AD/ART dan peranannya

Dalam mengatur rumah tangganya, suatu organisasi maupun sistem keorganisasian

senantiasa memiliki sebuah pedoman sebagai rambu – rambu dalam pelaksanaan seluruh
kegiatan yang ada di dalamnya. HIMATEKTRO sebagai Himpunan Mahasiswa Teknik
Elektro ITS sebagai sebuah sistem kesatuan organisasi yang begitu besar di jurusan
tentunya juga menerapkan hal yang sama. Untuk mengatur rumah tangganya,
HIMATEKTRO memiliki sebuah aturan dasar sebagai acuan yaitu berupa AD/ART
(Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga).
AD/ART merupakan undang – undang dasar dalam setiap organisasi. Dalam
AD/ART ini memuat semua peraturan – peraturan yang harus dilaksanakan dan dipatuhi
oleh suatu organisasi. AD/ART dibuat dan ditentukan oleh orang – orang yang
berkecimpung dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini, di HIMATEKTRO yang membuat
adalah warga HIMATEKTRO secara keseluruhan. AD/ART dibuat dan disahkan melalui
forum tertinggi di HIMATEKTRO yang disebut sebagai Kongres Himatektro. Menurut
AD/ART, Kongres ini diadakan minimal satu kali dalam setiap kepengurusan dan biasanya
dilakukan setiap akhir kepengurusan. Dari forum inilah AD/ART dapat berubah dari yang
sebelumnya. Hal ini dikarenakan, AD/ART yang sudah tidak relevan lagi dengan kondisi
sebenarnya saat ini sehingga perlu direvisi dan dibenarkan lagi namun juga mengacu pada
Tri dharma perguruan tinggi dan KD KM ITS sebagai landasannya agar tidak melenceng
dari sana.
Pengertian dari Anggaran dasar adalah sebuah aturan dasar yang mengatur masalah
- masalah vital yang harus ada pada awal organisasi tersebut terbentuk, seperti landasan
organisasi, perangkat-perangkat organisasi, peran dan fungsi organisasi, tujuan organisasi,
dan keuangan organisasi. Intinya pada Anggaran dasar akan dikupas tuntas segala
permasalahan terkait definisi dan hal – hal mendasar yang menjadi acuan dalam sebuah
organisasi. Anggaran rumah tangga maksudnya adalah sebuah peraturan yang digunakan
pada saat pelaksanaan atau dapat disebut juga ART lebih mengarah kepada teknis maupun
tata cara pelaksanaan kegiatan dasar pada sebuah organisasi, seperti wewenang ketua
Himatektro, pembubaran, syarat-syarat keanggotaan, atribut dll. Mudahnya AD adalah
peraturan – peraturan dasar yang masih umum dalam sebuah organisasi dan pada ART
dijelaskan lagi secara terperinci.
AD/ART secara formal adalah sebuah peraturan tertulis untuk dijadikan acuan
dalam menjalankan Himatektro. Sehingga AD/ART ini nantinya menjadi landasan dalam
melakukan setiap kegiatan di Himatektro. Jangan sampai kegiatan Himatektro melenceng
atau berlawanan dari AD/ART ini. Acuan ini berlaku hingga setiap anggota organisasi
tersebut menyepakati untuk merubah AD/ART yang telah ada menjadi AD/ART yang baru.
 AD/ART adalah hasil kongres dan produk hukum tertinggi di Himatektro, sehingga
AD/ART dapat dijadikan dasar hukum yang cukup kuat baik oleh individu organisasi
maupun kelompok-kelompok dalam organisasi tersebut, serta oleh organisasi tersebut ke
arah internal. Sebagai contoh divisi, apabila divisi diberi perintah langsung oleh
Himatektro maka Divisi bisa menolaknya karena ada dasar hukum yang jelas terkait
penolakan tersebut.
Sebagai anggota Himatektro, kita harus mengetahui dan memahami peranan
AD/ART dalam suatu organisasi. Kita harus mengetahui peraturan – peraturan apa saja
yang dipakai pada himatektro sehingga nantinya kita juga bisa mengontrol apakah yang
dilakukan oleh Himatektro sudah benar sesuai yang ditetapkan oleh AD/ART ataukah
melanggar dari peraturan tersebut. Karena AD/ART tidak hanya harus dipatuhi dan
dipahami oleh Himatektro saja tapi juga oleh setiap individu anggota Himatektro, hal ini
dikarenakan AD/ART merupakan acuan dasar mahasiswa Teknik Elektro dalam
berorganisasi. AD/ART saat ini keberadaannya hanya sebatas peraturan awal, serta dikaji
pada akhir kepengurusan. Oleh karena itu, diperlukan pengetahuan serta kesadaran terkait
pelaksanaan AD/ART, agar nantinya Himatektro bisa berkembang dengan baik dengan
menaati dan menjalankan sesuai dengan peraturan – peraturan yang berlaku.