JOB DESK ADMISSION

1. Tujuan Umum :
Menunjang terselenggaranya tertib administrasi dalam upaya peningkatan
pelayanan kesehatan yang berhasil guna di Rumah Sakit.

2. Tujuan Khusus :
Menyelenggarakan system admission secara professional dan menyajikan
informasi yang dapat dipergunakan sebagai :
1. Alat komunikasi antara tenaga kesehatan dan tenaga kesehatan lainnya
yang ikut ambil bagian di dalam memberikan pelayanan kesehatan
kepada pasien
2. Dasar perencanaan pengobatan atau perawatan yang akan diberikan
kepada pasien
3. Sebagai bahan informasi untk rujukan pasien dan pihak lain yang
berkepentingan
4. Bahan yang berguna untuk evaluasi dan analisa terhadap mutu pelayanan
yang diberikan kepada pasien (kendali mutu)
5. Sebagai sumber ingatan yang harus terdokumentasi untuk
pertanggungjawaban dan pelaporan

1. Tugas Pokok

a. Menyelenggarakan registrasi dan pelayanan penerimaan pendaftaran

rawat inap, rawat jalan, gawat darurat.
b. Memberikan informasi tentang sarana dan prasarana rumah sakit
c. Memberikan informasi jasa produk rumah sakit
d. Menerima saluran telepon masuk dan keluar

2. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Penerimaan pasien rawat jalan

Petugas pendaftaran bekerja setiap hari selama 24 jam dibagi 3 shift
Kegiatan :
 Melakukan kelengkapan administrasi pasien rawat jalan sesuai
aturan (surat pengantar berobat untuk pasien )
 Mewawancarai pasien untuk pengisian form pendaftaran pasien
baru
 Mengisi lembar identitas umum/social pasien sesuai dengan
format
 Mengentry data pasien di system komputer
 Membuat KIB (kartu identitas berobat) untuk diserahkan kepada
pasien yang baru pertama kali berobat
 Menerbitkan bukti layanan
 Pasien dipersilahkan menuju poliklinik tempat akan berobat
 Untuk kasus UGD dan pasien yang jumlah kunjungan banyak
maka petugas RM diwajibkan membantu admission

2. Penerimaan pasien rawat inap di bagian admission

 Setiap pasien yang datang ke bagian admission harus di cek
apakah membawa surat pengantar rawat inap dari dokter
poliklinik rawat jalan dan UGD atau dokter yang mempunyai
hubungan kerja dengan Klinik/Rumah Sakit PT Prima Putra Abadi
untk pemesanan ruang rawat
 Setiap pasien yang menjadi tanggungjawab perusahaan yang
mempunyai kerja sama dengan klinik/RS dibawah naungan PT
Prima Putra Abadi harus membawa surat pengantar dari
perusahaan
 Wawancara pasien untuk pengisian data – data form pendaftaran
pasien baru
 Untuk pasien yang dirujuk dari puskesmas, RS lain harus melalui
unit rawat jalan atau UGD
3. Penerimaan pasien dari URJ/IGD
 Memastikan adanya perintah pengantar rawat inap dari dokter
 Petugas admission memastikan ruang perawatan apakah tempat
tidur yang dibutuhkan pasien masih ada. (melalui telepon ke ruang
perawatan)
 Keluarga menandatangani persetujuan perawatan
 Mencatat pada buku register penerimaan pasien rawat inap
 Mencatat nama pasien dan nomor rekam medis dalam buku
ekspedisi dan menyerahkan berkas RM kepada petugas unit rawat
inap/IGD untuk diserahkan keperawat di ruangan bersama
dengan pasien.
GABUNGAN
 URAIAN TUGAS
ADMISSION

I. NAMA JABATAN : ADMISSION

II. ATASAN LANGSUNG :
III. TANGGUNG JAWAB :

IV. HASIL KERJA :

1. Rencana kegiatan Admission

2. Program Kerja Admission
3. Usulan kebutuhan SDM, dan perlengkapan
4. Uraian Tugas
5. Standar Operasional Prosedur Kerja
6. Laporan harian dan bulanan

V. TUGAS POKOK :
1. Melaksanakan Registrasi, pelayanan penerimaan Rawat Jalan & Rawat
Inap dan Gawat Darurat sesuai prosedur.
2. Memberikan informasi kepada pasien perihal fasilitas, sarana, dan jasa
produk RSIA Yadika Kebayoran Lama yang dibutuhkan pasien.
3. Menerima saluran telepon masuk dan keluar (kerjasama dengan operator)
RSIA Yadika Kebayoran Lama.

VI. URAIAN TUGAS :

a. Penerimaan pasien rawat jalan
Petugas pendaftaran bekerja setiap hari selama 24 jam dibagi 3 shift
Kegiatan :
 Melakukan kelengkapan administrasi pasien rawat jalan sesuai
aturan (surat pengantar berobat untuk pasien )
 Mewawancarai pasien untuk pengisian form pendaftaran pasien
baru
 Mengisi lembar identitas umum/social pasien sesuai dengan
format
 Mengentry data pasien di system komputer
 Membuat KIB (kartu identitas berobat) untuk diserahkan kepada
pasien yang baru pertama kali berobat
 Menerbitkan bukti layanan
 Pasien dipersilahkan menuju poliklinik tempat akan berobat
 Untuk kasus UGD dan pasien yang jumlah kunjungan banyak
maka petugas RM diwajibkan membantu admission
b. Penerimaan pasien rawat inap di bagian admission
 Setiap pasien yang datang ke bagian admission harus di cek
apakah membawa surat pengantar rawat inap dari dokter
poliklinik rawat jalan dan UGD atau dokter yang mempunyai
hubungan kerja dengan Klinik/Rumah Sakit PT Prima Putra Abadi
untk pemesanan ruang rawat
 Setiap pasien yang menjadi tanggungjawab perusahaan yang
mempunyai kerja sama dengan klinik/RS dibawah naungan PT
Prima Putra Abadi harus membawa surat pengantar dari
perusahaan
 Wawancara pasien untuk pengisian data – data form pendaftaran
pasien baru
 Untuk pasien yang dirujuk dari puskesmas, RS lain harus melalui
unit rawat jalan atau UGD
c. Penerimaan pasien dari URJ/IGD
 Memastikan adanya perintah pengantar rawat inap dari dokter
 Petugas admission memastikan ruang perawatan apakah tempat
tidur yang dibutuhkan pasien masih ada. (melalui telepon ke ruang
perawatan)
 Keluarga menandatangani persetujuan perawatan
 Mencatat pada buku register penerimaan pasien rawat inap
 Mencatat nama pasien dan nomor rekam medis dalam buku
ekspedisi dan menyerahkan berkas RM kepada petugas unit rawat
inap/IGD untuk diserahkan keperawat di ruangan bersama
dengan pasien.