Secara umum perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya
semua faktor produksi. Perusahan merupakan suatu organisasi dimana sumber daya (input)
seperti bahan baku yang diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi
pelanggan. Adapun tujuan dari perusahaan yaitu untuk mendapatkan keuntungan yang
maksimal. Untuk memperoleh hasil yang maksimal maka harus mempunyai sebuah struktur
organisasi dan manajemen yang bisa menerangkan hubungan kerja antar bagian yang satu
dengan yang lainnya dan juga mengatur hak dan kewajiban masing-masing bagian.
VI-1
BAB VI – STRUKTUR ORGANISASI DAN MANAJEMEN VI-2
Pra-rancangan Pabrik Pati Singkong Termodifikasi
Dengan Kapasitas Produksi 150.000 Ton/Tahun
RUPS
RUPS merupakan badan tertinggi dalam Perseroan Terbatas. Badan ini bertugas untuk
mengangkat Dewan Komisaris dan Direksi, serta memutuskan kebijakan umum yang harus
dijalankan oleh perusahaan. RUPS diselenggarakan dan diatur sesuai dengan jangka waktu
yang ditetapkan di dalam akta pendirian perusahaan, umumnya satu kali dalam setahun.
b. Dewan Komisaris
Dewan komisaris diangkat dan diberhentikan oleh RUPS. Dewan ini bertugas untuk
melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya,
baik mengenai perseroan maupun usaha dan memberi nasehat kepada Direksi agar tidak
merugikan perusahaan dan menjalankan kebijakan umum yang telah ditetapkan. Dewan
komisaris terdiri dari 4 orang, dimana dewan komisaris juga merangkap menjadi direktur dan
manajer.
c. Direksi
Direksi diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham. Direksi
bertugas untuk memimpin perusahaan dan sebagai penanggung jawab dalam melaksanakan
kebijakan umum perusahaan yang telah ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham yang
terdiri dari satu Direktur. Dewan Direksi terdiri dari Direktur serta di bantu oleh beberapa
Manajer yang mengepalai bagian-bagian struktur perusahaan.
Dalam perencanaan pabrik pati singkong termodifikasi dengan produk berupa tepung
Mocaf ini, struktur organisasi yang dipilih adalah struktur organisasi garis. Keuntungan dari
struktur organisasi ini adalah :
6.3.2 Komisaris
Tugas dan wewenang Dewan Komisaris adalah :
6.3.3 Direktur
Direktur dipilih oleh RUPS untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan
secara keseluruhan. Tugas dan wewenang Direktur adalah :
6.3.4 Manajer
Secara umum tugas manajer adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi
pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan
oleh direktur. Manajer secara operasional bertanggung jawab kepada Direktur. Terdapat 3
manajer, yaitu :
1. Manajer Produksi dan Teknik
2. Manajer Pemasaran dan Penjualan
3. Manajer Keuangan, Personalia dan Umum
Waktu kerjanya diatur secara bergantian dalam 24 jam dengan pembagian waktu 3
shift. Masing-masing shift bekerja selama 8 jam. Sistem kerja yang dilakukan terbagi dalam 4
kelompok. Hal ini dilakukan untuk lebih mengefektifkan kinerja para karyawan. Pengaturan
jadwal kerja shift dapat dilihat pada Tabel 6.1 berikut ini :
Adapun pengaturan grup dapat dilihat pada Tabel 6.2 dibawah ini :
Hari
Shift
1 2 3 4 5 6 7 8
I A A D D C C B B
II B B A A D D C C
III C C B B A A D D
Libur D D C C B B A A
Jenjang
No Jabatan Jumlah Pendidikan
Minimum
1 Komisaris 2 S1 – S3
2 Direktur 1 S2
3 Manajer 3 S2
4 Kepala Bagian 6 S2
5 Kepala Seksi 12 S1
6 Sekretaris Direktur 1 S1
7 Sekretaris Manajer 4 S1
Karyawan Shift
8 Proses
- Ketua regu shift 3 S1
- anggota shift 6 D3
- anggota shift 7 SMU/STM
9 Utilitas
- Ketua regu shift 3 S1
- anggota shift 3 D3
- anggota shift 3 SMU/STM
10 Keamanan
- Ketua regu shift 3 SMU/STM
- anggota shift 6 SMU/STM
11 Instrument
- Ketua regu shift 3 S1
- anggota shift 6 D3
- anggota shift 7 SMU/STM
12 Quality Control S1
- Ketua regu shift 3 S1
- anggota shift 6 D3
13 K3 6 D3
14 Gudang 6 SMU/STM
Karyawan Non-Shift
15 R&D
- Ketua lab 1 S1
- Staff R & D 3 SMU/STM
16 Pemasaran 3 D3
17 Penjualan 4 SMU
18 Pembelian 4 SMU
19 Keuangan 4 D3
20 Akunting 3 D3
21 Kepegawaian 3 D3
22 Humas 3 D3
23 Rumah-Tangga 3 SMU/STM
24 Diklat 2 S1
25 Dokter 1 S1
26 Supir 5 SMU/STM
a. Gaji pokok.
b. Tunjangan jabatan.
c. Tunjangan kehadiran (transportasi) bagi staf non-shift.
d. Tunjangan kesehatan dengan penyediaan dokter perusahaan dan rumah sakit yang
telah ditunjuk oleh perusahaan bagi seluruh karyawan sesuai dengan golongannya.
Sistem pengupahan tersebut dibedakan menjadi :
a. Upah Bulanan
Upah bulanan adalah upah yang diberikan kepada karyawan tetap dimana besarnya gaji
berdasarkan pendidikan, keahlian, dan kedudukan dalam organisasi.
b. Upah Borongan
Upah borongan ini diberikan kepada buruh borongan yang besarnya tergantung dari
jenis dan banyaknya pekerjaan.
c. Upah Harian
Upah harian diberikan kepada pekerja tidak tetap yang dibutuhkan sewaktu-waktu,
misalnya outsourcing. Upah ini diberikan sesuai dengan jumlah hari dan jam kerja.
Selain gaji rutin, karyawan tetap juga diberikan gaji tambahan dengan perhitungan sebagai
berikut :
c. Jika karyawan dipanggil untuk bekerja di pabrik di luar jam kerjanya, maka akan
diberikan gaji tambahan.
Penggolonggan gaji karyawan berdasarkan jabatan dan golongan dapat dilihat pada Tabel 6.6
dibawah ini :
Jenjang
Gaji / bulan Total
No Jabatan Jumlah Pendidikan
Minimum (Rp) (Rp)
1 Komisaris 2 - 35.000.000 35.000.000
2 Direktur 1 S2 40.000.000 40.000.000
3 Manajer 3 S2 25.000.000 100.000.000
4 Kepala Bagian 6 S2 20.000.000 180.000.000
5 Kepala Seksi 12 S1 9.000.000 108.000.000
Sekretaris
6 1 S1 5.000.000 5.000.000
Direktur
Sekretaris
7 4 S1 4.000.000 16.000.000
Manajer
Karyawan Shift
8 Proses
- Ketua regu 7.000.000,00 21.000.000,00
3 S1
shift
- anggota shift 6 D3 4.500.000,00 27.000.000,00
9 Utilitas
- Ketua regu 7.000.000,00 21.000.000,00
3 S1
shift
- anggota shift 3 D3 4.200.000,00 12.600.000,00
10 Keamanan
- Ketua regu 3.500.000,00 10.500.000,00
3 SMU/STM
shift
- anggota shift 6 SMU/STM 3.000.000,00 18.000.000,00
11 Instrument
- Ketua regu 7.000.000,00 21.000.000,00
3 S1
shift
- anggota shift 6 D3 4.200.000,00 25.200.000,00
12 Quality Control
- Ketua regu 7.000.000,00 21.000.000,00
3 S1
shift
- anggota shift 6 D3 4.000.000,00 24.000.000,00
13 K3 6 D3 4.000.000,00 24.000.000,00
Contents
BAB VI ...................................................................................................................................... 1
STRUKTUR ORGANISASI DAN MANAJEMEN .................................................................... 1
6.1 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan .............................................................................. 1
6.2 Struktur Organisasi............................................................................................................ 3
6.3 Deskripsi Kerja ................................................................................................................. 5
6.3.1 Rapat Umum Pemegang Sahap (RUPS) .................................................................. 5
6.3.2 Komisaris................................................................................................................ 5
6.3.3 Direktur .................................................................................................................. 5
6.3.4 Manajer................................................................................................................... 6
6.4 Sistem Kepegawaian ......................................................................................................... 8
6.4.1 Sistem Kerja ........................................................................................................... 8
6.4.2 Sistem Shift ............................................................................................................ 8
6.4.3 Sistem Shift Unit Keamanan ................................................................................... 9
6.4.4 Sistem Non-Shift................................................................................................... 10
6.5 Perincian Jumlah Tenaga Kerja ....................................................................................... 10
6.6 Sistem Pengupahan ......................................................................................................... 12
6.7 Jaminan Sosial dan Kesejahteraan ................................................................................... 14
Tabel 6. 1 Jadwal Kerja Shift ...................................................................................................... 9
Tabel 6. 2 Pengaturan Jadwal Kerja Grup ................................................................................... 9
Tabel 6. 3 Pembagian Waktu Kerja Shift Unit Keamanan ........................................................... 9
Tabel 6. 4 Pembagian Waktu untuk Sistem Non-Shift ............................................................... 10
Tabel 6. 5 Penggolongan Tenaga Kerja Berdasarkan Jabatan dan Jenjang Pendidikan............... 11
Tabel 6. 6 Penggolongan Gaji Karyawan Berdasarkan Jabatan dan Golongan ........................... 13