM

M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PA . S.
(SOP) 19.06.14.PUKET II
PENGAJUAN ANGGARAN
Unit: PUKET II Petugas:
Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk

meningkatkan penyelenggaraan pendidikan.
Tujuan Sebagai acuan dalam upaya meningkatkan penyelenggaraan
pendidikan perlu adanya anggaran yang bersumber dari mahasiswa
di Stikes NU Tuban.
Ruang Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban.
Lingkup
Tinggi.
Alat dan Bahan Formulir Pengajuan Anggaran
Prosedur 1. Ka Sub Bag adum meminta usulan anggaran ke Akademik dan
Ka Unit.
2. Puket II mengkoordinir penyusunan anggaran
3. Koordinator menyiapkan dan menyampaikan bahan rencana
kegiatan ke Akademik.
4. Puket I menyusun rancangan usulan rencana anggaran pada
Akademik.
5. Akademik dan ka Unit menetapkan usulan rencana anggaran
untuk disampaikan kepada Ketua STIKES
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM.,

M.Kes., DIE M.Kes M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PADP. S.
(SOP) 19.06.14. PUKET 11
PENGELUARAN ANGGARAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
Pengertian Suatu proses dimana setiap dana yang dikeluarkan harus dibuat
daftar agar dapat dipertanggungjawabkan.
Tujuan Untuk mendukung keberhasilan pelaksanakan anggaran dan
pertanggungjawabkan keuangan wajib dikelola secara tertib, taat
pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif,
transparan, dan bertanggungjawab.
Ruang Lingkup Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban
Tinggi.
Alat dan Bahan Laporan realisasi anggaran
Prosedur 1. Ka Sub Bag Adum. menyampaikan alokasi anggaran ke
akademik dan ka. Unit
2. PUKET II mengkoordinir pengeluaran anggaran dan
pertanggungjawaban.
3. Kaur keuangan menyampaikan pertanggungjawaban anggaran
kepada yayasan.


STIKES NU TUBAN
PENGAJUAN ANGGARAN DANA
PEMBELAJARAN

pendidikan perlu adanya anggaran dana yang bersumber dari
mahasiswa di Stikes NU Tuban.
Lingkup
Tinggi.
Alat dan Formulir Pengajuan Anggaran
Bahan
Prosedur 1. Masing –masing bag. Mengajukan anggaran dana sesuai dengan
kebutuhan dan RAB.
2. Staf/ bag. Keuangan mengajukan anggaran ke PUKET II
Mengetahui Kaprodi
3. PUKET II melakukan evaluasi dan pengkoreksian pada anggaran
dana yang diajukan.
4. PUKET II mengajukan anggaran dana kepada ketua STIKES NU
Tuban.
5. Ketua STIKES NU menyetujui anggaran dana yang diajukan.


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING PROSEDURE KODE

(SOP) PJM - SOP. PA . S.
19.06.14.PUKET II
PENGAJUAN ANGGARAN DANA
PENELITIAN&PENGABMAS
Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk meningkatkan

penyelenggaraan pendidikan.
Tujuan Sebagai acuan dalam upaya meningkatkan penyelenggaraan pendidikan
perlu adanya anggaran dana yang bersumber dari mahasiswa di Stikes NU
Tuban.
Ruang Lingkup Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban.
PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa
berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi.
Prosedur 1. LPPM. Mengajukan anggaran dana sesuai dengan kebutuhan dan
RAB.
2. Ketua LPPM mengajukan anggaran keuangan ke PUKET II
3. PUKET II melakukan evaluasi dan pengkoreksian pada anggaran
dana yang di ajukan.
4. PUKET II mengajukan anggaran dana kepada ketua STIKES NU
Tuban.
5. Ketua STIKES NU menyetujui anggaran dana yang diajukan.

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM., M.Kes
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PENCAIRAN DANA STIKES NU DARI
YAYASAN

Lingkup
2.Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan
Alat dan Formulir Pengajuan Anggaran
Bahan
Prosedur 1. Staf keuangan merekap kebutuhan masing-masing prodi dan
ditambah dengan kebutuhan stikes nu selama 1 bulan di ajukan
ketua stikes nu.
2. Anggaran yang sudah disetujui ketua stikes nu diajukan ke
yayasan
3. Anggaran di setujui oleh yayasan dan mendapat kartu pencairan
bank (cek)
4. Dana yang sudah dicairkan dialokasikan keanggaran yang telah
direncanakan.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PEMBAYARAN MAHASISWA

2.Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan
Prosedur 1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP maupun DPP melaui
BANK BRI dan BNI
2. Kemudian slip diberikan ke staf keuangan
3. Staf keuangan melakukan pencatatan
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
LAPORAN KEUANGAN PRODI
PEMBELAJARAN
Pengertian Suatu proses menyerahkan Laporan keuangan prodi untuk

pendidikan perlu adanya laporan keuangan yang transparan dan
terjaga akuntabilitasnya
Tinggi.
Alat dan Bahan Laporan keuangan prodi
Prosedur 1. Staf keuangan membuat laporan keuangan berdasarkan
pengajuan dana.
2. Laporan keuangan mengetahui kaprodi diperiksa oleh PUKET II
kemudian diverifikasi
3. PUKET II melakukan pemeriksaan dan memberikan ferifikasi.
4. Laporan keuangan diajukan kepada ketua STIKES.
5. Ketua STIKES NU menyetujui laporan dana yang diajukan.
6. Laporan keuangan di monitoring evaluasi oleh PJM
Dr. H. Miftahul Munir, Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM., M.Kes

SKM., M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING
PJM - SOP. PCM. S.
PROSEDURE
15.09.13
(SOP)
PERMOHONAN CUTI MAHASISWA
Unit: PUKET III Petugas: BK
Pengertian sebagai pedoman permohonan cuti mahasiswa Stikes NU Tuban
Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan proses pemberhentian sebagai
mahasiswa Stikes Nu Tuban
2. Mewujudkan Kesamaan persepsi dan langkah dalam proses
pemberhentian sebagai mahasiswa stikes NU Tuban dengan
system pengabdian yang terpusat
3. Tercapainya pengawasan yang eferktif oleh coordinator
bagain kemahasiswaan terhadap proses pemberhentian
mahasiswa Stikes NU Tuban
Ruang lingkup Bimbingan konseling Stikes NU Tuban
Referensi Pasal 25 Peraturan pemerintah No 28/1990 tentang bimbingan
konseling
Rekaman Mutu Form tata tertib
Prosedur 1. Mahasiswa melaporkan diri pada PA kemudian mengajukan
permohonan tertulis kepada ketua Stikes
2. Permohonan harus disetujui nka prodi dengan dilampiri:
KHS, Bukti setoran SPP terakhir, fotocopy kartu tanda
mahsiswa yang berlaku
3. Permohonan diajukan selambat-lambatnya satu bbulan
sebelum simulainnya cuti akademik, yang bersangkutan
4. Ketua Stikes menertipkan surat keputusan cuti akademik
bagi mahasiswa yang bersangkutan
5. Selama cuti akademik, mahasiswa tetap berkewajiban
melakukan registrasi administrasi


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE PJM - SOP. APM. S.
(SOP) 15.09.13
ALUR PEMBERHENTIAN
MAHASISWA
Petugas:
PUKET III
BK
Pengertian Sebagai pedoman pemberhentian mahasiswa bagi mahasiswa yang
akan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Stikes NU Tuban
Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan proses pemberhentian sebagai
3. Tercapainya pengawasan yang eferktif oleh coordinator bagain
kemahasiswaan terhadap proses pemberhentian mahasiswa
Stikes NU Tuban
Ruang Lingkup Bimbingan Konseling Stikes NU Tuban
konseling
Prosedur 1. 1. Mahasiswa menyerahkan surat pengunduran diri dari
bimbingan konseling ke bagian kemahasiswaan
2. Surat pengunduran diri tersebut sudah ditandatangani oleh
mahsiswa bersangkutan
3. SK pemberhentian mahasiwa dapat diambil maksimal 3 hari
setelah pengajuan surat pengunduran diri
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PPL. S.
(SOP) 19.06.14. LAB
PERMOHONAN PENGUNDURAN
DIRI MAHASISWA
Petugas: BK
Unit: PUKET III
Pengertian Sebagai pedoman bagi mahasiswa yang akan mengundurkan diri
sebagai mahasiswa Stikes NU Tuban
Tujuan sebagai acuan dalam melakukan praktikum labolatorium mahasiswa
Ruang lingkup 1. Menertibkan pelaksanaan proses pemberhentian sebagai
3. Tercapainya pengawasan yang eferktif oleh coordinator bagain
kemahasiswaan terhadap proses pemberhentian mahasiswa
Stikes NU Tuban
Ruang Lingkup Bimbingan Konseling Stikes NU Tuban
konseling
Prosedur 1. Mengambil blangko pe nngunduran diri diruang bimbingan
konseling
2. Mengisi, menandatangani blangko pengunduran diri
3. Bebas administrasi keuangan selama masih kuliah
4. Menyerahkan blangko pengunduran ke bagian koordinasi
kemahasiswaan
5. Mengambil surat pengunduran diri maksimal 3 hari setelah
permohonan diajukan


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PMB. S.
(SOP) 19.06.14. PUKET III
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Petugas:
Unit : PUKET III
Panitia SIPENSIMARU
Pengertian : Penerimaan mahasiswa baru merupakan proses seleksi calon
mahasiswa baru untuk menjadi mahasiswa STIKES NU Tuban
Tujuan : 1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru mulai
dari persiapan promosi sampai dengan layanan kegiatan STIKES
NU Tuban.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam
layanan penerimaan mahasiswa baru.
3. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan
peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan
STIKES NU Tuban.
Ruang lingkup 1. Persiapan Promosi
: 2. Pelaksanaan Promosi
3. SIPENSIMARU jalur try out, Jalur PMDP dan jalur reguler.
4. Tes masuk
5. Seleksi
6. Publikasi hasil SIPENSIMARU
7. Daftar Ulang
8. Pengunduran Diri Mahasiswa Baru
9. Data mahasiswa baru
: Pendidikan Nasional
3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
tentang statuta STIKES NU TUBAN
4. SK Ketua STIKES NU TUBAN tentang Seleksi Penerimaan
Siswa/Mahasiswa Baru
Rekaman Nama mahasiswa baru

Mutu
Prosedur : 1. Persiapan Sosialisasi SIPENSIMARU
a. Humas Merancang tarif-tarif SIPENSIMARU
1) Humas mengumpulkan data tarif-tarif dari berbagai PT
lain dan tarif STIKES NU TUBAN tahun lalu.
2) Data berbagai tarif tersebut dikirimkan oleh Humas ke
Ketua STIKES untuk mendapatkan tarif-tarif
SIPENSIMARU STIKES NU TUBAN yang baru.

3) Berdasarkan informasi dari Humas, Ketua STIKES
membuat tarif SIPENSIMARU yang baru dan
mengirimkannya ke Humas sebagai bahan informasi ke
publik khususnya calon mahasiswa baru.
4) Humas membuat iklan tentang SIPENSIMARU STIKES
NU TUBAN di berbagai surat kabar dan radio maupun
dalam bentuk spanduk.
b. Humas bersama BAAK merancang berkas-berkas lainnya
dan mencetak untuk mempersiapkan proses
SIPENSIMARU. Berkas-berkas yang perlu dipersiapkan
adalah :
1) Leaflet informasi SIPENSIMARU
2) Jadwal rinci SIPENSIMARU
3) Prospektus STIKES NU TUBAN
4) Poster STIKES NU TUBAN
5) Buku panduan daftar ulang
6) Formulir jalur try out, PMDP dan reguler/tulis
7) Leaflet Program Studi (kerja sama dengan Progam
Studi)
2. Pelaksanaan Sosialisasi SIPENSIMARU
a. Humas bekerja sama dengan BAAK membentuk tim promosi
dari STIKES NU TUBAN dan merancang jadwal kegiatan
dan petugas yang bertanggungjawab pada kegiatan sosialisasi
tersebut (disesuaikan dengan kegiatan ekspo sekolah).
Sosialisasi SIPENSIMARU dilakukan melalui :
1) Iklan media masa
2) Iklan poster/spanduk/baliho
3) Ekspo pendidikan
4) Website STIKES NU TUBAN
5) Presentasi langsung kepada siswa-siswa di sekolah
6) Wisata kampus/open house
b. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas
mempersiapkan beberapa perlengkapan sebagai berikut :
1) Perlengkapan dekorasi : taplak, paku, pukul, solasi,
gunting/kater, rafia
2) Baner dan backdrop sesuai kebutuhan
3) Laptop dan viewer
4) Leaflet dan prospektus
5) Asesoris perlengkapan promosi : stiker, tas, pembatas
buku, ballpoint, gantungan kunci dan lain-lain
6) Proposal ekspo dan bukti transfer
7) Soal tes masuk jika merencanakan akan mengadakan tes
di tempat ekspo
8) Formulir jalur prestasi dan jalur kerja sama jika akan
mengadakan tes sekaligus
c. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas
mengajukan anggaran keuangan untuk kebutuhan

pelaksanaan mengikuti ekspo ke Kepala Biro Keuangan
untuk dicairkan satu hari sebelum berangkat promosi
d. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas
menghubungi BAU untuk meminta kendaraan
e. Tim promosi melakukan kegiatan promosi dan pameran
pendidikan di berbagai sekolah sesuai jadwal yang telah
disepakati dengan sekolah atau menyesuaikan dengan
jadwal-jadwal ekspo yang sudah dirancang oleh sekolah.
f. Petugas promosi pada saat berjaga di stand pameran bertugas
:
1) Memberi informasi kepada para pengunjung (siswa
sekolah, orang tua siswa, guru, dan umum) dan sekaligus
memberikan leaflet kepada yang membutuhkan
2) Menjual formulir jalur prestasi
3) Melakukan presentasi di kelas jika diberi kesempatan
oleh sekolah
4) Mengadakan tes masuk kepada calon mahasiswa jika ada
kesempatan dan sekolah memberi ijin
g. Petugas promosi melaporkan LPJ ke Biro Keuangan
3. Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENSIMARU)
a. Jalur Try Out
1) Humas bersama BAAK membuat surat ditujukan ke
berbagai sekolah mitra dengan maksud menawarkan
kerja sama penerimaan mahasiswa baru melalui jalur Try
Out
2) Petugas tes (P2TKP) mendatangi sekolah untuk
mengadakan Try Out ke STIKES NU TUBAN (peserta
dari sekolah lain dimungkinkan ikut tes bersama sekolah
tersebut)
3) Hasil tes yang diselenggarakan di sekolah bersama
formulir pendaftaran dibawa petugas P2TKP ke STIKES
NU TUBAN
4) Petugas P2TKP menyerahkan formulir dan lembar jawab
ke BAAK untuk diinputkan ke komputer dan diolah
sehingga hasil tes dapat diinputkan ke komputer (paling
lambat 5 hari sebelum seleksi oleh kaprodi)
5) Seleksi jalur Try Out oleh kaprodi didasarkan pada nilai-
nilai tes siswa dilaksanakan di Laboratorium Komputer
Dasar.
6) BAAK memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil
tersebut ke sekolah. Hasil seleksi yang dikirimkan ke
sekolah dilampiri beberapa berkas. Setiap amplop yang
akan diterima oleh siswa yang diterima berisi berkas-
berkas sbb:
a) Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
b) Slip pembayaran
c) Buku panduan daftar ulang

7) Humas mengumumkan hasil seleksi di internet (web
STIKES NU TUBAN) sehingga siswa dapat langsung
melihat hasilnya.
b. Jalur Prestasi
1) Humas bersama BAAK membuat surat dilampiri
sejumlah formulir Jalur Prestasi yang ditujukan ke
berbagai sekolah mitra dengan maksud menawarkan
kerja sama penerimaan mahasiswa baru melalui jalur
prestasi
2) Sekolah mengkoordinir pendaftaran jalur prestasi dan
mengirimkan berkas-berkas yang diperlukan (nilai rapor
kelas 11 semester I dan II) ke STIKES NU TUBAN
(berkas ini dapat juga dititipkan kepada petugas promosi
yang kebetulan berkunjung ke sekolah tersebut)
3) Berkas-berkas jalur prestasi yang dikirim dari sekolah
(formulir pendaftaran dan data nilai rapor) dikelola oleh
BAAK untuk selanjutnya data-data tersebut diinputkan
ke dalam komputer
4) Seleksi jalur prestasi oleh kaprodi didasarkan pada nilai-
nilai rapor siswa dilaksanakan di Laboratorium
Komputer Dasar.
5) BAAK memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil
tersebut ke sekolah. Hasil seleksi yang dikirimkan ke
sekolah dilampiri beberapa berkas. Setiap amplop yang
akan diterima oleh siswa yang diterima berisi berkas-
berkas sebagai berikut
a) Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
b) Slip pembayaran
c) Buku panduan daftar ulang
6) Humas mengumumkan hasil seleksi di internet (web
STIKES NU TUBAN) sehingga siswa dapat langsung
melihat hasilnya.
c. Jalur Reguler/Tulis
1) Persiapan Pendaftaran
a) Humas bersama BAAK melakukan rekrutmen
petugas pendaftaran
b) Humas bersama BAAK mengadakan pelatihan
kepada petugas pendaftaran
c) BAAK bersama Humas bekerja sama dengan BAPSI
menyiapkan perlengkapan tempat pendaftaran.
Beberapa hal yang perlu disiapkan adalah : meja
kursi untuk pendaftaran, komputer untuk menginput
data pendaftar, backdrof untuk dekorasi, jaringan
dan sumber-sumber listrik.
2) Proses Pendaftaran
a) Pendaftaran calon mahasiswa baru pada petugas
pendaftaran di sekretariat

b) Petugas pendaftaran setiap hari melakukan validasi
data pendaftaran. Jika terjadi perubahan pilihan,
penambahan peserta dan pembatalan pendaftar pada
saat akhir pendaftar maka perubahan ini juga harus
diinformasikan ke P2TKP
3) Proses Pelaksanaan Tes masuk
a) Sebelum pelaksanaan tes masuk P2TKP melakukan
rekrutmen pengawas tes (sebagian besar mahasiswa
dan ditambah beberapa dosen)
b) P2TKP melakukan brifing kepada pengawas tes
c) BAU menyiapkan ruang kelas yang akan
dipergunakan untuk tes seleksi SIPENSIMARU
d) Satu hari sebelum pelaksanaan tes BAAK dibantu
petugas pendaftaran menempel nomor tes peserta.
e) Pada hari pelaksanaan tes, BAAK dan petugas
pendaftaran bertugas sebagai penerima tamu bagi
calon yang akan mengikuti tes (menunjukkan tempat
tes bagi calon yang kesulitan mencari ruang tes)
f) Tes dilaksanakan dalam satu hari mulai pukul 07.30
– 11.30 untuk semua program studi
g) Setelah tes selesai lembar jawab diserahkan ke
BAAK untuk diproses
h) Humas mengumumkan hasil seleksi ujian tulis
d. Uji Kesehatan
1) Menerbitakn SK panitia uji kesehatan
2) Memberikan daftar peseta uji kesehatan ke panitia uji
kesehatan
3) Pelaksanaan uji kesehatan
4) Humas mengumumkan hasil kelulusan uji kesehatan
4. Daftar Ulang
a. Sebelum melakukan daftar ulang mahasiswa baru wajib
menyelesaikan urusan administrasi keuangan yang meliputi
Dana Pengembangan Pendidikan, Uang Kuliah Tetap, Uang
Kemahasiswaan dan Iuran Perpustakaan di Bank mitra
STIKES NU TUBAN.
b. Selanjutnya mahasiswa baru melakukan daftar ulang di
BAAK (membawa berkas persyaratan yang telah ditentukan)
c. Mahasiswa baru akan memperoleh bukti daftar ulang dari
BAAK untuk pengambilan KTM
5. Pengunduran Diri Mahasiswa Baru
a. Mahasiswa baru yang sudah melakukan daftar ulang dapat
mengundurkan diri dengan alasan diterima di PT lain atau
karena alasan tertentu.
b. Proses pengunduran diri dilakukan di BAAK dengan
membawa bukti penerimaan mahasiswa baru dari PT lain
atau bukti alasan lain berserta bukti daftar ulang/bukti bayar
ke STIKES NU TUBAN.

c. Calon mahasiswa baru akan menerima bukti Pelaporan
Pengunduran Diri dan rincian pengembalian biaya studi yang
telah dibayarkan.
d. Dengan membawa bukti Pelaporan Pengunduran Diri calon
mahasiswa baru menghadap Kepala Biro Keuangan untuk
mendapatkan slip pencairan uang
e. Dengan Slip pencairan uang tersebut mahasiswa baru
mencairkan uang di kasir STIKES NU TUBAN.
6. Data Mahasiswa Baru
Hasil Akhir dari proses Penerimaan Mahasiswa Baru adalah
Data Mahasiswa yang selanjutnya menjadi dasar bagi universitas
untuk proses kegiatan berikutnya.
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” PUKET III
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Eva Silviana R, SST.,

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PUK . S.
PELAKSANAAN UJI KESEHATAN
Unit : PUKET III Petugas:

PUKET III
Panitia Uji Kesehatan
Tujuan Tujuan SOP pelaksanaan uji kesehatan adalah sebagai pnduan
pelaksanaan uji kesehatan pada seleksi peneriman mahasiswa baru
di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Bidang kemahasiswaan STIKES NU Tuban
Rekaman Mutu - Form hasil pemeriksaan uji kesehatan
- Berita acara penetapan kelulusan uji kesehatan
- Pengumuman kelulusan uji kesehatan
Ketentuan 1. Uji kesehatan dilakukan terhadap calon mahasiswa yang lulus
Umum uji tulis seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur umum.
2. Ketentuan, tata cara dan persyaratan uji kesehatan ditentukan
pimpinan STIKES NU Tuban dengan pertimbangan Puket III
STIKES NU Tuban
3. Calon mahasiswa baru yang dinyatatakan lulus uji kesehatan
dinyatakan diterima sebgai mahasiswa STIKES NU Tuban
Petugas 1. Puket III
2. Panitia Uji Kesehatan
Alat dan Bahan Petunjuk teknis sipensimaru STIKES NU Tuban
Prosedur 4. Menerbitkan SK panitia uji kesehatan
5. Menerima usulan peserta uji kesehatan dari panitia seleksi
mahasiswa baru
6. Menerbitkan SK peserta uji kesehatan
7. Melaksanakan rapat penetapan pelaksanaan uji kesehatan
meliputi materi dan lokasi uji kesehatan
8. Menyampaikan hasil rapat penetapan pelaksanaan uji kesehatan
9. Melaksanakan uji kesehatan
10. Melakukan rapat penetapan kelulusan uji kesehatan
11. Mengumumkan kelulusan uji kompetensi
12. Menyampaikan laporan kepada pimpinan pelaksanaan uji
kesehatan
Indikator Pelaksanaan uji kesehatan dapat berjalan dengan lancar sesuai
dengan peunjuk teknis sipensimaru
Dokumentasi 1. Formulir hasil pemeriksaan uji kesehatan
2. Berita acara penetapan kelulusan uji kesehatan
3. Pengumuman kelulusan uji kompetensi
Pendidikan Nasional

PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai, peringkat, &
masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di Perguruan
Tinggi
4. SK Ketua STIKES NU TUBAN tentang Seleksi Penerimaan
Siswa/Mahasiswa Baru

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PBMB .
(SOP) S.
PENGAJUAN BEASISWA 18.06.14. PUKET III
MAHASISWA BERPRESTASI
Unit : PUKET III Petugas :
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam memperoleh layanan
beasiswa mahasiswa berprestasi di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Bidang kemahasiswaan STIKES UN Tuban
Ketentuan Beasiwa hanya dibeikan kepada mahasiswa yang berprestasi yang
Umum memenuhi persyaratan dan jumlah yang menerima beasiswa sesuai
dengan alokasi yang sudah ditetapkan oleh STIKES NU Tuban
Petugas PUDIR III, kabag kemahasiswaan, pembimbing akademik,
bendahara STIKES NU Tuban, mahasiswa STIKES NU Tuban
Alat dan bahan 1. Formulir pengajuan beasiswa mahasiswa berprestasi
2. Persyratan mahasiswa berprestasi ; surat keterangan dari
akademik, KHS, Fotocopi KTM
Prosedur 1. Mahasiswa mengisi formulir pengjauan beasiswa mahassiswa
berprestasi dengan menyertakan surat keterangan dari
akademik, KHS, Fotocopi KTM
2. Mahasiswa meminta persetujuan pembimbing akademik dan
meminta surat pengantar dari direktur
3. Mahasiswa melakukan pengajuan beasiswa mahassiswa
berprestasi pada kabag kemahasiswaan
4. Akademik mengirimkan berkas ke ketua STIKES NU Tuban
dengan tembusan ke kabag kemahasiswaan.
5. Kabag keuangan memeriksa kelengkapan berkas dan
mengajukan ke bendahara untuk pencairan dana
6. Mahasiswa mengambil uang beasiswa mahasiswa berprestsi
pada bendahara
Indikator Pemberian beasiswa berprestasi dapat berjalan lancer,
pencairanuang beasiswa mahasiswa berprestasi tepat waktu
Pendidikan Nasional

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PKOK. S.
PELAKSANAAN KEGIATAN
ORGANISASI KEMAHASISWAAN
Petugas :
Unit : PUKET IIII
PUKET III
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi mahasiswa dalam
melaksanakan kegiatan organisasi kemahasiswaan di STIKES NU
Tuban
Ruang lingkup Bidang kemahasiswaan STIKES NU Tuban
Ketentuan Pelaksanaan kegiatan organisasi mahasiswa oleh mahasiswa
Umum STIKES NU Tuban dan dampak yang diakibatkan oelh kegiatan
organisasai kemahasiswaan merupakan tanggung jawab mahasiswa
Petugas PUKET III, petugas STIKES NU Tuban yang terkait, mahasiswa
STIKES NU Tuban
Alat dan bahan Formulir pengajuan kegiatan organisasi mahasiswa
Prosedur 7. Mahasiswa mengisi formulir pengjauan kegiaitan organisasi
mahassiswa dengan menyertakan proposal kegiatan
8. Mahasiswa meminta persetujuan PUKET III
9. Mahasiswa melakukan pengajuan proposal kegiatan organisasi
kemahasiswaan sesuai waktu yang telah di rencanakan
10. Mahasiswa membuat laporan kegiatan dan menyerahkan laporan
hasil kegiatan kepada PUKET III
Indikator Kegiatan organisasi kemahaiswaan dapat berjalan lancer, sarana dan
pra sarana yang dibutuhkan dapat tersedia pada hari pelaksanaan
kegiatan organisasi
Pendidikan Nasional
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” Puket III

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-SOP.EKD.S.
(SOP) 03.07.14. BAAK
EVALUASI KINERJA DOSEN
Petugas:
Unit: BAAK Bagian Administrasi
Akademik
Pengertian 1. Evaluasi Kinerja Dosen adalah kegiatan yang mengkaji kinerja
dosen selama melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
2. Kuesioner adalah lembaran penelitian untuk mengevaluasi
kinerja dosen.
Tujuan Menjamin terselenggaranya kegiatan evaluasi terhadap kinerja
Dosen dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Lingkungan
Prodi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. IK Pembuatan Kuesioner
2. Kuesioner Evaluasi Proses Belajar Mengajar
3. IK Penyebaran Kuesioner
4. IK Tabulasi dan Analisa Data
5. Kuesioner Penelitian Rekan Sejawat
6. Formulir Penilaian Kehadiran Dosen
7. Formulir Penilaian Penyerahan Nilai
8. Formulir Laporan Prestasi Penelitian Dosen
9. Formulir Laporan Prestasi Pengabdian Kepada Masyarakat
Dosen
Prosedur 1. Ketua Prodi dibantu Sekretasis Prodi secara periodik melakukan
evaluasi kinerja dosen (staf edukatif) Prodi minimal 1 semester
sekali dengan menggunakan kuesioner evaluasi kinerja dosen.
2. Kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen melalui tahapan:
a. Penilaian terhadap kegiatan Pendidikan dan pengajaran
dengan melibatkan mahasiswa dan rekan sejawat dengan
tolak ukur: Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah,
Ketetapan dalam Penyerahan Nilai.
b. Penilaian terhadap kegiatan Penelitian dan Publikasi dengan
tolak ukur: Keaktifan melakukan penelitian dan membuat

jurnal publikasi (terakreditasi atau non-terakreditasi, lokal
regional nasional maupun internasional)
c. Penilaian terhadap kegiatan Pengabdian Kepada Mayarakat
dengan tolak ukur: keaktifan melakukan pengabdian kepada
masyarakat.
3. Penilaian dan evaluasi terhadap Kegiatan Pendidikan Pengajaran
dilakukan dengan menyebarkan kuesioner evaluasi kinerja
dosen kepada mahasiswa dan rekan sejawat. Penyebaran
kuesioner untuk mahasiswa dilakukan oleh Bagian Administrasi
Akademik pada saat akhir perkuliahan atau ujian akhir semester.
Dengan Kuesioner Penilaian Pendidikan Pengajaran (Evaluasi
Proses Belajar Mengajar). Sedangkan untuk penilaian rekan
sejawat dilakukan setiap akhir semester dengan kuesioner.
4. Untuk penilaian jumlah kehadiran dosen dlam memberikan
kuliah, informasi diperoleh dari Bagian Pelayanan Kelas dan
Administrasi akademik tingkat Prodi yang dilaporkan setiap
minggu sekali akademik Fakultas. Laporan mengenai kehadiran
dosen ini tertuang dalam Formulir Penilaian Kehadiran Dosen.
5. Untuk penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai, data dan informasi
diperoleh dari Bagian Administrasi akademik 2 minggu sejak
Ujian dilaksanakan. Laporan mengenai penilaian Ketepatan
Penyerahan Nilai ini tertuang dalam Formulir Penyerahan
Nilai.
6. Penilaian terhadap kegiatan penelitian dilakukan dengan
menyebarkan borang pada setiap dosen untuk diisi aktivitas
penelitiannya dan dipublikasikan per tahun dan selanjutnya
diserahkan ke Administrasi Prodi untuk direkapitulasi dalam
Laporan Prestasi Penelitian Dosen.
7. Penilaian terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat
dengan menyebarkan borang pada setiap dosen untuk diisi
aktivitas pengabdian kepada masyarakat per tahun dan
selanjutnya diserahkan ke Administrasi Prodi untuk
direkapitulasi dalam Laporan Prestasi Pengabdian Kepada
Masyarakat Dosen.
8. Hasil Penelitian kinerja dosen akan diolah dan dianalisis Prodi
melalui staf administrasi dengan metode analisis sebagai berikut:
IKAD (Indeks Kinerja akademik Dosen) meliputi:
a. Pendidikan dan Pengengajaran (PP)
o Kuesioner evaluasi dosen dalam Proses Belajar Mengajar
(PBM)
o Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah (KH)
o Ketepatan penyerahan nilai semester (NS)
b. Penelitian (PN)
c. Pengabdian Kepada Masyarakat (PB) sebagai acuan untuk
mengevaluasi prestasi dosen pada semester berikutnya untuk
pemberian reward dan punishment.
9. Ketua prodi akan menginformasikan secara formal hasil evaluasi
kinerja dosen terhadap dosen yang bersangkutan dalam bentuk

rapat internal, sebagai dasar untuk melakuakn perbaikan kualitas
kinerja dosen secara kontinue dan periodik.
10. Jika masih ada yang tingkat kinerjanya rendah, maka akan segera
dilakukan perbaikan untuk peningkatan kinerja dosen pada
periode berikutnya.
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” BAAK
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Baron Raisul Fikri, ST
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM-SOP.EMB.S.
(SOP)
03.07.14. BAAK
EVALUASI MAHASISWA
BERPRESTASI
Petugas: Bagian
Unit: Administrasi Akademik Administrasi
Akademik
Pengertian 1. Mahasiswa berprestasi adalah segala bentuk penghargaan yang
diterima oleh mahasiswa aktif melalui jalur non kurikuler
2. Jalur non kurikuler adalah kegiatan mahasiswa iluar kegiatan
akademis yang dilakukan oleh mahasiswa
3. Himpunan mahasiswa prodi adalah kelembagaan mahasiswa
ditingkat prodi yang terdiri dari pengurus dan anggota yang
berasal dari mahasiswa aktif prodi
4. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa yang terdaftar dan telah
melakukan registrasi mahasiswa pada semester tersebut
5. Pembantu ketua III adalah pembantu dengan yang membidangi
bidang kemahasiswaan
Tujuan Menetapkan prosedur pelaksanaan evaluasi mahasiswa berprestasi
deprogram Studi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. IK evaluasi Mahasiswa Berprestasi
2. Formulir evaluasi Mahasiswa berprestasi
3. Rekapitulasi hasil evaluasi
Prosedur 1. Evaluasi mahasiswa berprestasi dilakukan setiap tahun sekali
oleh Prodi bersama-sama dengan pembantu ketua III
2. Mahasiswa berprestasi diukur berdasarkan pada tingkat
keaktifan mahasiswa dalam mengikuti berbagai kegiatan ilmiah
maupun ketrampilan diantaranya adalah:
- Kegiatan kelembagaan kemahasiswaan
- Kegiatan penelitian ilmiah mahasiswa
- Kelompok studi dan keahlian
3. Setiap tahun sekali Prodi memberikan Formuler evaluasi
mahasiswa berprestasi kepada himpunan mahasiswa prodi
untuk selanjutnya didistribusikan ke anggotanya pada saat
registrasi mahasiswa dan mahasiswa diwajibkan untuk mengisi

form tersebut dan dikembalikan kepada Himpunan mahasiswa
Prodi
4. Himpunan Mahasiswa Prodi berkewajiban mengembalikan
hasil isian Formulir evaluasi mahasiswa berprestasi kepada
prodi
5. Formulir tersebut kemudian diolah dan dikeluarkan oleh prodi
dengan dibantu oleh bagian akademik prodi
6. Hasil dari evaluasi mahasiswa berprestasi digunakan sebagai
bahan untuk pengembangan kegiatan kemahasiswaan ke depan
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM-SOP.EPBM.S.
(SOP)
03.07.14. BAAK
EVALUASI PROSES BELAJAR
MENGAJAR
Petugas: Bagian
Akademik
Pengertian 1. Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar meliputi: kegiatan
merancang perkuliahan, penyajian perkuliahan, dan
evaluasi/menilai hasil belajar.
2. Evaluasi: kegiatan yang mengkaji hasil yang telah dilaksanakan
terutama dalam kegiatan belajar mengajar.
3. Proses Belajar Mengajar: kegiatan akademis yang terjadi di prodi
sehubungan dengan perkuliahan dan praktikum mahasiswa.
Tujuan Menjamin/memastikan kegiatan belajar mengajar (PMB) terukur,
terevaluasi dengan baik dan benar.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. IK Teknik Rekapitulasi hasil Kuesioner
2. Kuesioner evaluasi PBM
3. Rekapitulasi kehadiran dosen mengajar
4. Rekapitulasi hasil evaluasi dalam Rapor Kinerja Dosen
Prosedur 1. Secara periodik, Prodi melakukan evaluasi proses belajar
mengajar terhadap dosen dan mahasiswa minimal 1
kali/semester.
2. Evaluasi proses belajar mengajar dilakukan berdasarkan 2
kriteria yaitu melalui kuesioner untuk mahasiswa dan
rekapitulasi kehadiran dosen mengajar.
3. Evaluasi Proses belajar mengajar melalui kuesioner dilakukan
dengan menyebarkannya kepada mahasiswa untuk mata kuliah
yang diselenggarakan minimal 1 kali/semester, sedangkan
rekapitulassi kehadiran dosen mengajar dilakukan akhir
semester.
4. Hasilnya diserahkan ke Ketua Stikes melaui Ketua Prodi dan
atau Sekretaris untuk disampaikan dalam rapat internal Prodi dan
sebagai bahan evaluasi perbaikan pada proses belajar mengajar
semester berikutnya.

5. Hasil penilaian nilai evaluasi diserahkan ke dosen yang
bersangkutan sebagai dasar pengembangan diri dan pemberian
reward.

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Baron Raisul Fikri,
M.Kes., DIE M.Kes ST

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-
(SOP) SOP.PDPMT.S.
PENUGASAN DOSEN PENGAMPU 03.07.14. BAAK
MATA KULIAH
Petugas: Bidang
Akademik
Pengertian 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan
mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu
meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran,
pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.
2. Dosen Pengampu Mata Kuliah terdiri atas Dosen Biasa dan
Dosen Luar Biasa.
3. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai
karyawan Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.
4. Dosen luar biasa adalah tenaga edukatif yang tidak berstatus
sebagai Karyawan Tetap Stikes Nahdlatul Ulama Tuban dengan
penugasan sesuai dengan kebutuhan Stikes Nahdlatul Ulama
Tuban.
Tujuan Menetapkan prosedur untuk penugasan dosen pengampu mata
kuliah dan administrasi pelaksanaan perkuliahan sehingga dapat
dikomunikasikan untuk bahan evaluasi proses belajar mengajar
dengan baik.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. Daftar Mata Kuliah dan Dosen Pengampu Prodi.
2. Formulir Jadwal perkuliahan.
3. Formulir Daftar Hadir Perkuliahan Bagi Dosen
4. Formulir Daftar Hadir Perkuliahan Bagi Mahasiswa
5. Formulir Rekapitulasi Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan
Prosedur 1. Ketua Prodi dan atau Sekretaris Prodi melalui rapat Prodi
menentukan Dosen Pengampu Mata Kuliah oleh dosen dari
Prodi dan luar prodi untuk semester berikutnya perkuliahan
semester berlangsung.
2. Beban perkuliahan dosen pengampu diatur sesuai dengan
kesepakatan yang berlaku.

3. Prodi mengusulkan ke Stikes up Pembantu Ketua I Daftar Mata
Kuliah dan Dosen Pengampu selambat-lambatnya 1 minggu
setelah rapat Prodi berlangsung.
4. Setiap dosen pengampu melalui Prodi akan mendapatkan berkas
jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Prodi.
5. Jika terjadi perubahan jadwal kuliah maka dosen pengampu perlu

mengkonfirmasikan langsung kepada bagian pelayanan kelas
untuk menyesuaikan dengan ketersediaan ruang kelas.
6. Selama masa perkuliahan berlangsung, dosen wajib mengisi
daftar hadir perkuliahan bagi dosen dan memastikan semua
mahasiswa mengisi daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa.
7. Selama masa perkuliahan berlangsung, Bagian administrasi
prodi akan merekapitulasi setiap hari dan memberikan laporan
pada administrasi akademik Stikes Setiap minggu sekali.
8. Jika hasil rekapitulasi jumlah kehadiran dosen mengajar selama
satu semester kurang dari 80% kali, maka dosen wajib
mengadakan kuliah tambahan untuk memenuhi batas minimal
80% dari rencana pertemuan.
Dr. H. Miftahul Munir, Sunanita, S.Kep., Ns., Baron Raisul Fikri, ST


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM-SOP.TPP.S.
(SOP)
03.07.14. BAAK
TEKNIS PELAKSANAAN
PERKULIAHAN
Petugas: Bidang
Akademik
Pengertian 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan
mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu
meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran,
pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.
2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai
karyawan Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.
3. Dosen luar biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai
Karyawan Tetap Stikes Nahdlatul Ulama Tuban dengan
penugasan sesuai dengan kebutuhan Tetap Stikes Nahdlatul
Ulama Tuban.
4. Student Center Learning adalah proses pembelajaran dengan
pelaksana inti adalah mahasiswa sedangkan dosen dan media
pembelajaran merupakan fasilitas pendukung proses
pembelajaran.
Tujuan Menjamin pelaksanaan perkuliahan secara baik dan benar.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. GBPP dan SAP Mata Kuliah
2. MP Administrasi Perkuliahan
3. Tata Tertib Perkuliahan bagi Mahasiswa
4. Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen
5. Tata Tertib Perkuliahan bagi Petugas Pelayanan Kelas
6. Formulir Daftar Hadir Dosen
7. Formulir Daftar Hadir Mahasiswa
Prosedur 1. Setiap awal perkuliahan, Prodi mewajibkan setiap Dosen
Pengampu Mata Kuliah untuk membuat GBPP dan SAP mata
kuliah yang ter-up to date untuk disampaikan pada perkuliahan.
2. Dokumen GBPP dan SAP per mata kuliah akan terlampir pada
Daftar hadir dosen dan mahasiswa sehingga bisa dibaca dan
diinformasikan kepada mahasiswa.

3. Perkuliahan dimulai setelah Jadwal Perkuliahan dikeluarkan dari
Stikes dengan alokasi mata kuliah dan Dosen Pengampu sesuai
dengan pengajuan dari Prodi dan mengacu Tata Tertib
Perkuliahan Secara lengkap pada Manual Prosedur Administrasi
Perkuliahan.
4. Jumlah perkuliahan (tatap muka) per mata kuliah per semester
14-16 kali yang pada akhir semester akan dievaluasi oleh Subag
Administrasi Akademik Prodi dan Stikes.
5. Dosen yang akan melakukan perubahan jadwal kuliah wajib
melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari
berbenturan jadwal dengan memberitahukan melalui
telepon/surat/e-mail kepada petugas Subag Administrasi
akademik prodi san pelayanan kelas tingkat prodi sebelum
perkuliahan dimulai.
6. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, bagian pelayanan kelas di
tingkat Stikes mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti
ruang kelas, LCD, komputer, laptop, spidol, penghapus, daftar
hadir.
7. Apabila dosen berhalangan hadir, diharuskan memberitahu
kepada petugas Pelayanan Kelas di tingkat Stikes paling lambat
1 hari sebelum perkuliahan dimulai.
8. Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan
setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi
Daftar Hadir Dosen serta mengembalikannya pada petugas
administrasi akademik prodi.
9. Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa
mengisi daftar hadir.
10. Setelah akhir perkuliahan, dosen pengajar/pengampu mata
kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan administrasi
prodi menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah
diisi.
11. Pada masa perkuliahan. Dosen pengampu mata kuliah bisa
memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah
semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik
dari Stikes.
Dr. H. Miftahul Munir, Sunanita, S.Kep., Ns., Baron Raisul Fikri, ST


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM-SOP.MAA.S.
(SOP)
03.07.14. BAAK
MANAJEMEN ADMINISTRASI
AKADEMIK
Petugas: Bagian
Akademik
Pengertian 1. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian untuk
mencapai tujuan organisasi.
2. Administrasi adalah proses dalam suatu institusi untuk
mempermudah dan memperlancar semua aktivitas guna
mencapai tujuan organisasi.
3. Akademik adalah kegiatan yang berhubungan dengan ilmu
pengetahuan.
4. Ketua Program Studi adalah pimpinan tertinggi di tingkat prodi
yang bertanggung jawab terhadap semua aktivitas Prodi.
5. Sekretaris Prodi adalah seseorang yang membantu Ketua Prodi
dalam menjalankan aktivitas administrasi akademik Prodi.
6. Administrasi akademik adalah pegawai yang
mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi akademik di
Prodi.
Tujuan Menjamin manajemen pengelolaan administrasi akademik yang
efektif dan efisien.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. Job Description
2. IK Up to Date Sistem Informasi Akademik
3. Kuesioner Evaluasi Administrasi Akademik
Prosedur 1. Ketua Prodi dibantu oleh Sekretaris Prodi bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan kegiatan administrasi akademik dan
pengembangannya agar tujuan organisasi tercapai secara efektif
dan efisien.
2. Administrasi akademik di tingkat Prodi dilakukan oleh karyawan
di bawah tanggung jawab Ketua Prodi dibantu oleh Sekretaris
Prodi.

3. Kegiatan administrasi akademik dilaksanakan berdasarkan
format yang telah dibuat dan diuraikan pekerjaan (job
description) yang ada.
4. Dalam pengembangan manajemen akademik, prodi secara
berkala melakukan up date data base.
5. Semua berkas administrasi akademik yang diajukan oleh
pengguna harus mendapat persetujuan Ketua prodi dan/atau
Sekretaris Prodi dan distribusikan sesuai dengan kebutuhan
pengguna serta diarsipkan
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. CA. S.
(SOP) 19.06.14. BAAK
CUTI AKADEMIK
Petugas : Bagian
Unit : Administrasi Akademik Administrasi Akademik
Pengertian Masa istirahat dari kegiatan akademik pada waktu tertentu selama
mahasiswa bersangkutan mengikuti pendidikan di Stikes Nahdlatul
Ulama Tuban.
Tujuan Mendapatkan surat ijin dari Kaprodi dengan sepengetahuan ketua
Stikes Nahdlatul Ulama Tuban tentang penundaan registrasi
administrasi dalam jangka waktu tertentu, tidak mengikuti
perkuliahan.
Ruang Lingkup Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat
keterangan cuti akademik/terminal.
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu Form cuti akademik
Prosedur 1. Mahasiswa melaporkan diri pada PA kemudian mengajukan
permohonan tertulis kepada Puket 1 Bidang Akademik STIKES,
permohonan harus disetujui Ka Prodi, dengan dilampiri:
o KHS
o Bukti setoran SPP terakhir
o Fotokopi kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku.
2. Permohonan diajukan selambat-lambatnya satu bulan sebelum
dimulainya cuti akademik yang diminta.
3. Ketua STIKES menerbitkan surat keputusan cuti akademik bagi
mahasiswa yang bersangkutan.
4. Selama cuti akademik, mahasiswa tetap berkewajiban
melakukan registrasi administrasi.
5. Hal-hal lain yang belum diatur akan ditentukan kemudian.
Ketentuan 1. Cuti akademik direncanakan: cuti akademik yang diberikan atas
kemauan mahasiswa.
o Diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa yang
bersangkutan.

o Diberikan untuk jangka waktu 2 (dua) semester baik
berurutan maupun tidak.
o Sudah mengumpulkan paling sedikit 42 SKS dan IPK > 2,75
o Mendapat izin tertulis dari ketua.
2. Cuti akademik tidak direncanakan: cuti akademik yang
diberikan karena hal-hal lain diluar kemauan mahasiswa.
o Tidak diperhitungkan dalam masa studi yang bersangkutan.
o Bila karena alasan kesehatan yang lebih dari satu bulan

harus dapat rekomendasi dari dokter pemerintahan.
o Bila alasan tugas negara dapat diberikan bila ada surat tugas
yang ditanda tangani oleh Puket 1 bidang akademik
STIKES NU.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. ENM. S.
(SOP) 19.06.14. BAAK
EVALUASI NILAI MAHASISWA
Petuga: Bagian
Unit: Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Pengertian Proses pengkuran dari hasil belajar untuk setiap mata kuliah yang
meliputi prosedur, persyaratan, komponen, dan jadwal pelaksanaan
pada satu semester.
Tujuan 1. Persyaratan yang diperlukan dalam evaluasi hasil belajar
semester,
2. Komponen / unsur penilaian,
3. Prosedur evaluasi hasil belajar semester
4. Jadwal pelaksanaan evaluasi belajar dalam satu semester.
Ruang Lingkup Nilai tiap semester
Tinggi.
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu Lembar penilaian
Prosedur a. Persyaratan evaluasi nilai mahasiswa
1. Setiap mata kuliah dapat diujikan (ujian tengah
semester/midterm dan ujian akhir semester) apabila jumlah tatap
muka telah mencapai minimal 80% dari total petemuan yang
direncanakan,
2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian (ujian tengah semester dan
ujian akhir semester) apabila sudah mengikuti kuliah minimal
80% dari jumlah tatap muka, serta telah memenuhi persyaratan
administrasi (KRS, SPP, bebas absensi, dan bebas peminjaman
perpustakaan),
3. Komposisi penilaian mata kuliah untuk setiap komponen
penilaian`(nilai proses pembelajaran, kuis/tes kecil/response,
ujian tengah semester, ujian akhir semester, praktikum)
disesuaikan dengan bobot materi tugas atau ujian terhadap
pencapaian tujuan intruksional umum; nilai proses pembelajaran
30%, kuis/ tes kecil/response 5%, ujian tengah semester 20%,
ujian akhir semester 20%, dan praktikum 25%.
4. Untuk menjamin evaluasi belajar semester sesuai dengan jadwal,
dilakukan monitoring oleh pihak yang berwenang (PD-1, Tim
SJMF, Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, dan Ketua GKM) minimal
2 kali, yaitu pada pertengahan dan akhir semester,

b. Komponen evaluasi nilai mahasiswa
1. Tugas
o Tugas yang diberikan relevan dengan materi yang tercantum
dalam Silabus dan SAP,
o Bentuk tugas yang diberikan dapat mencakup paper,
rangkuman kuliah, soal-soal latihan, dan bentuk-bentuk
laporan, dan
o Tugas dikumpulkan selambat-lambatnya pada saat ujian
(tugas sebelum UTS dikumpulkan pada saat ujian UTS, tugas
sebelum ujian akhir dikumpulkan pada saat ujian akhir).
2. Kuis/ tes kecil/response
o Kuis/ tes kecil/response dapat dilakukan secara terjadwal
maupun tidak terjadwal (mendadak),
o Bentuk kuis/tes kecil yang digunakan adalah tanya-jawab,
soal essay, multiple choise, dan lainnya.
o Lama waktu pelaksanaan Kuis tidak lebih dari 45 menit, dan
o Dapat dilakukan pada awal dan atau akhir perkuliahan
3. Ujian Tengah Semester (midterm)
o Ujian Tengah Semester (midterm) dilaksanakan pada
pertemuan ke delapan atau sesuai kalender akademik, dan
o Bentuk ujian midterm yang digunakan adalah soal essay,
multiple choise, ujian lisan atau kombinasinya yang
disesuaikan dengan kebutuhan evaluasi suatu mata kuliah.
4. Ujian Akhir Semester
o Ujian akhir dilaksanakan pada pertemuan ke 16 atau sesuai
kalender akademik, dan
o Bentuk ujian akhir yang digunakan adalah soal essay,
multiple choise, ujian lisan atau kombinasinya yang
disesuaikan dengan kebutuhan evaluasi suatu mata kuliah.
5. Praktikum
o Ujian praktikum dilakukan setelah ujian akhir semester.
o Ujian praktikum sesuai dengan mata kuliah dalam semester
yang ditempuh.
c. Tatacara Evaluasi Nilai Mahasiswa
1. Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang
rencana evaluasi nilai mahasiswa (nilai proses pembelajaran,
kuis/tes kecil/response, ujian tengah semester, ujian akhir
semester, praktikum) pada awal perkuliahan; informasi
mencakup ruang lingkup, bobot penilaian, serta jadwal
pelaksanaan (kecuali kuis),
2. Dosen menyelenggarakan evaluasi sesuai jadwal yang
direncanakan,
3. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti evaluasi pada jadwal
yang ditentukan melapor kepada dosen selambat-lambatnya satu
minggu setelah evaluasi dilaksanakan,
4. Dosen memeriksa lembaran jawaban mahasiswa, memberikan
penilaian pada kisaran 0 - 100, dan mengembalikan lembar
jawaban kepada mahasiswa selambat-lambatnya satu minggu

setelah pelaksanaan evaluasi disertai dengan informasi
mengenai jawaban yang benar/paling tepat,
5. Dosen mengkonversikan nilai akhir mata kuliah dari angka ke

bentuk huruf berpedoman kepada kebijakan akademik (A: 80-
100, B+: 75-79, B: 70-74, C+: 65-69, C: 60-64, D: 50-59, E: 0-
49).
6. Dosen menyerahkan nilai akhir mata kuliah ke bagian
administrasi pendidikan selambat-lambatnya 2 minggu setelah
ujian akhir semester.
7. Melewati dari batas waktu yang ditentukan (poin 6) pengajaran
berhak memberikan nilai C pada mata kuliah yang diasuh oleh
dosen tersebut.
8. Revisi nilai tidak dapat dilakukan lagi, kecuali mahasiswa
memprogram ulang pada semester berikutnya dalam kartu
rencana studinya
d. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi nilai mahasiswa
1. Dosen mata kuliah sebagai penanggung-jawab utama/pengawas
utama,
2. Pengajaran sebagai pendukung untuk membantu pengawasan,
3. PD-I sebagai penanggung-jawab akademik, dan
4. Mahasiswa sebagai subjek dalam proses pembelajaran.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PPU. S.
(SOP) 19.06.14. BAAK
PELAKSANAAN PENGAWAS UJIAN
Unit: Administrasi Akademik Petugas: BAAK
Pengertian Seseorang yang ditunjuk dan ditugaskan untuk mengawas ujian

Tujuan Agar ujian dapat dilaksanakan dengan baik.
Ruang Lingkup Dosen dan staff pengajar
Tinggi.
Rekaman Mutu Form pelaksanaan ujian
Prosedur 1. Berpakaian rapi (bersepatu dan tidak dibenarkan memakai kaos).
2. Terdiri atas Tenaga Edukatif dan Non Edukatif.
3. Hadir 20 menit sebelum Ujian dimulai untuk mempersiapkan
segala sesuatu yang diperlukan.
4. Memeriksa dan mengatur tempat duduk Peserta Ujian.
5. Menginstruksikan kepada Peserta Ujian untuk mengumpulkan
tas, buku-buku/catatan, kemudian diletakkan pada tempat
yang telah ditetapkan, kecuali Ujian bersifat open book atau
ditentukan lain.
6. Membagikan soal dan lembar jawaban Ujian.
7. Menyaksikan Peserta Ujian dalam membubuhkan tanda tangan
pada Daftar Absensi Ujian dan mencocokkan dengan Kartu
Peserta Ujian.
8. Mengawasi jalannya ujian serta menjaga ketenangan di dalam
maupun di luar ruangan.
9. Menegur peserta ujian yang melanggar tata tertib.
10. Diwajibkan mengisi form berita acara tentang jalannya
pelaksanaan ujian.
11. Mencek jumlah peserta ujian sesuai dengan Daftar Absensi
Ujian, mengisi dan menandatangani berita acara disertai nama
terang.
12. Pengawas yang berhalangan hadir harus memberitahukan secara
tertulis kepada Koordinator Ujian.
13. Selama Ujian berlangsung Pengawas dilarang:
b. Meninggalkan Ruang Ujian.
c. Membantu atau memberitahu tentang Jawaban Soal Ujian
kepada Peserta Ujian.
14. Menginformasikan sisa waktu menjelang berakhirnya waktu
ujian dan selanjutnya mengumpulkan lembar jawaban ujian

kemudian diserahkan kepada Dosen Pengasuh Mata Kuliah atau
Bagian Akademik STIKES NU Tuban.
Sanksi-sanksi:
Bagi Pengawas Ujian ( Tenaga Edukatif dan Non Edukatif ):
Diberikan Sanksi sesuai dengan Peraturan yang mengatur etika
sebagai Pegawai atau Peraturan Kepegawaian yang telah
ditetapkan oleh STIKES NU Tuban.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PI. S.
(SOP) 18.06.14. BAAK
PENERBITAN IJAZAH
Petugas :
Unit : Administrasi Akademik Pelaksana administrasi
akademik
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam penerbitan Ijazah
Ruang lingkup Pengadaan blangko ijazah, pendistribusian blangko ijazah,
pengisian blangko ijazah, penandatanganan ijazah, biaya
pengurusan ijazah, dan regiter ijazah.
Ketentuan 1. Ijazah sebagai bentuk pengakuan terhadap penyelesaian
Umum pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh stikes
nu tuban
2. Pengajuan penerbitan blangko ijazah dilakukan oleh akademik
sesuai dengan SK peserta UAP yang disahkan oleh direktur
3. Ijazah didistribusikan kepada mahasiswa setelah 1 minggu
setelah kegiatan wisuda
4. Ketentuan umum lainya dituangkan dalam pedomen
penatausahaan ijazah dan transkrip di STIKES NU Tuban
Petugas Ketua, penbantu Ketua 1, kabag administrasi akademi, pelaksana
administrasi akademik.
Rekaman Mutu - Ijazah
- Berita acara serah terima
- Buku register
Alat dan bahan Alat : blangko ijazah dan alat tulis
Bahan : biodata mahasiswa sesuai dengan berita acara yudisium
Prosedur 1. Permintaan blangko ijazah oleh akademi berdasarkan SK
peserta UAP yang disahkan oleh ketua STIKES
2. Akademik mengajukan permintaan blangko ijazah kepada
bagian administrasi akademik
3. Penerimaan blangko ijazah oleh bagian administrasi akademik
kepada akademik dari STIKES dengan penandatanganan berita
acara
4. Pendistribusian blangko ijazah oleh bagian administrasi
akademik dengan penandatanganan berita acara
5. Penulisan ijazah dilakukan oleh masing-masing akademik
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
6. Penandatanganan ijazah oleh mahaiswa dikoordonir oleh
akademik
7. Penandatanganan ijazah oleh ketua STIKES
8. Registrasi Ijazah bagian administrasi akademik dengan
persyaratan sebagai berikut
a. Blangko ijazah yang sudah ditulis dengan lengkap dan benar

b. Berita acara kelulusan
c. Surat pengantar untuk npermohonan registrasi ijazah dari
ketua STIKES NU Tuban
d. Surat penugasa
9. Pengambilan ijazah yang sudah di registrasi dilakukan oleh
bagian administrasi akademik disertai dengan
a. Usulan surat dari ketua STIKES
b. Surat kuasa petugas yang diperintahkan
c. Berita acara serah terima dari bagian administrasi akademik
ke STIKES NU Tuban
10. Pencatatan ijzah yang sudah diregistrasi di STIKES NU Tuban
11. Distribusi ijazah ke akademik
12. Pengarsipan ijazah dilakukan di akademik dilakukan secara
berurutan dan teratur
13. Distribusi ijazah kepada lulusan dengan penandatanganan bukti
penerimaan ijazah
Indikator Penerimaan ijazah oleh alumni dan pengasrsipan ijazah di
akademik
Rekaman mutu Ijazah, berita acara serah terima, buku register
Pendidikan Nasional
Tinggi
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP. PU. S.
(SOP)
19.06.14. BAAK
PELAKSANAAN UAS
Unit: Administrasi Akademik Petugas: BAAK
Pengertian Merupakan salah satu alat evaluasi kemampuan menguasai materi
mata kuliah dan menyelesaikan suatu persoalan atau lebih yang
dilakukan dalam jangka waktu terbatas, sesuai peraturan yang
berlaku.
Tujuan Untuk mengetahui keberhasilan proses belajar mengajar serta
memperoleh umpan balik bagi mahasiswa dan dosen.
Ruang lingkup Kegiatan ujian akhir semester
Tinggi.
Prosedur 1. Peserta ujian harus menunjukkan kelengkapan ujian sebagai
berikut:
a. Memakai pakaian seragam sesuai ketentuan kampus, bersih,
dan rapi. Bagi yang melanggar tidak diperbolehkan
mengikuti ujian.
b. Menunjukkan Kartu Peserta Ujian, bagi yang melanggar
tidak diperbolehkan mengikuti ujian.
c. Membawa alat-alat sendiri yang diperlukan, kecuali
ditentukan lain oleh dosen pengasuh mata kuliah yang
bersangkutan dan selama ujian berlangsung tidak
diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis. Bagi yang
melanggar tidak diperbolehkan mengikuti ujian.
d. Tidak boleh mempergunakan HP/dimatikan selama kegiatan
ujian.
2. Peserta ujian harus menunjukkan disiplin ujian sebagai berikut:
b. Masuk ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai, dan
menempati tempat duduk yang telah ditentukan/sesuai
dengan arahan pengawas (diundi atau sesuai NIM), bagi
yang terlambat 15 menit setelah ujian dimulai maka tidak
diperbolehkan mengikuti ujian.
c. Selama ujian berlangsung tidak diperbolehkan keluar
ruangan, pindah atau tukar tempat duduk tanpa seizin
pengawas, bagi yang keluar dari ruangan dianggap telah
selesai mengikuti ujian dan lembar jawabannya
dikumpulkan oleh pengawas.

d. Meletakkan tas, buku atau catatan-catatan ditempat yang
telah ditetapkan oleh pengawas kecuali jika ujian bersifat
open book (buka buku).
e. Menandatangani Daftar Absensi Ujian rangkap 2 yang
disaksikan oleh pengawas.
f. Mengerjakan soal ujian pada lembar jawaban yang
disediakan oleh akademik dan mencantumkan nama, NIM,
mata kuliah serta ditandatangani sendiri.
g. Menyerahkan, lembar jawaban pada pengawas atau
ditinggalkan pada tempat duduk masing-masing (sesuai
dengan arahan pengawas), jika ujian telah selesai.
3. Selama ujian berlangsung peserta ujian tidak diperbolehkan
berbuat curang seperti:
a. Melihat buku atau catatan selama ujian berlangsung, kecuali
jika ujian bersifat open book.
b. Bekerja sama baik secara lisan maupun tertulis dengan
peserta ujian lainnya.
c. Menggantikan orang lain atau menyuruh orang lain
menggantikan dirinya.
d. Melakukan kerja sama dengan pengawas ujian.
e. Melakukan pembocoran soal ujian.
f. Mengganti hasil ujian sebelum diperiksa/dinilai oleh
dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan.
Bagi yang melanggar point 3a-3f di atas dikenakan sanksi
sebagai berikut:
4. Satu kali kedapatan berbuat curang, jawaban peserta ujian
ditarik oleh pengawas ujian.
5. Dua kali kedapatan berbuat curang, peserta ujian digagalkan
mata kuliah yang sedang diikutinya.
6. Tiga kali kedapatan berbuat curang, peserta ujian digagalkan
seluruh mata kuliah dalam semester yang sedang
dijalankannya.
7. Empat kali kedapatan berbuat curang, peserta ujian diskor
selama 1 semester serta digagalkan seluruh mata kuliah
dalam semester yang sedang dijalankannya.
8. Lima kali atau lebih kedapatan berbuat curang, peserta ujian
diskor selama 2 semester serta digagalkan seluruh mata
kuliah dalam semester yang sedang dijalankannya.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PA. S.
(SOP) 18.06.14. BAAK
PENGHARGAAN AKADEMIK
Unit: Administrasi Akademik Petugas:
Pengertian Tindakan pemberian imbalan atas prestasi yang luar biasa, sikap dan
perbuatan terpuji, keteladanan serta kedisiplinan.
Tujuan Memelihara dan membina pelaksanaan ketentuan penyelenggaraan
pendidikan guna menghasilkan lulusan yang berjiwa nasional,
berkemampuan profesional yang menjunjung tinggi etika.
Ruang Lingkup Bidang Kurikulum STIKES NU Tuban
Tinggi.
Rekaman Mutu - Traskip nilai KHS
Prosedur 1. Keberhasilan dalam bentuk prestasi luar biasa yaitu pencapaian
Indeks Prestasi Kululatif (IPK) dalam satu tahun atau dua
semester peringkat I, II, III dapat diberi penghargaan.
2. Keberhasilan dalam bentuk sikap dan perbuatan terpuji,
keteladanan dan kedisiplinan yang tinggi dapat diberi
penghargaan berupa piagam atau barang.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
PROSEDURE KODE
(SOP) PJM - SOP. KRS. S.
19.06.14. BAAK
PENENTUAN KARTU RENCANA
STUDI (KRS)
Pengertian Beban studi yang dinyatakan dengan sistem kredit semester (SKS)
Tujuan Memberikan beban studi sesuai kemampuan mahasiswa dengan
persetujuan pembimbing akademik.
Tinggi.
Prosedur 1. Penentuan mata kuliah: mata kuliah dalam Kartu Rencana Studi
(SKS) untuk memenuhi jumlah kredit yang akan diambil pada
awal setiap semester dilakukan oleh mahasiswa dikonsultasikan
pada dosen wali dan pembimbing akademik kemudian disetujui
oleh dosen pembimbing akademik.
2. KRS yang telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik
harus diserahkan ke bagian akademik.
3. Mata kuliah: mata kuliah dalam KRS yang telah di daftarkan
dapat diganti dengan mata kuliah lain atau dibatalkan.
4. Penggantian satu mata kuliah dilakukan oleh mahasiswa dengan
persetujuan dosen Pembimbing Akademik dalam waktu
selambat-lambatnya satu minggu setelah kegiatan perkuliahan
dimulai.
5. Pembatalan satu mata kuliah dilakukan oleh mahasiswa dengan
persetujuan dosen Pembimbing akademik selambat-lambatnya
pada akhir minggu keempat setelah kegiatan perkuliahan
dimulai.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PI. S.
(SOP) 18.06.14. BAAK
PENERBITAN IJAZAH
Petugas :
Unit : Administrasi Akademik Pelaksana administrasi
akademik
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam penerbitan Ijazah
Ruang lingkup Pengadaan blangko ijazah, pendistribusian blangko ijazah,
pengisian blangko ijazah, penandatanganan ijazah, biaya
pengurusan ijazah, dan regiter ijazah.
Ketentuan 1. Ijazah sebagai bentuk pengakuan terhadap penyelesaian
Umum pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh stikes
nu tuban
2. Pengajuan penerbitan blangko ijazah dilakukan oleh akademik
sesuai dengan SK peserta UAP yang disahkan oleh direktur
3. Ijazah didistribusikan kepada mahasiswa setelah 1 minggu
setelah kegiatan wisuda
4. Ketentuan umum lainya dituangkan dalam pedomen
penatausahaan ijazah dan transkrip di STIKES NU Tuban
Petugas Ketua, penbantu Ketua 1, kabag administrasi akademi, pelaksana
administrasi akademik.
Rekaman Mutu - Ijazah
- Berita acara serah terima
- Buku register
Alat dan bahan Alat : blangko ijazah dan alat tulis
Bahan : biodata mahasiswa sesuai dengan berita acara yudisium
Prosedur 1. Permintaan blangko ijazah oleh akademi berdasarkan SK
peserta UAP yang disahkan oleh ketua STIKES
2. Akademik mengajukan permintaan blangko ijazah kepada
bagian administrasi akademik
3. Penerimaan blangko ijazah oleh bagian administrasi akademik
kepada akademik dari STIKES dengan penandatanganan berita
acara
4. Pendistribusian blangko ijazah oleh bagian administrasi
akademik dengan penandatanganan berita acara
5. Penulisan ijazah dilakukan oleh masing-masing akademik
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
6. Penandatanganan ijazah oleh mahaiswa dikoordonir oleh
akademik
7. Penandatanganan ijazah oleh ketua STIKES

8. Registrasi Ijazah bagian administrasi akademik dengan
persyaratan sebagai berikut
a. Blangko ijazah yang sudah ditulis dengan lengkap dan benar
b. Berita acara kelulusan
c. Surat pengantar untuk npermohonan registrasi ijazah dari
ketua STIKES NU Tuban
d. Surat penugasa
9. Pengambilan ijazah yang sudah di registrasi dilakukan oleh
bagian administrasi akademik disertai dengan
a. Usulan surat dari ketua STIKES
b. Surat kuasa petugas yang diperintahkan
c. Berita acara serah terima dari bagian administrasi akademik
ke STIKES NU Tuban
10. Pencatatan ijzah yang sudah diregistrasi di STIKES NU Tuban
11. Distribusi ijazah ke akademik
12. Pengarsipan ijazah dilakukan di akademik dilakukan secara
berurutan dan teratur
13. Distribusi ijazah kepada lulusan dengan penandatanganan bukti
penerimaan ijazah
Indikator Penerimaan ijazah oleh alumni dan pengasrsipan ijazah di
akademik
Rekaman mutu Ijazah, berita acara serah terima, buku register
Pendidikan Nasional
Tinggi
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP. P KHS. S.
(SOP)
18.06.14. BAAK
PENERBITAN KHS
Petugas:
Unit : Administrasi Akademik Pelaksanaan adm.
akademik
Tujuan Tujuan SOP penerbitan KHS adalah sebagai acuan dalam
penerbitan kartu hasil studi (KHS) mahasiswa STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Nilai setiap semester
Ketentuan 1. KHS bersifat tertulis dan ditertibkan pada setiap akhir semester
Umum 2. KHS didistribusikan kepada mahasiswa melalui masing-masing
pembimbing akademik
Petugas Pengawas, Penguji, dan Observer Ujian
Rekaman Mutu Print Out KHS
Prosedur 1. Dosen Pengampu
a. Menyerahkan nilai sesuai buku pedoman
b. Menerima tanda terima penyerahan nilai
2. Program studi
Mengesahkan nilai yang telah diproses
3. Staff. Administrasi
a. Menerima nilai dari dosen pengampu
b. Memberi tanda terima penyerahan nilai
c. Memasukkan nilai dari dosen pengampu
d. Menyerahkan nilai kepada Jurusan untuk disahkan
e. Mengumumkan nilai yang telah disahkan Jurusan
f. Membuat KHS
g. Mengirim KHS kedosen Pembimbing Akademik
h. Menerima KHS lembar ke 1 & 3 yang telah disahkan
dosen PA
i. Mengirim KHS lembar ke 1 kepada Wali Mahasiswa
j. Mengarsipkan KHS lembar ke 3 berdasar NIM
4. Dosen Pembimbing Akademik
a. Menerima KHS 3 lembar dari Administrasi
b. Mengesahkan KHS
c. Mengembalikan KHS lembar ke 1 & 3 ke Administrasi
d. Menyerahkan KHS lembar ke-2 pada Mahasiswa waktu
daftar ulang akademik
Indikator Tersajinya nilai secara lengkap, benar dan berkesinambungan pada

setiap akhir semester
Dokumentasi 1. Nilai dari dosen Pengampu
2. Nilai yang telah disahkan oleh Program studi
3. Tanda terima Penyerahan nilai
4. KHS

Pendidikan Nasional
Tinggi
4. Buku panduan akademik
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.TTU . S.
(SOP) 19.06.14. BAAK
TATA TERTIB UJIAN
Unit : Administrasi Akademik Petugas:

Pengawas, Penguji, dan
Observer Ujian
Pengertian Ujian merupakan kegiatan evaluasi terhadap mahasiswa atas materi
perkuliahan yang telah diberikan selama periode tertentu yang
dilaksanakan setiap (tengah/akhir) semester secara kolektif.
Tata tertib ujian mencakup aturan dan sanksi yang diberlakukan
untuk mahasiswa dan pengawas ujian selama pelaksanaan ujian
untuk menjamin ketertiban, keteraturan dan mutu dari pelaksanaan
ujian
Tujuan Tujuan SOP tata tertib ujian adalah sebagai acuan dalam
pelaksanaan tat tertib ujian
Ruang lingkup Kegiatan ujian tengah semester (UTS), ujian akhir semester
(UAS), ujian ulang atau ujian perbakan, dan ujian tugas akhir
skripsi dan KTI.
Rekaman Mutu Print out tata tertib ujian
Ketentuan 1. Tata tertib ujian bersifat tertulis pada setiap pelaksanaan ujian
Umum 2. Tata tertib ujian ditempelkan pada tempat ujian yang strategis
agar mudah terbaca oleh peserta ujian dan dibcakan pada waktu
sbelum pelaksanaan ujian.
a. Sebelum Ujian dimulai :
1) Mahasiswa menggunakan seragam yang ditetapkan
2) Mahasiswa hadir 30 menit sebelum tes
3) Satu ruang (30 peserta) diawasi oleh 1 orang pengawas ujian
yang terdiri atas 1 orang dosen
4) Pengawas selambat-lambatnya hadir 30 menit sebelum
dimulai, sudah berada di lokasi dan menuju ruang ujian yang
telah ditentukan, dan memeriksa kelengkapan tes.
5) Pengaturan waktu ujian dapat disesuaikan dengan jam
kuliah mahasiswa bila tidak memungkinkan dilakukan
secara bersamaan. Antara mata uji yang satu dengan yang
lain dapat
dilakukan tidak bersamaan.
6) Mahasiswa mempersiapkan alat tuls sesuai kebutuhan yang
dperlukan saja
b. Saat Pelaksanaan Ujian:
1) Peserta dipersilahkan masuk ruang ujian 15 menit sebelum
ujian dimulai. Ujian dimulai bila semua peserta telah siap.
2) Pengawas meminta peserta untuk mengumpulkan segala
bentuk alat komunikasi (yang telah dimatikan), kalkulator,

tas, dan jaket peserta di tempat yang disediakan atau diluar
ruangan
3) Pengawas membagikan daftar hadir, lembar soal, dan
jawaban pada peserta
4) Peserta mulai mengerjakan soak ujian setelah pengawas
sudah menberikan tanda mulai ujian
5) Pengawas meberitahukan alokasi soal dan waktu
pelaksanaan ujian Peserta yang terlambat lebih dari 10
menit tidak boleh mengikuti ujian. Keterlambatan dengan
alasan apa pun tidak diterima dan tidak akan diberi
pengecualian.
6) Peserta dilarang melakukan perbuaan yang tidak jujur,
seperti membawa catatan, mencotek, berdiskusi danbentuk
kecurangan lainya.
7) Peserta diizinkan keluar ruang/kelas saat ingin ke toilet
dengan batasan waktu maksimal 5menit
8) Pengawas tidak diperkenankan menjawab pertanyaan
apapun daripeserta ujian mengenai soal ujian.
9) Peserta mengerjakan soal sesuai dengan petunjuk yang
diberikan
10) Setelah batas waktu ujian berakhir, peserta diminta
mengakhiri pengerjaan soal dan tetap di tempat.
11) Pengawas mempersilakan peserta ujian untuk
meninggalkan ruang
12) ujian dengan tertib dan teratur.
c. Tata Tertib Pengawas
1) Datang tepat pada waktunya di ruang ujian yang telah
ditetapkan (30 menit sebelum ujian dimulai).
2) Pengawas agar berpakaian rapi sesuai ketentuan PT
setempat.
3) Tidak keluar ruangan selama ujian berlangsung.
4) Tidak merokok di area pelaksanaan ujian.
5) Tidak mengganggu dan tidak bertanya tentang hal-halyang
tidak perlu kepada peserta ujian yang dapat menghambat
kelancaran jalannya ujian.
6) Memberikan penjelasan kepada peserta dengan suara yang
jelas
7) dan sopan.
8) Tidak membantu peserta dalam mengerjakan soal ujian.
9) Menjaga ketertiban dan ketenangan selama ujian.
d. Sanksi
1) Peserta yang melanggar tata tertib diberi peringatan secara lisan
atau tertulis oleh pengawas. Apabila peserta sesudah diberi
peringatan tetapi tidak mengindahkan peringatan tersebut, maka
hasil ujian yang bersangkutan dianggap tidak sah dan dimuat
dalam berita acara.
2) Pelanggaran ringan yang dilakukan oleh peserta ujian dengan
sanksi diberi peringatan meliputi:
a) Meminjam alat tulis dari peserta ujian

b) Tidak membawa kartu ujian
3) Pelanggaran sedang yang dilakukan oleh peserta ujian dengan
sanksi dikeluarkan dari ruang ujian meliputi:
a) Membuat kegaduhan di dalam ruang ujian
b) Membawa HP ke ruang ujian
4) Pelanggaran berat yang dilakukan oleh peserta ujian dengan
sanksi pembatalan ujian pada mata pelajaran bersangkutan
meliputi:
a) Kerjasama dengan peserta ujian dan/atau menyontek
b) Membawa dan menggunakan kunci jawaban
Petugas Pengawas, Penguji, dan Observer Ujian
Indikator kegiatan ujian dilakukan secara tertib dan mahasiswa tidak ada yang
melakukan kecurangan atau penyimpangan.
Dokumentasi Lembaran tata tertib ujian
Pendidikan Nasional
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING PROSEDURE KODE

(SOP) PJM - SOP. PT. S.
19.06.14. BAAK
PENERBITAN TRANSKIP
Unit : Administrasi Akademik Petugas :
Pelaksana administrasi
akademik
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam penerbitan transkrip
Ruang lingkup Nilai setiap semester selama kuliah ditempuh, yaitu :
1. Ners : Semester 9 s/d semester 10
2. S1 : Semester 1 s/d semester 8
3. D3 : Semester 1 s/d semester 6
Ketentuan Umum 1. Transkrip bersifat tertulis dan ditertibkan pada setiap semester
2. Transkrip didisitribusikan kepada mahasiswa setelah mahasiswa
menyelesaikan semua matakuliah mulai semester awal sampai
akhir dan ujian akhir program
Petugas Pelaksana administrasi akademik
Alat dan bahan Alat : computer program excel
Bahan : nilai KHS setiap semester dan nilai UAP
Rekaman Mutu Print out Transkrip
Prosedur 1. Menerima niai akhir smeste, nilai UAP dan atau nilai remidi dari
dosen pengajar eam teaching dalam bentuk angka dan huruf mutu
2. Entry data kedalam master nilai
3. Pengecekan master nilai oleh direktur
4. Mencetak data ke bentuk transkrip nilai berbahasa Indonesia dan
inggris
5. Tanskrip nilai diparaf oleh ketua program studi , kemudian diajukan
ke sub bag administrasi akademik untuk dianda tangani oleh
direktur
6. Transkrip nilai yang sudah ditandaangani dicopi sbanyak 4 lembar
untuk didistribusikan kepada sub bag administrasi akademik dan
akdemik dilengkapi dengan berita acaa
7. Transkrip nilai untuk mahasiswa, alumni sebelum didistribusikan
dgandakandulu sebanyak angkap 10 kemudian di stempel
penyerahan kepada mahasiswa alumni disertai dengan tanda bukti.
Indikator Tersajinya nilai secara lengkap dan benar pada akhir program studi
Rekaman mutu Pint out transkrip
Pendidikan Nasional
2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang
Pendidikan Tinggi

M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.SA. S.
(SOP) 19.06.14. BAAK
SANKSI AKADEMIK
Pengertian Tindakan-tindakan yang ditujukan kepada mahasiswa karena

penyimpangan dan atau pelanggaran yang dilakukan terhadap
ketentuan pendidikan yang berlaku baik ketentuan administrasi
maupun teknik.
Tujuan Memelihara dan membina pelaksanaan ketentuan penyelenggaraan
pendidikan guna menghasilkan lulusan yang berjiwa nasional,
berkemampuan profesional yang menjunjung tinggi etika.
Tinggi.
Rekaman Mutu Form sanksi akademik
Prosedur Pemberian sanksi pada mahasiswa dapat diberikan pada mahasiswa
yang melakukan penyimpangan dan pelanggaran:
1. Penyimpangan dan pelanggaran administrasi
o Tidak melakukan daftar ulang pada awal perkuliahan, tidak
diperkenankan mengikuti kuliah pada semester yang
bersangkutan.
o Terlambat membayar biaya pendidikan sampai batas waktu
1 bulan dari waktu yang ditetapkan, diberi sanksi tidak boleh
mengikuti ujian harian.
o Terbukti melakukan tindakan/perbuatan asusila atau
kriminal, diberi sanksi paling berat dikeluarkan dari
pendidikan.
o Penyimpangan-penyimpangan administratif lainnya yang
belum diatur dalam ketentuan ini akan ditentukan kemudian
sesuai dengan kebutuhan.
2. Penyimpangan dan pelanggaran administrasi
o Tidak hadir terus menerus tanpa pemberitahuan sampai
dengan:
 3 (tiga) hari, diberi teguran lisan pada mahasiswa yang
bersangkutan.

 4 (empat) s/d 6 (enam) hari, diberi sanksi penugasan
oleh pembimbing akademik mahasiswa yang
bersangkutan dan pemberitahuan secara tertulis kepada
orang tua/wali mahasiswa.
 7 (tujuh) hari atau lebih masih dalam batas presentasi
80% atau lebih diberi sanksi lebih dari 1 (satu)
penugasan oleh pembimbing akademik mahasiswa yang
bersangkutan dan pemberitahuan secara tertulis kepada
orang tua/wali mahsiswa.
o Tidak mengikuti pembelajaran selama 1 (satu) semester

tanpa pemberitahuan, diberi sanksi dikeluarkan dari
pendidikan.
o Mengikuti kegiatan pembelajaran kurang dari 80% diberi
sanksi tidak boleh mengikuti ujian semester.
o Melampaui batas waktu maksimal penyelesaian pendidikan
(lebih dari 12 semester untuk program Reguler (A) dan 5
semester untuk program Khusus (B), diberi sanksi
dikeluarkan dari pendidikan.
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. IDPADBL.
(SOP) S.
INVENTARIS DAN PELAPORAN 19.06.14. LAB
ALAT DAN BAHAN
LABORATORIUM
Petugas:
Unit: Laboratorium
Bagian laboratorium
Pengertian Bagian dari kegiatan penatausahaan alat dalam sistem manajemen
pengelolaan alat di laboratorium.
Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi peralatan dan bahan
laboratorium Stikes NU Tuban sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
2. Mewujudkan kesamaan persepsi dan langkah dalam pengelolaan
peralatan dan bahan dengan sistem pengadministrasian yang
terpusat.
3. Tercapainya pengawasan yang efektif terhadap kekayaan barang
milik Stikes NU Tuban.
Ruang Lingkup Laboratorium Stikes NU Tuban.
Tinggi.
Pendidikan Nasional
Alat dan Bahan 1. Daftar Alat Laboratorium
2. Kartu barang/peralatan
Rekaman Mutu - Berita acara penerimaan alat dan bahan labolatorium
- Hasil pemeriksaan kelengkapan alat dan kesesuaian bahan
yang diterima
Prosedur 1. Penanggungjawab laboratorium menunjukkan salah satu
pelaksanaan/petugas laboratorium untuk meneliti dan
memeriksa peralatan dan bahan laboratorium yang ada di
laboratorium dan peralatan yang baru diterima beserta data
pendukung sebagai lampiran dokumen penerimaan peralatan
dan bahan laboratorium.
2. Petugas laboratorium memproses inventarisasi alat dan bahan
laboratorium sesuai dengan aturan yang ada.
3. Melaporkan hasil proses inventarisasi kepada Ka Unit
Laboratorium melalui Ka Sub unit laboratorium secara berkala.
4. Apabila peralatan dan bahan laboratorium yang diterima tidak
sesuai dengan spesifikasi pemesanan alat dan kesesuaian bahan,
dicatat dalam buku berita acara dan melaporkan hasil

pemeriksaan kepada penanggungjawab atau Ka Sub Unit
Laboratorium.

Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” Bag. Labolatorium
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Moh. Ubaidillah Faqih,
M.Kes., DIE M.Kes S.Kep., Ns., M.Kep

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PPL. S.
(SOP) 19.06.14. LAB
PELAKSANAAN PRAKTIKUM DI
LABOLATORIUM
Petugas:
Unit: Labolatorium
Tujuan sebagai acuan dalam melakukan praktikum labolatorium mahasiswa
Ruang Prosedur ini mencakup proses penyerahan SOP
lingkup tindakan/perlakuan/prasat,persiapan alat ,bahan dan petugas labolatorium
persetujuan praktik dari dosen pembimbing atau instruktur,pengisian buku
kehadiran,pelaksanaan praktek dengan bimbingan,membersihkan dan
membersekan alat dan bahan .lapor pada petugas llabolatorium
Ketentua  Mahasiswa telah mengikuti mata kuliah dan pokok bahsan yang
n umum akan di praktekkan
 Mahasiswa memberitahukan kepada petugas lab akan dimulai
praktikum
 Mahasiswa wajib meakai jas lab dan atribut sesuai dengan jenis
kegiatan praktikum
 Mahasiswa mematuhi tata tertib labolatorium
 Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir dan diketahui instruktur
 Mahasiswa praktek dibimbing oleh instruktur
 Waktu praktikum sesuai jadwal yang sudah ada
 Alat rusak karena kesalahan mahassiswa wajib mengganti dengan
pertimbangsn institusi
Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/BAN.PT
/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa
berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan tinggi
Alat dan  Jadwal kegiatan praktikum labolatorium

Bahan  Peraturan ketentuan pemakaian labolatorium
 SOP setip tindakan /perlakuan /prasat
 Formuler peminjaman alat dan bahan
 Buku kehadiran
 Peralatan dan bahan sesuai kebutuhan praktikum setiap mata
kuliah
Rekaman - Silabus /RPP dari PJMK
Mutu - Jadwal kegiatan praktikum labolatorium
- Buku panduan SOP tindakan /perlakuan /perasat
- Formulir peminjaman alat dan bahan
- Buku kehadiran praktikum
- Peralatan dan bahan sesuai kebutuhan praktikum setiap mata
kuliah

- Buku laporan hasil praktikum
Prosedur 1. Dosen mata kuliah menyerahkan SOP kepada petugas
labolatorium
2. Mahasiswa mengisi formuler pemijaman alat diketahu PJMK
3. Petugas labolatorium menyiapkan alat,bahan,dan tempat
4. Dosen /instruktur mengecekpersiapan alat,bahan dan tempat
5. Mahasiswa dan dosen memberitahu petugas labolatorium bila
akan masuk labolatorium
6. Mahasiswa mengisi daftar hadir praktikum labolatorium diketahui
dosen dan instruktur
7. Mahasiswa melakukan praktikum dengan bimbingan
dosen/instruktur
8. Mahasiswa membereskan alat,bahan dan tempat diketahui dosen
dan instruktur
9. Mahasiswa dan dosen /instruktur memberitahu kepada petugas
pelaksana labolatorium bahwa telah selesai praktikum

Dr. H. Miftahul Munir, Sunanita, S.Kep., Ns., Moh. Ubaidillah Faqih,

SKM., M.Kes., DIE M.Kes S.Kep., Ns., M.Kep

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PLI. S.
(SOP) 19.06.14. LAB
PEMAKAIAN LABORATORIUM
INTERNAL
Unit: Laboratorium Petugas:
Tujuan Sebagai acuan bagi PJMK dalam menggunakan Laboratorium sebagai
sarana pembelajaran, sehingga tidak terjadi penumpukan beban
praktikum di satu Labolatorium.
Ruang Labolatorium di STIKES NU Tuban
lingkup
Ketentuan 1. PJMK (penanggung jawab mata kuliah) adalah dosen mata
umum kuliah yang ditetapkan oleh direktur untuk mengkoordinasikan
pembelajaran suatu mata kuliah
2. Setiap PJMK yang menggunakan Labolatorium sebagai salah
satu sarana pembelajarannya diharapkan berkoordinasi dengan
Ka,sub Unit nLabolatorium dan petugas Labolatorium untuk
pelaksanaan praktinya
3. Jika PJMK tidak memasukkan rencana praktikum maka tidak
dijadwalkan pada kegiatan praktikum di labolatorium
Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/BAN.
PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan
masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan
tinggi
Alat dan  Silabus mata kuliah
bahan  Rencana pelaksanaan pembelajaran praktikum
 Jurnal pemakaian Labolatorium
Rekaman - Jurnal pemakaian Labolatorium
Mutu
Prosedur 1. Selambat-lambatnya dua minggu sebelum perkulihan dimulai,
PJMK yang mata kuliahnya menggunakan laboratorium
diharuskan menyerahkan rencana praktikum yang disertai
silabus, RPP, dan kebutuhan bahan serta alat praktikum
2. Setelah rencana praktikum dari PJMK diterima Sub. Unit
Labolatorium selanjutnya Ka.Sub Unit .Labolatorium
berkoordinasi dengan PJMK menyusun rencana pelaksanaan
praktikum
3. Rencana pelaksanaan praktikum yang telah disetujui oleh
Ka.sub Unit Labolatorium dan PJMK, diserahkan ke petugas
labolatorium untuk diproses jurnal labolatorium dan untuk
pengaturan pemakaian labolatorium.
4. Seharisebelum pelaksanaan praktikum petugas laboratorium
bersama dengan penanggung jawab praktikum mengevaluasi

kesiapan pelaksanaan praktikum ,serta melaporkan ke Ka.sub
Unit. Labolatorium
5. Petugas laboratorium melaporkan pelaksanaan praktikum
dalam format pemakaian labolatorium yang telah disediakan
dan diketahui oleh penanggung jawab praktikum


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PPDBL. S.
(SOP) 19.06.14. LAB
PEMELIHARAAN PERALATAN DAN
BAHAN LABOLATORIUM
Unit: labolatorium Petugas:
Tujuan Sebagai acuan bagi petugas labolatorium STIKES NU Tuban dalam
memperoleh layanan pemeliharaan peralatan labolatorium untuk
kegiatan praktikum dan penelitian di lingkup STIKES NU Tuban
Ruang lingkungan kerja kantor di STIKES NU Tuban
lingkup
ketentuan  petugas labolatorium melakukan inventerisasi peralatan tiap 6
umum bulan sekali petugas labolatorium melakukan pemeriksaan
peralatan labolatorium dan kesesuaian bahan labolatorium
secara berkala sesuai dengan jadwal
 jenis peralatan abolatorium yang memerlukan perbaikan adalah
peralatan yang memerlukan skala ukur ,alat-alatelektronik
peralatan yang memiliki resiko tinggi
 ka.sub Unit Labolatorium /penanggung jawab labolatorium
mengajukan perbaikan dan pemeliharaan peralatan kepada Ka.
Unit Pemeliharaan barang dengan persetujuan Ka.Unit
Labolatorium
Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/BAN.P
T/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa
Alat dan 1. Formuler inventarisasi peralatan labolatorium
Bahan 2. Formuler ketentuan perawatan dan pemeliharaan peralatan
labolatorium
3. Formuler jadwal Perawatan dan pemeliharaan peralatan
labolatorium
4. formuler Chek List perawatan dan pemeliharaan peralatan
labolatorium
5. Formuler pengajuan perbaikan /pemeliharaan barang dan
peralatan Labolatorium
Rekaman - Buku pemantauan pemakaian alat dan bahan
Mutu - Laporan hasil inventarisasi peralatan dan bahan labolatorium
- Laporan hasil pemeliharaan dan perbaikan peralatan
labolatorium
Prosedur 1. Petugas labolatorium melakukan inventarisasi peralatan dan
pemeriksaan peralatan dan kesesuaian bahan labolatorium
secara berkala setiap 6 bulan sekali
2. Penanggung jawab labolatorium bersama petugas labolatorium
menentukan jenis alat dan perawatan dan pemeliharaan alat

laboratorium serat menyusun jadwal pelaksanaan perawatan dan
pemeliharannya
3. Penanggung jawab labolatorium mengajukan jenis peralatan
yang memerlukan pemeliharaan /perbaikan ke Ka.sub Unit
labolatorium selanjutnya diajukan ke Ka. Unit Labolatorium
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
4. Hasil kegiatan inventarisasi alat dan bahan,pemeriksaan
peralatan ,dan pemeliharaan dan perbaikan peraltan labolatorium
dilaporkan kepada Ka. Unit Labolatorium STIKES NU Tuban
setiap 6 bulan sekali, oleh Ka.sub unit labolatorium
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI”


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP. PADBL. S.
(SOP)
19.06.14. LAB
PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN
LABOLATORIUM
Unit: Labolatorium Petugas:
Tujuan Sebagai acuan bagi mahasiswa dalam memperoleh layanan peminjaman
alat dan bahan labolatorium untuk kegiatan praktek dan penelitian di
STIKES NU Tuban
Ruang Unit labolatorium STIKES NU Tuban
lingkup
ketentuan Peminjaman alat hanya dilakukan oleh mahasiswa STIKES Nu tuban
umum dan alat yang telah dipinjam merupakan tanggung jawab mahasiswa
Alat dan Formuler peminjaman alat
Bahan
Rekaman Formulir peminjaman alat
Mutu
Prosedur 1. Mahasiswa mengisi formulir peminjaman alat dan bahan
2. Mahasiswa meminta persetujuan dosen pengajar /dosen
pembimbimg dan Ka.Sub bagian Labolatorium
3. Mahasiswa melakukan pengajuan alat dilakukan 2 hari sebelum
pelaksanaan kepada bagaian labolatorium
4. Mahasiswa mengambil alat dilayani oleh bagian laborat
dilakukan selambat-lambatnya 1 hari sebelum pelaksanaaan
kegiatan


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PP D BPL.
(SOP) S.
PENERIMAAN PERALATAN DAN 19.06.14. LAB
BAHAN PRAKTIKUM DI
LABORATORIUM
Pengertian Penyerahan alat dan bahan laboratorium oleh sub unit laboratorium
bersama dengan tim penerimaan barang jurusan.
Tujuan Sebagai acuan bagi sub unit laboratorium dalam menerima alat dan
bahan laboratorium di Stikes Nu Tuban.
Ruang Lingkup Unit Laboratorium Stikes NU Tuban
Tinggi.
Alat dan Bahan Daftar usulan alat dan Bahan
Rekaman Mutu Daftar penerimaan alat dan bahan labolatorium
Prosedur 1. Melakukan pengecekan barang baik jenis, spesifikasi dan jumlah
disesuaikan dengan usulan.
2. Menerima barang yang sudah sesuai dengan usulan.
3. Melakukan klarifikasi ke bagian tim pembelian barang bila
terjadi ketidakcocokan dengan usulan.
4. Melakukan distribusi barang.
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Moh. Ubaidillah

M.Kes., DIE M.Kes Faqih, S.Kep., Ns.,
M.Kep

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PADBL .
(SOP) S.
PENGENDALIAN ALAT DAN 18.06.14. LAB
BAHAN LABORATORIUM
Pengertian Peralatan adalah semua alat pengujian yang digunakan di

lingkungan Laboratorium Stikes NU Tuban
Bahan adalah semua bahan kimia atau reagent yang digunakan di
laboratorium Stikes NU Tuban.
Tujuan Untuk memastikan jasa pengujian, analisis di laboratorium Stikes
NU Tuban dilakukan pada kondisi dan lingkungan yang tidak
mempengaruhi validasi hasil.
Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup area dimana tempat pengujian dilakukan.
Tinggi.
Alat dan Bahan 1. Formulir Inventaris Peralatan Laboratorium
2. Formulir Checklist Pengendalian Laboratorium
Rekaman Mutu - Kartu pengendalian peralatan dan bahan labolatorium
- Laporan hasil pemeliharaan dan perbaikan peralatan
labolatorium
Prosedur 1. Penanggung jawab laboratorium dan pelaksana teknis/petugas
laboratorium bertanggungjawab terhadap pengelolahan,
pengendalian kondisi alat dan lingkungan untuk meminimalisir
kesalahan yang dapat terjadi karena hal-hal tersebut.
2. Seluruh personel laboratorium pengujian berperan aktif dalam
menjaga dan memelihara fasilitas pengujian serta melestarikan
lingkungan sekitarnya.
3. Tata letak peralatan dan bahan di laboratorium dirancang
sedemikian rupa sehingga tidak terjadi kontaminasi silang serta
untuk meningkatkan keselamatan, efisiensi, dan efektifitas.
Moh. Ubaidillah
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Faqih, S.Kep., Ns.,
M.Kes., DIE M.Kes M.Kep

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-SOP.AML.S.
(SOP) 30.06.14.LAB
ALUR MASUK LABORATORIUM
Petugas: bagian
Unit: Laboratorium
Laboratorium
Pengertian Sebagai langkah di dalam memasuki dan mengunakan laboratorium
STIKES NU Tuban
Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan saat memasuki da mengunakan
laboratorium STIKES NU Tuban sesuai peraturan yang berlaku
2. Mewujudkan kesamaan persepsi dan langkah dalam pengelolaan
peralatan dan bahan dengan system pengadministrasian yang
terpusat
3. Tercpainya pengawasan yang efektif terhadap ruangan milik
STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Laboratorium STIKES NU Tuban
Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. Buku jurnal
2. Tempat rak sepatu
Prosedur 1. Melepas sepatu sebelum masuk kedalam laboratorium
2. Meletakkan sepatu pada rak sepatu yang telah di sediakan
3. Mahasiswa hanya di perkenankan membawa alat tulis dan
barang berharga miliknya
4. Mengisi jurnal jika ingin melakukan praktikum
5. Menemui penanggung jawab laboratorium untuk meminta ijin
mengunakan ruangan dan peminjaman alat

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING
PJM-
PROSEDURE
SOP.APADRL.S.
(SOP)
30.06.14.LAB
ALUR PENGEMBALIAN LAT DAN
RUANGAN LABORATORIUM
Petugas: bagian
Unit: Laboratorium
Laboratorium
Pengertian Sebagai pedoman di dalam pengembalian alat dan ruangan
laboratorium
5. Mewujudkan kesamaan persepsi dan langkah dalam
pengelolaan peralatan dan bahan dengan system
pengadministrasian yang terpusat
STIKES NU Tuban
Perguruan Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 3. Buku pengembalian alat
Prosedur 6. Mahasiswa mengisi buku dan lembar pengembalian alat
7. PJ laboratorium mengecek alat yang di kembalikan mahasiswa
8. Mahasiswa dan PJ lanoratorium menandatangani lembar
pengembalian peminjaman alat
9. Mahasiswa mengembalikan alat yang di pinjam ke tempatnya
dengan sepengetahuan PJ laboratorium

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM-
(SOP) SOP.TTPDPAL.S.
TATA TERTIB PENGUNAAN DAN 30.06.14.LAB
PEMINJAMAN ALAT
LABORATORIUM
Petugas: Bagian
Unit: Laboratorium
Laboratorium
Pengertian Sebagai pedoman di dalam tata tertib di dalam pengunaan dan
peminjaman alat laboratorium
2. Mewujudkan kesamaan persepsi dan langkah dalam
pengelolaan peralatan dan bahan dengan system
pengadministrasian yang terpusat
STIKES NU Tuban
Perguruan Tinggi
Pendidikan Nasional
Rekaman Mutu 1. Buku kunjungan lab
2. Formulir peminjaman alat
Prosedur 1. Semua pengunjung laboratorium harus melepas alas kaki di
depan laboratorium dan di larang membawa masuk tas di
laboratorium
2. Mahasiswa wajib mengisi buku kunjungan laboratorium
3. Mahasiswa di larang makan, minum, membuat gaduh dan
bersikap tidak sopan
4. Semua pengunjung laboratorium wajib menjaga kebersihan
laboratorium
5. Semua mahasiswa yang mengunjungi atau praktek di
laboratorium, wajib merapikan kembali laboratorium
6. Dilarang membawa peralatan laboratorium keluar ruangan tanpa
ijin dari petugas laboratorium atau dosen pembimbing
7. Semua pengunjung laboratorium harus menjaga keamanan
inventaris laboratorium
8. Jika terjadi kerusakan, kehilangan peralatan lobaoratorium
pengunjung yang merusakan atau menghilangkan alat tersebut
wajib melapor ke peugas laboratorium dan mengganti alat
tersebut. Jika tidak ada yang melapor menghilangkan,

merusakan alat laboratorium maka mahasiswa yang
mengunjungi laboratorium saat waktu tersebut wajib menganti
dua kali lipat
9. Mahasiswa atau dosen jika meminjam peralatan laboratorium
untuk kepentingan praktikum harus memenuhi ketentuan
peminjaman dan pengembalian sebagai berikut:
a) Wajib mengisi formulir/ buku peminjaman alat yang di
ketahui oleh petugas laboratorium
b) Alat laboratorium yang di pinjam atau di pakai menjadi
tanggung jawab peminjam yang mengunkan dengan sanksi
apabila terjadi kerusakan, pecah, dan hilang peminjam wajib
lapor kepada petugas laboratorium dengan segera dan
mengantinya, jika pengembalian alat melebihi dengan
jangka waktu yang di tentukan (selama satu minggu) dalam
peminjaman maka di kenakan denda sebesar Rp. 1000,00/
alat
c) Peminjaman dan pengembalian peralatan laboratorium
harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan harus dalam
keadaan baik, bersih dan utuh (kecuali alat habis pakai)
d) Mengembalikan peralatan laboratorium harus pada tempat
yang di tentukan dengan pengawasan petugas laboratorium
atau dosen pengajar
10. Peminjaman alat di lakukan pada hari senin – jum’at pukul
07.30 - 16.00

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PM . S.
(SOP) 19.06.14.LPPM
PENGABDIAN MASYARAKAT
Unit: Penelitian & Pengabdian Masyarakat Petugas:
Pengertian Salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dilaksanakan
oleh Dosen di lingkungan Stikes NU Tuban berupa kegiatan di
bidang kesehatan untuk kepentingan masyarakat yang dilaksanakan
di lingkungan masyarakat.
Tujuan Sebagai acuan bagi Unit Litmas dan Dosen Stikes NU Tuban untuk
mengusulkan, melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan
Pengabdian Masyarakat (Pengabmas).
Ruang Lingkup 1. Pengusulan Kegiatan Pengabmas
2. Pelaksanaan Kegiatan Pengabmas
3. Pelaporan Kegiatan Pengabmas
Tinggi.
Rekaman Mutu - Buku penerimaan proposal kegiatan pengabdian masyarakat
- Buku penerimaan laporan kegiatan pengabdian masyarakat
- Laporan kegiatan pengabdian masyarakat
Prosedur A. Pengusulan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
1) Usulan kegiatan Pengabmas dapat berasal dari Unit Litmas
(untuk lingkup Stikes NU Tuban) (Formulir terlampir).
2) Terima setiap Proposal Pengabmas (dari jurusan) yang
masuk ke Unit Litmas apabila disertai surat pengantar dari
Akademik.
3) Proposal Pengabmas (rangkap 2) dimasukkan ke Unit
Litmas paling lambat pada minggu ke 2 bulan Maret untuk
penelitian tahun anggaran yang akan datang.
4) Untuk kegiatan pengabmas yang bersifat insidental seperti
bencana alam, atau kegiatan berupa permintaan dari lahan
tidak perlu dibuat proposalnya.
5) Dokumentasi pada Buku Penerimaan Proposal Pengabmas.
6) Arsip surat-surat pengantar dan proposalnya.
B. Pelaksanaan Kegiatan Pengabmas
1) Buatkan jadwal kegiatan pengabmas untuk kegiatan
pengabmas yang terstruktur.
2) Buatkan Surat Tugas untuk setiap dosen yang melaksanakan
kegiatan Pengabmas.

3) Koordinasikan kegiatan pengabmas di tingkat Stikes NU
Tuban dan laksanakan sesuai jadwal.
4) Manitoring kegiatan pengabmas di tingkat Jurusan.
5) Perintahkan Ketua Pelaksana untuk membuat laporan
kegiatan Pengabmas sesuai rencana yang diusulkan.
C. Pelaporan Kegiatan Pengabmas
1) Terima dua exemplar Laporan Hasil Pengabmas dalam
kondisi dijilid lengkap beserta lampiran, antara lain: daftar
hadir, foto-foto/bukti pelaksanaannya (Formulir terlampir).
2) Tulis dalam buku Penerimaan Laporan Kegiatan
Pengabmas.
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Dwi Rukma Santi,
M.Kes., DIE M.Kes SST., M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.RM. S.
(SOP) 19.06.14. LPPM
RISET MANDIRI
Pengertian Penelitian dosen yang didanai secara swadana oleh peneliti yang
bertujuan untuk mengembangkan iklim ilmiah yang dinamis di
lingkungan institusi pendidikan kesehatan khususnya Stikes NU
Tuban dengan meningkatkan, mendayagunakan, dan menggerakkan
potensi dosen untuk melakukan penelitian di bidangnya yang
berdampak pada peningkatan mutu pendidikan dan upaya membantu
memecahkan masalah pembangunan kesehatan serta sebagai salah
satu implementasi Tridarma Perguruan Tinggi.
Tujuan Sebagai acuan bagi Unit Litmas dan dosen untuk mengusulkan,
melaksanakan dan melaporkan hasil penelitian mandiri (Riset
Mandiri) Dosen Stikes NU Tuban.
Ruang Lingkup 1. Pengusulan Proposal Penelitian
2. Telaah Tim Pakar Penelitian
3. Pelaksanaan Seminar Protokol Penelitian
4. Pelaksanaan Penelitian
5. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian
6. Pelaporan Hasil Penelitian
Tinggi.
Rekaman Mutu - Buku penerimaan proposal penelitian
- Buku penerimaan protocol penelitian
- Daftar hadir seminar protokol penelitian
- Berita acara seminar protokol penelitian
- Daftar hadir seminar hasil penelitian
- Berita acara seminar hasil penelitian
- Buku penerimaan hasil penelitian
Prosedur A. Penerimaan Pengusulan Proposal
1) Terima setiap Proposal Penelitian Riset Mandiri yang masuk
ke Litmas apabila disertai surat pengantar dari Akademik
(Format terlampir).
2) Setiap surat yang masuk dari jurusan harus disertai bukti
fisik proposalnya rangkap 2 (dua).
3) Cek kesesuaian judul penelitian dalam isi surat dengan bukti
fisik proposal penelitian.

4) Proposal Riset Mandiri dimasukkan ke Unit Litmas paling
lambat pada minggu ke 4 bulan Februari untuk penelitian
tahun berjalan.
5) Bukti fisik proposal yang diterima Dokumentasikan pada
Buku Penerimaan Proposal Penelitian.
6) Arsipkan surat-surat pengantar dan proposalnya.
B. Telaah Tim Pakar Penelitian
1) Berikan koding pada masing-masing proposal penelitian
tanpa nama penelitian.
2) Kirimkan pada tim pakar internal Stikes NU Tuban (sesuai
SK Direktur) masing-masing 1 exemplar Proposal Penelitian
dengan formulir telaah proposal disertai surat pengantar
yang ditanda tangani Direktur (Formulir terlampir).
3) Ambil hasil koreksi tim pakar pada waktu yang ditentukan
(2 minggu)
4) Buatkan SK Kelulusan Proposal Penelitian dari Direktur
Stikes NU Tuban.
5) Sampaikan hasil Kelulusan Tim Pakar kepada peneliti.
C. Pelaksanaan Seminar protokol Penelitian
1) Kirimkan proposal penelitian hasil koreksi tim Pakar kepada
peneliti untuk dibuat protokol penelitian (Format terlampir).
2) Minta 1 exemplar protokol penelitian kepada peneliti.
3) Buatkan jadwal dan surat presentasi protokol penelitian
sesuai dengan waktu yang disepakati oleh tim pakar.
4) Siapkan Berita Acara Seminar Protokol Penelitian.
5) Buat Daftar Hadir Seminar Protokol Penelitian.
6) Laksanakan Seminar Protokol Penelitian sesuai jadwal.
D. Pelaksanaan Penelitian
1) Layani keperluan surat ijin bagi penelitian.
2) Minta laporan tertulis kemajuan pelaksanaan penelitian pada
Bulan Agustus tahun berjalan kepada peneliti (Format
terlampir).
3) Dokumentasikan laporan kemajuan pelaksanaan penelitian.
E. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian
1) Buatkan jadwal dan surat seminar hasil penelitian sesuai
dengan waktu yang disepakati oleh tim pakar, ditujukan
kepada peneliti dan undangan dari luar Institusi Stikes NU
Tuban.
2) Minta draft hasil penelitian 2 exemplar untuk setiap judul
penelitian, kirimkan 1 exemplar untuk tim pakar dan 1
exemplar untuk arsip.
3) Siapkan Berita Acara Seminar Hasil Penelitian
4) Siapkan Daftar Hadir Seminar Hasil Penelitian
5) Laksanakan Seminar Hasil Penelitian sesuai jadwal.
F. Pelaporan Hasil Penelitian
1) Terima satu exemplar Laporan Hasil Penelitian dalam
kondisi tidak dijilid lengkap beserta lampirannya termasuk
surat ijin dari lahan penelitian (Format terlampir).

2) Tulis dalam buku Penerimaan Hasil Penelitian
3) Berikan Lembar Pengesahan yang sudah ditanda tangani
Tim Pakar pada Bagian Awal Laporan Hasil Penelitian.
4) Perintahkan peneliti untuk menggandakan Laporan Hasil
Penelitian sejumlah 7 exemplar: 4 exemplar diberikan pada
peneliti (3 untuk Peneliti & 1 lahan penelitian); 3 exemplar
untuk unit Litmas (1 arsip, 1 keuangan, 1 perpustakaan)
5) Terima 3 exemplar Laporan Hasil Penelitian yang telah

terjilid, dokumentasikan dalam Buku Penerimaan Hasil
Riset Mandiri.

STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING
PJM -
PROSEDURE
SOP.RISNINAKES.S.
(SOP)
19.06.14.LPPM
RISET PEMBINAAN TENAGA
KESEHATAN (RISBINAKES)
Pengertian Penelitian dosen yang didanai oleh Stikes NU Tuban yang bertujuan
untuk mengembangkan iklim ilmiah yang di namis dilingkungan
institusi pendidikan kesehatan.
Tujuan Sebagai acuan bagi Unit Litmas dan Dosen Stikes NU Tuban untuk
mengusulkan, melaksanakan dan melaporkan hasil penelitian
Risbinakes.
Ruang Lingkup 1. Pengusulan Proposal Penelitian
2. Telaah Tim Pakar Penelitian
3. Pelaksanaan Seminar Protokol Penelitian
4. Pelaksanaan Penelitian
5. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian
6. Pelaporan Hasil Penelitian.
Tinggi.
Rekaman Mutu - Buku penerimaan proposal penelitian
- SK kelulusan proposal penelitian
- Buku penerimaan protokol penelitian
- Daftar hadir seminar protokol penelitian
- Berita acara seminar protokol penelitian
- Daftar hadir seminar hasil penelitian
- Berita acara seminar hasil penelitian
- Buku penerimaan hasil penelitian
Prosedur A. Penerimaan Pengusulan Proposal
1) Terima setiap Proposal Penelitian yang masuk ke Litmas
apabila surat pengantar dari Akademik (format terlampir).
2) Setiap surat yang masuk dari jurusan harus disertai bukti
fisik proposalnya rangkap 2 (dua).
3) Cek kesesuaian judul penelitian dalam isi surat dengan bukti
fisik proposal penelitian.
4) Proposal Penelitian Risbinakes dimasukkan ke Unit Litmas
paling lambat pada minggu ke 2 bulan Februari untuk usulan
penelitian tahun anggaran yang akan datang.
5) Dokementasikan pada Buku Penerimaan Proposal
Penelitian.
6) Arsipkan surat pengantar dan proposalnya.

B. Telaah Tim Pakar Penelitian
1) Berikan koding pada masing-masing proposal penelitian
tanpa nama peneliti.
2) Kirimkan pada tim pakar (sesuai SK Direktur) masing-
masing 1 exemplar Proposal Penelitian yang dilengkapi
formulir penilaian kelengkapan administrasi dan seleksi
proposal disertai surat pengantar yang ditanda tangani
Direktur (Formulir terlampir)
3) Ambil hasil koreksi tim pakar pada waktu yang ditentukan
(1 bulan)
4) Sampaikan hasil Kelulusan Tim Pakar kepada peneliti.
C. Pelaksanaan Seminar Protokol Penelitian
1) Kirimkan proposal penelitian hasil koreksi tim Pakar kepada
peneliti untuk dibuat protokol penelitian (Formulir
terlampir).
2) Minta 1 exemplar protokol penelitian kepada penelitian.
3) Buatkan jadwal dan surat presentasi protokol penelitian
sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh tim pakar.
4) Siapkan Berita Acara Seminar proposal Penelitian
5) Siapkan Daftar Hadir Seminar Protokol Penelitian.
6) Laksanakan Seminar Protokol Penelitian sesuai denan
jadwal.
7) Siapkan kontrak penelitian untuk pencairan dana Stikes NU
Tuban untuk setiap judul penelitian (Format terlampir).
D. Pelaksanaan Penelitian
1) Layani keperluan surat ijin penelitian
2) Minta 1 exemplar laporan kemajuan pelaksanaan penelitian
pada bulan Agustus tahun berjalan kepada peneliti.
3) Dokumentasikan laporan kemajuan pelaksanaan penelitian.
E. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian
1) Buatkan jadwal dan surat seminar hasil penelitian sesuai
dengan waktu yang telah disepakati oleh tim pakar. Surat
ditujukan kepada peneliti melalui jurusan dan untuk
undangan dari luar Institusi Stikes NU Tuban.
2) Minta draft hasil penelitian 2 exemplar untuk setiap judul
penelitian, kirimkan 1 exemplar untuk tim pakar dan 1
exemplar untuk arsip.
3) Siapkan Berita Acara Seminar Hasil Penelitian (Format
terlampir).
4) Siapkan Daftar Hadir Seminar Hasil Penelitian.
5) Laksanakan Seminar Hasil Penelitian sesuai jadwal.
F. Pelaporan Hasil Penelitian
1) Terima dan cek kelengkapannya: satu exemplar Laporan
Hasil Penelitian dalam kondisi tidak dijilid lengkap beserta
lampirannya, termasuk surat ijin/surat dari lahan penelitian
yang menerangkan bahwa penelitian tersebut telah
dilaksanakan. Laporan hasil penelitian paling lambat harus

diterima unit Litmas pada minggu pertama bulan Desember
tahun penelitian (Format terlampir)
2) Tulis dalam buku Penerimaan Hasil Penelitian
3) Berikan Lembar Pengesahan yang sudah ditanda tangani
Tim Pakar pada Bagian Awal Laporan Hasil Penelitian.
4) Unit Litmas menggandakan Laporan Hasil Penelitian
sejumlah 7 exemplar: 4 exemplar diberikan kepada peneliti
(3 untuk peneliti & 1 lahan peneliti); 3 exemplar untuk unit
Litmas (1 arsip, 1 keuangan, 1 perpustakaan).
5) Tulis dalam Buku Penyerahan Hasil Penelitian apabila
peneliti mengambilannya (4 exemplar), beserta berita acara
seminar hasil penelitian dan daftar hadirnya.

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. DKPBP.
(SOP) S.
DENDA KETERLAMBATAN 19.06.14. PERPUS
PENGEMBALIAN BAHAN
PUSTAKA
Petugas : Bagian
Unit: Perpustakaan Perpustakaan
Pengertian Tata aturan layanan perpustakaan yang telah disahkan oleh direktur
dan telah tersosialisasikan kepada pengguan layanan perpustakaan.
Tujuan Sebagai acuan dalam layanan perpustakaan sehingga layanan dapat
berjalan tertib sesuai aturan yang ditetapkan.
Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Stikes NU Tuban.
Tinggi.
Pendidikan Nasional
Alat dan Bahan Lembar tata tertib Perpustakaan
Buku laporan pembayaran denda
Rekaman Mutu - Lembar tata tertib perpustakaan
- Bukti pembayaran denda
- Laporan keuangan pembayaran denda
Prosedur 1. Mengidentifikasi pengembalian bahan pustaka yang terlambat.
2. Menghitung jumlah waktu terlambat dengan waktu
keterlambatan.
3. Meminta pembayaran denda sesuai dengan waktu keterlambatan
(500/hari/buku).
4. Mencatat jumlah denda pada buku laporan pembayaran denda.
5. Menyerahkan uang denda pada petugas perpustakaan untuk
selanjutnya disetorkan kepada bendahara penerima.
6. Mengucapkan terima kasih telah memanfaatkan layanan
perpustakaan
Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” Bag.Perpustakaan
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Naira Nurochman, Amd
M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PSOBP.
(SOP) S.
PELAKSANAAN STOCK OPNAME 19.06.14. PERPUS
BUKU PERPUSTAKAAN
Petugas:
Unit: Perpustakaan
Pengertian Kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh
apakah koleksi masih sesuai dengan catatan yang dimiliki.
Tujuan Untuk memeriksa data buku yang ada dan tidaknya buku yang
dimiliki, dengan demikian akan didapatkan data yang akurat jumlah
koleksi buku yang ada.
Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Sikes NU Tuban
Tinggi.
Alat dan Bahan  Alat: Komputer, alat tulis, dan buku inventaris bahan Pustaka
 Bahan: Buku referensi, jurnal, majalah, CD, Kaset, Poster,
Karya Tulis Ilmiah, Laporan.
Rekaman Mutu Form isian stock opname
Prosedur 1. Masukkan inisial dan pasword masing-masing petugas sehingga
muncul tampilan menu.
2. Kemudian periksa apakah data buku yang ada di dalam data base
komputer sama dengan buku yang dimaksudkan data
barcodenya.
3. Kemudian periksa jenis buku, kode pengarang, call number,
pengarang, judul, sub judul, penerbit, ISBN, diskripsi fisik,
nomor edisi, harga, pilah, tanggal terima, asal buku, bahasa
series dan keyword.
4. Apabila data sesuai maka langkah selanjutnya adalah menandai
buku tersebut apakah dalam kondisi baik, rusak atau salah.
5. Jika buku dalam kondisi baik, maka silahkan pada bagian catatan
dikosongi.
6. Jika buku dalam kondisi rusak atau terjadi kesalahan data
misalnya kesalahan penulisan barcode, adanya barcode yang
rusak, maka berilah keterangan pada kolom catatan.
7. Apabila data buku tidak sesuai dengan data yang ada di data base
komputer maka buku tersebut perlu penanganan lebih lanjut
yakni perbaikan cantuman dalam data base komputer.
8. Berilah tanda silang untuk mengakhiri.
9. Jika telah selesai pemeriksaan data maka klik bagian SIMPAN.

10. Untuk mengetahui seluruh jumlah judul dan eksemplar , serta
persentasenya yang ada dalam data base komputer, maka pilih
menu Pantauan Stock Opname.
11. Untuk mengetahui jumlah hasil kerja masing-masing petugas
dapat ditampilkan report resume dan report detail.
12. Untuk mengetahui status jumlah buku yakni jumlah buku dalam
status bebas dan jumlah buku dalam status sedang dipinjam pilih
menu analisis opname buku.
13. Untuk mengetahui hasil akhir kegiatan stock opname,
mengetahui jumlah eksemplar buku yang telah sama dan yang
belum sama antara jumlah eksemplar yang ada di data base
komputer dan jumlah eksemplar yang ada di rak buku dapat
dipilih menu rekap pustaka.
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Naira Nurochman,

M.Kes., DIE M.Kes Amd

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PBP. S.
(SOP) 19.06.14. PERPUS
PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
Unit: Perpustakaan Petugas:
Pengertian Bahan pustaka berupa Buku Referensi, Jurnal, Majalah, Poster dll.
Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan peminjaman bahan pustaka
Ruang Lingkup Petugas Perpustakaan
Tinggi.
Alat dan Bahan  Alat: Komputer (registrasi peminjaman Bahan Pustaka), alat
tulis, buku tanda terima bahan pustaka, format isian peminjaman
bahan pustaka), kartu anggota perpustakaan.
 Bahan: Buku referensi , jurnal, majalah, CD, dll
Rekaman Mutu Form isian peminjaman bahan pustaka
Prosedur 1. Meminta kartu anggota perpustakaan.
2. Peminjaman melakukan pencarian bahan pustaka melalui
katalog komputer.
3. Peminjam mencatat nama pada form isian bahan pustaka yang
akan dipinjam.
4. Petugas meminta form isian peminjaman bahan pustaka yang
telah ditulis dan menuliskan tanggal kembali.
5. Petugas mengentri buku yang akan dipinjam.
6. Petugas menjelaskan tata tertib peminjaman.
7. Melakukan serah terima bahan pustaka.
perpustakaan.


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. P D
(SOP) PBPYFC. S.
PEMINJAMAN DAN 19.06.14. PERPUS
PENGEMBALIAN BAHAN
PUSTAKA YANG DIFOTO COPY
Pengertian Serah terima bahan pustaka dengan tabel khusus untuk digandakan
dengan pembatasan waktu.
Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan peminjaman bahan pustaka untuk
difotocopi.
Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Stikes NU Tuban
Tinggi.
Alat dan Bahan Buku laporan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
Alat tulis
Kartu anggota perpustakaan.
Rekaman Mutu Form isian peminjaman bahan pustaka
Prosedur 1. Meminta kartu anggota perpustakaan
2. Petugas/peminjam melakukan pencarian bahan pustaka melalui
katalog komputer.
3. Petugas menunjukkan bahan pustaka yang akan dipinjam pada
peminjam.
4. Bila bahan pustaka sudah sesuai yang diinginkan petugas
meminta kepada peminjam untuk menandatangani buku tanda
terima bahan pustaka.
5. Petugas menuliskan nama dan tanggal kembali pada form
peminjaman.
6. Petugas menjelaskan tata tertib peminjaman untuk difotocopi:
batas waktu peminjaman 1 hari (sebelum jam 16.00 WIB).
perpustakaan


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PBP . S.
PENGEMBALIAN BAHAN
PUSTAKA
Pengertian Bahan pustaka berupa Buku Referensi, Jurnal, Majalah, Poster dll.
Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pengembalian bahan pustaka
Ruang Lingkup Unit perpustakaan Stikes Nu Tuban
Tinggi.
Rekaman Mutu - Form isian peminjaman bahan pustaka
- Tanda terima bahan pustaka
Prosedur 1. Meminta buku yang telah dipinjam.
2. Petugas melihat tanggal pengembalian apakah sesuai dengan
tanggal kembali.
3. Menjelaskan aturan bila batas waktu pengembalian terlambat.
4. Petugas mengentri pengembalian bahan pustaka.
5. Petugas mengembalikan kartu anggota perpustakaan.
6. Petugas mengucapkan terima kasih atas penggunaan layanan
perpustakaan.


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PPBP . S.
PERPANJANGAN PEMINJAMAN
BAHAN PUSTAKA
Pengertian Penambahan waktu pinjam pada bahan pustaka yang dipinjam.

Tujuan Terlayani perpanjangan peminjaman bahan pustaka secara tepat dan
benar.
Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Stikes NU Tuban
Tinggi.
Rekaman Mutu Rekapan buku peminjaman bahan pustaka
Prosedur 1. Peminjam menyerahkan bahan pustaka pada petugas
2. Petugas mengecek tanggal pengembalian buku.
3. Jika sesuai, petugas menuliskan/menambahkan tanggal
peminjaman bahan pustaka.
4. Petugas mengentri bahan pustaka yang akan diperpanjangan.
perpustakaan


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.WS. S.
(SOP) 18.06.14. UMKEPEG
PELATIHAN /WORK SHOP/DLL
Unit: Bagian Umum dan Kepegawaian Petugas:
Tujuan Mendapatkan data pelatihan /seminar/workshop dll baik yang berasal dari
tenaga dosen maupun non dosen
Ruang Prodi S1 keperawatan
lingkup
Ketentuan serangkaian kegiatan mulai dari desiminasi brosur atau permintaan
umum peserta sampai dengan diterbitkannya surat tugas untuk mengikuti
kegiatan tersebut
Alat dan  Form rekapitulasi nama peserta pelatihan /workshop/seminar

Bahan  Form peserta yang mengikuti pelatihan
Prosedur 1. Mengirim brosur pelatihan/workshop/kepada ketua da non dosen
kepada kasubag
2. Ketua, kasubag menetapkan peserta pelatihan/wokshop/
seminar dll
3. Peserta mengisi form mengikuti pelatihan yang telah disediakan
4. Ketua ,ka.subag mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman
peserta yang mengikuti kegiatan tersebut yang dialampiri copy
surat tugas dan form yang telah diisi oleh peserta

Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” UMKEPEG
Dr. H. Miftahul Munir, Sunanita, S.Kep., Ns., Ikha Holan

SKM., M.Kes., DIE M.Kes Yulianingtiyas, S.Pd

STIKES NU TUBAN
PJM - SOP. PKRDDL .
PROSEDURE S.
PENGELOLAAN KEBERSIHAN
RUANGAN DALAM DAN LUAR
Unit:Urusan Umum Petugas:
Tujuan sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan kebersihan didalm dan

diluar ruangan di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup semua ruangan yang ada dalam lingkungan STIKES NU Tuban
Referensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi.No.008/BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang
status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi
program akreditasi di perguruan tinggi
Alat bahan  Alat

-sapu ijuk
-sapu ijuk panjang
-lap basah dan lap kering basah
-stok pel
-kain pel 2 lembar
-gayung air
-2 timba (1 berisi larutan pembersih dan 1 berisi air bersih)
-tempat sampah
-sekrop sampah
-alat pelindung diri (sarung tangan karet,sepatu
karet,masker)
 Bahan
-Larutan pembersih lantai
-larutan pembersih kaca
-air bersih
Rekaman Mutu - Buku harian kerja
- Buku iventaris alat dan bahan kebersihan
- Checklist kebersihan ruangan
Prosedur 1. Pakai alat pelindung
2. Bersihkan langi-langit terlebih dahulu sebelum
menyapu,sampai tidakm ada kotoran yang menempel di
langit langit ruangan
3. Bersihkan kusen jendela dan pintu dengan lap basah,
kemudian keringkan memakai lap kering bersih . ulangi
sampai tidak adaq kotoran yang menempel
4. Bersihkan kaca dengan larutan pembersih kaca ,kemudian
keringkan dengan lap kering bersih
5. Menyapu lantai

6. Pel lantai sampai mengkilat dan tidak ada kotoran dan noda
7. Bila air dalam timba terlihat kotor n,segera ganti dengan
yang bersih
8. Lakukan hal yang sama untuk membersihkan luar ruangan
dan ruang tunggu
9. Alat-alat dibereskan dan disimpan kembali pada tempatnya
10. Petugas cleaniong service melepaskan alat pelindung diri
mencuci tangan
11. Catat semua hasil kegiatan pada buku harian kerja
Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Ikha Holan

M.Kes., DIE M.Kes Yulianingtiyas, S.Pd

STIKES NU TUBAN

PROSEDURE PJM - SOP. EHPDPP. S.
EVALUASI HASIL PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN PEGAWAI
Unit: Kerja Sama Dan Pengembangan Petugas: UMKEPEG
Tujuan Dalam rangka untuk pengembangan SDM di STIKES NU Tuban,
maka perlu diikutsertakan dalam kegiatan diklat baik internal/
eksternal
Ruang Seluruh pegawai (dosen, non dosen) di lingkungan STIKES NU
lingkup
Ketentuan Pegawai telah mengikuti diklat,diwajibkan untuk melakukan
Umum sosialisasi hasil Diklat tersebut kepada pegawai lingkungan kerja
terkait
Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/BAN.PT/
AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa
Pendidikan Nasional
Alat & Bahan Dokumen hasil Diklat
Rekaman - Dokumen evaluasi hasil diklat pegawai
Mutu - Laporan hasil diklat
Prosedur 1. Pegawai mendapat tugas untuk mengikuti diklat dengan membawa
surat tugas
2. Setelah mengikuti Diklat pegawai melaporkan hasil diklat secara
tertulis kepada Ka.Unit kerjasama dan pengembangan
3. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan menyusun menggandakan
hasil laporan untuk Ka.subag administrasi dan kepegawean
4. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan bersama kasubag
administrasi umum menyusun jadwal untuk desiminasi / sosialisasi
hasil diklat kepada seluruh pegawai /staf terkait (dengan notulen
dan presensi kehadiran peserta)
5. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan dan Ka.subag administrasi
umum mendokumentasi hasil Diklat dan melaporkan ke Direktur
6. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan melakukan evaluasi hasil
Diklat untuk perencanaan lebih lanjut


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP. KGB. S.
(SOP)
18.06.14. UMKEPEG
KENAKAIKAN GAJI BERKALA
Unit : Administrasi umum, kepegawaian Petugas : UMKEPEG
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi pegawai dalam
memperoleh layanan pengusulan kenaikan gaji berkala dalam
rangka tertibnya administrasi kepegawaian dan salah satu
peningkatan kesejahteraan untuk masing-masing pegawai di
instansi di STIKES UN Tuban
Ruang lingkup Pegawai STIKES NU Tuban
Ketentuan Pengusulan kenaikan gaji berkala dapat dilakuakan dari akademik
Umum yang akan diusulkan
Petugas Kabag kepegawaian
Kabag Keuangan
Pelaksana kepegawaian di akademik
Alat dan bahan Data pegawai, dan komputer
Prosedur 1. Surat usulan dari akademik kemudian ke yayasan dengan
dilampirkan Fotocopi SK terakhir
2. Surat usulan kenaikan gaji berkala dari akademik kemudian ke
yayasan
3. Surat usulan tersebut selseai dlam waktu kurang lebih 3 bulan
Indikator Tertib administrasi kepegawaian di akademik dan masing-masing
pegawai
Pendidikan Nasional
Tinggi


STIKES NU TUBAN KODE
PJM - SOP. LPDP.
STANDARD OPERATING
S.
PROSEDURE
19.06.14.
(SOP)
UMKEPEG
LAYANAN PERBAIKAN DAN
PEMELIHARAAN
Unit: Umkepeg Petugas:
Pengertian Suatu sarana yang digunakan untuk memperbaiki dan merawat
barang/jasa/bangunan.
Tujuan Sebagai acuan bagi karyawan dalam memperoleh layanan perbaikan
dan pemeliharaan barang/jasa dan bangunan di Lingkungan Stikes
NU Tuban.
Ruang Lingkup Alat, barang, dan jasa Stikes NU Tuban
masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di PT
Alat dan Bahan  Formulir Pengajuan Perbaikan/Pemeliharaan
Prosedur 1. Direktur mengajukan permintaan perbaikan dan pemeliharaan
secara tertulis kepada Direktur Stikes NU Tuban disertai RAB,
tembusan dikirim ke Unit Perbaikan dan Pemeliharaan.
2. Sesuai dengan disposisi Direktur Unit Perbaikan dan
Pemeliharaan merekap permintaan dan mengajukan ke Stikes
NU
3. Pudir II memverifikasi pendanaan tersebut dan didesposisikan
kepada bagian keuangan.
4. Bagian keuangan menunjuk bagian pengadaan untuk
melaksanakan permintaan tersebut.
5. Bagian pengadaan melaksanakan perbaikan/pemeliharaan
bekerja sama dengan pihak ketiga.
6. Unit perbaikan dan pemeliharaan memantau dan memastikan
sampai barang/jasa/bangunan tersebut siap pakai.
7. Apabila hasil perbaikan/pemeliharaan tidak efektif maka Unit
Perbaikan/Pemeliharaan mengajukan keluhan ke
Bag.pengadaan.
8. Unit perbaikan/pemeliharaan melakukan serah terima dengan
pihak ketiga bila perbaikan/pemeliharaan telah efektif.
9. Unit perbaikan menyerahkan serah terima kepada user.


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. M. S.
MOU
Petugas:
Unit: Pengembangan dan kerja sama
Tujuan Mendapatkan dokumen MOU dengan mitra kerja yang ditanda
tangani oleh ketua STIKES NU Tuban dan Pimpinan Organisasi
yang menjadi mitra
Ruang lingkup Prodi S1 keperawatan
Ketentuan Serangkaian kegiatan mulai dari permintaan nama nama
umum organisasi yang menjadi mitra kerja kepada akademik dan sub
.bagian untuk dibuatkan draf MOU dan dimintakan kesepakatan
dengan pimpinan mitra kerja
Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/
BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai,
peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program
akreditasi di perguruan tinggi
2. Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang
Kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)
Alat dan bahan Form rekapitulasi nama organisasi mitra kerja
Prosedur 1. Mengirim surat permintaan nama organisasi mitra kerja
kepada ketua
2. Melakuka rekapitulasi nama organisasi mitra kerja yang
telah diterima dari direktur
3. Membuat draf MOU untuk masing organisasi yang
diusulkan
4. Membuat surat pengantar pengiriman draf MOU
5. Mengirim surat pengantar pengiriman draf MOU
6. Merevisi draf MOU (jika ada)
7. Mengirim surat pengantar pengiriman draf MOU yang
telah direvisi
8. Memintakan tanda tangan dari pimpinan kedua belah
pihak


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PK. S.
PEMINJAMAN KENDARAAN
Unit: UMKEPEG Petugas :
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi kantor
akademik/bagian/unit/urusan mahasiswa dalam memperoleh
layanan penggunaan kendaraan untuk kegiatan penunjang
transportasi di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Kantor akademik bagian/unit/urusan mahasiswa STIKES NU
Tuban
Ketentuan Penggunaan kendaraan dilakukan oleh kantor akademik
Umum bagian/unit/urusan mahasiswa STIKES NU Tuban dan kendaraan
yang digunakan merupakan tanggung jawab pengguna
Petugas Urusan umum
Pengguna STIKES NU Tuban
Alat dan bahan Formulir penggunaan kendaraan
Rekaman Mutu Formulir penggunaan kendaraan
Prosedur 1. Pengguna mengajukan permintaan dengan surat kepada ketua
STIKES diwakili PUKET II
2. Setelah disetujui ketua STIKES diwakili PUKET II, pengguna
memberitahukan kepada urusan umum untuk dijadwalkan
penggunanya
3. Pengguna koordinasi dengan urusan umum mengenai sopir dan
kendaraanya dilakukan selambat-lambatnya 1 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan
Indikator Kegiatan pengguna dapat berjalan lancar, kendaraan yang
digunakan dapat tersedia pada hari pelaksanaan kegiatan yang
dibutuhkan.
Rekaman mutu Formulir penggunaan kendaraan
Pendidikan Nasional
Tinggi


STIKES NU TUBAN
KODE
STANDARD OPERATING
PJM - SOP. P SK IB. S.
PROSEDURE
18.06.14. UMKEPEG
(SOP)
PENERBITAN SK IJIN BELAJAR
Unit: UMKEPEG Petugas:
Tujuan Mendapatkan SK ijin belajar dari yayasan untuk peserta ijin belajar baik
yang berasal dari tenaga dosen maupun non dosen
Ruang STIKES NU Tuban
lingkup
ketentuan serangkaian kegiatan mulai dari permintaan nama nama calon peserta
umum ijin kepada kademik dan sub bagian untuk dibuatkan SK ijen belajarnya
Alat dan Form rekapitulasi nama calon peserta ijin belajar

bahan
Prosedur 1. Peserta ijin belajar mengisi Form ijin belajar
2. Mengirim surat permintaan nama calon peserta ijin belajar
kepada direktur
3. Melakukan rekapitulasi nama calon peserta ijin belajar yang
telah diterima dari direktur dan kasubag ke dalam form
4. Memeriksa kelengkapan berkas calon peserta ijin belajar.


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PT. S.
PENERIMAAN TAMU
(RECEPSIONIST)
Pengertian Suatu proses sambutan bagi sekelompok atau seseorang datang ke
sebuah instansi atau yang lainnya.
Tujuan Sebagai acuan bagi kantor Stikes NU Tuban dalam pelayanan tamu
baik tamu umum maupun mahasiswa untuk mendapatkan pelayanan
yang dibutuhkan.
Ruang Lingkup Instansi lain, masyarakat, dan mahasiswa yang ingin mendapatkan
informasi dan layanan yang baik dari bagian penerimaan
tamu/recepsionist.
Tinggi.
Rekaman Mutu formulir isian penerima tamu, buku tamu
Prosedur 1. Sudah ada perjanjian
o Tercatat dalam buku agenda
o Tidak tercatat
2. Belum ada perjanjian
Formulir isian penerimaan tamu
a. Diteruskan ke pimpinan
- Diterima
- Tidak diterima
b. Dialihkan ke pejabat lain
3. Tanpa prosedur-langsung dapat menemui pimpinan
o Atasan
o Relasi dekat
o Pembantu Staf
o Kerabat pimpinan


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
PROSEDURE KODE
(SOP) PJM - SOP. PBDJ . S.
19.06.14.UMKEPEG
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Unit : UMKEPEG Petugas :

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi penguna barang barang
dan jasa dalam memperoleh layanan pengadaan dalam bentuk
barang, jasa konstruksi, dan jasa lainya di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Panitia pengadaan barang dan jasa STIKES NU Tuban
Ketentuan Pengadaan barang jasa hanya dilakukan oleh panitia pengadaan
Umum barang/ jasa STIKES NU Tuban sesuai dengan permintaan dari
pengguna barang/ jasa atas dasar surat perintah untuk
melaksanakan pekerjaan dari pejaba pembuat komitmen, hasil
proses pengadaan yang telah dilakukan dilaporkan kepada pejabat
kuasa pengguna anggaran.
Petugas Pejabat pembuat komitmen
Panitia pengadaan barang dan jasa
Alat dan bahan Form permintaan barang
Rekaman Mutu Dokumen pengadaan barang/jasa
Prosedur 1. Pengguna barang/jasa mengisi form permintaan barang/jasa
diketahui oleh ketua STIKES
2. Panitia pengadaan barang dan jasa melaksnakan proses
pengadaan barang
3. Panitia pengadaan barang dan jasa melaporkan hasil pengadaan
dengan mengusulkan penyedia barang barang/jasa sebagai
pemenang
4. Pejabat pembuat komitmen menetapkan penyedia barang/jaa
sebagai pemenang atau pelaksna kegiatan pengadaan
Pendidikan Nasional
Tinggi


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP. PKL . S.
(SOP)
18.06.14.UMKEPEG
PENGELOLAAN KEBERSIHAN
LINGKUNGAN
Unit: Bagaian Umum Kepegawaian Petugas:
Tujuan untuk acuan dalam melaksanakan kegiatan kebersihan taman supaya
tetap bersih dan rapi
Ruang lingkup taman di STIKES NU Tuban
Referensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional PerguruanTinggi.
No.008/BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai,
peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program
2. undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang
Alat dan bahan  Alat
-sapu lidi
-sabit
-alat pemotong rumput
-skrop sampah
-tempat sampah
-APD
 Bahan
air
Rekaman mutu Form telah dilakukan kebersihan lingkungan
Prosedur 1. Pakai alat pelindung diri
2. Siram taman dengan air secara merata
3. Potong dan rapikan rumpu yang sudah panjang panjang
4. Rapiakn tanaman dan siram dengan air secukupnya
5. Buang dan potong daun daun tanaman yang sudah kering dan
busuk
6. Sapu sampah sampai tidak ada sampah berserakan
dihalamanan
7. Kumpulkan sampah dan buang sampah pada tempatnya
8. Bereskan alat-alat kebersihan dan kembalikan pada
tempatnya
9. Petugas melepaskan alat pelindung diri dan mencuci tangan
10. Catat hasil kegitan pada buku harian kerja

STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP. PB . S.
PENGELUARAN BARANG
Unit : UMKEPEG Petugas :
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai layanan administrasi pengeluaran

barang/ protap pada kantor STIKES NU Tuban
Ruang lingkup Lingkungan kantor STIKES NU Tuban
Ketentuan Pelayanan administrasi pengeluaran barang dari gudang

Umum penyimpanan barang di lingkungan STIKES NU Tuban dala
rangka menunjang kegiatan STIKES NU Tuban secara efektif
dan efisien
Petugas Seluruh petugas kantor pada STIKES NU Tuban
Alat dan bahan Formulir permintaan barang
Prosedur 4. Akademik mengisi formulir permintaan barang yang di
sediakan oleh urusan umum sesuai kebutuhan.
5. Petugas gudang memeriksa formulir permintaan untuk
dicocokan dengan buku stock barang
6. Bila barang tersedia dikeluarkan sesuai permintaan
7. Formulir ditandatangani petugas penerima dan pengeluaran
barang disahkan oleh bagian umum dan diketahui oleh kepala
administrasi umum STIKES NU Tuban
Indikator Barang keluar teradministrasikan dengan baik
Kebutuhan lingkungan a STIKES NU Tuban terpenuhi
Rekaman mutu Formulir permintaan barang
Pendidikan Nasional
Tinggi


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PB. S.
PENGHAPUSAN BARANG
Tujuan Sebagai layanan administrasi penghapusan barang sesuai peraturan

yang ada di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup lingkungan kerja kantor di STIKES NU Tuban
status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program
Alat dan bahan 1. Usulan akademik sesuia formulir standart penghapusan
2. Rekap usulan dari kuasa pengguna barang
3. Surat keputusan persetujuan dari biro keuangan dan
perlengkapan
4. Pastikan bahwa barang barang yang diusulkan penghapusan
sudah tercatat dalam buku inventaris dan dalam kondisi
rusak berat
5. Sebelum SK Penghapusan turun agar dibuatakan surat
keputusan barang dihentikan dari penggunan yang ditanda
tangani oleh direktur
Prosedur 1. Akademik mengusulkan barang barang yang mau
dihapuskan ke STIKES NU Tuban
2. STIKES NU Tuban membuat Surat keputusan panitia
pemeriksaan yang melibatkan petugas iventaris


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.PK . S.
PEREKRUTAN KARYAWAN BARU
Unit : Bagian Umum dan Kepegawaian Petugas:

Pengertian Rekrutmen pegawai merupakan proses seleksi untuk menjaring atau
menguji calon pegawai yang akan ditempatkan pada posisi-posisi
tertentu pada suatu bidang atau unit kerja
Tujuan Tujuanya adalah untuk menjaring atau menguji kemampuan, skill

dan pegetahuan baik teknis maupun non teknis
Ruang lingkup Prosedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan
pelaksanaan penerimaan pegawai di STIKES NU TUBAN, yang
terdiri dari:
1. Tujuan dan persyaratan penerimaan pegawai
2. Kompetensi pegawai
3. Pelaksanaan penerimaan pegawai
Rekaman Mutu - Hasil tes karyawan baru
- Form seleksi karyawan bar
Prosedur 1. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan ini diperlukan agar kegiatan rekrutmen
yang dilakukan betul-betul bermanfaat dan sesuai untuk
memenuhi beban kerja agar organisasi dapat berfungsi secara
optimal. Disamping itu analisa kebutuhan harus didasarkan pada
data base SDM yang akurat sehingga memberi justifikasi
dilakukanya rekrutmen tersebut. Anilisis kebutuhan berdasarkan
atas perencanaan kebutuhan pegawai merupakan salah satu fungsi
utama manajemen kepegawaian yang intinya merupakan proses
peramalan tentang permintaan dan penawaran pegawai untuk
masa depan yang akan datang dalam organisasi.
Perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai harus
berpedoman pada :
a) Membedayakan secara optimal pegawai yang sudah ada
dalam organisasi,
b) Memperhatikan beban kerja tiap bidang/unit kerja,
c) Memperhatikan kualifikasi pendidikan dan skill yang
dibutuhkan dan
d) Memperhatikan kebijkan dan peraturan yang berlaku.
2. Pengumuman
Untuk menjamin objektifitas dan transparasi dari proses
rekrutmen harus diumumkan secara terbuka, melalui media
cetak, elekronik maupun internet untuk memberi kesempatan

bagi pelamar yang sesuai dengan kompeensinya, yang memuat
:
1) Syarat-syarat yang diperlukan : utama dan pelengkap
2) Bidang dan jenis keahlian yang dibutuhkan
3) Batas waktu pengumuman
3. Seleksi
Setelah pengumuman ditutup dilakukan proses seleksi
administrasi yang meliputi pengecekan semua persyaratan
yang diperlukan. Pelamar yang telah memenuhi semua
administrasi dapat diikut sertakan pada seleksi berikutnya
meliputi :
1) Seleksi tulis : meliputi pengetahuan umum dan
pengetahuan yang sesuai dengan kompetensi unit kerja
2) Seleksi psikologis : meliputi tes prestasi (achievement test)
untuk mengetahui kecakapan yang dimiiki pelamar,
attitude test untuk memprediksi bakat kemampuan di
kemudian hari, intelligent test, interest test dan personality
3) Wawancara : untuk mendapatkan masukan yang
mendalam mengeni motif, harapan dan keinginan pelamar.
Pewancara harusmenyiapkan pertanyaa yang didasarkan
pada kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja
4) Pemberian referensi : merupakan kegiatan penelusuran
latarr belakang pelamar dari pihak yang dapat
dipertanggungjawabkan
5) Uji kesehatan fisik
4. Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai
Pengumuman pelamar yang diterima sebagai calon pegawai
dlakukan secara terbuka melalui media yang tersedia : cetak,
elektronik, internet dan lainnya.
5. Orientasi Dan Pra Jabatan

Kegiatan orientasi adalah untuk mengenalkan caln pegawai
dengan tugas, organisas, dan pegawai dilingkunganya.
Program kegiatan yang dilakukan dalam masa orientasi dan
prajabatan ini harus mencakup minimal : 1) standar organisasi,
harapan, norma, tradisi dan kebijakan, 2) iklim kerja dan 3)
aspek teknisi dan pekerjaan. Orientasi dan prajabatan ini
merupakan periode masa percobaan bagi calon pegawai yang
dituangkan dalam kontrak kerja sekurang-kurangnya selama 1
tahun. Setelah masa lontral berakhir calon pegawai diberi
pilihan untuk berhenti atau bersedia sebagai pegawai STIKES
NU TUBAN.

6. Diagram Alir
Mulai
Departe Penyusunan Evaluasi

kebutuhan pegawai
men
Bag. Pengusulan Kebutuhan

Kepegawa Pegawai kepada
ian Prodi
Pengusulan Kebutuhan
Prodi Pegawai kepada
Ketua STIKES NU
TUBAN
Membuat Pengumuman
STIKES NU Lowongan Kerja
Tuban
Tim Seleksi
Melakukan Tidak
Penerimaan
Ujian Seleksi
Lulus
Karyawan/Dosen
Ketua SK Rektor Penerimaan

pegawai baru
Selesai



STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.RAK . S.
REALISASI ANGGARAN KEGIATAN
Pengertian Suatu proses perwujudan atau perencanaan pendanaan untuk suatu

kegiatan.
Tujuan Sebagai pedoman agar pembayaran realisasi Belanja sesuai dengan
ketentuan pelaksanaan anggaran Belanja sehingga Bendahara
Pengeluaran dapat membukukan dengan baik.
Ruang Lingkup Akademik Stikes NU Tuban
Tinggi.
Alat dan Bahan Kwitansi/Tanda bukti pembayaran (Format kwitansi UP)
Prosedur 1. Bagian Pembelian
o Menerima dan melengkapi tagihan dari pihak ketiga
o Melakukan verifikasi tagihan
o Bila sesuai, menyerahkan ke Bagian Accounting/verifikasi
o Bila tidak sesuai,mengembalikan tagihan ke pihak ketiga
2. Bagian Accounting/Verifikasi
o Memverifikasi tagihan
o Memberikan rekomendasi kepada Bagian Pembelian.
3. Bagian Pembelian
o Menerima tagihan atau faktor dari pihak ketiga setelah itu
diserahkan ke Accounting.
o Accounting membuat bukti kas keluar yang selanjutnya
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
4. Bendahara Pengeluaran
o Bendahara pengeluaran
Sunanita, S.Kep., Ns., Ikha Holan

Dr. H. Miftahul Munir, SKM.,
M.Kes Yulianingtiyas, S.Pd
M.Kes., DIE

STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
PROSEDURE KODE
(SOP) PJM - SOP.CUTI. S.
SURAT CUTI (Tahunan, besar, sakit, 18.06.14. UMKEPEG
melahirkan, alasan penting dan diluar
tanggungan negara)
Unit : Umum dan Kepegawaian Petugas :
Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi pegawai dalam
memperoleh layanan pengusulan cuti pegawai yang merupakan
Ruang lingkup Pegawai STIKES UN Tuban
Ketentuan Pengusulan cuti pegawai dapat dilakuakan dari akademik
Umum
Petugas Kabag kepegawaian
Pelaksana kepegawaian di akademik
Alat dan bahan Data pegawai, form pengajun cuti dan kalender tahunan dan
komputer
Rekaman Mutu Surat izin cuti
Prosedur 1. Pegawai mengajukan surat cuti dengan mengisi formulir
pengajuan cuti
2. Pengajuan di ajukan paling lambat satu minggu sebelum yang
bersangkutan mengambil cuti.
3. Usulan langsung diajukan ke ketua STIKES NU Tuban
4. Penerbitan surat ijin cuti selesai dalam waktu 3 hari kerja
Indikator Tertib administrasi kepegawaian di akademik dan masing-masing
pegawai
Pendidikan Nasional
Tinggi


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.TB . S.
TUGAS BELAJAR
Tujuan Mendapatkan SK tugas belajar dari yayasan untuk peserta tugas
belajar baik yang berasal dari tenaga dosen maupun non dosen
Ruang lingkungan kerja kantor di STIKES NU Tuban
lingkup
Ketentuan serangkaian kegiatan mulai dari permintaan nama nama calon peserta
umum tugas kepada akademik untuk dibuatkan SK tugas belajar.
Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/BAN.
PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan
masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan
tinggi
Alat dan form rekapitulasi nama calon peserta tugas belajar

Bahan
Prosedur 1. Mengirim surat permintaan nama calon peserta tugas belajar
kepada Direktur
2. Melakukan rekapitulasi nama calon peserta tugas belajar yang
telah diterima
3. Memeriksa kelengkapan berkas calon peserta tugas belajar


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP.TTS. S.
(SOP)
18.06.14. UMKEPEG
TATA TERTIB SATPAM
Unit: Umum & Kepegawaian Petugas:
Tujuan sebagai dasar acuan prosedur tetap / protap bagi petugas satpam
dalam bertugas sehari hari di STIKES NU Tuban
Ruang lingkup lingkungan kerja kantor di STIKES NU Tuban
2. Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang
Alat dan bahan  Buku catatan laporan sehari-hari

 Buku tamu
 Buku kejadian penting dll
Rekaman Mutu - Buku catatan laporan sehari-hari
- Buku tamu
- Buku kejadian penting
Prosedur 1.Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar gedung
STIKES NU Tuban
2. Mengatur parkir kendaraan pegawai dan tamu
3. Membuat laporan situasi keamanaan di lingkungan STIKES
NU Tuban setiap hari
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam
rangka kelancaran pelaksananaan tugas.


STIKES NU TUBAN
PROSEDURE PJM - SOP.TTS. S.
TATA TERTIB SOPIR
Unit: Umum dan Kepegawaian Petugas:
Tujuan sebagai protap bagi ;pengemudi dalam bertugas sehari –hari di
STIKES NU Tuban
Ruang lingkup lingkungan kantor di STIKES NU Tuban
Ketentuan pelayanan antar jemput pejabat/pegawaiperjalanan dinas dalam
Umum rangka kegiatan di lingkungan STIKESNU Tuban secara efektif
dan efesien dan kebersihan baik kendaraan/ garansi kendaraan
Alat dan bahan  Buku catatan laporan sehari-hari
 Buku catatan perbaikan kendaraan secara berkala
 Buku catatan kondisi kendaraan secara berkala
 Buku catatan kondisi kendaraan
Rekaman Mutu - Buku catatan laporan sehari hari
- Buku catatan perbaikan kendaraan
- Buku catatan kondisi kendaraan
Prosedur 1. Mengambil kunci kendaraan yang telah disediakan pada
tempatnya di STIKES NU Tuban
2. Menyiapkan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya
sampai siap pakai (control air ACCU,air radiator,minyak
rem,minyak power stering,oil mesin dll)
3. Memeriksa kesiapan bahan bakar
4. Membuat laporan usulan perbaikan bila ada
kerusakan/kekurangan yang dianggap menggangu
kelancaran tugas untuk disampaikan kepada atasan
5. Memperbaikai kerusakan kerusakan kecil yang bisa
ditangani sendiri
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam
rangaka kelancaran pelaksanaan tugas


STIKES NU TUBAN
STANDARD OPERATING
KODE
PROSEDURE
PJM - SOP. PJJ. S.
(SOP)
03.07.12. UMPEG
PEMILIHAN PEJABAT PRODI
Petugas : Umum dan
Unit : Umum dan Kepegawaian
kepegawaian
Pengertian a. Ketua Program Studi adalah orang yang dipilih sesuai prosedur
dan menjadi pimpinan tertinggi pada program studi pendidikan
profesi ners
b. Sekretaris Program Studi adalah orang yang dipilih sesuai
prosedur dan menjadi wakil ketua program studi pendidikan
profesi ners
c. Kepala laboratorium Program Studi adalah orang yang dipilih
sesuai prosedur dan tanggung jawab terhadap kelangsungan
kegiatan laboratorium
Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk memberikan
penjelasan mengenai:
a. Prosedur pemilihan Ketua Program Studi
b. Prosedur pemilihan Sekretaris Ketua Program Studi
c. Prosedur pemilihan Kepala Laboratorium Program Studi
Ruang Lingkup a. Pemilihan Ketua Program Studi Pendidikan Profesi Ners
b. Pemilihan Sekretaris Ketua Program Studi Pendidikan Profesi Ners
c. Pemilihan Kepala Laboratorium Program Studi Pendidikan Profesi
Ners
PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat dan masa
2. Undang-undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 Sistem
Pendidikan Nasional
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.60 tahun 1999 tentang
Pendidikan Tinggi
Prosedur 1. Tata Cara Pemilihan Program Studi
a. Calon ketua prodi diseleksi berdasarkan usulan dari dosen dengn
memperhatikan kriteria yang telah ditentukan oleh Stikes NU
Tuban
b. Jurusan menanyakan kesediaan calon untuk menjadi calon ketua
prodi yag dituangkan dalam surat pernyataan kesediaan
c. Calon ketua prodi sekurang-kurangnya terdiri dari tiga orang
yang telah memenuhi syarat ketentuan yang berlaku
d. Pemelihan dilakukan dengan mengedepankan asa musyawarah,
namun apabila dilakukan musyawarah tidak membuahkan hasil
maka pemilihan dilakukan melalui voting
e. Hasil pemilihan akan dituangkan dalam berita acara yang
mencatumkan nama-nama calon yang diusulkan kepada Ketua
Stikes NU Tuban untuk ditetapkan menjadi ketua prodi

2. Tata Cara Pemilihan Sekretaris Program Studi
a. Pemilihan sekretaris program studi dilakukan setelah pemilihan
program studi
b. Calon sekretaris prodi diseleksi berdasarkan usulan dari dosen
dengan memperhatikan kriteria yang telah di tentukan olwh
Stikes NU Tuban
c. Ketua Stikes NU Tuban menanyakan kesediaan calon untuk
menjadi calon sekretaris prodi yang dituangkan dalam surat
pernyataan kesediaan
d. Calon sekretaris prodi sekurang-kurangnya terdiri dari tiga
pemilihan dilakukan dengan mengedepankan asas musyawarah,
namun apabila musyawarah tidak membuahkan hasil, maka
pemilihan dilakukan melalui voting
e. Hasil pemilihan akan dituangkan dalam berita acara yang
mencantumkan nama-nama calon yang diusulkan kepad Ketua
Stikes NU Tuban untuk ditetapkan menjadi Sekretaris Prodi
3. Tata Cara Pemilihan Kepala Laboratorium
a. Pemilihan Kepala Laboratorium dilaukan apabia kepala
laboratorium lama berhenti menjabat dengan syarat:
 Meninggal dunia / Pensiun
 Melanjutkan Studi
 Tidak mampu mengembani tugas karena alasan kesehatan
yang dibuktikan dengan surat dokter
b. Calon Kepala Laboratorium harus memenuhi persyaratan:
 Dosen aktif
 Memiliki jabatan fungsional minimal lektor
 Tidak meragkap jabatan, (Misalnya: kepala laboratorium
lain, Ketua Prodi atau Sekretaris Prodi, pembantu Stikes NU
Tuban, ataupun jabatan struktural lainnya)
c. Pemilihan Ketua Laboratorium dapat dilakukan dengan tiga
cara:
 Penunjukan langsung oleh Ketua Prodi sesuai dengan
kriteria calon
 Musyawarah dalam rapat prodi
 Ketua Prodi menawarkan tiga calon (Sesuai dengan kriteria
calon) dan selanjutnya dilakukan pemilihan suara secara
voting
d. Jika proses pemilihan yang diputuskan dari rapat jurusan secara
voting maka ketua prodi mempersiapkan proses voting melalui
rapat dosen
e. Dosen yang mendapatkan suara terbanyak ditentukan sebagai
calon terpilih
f. Proses pemilihan dibuat dalam berita acara dan disimpan pada
arsip
g. Jurusan membuat surat pengajuan pengganti kepala
laboratorium ke Stikes NU Tuban untuk selanjutnya proses
untuk pengajuan SK



Buku-SOP - Manual Prosedur

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku-SOP - Manual Prosedur

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL PROSEDUR

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban i

Sunanita., S.Kep., Ns., M.Kes

Dr. H. Miftahul Munir., SKM., M.Kes., DIE

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban ii

Ketua Pusat Penjaminan Mutu “DAMAI” STIKES

Sunanita, S.Kep.,Ns., M.Kes

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban iii

Kata Pengantar ............................................................................................ iii

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban iv

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban v

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban vi

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 1

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 2

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 3

 Dosen yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 4

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 5

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 6

B. Langkah-langkah Menyusun RPP

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 7

5. Materi Ajar: diisi dengan uraian singkat tentang

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 8

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 9

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 10

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 11

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 12

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 13

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 14

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 15

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 16

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM., MM

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 17

Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM.,

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 18

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM.,

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 19

Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM.,

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 20

STANDARD OPERATING PROSEDURE KODE

Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk meningkatkan

Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 21

Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 22

Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 23

Pengertian Suatu proses menyerahkan Laporan keuangan prodi untuk

Dr. H. Miftahul Munir, Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM., M.Kes

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 24

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM.,

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 25

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 26

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., Sunanita, S.Kep., Ns., Muntari, SKM.,

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 27

Rekaman Nama mahasiswa baru

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 28

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 29

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 30

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 31