ZISHOF eCampus

http://ecampus.id/

Aplikasi Kampus Lengkap (enterprise)

Solusi Dual Model (Cloud / non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan)

eCampus merupakan solusi lengkap end-to-end

dan terpadu/terintegrasi yang membantu
pengelolaan/pengadministrasian berbagai
kegiatan dalam rangka terselenggaranya proses
belajar-mengajar yang efektif dan efisien di
suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas,
Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi,
dll.).

ZISHOF
IT Services & Solutions Provider
Jl. Lembah Pinus Raya A3/87
Pamulang Timur, TangSel
Telp./Fax.: 021 7471 8187
HP/SMS : 0 8187 4 8187
Email : info@zishof.com
http://ecampus.id
Live Demo di : http://demo.ecampus.id
 ZISHOF eCampus 2018

http://www.zishof.com Page 2
 ZISHOF eCampus 2018

Siapa Pengguna eCampus saat ini?

eCampus telah digunakan/diimplementasikan oleh lebih dari 40 (empat puluh)
kampus yang tersebar di berbagai pulau (Sumatera, Jawa, Kalimantan, Bali, Nusa
Tenggara, Sulawesi, Maluku, Irian Jaya, dll.) seluruh Indonesia. Berikut ini, diantara
yang telah implementasi eCampus dan masih banyak lagi:

Apa itu eCampus?

Proses yang terjadi di Perguruan Tinggi (PT) pada umumnya dimulai dari
penerimaan mahasiswa baru, kemudian mengikuti kegiatan akademik (belajar
mengajar), sampai akhirnya lulus dari PT tersebut. Setelah luluspun, informasi-
informasi dari alumni juga masih dibutuhkan untuk keperluan pengembangan
PT. Semua itu didukung oleh adanya sumber daya (resources), manajemen, dan
leadership yang tepat sehingga semua proses/kegiatan yang ada di Perguruan
Tinggi dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
http://www.zishof.com Page 3
 ZISHOF eCampus 2018

Gb. 1: Proses yang terjadi di Perguruan Tinggi (Sumber: Direktorat Pembelajaran, Kemenristekdikti, 2018)

Pada umumnya, aplikasi yang membantu pengelolaan Perguruan Tinggi hanya

fokus di kegiatan akademik. Sehingga biasa disebut Sistem Informasi akademi,
disingkat SIA/SIAK/SIAKAD/SIMAK dll.; atau Academic Information System
disingkat AIS; atau Sistem Informasi Kampus disingkat SISFO/SISFO Kampus;
maupun nama-nama atau alias-alias lainnya. Sementara, kegiatan-kegiatan lain
yang mendukung seperti: pengelolaan sumber daya (manusia, aset, dll.),
keuangan, penggajian, Anggaran, Tata Kelola Surat, penelitian & pengabdian
masyarakat, perpustakaan, dll. cenderung tidak dicover oleh aplikasi/sistem
tersebut. Jika ada, pada umumnya juga tidak terintegrasi, sehingga terkesan
jalan sendiri-sendiri dan kurang efektif & efisien.

http://www.zishof.com Page 4
 ZISHOF eCampus 2018

Gb.2 : Fokus Aplikasi Perguruan Tinggi pada umunyahanya pada kegiatan Akademik (Sistem Informasi Akademik)

(ZISHOF) eCampus hadir tidak hanya fokus pada pengelolaan kegiatan

akademik saja, tetapi mencakup berbagai (semua) kegiatan yang diperlukan
Perguruan Tinggi. Sehingga eCampus kami definisikan sebagai aplikasi end-to-
end lengkap ( enterprise ) dan terpadu/terintegrasi yang membantu
pengelolaan/pengadministrasian berbagai kegiatan dalam rangka
terselenggaranya proses belajar-mengajar yang efektif dan efisien di suatu
lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik,
Akademi, dll.) sesuai Gambar 1.

eCampus dikembangkan dengan teknologi:

 Berbasis Web, sehingga dapat diakses secara online

 Java programming dengan framework ZK & hibernate

 Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan

Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.)

 Support multi database untuk server (default postgreSQL)

 Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)

 Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser

http://www.zishof.com Page 5
 ZISHOF eCampus 2018

Apa saja komponen/modul eCampus?

Gb.3: Komponen/Modul pembentuk eCampus

eCampus terdiri-dari beberapa komponen/modul, diantaranya:

1. ZISHOF (Core) eCampus adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh
ZISHOF yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan akademik
di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut,
Politeknik, Akademi, dll.). Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan
(mahasiswa, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan
perkulihan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian
materi, tugas, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.
2. SPMB (ZISHOF eAdmission) adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan
oleh ZISHOF yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan
pendaftaran mahasiswa baru di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas,
Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.). Pengelolaan yang dimaksud,

http://www.zishof.com Page 6
 ZISHOF eCampus 2018
terdiri-dari: pendaftaran, pembayaran pendaftaran, pengelolaan ujian masuk,
pengaturan paket pendaftaran, pengaturan kelulusan, dll.
3. Perpustakaan (ZISHOF iLibrary) adalah merupakan aplikasi lengkap (enterprise)
berbasis web yang membantu pengelolaan kegiatan perpustakaan suatu
lembaga (Instansi, Sekolah, Universitas, dll.). Koleksi perpustakaan yang
dikekola dapat berupa koleksi fisik maupun koleksi digital. Pengelolaan yang
dimaksud, terdiri-dari: pendataan (item/koleksi, anggota, DDC, dll.),
perencanaan dan pengadaan, peminjaman, pengembalian koleksi, dan
pelaporan data.
4. Kepegawaian (ZISHOF ePersonal) adalah aplikasi berbasis web yang
dikembangkan oleh ZISHOF yang membantu pengelolaan data kepegawaian.
Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan pegawai (nama, alamat,
riwayat pendidikan, riwayat pelatihan, dll.), sampai dengan pelaporan data
(riwayat hidup).
5. Persuratan (ZISHOF eLetter) adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan
oleh ZISHOF yang membantu pengelolaan persuratan (tata kelola surat).
Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan (surat masuk, surat keluar,
dll.), sampai dengan pelaporan data.
6. Keuangan (ZISHOF eFinance) adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan
oleh ZISHOF yang membantu pengelolaan keuangan. Pengelolaan yang
dimaksud, terdiri-dari: pendataan (akun), transaksi (pemasukan, pengeluaran),
sampai dengan pelaporan data (buku besar, neraca, arus, kas umum, dll.).
7. eJournal + Penelitian & Pengabdian Masyarakat (ZISHOF iJournal) adalah
aplikasi terintegrasi yang membantu pengelolaan kegiatan Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan publikasi ilmiah sehingga menjadi efektif
dan efisien. Kegiatan yang dikelola meliputi: kegiatan persiapan/proposal
penelitian & pengabdian masyarakat (simlitabmas), dan publikasi ilmiah
(eJournal / OJS).
8. ZISHOF ePayroll adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh ZISHOF
yang membantu pengelolaan penggajian. Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-
dari: Setup (variabel gaji, hari libur, shift, dll.), pendataan (kehadihan karyawan,
cuti & izin, dll.), transaksi (proses penggajian, posting, dll.), sampai dengan
pelaporan data (slip gaji, kehadiran, daftar lembur, dll.).

http://www.zishof.com Page 7
 ZISHOF eCampus 2018
9. Akreditasi (ZISHOF eAccreditation) adalah aplikasi berbasis web yang
dikembangkan oleh ZISHOF sebagai penunjang dalam memudahkan penyajian
data-data akrediatasi dan menyajikan laporan template borang akreditasi.

Apa saja fitur eCampus?

Fitur umum:

 Pengaturan Pengguna

Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus

grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset
password.

 Daftar Kunjungan Pengguna

Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat
diketahui lokasinya) yang mengakses eCampus kita melalui fitur ini. Dapat
juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat
mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak
sesuai, dll.).

 Pengaturan Konfigurasi

Konfigurasi SPMB, Label (Perguruan Tinggi, Pimpinan, dll.), Kartu

(Mahasiswa, UTS, UAS, dll.), Keuangan, Kelulusan, Tampilan, dll.

 Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)

 Dashboard

Berisi grafik statistik ringkasan Akademik, keuangan, dll. Seperti: jumlah

mahasiswa per angkatan, perbandingan mahasiswa laki-laki & perempuan,
perbandingan yang sudah&belum bayar, dll.

http://www.zishof.com Page 8
 ZISHOF eCampus 2018
Fitur eCampus secara umum dapat dilihat pada Menu & SubMenu eCampus
seperti berikut:
Menu Utama Sub Menu
Pengaturan Pengguna

Konfigurasi & Utility

http://www.zishof.com Page 9
 ZISHOF eCampus 2018
Sub Menu
Pendataan Penjadwalan

Keuangan Mahasiswa

Perkuliahan

http://www.zishof.com Page 10
 ZISHOF eCampus 2018
Sub Menu
PMB Wisuda

Aset
EPSBED

Laporan

http://www.zishof.com Page 11
 ZISHOF eCampus 2018

Bagaimana cara mengimplementasikan eCampus?

eCampus dapat diimplementasikan dengan Dual model:

I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi
pada umumnya, yaitu: kampus/institusi menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi eCampus.
Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone (Tidak disarankan)
eCampus diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan), dimana
semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer tersebut oleh
seseorang atau beberapa orang staf/dosen/dll. yang diberi hak akses
terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing.
2. Intranet
eCampus diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu
jaringan intranet kampus. Pengguna (staf, dosen, mahasiswa, KaProdi,
dekan, rektor, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat
mengaksesnya melalui komputer di kampus yang terhubung jaringan
intranet tersebut.
3. Internet (sangat disarankan)
eCampus diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa kampus yang
terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat
diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat di
lingkungan kampus maupun di data center yang disewa kampus. Dalam

http://www.zishof.com Page 12
 ZISHOF eCampus 2018
hal ini, pengguna dapat mengakses eCampus dari mana saja(kampus,
rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)

Dengan model cloud, kampus/institusi tidak perlu memikirkan investasi
infrastruktur (hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan
tidak perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud
ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi
internet, para pengguna(staf, dosen, mahasiswa, KaProdi, dekan, rektor,
dll.) dapat mengakses eCampus dari mana saja.
Dengan model cloud seperti ini:
 Kampus tidak perlu (pusing dengan biaya) investasi infrastruktur
(hardware server, maintainance aplikasi, dll)
 Kampus cukup mengeluarkan Biaya:
o Biaya Setup Awal untuk kustomisasi Aplikasi (tampilan, laporan,
dll) disesuiakan dengan kebutuhan kampus
o Biaya operasional (per bulan atau per semester atau per tahun)
yang dapat dibebankan pada SPP mahasiswa dengan biaya yang
sangat ringan(bisa jauh lebih ringan dibanding biaya parkirnya).

http://www.zishof.com Page 13
 ZISHOF eCampus 2018

Paket Penawaran

http://www.zishof.com Page 14
 ZISHOF eCampus 2018

Screenshoot eCampus
Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi eCampus:

Halaman login eCampus

Halaman Awal + sedikit Menu eCampus (login sebagai Admin)

http://www.zishof.com Page 15
 ZISHOF eCampus 2018

Login sebagai Dosen Login sebagai Mahasiswa

http://www.zishof.com Page 16
 ZISHOF eCampus 2018

Contoh Dashboard

Pendataan Mahasiswa
http://www.zishof.com Page 17
 ZISHOF eCampus 2018

Pendataan Dosen

Penjadwalan ruangan

http://www.zishof.com Page 18
 ZISHOF eCampus 2018

Contoh Tampilan e-Learning

Aktivitas Perkuliahan

http://www.zishof.com Page 19
 ZISHOF eCampus 2018

Tugas Mandiri (dapat dilakukan online)

Absensi Perkuliahan

http://www.zishof.com Page 20
 ZISHOF eCampus 2018

Penilaian

Menu Laporan Jadwal Perkuliahan

http://www.zishof.com Page 21
 ZISHOF eCampus 2018

Pendataan Pengumuman Akademis

Contoh Anjungan

http://www.zishof.com Page 22
 ZISHOF eCampus 2018

Penutup

Demikian gambaran singkat Aplikasi eCampus. Kami dengan senang hati akan
membantu Kampus Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan
menghubungi kami. Kami juga menyediakan free trial (live demo) bagi Anda
yang ingin mencoba/melihat fitur-fitur kami lebih jauh. Perlu kami sampaikan
bahwa realitas dari fitur-fitur eCampus itu lebih lengkap dibanding deskripsi
eCampus yang terdapat di proposal ini maupun yang terdapat pada laman situs
kami (ecampus.id).

Free trial (live demo) dapat diakses di:

http://demo.ecampus.id
User : demo password: demo123

ZISHOF
Jl. Lembah Pinus Raya A3/87 Pamulang Timur,
Kec. Pamulang, Tangerang Selatan 15417
Telp. Fax. : 021 7471 8187
HP/SMS : 0 8187 4 8187
Email : info@zishof.com
Website : http://ecampus.id

http://www.zishof.com Page 23