ANEV TEMUAN VERIFIKATOR 4 (MABES POLRI)

Berdasarkan Hasil Anev, data personel yang dikembalikan oleh Verifikator 4 adalah karena :
1. File scan yg di Upload :
a. Scan tidak dari File Asli / hanya Foto Copy (tidak ada Cap Basah/Legis)
b. Hasil Scan Terpotong (cap / nama pejabat yg TTD tidak ada/kelihatan)
c. Hasil Scan tidak bisa dibaca / Kabur / resolusinya terlalu kecil
d. Hasil scan tidak bisa dibuka
e. Hasil scan Tidak Lengkap (yg seharusnya 2 lembar /timbal balik namun yg di scan 1
lembar depannya saja)
f. Salah Ketik Nomor Ijazah, Nilai, Nomor KTP/NIK, No.Asabri, dll

2. FOTO PERSONEL : (Buram, Ukuran terlalu Kecil, Masih Pangkat Lama, dll)
3. Nomor rumus sidik jari KOSONG
4. DATA SIM : KOSONG
5. Data Olahraga, Hobi, Bahasa : KOSONG
6. Data Keluarga Tidak Lengkap (data Ortu/saudara tidak ada)
7. Dll
NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP

PEDOMAN DALAM PENGISIAN DATA PERSONEL POLRI/PNS

PADA APLIKASI VALIDASI NEW SIPP

NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP

1. FORM BIODATA 1. Foto Personel

a. Warna Latar :
- Perwira : Warna Merah
- Brigadir / Tamtama : Warna Kuning
- PNS Gol I/II dan III : Warna Biru
b. Tanda Pangkat : Harus Pangkat Terbaru
c. Posisi : Tidak terbalik
d. Atribut : Menyesuaikan
e. Khusus Wanita : Boleh Pakai Jilbab
f. Foto : Tidak Memakai Kaca Mata
g. Pakaian : PDH

2. Nama Lengkap : Tidak Pakai Gelar

3. Tanggal / tpt Lahir : Sesuaikan dgn KTP
4. Data lainnya : Sesuaikan dgn KTP/Buku Nikah/dll

2. FORM KEPANGKATAN 1. Urutan Kepangkatan (Dari Pangkat Pertama s/d Pangkat sekarang)
2. No. Skep dan TMT Kepangkatan harus sesuai dgn Skep/Kep
3. File Scan Skep Pangkat :
a. Di scan dari File Asli (Cap Basah) :
- Apabila Hilang,
1) Tidak ada foto copyan :
Yg di Scan adalah Surat Keterangan Hilang dari
Kasatker/Laporan Polisi
2) Ada Foto Copyan :
Yg di Scan adalah lembar Foto Copyan tsb.
3) File tsb diatas harus ada Cap Basah Legistrasi dari
Kasubbagrenmin/Kabagsumda/ Kasium /Fungsi SDM
b. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF dgn nama File Masing2 Kepangkatan, Cth:
Skep_pangkat_Bripda_......)
c. harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
d. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
e. Ukuran Kapasitas Maximal 512 KB

3. FORM JABATAN 1. Di Input Sesuai Jabatan yang pernah diterima (Sesuai SKEP/KEP)
2. Minimal yang harus ada : Jabatan Pertama dan Jabatan Saat ini (Lengkap
lebih bagus)
3. No. Skep dan TMT Jabatan harus sesuai dgn Skep/Kep
4. Nama Jabatan harus sama dengan jabatan di Skep.
5. File Scan skep Jabatan yang di Upload :
a. harus dari File Asli (cap Basah)
b. harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP

- Nomor Surat tidak boleh terpotong

d. Ukuran Kapasitas Maximal 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF)

4. FORM ALAMAT TEMPAT Di Isi seluruh alamat Rumah yang pernah kita tempati selama berdinas di Polri
TINGGAL DINAS (Baik rumah pribadi / Asrama / Kos /kontrakan / PMI dll) sesuai dgn Riwayat
Jabatan /tempat Dinas.

5. FORM KONDISI FISIK Di isi dgn menyesuaikan Kondisi fisik masing2 Personel

6. FORM NOMOR IDENTITAS 1. Isi data sesuai pertanyaan

+ DATA SIM 2. File Scan yang di-Upload ( harus dari file Asli dan berwarna), spt : KTP,
KTA, NPWP, ASABRI, BPJS, Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, SIM dan MASA
DINAS SURUT, NO. PASPORT (Jika Ada)
3. Kapasitas ukuran File Maximal 512 KB
4. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF)

7. FORM DATA KELUARGA 1. Di isi Seluruh Keluarga Inti, Spt :

a. Data Istri/ Suami dan seluruh Anak
b. Data Orang tua (ibu dan ayah)
c. Data Saudara kandung dan keluarga
2. Untuk yg sudah menikah harus melampirkan :
a. Buku / Akta Nikah
b. Foto Gandeng
c. Kartu KARIS/KARSU/KPI/KPS
3. Untuk yg Status Janda/Duda dg alasan :
a. Pasangan Meninggal Dunia : data istri/suami harus di isi dg
keterangan pilihan “Meninggal” pada form isian
b. Karena berpisah/cerai : Data Suami/istri boleh tidak di isi karena
tidak ada pilihan keterangan “Berpisah”
c. Namun untuk data anak tetap di isi.
4. Foto Istri/suami/anak /ortu wajib di Upload
5. Foto keluarga lainnya boleh di Upload dan boleh tidak (tergantung
kebutuhan personel dan Aplikasi)
6. Foto di simpan dengan Extention : “JPG” dg kapasitas Max 512 KB

8. FORM RIWAYAT 1. Di Isi seluruh Jenjang Pendidikan Umum yang pernah di terima (SD,
PENDIDIKAN UMUM SMP,SMA, D-3, SARJANA, PROFESI, DLL)
2. Pada isian “Status Kedinasan” di isi :
“ YA “ : Apabila biaya sekolahnya ditanggung Dinas Polri
“ TIDAK” : Apabila biaya sekolahnya tidak ditanggung Dinas Polri
3. Pada Kolom Isian Nomor Ijazah :
a. Di isi LENGKAP sesuai dengan yg tertulis di Ijazah
b. Nomor Ijazah berada Di :
- pojok Kanan atas
- pojok Kiri Atas
- Di tengah bagian Bawah
- Atau menyesuaikan
4. Pada Kolom Isian Nilai Nem :
a. Bagi yg tidak ada nilai Nem : boleh di Isi Nilai Ijazah / STTB /Transkrip
Nilai
b. Bagi yg memiliki Nilai Nem : silahkan di isi nilai Nem / Nilai UN / Nilai
UAS
5. Pada kolom isian “Akreditasi” harus disesuaikan dgn Akreditasi sekolah
NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP

saat kita lulus, Spt :

a. “Negeri” utk Sekolah Negeri,
b. “A,B,C, Terdaftar dan lainnya” untuk Sekolah Swasta/Perguruan
Tinggi.
c. File scan Ijazah yag di Upload adalah :
a. Scan dari File Asli / berwarna
b. Tidak boleh terpotong (cap basah dan pejabat yg TTD nama/pkt nya
harus kelihatan)
c. Apabila Hilang / rusak karena kebakaran / Banjir/Tsunami :
- Harus segera di urus ke sekolah terkait
- Untuk sementara (sambil menunggu terbitnya ijazah baru) maka
Harus melampirkan surat Keterangan hilang/masih dlm
pengurusan dari Instansi terkait / Dinas Pendidikan/Kasatker (dgn
berpedoman pada Laporan Polisi).
- Kalau ada yang Foto Copyan juga bisa digunakan dgn catatan
harus ada Cap Legis dari Sekolah/Instansi terkait / Pengemban
Fungsi SDM/Kasatker.
d. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF dg kapasitas file Max 512 KB)
e. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong

9. FORM RIWAYAT 1. Di isi sesuai pertanyaan yg diminta dlm form tsb

PENDIDIKAN KEPOLISIAN 2. Di isi seluruh Pendidikan Kepolisian yang pernah di terima spt :
DAN DIKBANGUM a. Untuk Personel Polri :
1) DIKTUK (Pendidikan Pembentukan)
- Diktuk Ba/Ta/Brig : utk Brigadir/Tamtama
- AKABRI/Akpol / SIPSS / PPSS /SETUKPA/SIP/SAG PA/ : utk
Perwira
2) DIKBANG (Pendidikan Pengembangan)
- Sespimti/SESPIMMEN/PTIK/Sespimma

b. Untuk PNS / ASN Polri :

1) DIKTUK (Pendidikan Pembentukan)
- Diklat Prajabatan Gol I/II dan III
2) DIKBANG (Pendidikan Pengembangan)
- DiklatPim TK-I, II, III dan IV
3. NO. Ijazah :
a. Di isi lengkap sesuai yang tertulis di Ijazah Diktuk/Dikbang
b. Apabila tidak ada No.Ijazah nya maka yg di isi adalah No.surat ijazah
tersebut.
4. Nilai Akhir :
a. Di isi sesuai dengan Nilai akhir yang tertera/tertulis pada ijazah tsb
b. Apabila tidak ada Nilai Ijazahnya maka yang di isi adalah Tahun tamat
sesuai di ijazah tsb.
c. File Scan yg Di Upload adalah File Nilai Ijazah / Ijazah itu sendiri.
5. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari File Asli (Cap basah / berwarna)
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP

d. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih)

e. Kapasitas Ukuran Max 512 KB

10. FORM RIWAYAT 1. Di isi sesuai dengan pertanyaan yang ada pada form tersebut
DIKBANGSPES & 2. Di isi sesuai dengan segala macam Dikbangspes (Dikjur) & Pelatihan yang
PELATIHAN pernah di ikuti oleh masing2 personel.
3. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari File Asli (Cap basah / berwarna)
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
d. Kapasitas Ukuran Max 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya (baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF utk 1 file Ijiazah/sertifikat)

11. FORM TANDA 1. Form ini hanya di Isi bagi personel yg memiliki Tanda Kehormatan
KEHORMATAN 2. Form di isi sesuai dengan pertanyaan yang ada pada form tersebut
3. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari File Asli (Cap basah / berwarna)
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
12. FORM PENGHARGAAN
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
d. Kapasitas Ukuran Max 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya (baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF utk 1 file Skep)

13. FORM KEMAMPUAN 1. Form di isi sesuai dengan pertanyaan yang ada pada form tersebut
BAHASA ASING 2. Bagi Personel yg tidak memiliki Kemampuan Bahasa Asing, pada Form ini
di upayakan tetap di isi dengan :
“Bahasa Inggris” dan “Keterangan : Pasif”

14. FORM KEMAMPUAN 1. Form di isi sesuai dengan pertanyaan yang ada pada form tersebut
BAHASA DAERAH 2. Form Ini WAJIB Di- isi karena setiap personel pasti bisa / mengerti dg
bahasa daerah nya / suku nya. (dengan keterangan bisa “PASIF” ataupun
“AKTIF”

15. FORM KEMAMPUAN OLAH Isilah Form ini sesuai dengan pilihan olah raga yang telah di sediakan
RAGA

16. FORM HOBI Isilah Form ini sesuai dengan pilihan Hobi yang telah di sediakan

17. FORM PENUGASAN LUAR 1. Form ini di isi khusus bagi personel yg pernah bertugas di luar struktur
STRUKTUR (DLM baik dalam / maupun luar negeri
NEGERI/LUAR NEGERI) 2. Isilah Form ini sesuai dengan pertanyaan yang ada
3. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari Sprint / Skep yang diterima
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
d. Kapasitas Ukuran Max 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya (baik 1 lembar maupun lebih dan
NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP

dijadikan 1 file PDF utk 1 file Skep/sprin)

18. FORM RIWAYAT MISI 1. Form ini di isi khusus bagi personel yg pernah ditunjuk / bertugas sbgi :
a. Ajudan Bupati/Walikota/Gubernur atau Pejabat Negara/ Istri Pejabat
Negara
b. Bertugas sebagai Agen/Advisor/Sekjen KPK dll Baik di dalam Negri
maupun Luar negeri
c. Isilah Form ini sesuai dengan pertanyaan yang ada
d. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari Sprint / Skep yang diterima
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
d. Kapasitas Ukuran Max 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF utk 1 file Skep/sprin)

19. FORM BREVET 1. Form ini di isi khusus bagi personel yg pernah menerima segala
bentuk/macam Brevet
2. Isilah Form ini sesuai dengan pertanyaan yang ada
3. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari Skep yang diterima
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
d. Kapasitas Ukuran Max 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF utk 1 file Skep)

20. FORM BKO 1. Form ini di isi khusus bagi personel yg pernah menerima tugas BKO
2. Isilah Form ini sesuai dengan pertanyaan yang ada
3. File Scan yang di Upload :
a. Harus di Scan dari Skep yang diterima
b. Harus bisa di baca / tidak Kabur atau terlalu kecil ukurannya
c. File Scan tidak boleh terpotong :
- Bagian Bawah spt : Cap dan Nama/Pkt / TTD Pejabat tidak boleh
terpotong
- Nomor Surat tidak boleh terpotong
d. Kapasitas Ukuran Max 512 KB
e. Harus di Scan semua lembarannya ( baik 1 lembar maupun lebih dan
dijadikan 1 file PDF utk 1 file Sprin)
NO ISIAN FORM PANDUAN PENGISIAN VALIDASI NEW SIPP