SK Direktur TTG Pedoman Pengorganisasian KF (4) - 2

PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
RSIA KASIH FATIMAH KOTAMOBAGU
YAYASAN KASIH FATIMAH

KOTAMOBAGU
2022
1
KATA PENGANTAR
Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit Ibu dan Anak RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
yang ditetapkan oleh Direktur RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu merupakan panduaan atau
regulasi bagi seluruh jajaran pimpinan di rumah sakait dalam menjalankan operasiaonal rumah
sakit, serta mengatur system kerja, tata kelola dan system pengorganisasian setiap unit kerja.
Dengan ditetapkannya Pedoman Pengorganisasian RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu ini
diharapkan setiap unit kerja akan mampu bekerja dengan baik sesuai dengan tugas, kewajiban
dan tanggung jawab masing baik secara individu maupun kelompok secara professional.
Penggunaan dan pemanfaatan sumber daya yang tersedia bisa dilaksanakan secara baik dan benar
serta optimal sesuai dengan standar yang telah ditetapkan baik dalam perturan perundang-
undangan yang ditetapkan uleh Pemerintah maupun yang ditetapkan dalam Peraturan Internal
Rumah Sakit.
Pada akhirnya sistim kerja yang dibangun ini akan berdampak untuk peningkatan mutu dan
kualitas pelayanan kesehatan di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu sesuai dengan Standar
Pelayanan Minimal yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.
2
DAFTAR ISI
Kata pengantar............................................................................................................................2
Daftar isi.......................................................................................................................................3
BAB I Pendahuluan..................................................................................................................8
A. Latar Belakang..............................................................................................................8
B. Dasar Hukum.................................................................................................................9
C. Tujuan............................................................................................................................9
D. Sistematika Penulisan.................................................................................................10
BAB II Gambaran Umum RSIA.............................................................................................11
A. Sejarah RSIA Kasih Fatimah.....................................................................................11
B. Sumber Daya Manusia................................................................................................11
BAB IIIVISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS.............................................14
A. Visi................................................................................................................................14
B. Misi...............................................................................................................................14
C. Moto..............................................................................................................................14
D. Tujuan..........................................................................................................................14
E. Sasaran.........................................................................................................................14
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT........................................................15
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA.............................................................16
A. Unit Pelayanan.............................................................................................................16
B. Unit Kerja....................................................................................................................16
C. Unit Pendukung Organisasi Rumah Sakit Lainnya.................................................17
3
BAB VI URAIAN JABATAN ..................................................................................................22
A. Direktur........................................................................................................................22
B. Kepala Bagian Tata Usaha.........................................................................................23
C. Kepala Sub Bagian Kepegawaian..............................................................................24
D. Kepala Sub Bagian Administrasi Umum..................................................................25
E. Kepala Sub Bagian Keuangan, Program dan Evaluasi...........................................26
F. Kepala Bidang Pelayanan...........................................................................................28
G. Kepala Seksi Pelayanan Medis...................................................................................29
H. Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan......................................................................30
I. Kepala Bidang Penunjang..........................................................................................31
J. Kepala Seksi Penunjang Medis..................................................................................32
K. Kepala Seksi Penunjang Non Medis..........................................................................33
L. Kepala Instalasi...........................................................................................................34
M. Komite Komite.............................................................................................................35
N. Kepala Jabatan Fungsional........................................................................................35
O. Satuan Pengawas Internal..........................................................................................36
BABVII TATA HUBUNGAN KERJA ................................................................................37
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI ....................................................43
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI .....................................................................................58
A. Pengertian ...............................................................................................................58
B. Tujuan .....................................................................................................................58
C. Lingkup Kegiatan....................................................................................................59
4
BAB X PERTEMUAN/RAPAT .........................................................................................61
A. Pengertian ...............................................................................................................61
B. Tujuan .....................................................................................................................61
C. Jenis Rapat...............................................................................................................61
BAB XI PELAPORAN .........................................................................................................63
A. Pengertian ...............................................................................................................63
C. Jenis Pelaporan........................................................................................................63
BAB XII PENUTUP ...............................................................................................................64
5
YAYASAN KASIH FATIMAH KOTAMOBAGU
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“ KASIH FATIMAH “
JLN.KOLONEL SOEGIONO NO.101 KOTOBANGON KEC. KOTAMOBAGU TIMUR
EMAIL : kasihfatimah15@gmail.com NO.TELP. (0434) 2621404 HP. 085341147191
KEPUTUSAN DIREKTUR
NOMOR : / E / 1 / RSIAKF / II / 2022
TENTANG
PEMBERLAKUAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN RSIA KASIH FATIMAH
KOTAMOBAGU
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah Sakit maka
dipandang perlu untuk menetapkan Pedoman Organisasi Rumah Sakit Ibu dan
Anak Kasih Fatimah Kotamobagu
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a perlu
menetapkan Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah
Kotamobagu tentang Pemberlakuan Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit
Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobagu.
Mengingat : 1) Undang-undang Nomor 29 tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran (Lembar
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 116, Tmbahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4431)
2) Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembar Negara
Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5072);
3) Undang-undang Nomor 44 ahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembar Negara
Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5063);
4) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 47 Tahun 2021 tentang Rumah Sakit
5) Surat Keputusan Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Kota Kotamobagu nomor
500/DPMPTSP-KK/SIORS/0002/XII/2021 tentang Surat izin operasional
Rumah Sakit Ibu dan Anak Kotamobagu
6) Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : HK.01.07/Menkes/
/2022 tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit
6
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA KASIH FATIMAH KOTAMOBAGU
TENTANG PEMBERLAKUAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN
KESATU : Pedoman Pengorganisasian RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu menjadi satu
kesatuan yang tidak terpisahkan dengan keputusan ini.
KEDUA : Pedoman Pengorganisasian sebagaimana dimaksud dalam dictum KESATU
diganakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas di lingkungan RSIA
KETIGA : Kasih Fatimah Kotamobagu.
Keputusan ini akan dievaluasi dan ditinjau kembali maksimal 3 (tiga) tahun
sejak tanggal ditetapkan dan/atau disesuaikan dengan perkembangan dan
KEEMPAT : kondisi rumah sakit
Segala biaya yang timbul akibat dikeluarkannya keputusan inidibebankan

KELIMA : pada Anggaran Pendapatan dan Belanja RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
Keputusan ini berlaku terhitung mulai pada tanggal ditetapkan dan apabila
dalam keputusan ini terdapat kekeliruan maka akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Kotamobagu
Pada tanggal : 26 Januari 2022
Direktur
RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
dr. Sitti Nariman Korompot, Sp.OG-K
7
YAYASAN KASIH FATIMAH KOTAMOBAGU
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“ KASIH FATIMAH “
JLN.KOLONEL SOEGIONO NO.101 KOTOBANGON KEC. KOTAMOBAGU TIMUR
EMAIL : kasihfatimah15@gmail.com NO.TELP. (0434) 2621404 HP. 085341147191
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat serta
merupakan institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan karateristik
tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan,
kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang harus tetap
mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh
masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.
Organisasi rumah sakit merupakan hal yang pokok dalam rangka
menjamin pelaksanaan pelayanan kesehatan. Besar kecilnya rumah sakit
ditentukan oleh kelas atau tipe rumah sakit. Rumah Sakit harus mempunyai
kemampuan pelayanan sekurang-kurangnya pelayanan medik umum, gawat
darurat, pelayanan keperawatan, rawat jalan, rawat inap, operasi/bedah,
pelayanan medik spesialis dasar, penunjang medik, farmasi, gizi, sterilisasi,
rekam medik, pelayanan administrasi dan manajemen, penyuluhan kesehatan
masyarakat, pemulasaran jenazah, laundry, ambulance, pemeliharaan sarana
rumah sakit, serta pengolahan Iimbah.
RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu merupakan sarana pelayanan kesehatan masyarakat
Kotamobagu dan sekitarnya yang kompleks padat, antara lain padat modal, padat teknologi,
padat karya, padat profesi, padat sistem, padat mutu, padat resiko, dan padat keluhan/masalah
dan berusaha keras untuk meningkatkan kinerjanya. Dalam rangka menindaklanjuti dan
melengkapi tentang falsafah, visi, misi, uraian tugas, wewenang dan tanggung
jawab serta hubungan kerja masing-masing pejabat atau pemegang jabatan.
Dengan demikian diharapkan tidak akan terjadi duplikasi, tumpang tindih,
kesenjangan pelaksanaan maupun hierarki karena hubungan kerja yang tidak
jelas. Peningkatan mutu dan jangkauan pelayanan Rumah Sakit memerlukan
adanya Pedoman pengorganisasian untuk mengatur seluruh aspek yang berperan
dalam menjalankan rumah sakit.
8
B. Dasar Hukum
Dasar hukum penyusunan pedoman pengorganisasian rumah sakit adalah:
1) Undang-undang Nomor 29 tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran (Lembar Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 116, Tmbahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4431)
2) Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembar Negara Republik
Indonesia tahun 2009 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5072);
3) Undang-undang Nomor 44 ahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembar Negara Republik
Indonesia tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5063);
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 77 Tahun 2015 tentang Organisasi Rumah Sakit
5) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 47 Tahun 2021 tentang Rumah Sakit
6) Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 1333/Menkes/SK/XII/1999
Tanggal 8 Desember tentang Penerapan Standar Pelayanan RS dan Standar
Pelayanan Medik
7) Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : HK.01.07/Menkes/ /2022
tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit
8) Surat Keputusan Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kota Kotamobagu nomor 500/DPMPTSP-KK/SIORS/0002/XII/2021 tentang Surat izin
operasional Rumah Sakit Ibu dan Anak Kotamobagu
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Pedoman pengorganisasian Rumah Sakit bertujuan untuk mewujudkan organisasi Rumah
Sakit yang efektif, efisien, dan akuntabel dalam rangka mencapai visi dan misi Rumah
Sakit sesuai tata kelola yang baik (Good Corporat Governance) dan tata kelola klinis yang
baik (Good Clinical Governance)
2. Tujuan Khusus :
Secara khusus pedoman pengorganisasian rumah sakit adalah:
a. Sebagai pedoman dalam mengelola dan berorganisasi pada RSIA Kasih Fatimah Ko-
tamobagu.
b. Sebagai acuan dalam melaksanakan tugas-tugas di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
9
C. SISTEMATIKAPENULISAN
Pedoman Pengorganisasian RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu ini disusun dengan sistematika
sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab II Gambaran Umum RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
Bab III Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
Bab IV Struktur Organisasi Rumah Sakit
Bab IV Struktur Organisasi Unit Kerja
Bab VI Uraian Jabatan
Bab VII Tata Hubungan Kerja
Bab VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil
Bab IX Kegiatan Orientasi
Bab X Pertemuan / Rapat
Bab XI Pelaporan
BAB XII Penutup
10
BAB II
PENDAHULUAN
A. SEJARAH RSIA KASIH FATIMAH

Rumah sakit ibu dan anak (RSIA) Kasih Fatimah merupakan suatu institusi usaha yang
aktivitas usahanya bertujuan untuk masyarakat luas tanpa membedakan golongan dan tingkat
social ekonominya. Pada tahun 2013 hanya berbentuk rumah bersalin yang dilengkapi dengan
praktek dokter Sitti N. Korompot, selanjutnya pada tahun 2014 dikembangkan lagi sehingga
mulai membuka kerjasama dengan dokter spesialis lainnya yaitu memberikan pelayanan konsul
24 jam yang dibantu oleh pelayanan dokter umum selama 24 jam dalam membantu
penyelenggaraan pelayanan yang juga berperan sebagai rujukan awal pertolongan persalinan
maupun pelayanan kesehatan ibu dan anak. Pada bulan Mei tahun 2015 berdasarkan izin DepKes
KK no 16 tahun 2015 menjadi Klinik Utama Kasih Fatimah dan pada tahun 2016 telah bekerja
sama dengan menerima pelayanan dengan BPJS Kesehatan.
Berdasarkan pengembangannya pada pelayanan, Klinik Utama Kasih Fatimah berupaya
merubah status menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah. Tepatnya pada tanggal 25
Januari 2017dengan nomor 400/Dinkes-KK/243/I/2017 telah memiliki izin operasional dengan
dengan status rumah sakit khusus swasta penuh dengan kepemilikan dibawah naungan yayasan
Kasih Fatimah Kotamobagu.RSIA Kasih Fatimah dengan Gedung dua lantai, memiliki 15 kamar
rawat dengan 36 tempat tidur, IGD, ruang poliklinik, Apotik, Laboratorium sederhana,
Ambulans.Fasilitas ruang bayi, kamar bersalin, kamar operasi dan sarana penunjang lainnya
khusus dan Anak. RSIA Kasih Fatimah akan terus berkembang dan melengkapi fasilitas lainnya
untuk memberikan pelayanan yang paripurna dan lengkap kepada semua kliennya.
B. SUMBER DAYA RUMAH SAKIT

Rumah sakit ibu dan anak (RSIA) Kasih Fatimah merupakan suatu institusi usaha yang
beralamat di Jln. Kolonel Soegiono No.101 Kotobangon Kec. Kotamobagu Timur. Lahan yang
dimiliki Rumah sakit ibu dan anak (RSIA) Kasih Fatimah seluas 1.800 m2 yang terdiri dari 2
(dua) lokasi yang dipisahkan oleh jalan 2.670 m2 di area seberang sungai. Bangunan yang ada
saat ini masih dalam tahap penataan dan pengembangan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan
kapasitas dan kualitas pelayanan baik dilihat dari sisi internal (petugas pemberi pelayanan
kesehatan) maupun eksternal (pengunjung dan pasien) rumah sakit. Rumah sakit ibu dan anak
(RSIA) Kasih Fatimah Kotamobagu saat ini mempunyai kapasitas 27 tempat tidur, dengan
rincian sebagai berikut (tabel 1).
Tabel 1. Jumlah Tempat Tidur Perawatan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu Kabupaten
Magelang Tahun 2022
11
No Ruang Jumlah %
1 VIP 2 6,25
2 KELAS I 1 3,2
3 KELAS II 2 6,25
4 KELAS III 15 46,8
5 TANPA KELAS 12 37.5
Jumlah 32 100
Ruang Perawatan terdiri dari :

1. Ruang VIP A DAN VIP B
2. Ruang I A DAN I B
3. Ruang II A
4. Ruang III A dan III B
5. Ruang Perawatan Intensif (ICU, NICU)
Pelayanan rawat jalan terdiri dari :
1. Klinik Spesialis Anak
2. Klinik Spesialis Kebidanan Kandungan
3. Klinik Spesialis Penyakit Dalam
4. Klinik Umum
Instalasi rumah sakit terdiri dari:
1. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
2. Instalasi Bedah Sentral (IBS)
3. Instalasi Care Unit (ICU)
4. Instalasi Persalinan
5. Instalasi NICU dan PICU
6. Instalasi Rawat Jalan
7. Instalasi Rawat Inap
8. Instalasi Rujukan
9. Instalasi PKRS dan Humas
10. Instalasi Farmasi
11. Instalasi Laboratorium dan Bank Darah
12. Instalasi Rehabilitasi Medik
14. Instalasi Gizi
15. Instalasi Pusat Sterilisasi
17. Instalasi Laundry
18. Instalasi Pemelihara Sarana Rumah Sakit
12
19. Instalasi Keamanan dan Ketertiban Parkir dan Pemulasaraan Jenazah
20. Instalasi SIMRS
Jumlah Sumber Daya Manusia yang dimiliki RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu pada 31
Desember Tahun 2021 berjumlah 105 orang, terdiri dari …. orang PNS, …. orang Tenaga Non
PNS, 2 orang Tenaga Paruh Waktu dan 6 orang Tenaga Harian Lepas. Jumlah SDM RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu berdasarkan fungsinya secara rinci sebagaimana tabel berikut (tabel 2).
Tabel 2. Jumlah Sumber Daya Manusia RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu per 31 Desember
2021
NO JENIS PEGAWAI PNS KARYAWA PW/THL JUMLAH
KONTRAK N YYSN
1 STRUKTURAL - 3 3
2 DOKTER SPESIALIS - 7 7
3 DOKTER UMUM 4 4 8
3 APOTEKER 1 2 3
4 PERAWAT 2 26 28
5 BIDAN - 33 33
6 PERAWAT GIGI - - - -
7 TEKHNISI - - 1 1
KOMPUTER
8 ASISTEN APOTEKER - 2 - 2
9 PRANATA - 3 - -
LABORATORIUM
10 NUTRISIONIS 1 1 - 2
11 PEREKAM MEDIK - 1 1
12 SANITARIAN 1 - 1
13 JABATAN - 14 14
PELAKSANA
LAINNYA
JUMLAH 103
13
BAB III
VISI, MISI, MOTO, TUJUAN, DAN SASARAN
A. VISI
“MENJADI RUMAH SAKIT PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK YANG
PROFESIONAL, PENUH KASIH DAN BERKUALITAS.
B. MISI
a. Menyelenggarakan pelayanan yang bermutu baik pelayanan medis dan non-medis;
b. Mengembangkan kerja sama dengan berbagai pihak dalam meningkatkan pelayanan
c. Meningkatkan pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan sumber daya manusia baik
medis dan non-medis;
d. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan secara terus menerus.
C. MOTO
Moto Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah “Melayani dengan hati, selalu sigap dalam
segala kodisi ”
D. TUJUAN
Peningkatan taraf kesehatan masyarakat secara berkelanjutan
E. SASARAN
a. Meningkatnya akses pelayanan kesehatan dasar dan rujukan bagi masyarakat yang
bermutu, merata dan terjangkau.
b. Meningkatnya kesadaran individu, keluarga dan masyarakat melalui promosi, pember-
dayaan dan penyehatan lingkungan
14
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
Struktur Organisasi Rumah Sakit mengacu pada Peraturan Daerah Nomor 30 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dan Satuan Polisi Pamong Praja.
Adapun struktur organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobag dan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 77 Tahun 2015 Tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit
adalah sebagai berikut susunan organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobag,
meliputi :
1. Direktur, yang merupakan pimpinan rumah sakit.
2. Unsur Administrasi Umum dan Keuangan terdiri dari:
- Kepala Bagian Tata Usaha rumah sakit, membawahi:
a. Kepala Subbagian Umum;
b. Kepala Subbagian Kepegawaian; dan
c. Kepala Subbagian Rekam Medis & JKN
d. Kepala Subbagian Keuangan
3. Unsur Pelayanan Medis dan Keperawatan terdiri dari:
- Kepala Bidang Pelayanan yang membawahi:
a. Kepala Seksi Pelayanan Medis; dan
b. Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan.
4. Unsur Penunjang terdiri dari:
- Kepala Bidang Penunjang, membawahi:
a. Kepala Seksi Penunjang Medis; dan
b. Kepala Seksi Penunjang Non Medis.
Adapun Bagan struktur organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobagu sesuai
SK Yayasan Tahun 2022 adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobagu.
15
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
Struktur organisasi unit kerja dan unit pelayanan mengacu pada struktur organisasi
Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobagu. Unit pelayanan adalahh unit-unit di
bawah bidang medis, keperawatan dan penunjang medis, sedangkan unit kerja adalah unit-unit di
bawah bidang/bagian umum dan keuangan. Unit kerja dan unit pelayanan tersebut berupa
Instalasi, serta unit organisasi lainnya untuk mendukung kinerja pelayanan dan peningkatkan
mutu, cakupan pelayanan kesehatan serta profesionalitas Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih
Fatimah Kotamobagu yang berupa Komite atau sejenisnya. Adapun rinciannya adalah sebagai
berikut:
A. Unit Pelayanan
Unit pelayanan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobagu terdiri dari unit
pelayanan dibawah Bidang Pelayanan dan unit pelayanan di bawah Bidang Penunjang, dengan
rincian sebagai berikut:
a. Unit pelayanan di bawah Bidang Pelayanan:
1. Instalasi Gawat Darurat
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Bedah Sentral
5. Instalasi Care Unit (ICU)
6. Instalasi NICU
7. Instalasi Persalinan Nifas
8. Instalasi Persalinan/VK
8. Instalasi Kesehatan Anak
9. Instalasi Rujukan
b. Unit pelayanan di bawah Bidang Penunjang
1. Instalasi Farmasi
2. Instalasi Laboratorium dan Bank Darah
4. Instalasi Gizi
5. Instalasi Pusat Sterilisasi
6. Instalasi Pemulasaraan Jenazah
7. Instalasi Laundry
8. Instalasi Kesehatan Lingkungan
B. Unit Kerja
Unit Kerja Unit kerja di Rumah Sakit Ibu dan Anak Kasih Fatimah Kotamobagu terdiri dari
unit kerja dibawah Bagian tata Usaha dan unit pelayanan di bawah Bidang Penunjang, dengan
rincian sebagai berikut:
16
a. Unit kerja di bawah Bagian Tata Usaha, meliputi:
1. Instalasi SIMRS
2. Inslatasi Diklat, Program dan Evaluasi
3. Instalasi Penyuluhan Kesehatan Rumah Sakit dan Humas (PKRS & Humas)
b. Unit kerja di bawah Bidang Penunjang, meliputi:
1. Instalasi Pemelihara Sarana Rumah Sakit (IPSRS)
C. Unit Pendukung Organisasi Rumah Sakit Lainnya
1. Satuan Pengawas Internal (SPI)
2. Kelompok Sataf Medis (KSM), meliputi:
a. Kelompok Staf Medis Penyakit Dalam
b. Kelompok Staf Medis Penyakit Anak
c. Kelompok Staf Medis Obsgyn
d. Kelompok Staf Medis Anesthesi dan Terapi Intensif
e. Kelompok Staf Medis Patologi Klinik
f. Kelompok Staf Medis Dokter Umum
3. Komite-Komite, meliputi:
a. Komite Medik
Komite medik dibentuk dengan tujuan untuk menjamin mutu pelayanan
kesehatan dan melindungi keselamatan pasien, dan berperan dalam mengendalikan
kompetensi dan perilaku staf medis, serta mengoptimalkan pelaksanaan audit
medis rumah sakit.
b. Komite Keperawatan
Komite Keperawatan dibentuk untuk meningkatkan profesionalisme tenaga
keperawatan dan mengatur tata kelola klinis agar mutu pelayanan keperawatan
dan pelayanan kebidanan berorientasi pada terjaminnya keselamatan pasien di
rumah sakit melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu profesi, dan
pemeliharaan etika dan disiplin profesi
c. Komite Tenaga Kesehatan Profesi lainnya
Komite Tenaga Kesehatan Profesi lainnya dibentuk untuk meningkatkan
profesionalisme tenaga kesehatan selain Medis, Keperawatan dan Bidan, dan
mengatur tata kelola agar mutu pelayanan berorientasi pada terjaminnya
keselamatan pasien di rumah sakit melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu
profesi, dan pemeliharaan etika dan disiplin profesi.
d. Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
Komite Mutu dan Keselamatan Pasien mempunyai tugas menyelenggarakan
upaya peningkatan mutu secara optimal, pendidikan dan pelatihan, penelitian dan
pengembangan di bidang kesehatan secara serasi, terpadu dan berkesinambungan.
17
e. Komite Etik Rumah Sakit
Komite Etik Rumah Sakit dibentuk dalam rangka menyusun dan merumuskan
etika pelayanan rumah sakit, penyelesaian masalah etika rumah sakit dan
pelanggaran terhadap kode etik pelayanan rumah sakit, pemeliharaan etika
penyelenggaraan fungsi rumah sakit, kebijakan yang terkait dengan hospital by
laws dan medical staf by laws.
f. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
Komite (PPI) dibentuk dalam rangka melindungi pasien, petugas, pengunjung
dan keluarga dari risiko tertularnya penyakit infeksi di rumah sakit.
g. Komite Farmasi dan Terapi
Komite Farmasi dan Terapi dibentuk dalam rangka mendukung pelaksanaan
tugas kefarmasian dan terapi di rumah sakit.
h. Komite Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Komite K3 dibentuk dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan dan
melaksanakan upaya pencegahan, penyembuhan dan promosi kesehatan bagi
karyawan serta keselamatan dan kesehatan kerja bagi karyawan, pasien dan
pengunjung rumah sakit.
i. Panitia Rekam Medis dibentuk dalam rangka memantau dan mengevaluasi mutu
penyelenggaraan rekam medik di rumah sakit
Bagan struktur organisasi unit kerja dan unit pelayanan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
sebagaimana gambar berikut di bawah ini.
Gambar 2. Bagan Struktur Organisasi Unit Kerja RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
18
Gambar 3. Bagan Struktur Organisasi Unit Pelayanan di Bawah Bidang Pelayanan RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu
Gambar 4. Bagan Struktur Organisasi Unit Pelayanan dan Unit Kerja di Bawah Bidang
Penunjang RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
19
Gambar 5. Bagan Struktur Organisasi Unit Kerja di Bawah Bagian Tata Usaha RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu
Gambar 6. Bagan Struktur Organisasi Instalasi pada RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
20
Gambar 7. Bagan Struktur Organisasi Komite pada RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
Gambar 5. Bagan Struktur Organisasi Satuan Pengawas Internal RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu
21
BAB VI
URAIAN JABATAN
A. Direktur
1. Persyaratan Jabatan
a. Seorang Dokter dengan pendidikan strata dua manajemen rumah sakit yang memenuhi
kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bidang perumahsakitan;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan usaha guna kemandirian
Rumah Sakit;
c. mampu melaksanakan perbuatan hukum dan tidak pernah menjadi pemimpin perusahaan
yang dinyatakan pailit;
d. berstatus Karyawan Tetap Yayasan Kasih Fatimah;
e. Bersedia membuat Surat Pernyataan Kesanggupan untuk menjalankan praktik bisnis yang
sehat;
f. memenuhi syarat administrasi kepegawaian
2. Uraian Jabatan
 Tugas: Memimpin penyelenggaraan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat.
 Rincian Uraian Tugas:
a. Mematuhi perundang-undangan yang berlaku.
b. Menjalankan visi dan misi rumah sakit yang telah ditetapkan.
c. Menetapkan kebijakan rumah sakit.
d. Memberikan tanggapan terhadap setiap laporan pemeriksaanyang dilakukan oleh reg-
ulator.
e. Mengelola dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan dan sumber daya lain-
nya.
f. Merekomendasikan sejumlah kebijakan, rencana strategis dan rencana anggaran
kepada Dewan Pengawas untuk mendapatkan persetujuan.
g. Menetapkan prioritas perbaikan tingkat rumah sakit yaitu perbaikan yang akan
berdampak luas/menyeluruh di rumah sakit yang akan dilakukan pengukuran sebagai
indikator mutu dan prioritas rumah sakit.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan Program Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP)
meliputi pengukuran data dan laporan semua insiden keselamatan pasien secara
berkala setiap 3 (tiga) bulan kepada Representasi Pemilik/Dewan Pengawas.
i. Melaporkan hasil pelaksanaan Program Managemen Risiko kepada Representasi
Pemilik/Dewan Pengawas setiap 6 (enam) bulan.
22
B. Kepala Bagian Tata Usaha
1. Persyaratan Jabatan:
a. Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bagian umum;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan pelayanan umum dan us-
aha guna kemandirian rumah sakit;
c. Mampu melaksanakan koordinasi di lingkup pelayanan umum dan administrasi rumah
sakit;
d. Mampu melaksanakan perbuatan hukum dan tidak pernah menjadi pemegang keuangan
perusahaan yang dinyatakan pailit;
e. Berstatus Karyawan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu;
f. Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan dan mengem-
bangkan pelayanan umum serta mampu menjalankan prinsip pengelolaan keuangan yang
sehat di rumah sakit;
g. Memenuhi syarat administrasi kepegawaian.
2. Uraian Jabatan
 Tugas: Melaksanakan perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan, administrasi
kepegawaian, urusan hukum, kehumasan, dan umum.
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman teknis
maupun pedoman pelaksanaan lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Mengoordinasikan perencanaan kegiatan masing-masing Bidang.
c. Mengoordinasikan monitoring dan evaluasi kegiatan masing-masing Bidang.
d. Mengoordinasikan penyusunan Standar Operasi Prosedur (SOP) masing-masing
Bidang.
e. Mengoordinasikan penyusunan laporan-laporan yang dibutuhkan.
f. Mengoordinasikan pengelolaan surat menyurat dan kearsipan.
g. Mengoordinasikan pengelolaan dokumentasi kegiatan.
h. Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan pengelolaan barang dan perlengka-
pan serta rumah tangga.
i. Mengoordinasikan pengelolaan administrasi kepegawaian dan pengembangan sumber
daya manusia.
j. Mengoordinasikan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bidang
kesekretariatan dan rekam medis.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
23
C. Kepala Sub Bagian Kepegawaian
a. Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bagian kepe-
gawaian;
aha guna kemandirian keuangan;
sakit;
bangkan
g. pelayanan umum serta mampu menjalankan prinsip pengelolaan keuangan yang sehat di
rumah sakit;
h. Memenuhi syarat administrasi kepegawaian.
2. Uraian Jabatan
 Tugas: Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian dan pengembangan SDM RSIA
Kasih Fatimah Kotamobagu.
b. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.
c. Melaksanakan inventarisasi dan perencanaan kebutuhan tenaga medis, keperawatan
dan non medis.
d. Menyiapkan bahan dan data pegawai yang akan melaksanakan pendidikan dan pelati-
han guna pengembangan sumber daya tenaga rumah sakit.
e. Menyusun SOP internal Subbagian Kepegawaian.
f. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan data kepegawaian.
g. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelo-
laan administrasi kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.
h. Menyusun bahan laporan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
24
D. Kepala Sub Bagian Administrasi Umum
a. Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bidang admin-
istrasi umum, perencanaan dan pelaporan;
sakit;
2. Uraian Jabatan
 Tugas: Menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi, melaksanakan promosi, sistem
informasi, sistem jaringan dan pengelolaan barang, administrasi umum dan kearsipan
b. Menyusun rencana jangka panjang, menengah dan pendek internal satuan kerja.
c. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan guna kepentingan perencanaan, monitor-
ing, evaluasi dan pelaporan.
d. Menyusun Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas dan Plafon Anggaran Se-
mentara (PPAS) internal satuan kerja.
e. Menyusun Penetapan Kinerja atau yang sejenis internal satuan kerja.
f. Menghimpun Standar Operasi dan Prosedur (SOP) yang disusun bidang-bidang.
g. Menyusun SOP internal Subbagian Umum.
h. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan internal satuan kerja perangkat daerah
i. Menyusun Laporan Pengendalian Operasional Kegiatan atau yang sejenis.
j. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) dan suple-
mennya, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan laporan sejenis dari satuan
kerja.
k. Melaksanakan urusan surat menyurat baik surat masuk maupun keluar.
l. Melaksanakan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum dan kearsipan.
25
m. Melaksanakan pengelolaan dan administrasi barang atau perlengkapan serta rumah
tangga.
n. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan hasil kegiatan Rumah Sakit / profil rumah
sakit.
o. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan promosi.
p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.
q. Menghimpun dan menyusun laporan-laporan rutin, berkala dan insidentil lainnya.
r. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan peren-
canaan, monitoring evaluasi dan pelaporan serta pengelolaan surat menyurat, kearsi-
pan dan dokumentasi kegiatan, rumah tangga.
s. Menyusun bahan laporan kegiatan perencanaan, monitoring evaluasi dan pelaporan
serta pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi kegiatan, rumah tangga.
t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
E. Kepala Sub Bagian Keuangan

a. Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bidang
keuangan dan atau akuntansi;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan pelayanan umum dan
usaha guna kemandirian keuangan;
sakit;
f. Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan dan
mengembangkan pelayanan umum serta mampu menjalankan prinsip pengelolaan
keuangan yang sehat di rumah sakit;
2. Uraian Jabatan:
 Tugas: Menyusun dokumen anggaran dan melaksanakan pengelolaan keuangan RSIA
Kasih Fatimah Kotamobagu.
b. Mengoordinasikan penyusunan dan melaksanakan SOP internal Bidang Keuangan.
c. Mengoordinasikan dan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) penetapan
dan perubahan.
26
d. Mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan Dokumen Komite Pelaksanaan
Anggaran (DPA) penetapan maupun perubahan anggaran.
e. Mengoordinasikan dan melaksanakan pendapatan dan belanja Rumah Sakit.
f. Mengoordinasikan administrasi pengelolaan keuangan satuan kerja mulai dari
pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) sampai dengan pengumpulan bukti
pertanggungjawaban keuangan serta pembuatan Buku Kas Umum dan Buku Bantu
Keuangan.
g. Melaksanakan koordinasi sistem pembagian jasa pelayanan.
h. Mengoordinasikan bahan evaluasi dan laporan perkembangan penyerapan anggaran
kegiatan satuan kerja.
i. Mengoordinasikan dan melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan, dan
evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan satuan kerja.
j. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan satuan kerja.
fungsinya.
F. KEPALA SUB BAGIAN REKAM MEDIK

a. Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bidang rekam
medik;
sakit;
2. Uraian Jabatan:
 Tugas: Melaksanakan pelayanan dokumen rekam medis, penelitian dan pengembangan
serta manajemen rekam medik.
b. Merencanakan kegiatan rekam medis.
27
c. Menyusun SOP internal Subbagian Rekam Medis.
d. Melakukan penyusunan administrasi rekam medis.
e. Menghimpun data rekam medis.
f. Menyiapkan bahan dan memberikan layanan informasi/pelaporan data rekam medis
tentang pelayanan kesehatan.
g. Memelihara dan merekam data rekam medis pasien.
h. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pelayanan dokumen rekam medis yang meliputi
rawat jalan, rawat inap dan IGD.
i. Menyiapkan bahan dan melaksanakan perakitan dokumen rekam medis.
j. Melaksanakan pengkodingan penyakit sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
k. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pelayanan surat keterangan medis.
l. Mengelola pelaksanaan penelitian dan pengembangan.
m. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelo-
laan data rekam medis.
n. Menyusun bahan laporan kegiatan pengelolaan data rekam medis.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
F. Kepala Bidang Pelayanan

a. Seorang tenaga medis yang memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan
dan pengalaman di bidang pelayanan;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan pelayanan yang
profesional;
c. Mampu melaksanakan koordinasi di lingkup pelayanan rumah sakit;
d. Berstatus Karyawan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu;
e. Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan dan
mengembangkan pelayanan di rumah sakit;
2. Uraian Jabatan:
 Tugas: Melaksanakan pelayanan rawat jalan, rawat Inap, Instalasi Gawat Darurat,
ICU, Instasi Bedah dan rujukan.
b. Merumuskan kebijakan teknis dan rencana kegiatan pelayanan instalasi rawat
jalan, instalasi rawat inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD), Instalasi ICU dan
Instalasi Bedah dan pelayanan rujukan.
28
c. Merumuskan pedoman pelaksanaan dan pedoman teknis pelayanan instalasi
rawat jalan, instalasi rawat inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD), Instalasi ICU
dan Instalasi Bedah dan pelayanan rujukan.
d. Mengoordinasikan penyusunan SOP internal Bidang Pelayanan.
e. Mengoordinasikan dan merencanakan operasional kebutuhan pengembangan
rumah sakit dan pengadaan alat-alat medis.
f. Mengoordinasikan kegiatan pemantauan dan pengawasan penggunaan fasilitas
/ alat-alat medis.
g. Mengoordinasikan pelayanan dan asuhan keperawatan/kebidanan.
h. Mengoordinasikan monitoring, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi
kegiatan pelayanan instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, Instalasi Gawat
Darurat (IGD), Instalasi ICU dan Instalasi Bedah dan pelayanan rujukan.
i. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pelayanan instalasi rawat jalan, instalasi
rawat inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD), Instalasi ICU dan Instalasi Bedah
dan pelayanan rujukan. -
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
G. Kepala Seksi Pelayanan Medis

a. Seorang tenaga medis yang memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan
dan pengalaman di bidang pelayanan;
profesional;
f. Memenuhi syarat administrasi kepegawaian.
2. Uraian Jabatan:
 Tugas:
Melaksanakan pelayanan instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, Instalasi Gawat
Darurat (IGD), ICU, Instalasi Bedah, kamar bersalin, medicolegal dan pelayanan
rujukan dan pelaporannya.
 Rincian Uraian tugas:
29
b. Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan pelayanan instalasi rawat jalan,
instalasi rawat inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD), ICU, Instalasi Bedah, kamar
bersalin, medicolegal dan pelayanan rujukan.
c. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan dan teknis pelayanan instalasi
rawat jalan, instalasi rawat inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD), ICU, Instalasi Bedah,
kamar bersalin, medicolegal dan pelayanan rujukan.
d. Menyusun SOP internal Seksi Pelayanan Medis.
e. Menyiapkan bahan dan mengembangkan instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap,
Instalasi Gawat Darurat (IGD), ICU, Instalasi Bedah, kamar bersalin, medicolegal dan
pelayanan rujukan.
f. Menyiapkan bahan perencanaan pengadaan alat-alat medis dan non medis.
g. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan dan penyuluhan teknis medis.
h. Melaksanakan pelayanan medis sesuai dengan standar Depkes RI dan Etika
Kedokteran
i. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan
pelayanan instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD),
ICU, Instalasi Bedah, kamar bersalin, medicolegal dan pelayanan rujukan.
j. Menyusun bahan laporan kegiatan pelayanan instalasi rawat jalan, instalasi rawat
inap, Instalasi Gawat Darurat (IGD), ICU, Instalasi Bedah, kamar bersalin,
medicolegal dan pelayanan rujukan.
fungsinya.
H. Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan

a. Seorang yang memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman
di bidang pelayanan keperawatan;
profesional;
f. Memenuhi syarat administrasi kepegawaian
2. Uraian Jabatan:
 Tugas Melaksanakan pelayanan keperawatan dan kebidanan, Mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman teknis maupun pedoman
pelaksanaan lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
30
a. Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan pelayanan keperawatan dan
kebidanan.
b. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan dan teknis pelayanan
keperawatan dan kebidanan.
c. Menyusun SOP internal Seksi Pelayanan Keperawatan.
d. Menyiapkan bahan dan melaksanakan bimbingan asuhan keperawatan /
kebidanan.
e. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan pelayanan keperawatan/kebidanan,
pengendalian etika keperawatan/kebidanan serta penyuluhan kesehatan bagi
tenaga keperawatan dan kebidanan.
f. Menyiapkan bahan dan melaksanaan pembinaan teknis bagi tenaga keperawatan
dan kebidanan.
g. Melaksanakan pengawasan dan pemeliharaan alat medis dan non medis.
h. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyuluhan teknis keperawatan.
i. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan
pelayanan keperawatan dan kebidanan.
j. Menyusun bahan laporan kegiatan pelayanan keperawatan dan kebidanan.
fungsinya.
I. Kepala Bidang Penunjang

a. Seorang yang memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan
pengalaman di bidang pelayanan penunjang;
profesional;
2. Uraian Jabatan:
 Tugas: Melaksanakan pelayanan penunjang medis dan non medis di RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu.
31
b. Merumuskan kebijakan teknis dan rencana kegiatan pelayanan penunjang
medis dan non medis.
c. Merumuskan pedoman pelaksanaan dan pedoman teknis pelayanan penunjang
medis dan non medis.
d. Merumuskan kebijakan teknis pengembangan sarana dan prasarana rumah
sakit.
e. Mengoordinasikan penyusunan SOP internal Bidang Penunjang.
f. Mengoordinasikan kegiatan pelayanan penunjang medis yang dilaksanakan di
Instalasi Farmasi, Fisioterapi, Gizi, Radiologi, Laboratorium dan pelayanan
penunjang non medis yang dilaksanakan di Instalasi Kesehatan Lingkungan,
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit, Linen/Laundry,
Pemulasaraan Jenazah, Keamanan Ketertiban dan Transportasi.
g. Mengoordinasikan monitoring, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi
kegiatan pelayanan penunjang medis dan non medis.
h. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pelayanan penunjang medis dan non medis.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
J. Kepala Seksi Penunjang Medis

a. Seorang yang memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di
bidang pelayanan penunjang medis;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan pelayanan yang profe-
sional;
e. Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan dan mengem-
bangkan pelayanan di rumah sakit;
f. Memenuhi syarat administrasi kepegawaian
2. Uraian Jabatan:
 Tugas: melaksanakan pelayanan penunjang medis di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
b. Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan pelayanan penunjang medis yang
meliputi pelayanan Instalasi Farmasi, Fisioterapi, Gizi, Radiologi dan Laboratorium
c. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan dan teknis pelayanan penun-
jang medis yang meliputi pelayanan Instalasi Farmasi, Fisioterapi, Gizi, Radiologi dan
Laboratorium.
d. Menyusun SOP internal Seksi Penunjang Medis.
e. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan pelayanan penunjang medis yang
meliputi pelayanan Instalasi Farmasi, Fisioterapi, Gizi, Radiologi dan Laboratorium.
32
f. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengembangan sarana prasarana pelayanan pe-
nunjang medis yang meliputi pelayanan Instalasi Farmasi, Fisioterapi, Gizi, Radiologi
dan Laboratorium
g. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan
pelayanan penunjang medis yang meliputi pelayanan Instalasi Farmasi, Fisioterapi,
Gizi, Radiologi dan Laboratorium
h. Menyusun bahan laporan kegiatan pelayanan penunjang medis yang meliputi
pelayanan Instalasi Farmasi, Fisioterapi, Gizi, Radiologi dan Laboratorium
fungsinya.
K. Kepala Seksi Penunjang Non Medis
a. Seorang yang memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di
bidang pelayanan penunjang non medis;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan pelayanan yang profe-
sional;
e. Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan dan mengem-
bangkan pelayanan di rumah sakit;
2. Uraian Jabatan:
 Melaksanakan pelayanan penunjanng non medis di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
b. Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan pelayanan penunjang non medis yang
meliputi pelayanan Instalasi Kesehatan Lingkungan, Pemeliharaan Sarana dan
Prasarana Rumah Sakit, Linen/Laundry, Pemulasaraan Jenazah, Keamanan Ketertiban
dan Transportasi.
c. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan dan teknis pelayanan penun-
jang non medis yang meliputi pelayanan Instalasi Kesehatan Lingkungan, Pemeli-
haraan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit, Linen/Laundry, Pemulasaraan Jenazah,
Keamanan Ketertiban dan Transportasi.
d. Menyusun SOP internal Seksi Penunjang Non Medis.
e. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan pelayanan penunjang non medis yang
meliputi pelayanan Instalasi Kesehatan Lingkungan, Pemeliharaan Sarana dan
33
Prasarana Rumah Sakit, Linen/Laundry, Pemulasaraan Jenazah, Keamanan Ketert-
iban dan Transportasi.
f. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengembangan sarana prasarana pelayanan pe-
nunjang non medis yang meliputi pelayanan Instalasi Kesehatan Lingkungan, Pemeli-
haraan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit, Linen/Laundry, Pemulasaraan Jenazah,
Keamanan Ketertiban dan Transportasi.
g. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan
pelayanan penunjang non medis yang meliputi pelayanan Instalasi Kesehatan
Lingkungan, Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit, Linen/Laundry, Pemu-
lasaraan Jenazah, Keamanan Ketertiban dan Transportasi
h. Menyusun bahan laporan kegiatan pelayanan penunjang non medis yang meliputi
pelayanan Instalasi Kesehatan Lingkungan, Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Rumah Sakit, Linen/Laundry, Pemulasaraan Jenazah, Keamanan Ketertiban dan
Transportasi
fungsinya..
L. Kepala Instalasi
a. Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman sesuai bidang
yang diampu masing-masing instalasi;
b. Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk mengembangkan pelayanan umum dan
usaha guna kemandirian keuangan;
d. Mampu melaksanakan perbuatan hukum dan tidak pernah menjadi pemegang
keuangan perusahaan yang dinyatakan pailit;
e. Berstatus Pegawai Negeri Sipil atau Karyawan Kontrak Kasih Fatimah;
f. Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan dan
mengembangkan pelayanan umum serta mampu menjalankan prinsip pengelolaan
keuangan yang sehat di rumah sakit;
2. Uraian Jabatan
 Tugas: Menyelenggaranan pelayanan sesuai bidang yang diampu masing-masing
instalasi.
a. Menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan.
b. Menyusun rancangan kebijakan dan prosedur pelayanan .
c. Menyusun rencana kerja instalasi
d. Menyusun indikator mutu
34
e. Mensosialisasikan visi dan misi rumah sakit
f. Menyususn usulan kebutuhan fasilitas, tenaga, pemeliharaan sarana dan prasarana
serta pendidikan dan pelatihan pegawai di instalasi
g. Menyusun jadwal kegiatan
h. Melaksanakan koordinasi kegiatan pelayanan dengan unit kerja terkait.
i. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan instalasi
j. Melaporkan pelaksanaan kegiatan di instalasi .
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
M. Komite Komite
1. Komite Medik:
Komite Medik mempunyai tugas menerapkan tata kelola (clinical governance) agar staf
medis di rumah sakit terjaga profesionalismenya melalui mekanisme kredensial,
penjagaan mutu profesi dan pemeliharaan etika dan disiplin profesi.
2. Komite Keperawatan:
Komite Keperawatan mempunyai tugas mempertahankan dan meningkatkan
profesionalisme tenaga keperawatan melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu
profesi keperawatan dan pemeliharaan etika dan disiplin profesi.
3. Komite-Komite lainnya.
Selain Komite sebagaimana tersebut diatas Direktur membentuk Komite- komite lainnya
untuk membantu Direktur dalam menjalankan fungsi pelayanan sesuai kebutuhan Rumah
Sakit.
N. Kepala Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga kerja fungsional yang terbagi atas
berbagai kelompok Jabatan Fungsional tertentu sesuai bidang keahliannya. Jumlah tenaga
fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja yang ada. Kelompok Jabatan
Fungsional bertugas melakukan kegiatan sesuai jabatannya. Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional
diatur sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan pada masing-masing jabatan fungsional
yang bersangkutan.
1. Kelompok Staf Medis
2. Staf Medis Fungsional adalah kelompok profesi medis yang terdiri dari dokter, dokter spe-
sialis, dokter gigi, dokter gigi spesialis serta dokter spesialis konsultan yang melaksanakan tu-
gas profesi meliputi diagnosis, pengobatan, pencegahan akibat penyakit, peningkatan dan
pemulihan kesehatan, penyuluhan kesehatan, pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan
pengembangan di instalasi dalam jabatan fungsional.
3. Kelompok Staf Keperawatan fungsional
35
Staf Keperawatan fungsional adalah kelompok profesi keperawatan yang melaksanakan tugas
profesinya dalam memberikan asuhan keperawatan di instalasi dalam jabatan fungsional.
4. Kelompok Staf Fungsional Lainnya

Staf fungsional lainnya merupakan tenaga fungsional di luar kelompok tenaga fungsional
sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b diatur sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan pada masing-masing jabatan fungsional yang bersangkutan.
O. Satuan Pengawas Internal

1. Fungsi: Membantu Direktur agar dapat secara efektif mengamankan investasi dan aset Rumah
Sakit;
2. Tugas:
a. Melakukan penilaian desain dan implementasi pengendalian internal; melakukan analisa
dan evaluasi efektif proses sesuai dan prosedur pada semua bagian dan unit kegiatan
rumah sakit;
b. Melaksanakan pengawasan terhadap segala kegiatan di lingkungan Rumah Sakit;
c. Menelusuri kebenaran laporan atau informasi tentang penyimpangan yang terjadi; dan
d. Memantau tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
36
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Tata hubungan kerja organisasi RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu terdiri dari hubungan
kerja internal dan eksternal. Hubungan kerja internal adalah hubunngan kerja antara
bidang/bagian di lingkungan rumah sakit terkait:
1) pelaksanaan pelayanan;
2) Penyusunan perencanaan; dan
3) Penyusunan aturan/kebijakan.
Hubungan kerja eksternal adalah hubungan kerja antara rumah sakit dengan pihak luar
yang meliputi:
1) Instansi Pemerintah baik tingkat Kabupaten, Provinsi, maupun Pusat; dan

2) Lembaga PT/Organisasi Profesi yang meliputi lembaga pendidikan, perusaan penyedia
layanan barang/jasa dan organisasi profesi.
3) Tata hubungan kerja organisasi RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu menurut tingkat ja-
batannya adalah sebagaimana matrik berikut (tabel 3)
Tabel. 3. Tata Hubungan Kerja Jabatan pada RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
No Jabatan Uraian Tata Hubungan Kerja

1. Direktur a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Bupati secara langsung
dan/atau melalui Sekretaris Daerah.
b. Memberikan tugas /arahan/ disposisi baik lisan maupun tertulis
kepada :
1. Kepala Bagian Tata Usaha
2. Kepala Bidang Pelayanan
3. Kepala Bidang Penunjang
4. Kepala Bidang Keuangan
5. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten Kota Kotamobagu
6. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Bagian terkait di
Instansi/OPD lain
2. Kepala Bagian Tata a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Direktur baik lisan
maupun tertulis.
Usaha
kepada :
1. Kepala Sub Bagian Umum
2. Kepala Sub Bagian Kepegawaian
3. Kepala Sub Bagian Rekam Medik
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
c. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Kepala Bidang di
lingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
d. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Bagian terkait di In-
stansi/OPD lain
3. Kepala Subbag Umum a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bagian Tata Us-
aha baik lisan maupun tertulis.
staf di lingkungan Sub Bagian Umum
1. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Kepala Sub Bagian
dan Kepala Seksi di lingkungan RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu.
2. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Bagian terkait di
Instansi/OPD lain.
4. Kepala Subbag Kepe- a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bagian Tata Us-
gawaian aha baik lisan maupun tertulis.
37
staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian.
c. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Kepala Sub Bagian dan
Kepala Seksi di lingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
Melaksanakan koordinasi tugas dengan Bagian terkait di In-
stansi/OPD lain.
5. Kepala Subbag Keuan- a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bagian Tata Us-
gan dan Evaluasi aha baik lisan maupun tertulis.
staf di lingkungan Sub Bagian Keuangan dan Evaluasi.
Melaksanakan koordinasi tugas dengan Bagian terkait di In-
stansi/OPD lain.
6. Kepala Subbag Rekam a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bagian Tata Us-
Medis, SIM RS dan aha baik lisan maupun tertulis.
JKN b. Memberikan tugas /arahan/ disposisi baik lisan maupun tertulis
staf di lingkungan Sub Bagian SIM RS dan JKN
stansi/OPD lain.
7. Kepala Bidang a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Direktur baik lisan
Pelayananan maupun tertulis.
kepada :
1. Kepala Seksi Pelayanan Medis
2. Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan
Kepala Seksi di Lingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
stansi/OPD lain.
8. Kepala Seksi a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bidang
Pelayanan Medis Pelayanan baik lisan maupun
staf di lingkungan Seksi Pelayanan Medis.
Kepala Seksi di lingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
stansi/OPD lain.
9. Kepala Seksi a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bidang
Pelayanan Keper- Pelayanan baik lisan maupun tertulis.
awatan b. Memberikan tugas /arahan/ disposisi baik lisan maupun tertulis
staf di lingkungan Seksi Pelayanan Keperawatan.
Kepala Seksi di lingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
stansi/OPD lain.
10. Kepala Bidang Penun- a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Direktur baik lisan
jang maupun tertulis.
b. Memberikan tugas /arahan/ disposisi baik lisanmaupun tertulis
kepada :
1. Kepala Seksi Penunjang Medis
2. Kepala Seksi Penunjang Non Medis
c. Melaksanakan koordinasi tugas dengan Kepala Bagian dan
Kepala Bidang di Lingkungan RSIA Kaasih Fatimah
Kotamobagu Kabupaten Kota Kotamobagu
stansi/OPD lain.
11. Kepala Seksi Penunjang a. Menerima tugas /arahan/ disposisi dari Kepala Bidang Penun-
Medis jang baik lisan maupun tertulis.
staf di lingkungan Seksi Penunjang Medis.
38
Kepala Seksi di lingkungan RSIA Kaasih Fatimah Kotamobagu.
stansi/OPD lain.
12. Kepala Instalasi Rawat a. Bertanggung Jawab kepada Bidang Pelayanan Medis
Jalan b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Kepala ruang/Perawat/pelaksanaan pelayanan di Insta-
lasi Rawat Jalan
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat
Jalan:
3. Klinik Spesialis Obsgyn
4. Klinik Umum
d. Melaksanakan koordinasi tugas teknis pelayanan rawat jalan
dengan bagian terkait lainnya.
Inap b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Kepala Ruang/Perawat/pelaksanaan pelayanan di Insta-
lasi Rawat Inap
Inap:
1) VIP A
2) VIP B
3) Kelas I
4) Kelas II A
5) Kelas II B
6) Kelas III A
7) Kelas III B
8) Kelas III C
9) Kelas III D
10) Kelas III Anak
d. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan bagian
terkait lainnya.
14. Kepala Instalasi Gawat a. Bertanggung jawab kepada Bidang Pelayanan.
Darurat b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada kepala ruang/Dokter/Perawat dan pelaksanaan
pelayanan di Instalasi Gawat Darurat.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi :
1. Ruang Triase IGD
2. Ruang OK IGD
3. Ruang Observasi IGD
4. Ruang PONEK
d. Melaksanakan koordinasi tugas teknis pelayanan dengan
bagian terkait lainnya.
15. Kepala Instalasi Inten- a. Bertanggung Jawab kepada Bidang Pelayanan Medis.
sive Care Unit (ICU) b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada kepala ruang/Dokter/Perawat, dan pelaksanaan
pelayanan di ICU.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di ICU.
d. Melaksanakan koordinasi tugas teknis pelayanan dengan bagian
terkait lainnya
16. Instalasi Intensive a. Kepala Bertanggung Jawab kepada Bidang Pelayanan.
NICU & PICU b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
pelayanan di Instalasi NICU dan PICU.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi NICU
dan PICU..
terkait lainnya.
17. Kepala Instalasi Bedah a. Bertanggung Jawab kepada Bidang Pelayanan.
Sentral b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
39
pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Bedah
Sentral.
terkait lainnya.
18. Kepala Instalasi Nifas a. Bertanggung Jawab kepada Bidang Pelayanan.
b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada kepala ruang/Dokter /Bidan, dan pelaksanaan pelayanan
di Instalasi Nifas
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Nifas.
19. Kepala Instalasi VK e. Bertanggung Jawab kepada Bidang Pelayanan.
f. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada kepala ruang/Dokter /Bidan, dan pelaksanaan pelayanan
di Instalasi VK.
g. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi VK
h. Melaksanakan koordinasi tugas teknis pelayanan dengan
20. Instalasi Laboratorium a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada koordinator ruang/ Pranata Laboratorium Kesehatan,
dan pelaksanaan pelayanan di Instalasi Laboratorium.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Labora-
torium.
terkait lainnya.
21. Kepala Instalasi Pemeli- a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
hara Sarana Rumah b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
Sakit (IPSRS) kepada pelaksana Instalasi Pemelihara Sarana Rumah Sakit, dan
pelaksanaan pelayanan di Instalasi Gizi.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi IPSRS.
terkait lainnya.
22. Kepala Instalasi Far- a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
masi b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Apoteker/Asisten Apoteker/pelaksana Instalasi Farmasi
lainnya, dan pelaksanaan pelayanan di Instalasi Farmasi.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Farmasi.
terkait lainnya.
23. Kepala Instalasi Gizi a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Nutrisionis/pelaksana Instalasi Gizi lainnya, dan pelak-
sanaan pelayanan di Instalasi Gizi.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Gizi.
terkait lainnya.
24. Kepala Instalasi Kese- a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
hatan Lingkungan b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Sanitarian/pelaksana Instalasi Kesehatan Lingkungan
lainnya, dan pelaksanaan pelayanan di Instalasi Kesehatan
Lingkungan.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Kese-
hatan Lingkungan.
terkait lainnya.
25. Kepala Instalasi Laun- a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
dry b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada pelaksana Instalasi Laundry, dan pelaksanaan pelayanan
di Instalasi Laundry.
40
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Laundry.
terkait lainnya
26. Kepala Instalasi Pusat a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
Sterilisasi/CSSD b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada pelaksana Instalasi Pusat Sterilisasi/CSSD, dan pelak-
sanaan pelayanan di Instalasi Pusat Sterilisasi/CSSD.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Pusat
Sterilisasi/CSSD.
27. Kepala Instalasi Kea- a. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bidang Penunjang.
manan, Ketertiban, b. Memberikan tugas/arahan teknis baik lisan maupun tertulis
Parkir dan Pemu- kepada pelaksana Instalasi Keamanan, Ketertiban, Parkir dan
lasaraan Jenazah Pemulasaraan Jenazah, dan pelaksanaan pelayanan di Instalasi
Keamanan, Ketertiban, Parkir dan Pemulasaraan Jenazah.
c. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Kea-
manan, Ketertiban, Parkir dan Pemulasaraan Jenazah
terkait lainnya.
28` Ketua Kelompok Staf a. Bertanggung Jawab kepada Direktur.
Medis Penyakit Dalam b. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Penyakit Dalam.
c. Mengawasi dan mengendalikan Standar prosedur operasional
dan Panduan Praktik Klinis (PPK) meliputi bidang administrasi
dan manajerial di lingkungan Medis Penyakit Dalam.
d. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan Kelompok
Staf Medis lainnya dan Kepala Bidang Pelayanan.
29. Ketua Medis Penyakit a. Bertanggung Jawab kepada Direktur.
Anak Kelompok Staf b. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Penyakit Anak.
dan manajerial di lingkungan Medis Penyakit Anak.
30. Ketua Kelompok Staf a. Bertanggung Jawab kepada Direktur.
Medis Obsgyn b. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Obsgyn.
dan manajerial di lingkungan Medis Obsgyn.
31. Ketua Kelompok Staf a. Bertanggung Jawab kepada Direktur.
Medis Patologi Klinik b. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Patologi Klinik.
dan manajerial di lingkungan Medis Patologi Klinik.
Jalan b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Kepala ruang/Perawat/pelaksanaan pelayanan di Insta-
lasi Rawat Jalan
Jalan:
3. Klinik Spesialis Obsgyn
4. Klinik Umum
41
d. Melaksanakan koordinasi tugas teknis pelayanan rawat jalan
dengan bagian terkait lainnya.
Inap b. Memberikan tugas /arahan teknis baik lisan maupun tertulis
kepada Kepala Ruang/Perawat/pelaksanaan pelayanan di Insta-
lasi Rawat Inap
Inap:
1) VIP A
2) VIP B
3) Kelas I
4) Kelas II A
5) Kelas II B
6) Kelas III A
7) Kelas III B
8) Kelas III C
9) Kelas III D
10) Kelas III Anak
terkait lainnya.
42
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
Pola ketenagaan dan kualifikasi personil di lingkungan RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu, sebagaimana matrik berikut (tabel 4).
Tabel. 4. Pola Ketenagaan dan Kualifilasi Personil RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu Tahun
2022
No Jabatan Kualifikasi Kebutuhan Saat Ini Selisih
1 Direktur RS 1.
Pendidikan dokter + S2/dokter spesialis. 1 1 0
2.
Usia minimal 40 tahun.
3.
Pria/Wanita.
4.
Pengalaman di RS/ins. Kesehatan minimal 5
th.
5. Menguasai masalah-masalah RS dan bisnis
RS
6. Menguasai aturan-aturan pemerintah se-
hubungan dengan permasalahan RS
7. Memiliki kemampuan dalam merencanakan
kegiatan/perkembangan RS
8. Memiliki kemampuan kepemimpinan dan
manajerial RS
9. Memiliki kemampuan dalam mengambil
keputusan dengan cepat dan tepat
10. Memiliki kemampuan dalam melakukan ko-
ordinasi dengan baik dan memotivasi bawa-
han
11. Mempunyai inisiatif, obyektivitas, daya kon-
sentrasi, daya adaptasi dan kreativitas yang
tinggi
12. Berwibawa dan berdedikasi tinggi
13. Sehat
14. Kursus/pelatihan Manajemen RS
15. Bakat yang perlu dimiliki :
a. Intelegensia :
- Kemampuan belajar secara umum
- Kemampuan menangkap/memahami
instruksi dan prinsipprinsip yang men-
dasarinya
- Kemampuan dalam membuat alasan
dan membuat pertimbangan
b. Verbal :
- Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan menggunakannya secara
efektif
- Kemampuan berkomunikasi
c. Ketelitian :
- Kemampuan dalam membuat, men-
ganalisa dan membuat laporan
- Kemampuan dalam mengelola pelapo-
ran.
2 Kepala Bidang 1. Pengalaman di RS/Institusi Kesehatan mini- 1 1 0
mal 5 tahun.
Pelayanan
2. Usia minimal 35 tahun.
3. Pria/Wanita.
4. Memiliki kemampuan manajerial RS
5. Memiliki kemampuan dalam mengambil
keputusan dengan cepat dan tepat
6. Memiliki kemampuan dalam melakukan ko-
ordinasi dengan baik dan memotivasi bawa-
43
han.
7. Mempunyai inisiatif, obyektivitas, daya kon-
sentrasi, daya adaptasi dan kreativitas yang
tinggi.
8. Berwibawa dan berdedikasi tinggi
9. Sehat
10. Kursus/pelatihan Manajemen RS
a. Intelegensia :
- Kemampuan belajar secara
umum
- Kemampuan menangkap/
memahami instruksi dan prin-
sipprinsip yang mendasarinya
- Kemampuan dalam membuat
alasan dan membuat pertim-
bangan
b. Verbal :
- Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan menggu-
nakannya secara efektif
c. Ketelitian :
- Kemampuan dalam membuat,
menganalisa dan membuat la-
poran
- Kemampuan dalam mengelola
pelaporan
3 Kepala Seksi 1) Pendidikan minimal S1 dokter. 1 1 0
Pelayanan Medis 2) Usia minimal 35 tahun.
3) Pria/Wanita
4) Memiliki kemampuan manajerial RS
101
5) Memiliki kemampuan dalam
mengambil keputusan dengan cepat
dan tepat
melakukan koordinasi dengan baik
dan memotivasi bawahan.
7) Mempunyai inisiatif, obyektivitas,
daya konsentrasi, daya adaptasi dan
kreativitas yang tinggi.
8) Bakat yang perlu dimiliki :
a. Intelegensia :
umum
bangan
b. Verbal :
c. Ketelitian :
poran
44
pelaporan
4 Kepala Seksi 1. Pendidikan minimal S1 Keper- 1 1 0
Pelayanan Keper- awatan.
awatan 2. Pengalaman minimal 5 tahun.
4. Pria/Wanita
5. Memiliki kemampuan manajerial
RS
6. Memiliki kemampuan dalam
dan tepat
7. Memiliki kemampuan dalam
8. Mempunyai inisiatif, obyektivitas,
a. Intelegensia :
bangan
b. Verbal :
c. Ketelitian :
poran
pelaporan
5 Kepala Bagian Tata 1) Pendidikan minimal S1. 1 1 0
Usaha 2) Pengalaman minimal 5 tahun.
3) Usia minimal 35 tahun.
4) Pria/Wanita.
5) Memiliki kemampuan manajerial RS
dan tepat
8) Mempunyai inisiatif, obyektivitas,
9) Bakat yang perlu dimiliki :
a. Intelegensia :
umum
bangan
b. Verbal :
45
c. Ketelitian :
poran –
pelaporan
6 Kepala Sub Bagian 1) Pendidikan minimal D3 1 1 0
Umum 2) Pengalaman minimal 2 tahun.
3) Usia minimal 25 tahun.
4) Pria/Wanita.
5) Sehat
6) Bakat yang dimiliki :
a. Intelegensia
umum
sipprinsip yang mendasarinya.
bangan.
b. Verbal
nakannya secara efektif.
- Kemampuan berkomunikasi.
c. Ketelitian
menganalisa, dan membuat la-
poran.
7 Kepala Sub Bagian 1. Pendidikan minimal D3 1 1 0
Kepegawaian 2. Pengalaman minimal 2 tahun.
4. Pria/Wanita.
5. Sehat
6. Bakat yang dimiliki :
a. Intelegensia
umum
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
d. Kemampuan dalam membuat,
menganalisa, dan membuat lapo-
ran
8 Kepala Sub Bagian 1. Pendidikan minimal D3. 1 1 0
Rekam Medik 2. Pengalaman minimal 2 tahun.
4. Pria/Wanita.
46
5. Sehat
a. Intelegensia
umum
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
9 Kepala Sub Bagian 1. Pendidikan minimal SMA Berpen- 1 1 0
Keuangan galaman kerja di bagian Keuangan /
S1 Ekonomi.
3. Pria/Wanita.
4. Pengalaman memimpin di bidang
keuangan.
5. Pengalaman dalam menyeleng-
garakan fungsi teknis RS.
6. Memiliki kemampuan memimpin.
7. Berwibawa dan berdedikasi tinggi.
8. Sehat.
9. Direkomendasikan pernah mengikuti
pelatihan manajemen RS.
a. Intelegensia
umum.
alas an dan membuat pertim-
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
laporan.
10 Kepala Bidang Pe- 1. Pendidikan minimal S1 1 1 0
nunjang 2. Usia minimal 35 tahun.
47
3. Pria/Wanita.
4. Pengalaman memimpin minimal 3
tahun.
6. Sehat.
a. Intelegensia
umum.
alas an dan membuat pertim-
bangan.
b. Verbal
- Kemampuan untuk mema-
hami arti kata-kata dan meng-
gunakannya secara efektif.
c. Ketelitian
poran.
laporan.
11 Kepala Seksi Pe- 1. Pendidikan minimal S-1. 1 1 0
nunjang Medis 2. Pengalaman memimpin minimal 2
tahun.
4. Sehat.
5. Bakat yang harus dimiliki :
a. Intelegensia
umum
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
12 Dokter Spesialis 1. Pendidikan minimal S-2 Spesialis 2 2 0
Anak Anak
2. Pengalaman minimal 2 tahun.
48
4. Sehat.
a. Intelegensia
umum
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
Obsgyn Obsgyn
4. Sehat.
a. Intelegensia
umum
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
Penyakit Dalam Penyakit Dalam
4. Sehat.
a. Intelegensia
- Kemampuan secara umum
49
- belajar Kemampuan dalam
membuat alasan dan membuat
pertimbangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
Anestesi Anestesi
4. Sehat.
a. Intelegensia
umum
bangan.
b. Verbal
c. Ketelitian
poran.
Patologi Klinik Patologi Klinik
4. Sehat.
a. Intelegensia
umum
sip yang mendasarinya.
bangan.
b. Verbal
50
c. Ketelitian
dan menganalisa laporan. .
17 Dokter Umum 1. Pendidikan minimal S-1 Kedokteran Umum 10 8 0
4. Sehat.
a. Intelegensia
umum
- Kemampuan menangkap/mema-
hami instruksi dan prinsipprin-
alasan dan membuat pertimban-
gan.
b. Verbal
arti kata-kata dan menggunakan-
nya secara efektif.
c. Ketelitian
poran
18 Dokter Gigi 1. Pendidikan minimal S-1 Kedokteran Gigi 1 1 0
4. Sehat.
a. Intelegensia
umum
sip yang mendasarinya
gan.
b. Verbal
nya secara efektif.
c. Ketelitian
poran
19 Kepala Instalasi 1. Pendidikan minimal dokter umum. 1 1 0
51
Rawat Inap 2. Pengalaman memimpin di lingkungan
bidang medis 2 tahun.
3. Pengalaman dalam menyelenggarakan fungsi
teknis RS.
4. Memiliki kemampuan leadership.
6. Sehat.
a. Intelegensia
umum.
gan.
b. Verbal
nya secara efektif.
c. Ketelitian
poran.
pelaporan.
20 Kepala Ruang 1. Pendidikan Minimal D3 Keperawatan 1 1 0
Keperawatan 2. Pengalaman sebagai Pelaksana lebih dari 2
tahun.
3. Memiliki kemampuan kepemimpinan.
4. Berwibawa.
5. Memiliki SIP.
21 Kepala Ruang 1. Pendidikan minimal D3 Keperawatan. 1 1 0
Operasi 2. Pengalaman sebagai pelaksana lebih dari 2
tahun.
4. Berwibawa.
5. Memiliki SIP
22 Kepala Ruang IGD 1. Pendidikan minimal dokter umum. 1 1 0
2. Pengalaman memimpin di lingkungan bidang
medis lebih dari 2 tahun.
teknis RS.
6. Sehat.
a. Intelegensia :
- Kemampuan belajar secara umum
hami instruksi dan prinsipprinsip
52
yang mendasarinya.
gan.
b. Verbal
nya secara efektif.
c. Ketelitian
menganalisa, dan membuat lapo-
ran.
pelaporan.
23 Kepala Ruang VK 1. Pendidikan minimal D3 Kebidanan 1 1 0
2. Pengalaman sebagai pelaksana lebih dari 2
tahun.
3. Memiliki kemampuan kepemimpinan
4. Berwibawa.
5. Memiliki SIB
24 Kepala Ruang ICU 1. Pendidikan minimal D3 Keper- 1 1 0

awatan
2. Pengalaman sebagai pelaksana lebih
dari 2 tahun.
3. Memiliki kemampuan kepemimp-
inan.
4. Berwibawa.
5. Memiliki SIP
25 Kepala Instalasi 1. Pendidikan minimal dokter umum. 1 1 0
Rawat Jalan 2. Pengalaman memimpin di lingkungan bidang
medis lebih dari 2 tahun.
teknis RS.
6. Sehat.
a. Intelegensia
umum.
memahami instruksi dan
prinsipprinsip yang men-
dasarinya.
bangan.
b. Verbal
hami arti kata-kata dan
53
menggunakannya secara
efektif.
c. Ketelitian
- Kemampuan dalam mem-
buat, menganalisa, dan mem-
buat laporan.
- Kemampuan dalam men-
gelola pelaporan
26 Perawat 1. Pendidikan minimal D3 Keperawatan 31 31 0
3. Sehat
4. Memiliki SIP
26 Perawat Anesthesi 1. Pendidikan minimal D3 Keperawatan 3 3 0
Anestesi.
3. Sehat
4. Memiliki SIP
28 Perawat Gawat 1. Pendidikan minimal D3 Keperawatan 2 2 0
Darurat 2. Pernah mengikuti diklat Kegawatdaruratan
4. Sehat
5. Memiliki SIP
29 Bidan 1. Pendidikan minimal D-3 Kebidanan 34 34 0
3. Sehat
4. Memiliki SIB
30 Kepala 1. Dokter spesialis Patologi Klinik. 1 1 0
Laboratorium 2. Pengalaman sebagai analis pelak-
sana lebih dari 2 tahun.
inan.
4. Berwibawa.
5. Sehat.
31 Kepala Instalasi 1. Pendidikan S1 Farmasi/Apoteker. 1 1 0
Farmasi 2. Pengalaman sebagai pelaksana far-
masi lebih dari 2 tahun.
inan.
4. Berwibawa
5. Sehat
32 Apoteker 1. Pendidikan minimal S-1 Farmasi + 1 1 0
Profesi Apoteker
3. Sehat
4. Memiliki SIP
33 Asisten Apoteker 1. Pendidikan minimal D-3 Farmasi 2 2 0
3. Sehat
4. Memiliki SIP
34 Kepala Kamar Pendidikan minimal SLTA. 1 1 0
Jenazah
54
35 Kepala Instalasi 1. Pendidikan minimal D3 Gizi. 1 1 0
Gizi 2. Pengalaman sebagai pelaksanan gizi lebih
dari 2 tahun.
3. Pengalaman dalam menyelenggarakan
fungsi teknis RS.
4. Memiliki kemampuan manajerial.
5. Berwibawa.
6. Sehat.
36 Nutrisionis 1. Pendidikan minimal D-3 Gizi 1 1 0
3. Sehat
4. Memiliki SIP
37 Perekam Medis 1. Pendidikan minimal D-3 Perekam 1 1 0
Medik
3. Teliti.
4. Sehat.
5. Memiliki SIP
38 Pranata 1. Pendidikan minimal D-3 Analis Ke- 2 2 0
Laboratorium sehatan
Kesehatan 2. Pengalaman minimal 1 tahun.
3. Sehat
4. Memiliki SIP
39 Binatu Rumah 1. Pendidikan minimal SLTA 1 1 0
Sakit 2. Pengalaman minimal 1 tahun.
3. Tekun.
4. Sehat
40 Pengadministrasi 1. Pendidikan minimal SLTA 2 2 0
Farmasi/ Gudang 2. Pengalaman minimal 1 tahun.
Farmasi 3. Teliti.
4. Sehat.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik
Sarana dan 2. Teliti.
Prasarana 3. Sehat.
Umum 2. Teliti.
3. Sehat.
43 Analis 1. Pendidikan minimal S-1. 1 1 0
Perencanaan, 2. Teliti.
Monitoring, 3. Sehat.
Evaluasi dan 4. Mampu berkomunikasi dengan baik
Laporan
44 Teknisi Komputer 1. Pendidikan minimal D-III 1 1 0
Jaringan 2. Pengalaman minimal 1 tahun.
3. Teliti.
4. Sehat.
45 Pengadministrasi 1. Pendidikan minimal SLTA. 3 3 0
55
Rekam Medis dan 2. Mampu berkomunikasi dengan baik.
Informasi 3. Usia maksimal 27 tahun.
4. Sehat.
5. Berpenampilan menarik
46 Pengemudi 1. Pendidikan minimal SLTA 3 3 0
2. Mampu mengendarai motor dan mo-
bil
3. Mempunyai SIM A dan C
4. Sehat.
47 Petugas Keamanan 1. Pendidikan minimal SLTA. 3 3 0
2. Pendidikan Satpam.
3. Memiliki kemampuan memimpin
4. Tegas.
5. Berwibawa.
6. Sehat
48 Pramu Kebersihan 1. Pendidikan minimal SLTP 5 5 0
3. Rajin.
4. Sehat.
49 Teknisi Komputer 1. Pendidikan minimal D3 Manajemen 1 1 0
Jaringan Informatika/Teknik Informatika.
2. Teliti.
3. Sehat.
50 Teknisi Listrik dan 1. Pendidikan minimal STM / SMK 1 1 0
Jaringan Listrik.
2. Sehat.
3. Terampil.
138 138
56
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
A. Pengertian
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinan dan pembekalan
kepada pegawai yang akan bekerja. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang
telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru dalam melakukan
pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekruitmen. Setiap pegawai
baru baik klinis maupun non klinis di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu harus dilakukan
orientasi pegawai baik orientasi umum maupun orientasi khusus yang dikemas dalam bentuk
pembekalan dasar atau basic kompetensi. Kegiatan tersebut dimaksudkan agar setiap pegawai
baru mempunyai wawasan yang luas dan mencakup seluruh RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
Selain itu, perlu dibangun dinamika kelompok yang dapat menumbuhkan rasa ikut memiliki,
kerjasama dan persaudaraan. Program orientasi bagi pegawai baru atau pelatihan Basic
Kompetensi adalah kegiatan yang dilakukan bagi pegawai baru dalam rangka untuk memberikan
kepada pegawai baru informasi dan kemampuan dasar yang dibutuhkannya agar dapat bekerja
57
dengan baik dan efektif dalam organisasi. Gambaran umum atau pengenalan terhadap tempat
kerja bagi tenaga yang baru merupakan kebutuhan bagi pegawai baru. Dengan orientasi ini pula
diharapkan tenaga yang baru akan lebih siap untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja
serta dapat lebih optimal dalam bekerja nantinya.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum Secara umum tujuan kegiatan orientasi adalah memberikan infomasi dan
pengenalan awal tentang profilRSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
2. Tujuan Khusus Kegiatan orientasi secara khusus bertujuan untuk:
a. Mengetahui visi, misi, motto, falsafah, nilai-nilai organisasi, budaya kerja, dan tujuan
RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
b. Memberikan pengetahuan dan wawasan mengenai nama pejabat dan struktur organ-
isasinya, jenjang karier, lingkup kegiatan atau tugas fungsi di setiap Bagian/Bidang
dan hubungan kerjanya, serta fasilitas yang dimiliki oleh RSIA Kasih Fatimah Kota-
mobagu.
c. Mengetahui peraturan/kebijakan umum yang berlaku di RSIA Kasih Fatimah Kota-
mobagu.
d. Mengetahui peta/denah dan letak unit kerja/lokasi bangsal di RSIA Kasih Fatimah Ko-
tamobagu.
e. Mampu menguraikan hak dan kewajiban sebagai pegawai, pembinaan disiplin, komit-
men bekerja dan kesempatan pengembangan karier.
f. Mempunyai pengetahuan dan ketrampilan terhadap pasien safety dan atau pen-
ingkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
g. Mempunyai pengetahuan dan ketrampilan terhadap pertolongan/bantuan hidup dasar
(BHD) atau Basic Life Support (BLS).
h. Mempunyai pengetahuan dan ketrampilan terhadap pengendalian infeksi.
i. Mempunyai pengetahuan dan ketrampilan terhadap pegendalian, pencegagan serta ke-
waspadaan bencana dan kebakaran serta mampu dan terampil menggunakan APAR
(Alat Pemadam Api Ringan).
3. Lingkup Kegiatan Orientasipegawai dipersyaratkan bagi seluruh pegawai yang baru
bekerja di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu dan peserta didik di RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu. Pegawai baru adalah pegawai yang baru bekerja di RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu, dan pegawai baru yang meliputi PNS pindahan dari Instansi luar, CPNS
baru, pegawai BLUD yang diangkat oleh Direktur, tenaga medis yang diterima sebagai
dokter mitra RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu, dan semua tenaga outsourcing
dilingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu. Adapun peserta didik adalah mahasiswa
yang melaksanakan praktek klinik/lapangan di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu.
Kegiatan orientasi pegawai ini meliputi orientasi umum dan orientasi khusus.
58
a. Orientasi Umum Orientasi umum adalah kegiatan pengenalan terhadap para pegawai
baru agar dapat dengan cepat beradaptasi dengan kegiatan pelayanan di RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu.
b. Orientasi Khusus Orientasi khusus adalah kegiatan pengenalan terhadap para pegawai
baru di unit kerja dimana mereka akan ditempatkan dengan tujuan untuk memberikan
pembekalan secara teknis terhadap tugas pokok yang akan diaksanakan. Materi dan
jangka waktu pelaksanaan orientasi pegawai baru di RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu sebagaiman matrik berikut (tabel 5).
Tabel. 5. Jenis dan Lama Orientasi Pegawai RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
No Jenis & Lama Materi Orientasi
Peserta Waktu
Orientasi Orientasi
A ORIENTASI UMUM
1. Pegawai Baru: 2 hari 1. Visi, Misi, Motto & Tujuan Rumah
Sakit
Karyawan Tetap
2. Susunan Organisasi, Pejabat Struktu-
Kontrak
ral & Fungsional serta Tata Kerja
Tidak Tetap
Rumah Sakit
Outsourching
3. Peraturan Kepegawaian dan Keuan-
gan Rumah Sakit
4. Produk Layanan Rumah Sakit
5. Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
(PPI)
6. Kesehatan & Keselamatan Kerja
Rumah Sakit (K3RS)
7. Keselamatan Pasien
8. Pengenalan Rumah Sakit dan Sanitasi
Lingkungan
9. Sistem Informasi Rumah Sakit
10. Penanganan/Teknik-teknik Basic Life
Support dalam Keadaan Darurat
11. Mutu Rumah Sakit
2 Peserta Pendidikan 1 hari 1. Perumahsakitan
Klinis 1 hari 2. Bantuan Hidup Dasar
3. Pengendalian dan Pencegahan
Infeksi (PPI) Dasar
4. Peningkatan Mutu & Keselamatan
Pasien (PMKP)
5. Pelayanan Prima 6. Kesehatan &
Keselamatan Kerja Rumah Sakit
(K3 RS)
B ORIENTASI KHUSUS
1 Pegawai Baru: 3 bulan 1. Falsafah & tujuan unit kerja
- Dokter Umum 2. Susunan organisasi & tata kerja unit

kerja
- Penunjang & Non
Medis 3. Prosedur kerja tetap unit kerja
2 Pegawai Lama di unit
kerja baru: 4. Sarana & prasarana unit kerja
- Keperawatan
59
- Antar bangsal 5. Uraian tugas
6 hari
- Bangsal ke unit khusus 1 bulan 6. Prosedur kerja tetap di unit kerja
terkait
7. Mutu unit kerja

- Unit khusus ke unit
khusus 1 bulan
8. Materi lain sesuai kebutuhan unit
kerja
- Selain Keperawatan
Fakultatif sesuai kebijakan kepala unit kerja
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT
A. Pengertian
Rapat/conference/meeting merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat

tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan untuk mendapatkan mufakat melalui
musyawarah untuk pengambilan keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang
dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu,
dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan
organisasi dapat dirumuskan. Rapat atau pertemuan dipimpin oleh pimpinan dalam kelompok
unit kerja. Hasil pertemuan ditulis oleh notulen rapat dan peserta yang hadir wajib mengisi daftar
hadir yang disediakan. Hasil dari pertemuan ditindaklanjuti dan evaluasi dilakukan pada
pertemuan berikutnya.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Tujuan Umum Tujuan umum diselenggarakannya rapat adalah dalam rangka
membantu terselenggaranya program kerja dan sasaran kerja unit kerja
2. Tujuan Khusus :
60
Tujuan khusus diselenggarakannya rapat adalah sebagai berikut:
a. Menggali permasalahan terkait dengan pelayanan.
b. Mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan program unit
kerja.
c. Memperoleh pemecahan/mencari jalan keluar suatu msalah dan rencana tindak lanjut
untuk mengatasi permasalahan agar tidak terulang kembali.
d. Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
e. Sebagai alat koordinasi antar intern atau antar ekstern.
f. Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalahmasalah yang sedang
terjadi.
g. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
C. Jenis Rapat
Rapat yang dilakukan di lingkungan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu meliputi rapat rutin
dan rapat khusus.
1. Rapat rutin
Rapat rutin merupakan rapat terjadwal yang diadakan sesuai program kerja. Jenis rapat
atau pertemuan rutin yang diselenggarakan di lingkungan RSIA Kasih Fatimah
Kotamobagu adalah sebagai berikut (tabel 6).
Tabel 6. Jenis Rapat yang Diselenggarakan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu

No. Jenis Rapat Penyelenggara Frekuensi
Pelaksanaan
1. Rapat Direktur dengan Direktur Setiap minggu
Pejabat Eselon 3
2. Rapat Pejabat Struktural (Di- Direktur Setiap bulan
rektur, Pejabat Eselon
3 dan eselon 4)
3. Rapat Pleno (Pejabat Struktu- Direktur Setiap triwulan
ral, Kepala
Instalasi /Ruang, Ketua
Komite)
4. Rapat Komite Medis Ketua Komite Setiap bulan

Medis
5. Rapat Kredensial Staf Ketua Komite Menyesuaikan
Medis Medis
6. Rapat Bidang/Bagian Masing-masing Setiap bulan
Kepala
Bidang/Bagian
7. Rapat Kepala Ruang Kepala Seksi Setiap bulan
Pelayanan Keper-
awatan
61
8. Rapat Instalasi Kepala Setiap bulan
Instalasi
9. RapatKomite KetuaKomite Setiap Bulan
10. Rapat/breefing Masing- Setiap hari
Masing Kepala
KepalaRuang Ruang
11. Rapat Kelompok Staf Ketua KSM Setiap bulan
Medis(KSM)
12. RapatAkreditasi Ketua Akred- Setiap minggu
itasi /Koordi- sesuai jadwal
natorSatndar masing-masing
Akreditasi/ Pokja
Ketua Pokja
2. Rapat khusus
Rapat khusus adalah rapat tidak terjadwal yang sifatnya insidentil dan
diselenggarakan untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan yang bersifat
insidentil.
BAB XI
PELAPORAN
A. Pengertian
Pelaporan merupakan suatu sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan
segala bentuk yang ada terkait dengan kegiatan rumah sakit.
B. Jenis laporan
Laporan yang dibuat meliputi :

1. Laporan Bulanan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap kali selesai dalam melaksanakan
kegiatan kepada pihak yang terkait sesuai ketentuan yang berlaku antara lain :
a. Laporan realisasi angaran
b. Laporan pendapatan
c. Laporan kegiatan masing-masing unit kerja dan unit pelayanan.
62
2. Laporan Triwulan Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap 3 bulan dan
diserahkan kepada pihak terkait sesuai ketentuan yang berlaku antara lain:
a. Laporan Realisasi Anggaran
b. Laporan Evaluasi Rencana Kerja (Renja)
c. Laporan Monitoring Penetapan Kinerja
d. Laporan kegiatan masing-masing unit kerja dan unit pelayanan
3. Laporan ahunan Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap akhir tahun sesuai
ketentuan yang berlaku sebagai laporan pertanggungjawaban atas kinerja yang dilakukan,
antara lain:
a. Laporan Keuangan
b. Laporan Pertanggungjawaban (LKPJ, LKjIP, LPPD)
c. Profil Rumah Sakit.
d. Laporan kegiatan masing-masing unit kerja dan unit pelayanan
BAB XI
PENUTUP
Pedoman Pengorganisasi disusun sebagai landasan dan acuan tata kelola RSIA Kasih
Fatimah Kotamobagu guna mewujudkan Good Corporate Governance (tata kelola perusahaan
yang baik) dan tata kelola klinis yang baik (Good Clinical Governance). Pedoman
Perorganisasian RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu akan mempermudah dan memperlancar
proses perencanaan dan pelaksanaan pelayanan di RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu. Pedoman
ini akan semakin sempurna bila dalam pelaksanaannya dapat direalisasikan dengan baik oleh
pihak-pihak terkait dan apabila dalam pelaksanaannya terdapat beberapa hambatan dapat
disampaikan kepada Direktur untuk ditindaklanjuti.
Ditetapkan di : Kotamobagu
Pada tanggal : 26 Januari 2022
Direktur
RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu
63
dr. Sitti Nariman Korompot, Sp.OG
64

SK Direktur TTG Pedoman Pengorganisasian KF (4) - 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SK Direktur TTG Pedoman Pengorganisasian KF (4) - 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN

YAYASAN KASIH FATIMAH

BAB II Gambaran Umum RSIA.............................................................................................11

A. Sejarah RSIA Kasih Fatimah.....................................................................................11

B. Sumber Daya Manusia................................................................................................11

BAB IIIVISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS.............................................14

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT........................................................15

BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA.............................................................16

C. Unit Pendukung Organisasi Rumah Sakit Lainnya.................................................17

B. Kepala Bagian Tata Usaha.........................................................................................23

C. Kepala Sub Bagian Kepegawaian..............................................................................24

D. Kepala Sub Bagian Administrasi Umum..................................................................25

E. Kepala Sub Bagian Keuangan, Program dan Evaluasi...........................................26

F. Kepala Bidang Pelayanan...........................................................................................28

G. Kepala Seksi Pelayanan Medis...................................................................................29

H. Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan......................................................................30

I. Kepala Bidang Penunjang..........................................................................................31

J. Kepala Seksi Penunjang Medis..................................................................................32

K. Kepala Seksi Penunjang Non Medis..........................................................................33

N. Kepala Jabatan Fungsional........................................................................................35

O. Satuan Pengawas Internal..........................................................................................36

BABVII TATA HUBUNGAN KERJA ................................................................................37

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI ....................................................43

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI .....................................................................................58

BAB XI PELAPORAN .........................................................................................................63

BAB XII PENUTUP ...............................................................................................................64

Segala biaya yang timbul akibat dikeluarkannya keputusan inidibebankan

dr. Sitti Nariman Korompot, Sp.OG-K

Bab II Gambaran Umum RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu

Bab IV Struktur Organisasi Rumah Sakit

Bab IV Struktur Organisasi Unit Kerja

Bab VI Uraian Jabatan

Bab VII Tata Hubungan Kerja

Bab VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Bab IX Kegiatan Orientasi

Bab X Pertemuan / Rapat

BAB XII Penutup

A. SEJARAH RSIA KASIH FATIMAH

B. SUMBER DAYA RUMAH SAKIT

4 KELAS III 15 46,8

5 TANPA KELAS 12 37.5

Ruang Perawatan terdiri dari :

E. Kepala Sub Bagian Keuangan

F. KEPALA SUB BAGIAN REKAM MEDIK

F. Kepala Bidang Pelayanan

G. Kepala Seksi Pelayanan Medis

H. Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan

I. Kepala Bidang Penunjang

J. Kepala Seksi Penunjang Medis

K. Kepala Seksi Penunjang Non Medis

N. Kepala Jabatan Fungsional

4. Kelompok Staf Fungsional Lainnya

O. Satuan Pengawas Internal

1) Instansi Pemerintah baik tingkat Kabupaten, Provinsi, maupun Pusat; dan

No Jabatan Uraian Tata Hubungan Kerja

24 Kepala Ruang ICU 1. Pendidikan minimal D3 Keper- 1 1 0

2. Tujuan Khusus Kegiatan orientasi secara khusus bertujuan untuk:

- Dokter Umum 2. Susunan organisasi & tata kerja unit

7. Mutu unit kerja

Rapat/conference/meeting merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat

Tabel 6. Jenis Rapat yang Diselenggarakan RSIA Kasih Fatimah Kotamobagu

4. Rapat Komite Medis Ketua Komite Setiap bulan

Laporan yang dibuat meliputi :