Langkah-langkah evaluasi

Langkah-langkah dalam kegiatan evaluasi program merujuk pada teknik evaluasi program
yang operasional sehingga mencakup urutan tahap-tahap yang dilakukan. Operasionalisasi evaluasi
program lebih menekankan pada bagaimana cara mengumpulkan informasi yang diperlukan,
seberapa banyak informasi harus dikumpulkan, bagaimana pengaturan data yang telah terkumpul,
bagaimana cara mengolahnya, bagaimana cara menampilkan data tersebut kepada pihak yang
memerlukan, serta efisiensi dalam mengumpulkan data.
Menurut Notoatmodjo (2003), langkah-langkah dalam kegiatan evaluasi meliputi :
a. Menetapkan atau memformulasikan tujuan evaluasi, yakni apa yang akan dievaluasi
terhadap program yang dievaluasi.
b. Menetapkan kriteria yang akan digunakan dalam menentukan keberhasilan program yang
akan dievaluasi.
c. Menetapkan cara atau metode evaluasi yang akan digunakan.
d. Melaksanakan evaluasi, mengolah dan menganalisis data atau hasil pelaksanaan evaluasi
tersebut.
e. Menentukan keberhasilan program yang dievaluasi berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan tersebut serta memberikan penjelasan-penjelasan.
f. Menyusun rekomendasi atau saran-saran tindakan lebih anjut terhadap program
berikutnya berdasarkan hasi evaluasi tersebut.
a. Penyusunan rencana evaluasi
Sedangkan Menurut Sudiyono (2001), langkah-langkah pokok dalam pelaksanaan evaluasi
terdiri dari:
a. Penyusunan rencana evaluasi.
1) Merumuskan tujuan dilaksanakannya evaluasi
2) Menetapkan aspek-aspek yang akan dievaluasi.
3) Memilih dan menentukan teknik yang akan digunakan dalam pengukuran evaluasi
4) Menyusun alat pengukur dalam evaluasi
5) Menentukan tolak ukur
6) Menentukan frekuensi dari kegiatan evaluasi
b. Menghimpun data
Melakukan kegiatan perhimpunan data wujud nyata dari evaluasi hasil adalah pengukuran,
yaitu dengan merumuskan tujuan yang harus dicapai setelah analisis.
c. Melakukan verifikasi data
 Langkah selanjutnya dari tahapan evaluasi adalah penyaringan data. Proses penyaringan
ini dikenal dengan istilah verifikasi data. Diadakannya verifikasi data adalah untuk dapat
memisahkan data yang baik dan kurang baik serta meminimalisisr kesalahan-kesalahan
dalam masuknya data.
d. Mengolah dan menganalisa data
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan makna terhadap data yang telah berhasil
dihimpun dalam kegiatan evaluasi. Dalam pengolahan dan penganalisisan data
menggunakan teknik statistik atau teknik non statistik, bergantung pada jenis data yang
akan diolah.
e. Interpretasi dan menyimpulkan data
Interpretasi terhadap data merupakan verbalisasi dari makna yang terkandung dalam data
yang telah mengalami pengolahan dan penganalisaan. Atas dasar itu dapat ditarik
kesimpulan dan mengacu pada tujuan dilakukannya evaluasi.
f. Tindak lanjut hasil evaluasi
Kegiatan evaluasi menuntut adanya tindak lanjut yang konkrit yaitu dengan :
1) Formulasi/rekomendasi tindakan pemecahan masalah.
2) Feed back tentang kebutuhan informasi tambahan.
3) Feed back hasil evaluasi kepada user/pengguna.

Anas, sudiyono. 2001. Pengantar evaluasi pendidikan. Jakarta: PT raja grafindo persada