PROPOSAL

IZIN OBSERVASI DAN WAWANCARA

MENGENAI KEPRIBADIAN, PENAMPILAN DAN ETIKA SEKRETARIS
DI HOTEL IBIS

Oleh
Kelompok 1
Devi Ayu Wulandari 160412607087
Diana Ayu Saputri 1604126070
Dwi Melindawati 1604126070
Fitriyah Nur Rohmah 160412607010

S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
September 2017
 LEMBAR PERSETUJUAN

Proposal kegiatan Observasi Dan Wawancara Tentang Kepribadian,

Penampilan Dan Etika Sekretaris ini telah disetujui pada

Hari :
Tanggal :

Dosen Pembimbing, Ketua Kelompok,

M. Nuruddin Zanki, S.Pd, M.Pd Devi Ayu Wulandari

NIP 198406022015041002 NIM 160412607087

Mengetahui
Kepala Jurusan Manajemen,

Dr. AGUS HERMAWAN, M.Si, Grad Dip MGT., M Bus

NIP 196208141990011001
 PROPOSAL
IZIN OBSERVASI DAN WAWANCARA
MENGENAI KEPRIBADIAN, PENAMPILAN DAN ETIKA SEKRETARIS

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan diselenggarakan yaitu observasi dan wawancara.
B. Latar Belakang
Kesekretariatan adalah satuan organisasi yang melakukan rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang
dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan
lancar. Selanjutnya pengertian kesekretariatan merupakan sifat kegiatan atau
aktivitas kerja dari seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan
yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Dalam pelaksanaan kerjanya yang
konkrit mengenai tugas-tugas sekretaris diantaranya mempersiapkan pekerjaan dari
direksi, menerima tamu, menerima telepon, menimpan surat, mempersiapkan rapat
dan masih banyak lagi. Terlepas dari tugas pokonya sekretaris juga dituntut menjadi
seorang yang kompeten di dalam kepribadian dan tingkah laku serta berpenampilan.
Kesekretariatan merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh
oleh setiap Mahasiswa Pendidikan Adminisrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi,
Universitas Negeri Malang, yang bertujuan sebagai pemahaman serta pengenalan
secara kompleks mengenai kesekretariatan yang baik. Mahasiswa perguruan tinggi
Fakultas Ekonomi memerlukan pengetahuan tentang praktik langsung seorang
sekretaris di lingkungan perkantoran untuk mengetahui bagaimana kepribadian,
penampilan dan etika sekretaris yang sesungguhnya yang terjadi dilapangan.

C. Tujuan
Dalam observasi dan wawancara, peneliti memiliki beberapa tujuan yang menjadi
acuannya, yaitu :
1. Untuk mengetahui kepribadian sekretaris perusahaan sasaran.
2. Untuk mengetahui penjelasan penampilan sekretaris perusahaan sasaran.
3. Untuk mengetahui etika sekretaris perusahaan sasaran.
D. MANFAAT OBSERVASI
1. Bagi Mahasiswa
Manfaat yang di dapatkan mahasiswa dari hasil penelitian dalam observasi
dan wawancara yaitu :
a. Memperluas pemahaman tentang Praktik riil sekretaris di perusahaan.
b. Mengetahui penampilaan riil sekretaris perusahaan.
c. Mengetahui etika sekretaris perusahaan
2. Bagi Perguruan Tinggi
Tercipta pola kemitraan yang baik antar mahasiswa yang melakukan
observasi dan wawancara dengan pihak Hotel Ibis.

E. PELAKSANAAN OBSERVASI
Pelaksanaan observasi dan wawancara kurang lebih 1 hari setelah
mendapat persetujuan dari pihak Hotel Ibis. Apabila dikarenakan suatu hal
yang tidak dapat dihindarkan maka pelaksanaan observasi dan wawancara
menyesuaikan dengan jadwal dari pihak Hotel Ibis yang bersangkutan atau
persetujuan bersama.

Adapun Mahasiswa yang akan melakukan observasi dan wawancara yaitu :

NO Nama NIM
1 Devi ayu wulandari 160412607087
2 Diana ayu saputri
3 Dwi melinda wati
4 Fitriyah nur rohmah
F. Sumber– Sumber Referensi yang Dibutuhkan sebagai Pendukung
Untuk memperlancar kegiatan penelitian ini, setidaknya dibutuhkan
sember referensi berupa dokumen-dokumen yang berkenaan dengan
Admistrasi Keuangan. Adapun bentuknya bisa berupa aturan khusus tertulis
bagi sekretaris (jika ada). Oleh karena itu, peneliti berharap agar mendapat
dukungan dari semua pihak, demi lancarnya observasi dan wawancara
penelitian ini.

G. ASPEK YANG AKAN DITELITI

Berikut adalah aspek yang akan diteliti :
1. Kepribadian sekretaris
2. Penampilan sekretaris
3. Etika sekretaris
H. PENUTUP
Demikian proposal permohonan izin observasi dan wawancara ini, Kami
buat dengan harapan dapat memberikan gambaran singkat mengenai maksud
dan tujuan diadakan observasi dan wawancara. Demikian atas kerjasama
semua pihak yang terkait Kami sampaikan terimakasih.