STANDAR PELAYANAN
BALAI PEMASYARAKATAN KELAS II SERANG
2019
2
DAFTAR ISI
KEPUTUSAN
KEPALA KANTOR BALAI PEMASYARAKATAN KELAS II SERANG
NOMOR: ………………………………………
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA BALAI PEMASYARAKATAN KELAS II SERANG
MEMUTUSKAN
Kedua : Standar Pelayanan pada Satuan Kerja Kantor Balai Pemasyarakatan Kelas II
Serang meliputi ruang lingkup pelayanan:
1. Jenis Pelayanan
a. Jenis Produk Pelayanan
b. dan seterusnya
2. dan Seterusnya
Keempat : Lampiran dalam Keputusan ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang
tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku terhitung sejak tanggal ditetapka, dengan
ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan seperlunya.
Ditetapkan : Serang
Pada Tanggal : 08 Juli 2019
KEPALA KANTOR
Tembusan:
1. Menteri Hukum dan Ham;
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM
5
Lampiran I : Penetapan Standar Pelayanan
Nomor :
Tanggal :
GAMBARAN UMUM
I. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1995 Tentang Pemasyarakatan
2. Kitab Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP)
3. Undang-Undang Sistem Peradilan Pidana Anak
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI No. 22 dan 23 Tahun 2016
5. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 41 dan 42 Tahun 20117
6. Peraturan Menteri Hukum dan HAM ri No. 03 Tahun 2018
KEPALA
b. Melaksanakan Pembimbingan
Pemberian tuntunan untuk meningkatkan kualitas ketakwaan terhadap TUhan
Yang Maha Esa, intelektual, sikap dan perilaku, profesionalisme, kesehatan
jasmani dan rohani klien pemasyarakatan.
6
d. Melaksanakan Pengawasan
Kegiatan pengamatan dan penilaian terhadap pelaksanaan program layanan,
pembinaan dan pembimbingan warga binaan pemasyarakatan berdasarkan
rekomendasi laporan penelitan kemasyarakatan/ penetapan/putusan hakim.
e. Melaksanakan Pendampingan
Upaya yang dilakukan Pembimbing Kemasyarakatan dalam membantu klien
untuk mengatasi permasalahan tersebut dan mencapai perubahan hidup ke
arah yang lebih baik.
Kompetensi Pelaksana terdiri dari pegawai yang telah lulus dan diangkat menjadi PNS
sesuai dengan kriterianya yang terdiri dari lulusan Pasca Sarjana, Sarjana, Diploma III
dan SMA. Pelaksana berkompeten dan memahami tugasnya sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi masing-masing yang telah ditetapkan dengan peraturan perundang-
undangan. Pengawasan Internal dilakukan oleh Kepala Balai Pemasyarakatan Kelas II
Serang dan masing-masing Kepala Subsi terhadap bawahannya secara langsung dan
berkesinambungan.
7
KEPALA KANTOR
Jaminan
Jumlah Keselamata Evaluasi
Sarana dan Kompetensi Pengawasan Jaminan
No Dasar Hukum Pelaksa n dan Kinerja
Prasarana Pelaksana Internal Pelayanan
na Keamanan Pelaksana
Pelayanan
UU No. 12 Tahun 1995 tentang 1. Ruang 1. Petugas Pengawasan 1 orang Etika pengawal Jaminan Evaluasi kinerja
Pemasyarakatan Konsultasi memahami secara berjenjang PK pemasyarakatan terhadap terhadap
2. ATK ketentuan oleh pejabat dalam emlakukan kerahasiaan standar
UU No 23 Tahun 2002 3. Komputer mengenai strukturl dari pelayanan terhadap data dan pelayanan
UU No. 35 Tahun 2014 tentang 4. Printer tugas dan Kasubsi BKA masyarakat masalah dilakukan
Perlindungan Anak 5. Jaringan fungsi sampai Kepala sebagaiaman anak berdasarkan
internet pemasyarak Bapas dalam dimaksud Pasal 4 pemantauan
UU No. 11 Tahun 2012 tentang Sistem 6. Transport atan bentuk laporan ayat (1) huruf b. pelaksanaan
Peradilan Pidana Anak asi 2. Latar perkembangan kegiatan
1
7. Akomoda belakang pelaksanaan pengendalian
PP No. 31 Tahun 1999 tentang Syarat dan si Pendidikan konseling internal 1 bulan
Tata Cara hak WBP 7. minimal S1 sekali
Psikologi
PP No. 28 Tahun 2006 tentang Perubahan
Kesatu PP No. 31 Tahun 1999
Sistem, Mekanisme dan Jangka Waktu Tarif Produk Penanggulangan Pengaduan, Saran
No Persyaratan
Prosedur Pelayanan Pelayanan Pelayanan Layanan dan Masukan
1. Permohonan dari 1. Pihak Kepolisian / LPAS / 3 hari sejak surat Tidak ada Laporan hasil 1. Publik menyampaikan pengaduan
pihak terkait LPKA mengajukan permintaan Litmas tarif / biaya Litmas melalui sarana yang disedaikan Bapas
(Kepolisian/LPAS permohonan kepada Kepala Peradilan diterima Kelas II Serang melalui media sosial
/LPKA) Bapas Serang oleh Kepala Bapas Instagram dengan nama pengguna:
2. Kepala Bapas Serang @bapas_serang atau telepon melalui
Berkas yang menunjuk PK untuk 7 hari sejak surat 0254-227697
diperluan sesuai melaksanakan Litmas permintaan Litmas 2. Pengaduan dikelola oleh unit layanan
dengan jenis 3. Pk melaksanakan Penelitian Asimilasi, pengaduan dengan menyampaikan
Litmas Kemasyarakatan Reintegrasi diterima rekomendasi kepada Kepala Bapas
4. PK melaksanakan sidan Tim olej Kepala Bapas Kelas II Serang
Pengamat Pemasyarakatan 3. Kepala Bapas Kelas II Serang
untuk membahas hasil menelaah dan memberikan arahan
Litmas dalam merespon pengaduan
5. PK membuat laporan hasil 4. Pejabat yang terkait dengan
Litmas yang ditandatangi pelayanan melakukan perbaikan dan
oleh PK yang bersangkutan atau memberikan klarifikasi kepada
dan diketahui oleh Kepala public yang menyampaikan
Bapas Serang pengaduan
6. Memberikan Laporan hasil
Litmas kepada pihak
pemohon
16
Sistem, Mekanisme dan Jangka Waktu Tarif Produk Penanggulangan Pengaduan, Saran
No Persyaratan
Prosedur Pelayanan Pelayanan Pelayanan Layanan dan Masukan
1. Berita Acara 1. Klien datang ke Bapas Serang 30 menit – 1 jam Tidak ada Penerimaan 1. Publik menyampaikan pengaduan
serah terima dan diberikan pengarahan tarif / biaya Lapor Awal melalui sarana yang disedaikan Bapas
Klien awal oleh PK Klien Kelas II Serang melalui media sosial
2. Klien mengisi formulir data Instagram dengan nama pengguna:
Surat Pengantar diri secara mandiri @bapas_serang atau telepon melalui
dari Lapas/Rutan 3. Klien menyerahkan formulir 0254-227697
data diri kepada petugas 2. Pengaduan dikelola oleh unit layanan
SK Program piket ruangan pengaduan dengan menyampaikan
Reintegrasi 4. Petugas piket ruangan rekomendasi kepada Kepala Bapas
memasukkan data ke dalam Kelas II Serang
Sistem Database 3. Kepala Bapas Kelas II Serang
Pemasyarakatan menelaah dan memberikan arahan
5. Klien menuju mejad SDP dalam merespon pengaduan
untuk dilakukan perekeman 4. Pejabat yang terkait dengan
sidik jari dan foto serta pelayanan melakukan perbaikan dan
pengukuran tinggi badan dan atau memberikan klarifikasi kepada
berat badan public yang menyampaikan
6. Klien menemui PK untuk pengaduan
mendapatkan bimbingan
18
Jangka Tarif
Sistem, Mekanisme dan Penanggulangan Pengaduan, Saran
No Persyaratan Waktu Pelayanan Produk Layanan
Prosedur Pelayanan dan Masukan
Pelayanan
1. 1. Surat 1. Klien mengajukan permohonan Paling lama 10 Tidak ada Surat persetujuan 1. Publik menyampaikan pengaduan
permohonan perlimpahan bimbingan kepada hari kerja tarif / biaya pelimpahan melalui sarana yang disedaikan Bapas
Pelimpahan Kepala Bapas melalui PK bimbingan klien Kelas II Serang melalui media sosial
Bimbingan 2. PK menelaah permohonan dan pemasyarakatan Instagram dengan nama pengguna:
Klien kelengkapan dokumen @bapas_serang atau telepon melalui
2. Surat persyaratan dan disampaikan 0254-227697
Pernyataan kepada Kepala Bapas 2. Pengaduan dikelola oleh unit layanan
dari 3. Dilakukan siding TPP terhadap pengaduan dengan menyampaikan
penjamin di permohonan klien rekomendasi kepada Kepala Bapas
tempat yang 4. Kepala Bapas memeriksa dan Kelas II Serang
dituju memberi persetujuan atau 3. Kepala Bapas Kelas II Serang menelaah
penolakan terhadap dan memberikan arahan dalam
permohonan tersebut merespon pengaduan
5. Klien menerima surat 4. Pejabat yang terkait dengan pelayanan
persetujuan atau surat melakukan perbaikan dan atau
penolakan pemindahan memberikan klarifikasi kepada public
bimbingan dari Kepala Bapas yang menyampaikan pengaduan
melalui PK
26
Sistem, Mekanisme dan Jangka Waktu Tarif Produk Penanggulangan Pengaduan, Saran
No Persyaratan
Prosedur Pelayanan Pelayanan Pelayanan Layanan dan Masukan
1. Permohonan dari 1. Kepala Lapas/Rutan Tidak ada Laporan hasil 1. Publik menyampaikan pengaduan
pihak terkait mengajukan permohonan 7 hari sejak surat tarif / biaya Litmas melalui sarana yang disedaikan Bapas
kepada Kepala Bapas Serang permintaan Litmas Kelas II Serang melalui media sosial
Berkas yang 2. Kepala Bapas Serang Asimilasi, Instagram dengan nama pengguna:
diperluan sesuai menunjuk PK untuk Reintegrasi diterima @bapas_serang atau telepon melalui
dengan jenis melaksanakan Litmas oleh Kepala Bapas 0254-227697
Litmas 3. PK melaksanakan Penelitian 2. Pengaduan dikelola oleh unit layanan
Kemasyarakatan pengaduan dengan menyampaikan
4. PK melaksanakan sidan Tim rekomendasi kepada Kepala Bapas
Pengamat Pemasyarakatan Kelas II Serang
untuk membahas hasil 3. Kepala Bapas Kelas II Serang
Litmas menelaah dan memberikan arahan
5. PK membuat laporan hasil dalam merespon pengaduan
Litmas yang ditandatangi 4. Pejabat yang terkait dengan
oleh PK yang bersangkutan pelayanan melakukan perbaikan dan
dan diketahui oleh Kepala atau memberikan klarifikasi kepada
Bapas Serang public yang menyampaikan
6. Memberikan Laporan hasil pengaduan
Litmas kepada pihak
pemohon
28
Sistem, Mekanisme dan Jangka Waktu Tarif Produk Penanggulangan Pengaduan, Saran
No Persyaratan
Prosedur Pelayanan Pelayanan Pelayanan Layanan dan Masukan
1. Permohonan 1. Masyarakat mengajukan 20 hari kerja Tidak ada Tindak lanjut 1. Publik menyampaikan pengaduan
tertulis dari permohonan secara tertulis tarif / biaya permohonan melalui sarana yang disedaikan Bapas
masyarkat untuk pencabutan PB kepada Kepala masyarakat Kelas II Serang melalui media sosial
mencabut Bapas dimana klien tentang Instagram dengan nama pengguna:
Pembebasan pemasyarakatan mendapatkan pencabutan @bapas_serang atau telepon melalui
Bersyarat bimbingan PB terhadap 0254-2276972
terhadap Klien 2. Apabila masyarakat mengajukan klien yang 2. Pengaduan dikelola oleh unit layanan
Pemasyarakatan permohonan secara lisan, melanggar pengaduan dengan menyampaikan
yang melakukan petugas Bapas membantu hukum rekomendasi kepada Kepala Bapas
pelanggaran menuliskan permohonan pada Kelas II Serang
hukum form permohonan pencabutan 3. Kepala Bapas Kelas II Serang menelaah
PB dan memberikan arahan dalam
3. Masyarakat dimintai keterangan merespon pengaduan
terkait permohonan pencabutan 4. Pejabat yang terkait dengan pelayanan
PB dan dituangkan ke dalam BAP melakukan perbaikan dan atau
4. Permohonan dan keterangan memberikan klarifikasi kepada public
masyarakat menjadi bahan siding yang menyampaikan pengaduan
untuk merekomendasikan
pencabutan PB kepada Menteri
Hukum dan HAM secara
berjenjang
30
Jaminan
Jumlah Keselamatan Evaluasi
Sarana dan Pengawasa Jaminan
No Dasar Hukum Kompetensi Pelaksana Pelaksa dan Kinerja
Prasarana n Internal Pelayanan
na Keamanan Pelaksana
Pelayanan
1. Alat 1. PK atau APK Pengawasan Dua Setiap Prinsip Evaluasi
UU No. 12 Tahun 1995 tentang transportasi 2. Memahami UU No. 12 Tahun secara orang permoho- kerahasiaan kinerja
Pemasyarakatan 2. Komputer 1995 tentang Pemasyarakatan berjenjang terdiri nan dilaya- atas diri klien dilakukan
3. ATK 3. Memahami PP No. 31 Tahun oleh pejabat PK dan ni secara dipastikan dengan
PP No. 31 Tahun 1999 tentang 4. Alat 1999 tentang Pembinaan dan struktural di APK cepat dan untuk memantau
Pembinaan dan Pembimbingan WBP komunikasi Pembimbingan WBP Bapas Serang profesional ditegakkan kegiatan
4. Memahami PP N0. 32 tahun dan sesuai
PP No. 32 Tahun 1999 sebagaimana 1999 sebagaimana telah dilaksanakan dengan
telah diubah terakhir dengan PP No. diubah terakhir dengan PP standar
9 Tahun 2012 tentang Syarat dan No. 9 th 2012 tentang syarat pelayanan
Tata Cara Pelaksanaan Hak WBP dan Tata Cara Pelaksanaan 1 bulan
1
Hak WBP sekali
Kepmenkeh RI No. M.02-PR.07.03 Th 5. Memahami petunjuk
1987 tentang Organisasi dan Tata pelaksanaan Menkeh RI No. E-
Kerja Balai Bimbingan 39-PR.05.03 Th 1987 tentang
Kemasyarakatan dan Pengentasan Bimbingan Klien
Anak Pemasyarakatan
6. Memahami Petunjuk Teknis
Permenkumham No.12 Th. 2013 Menkeh RI No. E40-PR05.03
tentang Asesmen Resiko dan th 1987 tanggal 18 September
Asesmen Kebutuhan bagi Narapidana 1987 tentang Bimbingan Klien
Pemasyarakatan
31
DOKUMENTASI