PEDOMAN PENGORGANISASIAN

INSTALASI RAWAT JALAN

Sesuai dengan SK Direktur RSUD dr. Loekmono Hadi Kudus

Nomor : .

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

dr. LOEKMONO HADI KABUPATEN KUDUS
TAHUN 2016
 Daftar Isi
Sampul ......................................................................................................................... i
Daftar Isi ...................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

BAB II GAMBARAN UMUM RUMAHSAKIT ............................................................ 2
BAB III VISI, MISI, FILOSOFI DAN NILAI DASAR TUJUAN INSTALASI RUMAH
SAKIT ........................................................................................................... 4
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSUD dr. LOEKMONO HADI KUDUS .............. 6
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA ..................................................... 7
BAB VI URAIAN JABATAN ....................................................................................... 8
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA ........................................................................ 19
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL .............................. 23
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI ............................................................................. 24
BAB X PERTEMUAN / RAPAT .............................................................................. 25
BAB XI PELAPORAN ............................................................................................. 26

1
 BAB I
PENDAHULUAN

Pelayanan Rumah Sakit di era sekarang tidak terlepas dari perkembangan

ekonomi masyarakat. Hal ini tercemin pada perubahan fungsi Rumah Sakit yang
pada awalnya hanya bersifat penyembuhan terhadap pasien saja baik rawat inap
maupun rawat jalan bergeser ke pelayanan yang lebih komprehensif.
Rumah Sakit adalah lembaga pelayanan kesehatan sekaligus sebagai suatu
unit usaha (baik pemerintah maupun swasta), dimana lembaga ini dari waktu ke
waktu semakin berkembang , baik segi kualitas maupun kwantitas pelayanan.
Rawat Jalan adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan
pengamatan, diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya,
tanpa mengharuskan pasien tersebut untuk rawat inap.
Tujuan pelayanan rawat jalan adalah mengupayakan kesembuhan dan
pemulihan pasien secara optimal melalui prosedur tindakan yang dapat
dipertanggung jawabkan ( Standart Pelayanan Rumah Sakit, Dirjen Yanmed
DepkesRI tahun 1999).
Sedangkan fungsi dari pelayanan rawat jalan adalah sebagai tempat
konsultasi, penyelidikan, pemeriksaan dan pengobatan pasien oleh dokter ahli di
bidang masing-masing yang disediakan untuk pasien dalam waktu singkat untuk
penyembuhan dan tidak memerlukan perawatan inap.
Bentuk dari pelayanan rawat jalan adalah yang diselenggarakan oleh klinik
yang ada kaitannya dengan Rumah Sakit (hospital based ambulatory care) secara
umum jenisnya dapat dibedakan atas 4 macam yaitu: Pelayanan gawat darurat
yakni untuk menangani pasien yang butuh pertolongan mendadak atau segera,
pelayanan rawat jalan paripurna(comprehensive hospital out patient service) yakni
memberikan pelayanan kesehatan paripurna sesuai dengan kebutuhan pasien,
pelayanan rujukan (refferal service) yakni melayani pasien-pasien rujukan oleh
sarana kesehatan lain, pelayanan bedah jalan (ambulatory surgery service) yakni
memberikan pelayanan bedah yang dipulangkan pada hari yang sama.
Rumah Sakit dalam penyelenggaraan pelayanan rawat jalan harus
memenuhi persyaratan yang meliputi : ketenagaan, pengorganisasian dan bangunan
serta sarana prasarana.
1
 Agar penyelenggaraan pelayanan rawat jalan di RSUD dr. Loekmono Hadi
dapat terlaksana dengan baik dibutuhkan kesadaran, motivasi, tanggung jawab dan
kerjasama antara pimpinan, pemberi pelayanan, dan seluruh petugas rumah sakit
yang terkait.

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTALANSI RAWAT JALAN

A. LOKASI INSTALANSI RAWAT JALAN

Instalansi Rawat Jalan RSUD dr. Loekmono hadi kudus terletak pada bagian
depan bangunan Rumah Sakit di lantai 1 dan lantai 2. Instalansi Rawat Jalan
memiliki 20 ruang klinik pemeriksaan yang terdiri 10 ruang di lantai 1 dan 10 ruang di
lantai 2.
Pada lantai 1 instalansi rawat jalan terletak di sebelah kanan dan sebelah kiri
loby Rumah Sakit. Sebelah kiri (utara) meliputi:Klinik Spesialis Bedah, Klinik
Orthopaedi, Klinik SpesialisMata dan Klinik Spesialis Kebidanan dan penyakit
kandungan. Sebelah kanan (selatan) loby terdiridari : Klinik Spesialis Dalam 1, Klinik
Spesialis Dalam 2, Klinik Spesialis Kulit dan Kelamin, Klinik Spesialis Paru serta
Klinik DOTS, Klinik Gizi Klinik dan Ruang Elektro Medik yang berada di bagian
paling depan gedung RSUD dr. Loekmonohadi Kudus.
Pada lantai 2 terletak sebelah kanan ruang sekretariat RSUD dr.
Loekmonohadi Kudus yang meliputi: Klinik Spesialis Anak, Klinik Umum, Klinik Jiwa
1, Klinik Jiwa 2, Klinik Psikolog, Klinik Gardenia, Klinik Urologi, Klinik Spesialis THT
dan Klinik Gigi dan Mulut.
Pada Gedung Baru (Jantung) sebelah kanan Gedung Anggrek RSUD dr.
Loekmonohadi Kudus yang meliputi: Klinik Spesialis Saraf 1 , Klinik Spesialis Saraf 2
dan Klinik Spesialis Jantung dan Pembuluh Darah. Bagian baru Klinik TB MDR
terletak di belakang Gedung Anggrek dan Melati.

B. RUANG LINGKUP PELAYANAN

Pelayanan Instalansi Rawat Jalan buka setiap hari kerja mulai pukul 07.00
WIB sampai dengan 14.00 WIB ,terdiri dari pelayanan :
1. Kinik Spesialis Bedah
2. Klinik Spesalis Dalam
3. Klinik Spesalis Anak
4. Klinik Spesalis Penyakit Kandungan dan Kebidanan
5. Klinik Spesalis Saraf
6. Klinik Spesalis Mata
3
7. Klinik Spesalis THT
8. Klinik Spesalis Paru
9. Klinik Spesalis Jiwa
10. Klinik Spesalis Ortopedi
11. Klinik Spesalis Jantung dan Pembuluh darah
12. Klinik Spesalis Urologi
13. Klinik Spesalis Penyakit dan Kulit dan Kelamin
14. Klinik Gizi Klinik
15. Klinik Gigi Spesialis
16. Klinik Umum
17. Klinik Gigi dan Mulut
18. Klinik Konseling Diet
19. Klinik Psikologi
20. Klinik Gardenia (Pelayanan HIV / AIDS)
21. Klinik TB-DOTS
22. Klinik TB-MDR
23. Klinik Rehabilitasi Rawat jalan Napza
24. Klinik Geriatri

4
 BAB III
VISI, MISI, FILOSOFI DAN NILAI DASAR
TUJUAN INSTALASI RUMAH SAKIT

VISI : “ Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat ”

MISI :
a. Terwujudnya pelayanan kesehatan secara tepat waktu dan akurat
b. Terselenggaranya pelayanan berkeadilan
c. Terlaksananya peningkatan mutu pelayanan
d. Terwujudnya tingkat kepuasan pelayanan dan
e. Tersedianya sumber daya secara berkelanjutan.
FILOSOFI :
Memberi pelayanan kesehatan yang profesional dengan menjunjung tinggi rasa
kemanusiaan.
NILAI – NILAI DASAR
a. Pelayanan yang diberikan merupakan hasil karya tim kerja dengan
mengutamakan kepentingan pelanggan;
b. Melayani dengan ikhlas dan senang hati untuk kesembuhan dan keselamatan
pasien;
c. Memberikan pelayanan dengan optimal, profesional dan saling mendukung
secara proporsional dan
d. Melayani pelanggan dengan tidak membedakan suku, agama, pangkat, jabatan
dan status serta kepartaian politik tertentu dan selalu menjaga nama baik
Institusi.
TUJUAN UMUM :
Tujuan umum RSUD dr. Loekmono Hadi Kudus yaitu meningkatkan kualitas
pelayanan kepada masyarakat.
TUJUAN KHUSUS :
1. Terselenggaranya pelayanan medis spesialistik yang lengkap dan terjangkau
masyarakat.
2. Pelayanan rujukan spesialistik yang profesional.

5
3. Pelayanan kesehatan yang tepat waktu, tepat sasaran, penuh empati,
memuaskan pasien, adanya penurunan angka kematian dan terwujudnya
komitmen serta kesejahteraan semua pegawai RSUD dr. Loekmono Hadi
Kudus.

6
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSUD dr. LOEMONO HADI KUDUS
7

7
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RAWAT JALAN

INSTALANSI RAWAT JALAN

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR PELAYANAN

KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN

8

MATA OBSGIN BEDAH ORTHOPEDI DALAM 1-2 KULI DAN PARU & JANTUNG SARAF 1-2 GARDENIA PSIKOLOGI JIWA 1-2 ANAK GIGI &
KELAMIN DOTS MULUT

THT UROLOGI GIZI KLINIK TB MDR UMUM

8
 BAB VI
URAIAN JABATAN

A. URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI PELAYANAN RAWAT JALAN

a. Mengkoordinasi kegiatan pelayanan rawat jalan sesuai dengan sumber
daya manusia, sarana, prasarana, dan peralatan yang tersedia;
b. Mengkoordinasikan dan mengelola pelayanan di Instalasi rawat jalan;
c. Melakukan koordinasi dengan bagian / KSM / Instalasi terkait;
d. Evaluasi sumber daya manusia yang melaksanakan pelayanan pelayanan
rawat jalan;
e. Merencanakan sarana, Prasarana, dan peralatan sesuai dengan
kebutuhan pelayanan dan sesuai standar;
f. Merencanakan terlaksananya pelayanan pelayanan rawat jalan yang
bermutu dengan mengutamankan keselamatan pasien;
g. Melaksanakan program kendali mutu dan kendali biaya;
h. Merencanakan Peningkatan Kualitas sumber daya manusia pelayanan
pelayanan rawat jalan secara berkesinambungan;
i. Mengkoordinir dan evaluasi tugas-tugas administrasi dan logistik.
j. Menyediakan kebutuhan logistik rawat jalan dan pengambilan ke bagian
rumah tangga;
k. Melakukan pengadministrasian rawat jalan, Membantu pengarsipan dan
pembuatan surat;
l. Mengecek segala kebutuhan logistik rawat jalan dan mengambilkan ke
bagian rumah tangga;
m. Membantu Kepala Instalasi Pelayanan Rawat Jalan memverifikasi data dan
pelaporan pasien rawat jalan;
n. Koordinasi pelayanan Rawat Jalan serta memverifikasi yang berhubungan
dengan pelayanan penunjang;
o. Meneliti ulang berkas rekam medis pasien rawat jalan agar terisi dengan
lengkap;
p. Mengkomunikasikan dengan dokter bilamana ada pelayanan yang tidak
sesuai dan atau yang tidak bisa dilayani;

9
 q. Memfasilitasi Pembuatan laporan rawat jalan sesuai kaidah pelaporan baik
internal maupun external;
r. Menghitung dan memverifikasi pembiayaan pasien rawat jalan;
s. Bekerjasama dengan instalasi rekam medis dalam pembuatan visum et
repertum;
t. Bertindak sebagai pembela pasien dalam mempertahankan hak azasinya
sesuai standar Hak Pasien dan Keluarga;
u. Mengatur pelayanan rawat jalan agar lancar;
v. Membantu pelayanan rujukan dan informasi;
w. Menyelenggarakan sistem rujukan ke dan dari rumah sakit.
x. Memberikan informasi kepada pasien dan keluarga tentang pelayanan
rawat jalan;

y. Memberikan informasi kepada dokter yang memberi pelayanan rawat jalan;

z. Mengedukasi pasien dan keluarga tentang pengobatan lanjutan sesuai
advis dokter;
aa. Bekerjasama dengan unit lain bila pasien membutuhkan pemeriksaan
penunjang;
bb. Pengembangan, implementasi dan memelihara/menegakan kebijakan serta
prosedur yang ditetapkan dan dilaksanakan.
cc. Memelihara/mempertahankan program pengendalian mutu yang ditetapkan
dan dilaksanakan.
dd. Dalam pelaksanan kegiatan bertanggung jawab kepada direktur rumah
sakit.

B. URAIAN TUGAS PERAWAT ASSOSIATE 1

1. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan untuk kelancaran pelayanan serta

memudahkan pasien dalam menerima pelayanan dengan cara :
1) Mengawasi kebersihan lingkungan di polklinik
2) Mengatur tata ruang agar memudahkan dan memperlancar pelayanan
yang diberikan kepada pasien
2. Memeriksa persiapan peralatan yang diperlukan dalam memberikanpelayanan

10
3. Mengamati keadaan umum pasien ( tanda vital, kesadaran, keadaan mental
dan keluhan utama)
4. Melakukan tindakan darurat sesuai kebutuhan pasien khususnya pada kasus
darurat sesuai dengan kewenangannya, bersama tim
5. Membantu pasien selama pemeriksaan dokter antara lain :
a. Memberi penjelasan kepada pasien tentang tindakan asuhan
keperawatan yang akan di lakukan
b. Menyiapkan pasien untuk tindakan
6. Memberikan penyuluhan kesehatan sesuai kebutuhan dengan cara :
a. Memberi penjelasan kepada pasien / keluarganya secara perorangan
tentang hasil pemeriksaan diagnosa, pengobatan yang di berikan, tindak
lanjut perawatan dan pengobatan dirumah sebatas wewenang dan
kemampuan
b. Merujuk pasien kepada anggota tim kesehatan lain sesuai dengan
kebutuhan untuk pemeriksaan diagnostik tindakan pengobatan dan
perawatan lanjut
c. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai kebutuhan
d. Memelihara peralatan medis keperawatan dalam keadaan siap pakai
e. Bekerja secara kooperatif dengan anggota tim kesehatan dalam
memberikan pelayanan kepada pasien dengan cara menciptakan dan
memelihara hubungan kerja yang baik antara anggota tim
f. Melaksanakan tugas kedinasan sesuai jam kerja
g. Mengikuti pertemuan berkala yang di adakan oleh Kepala instalasi Rawat
Jalan
h. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui pendidikan formal
atau non formal di bidang keperawatan antara lain melalui work shoop,
pertemuan ilmiah
i. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan Asuhan Keperawatan
j. Menyiapkan berkas pasien yang periksa di rawat jalan :
1) Menyediakan formulir untuk assesmen
2) Surat Keterangan Sakit
3) Surat rujukan interen / rumah sakit lain, surat control, Surat
4) Formulir persetujuan dan penolakan
11
 5) Surat perintah rawat inap
6) Pemeriksaan Laborat dan Pemeriksaan Rontgen
7) Psikologi disiapkan formulir khusus
k. Menyiapkan pemeriksaan pada klinik klinik tertentu yaitu
1) Klinik Gigi dan Mulut
2) Klinik Spesalis THT
3) Klinik Spesialis Mata
4) Klinik Spesialis Obsgyin

C. URAIAN TUGAS PERAWAT ASOSIATE 2

1. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan untuk kelancaran pelayanan serta

memudahkan pasien dalam menerima pelayanan dengan cara :
a. Mengawasi kebersihan lingkungan
b. Mengatur tata ruang agar memudahkan dan memperlancar pelayanan
yang diberikan kepada pasien
2. Memeriksa persiapan peralatan yang diperlukan dalam memberikan
pelayanan
3. Menerima dan melayani pasien yang berobat di poliklinik
4. Mengamati keadaan umum pasien ( tanda vital, kesadaran, keadaan mental
dan keluhan utama)
5. Melaksanakan tugas perawat primer saat tidak bertugas, sesuai kewenangan
meliputi :
a. Melakukan pengkajian
b. Melakukan analisa dan diagnosa
c. Membuat intervensi
d. Melakukan Implementasi Asuhan Keperawatan baik mandiri maupun
kolaborasi dengan tim kesehatan lainnya
e. Melakukan Evaluasi
6. Melakukan tindakan darurat sesuai kebutuhan pasien khususnya pada kasus
darurat sesuai dengan kewenangannya, bersama tim
7. Membantu pasien selama pemeriksaan dokter antara lain :

12
 a. Memberi penjelasan kepada pasien tentang tindakan asuhan
keperawatan yang akan dilakukan
b. Menyiapkan pasien untuk tindakan
8. Memberikan penyuluhan kesehatan sesuai kebutuhan dengan cara :
a. Memberi penjelasan kepada pasien / keluarganya secara perorangan
tentang hasil pemeriksaan diagnosa, pengobatan yang di berikan, tindak
lanjut perawatan dan pengobatan dirumah sebatas wewenang dan
kemampuan
b. Memberi penyuluhan kesehatan kepada klien dan keluarga secara
kelompok pada saat menunggu untuk memperoleh pelayanan kesehatan
bila memungkinkan
c. Merujuk pasien kepada anggota tim kesehatan lain sesuai dengan
kebutuhan untuk pemeriksaan diagnostik tindakan pengobatan dan
perawatan lanjut
d. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai kebutuhan
e. Memelihara peralatan medis keperawatan dalam keadaan siap pakai
f. Bekerja secara kooperatif dengan anggota tim kesehatan dalam
memberikan pelayanan kepada pasien dengan cara menciptakan dan
memelihara hubungan kerja yang baik antara anggota tim
g. Melaporkan adanya temuan penyakit infeksi atau menular kepada
atasannya untuk tindak lanjut
h. Melaksanakan tugas kedinasan pagi, sore, malam dan hari libur secara
bergilir bila di butuhkan
i. Mengikuti pertemuan berkala yang di adakan oleh penanggung jawab
rawat jalan
j. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui pendidikan formal
atau non formal di bidang keperawatan antara lain melalui workshop,
pertemuan ilmiah
k. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan Asuhan Keperawatan
l. Menyiapkan berkas pasien yang periksa di rawat jalan :
1. Menyediakan formulir untuk assesmen
2. Surat Keterangan Sakit
3. Surat rujukan, Surat kontrol bila diperlukan
13
 4. Menyerahkan hasil pemeriksaan penunjang
5. Surat perintah rawat inap

D. URAIAN TUGAS ADMINISTRASI RAWAT JALAN

a. Membantu Kepala Instalasi Pelayanan Rawat Jalan dalam

menyediakan kebutuhan logistik rawat inap;
b. Membantu Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam pengadministrasian
rawat jalan;
c. Membantu pengarsipan, agenda dan pembuatan surat;
d. Merencanakan segala kebutuhan logistik rawat jalan yang terkendala
serta mengoordinasikan ke bagian rumah tangga;
e. Membantu Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam memverifikasi data dan
pelaporan pasien rawat jalan;
f. Koordinasi pelayanan rawat jalan yang berhubungan dengan
pelayanan penunjang dan serta Instalasi Lain;
g. Meneliti ulang berkas rekam medis pasien rawat jalan agar terisi
dengan lengkap;
h. Mengkomunikasikan dengan dokter bilamana ada pelayanan yang
tidak sesuai dan atau yang tidak bisa dilayani;
i. Memfasilitasi Pembuatan laporan rawat jalan sesuai kaidah pelaporan
baik internal maupun external;
j. Menghitung dan memverifikasi pembiayaan pasien rawat jalan;
k. Bekerjasama dengan instalasi rekam medis dalam pembuatan visum et
repertum;
l. Bertindak sebagai pembela pasien dalam mempertahankan hak
azasinya;
m. Membantu Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam mengatur pelayanan
rawat jalan agar lancar;
n. Membantu pelayanan rujukan dan informasi;
o. Menyelenggarakan sistem rujukan ke dan dari rumah sakit.

14
p. Memberikan informasi kepada pasien dan keluarga tentang pelayanan
rawat jalan dan rawat inap serta pengobatan lanjutan sesuai advis
dokter;
q. Pengembangan, implementasi dan memelihara/menegakan kebijakan
serta prosedur yang ditetapkan dan dilaksanakan.
r. Memelihara/ mempertahankan program pengendalian mutu yang
ditetapkan dan dilaksanakan.

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

IGD DINAS KES. KOTA KEPEGAWAIAN

PENUNJANG
REHAB MEDIK
LAB/RO
RM PERENC.
INSTALASI EVALUASI
RAWAT
JALAN
15
RI
KEUANGAN
16
HUBUNGAN KERJA DENGAN INSTALASI GAWAT DARURAT :

NO KEGIATAN PELAKU
1 Mengirim pasien yang mengalami kegawatan di Instalasi Rawat
Instalansi Rawat Jalan Jalan
2 Menerima pasien yang mengalami kegawatan saat Instalasi Gawat
periksa di Rawat Jalan Darurat

HUBUNGAN KERJA DENGAN INSTALASI REKAM MEDIS :

NO KEGIATAN PELAKU
1 Pendaftaran pasien rawat jalan Instalasi Rekam Medis
2 Penyediaan DRM rawat jalan Instalasi Rekam Medis
3 Penyedia logistik DRM rawat jalan Instalasi Rekam Medis
4 Pengisian berkas rekam medis rawat jalan Instalasi Rawat Jalan
5 Pemberian kode penyakit dan tindakan Instalasi Rekam Medis
6 Pengambilan DRM rawat jalan setelah selesai Instalasi Rekam Medis
pelayanan
7 Pembuatan sensus harian rawat jalan Instalasi Rawat Jalan
8 Pengiriman sensus harian rawat jalan Instalasi Rekam Medis
9 Rekapitulasi sensus harian rawat jalan Instalasi Rawat Jalan

HUBUNGAN KERJA DENGAN INSTALASI RAWAT INAP :

NO KEGIATAN PELAKU
1 Melengkapi DRM yang akan Rawat Inap Instalasi Rawat Jalan
2 Memberikan Surat Perintah Rawat Inap dari dokter Instalasi Rawat Jalan
3 Melengkapi form pemeriksaan yang dibutuhkan saat Instalasi Rawat Jalan
Rawat Inap
4 Menerima pasien dari poliklinik Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap
5 Pembuatan sensus harian pasien yang rawat inap Instalasi Rawat Jalan
6 Memberikan informasi tentang keadaan pasien yang Instalansi Rawat
akan rawat inap Jalan

17
HUBUNGAN KERJA DENGAN SMF/ BAGIAN :

NO KEGIATAN PELAKU
1 Pemberitahuan kepada dokter untuk melengkapi DRM Instalasi Rawat Jalan
2 Melengkapi isian anamnesa perawat Instalasi Rawat Jalan
3 Pengisian DRM yang belum lengkap oleh dokter Instalasi Rekam Medik
4 Menyiapkan inform consent bila ada tindakan Instalalsi RawatJalan
kedokteran SMF/ Bagian
5 Menyiapkan peralatan untuk tindakan SMF
Melakukan tindakan kedokteran

HUBUNGAN KERJA DENGAN SUB BAGIAN RUMAH TANGGA :

NO KEGIATAN PELAKU
1. Permintaan (order) . Instalasi Rawat Jalan
2. Penyediaan logistik rekam medis. Instalasi Rumah Tangga
3. Pengambilan logistik rekam medis Instalasi Rawat Jalan

HUBUNGAN KERJA DENGAN BAGIAN DIKLAT :

NO KEGIATAN PELAKU
1. Pemohonan pelatihan Instalasi RawatJalan
2. Pengadaan pelatihan Instalasi Diklat
3. Pelaksana pelatihan Instalasi Rawat Jalan

HUBUNGAN KERJA DENGAN SUB BAGIAN KEUANGAN:

NO KEGIATAN PELAKU
1. Menginput tindakan yang akan dibayar pasien Instalansi Rawat Jalan
2. Pemberian kode penyakit dan tindakan Instalasi Rawat Jalan
3. Memberikan kwitansi hasil tindakan Bagian keuangan

18
HUBUNGAN KERJA DENGAN BAGIAN PE (PERENCANAAN DAN EVALUASI) :
NO KEGIATAN PELAKU
1. Laporan data kegiatan pelayanan pasien rawat jalan Instalasi Rawat Jalan
2 Validasi dan analisis data. Instalasi Rekam Medis
3 Rekapitulasi Laporan harian Rawat Jalan Bag. Perenc. dan evaluasi
Instalasi Rawat Jalan

HUBUNGAN KERJA DENGAN BAGIAN KEPEGAWAIAN :

NO KEGIATAN PELAKU
1. Pengusulan Kenaikan Pangkat Instalasi Rawat Jalan
2. Penilaian Kinerja Pegawai (SKP) Instalasi Rawat Jalan
3. Kehadiran (absensi) Instalasi Rawat Jalan
4. Pengusulan Pengembangan SDM Instalasi Rawat Jalan
5. Realisasi dan Evaluasi Kepegawaian

HUBUNGAN KERJA DENGAN DKK (DINAS KESEHATAN KOTA DAN

PROPINSI) :
NO KEGIATAN PELAKU
1. Laporan Bulanan Imunisasi Instalasi Rawat Jalan
2 Laporan Bulanan TB DOTS Instalansi Rawat Jalan
3.. Laporan Bulanan Morbus Hansen ( TB kulit) Instalansi Rawat Jalan
4 Mengajukan logistik vaksinasi Instalansi Rawat Jalan
5 Penyediaan vaksin Dinas Kesehatan Kota
6 Laporan Bulanan dan Register Dinas Kesehatan Kota dan
Propinsi
7 Laporan TB-MDR Dinas Kesehatan Kota dan
Propinsi

HUBUNGAN KERJA DENGAN PELAYANAN PENUNJANG :

NO KEGIATAN PELAKU
1. Menyiapkan blangko pemeriksaan Instalasi Rawat Jalan
2 Koordinasi dengan pelayanan penunjang tentang Instalansi Rawat Jalan

19
 pelayanan yang dibutuhkan pasien
4 Mengambil specimen atas permintaan dokter Pelayanan penunjang
5 Melakukan pemeriksaan sesuai dengan order dokter Pelayanan penunjang

HUBUNGAN KERJA DENGAN REHABILITASI MEDIK:

NO KEGIATAN PELAKU
1. Menyiapkan form konsul intern Instalasi Rawat Jalan
2 Memberikan informasi tentang keadaan ataupun Instalansi Rawat Jalan
diagnosa pasien
3 Memberikan tindakan rehabilitasi sesuai order dokter Rehabilitasi Medik

20
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

JUMLAH
NAMA JABATAN PENDIDIKAN SERTIFIKASI
KEBUTUHAN
Ka. Instalasi Rawat S1 (Keperawatan) Min D III 1
Jalan Profesi Ners Keperawatan
Perawat Assosiate 1 S1 (Keperawatan) Min D III 6
Profesi Ners Keperawatan
Perawat Assosiate 1 D III Keperawatan Min DIII 14
Keperawatan
Perawat Assosiate 1 D IVKeperawatan Medical Min DIII 1
Bedah Keperawatan
Medical Bedah
Perawat Assosiate 1 D III Keperawatan Min DIII 1
Refraksionis Optisien Keperawatan
Refraksionis
Optisien
Perawat Assosiate 1 D IVKeperawatan Gigi Min DIII 1
Keperawatan Gigi
Perawat Assosiate 1 D III Keperawatan Gigi Min DIII 2
Keperawatan Gigi
Perawat Assosiate 1 D III Kebidanan Min DIII 3
Kebidananan
Administrasi S1 Min DIII 2
D III
Administrasi SLTA / SMA/ SMK SLTA/SMA/SMK 8

21
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

NO MATERI WAKTU METODA PENANGGUNG JAWAB

1 Pembekalan Teori 1 hr kerja Ceramah dan Ka. Instalasi Rawat Jalan
diskusi
2 Pelayanan Rawat 6 hr kerja Praktik Masing-masing poliklinik
Jalan Pendampingan
3 Kelengkapan DRM 6 hr kerja Praktik Masing-masing poliklinik
Rawat jalan Pendampingan Koordinator rekam medik
4 Kelengkapan koding 6 hr kerja Praktik Perawat Primer, Perawat
diagnosa Pendampingan Assosiate 1
5 Pelayanan tindakan 6 hr kerja Praktik Perawat Asosiate 1
di poliklinik Pendampingan Perawat Assosiate 2
6 Kelengkapan berkas 6 hr kerja Praktik Administrasi
/ ATK rawat jalan Pendampingan
7 Kelengkapan logistik 6 hr kerja Praktik Administrasi
rawat jalan Pendampingan
8 Input tindakan 6 hr kerja Praktik Administrasi
Pendampingan
10 Pelaporan harian 6 hr kerja Praktik Administrasi
Pendampingan
11 Surat-surat 6 hr kerja Praktik Masing-masing poliklinik
Kedokteran Pendampingan Koordinator RM
12 Standart Pelayanan 6 hr kerja Praktik Case manajer
Minimal Pendampingan

22
 BAB X
PERTEMUAN / RAPAT

RAPAT BERKALA:
Rapat Rutin
Rapat Insidental

RAPAT RUTIN DISELENGARAKAN PADA:

Waktu : Sebulan sekali
Jam : 10.00-14.00
Tempat : Poliklinik Umum
Peserta : Kepala Instalasi Rawat Jalan, PA 1, PA 2 dan administrasi
Materi : Tupoksi

RAPAT INSIDENTAL DISELENGARAKAN PADA:

Waktu : Bila terjadi insiden
Jam :-
Tempat : Poliklinik Umum
Peserta : Ka. Instalasi Rawat Jalan, PA1, Perawat Primer
Materi : Setiap ada masalah yang berhubungan dengan pelayanan Rawat
Jalan

23
 BAB XI
PELAPORAN

LAPORAN HARIAN:
1. Laporan Harian Pasien Rawat Jalan
2. Laporan Jam Kedatangan Dokter
LAPORAN TRI WULAN :
1. Morbus Hansen (TB Kulit )
2. TB DOTS
LAPORAN BULANAN
1. Laporan Kunjungan pasien
2. Laporan 10 Besar Penyakit
3. Laporan Tindakan Elektromedik
4. Laporan Imunisasi
5. Laporan pelayanan DOTS
6. Laporan Penyakit Morbus Hansen
7. Laporan Standar Pelayanan Minimal

LAPORAN TAHUNAN
1. Evaluasi Kinerja

24