NIM : 1102043013
2014
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT, karena
atas berkah, rahmat dan Anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan kerja
Tujuan Penulisan laporan kerja magang ini merupakan salah satu syarat
Penulisan laporan kerja magang ini tentu tidak lepas dari bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak yang telah membantu penulis selama penyusunan
laporan kerja magang ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
5. Bapak Zulfahmi, S.E, M.Si. selaku dosen pembimbing saya yang telah
iii
6. Kedua orang tua saya yang tercinta dan selalu memberikan bimbingan dan
penulis.
8. Ibu Jeny selaku kepala direktur terima kasih atas kesempatan yang telah
Finance terima kasih atas bantuan dan informasi yang telah membuka
selama tiga bulan magang di PT. ABDA Insurance dan dukungan maupun
suportnya.
13. Kekasihku yang tercinta Diah Ayu Pintolowati terima kasih untuk bantuan,
laporan ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih atas
dukungan kalian.
iv
15. Teman yang sangat berarti bagi saya Zaka, Furqan, Ridwan, Buckhori, dan
Ramadhan yang selalu menemani saya dari awal kuliah sampai saat ini
miliki mengakibatkan penulisan Laporan Kerja Magang ini tidak lepas dari
kekurangan. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan.
Akhir kata, penulis mohon maaf jika masih banyak terdapat kesalahan dalam
penulisan Laporan Kerja Magang ini dan semoga dapat bermanfaat bagi pembaca.
Penulis,
Haris Prastowo
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ………………………………………………….. i
HALAMAN PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING ………………. ii
KATA PENGANTAR …………………………………………………… iii
DAFTAR ISI ………………………………………………………….. vi
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………… viii
v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Lokasi …….….…………………………… 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Magang …………...……………………………… 3
1.2.1 Tujuan Magang …………………………………………………. 3
vi
4.2.3 Proses Pelaporan Pelunasan Pembayaran Premi Asuransi
PT ABDA Insurance kepada Pemegang Polis (Nasabah
yang Tertanggung)…………….……………….…………….…….…. 38
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan……………….…………………………………………… 40
5.2 Saran-saran ……………….…………………………………………… 41
DAFTAR PUSTAKA………..……………………………………………. 42
LAMPIRAN
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
BAB I
PENDAHULUAN
menghadapi risiko atas harta benda yang dimiliki. Demikian PT ABDA Insurance
bagi peserta dan pendapatan bagi perusahaan. Dimana perusahaan menerima uang
keuntungan.
memberikan jasa dalam penanggulangan risiko yang dikaitkan dengan hidup atau
asuransi jiwa dan asuransi lainnya yang dirancang terutama untuk melindungi
jiwa berjangka (term insurance). Sebagian premi yang telah dibayarkan untuk
pada akhirnya akan merupakan dana investasi yang akan diserahkan oleh pihak
penanggung kepada pihak tertanggung. Jadi, peranan ganda dari asuransi jiwa
1
2
karenanya premi merupakan masalah pokok dalam asuransi. Premi adalah harga
adalah premi yang dihitung berdasarkan data dari keterangan yang diberitahukan
dan besar luasnya risiko yang dijamin oleh perusahaan asuransi. Sistem
sebagai berikut:
1. Bagi Penulis:
berguna.
3) Sebagai kesempatan dalam menambah pengalaman kerja yang melatih
untuk mengenal dunia dan lingkungan kerja yang lebih luas lagi.
4) Sebagai sarana untuk mengembangkan potensi diri dan merealisasikannya
kekurangan sumber daya manusia dan mendapatkan bibit baru sumber daya
HAMKA (UHAMKA)
Manfaat yang didapat fakultas, ialah mampu memberikan sumber daya
bidangnya.
1.3 Target Magang
Adapun target-target yang ingin dicapai mahasiswa dalam kegiatan
12190
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
berkepentingan.
pencatatan, dan pelaporan informasi keuangan yang memiliki tujuan akhir untuk
mengomunikasikan data yang relevan dan andal, sehingga dapat berguna bagi
6
7
sebagai berikut:
mengkombinasikan risiko.
dapat diramalkan.
suatu alat untuk mengumpulkan risiko yang melekat pada perekonomian dengan
cara menggabungkan sejumlah unit-unit yang terkena risiko yang sama atau
hampir sama dalam jumlah yang cukup besar agar probabilitas kerugiannya dapat
9
diramalkan dan bila kerugian yang diramalkan terjadi akan dibagi secara
sebagai uang yang dibayarkan oleh tertanggung kepada perusahaan asuransi yang
uang yang dibayarkan oleh perusahaan tertanggung dengan kontrak asuransi dan
dengan pemindahan sejumlah nilai uang dari satu pihak ke pihak lain.
sistem berpindahnya hak pemilikan atas sejumlah uang atau pembayar kepada
aturan lembaga atas berpindahnya hak kepemilikan atas sejumlah uang atau dana
pembelian dari tanggungan yang wajib diberikan oleh penanggung atau sebagai
saling menanggung.
Menurut Gene A. Morton (2005:22) fungsi premi yaitu:
terjadi kerugian.
penanggung.
mortalitas.
2. Suku Bunga
Semua polis asuransi jiwa mengharuskan pembayaran premi di muka,
pada permulaan kontrak dan manfaat (benefit) baru akan dibayar pada
maka itu berarti bahwa bunga yang setiap tahun ditambah pada pokok
operasional ini kedalam premi disebut loading. Premi dasar yang sudah
jumlah dan kapan terjadi klaim secara akurat. Dalam asuransi jiwa, ini
Jika uang tersebut ada bunga diperoleh , tetapi tidak dibayarkan, maka
akan timbul bunga tak terbayar tersebut. Membayar bunga atas bunga
interest).
3. Biaya
Premi yang hanya didasarkan pada tingkat mortalita dan bunga disebut
premi netto (net premium). Premi netto cukup untuk persediaan membayar
disebut beban (loading). Premi netto ditambah loading disebut premi bruto
pemegang polis.
2.2.3 Cara Pembayaran Premi
Menurut Gene A. Morton (2005:165) cara pembayaran premi
mempengaruhi jumlah premi bruto yang harus dibayar pada tahun polis. Tarif
premi asuransi jiwa biasa dinyatakan berdasarkan cara pembayaran premi setiap
tahun dibayar penuh pada awal polis. Penanggung biasanya membebankan suatu
biaya tambahan kepada pemegang polis yang memilih cara pembayaran premi
pemegang polis timbul karena adanya hak istimewa membayar premi lebih sering
dari pada tahunan, besarnya sekian persen dari premi tahunan bruto.
Menurut Abbas Salim (2007:31) premi yang dibayar oleh pembeli asuransi
tergantung kepada sifat kontrak yang telah dibuat antara perusahaan asuransi
dengan tertanggung.
1. Premi meningkat (Nasional premium-Increasing premium)
Pembayarn premi disini makin lama makin bertambah besar. Pada waktu
manfaat kontrak akan dibayarkan dimasa datang maka bunga uang perlu
Premi neto yang alamiah merupakan jumlah uang yang harus dibayar
serta uraian tugas masing-masing divisi pada perusahaan lebih mendalam berikut
ini penjelasannya.
dan pada tahun 1994 diganti menjadi PT Dharmala Insurance Tbk. Sejak 1999,
perusahaan berubah nama menjadi PT Asuransi Bina Dana Arta Tbk., juga dikenal
sebagai Asuransi ABDA atau ABDA Insurance. Saat ini perusahaan berkedudukan
di Plaza ABDA, Jl. Jend. Sudirman Kav. 59 Jakarta dan memiliki 32 kantor
cabang dan pemasaran. Selain itu perusahaan juga akan memperluas jejaring di
seluruh Indonesia.
Dana Arta Tbk. melakukan Right Issue sehingga jumlah saham menjadi
275.914.080 lembar saham dengan total nilai sebesar Rp. 89.848.944.000,-. Pada
akhir tahun 2008 total modal sendiri sebesar Rp. 118.810.079.000,- yang berarti
16
17
telah memenuhi peraturan perundangan yang berlaku dimana pada tahun 2014
pada tanggal 6 Juli 1989 dan merupakan Perusahaan Jasa Asuransi Kerugian
pertama yang melaksanakan penjualan saham melalui Bursa Efek Jakarta dan
Surabaya. Saat ini jumlah saham tercatat adalah 275.914.080 lembar saham
Setelah lebih dari 30 tahun beroperasi, PT Asuransi Bina Dana Arta Tbk.
karyawan dan para pelanggan. Saat ini, perusahaan memiliki 33 kantor cabang
Perusahaan didukung oleh 496 karyawan yang profesional dan berdedikasi tinggi.
Gambar 1
Stuktur Organisasi PT ABDA Insurance
Sedangkan tata kerja, tugas dan tanggung jawab tiap-tiap bagian pada
1. Board of Commissioners
2. Board of Directors
19
3. Audit Committee
4. Internal Audit
6. Marketing Director
7. Technical Director
Bertanggung jawab dalam system segala jenis yang berhubungan dengan IT.
9. Business Development
mengembangkan produk, baik produk yang sudah ada maupun produk baru
perusahaan.
12. Underwriting
bertugas atas seleksi dan klasifikasi risiko yang dimiliki oleh calon
13. Claim
14. Reinsurance
15. Finance
17. IT
1. Visi Perusahaan
2. Misi Perusahaan
optimal.
kendala yang terjadi baik di seputar industri asuransi maupun perubahan dalam
untuk casco dan terhadap risiko tanggung gugat. Produk ini mencakup:
kendaraan bermotor roda empat, sepeda motor maupun alat-alat berat seperti
2. Asuransi Kebakaran
pabrik dan harta benda lainnya dari bahaya kebakaran, petir, ledakan, asap dan
3. Asuransi Rekayasa
4. Asuransi Aneka
2. Asuransi Kebongkaran
3. Cash in Transit
5. Fidelity Guarantee
5. Pengangkutan
kewajiban kontraknya.
1. Bid Bond
2. Performance Bond
24
4. Maintenance Bond
Penulis melakukan kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan. Dimulai pada tanggal
Tabel 1
Kegiatan Harian Selama Magang
(lanjutan)
Tabel 1
25
26
2014 - Matching
- Membuat tanda terima
- Membuat RV
10. Kamis 08.00-17.00 - Membuat tanda terima
20 Februari - Membuat RV
2014 - Filling
- Matching
11. Jumat 08.00-17.00 - Membuat RV
21 Februari - Filling
2014 - Matching
- Cek polis baru
12. Senin 08.00-17.00 - Filling
24 Februari - Matching
2014 - Scanning
- Cek LP
- Membuat RV
13. Selasa 08.00-17.00 - Membuat tanda terima
25 Februari - Cek polis baru
2014 - Membuat RV
- Filling
- Membuat PV
14. Rabu 08.00-17.00 - Matching
26 Februari - Cek LP
2014 - Membuat tanda terima
- Membuat RV
- Filling
(lanjutan)
Tabel 1
- Recon aging
16. Jumat 08.00-17.00 - Cek data broker & direct
28 Februari - Cek RV & Matching bulan februari
2014 - Cek polis baru
- Membuat tanda terima
17. Senin 08.00-17.00 - Cek LP
03 Maret 2014 - Cek polis baru
- Filling
- Membuat RV
18. Selasa 13.00-17.00 - Filling
04 Maret 2014 - Matching
- Scanning
- Cek LP
19. Rabu 08.00-17.00 - Membuat RV
05 Maret 2014 - Membuat tanda terima
- Matching
- Filling
20. Kamis 08.00-17.00 - Filling
06 Maret 2014 - Membuat RV
- Matching
- Membuat tanda terima
- Cek data broker & direct
(lanjutan)
Tabel 1
- Membuat PV
23. Selasa 13.00-17.00 - Membuat RV
11 Maret 2014 - Filling
- Matching
24. Rabu 08.00-17.00 - Cek LP
12 Maret 2014 - Cek polis baru
- Filling
- Membuat RV
25. Kamis 08.00-17.00 - Scanning
13 Maret 2014 - Filling
- Matching
- Membuat tanda terima
- Membuat RV
26. Jumat 08.00-12.00 - Membuat tanda terima
14 Maret 2014 - Matching
- Membuat RV
27. Senin 08.00-17.00 - Matching
17 Maret 2014 - Cek LP
- Membuat tanda terima
- Membuat RV
- Filling
(lanjutan)
Tabel 1
- Filling
- Membuat PV
31. Jumat 08.00-12.00 - Cek LP
21 Maret 2014 - Cek polis baru
- Filling
32. Senin 08.00-17.00 - Matching
24 Maret 2014 - Membuat tanda terima
- Membuat RV
- Cek LP
- Cek polis baru
33. Selasa 13.00-17.00 - Filling
25 Maret 2014 - Membuat PV
- Membuat RV
- Cek LP
34. Rabu 08.00-17.00 - Membuat RV
26 Maret 2014 - Filling
- Matching
- Membuat PV
(lanjutan)
Tabel 1
(lanjutan)
Tabel 1
(lanjutan)
Tabel 1
- Membuat RV
55. Jumat 08.00-12.00 - Cek data broker & direct
25 April 2014 - Matching
- Filling
56. Sabtu 08.00-17.00 - Perpisahan oleh rekan-rekan
26 April 2014 karyawan Divisi Accident & Health
Sumber : Diolah oleh penulis
Polis baru adalah polis awal yang baru terbentuk menjadi agent
broker/direct.
agar suatu saat bila data tersebut diperlukan ketika error data base.
kembali dan dicocokkan apakah ada selisih dari penerimaan premium note
tidak.
Data yang sudah dibuat dalam hardcopy yang diberikan oleh pihak
pembayaran premium dan kode transaksi yang tertera didalam premium note
sudah di cek lalu di-input kedalam Microsoft Excel dan di-update kedalam
OS (Operational System).
pengiriman dokumen beserta tanda bukti penerima polis agar nasabah yang
tertanggung tahu akan biaya yang tertagih dari biaya premium yang tertera pada
premium note serta nasabah tertanggung tahu akan ketentuan-ketentuan polis yang
Setelah itu bila sudah disetujui oleh nasabah tertangung akan biaya dan
premium dan nasabah tertanggung sudah tidak mempunyai tagihan biaya premium
pada periode tertentu. Bagian penagihan meng-entry data penangihan atas polis
(Operational System) dan Microsoft excel di link kepada bagian akuntansi untuk
tertagih yang sudah dibayarkan oleh nasabah tertanggung lalu dilakukan proses
input data untuk di jadikan dokumen arsip perusahaan. Kemudian dokumen arsip
Insurance
pembayaran yang baik agar pembayaran premi atau premium bisa berjalan dengan
tambahan yang seharusnya ada pada pembayaran setengah tahun, triwulan dan
otomatis.
melunasi semua biaya premi atau premium pada periode tertentu. Bagian
mengecek kembali apakah masih ada tagihan pada periode tertentu yang belum
lunas.
tertanggung sudah tidak memiliki tagihan pada periode tertentu dan sudah
38
underwriting dengan via e-mail bahwa pemegang polis atau nasabah tertanggung
sudah melunasi semua biaya pelunasan premi atau premium pada periode tertentu.
bagian penagihan lalu e-mail tersebut dibuat menjadi hardcopy dan ditandatangani
oleh kepala bagian director PT ABDA Insurance Divisi Accident and Health, atas
pelunasan pembayaran premi atau premium pemegang polis atau nasabah yang
tertanggung.
premium note yang tertera di dalamnya. Bila ada kesalahan atas total premium
note tidak sama dengan data yang ada di LP (Laporan Polis) maka data tersebut
Insurance Divisi Accident and Healht, lalu di buatlah tanda bukti penerimaan polis
atau faktur pengiriman polis kepada pemegang polis dengan mengisi code
.
39
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Health, selama 3 (tiga) bulan yaitu dari tanggal 10 Februari 2014 sampai 26 April
pemegang polis lupa membayar. Jadi, beban biaya tambahan yang seharusnya
ada pada pembayaran setengah tahun, triwulan dan bulanan dapat dihapuskan
tersebut.
5.2 Saran-saran
adalah code voucher premium note dan juga ada pembayaran installment
terkadang jumlah yang di bayarkan berbeda. Maka dari itu harus hati-hati
karyawan sedang bekerja jangan sampai diwaktu jam kerja ada kegiatan-
DAFTAR PUSTAKA
42
Jakarta: Intermasa.
Tujuh Erlangga.
Salim, Abbas. (2007). Asuransi dan Manajemen Risiko. Jakarta: Rajawali Press.
MAGANG
NPM : 1102043013
Jakarta, ...........................
Penguji I/II,
(………………..…)
4/18
NPM : 1102043013
2. Penilaian Perusahaan
4. JUMLAH
Jakarta, ...............................
Mengetahui,
Wakil Dekan I,