PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN KEUANGAN

RS AMANDA MITRA KELUARGA

Jln. Buahaseum, Desa. Karya Mukti, Kec. Lemah Abang, Kab. Karawang
Telp / Fax ( 0267 ) 511321
 SURAT KEPUTUSAN
No : 116 / SK / DIR / VI / 2019

TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN BAGIAN KEUANGAN

DIREKTUR RS AMANDA MITRA KELUARGA

MENIMBANG : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu Pengorganisasian

dan Pelayanan Bagian Keuangan RS AMANDA MITRA
KELUARGA , maka diperlukan penyelenggaraan
Pengorganisasian dan Pelayanan Keuangan yang bermutu
tinggi;
b. Bahwa agar Pelayanan Bagian Keuangan di RS AMANDA
MITRA KELUARGA bisa terlaksana dengan baik, maka
perlu adanya kebijakan Direktur RS AMANDA MITRA
KELUARGA sebagai landasan bagi Penyelenggaraan
Pelayanan Bagian Keuangan RS AMANDA MITRA
KELUARGA ;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam a dan b perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur
RS AMANDA MITRA KELUARGA .

MENGINGAT : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun

2009 tentang Rumah Sakit.
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun
2009 tentang Kesehatan.
c. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 156 / Menkes / SK / I / 2003 Tentang Pedoman
Akuntansi Rumah Sakit
d. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008
Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit

MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas Pengorganisasian

dan Pelayanan di RS AMANDA MITRA KELUARGA
 MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RS AMANDA MITRA

KELUARGA TENTANG PEDOMAN
PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN BAGIAN
KEUANGAN RS AMANDA MITRA KELUARGA

KEDUA : Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Bagian Keuangan

RS AMANDA MITRA KELUARGA harus dibahas sekurang-
kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan apabila diperlukan,
dapat dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan yang
ada.

KETIGA : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pelayanan

Bagian Keuangan RS AMANDA MITRA KELUARGA
dilaksanakan oleh Direktur RS AMANDA MITRA
KELUARGA
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Karawang
Pada Tanggal : 27 April 2019
Direktur RS AMANDA MITRA KELUARGA ,

dr. Elwin Affandi, MM

 DAFTAR ISI

Halaman Judul...................................................................................................................................... i
Surat Keputusan Direktur RS AMANDA MITRA KELUARGA Batu.................................................
ii
Daftar Isi ..................................................................................................... v
BAB I. Pendahuluan ................................................................................... 1
BAB II. Gambaran Umum RS. .. ............................................... 5
2.1. Deskripsi RS AMANDA MITRA KELUARGA Batu....................................................................
5
2.2. Sejarah Institusi RS AMANDA MITRA KELUARGA Batu .........................................................
6
BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS AMANDA MITRA KELUARGA Batu .............
8
3.1. Visi ....................................................................................................... 8
3.2. Misi ...................................................................................................... 8
3.3. Falsafah ................................................................................................ 8
3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................ 9
3.5. Tujuan .................................................................................................. 9
3.6. Motto.................................................................................................... 9
BAB IV. Struktur Organisasi RS AMANDA MITRA KELUARGA Batu ...........................................
10
4.1. Bagan Organisasi ................................................................................. 10
4.2. Keterangan / Pengertian ....................................................................... 10
BAB V. Struktur Organisasi Instalasi Gawat Darurat ................................ 14
BAB VI. Uraian Jabatan ............................................................................. 15
6.1. Kepala Instalasi Gawat Darurat ........................................................... 15
6.2. Kepala Perawat Instalasi Gawat Darurat.............................................. 16
6.3. Perawat Pelaksana Instalasi Gawat Darurat......................................... 16
6.4. Pekarya (Pembantu Perawat) Instalasi Gawat Darurat ........................ 19
BAB VII. Tata Hubungan Kerja ................................................................. 22
BAB VIII. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil ............................... 25
BAB IX. Kegiatan Orientasi ....................................................................... 27
BAB X. Pertemuan / Rapat ......................................................................... 29
10.1. Rapat Rutin ........................................................................................ 29
10.2. Rapat Insidentil .................................................................................. 29
BAB XI. Pelaporan ..................................................................................... 31
11.1. Laporan Rutin .................................................................................... 31
11.2. Laporan Insidentil .............................................................................. 32
 BAB I
PENDAHULUAN

Atas prakarsa pribadi, pada tahun 2003 dibuka suatu tempat praktek bersama yang beralamat di Jl.
.., ..Utara yaitu RS AMANDA MITRA KELUARGA yang meliputi rawat inap dan rawat jalan.
Selain itu menimbang keberadaan Rumah Sakit Swasta yang ada pada saat itu di Propinsi ..dan
khususnya di ..Utara belum tersedia, sehingga memotivasi untuk menjadi salah satu sarana
pelayanan kesehatan yang dapat menjadi alternatif pilihan masyarakat di .., dengan sendirinya akan
dapat mengikuti kemajuan derajat kesehatan masyarakat .., bahkan dapat memberikan lapangan
pekerjaan baru.
Pada tahun 2003 berdirilah RS AMANDA MITRA KELUARGA yang beralamat di Jl. .. dengan
izin sementara yang diperoleh dari Dinas Kesehatan Provinsi ..dengan kapasitas 44 tempat tidur.
Fasilitas kesehatan yang dimiliki adalah rawat jalan, gawat darurat, rawat inap, kamar bedah, kamr
bersalin dan fasilitas penunjang kesehatan meliputi laboratorium, radiologi, gizi dan farmasi.
Dengan berlalunya waktu dan berkembangnya pelayanan RS AMANDA MITRA KELUARGA ,
ternyata jumlah kasus rawat inap dan rawat jalan terus meningkat. Pada tahun 2005 jumlah tempat
tidur mengalami penambahan sebanyak 6 tempat tidur menjadi 50 tempat tidur.
Seiring dengan berkembangnya bidang ekonomi, teknologi dan sosial masyarakat .., berdiri pula
beberapa Rumah Sakit Swasta di ..yang menjadi alternatif pilihan pelayanan kesehatan bagi
masyarakat ... Dengan demikian pelayanan kesehatan menjadi lebih kompetitif dan RS AMANDA
MITRA KELUARGA terus berusaha meningkatkan pelayanan secara menyeluruh sehingga sampai
dengan sekarang masih survive ditengah persaingan Rumah Sakit secara positif. perkembangan ini
terjadi karena pengelola Rumah Sakit sadar maupun tidak sadar mengikuti kecenderungan para
pasien yang menginginkan pelayanan kesehatan yang lebih baik. kecenderungan tersebut pada
umumnya mengakibatkan kenaikan biaya dalam masalah kesehatan baik secara kasus per kasus
maupun secara umum, dibidang keuangan kecenderungan ini mengarah kepada semakin banyaknya
biaya yang digunakan dalam upaya memperoleh pelayanan kesehatan.
 BAB II
GAMBARAN UMUM RS AMANDA MITRA KELUARGA

2.1. DESKRIPSI RS AMANDA MITRA KELUARGA

Kebutuhan layanan kesehatan yang paripurna saat ini menjadi yang utama dalam benak
masyarakat. Seiring dengan hal tersebut, akhir-akhir ini terlihat semakin banyak berdiri rumah
sakit-rumah sakit baik milik pemerintah maupun milik swasta. Tidak hanya itu rumah sakit-
rumah sakit yang telah berdiripun semakin membenahi diri agar dapat memberikan pelayanan
yang lebih baik kepada masyarakat. Sebagai sarana pelayanan kesehatan harus memberikan
pelayanan yang terbaik kepada masyarakat karena masyarakat saat ini sudah semakin sadar
akan pentingnya kesehatan dan kualitas pelayanan kesehatan. Karena itu setiap rumah sakit
harus memperbaiki diri dan merencanakan pengembangan-pengembangan pelayanan
kesehatan baik dalam jangka panjang ataupun jangka pendek.
Begitu juga dengan RS AMANDA MITRA KELUARGA yang telah menginjak usianya
yang ke 12, telah banyak melakukan pengembangan-pengembangan pelayanan kesehatan
pada tahun 2012 untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat sejak
berdirinya rumah sakit.
RS AMANDA MITRA KELUARGA merupakan rumah sakit swasta pertama yang
berdiri di .. yang beralamat di Jalan ... Lokasi RS AMANDA MITRA KELUARGA
berbatasan dengan :
Sebelah Timur : Rumah Penduduk
Sebelah Barat : Pertokoan
Sebelah Selatan : Rumah Penduduk
Sebelah Utara : Jalan Raya dan Sekolah SMA PGRI
Pada awalnya pembuatan rumah sakit ini mempunyai jumlah tempat tidur sebanyak 44
tempat tidur serta difasilitasi dengan sarana dan prasana yang cukup lengkap yang telah
disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang diresmikan oleh
Bupati Kabupaten …., Bpk. .. pada tanggal 17 September 2003 yang selanjutnya menjadi hari
ulang tahun RS AMANDA MITRA KELUARGA . Pelayanan di RS AMANDA MITRA
KELUARGA terdiri dari pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap, pelayanan kamar
operasi, pelayanan UGD, instalasi farmasi, pelayanan pasien rujukan, instalasi farmasi, dan
pelayanan ambulance serta pelayanan penunjang (radiologi, laboratorium dan gizi).
 Seiring bertambahnya waktu dan kebutuhan masyarakat terhadap kesehatan yang
berkualitas semakin besar, RS AMANDA MITRA KELUARGA melakukan pembangunan
pada tahun 2005 berupa pembangunan Ruangan Eksekutif berupa penambahan 6 tempat tidur
yang diresmikan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ..Utara, dr. .., M. Kes, yang
dilanjutkan pada tahun 2008 berupa pembangunan gedung rawat jalan dan kantor dengan
desain futuristik. Pembangunan gedung pada RS AMANDA MITRA KELUARGA selalu
mempertimbangkan pada ruang terbuka hijau yang menjadi ciri khas dari RS AMANDA
MITRA KELUARGA dengan berpedoman kepada Keputusan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor : 441/KPTS/1998 Tentang Persyaratan teknis bangunan. Undang-undang Nomor 24
Tahun 1992 tentang Penataan Ruang, dan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 432/MENKES/SK/IV/2007 tentang Pedoman Manajemen Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di Rumah Sakit.
Berlakunya Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2004 mengenai Sistem Jaminan Sosial
Nasional (SJSN) yang diperkuat kelembagaan pengelolanya melalui Undang-Undang Nomor
24 Tahun 2011 mengenai Badan Penyelenggara Jaminan Sosial dimana dunia kesehatan
Indonesia akan mengalami perubahan besar pada tahun 2014 dengan berjalannya Universal
Coverage bagi seluruh warga negara indonesia, menuntut RS AMANDA MITRA
KELUARGA untuk bertransformasi guna siap menghadapi perubahan itu. Hal itu
diterjemahkan menjadi arah kerja bagi RS AMANDA MITRA KELUARGA yang dipimpin
oleh Dr. .., M.Kes melalui beberapa tahap yaitu :
a. Tahap Pra SJSN (2011-2012)
b. Tahap Konsolidasi Internal (2012-2013)
c. Tahap SJSN (2014)
Pada Tahap Pra SJSN, RS AMANDA MITRA KELUARGA melakukan
pembentukan mutu pelayanan RSU, melalui ikut sertanya RS AMANDA MITRA
KELUARGA dalam akreditasi rumah sakit yang dilakukan oleh Komisi Akreditasi Rumah
Sakit (KARS) Kementerian Kesehatan RI, pengalihan bentuk Badan Hukum RS AMANDA
MITRA KELUARGA dan pembangunan gedung baru guna meningkatkan pelayanan RS
AMANDA MITRA KELUARGA pada Kelas III.
Hal ini mulai menunjukkan hasilnya, dimana pada tahun 2012 ini, RS AMANDA
MITRA KELUARGA telah mendapatkan sertifikat LULUS akreditasi 5 Pelayanan Dasar
Nomor KARS-SERT/634/VI/2012 yang dimana RS AMANDA MITRA KELUARGA
adalah Rumah Sakit yang lulus akreditasi pertama di Kabupaten …. Selain itu, sebagai
bentuk usaha RS AMANDA MITRA KELUARGA dalam melayani masyarakat, RS
 AMANDA MITRA KELUARGA menaambahnya 30 % untuk kelas III, lebih dari apa yang
dipersyaratkan dalam undang undang perumahsakitan, dimana hanya menyaratkan 10% saja
bagi rumah sakit swasta. Sehingga RS AMANDA MITRA KELUARGA melalui Keputusan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I/2697/12 telah naik tipe kelas nya
yang sebelumnya Rumah Sakit Umum Swasta dengan klasifikasi Pratama setara dengan kelas
D menjadi Rumah Sakit Umum Kelas C. Hal ini tentu menunjukkan pengakuan pemerintah
terhadap RS AMANDA MITRA KELUARGA yang setara dengan RSUD, namun juga
tantangan untuk bisa lebih baik lagi.
Persiapan yang telah dilakukan pada tahun 2012 menjadi pondasi dasar bagi RS
AMANDA MITRA KELUARGA menghadapi SJSN yang akan mulai dilaksanakan pada
tahun 2014. Pondasi dasar itu harus dimantapkan dan dilaksanakan pada tahun 2013 ini guna
meningkatkan kualitas mutu layanan kesehatan RS AMANDA MITRA KELUARGA .
Sehingga semakin bisa untuk lebih kompetitif dalam melayani masyarakat nantinya.
Dikelola oleh : Yayasan Handayani dengan Struktur Organisasi terlampir.
2.2. SEJARAH INSTITUSI RS AMANDA MITRA KELUARGA
RS AMANDA MITRA KELUARGA merupakan rumah sakit swasta pertama yang
berdiri di Kabupaten ……….yang beralamat di ................
Visi RS AMANDA MITRA KELUARGA adalah :
”RS AMANDA MITRA KELUARGA Mandiri, Maju dan Bermutu Tahun 2015”
Upaya untuk mewujudkan visi di atas RS AMANDA MITRA KELUARGA mempunyai misi
sebagai berikut :
1. Meningkatkan dan memantapkan peran, tugas, fungsi dan kewenangan masing-
masing unit sesuai struktur organisasi.
2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia menuju kemandirian.
3. Meningkatkan mutu pelayanan dengan berorientasi pada kepuasan pasien dan
prosedur tetap baik itu pelayanan kesehatan, maupun pelayanan administrasi.
4. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan.
5. Menjaga dan meningkatkan kualitas lingkungan.
Pelayanan kesehatan yang ada di RS AMANDA MITRA KELUARGA adalah
poliklinik umum, poliklinik spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam, kesehatan anak,
penyakit paru, dan penyakit syaraf), poliklinik gigi, Instalasi Gawat Darurat, HCU, ruang
rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP, serta dilengkapi pelayanan
laboratorium, rontgen dan CT-Scan, USG, EKG, apotik dan fisioterapi.
 Pada tanggal 1 Januari 2014 RS AMANDA MITRA KELUARGA untuk bekerja sama
dengan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan (BPJS Kesehatan) dengan
menyelenggarakan program Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Program ini berdampak
pada meningkatnya jumlah kunjungan pasien setiap bulannya, hal ini juga membuktikan
kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan yang diberikan di RS AMANDA
MITRA KELUARGA .

BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS AMANDA MITRA KELUARGA

3.1. VISI
Visi RS AMANDA MITRA KELUARGA adalah :
”RS AMANDA MITRA KELUARGA Mandiri, Maju dan Bermutu Tahun 2015”
3.2. MISI
RS AMANDA MITRA KELUARGA mempunyai misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan dan memantapkan peran, tugas, fungsi dan kewenangan masing-
masing unit sesuai struktur organisasi.
2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia menuju kemandirian.
3. Meningkatkan mutu pelayanan dengan berorientasi pada kepuasan pasien dan
prosedur tetap baik itu pelayanan kesehatan, maupun pelayanan administrasi.
4. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan.
5. Menjaga dan meningkatkan kualitas lingkungan.

3.3. FALSAFAH
1. Setiap manusia berhak memperoleh derajat kesehatan yang optimal, agar dapat
berkarya dan hidup sehat sesuai dengan martabat manusia.
2. Setiap bentuk upaya kesehatan harus berazaskan perikemanusiaan yang berdasarkan
ke-Tuhanan Yang Maha Esa dengan mengutamakan kepentingan masyarakat dan bukan
kepentingan golongan atau perorangan.
3. RS AMANDA MITRA KELUARGA menyelenggarakan upaya pelayanan yang
bertujuan untuk meningkatkan derajat kesehatan secara optimal kepada semua yang
membutuhkan dengan tidak membedakan bangsa, suku, agama/kepercayaan dan
statusnya.
3.4. NILAI-NILAI
RS AMANDA MITRA KELUARGA memiliki nilai-nilai yaitu 3S :
S = Senyum
S = Sapa
S = Salam

3.5. TUJUAN
1. Tujuan Umum
.1 Selaras dengan tujuan pembangunan kesehatan yang sesuai dengan sistem
Kesehatan Nasional, RS AMANDA MITRA KELUARGA menyelenggarakan
pelayanan kesehatan yang sebaik-baiknya agar berhasil guna.
.2 Membantu masyarakat agar dapat mewujudkan derajat kesehatan yang
setinggi-tingginya dengan memberikan pelayanan yang bermutu tanpa
memandang tingkat sosial ekonomi, suku bangsa/ras, golongan dan
agama/kepercayaan.

2. Tujuan Khusus
.1 Memberikan pelayanan kesehatan prima untuk masyarakat yang
membutuhkan sesuai dengan Standar Pelayanan kesehatan.
.2 Memberikan pelayanan kesehatan prima pada tingkat promotif, preventif,
kuratif dan rehabilitatif.
.3 Memberikan pelayanan kesehatan prima dengan berpedoman pada kode etik.
.4 Menyediakan lapangan pekerjaan.

3.6. MOTTO
RS AMANDA MITRA KELUARGA memiliki motto :
“Menyehatkan Masyarakat ..”
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS AMANDA MITRA KELUARGA

1.1. BAGAN ORGANISASI

4.2. KETERANGAN/PENGERTIAN
a. Unit Struktural
i. Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS AMANDA MITRA KELUARGA
ii. Sekretaris
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu atau lebih
macam pelayanan di rumah sakit
iii. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan
memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak terpisahkan dirumah sakit,
baik berfungsi pelayanan maupun pendukung operasional rumah sakit. Unit kerja
di RS AMANDA MITRA KELUARGA dibedakan menjadi 3 yaitu 2 divisi bisnis
yang diberi istilah instalasi dan divisi pendukung yang diberi istilah bagian.
1. Bidang pelayanan
Bidang pelayanan membawahi seluruh instalasi-instalasi, yaitu :
- Instalasi rawat inap
- Instalasi rawat jalan
- Instalasi gawat darurat
- Instalasi kamar operasi
- Instalasi HCU
2. Bidang penunjang pelayanan
Bidang penunjang pelayanan membawahi seluruh instalasi-instalasi
penunjang, yaitu :
- Instalasi laboratorium
- Instalasi radiologi
- Instalasi gizi
- Instalasi rekam medik
- Instalasi farmasi
- Instalasi IPRS
- Instalasi loundry
3. Bagian keuangan

b. Unit Non Struktural

Komite adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi dibentuk
untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur dalam rangka peningkatan
dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Komite yang ada di RS AMANDA MITRA
KELUARGA adalah sebagai berikut :
1. Komite Medik
2. Komite Keperawatan
3. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
 BAB V
VISI DAN MISI BAGIAN KEUANGAN

5.1. Visi
Melayani administrasi pasien rawat inap dan rawat jalan dengan pelayanan prima,
transparan dan akurat
5.2. Misi
5.2.1. memberikan estimasi biaya yang tepat dengan cara membuat paket – paket
pelayanan supaya ada kepastian tentang nominal biaya yang harus dibayar pasien
dan diinformasikan sebelum pasien dirawat
5.2.2. memberi informasi tambahan biaya / hari dengan mencetak dan
memberikan rincian biaya
5.3. Falsafah
5.3.1. Memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan
5.3.2. Menghargai individu dan membina kerjasama
5.3.3. Senantiasa berusaha mencapai yang terbaik
5.4. Tujuan
Menerima dan mengelola sumber daya keuangan dengan kejujuran dan kehati – hatian
sehingga sumber dana keuangan senantiasa dapat digunakan untuk kemajuan dan
kesejahteraan bersama.
 BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN KEUANGAN
BAB VII
URAIAN JABATAN
7.1. Kepala Bidang Keuangan
a. Nama Jabatan: Kepala Bidang Keuangan
b. Hasil Kerja :
1. Laporan mingguan penerimaan dan pembayaran
2. Laporan bulanan penerimaan dan pembayaran
c. UraianTugas :
1. Melakukan , penyetoran dan penagihan uang di Bank
2. Merencakan dan mempersiapkan sistem pelaporan keuangan untuk menjamin
pelaporan operasional Rumah Sakit tepat waktu kepada Direktur Rumah Sakit secara
berkala
3. Menyiapkanlaporan keuangan secara berkala beserta penjelasan dan
analisanya
4. Bertanggu jawab atas kelancaran penyusunan laporan keuangan perusahaan
baik secara periodik maupun tahunan
5. Menyiapkan usulan rencana anggaran pendapatan dan belanja perusahaan
beserta penjelasannya
6. Melakukan pengawasan dalam menjalankan anggaran pendapatan belanja
perusahaan
7. Menyiapkan dan menganalisa laporan anggaran bulanan dan tahunan dan
penjelasannya
8. Mengkomunikasikan, memelihara dan mengendalikan pelaksanaan anggaran
yang telah ditetapkan semua tingkat manajemen
9. Mengajukan usulan perbaikan, penggantian atau penambahan (investasi)
diruangnya kepada Direktur
10. Menyetujui dokumen transaksi keuangan yang akan diproses dalam
pembukuan
11. Menyampaikan usulan perbaikan di bidang akuntansi dan laporan keuangan
Direktur
12. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada
para bawahan langsung yang berada dalam lingkup bagian keuangan Rumah Sakit
13. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional
pelayanan keuangan di Rumah Sakit
14. Bertanggung jawab atas semua kerjasama dengan pihak ketiga sekaligus
bagian penagihan

d. Tanggung Jawab :
 1. Mengelola keuangan Rumah Sakit degan sebaik – baiknya
2. Membuat laporan – laporan sehingga keuangan Rumah Sakit dapat di kontrol dengan
baik

e. Wewenang :
1. Menyetujui atau menolak permintaan akan pengeluaran uang dan
permohonan pembelian sesuatu
2. Menilai dan menyetujui pengeluaran dana Rumah Sakit dalam batas
wewenang yang diberikan Direktur
3. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di bidang keuangan
kepada Direktur
4. Menilai dan mengusulkan kepada direktur tentang penerimaan, kenaikan
pangkat, gaji dan pemberhentian personal bagian keuangan
5. Menyetujui dan menolak pengajuan kerjasama dengan pihak ketiga

f. Syarat Jabatan :
1. Pendidikan minimal S1 Keuangan & Akuntansi.
2. Pria/Wanita.
3. Pengalaman memimpin di lingkungan bidang keuangan minimal 3 tahun.
4. Pengalaman dalam menyelenggarakan fungsi teknis RS.
5. Memiliki kemampuan kepemimpinan.
6. Berwibawa dan berdedikasi tinggi.
7. Sehat.
8. Kursus/pelatihan: ex. Manajemen RS
9. Bakat yang dimiliki :
a. Intelegensia
 Kemampuan belajar secara umum.
 Kemampuan menangkap/memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
 Kemampuan dalam membuat alas an dan membuat pertimbangan.
b. Verbal
 Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara
efektif.
 Kemampuan berkomunikasi.
c. Ketelitian
 Kemampuan dalam membuat, menganalisa, dan membuat laporan.
  Kemampuan dalam mengelola laporan.

7.2. SEKSI PERENCANAAN ANGGARAN DAN MOBILISASI DANA

a. Nama Jabatan: Seksi Perencanaan Anggaran Dan Mobilisasi Dana
b. Hasil Kerja :
1. Laporan penerimaan dan pengeluaran dana
2. Membuat pembukuan, penyetoran dan pertanggung jawaban serta menggali sumber
dana dari pihak lain.
c. UraianTugas:
1. Membantu perencanaan perhitungan anggaran pendapatan Rumah Sakit
2. Menyusun rencana dalam rangka pemanfaatan / pendayagunaan dana
3. Menyusun rencana kebutuhan kwitansi pembayaran dan lain – lain
4. Melaksanakan program – program intensifikasi dan ekstensifikasi mobilisasi
dana
5. Melaksanakan pengolahan dana yang diperoleh dari hasil pelayanan rumah
sakit pertanggung jawaban atas pendapatan asli rumah sakit dan pengeluarannya
6. Melaksanakan pelayanan administrasi
7. Melegalisasi surat perjanjian tunggakan pembayaran bagi penderita yang
belum melunasi pada saat pulang
8. Melaksanakan pengelolaan dana – dana Rumah Sakit seefisien mungkin dan
seefektif mungkin
9. Menyajikan bahan serta saran dalam rangka kebijaksanaan manajemen
Rumah Sakit
10. Menyusun laporan pertanggung jawaban hasil pengelolaan dana Rumah Sakit
11. Memonitor, mengawasi semua arus uang pendapatan mulai dari ruangan
sampai loket pembayaran secara ketat, teliti dan terus menerus
12. Meneliti semua bukti pengeluaran baik sebelum maupun sesudah dilakukan
pembayaran
13. Mengadakan pengecekan secara sampling terhadap bukti – bukti penerimaan
maupun pengeluaran kas
14. Menjaga hubungan dengan instalasi / bagian yang terkait dengan pelaksanaan
sistem dan prosedur keuangan yang ada kaitannya dengan penyelenggaraan
mobilisasi dana

d. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab langsung ke Kepala Bidang Keuangan Rumah Sakit

e. Wewenang :
1. Memberikan potongan setelah melaporkan / berkoordinasi dengan Kepala Bagian
Keuangan Rumah Sakit
 2. Berkoordinasi dengan Perusahaan Asuransi apa bila ada masalah pasien asuransi
yang di rawat di RS AMANDA MITRA KELUARGA

f. Syarat Jabatan :
1. Pendidikan minimal D3 Akuntansi.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Akuntansi.
3. Usia minimal 25 tahun.
4. Pria/Wanita
5. Sehat
6. Bakat yang dimiliki :
a. Intelegensia
 Kemampuan belajar secara umum
 Kemampuan menangkap/memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
 Kemampuan dalam membuat alasan dan membuat pertimbangan.
b. Verbal
 Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara
efektif.
 Kemampuan berkomunikasi
c. Ketelitian
Kemampuan dalam membuat, menganalisa, dan membuat laporan.

7.3. SEKSI PELAYANAN DAN PERBENDAHARAAN

a. Nama Jabatan: Seksi Pelayanan dan Perbendaharaan
b. Hasil Kerja :
1. Menyiapkan daftar gaji seluruh pegawai yang ada di RS AMANDA MITRA
KELUARGA
2. Bertanggung jawab atas kebenaran dan keakuratan administrasi pegawai
mencakup cuti karyawan dan jamsostek
3. Menerima dan menilai usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, penerimaan
dan pemberhentian pegawai serta masalah kepegawaian lainnya.
4. Merencanakan dan mengatur tenaga medis dan non medis secara merata dan
efesien secara berkala
5. Membina hubungan kerjasama yang baik dengan Departemen Tenaga Kerja
 c. UraianTugas:
1. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada
bawahannya dalam lingkup bagian pegawai Rumah Skait
2. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan kepada Kepala Bagian
Keuangan dan program

d. Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab langsung ke Kepala Bidang Keuangan Rumah Sakit

e. Wewenang :
1. Memberikan gaji karyawan setelah melaporkan / berkoordinasi dengan Kepala
Bagian Keuangan Rumah Sakit
2. Berkoordinasi baik dengan Departemen Tenaga Kerja

f. Syarat Jabatan :
1. Pendidikan minimal D3 Akuntansi.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Akuntansi.
3. Usia minimal 25 tahun.
4. Pria/Wanita
5. Sehat
6. Bakat yang dimiliki :
a. Intelegensia
 Kemampuan belajar secara umum
 Kemampuan menangkap/memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
 Kemampuan dalam membuat alasan dan membuat pertimbangan.
b. Verbal
 Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara
efektif.
 Kemampuan berkomunikasi
c. Ketelitian
Kemampuan dalam membuat, menganalisa, dan membuat laporan.

7.4. ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

a. Nama Jabatan: Administrasi Rumah Sakit
b. Hasil Kerja :
Laporan informasi biaya pasien RS AMANDA MITRA KELUARGA
c. UraianTugas:
 1. Melakukan input data biaya untuk semua pasien umum maupun BPJS /
Asuransi di RS AMANDA MITRA KELUARGA
2. Menginformasikan total biaya kepada keluarga pasien dan meminta keluarga
pasien untuk membayar biaya tersebut di kasir
3. Melakukan input data biaya untuk pasien BPJS, Asuransi dengan
memperhatikan total biaya, plafon biaya dari paket diagnosa setiap pasien
4. Mengkoordinasikan ke aksir apabila ada pasien yang mengalami kesulitan
dalam pembayaran
5. Menghitung biaya pasien umum
6. Menghitung unit cost pasien BPJS baik rawat jalan maupun rawat inap
7. Membantu kasir bila diperlukan
d. Tanggung Jawab :
1. Melakukan input data biaya pasien baik pasein umum maupun pasien BPJS
dengan sebaik – baiknya
2. Membuat laporan data biaya bagi pasien yang sedang menjalani rawat inap
dan menginformasikan kepada keluarga pasien
3. Membuat data operasi untuk membuat paket operasi

e. Wewenang :
1. Memberikan informasi biaya bagi keluarga pasien yang sedang menjalani rawat inap
di RS AMANDA MITRA KELUARGA

f. Syarat Jabatan :
1. Pendidikan minimal SMEA/SLTA
2. Pengalaman minimal 1 tahun.
3. Teliti.
4. Sehat.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik.Bakat yang dimiliki :
a. Intelegensia
 Kemampuan belajar secara umum
 Kemampuan menangkap/memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
 Kemampuan dalam membuat alasan dan membuat pertimbangan.
b. Verbal
 Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara
efektif.
 Kemampuan berkomunikasi.
c. Ketelitian
Kemampuan dalam membuat, menganalisa, dan membuat laporan.
 BAB VIII
TATA HUBUNGAN

Direktur
SIM RS
Radiologi

Gizi Bag. SDM

Bagian Keuangan
Inventori IRJ

IRNA
IGD

Farmasi BPS
Laborat

1. Hubungan kerja dengan bagian Sistem Informasi Manajemen (SIM RS) :

Mengajukan permintaan untuk memperbaiki transaksi rawat inap apabila ada kesalahan
transaksi dengan menggunakan memo internal
2. Hubungan kerja dengan bagian Sumber Daya Manusia (SDM) :
 a. Mengecek data gaji karyawan dengan bagian SDM
b. Mengajukan permintaan data premi BPJS, potongan koperasi, dll yang harus
dibayar sebelum jatuh tempo
c. Mengajukan permintaan data subsidi transportasi, jasa insentif pegawai untuk
selanjutnya dibagikan kepada pegawai yang berhak
3. Hubungan kerja dengan Instalasi Rawat Jalan (IRJ) :
Mengajukan permintaan data beban dokter untuk mengerjakan jasa Medis Dokter
4. Hubungan kerja dengan Rawat Inap ( IRNA) :
Mengkonfirmasikan tindakan, obat bagi pasien rawat inap apabila ada yang tidak jelas
5. Hubungan Kerja Dengan Radiologi :
Mengajukan permintaan data beban dokter untuk mengerjakan Jasa Medis Dokter
6. Hubungan kerja dengan bagian pemeliharaan sarana (BPS) :
Mengajukan permintaan perbaikan line telepon, instalasi listrik yang yang mengalami
kerusakan, dengan menggunakan slip perbaikan bangsal
7. Hubungan kerja dengan bagian laboratorium :
a. Mengajukan permintaan data beban dokter untuk laporan jasa medis dokter
b. Mengajukan permintaan data laporan untuk pasien luar yang periksa di laboratorium
RS AMANDA MITRA KELUARGA
c. Mengajukan permintaan data untuk laporan jasa insentif pegawai
d. Mengkonfirmasi tarif tindakan laboratorium yang belum ada tarifnya
8. Hubungan kerja dengan instalasi farmasi :
a. Mengajukan permintaan / konfirmasi harga obat
b. Mengecek harga obat yang diinput bagian farmasi baik untuk rawat jalan maupun
rawat inap
9. Hubungan kerja dengan Unit Gawat Darurat (UGD) :
Mengajukan permintaan / konfirmasi pasien yang dilayani di UGD untuk mencek jumlah
pasien dan setoran yang diterima kasir
10. Hubungan kerja dengan bagian inventori
a. Mengajukan permintaan barang untuk keperluan bagian keuangan dengan
menggunakan E Slip
b. Mengajukan permintaan barang non stock dengan menggunakan formulir order non
stock
11. Hubungan kerja dengan bagian gizi
a. Meminta data untuk potongan gaji pegawai
b. Meminta data biaya yang harus dibayar untuk kebutuhan perbelanjaan di bagian gizi
12. Hubungan kerja dengan Direktur
a. Melaporkan semua transaksi penerimaan maupun pembayaran
b. Melaporkan permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan kepada pasien rawat
jalan maupun rawat inap
 BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI STAFF

Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah

Kebutuhan
Ka. Keuangan S1 1
Seksi Mobilisasi dan Anggaran Dana DIII 1
Akuntansi
Seksi Pelayanan dan Perbendaharaan DIII 1
Akuntansi
Administrasi SMEA / SLTP 4
 BAB X

KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi karyawan baru dilakukan selama 3 bulan semenjak karyawan diterima

sebagai karyawan di RS AMANDA MITRA KELUARGA khususnya di Bagian Keuangan .

Kegiatan orientasi karyawan baru meliputi :

1. Pengenalan karyawan lama yang ada di bagian keuangan khususnya dan bagian lain

pada umumnya
2. Pengenalan ruangan dilingkungan bagian keuangan dan yang berhubungan dengan

bagian keuangan
3. Pengenalan job desk untuk karyawan sesuai jabatan
4. Pengenalan struktur organisasi
5. Pengenalan alur kerja
6. Mengikuti kerja yang sebenarnya dengan pendampingan
7. Evaluasi hasil orientasi

BAB XI
PERTEMUAN/RAPAT
Rapat berkala terdiri dari :

1. Rapat rutin
2. Rapat insidentil

Rapat rutin diselenggarakan pada :

Waktu : tentatif

Jam : tentatif

Tempat : ruang bagian keuangan

Peserta : semua anggota di bagian keuangan

Materi : evaluasi kinerja, masalah dan solusinya, evaluasi dan rekomendasi

Rapat insidentil dilaksanakan setiap saat bila diperlukan.

BAB XII

PELAPORAN

1. Laporan harian penerimaan dan pembayaran

2. Laporan mingguan penerimaan dan pembayaran
3. Laporan bulanan penerimaan dan pembayaran
4. Laporan bulanan piutang pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap
5. Laporan bulanan gaji staff
6. Laporan tahunan penerimaan dan pengeluaran