AD ART adalah – Pendirian suatu organisasi atau perusahaan yang akan dibuat harus
memenuhi beberapa dokumen agar bisa dianggap legal seperti Akta Pendirian, Surat Keputusan
dari Menteri di bidang hukum, Nomor induk usaha, serta izin dalam melakukan aktivitas usaha
yang akan dijalani.
Dengan adanya kelengkapan dari legalitas badan dan aktivitas usaha, maka ketika melaksanakan
kegiatan suatu organisasi atau perusahaan tersebut bisa dibenarkan secara hukum sesuai dengan
izin yang dimilikinya. Apabila dalam pelaksanaan aktivitas suatu organisasi atau perusahaan itu
tidak memiliki legalitas, maka bisa dianggap aktivitas yang mereka lakukan melanggar hukum
dan bisa disebut dengan bodong.
Suatu perusahaan atau organisasi harus memiliki salah satu dokumen penting yang disebut
dengan AD ART atau Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. AD ART adalah sebuah
pedoman penting yang berisikan peraturan-peraturan untuk semua pengurus dan anggotanya
dalam menjalankan kegiatan pada suatu perusahaan atau organisasi tersebut.
Peraturan yang biasa ada di AD ART mencakup tentang hal teknis mengelola organisasi dan
bisnisnya, ketentuan tentang keanggotaan, hingga berbagai hal yang terkait dengan pembubaran
serta peraturan khusus lainnya.
AD ART dibuat oleh para pendiri organisasi atau perusahaan yang mengikat dan sudah
disepakati oleh semua anggota perusahaan atau organisasi tersebut. Oleh karena itu, dokumen ini
sangatlah penting karena akan menjadi acuan mendasar dan utama dalam menjalankan suatu
perusahaan atau organisasi.
AD ART tidaklah kaku meskipun memiliki sifat mengingatkan. Perubahan bisa terjadi kapan
saja, dan dapat tercantum pada AD ART itu sendiri. Oleh karena itu, perubahan AD ART seperti
apapun dibolehkan dan biasanya mengikuti dan menyesuaikan dengan kebijakan yang dimiliki
oleh suatu organisasi atau perusahaan tersebut.
Artikel ini akan memberikan penjelasan semua yang perlu diketahui dan dipahami terkait dengan
AD ART. Di mana akan dijelaskan dari pengertian, perbedaan, fungsi, tujuan dan isinya AD
ART itu. Selamat membaca!
AD ART dibuat oleh mereka-mereka yang mau mendirikan perusahaan atau organisasi. Isi yang
terdapat di dalamnya harus mendapatkan kesepakatan dan persetujuan oleh semua pengurus dan
anggota.
AD ART kadang sering mengidentifikasi cara suatu organisasi atau perusahaan dalam
menerbitkan saham, mengaudit catatan keuangan, membayar divide, hingga memberikan hak
suara, serangkaian peraturan itu bisa dianggap sebagai pedoman bagi suatu organisasi atau
perusahaan karena dapat menguraikan suatu metodologi dalam menyelesaikan tugas sehari-hari.
Anggaran Rumah Tangga atau ART merupakan penjelasan yang detail terkait dengan aturan-
aturan yang sudah dibuat di Anggaran Dasar. Umumnya ART ini berisikan peraturan yang
mengatur urusan rumah tangga dari suatu organisasi, seperti yang berhubungan dengan anggota-
anggota organisasi, administrasi dari organisasi, hak dan kewajiban pengurus dan anggota, dan
berbagai hal lainnya.
Dalam suatu Perseroan, ada banyak sekali hal yang akan dibahas, salah satunya adalah adanya
perubahan anggaran dasar. Dalam melakukan perubahan anggaran dasar ini tidak boleh
sembarangan. Buku Rahasia Perubahan Anggaran Dasar dan Perubahan Data Perseroan
bisa kamu jadikan sebagai referensi dalam menentukan anggaran dasar.
Fungsi AD ART
AD ART memiliki fungsi sebagai pedoman utama untuk para pengurus dan anggota dalam
membuat berbagai peraturan di sebuah organisasi. Peraturan ini berlaku untuk semua, entah itu
dari internal maupun eksternal organisasi.
Contohnya seperti peraturan yang berasal dari internal biasanya aturan yang berhubungan
dengan pengurus dan anggotanya, antar anggota,dan pengurus dengan para pengelola organisasi
sedangkan peraturan eksternal biasanya adalah berbagai kesepakatan dengan pihak lain yang
berkaitan dengan moda untuk organisasi tersebut, seperti perjanjian manajemen, perjanjian kerja
sama dalam bisnis, dan manajemen.
Itulah beberapa manfaat dari dibuatnya AD ART pada suatu organisasi sebagai pedoman utama
untuk para pengelola, pengurus dan anggotanya agar bisa menjalani kehidupan berorganisasi
dengan baik dan lancar.
Setiap pihak yang memiliki keterlibatan harus mempertanggungjawabkan isi dari AD ART
sebelum mendapat persetujuan dan disepakati bersama. Dalam membuat AD ART, harus
diperhatikan tentang kebutuhan dari setiap aspirasi para anggota yang harus terkandung di
dalamnya.
Setiap organisasi memiliki isi AD ART yang berbeda-beda. Namun secara umum, isi AD ART
sebagai berikut :
Itulah isi yang terkandung di dalam AD ART pada suatu organisasi pada umumnya. Ini bertujuan
agar ketika menjalankan kegiatannya, suatu organisasi tidak kehilangan arah dan tidak ada
hambatan.
Dalam suatu perusahaan, sudah seharusnya kalau urusan manajemen perlu untuk diperhatikan.
Dengan manajemen yang baik, maka perusahaan pun bisa mengalami pertumbuhan dengan baik.
Melalui buku Manajemen Perusahaan, kamu bisa memahami hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam menentukan manajemen perusahaan yang baik.
Untuk melakukan perubahan pada AD ART beberapa dokumen yang diperlukan dan dilampirkan
seperti di bawah ini:
Dalam melakukan perubahan AD ART untuk prosesnya bisa memakan waktu kurang lebih satu
minggu, jika perubahan tersebut hanya meliputi perubahan dari akta perusahaan saja.
Namun, apabila di akta perusahaan yang baru terdapat informasi yang berbeda dengan dokumen
ketika membuat suatu organisasi atau perusahaan, makan wajib untuk merubah dokumen itu.
Tentunya, perubahan yang ada sudah diatur dalam AD ART, ini menyangkut kapan AD ART
bisa dirubah, siapa saja yang memiliki kuasa dan wewenang atas perubahan dan aturan-aturan
yang terkait dengan validitas perubahan itu.
Perubahan AD ART dibuat dalam akta notaris yang menggunakan bahasa Indonesia. Perubahan
AD ART tidak akan dimuat dalam akta berita acara rapat yang sudah dibuat oleh pihak notaris
tetapi dibuat dalam bentuk akta pernyataan dari keputusan rapat atau akta perubahan AD ART
selambat-lambatnya tiga puluh hari terhitung mulai tanggal dari keputusan dari Rapat Umum
Pemegang Saham atau RUPS.
Dalam suatu Perseroan, ada banyak sekali hal yang akan dibahas, salah satunya adalah adanya
perubahan anggaran dasar. Dalam melakukan perubahan anggaran dasar ini tidak boleh
sembarangan. Buku Rahasia Perubahan Anggaran Dasar dan Perubahan Data Perseroan
bisa kamu jadikan sebagai referensi dalam menentukan anggaran dasar.
Contoh AD ART
Agar lebih mengetahui AD ART, berikut adalah contoh yang merupakan garis besar AD ART
pada umumnya, sehingga bisa dijadikan sebagai template untuk membuat AD ART. Asumsikan
contoh berikut adalah rancangan AD ART dari sebuah “Koperasi Damai Tentram”
ANGGARAN DASAR
MUKADIMAH (Bagian ini berisikan pembuka tentang keterangan fungsi atau keberadaan serta
bagaimana pondasi pelaksanaan dari suatu perusahaan atau organisasi)
BAB I
Contoh : Koperasi Damai Tentram yang selanjutkan akan disebut Koperasi yang bertempat di :
1. Jalan :
2. Kecamatan:
3. Kelurahan:
4. Kota:
5. Provinsi:
PASAL 1
PASAL 2
WAKTU
BAB II
PASAL 1:
SIFAT
Koperasi Damai Tentram adalah organisasi (kemasyarakatan, politik, sosial, pendidikan, dan
lain-lain) yang memiliki sifat (gotong royong/kekeluargaan/dan lain-lain)
PASAL 2:
ASAS
PASAL 3:
TUJUAN
BAB III
PASAL 1
Agar tujuan yang tercantum pada pasal 5 dapat terpenuhi maka Koperasi Damai Tentram
menjalankan kegiatan usaha berupa Unit Jasa/Simpan Pinjam/Toko Retail/dll.
(Selebihnya bisa dijelaskan secara rinci apa saja usaha yang sedang dilakukan oleh organisasi
Anda)
BAB IV
KEANGGOTAAN
PASAL 1
ANGGOTA
Anggota Koperasi Damai Tentram merupakan orang-orang yang telah memenuhi syarat
keanggotaan
BAB V
ORGANISASI
PASAL 1
CAKUPAN KERJA
Koperasi Damai Tentram memiliki wilayah kerja pada lingkungan internal organisasi
pada alamat dan tempat yang sudah disebutkan sebelumnya
PASAL 2
KEPENGURUSAN
PASAL 3
BAB VI
LAMBANG ORGANISASI
PASAL 1
Koperasi Damai Tentram memiliki lambang yang bermakna filosofi koperasi yang dianut.
BAB VII
KEUANGAN
PASAL 1
Keuangan dari Koperasi Damai Tentram ( bisa ditulis berdasarkan nama organisasi Anda)
didapatkan dari:
1. Anggaran dari Perusahaan
2. Iuran Anggota
3. Sumbangan sukarela
4. (Tambahkan jika ada sumber lain)
PASAL 2
BAB VIII
PASAL 1
Segala hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar kemudian akan diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga yang berisi tentang penjelasan detail bagaimana pelaksanaan Anggaran Dasar.
BAB IX
PASAL 1
BAB X
PEMBUBARAN
PASAL 1
PEMBUBARAN KOPERASI
Pembubaran Koperasi Damai Tentram (diisi dengan organisasi Anda) akan diatur dan ditetapkan
dalam rapat atas alasan (bisa dijelaskan alasan yang menjadikan pembubaran)
BAB XI
PENUTUP
PASAL 1
PENUTUP
Segala hal yang belum tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga akan dicantumkan dalam
peraturan Khusus
Itulah contoh sederhana dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga pada umumnya
sebagai pedoman awal bagaimana isi dari sebuah AD ART
Kesimpulan
AD ART atau bisa disebut dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga adalah
sebuah pedoman yang wajib dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan, karena di
dalamnya berisikan tentang aturan-aturan yang berlaku untuk semua pengurus dan
anggota dalam menjalankan kegiatannya.
Suatu organisasi atau perusahaan harus memiliki sebuah pedoman yang telah disepakati bersama
oleh para pendirinya, sehingga pedoman itu menjadi pegangan bersama yang akan direalisasikan.
Dalam menjalankan usahanya para pendiri harus bisa mengidentifikasi standar-standar apa saja
yang harus diterapkan pada organisasi atau perusahaannya. Pedoman-pedoman dalam suatu
organisasi atau perusahaan bisa menjadi pengawas dan mengontrol segala aktifitas yang sedang
berlangsung.
Pedoman-pedoman ini harus bisa dijelaskan secara detail dalam kebijakan internal dan eksternal
dari perusahaan. Dengan memahami apa yang menjadi pedoman utama yang telah tercantum di
AD ART, maka pemimpin organisasi atau perusahaan dapat mengambil keputusan dalam
membuat kebijakan pada suatu organisasi atau perusahaan tersebut.
Mungkin akan muncul permasalahan apabila pendiri tidak mengerti makna dari AD ART itu dan
memperlakukannya hanya sebagai dokumen legalitas yang wajib diurus.
AD ART tentunya harus dipersiapkan secara detail dan matang dengan diskusi-diskusi antar
pengurus dengan anggota dan menyepakati apa saja yang akan menjadi pedoman di dalam
organisasi atau perusahaan tersebut.
Dengan begitu, maka akan mendapatkan hasil untuk membentuk pola hubungan di dalam suatu
organisasi atau perusahaan, agar prinsip dari suatu organisasi atau perusahaan itu bisa berjalan
dengan baik, terarah, dan jelas.