Time Driven Activity Based Costing

Nama Kelompok :
Alvira Ratitya K (041711333016)
Fadhillah Alfi P (041711333018)
Apriliani Panca P (041711333024)
Aldi Pradipta R (041711333036)
Indah Sari (041711333082)
Adelia Dewi M (041711333092)
Elvira Wahyufayola (041711333093)
Tiara Eva T (041711333260)
Rhisna Arvintyani (041711333283)
 Activity Based Costing (ABC)
Activity Based Costing (ABC) adalah metode costing yang dirancang untuk menyediakan informasi bagi
manajer untuk keputusan stratejik dan keputusan lainnya yang mungkin akan mempengaruhi kapasitas dan
juga biaya tetap.

ABC juga digunakan sebagai elemen activity-based management, yaitu pendekatan manajemen yang fokus
pada aktivitas. Activity Based Costing dapat diartikan juga sebagai penentuan harga pokok produk
berdasarkan kegiatan atau aktivitas.

Perhitungan biaya produk berdasarkan aktivitas (activity based costing atau ABC) banyak dikritik karena
beberapa kelemahan, diantaranya :

1. Mengabaikan potensi unused capacity, mengasumsikan resource bekerja pada kondisi full capacity, dan biaya
tidak langsung (overhead) yang tidak dapat dibebankan secara langsung pada produk/jasa (contoh: gaji
karyawan, upah, upah lembur, tunjangan kesehatan, tunjangan cuti, bonus, dan intensif, dll)
 2. Untuk menentukan cost driver dalam sistem ABC tradisional memerlukan proses wawancara dan survey kepada
karyawan. Proses ini menelan biaya sangat mahal dan memakan waktu yang cukup panjang.
3. Mahalnya biaya wawancara dan survey kepada karyawan, maka sistem ABC tidak diupdate secara rutin.
4. Sulit menambah aktivitas baru ke dalam sistem karena memerlukan estimasi ulang atas biaya yg harus ditetapkan.
5. Data untuk model ABC subyektif dan sulit untuk divalidasi.
6. Data mahal untuk disimpan, diproses, dan dilaporkan.
7. Sebagian besar model ABC adalah lokal dan tidak menyediakan pandangan terintegrasi dari peluang
profitabilitas perusahaan di seluruh dunia.
8. Model ABC tidak dapat dengan mudah diperbarui untuk mengakomodasi keadaan yang berubah.
9. Model ini secara teoritis tidak benar ketika mengabaikan potensi kapasitas yang tidak digunakan.

Adanya kelemahan dari ABC tersebut memunculkan ide penyempurnaan ABC yang disebut dengan Time Driven
Activity Based Costing (TDABC).
Activity Based Costing System
Activity Based Costing System adalah suatu sistem akuntansi
yang ter-fokus pada aktivitas-aktivitas yang dilakukan untuk
menghasilkan produk/jasa.

Dalam sistem ABC, biaya ditelusur ke aktivitas dan

kemudian ke produk. Sistem ABC mengasumsikan bahwa
aktivitas-aktivitas lah, yang mengkonsumsi sumber daya dan
bukannya produk
The New ABC
Solusi untuk masalah masalah dengan ABC adalah tidak meninggalkan konsep.
Bagaimanapun, ABC telah membantu banyak perusahaan mengidentifikasi peluang
peningkat biaya dan laba yang penting melalui penyusunan ulang hubungan
pelanggan yang tidak
menguntungkan,desain produk berbiaya rendah, dan variasi produk yang
dirasionalisasi.

Dalam pendekatan yang direvisi, manajer secara langsung memperkirakan

permintaan sumber daya yang dikenakan oleh setiap transaksi, produk, atau
pelanggan yaitu:
● Memperkirakan biaya per unit waktu kapasitas kapasitas
sebagian besar sumber daya diukur dari segi ketersediaan
waktu, tetapi pendekatan ABC yang baru juga dapat
mengenali sumber daya yang kapasitasnya diukur di unit
lain.
Misalnya:
Kapasitas gudang atau kendaraan akan diukur dengan ruang
yang disediakan
● Memperkirakan satuan waktu kegiatan setelah menghitung
biaya per unit waktu untuk memasok sumber daya ke
aktivitas lain, manajer selanjutnya menentukan waktu yang
 diperlukan untuk melaksanakan satu unit dari setiap jenis
aktivitas
Time Driven ABC
TDABC merupakan inovasi dari sistem ABC tradisional karena seiring perkembangan zaman, muncul
kesulitan - kesulitan dan kekurangan - kekurangan dalam implementasi sistem ABC tradisional.
Kesulitan dan kekurangan yg muncul dari implementasi sistem ABC tradisional tersebut dapat diatasi
dengan TDABC.

Terobosan dari TDABC terletak pada estimasi waktu. Waktu pelaksanaan aktivitas yang
diperkirakan, adalah untuk setiap kasus tertentu pada sebuah aktivitas, yang didasarkan pada
karakteristik yang berbeda dari setiap kasus tertentu tersebut. Karakteristik ini disebut "time-drivers"
karena "driver/pemicu" nya adalah waktu yang dihabiskan pada sebuah aktivitas tertentu.
Model persamaan waktunya adalah time driver, dimana dapat memicu waktu yang digunakan dalam
aktivitas. Dalam lingkungan yang kompleks, dimana waktu yang dibutuhkan untuk melakukan
aktivitas itu didorong oleh banyak pemicu, TDABC dapat mencakup beberapa pemicu untuk setiap
aktivitas.
Menurut Kaplan dan Anderson (2006),
TDABC ini mampu memberikan solusi terhadap kelemahan ABC karena adanya perkiraan
waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan sebagai pemicu biaya yang utama, yang
disebut time driver.Dari uraian tersebut, banyak kelebihan yang dimiliki oleh TDABC
sehingga potensial diterapkan untuk Usaha Kecil Menengah (UKM).Oleh karena itu,
peneliti ingin meneliti bagaimana mengimplementasikan TDABC pada Usaha Kecil
Menengah (UKM).
Time Driven ABC : Pendekatan yang Sederhana dan
Kuat
Pendekatan alternatif untuk mengestimasi model ABC, yaitu Time - Driven ABC, mampu
mengatasi segala keterbatasan dari Traditional ABC. Time-Driven ABC memerlukan dua
estimasi baru yaitu:

1. Biaya per unit dari kapasitas yang tersedia, dan

2. Konsumsi unit waktu oleh setiap aktifitas.
Estimasi Biaya Per Unit
Prosedur yang baru dimulai dengan menggunakan informasi yang sama dengan
pendekatan Tradisional ABC, yaitu :

1. Menentukan besarnya biaya dari sumber daya yang menyediakan kapasitas.

2. Mengestimasi kapasitas aktual dari sumber daya yang tersedia.

Dengan estimasi dari: (1) Biaya dari kapasitas yang tersedia, dan (2) Kapasitas pada
prakteknya dari sumber daya yang tersedia, maka dapat dihitung biaya per unit dari
kapasitas yang tersedia sebagai berikut:

Biaya per unit = Kapasitas pada Prakteknya dari Sumber Daya yang Tersedia
Biaya dari Kapasitas yang Tersedia
Estimasi Unit Waktu
Bagian kedua dari informasi baru yang diperlukan pada pendekatan Time-Driven ABC
adalah estimasi waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu transaksi. Prosedur Time-
Driven ABC menggunakan estimasi waktu yang diperlukan setiap saat transaksi terjadi.
Estimasi unit waktu ini menggantikan proses interview pekerja untuk mempelajari
berapa persen waktu pekerja yang dihabiskan untuk semua aktifitas.

Keunggulan TDABC
1. Dapat diterapkan pada model aktivitas multi driver
2. Mempermudah dalam memperkirakan kapasitas praktis untuk setiap sub aktivitas
3. Dapat menjadi jawaban untuk kekurangan ABC
4. Lebih mudah dan lebih cepat untuk membangun model yang akurat
5. Terintegrasi dengan baik dengan data yang sekarang tersedia dari ERP dan sistem manajemen hubungan pelanggan (ini
membuat sistem lebih dinamis dan mengurangi intensitas keterlibatan manusia)
6. Mendorong biaya untuk transaksi dan pesanan menggunakan karakteristik khusus pesanan, proses, pemasok, dan pelanggan
tertentu
7. Dapat dijalankan setiap bulan untuk menangkap ekonomi dari operasi terbaru
8. Menyediakan visibilitas untuk memproses efisiensi dan pemanfaatan kapasitas
9. Memperkirakan tuntutan sumber daya, memungkinkan perusahaan menganggarkan kapasitas sumber daya berdasarkan
kuantitas pesanan dan kompleksitasnya
10. Mudah untuk diskalakan ke model di seluruh dunia melalui perangkat lunak aplikasi dan teknologi data yang dapat disesuaikan
perusahaan.
11. Memungkinkan pemeliharaan model yang cepat dan murah
12. Menyediakan informasi terperinci untuk membantu pengguna mengidentifikasi akar permasalahan
13. Dapat digunakan dalam industri atau perusahaan apa pun dengan kompleksitas dalam pelanggan, produk, saluran, segmen,
proses dengan jumlah manusia yang cukup besar dan juga pengeluaran modalnya.

Kelemahan TDABC
1. Tergantung pada keakuratan estimasi waktu
2. Terdapat beberapa aktivitas yang tidak dikendalikan oleh waktu dan
tidak dimasukkan secara menyeluruh dalam TDABC
Lima Mitos tentang TDABC
TDABC telah dikenal lebih menguntungkan dan powerfull daripada ABC konvensional. Meskipun begitu, mitos
berikut upaya untuk menggambarkan ABC konvensional sebagai metodologi praktis (Kaplan, 2009) :

1. TDABC adalah suatu metodologi baru yang revolusioner.

2. TDABC adalah obat mujarab untuk memperkirakan biaya.
3. TDABC lebih mudah untuk dikembangkan dan dipertahankan.
4. TDABC membantu mengambil keputusan lebih cepat, keputusan bisnis yang lebih baik, karena TDABC
berfokus pada waktu sehingga mengesampingkan factor biaya lainnya, juga berfokus pada standar waktu,
sehingga mengurangi durasi dan jumlah waktu dalam aktivitas cost driver, tidak untuk menyelidiki faktor lain
misalnya factor pengurangan biaya yang lebih efektif.
5. Hanya vendor software tertentu yang dapat melakukan TDABC.
Langkah-Langkah TDABC
1. Mengidentifikasi kelompok sumber daya (departemen)
2. Perkirakan biaya total setiap kelompok sumber daya
3. Perkirakan kapasitas praktis (jumlah waktu yang dapat dikerjakan karyawan tanpa
lembur) masing-masing kelompok sumber daya
4. Menghitung biaya per unit masing-masing kelompok sumber daya
5. Tentukan estimasi waktu untuk setiap peristiwa
6. Kalikan biaya unit masing-masing kelompok sumber daya dengan estimasi waktu
untuk kejadian

Contoh Perhitungan TDABC

Tabel di bawah ini menyajikan hasil perhitungan alokasi listrik
Perbedaan ABC dan TDABC ● penentuan harga pokok menggunakan
metode push/dorong
TDABC
ABC
● peka terhadap kapasitas
● menghitung biaya aktivitas setiap periode ● menghitung biaya aktivitas standar dengan
sebagai biaya aktual menggunakan tarif standar
● biaya per unit objek biaya akhir berfluktuasi ● dapat lebih mudah untuk mengidentifikasi
setiap periode kapasitas yang tidak digunakan
● dapat melihat peluang untuk melakukan ● penentuan harga pokok menggunakan
penghematan biaya metode pull/tarik

contoh.
Kami menggambarkan perbedaan mendasar antara pendekatan ABC konvensional dan
TDABC dengan contoh sederhana.

Mari kita pertimbangkan analisis departemen layanan pelanggan yang total pengeluaran
operasinya adalah $ 567.000 per kuartal. Jumlah ini termasuk personil layanan pelanggan,
penyelia mereka, dan biaya teknologi informasi departemen, telekomunikasi, dan hunian.

Mari kita juga berasumsi bahwa $ 567.000 berkomitmen untuk kuartal ini dan tidak akan
berbeda dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh departemen layanan pelanggan.

ABC
ABC konvensional dimulai dengan tim proyek yang mewawancarai penyelia dan personel departemen
untuk mempelajari tentang berbagai kegiatan yang mereka lakukan.
Untuk membuat contoh sederhana, mari kita asumsikan bahwa tim ABC menentukan bahwa
departemen melakukan tiga kegiatan berikut :
1. Memproses pesanan pelanggan
2. Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan
3. Melakukan pemeriksaan kredit pelanggan

Pada langkah berikutnya, tim mewawancarai dan mensurvei karyawan, meminta mereka untuk
memperkirakan persentase waktu yang mereka habiskan (atau yang mereka harapkan untuk habiskan)
pada tiga kegiatan ini.
Mari kita asumsikan bahwa wawancara dan survei mengungkapkan bahwa campuran waktu di
antara tiga kegiatan masing-masing adalah 70 persen, 10 persen, dan 20 persen. Tim ABC
menetapkan total biaya departemen ($ 567.000) untuk tiga kegiatan menggunakan persentase
waktu tersebut. Tim juga mengumpulkan data tentang jumlah aktual (atau perkiraan) pekerjaan
untuk kuartal tersebut dalam tiga kegiatan ini, seperti yang ditunjukkan di bawah ini :
1. 49,000 customer orders
 2. 1,400 customer inquiries
3. 2,500 credit checks

Tim proyek membuat asumsi tambahan untuk menjaga analisis tetap sederhana :
➔ semua pesanan membutuhkan jumlah sumber daya (waktu) yang sama untuk diproses
➔ semua permintaan pelanggan membutuhkan waktu yang sama
➔ dan setiap pemeriksaan kredit pelanggan juga membutuhkan tingkat upaya yang
sama.
Sistem ABC menghitung tarif driver biaya rata-rata sebagai berikut:
TDABC
TDABC melewati tahap definisi aktivitas dan kebutuhan untuk mengalokasikan biaya departemen
untuk beberapa kegiatan yang dilakukan departemen. Pendekatan berbasis waktu menghindari tugas
survei aktivitas subyektif yang mahal dan memakan waktu.
Ini menggunakan persamaan waktu yang secara langsung dan otomatis menetapkan biaya sumber
daya, untuk kegiatan yang dilakukan dan transaksi yang diproses. Hanya berdasarkan dua parameter
yang perlu diperkirakan :
1. Tingkat biaya kapasitas untuk departemen dan penggunaan kapasitas oleh setiap transaksi
yang diproses dalam departemen.
2. Parameter dapat diperkirakan dengan mudah dan obyektif

Berikut ini adalah capacity cost rate :

Biaya kapasitas yang disediakan, tentu saja, $ 567.000 per bulan.

Untuk memperkirakan kapasitas praktis, tim TDABC mengidentifikasi jumlah sumber daya
(biasanya, personel atau peralatan) yang benar-benar berfungsi. Asumsikan bahwa departemen
mempekerjakan 28 orang garis depan (ini tidak termasuk pengawas atau staf pendukung).
Setiap karyawan garis depan bekerja rata-rata 20 hari per bulan (60 hari per kuartal) dan dibayar
selama 7,5 jam (450 menit) kerja setiap hari. Setiap karyawan muncul di tempat kerja, oleh karena itu,
selama sekitar 450 jam, atau 27.000 menit per kuartal.
Tidak semua waktu yang dibayarkan tersedia untuk pekerjaan produktif. Karyawan di departemen
layanan pelanggan menghabiskan sekitar 75 menit per hari untuk istirahat, pelatihan, dan pendidikan.

Dengan demikian, kapasitas praktis untuk setiap karyawan adalah sekitar 22.500 menit per kuartal
(375 menit per hari dikalikan dengan 60 hari per kuartal).
Dengan 28 karyawan garis depan, departemen ini memiliki kapasitas praktis 630.000 menit.

Tingkat biaya (per menit) dari kapasitas penyediaan, perkiraan pertama untuk model
TDABC, sekarang dapat dihitung:
Time Equation
Time-Driven ABC dengan mudah memasukkan variasi dalam tuntutan waktu yang dibuat oleh berbagai jenis transaksi.
Tidak memerlukan asumsi penyederhanaan, sejauh ini, bahwa semua pesanan atau transaksi adalah sama dan
memerlukan jumlah waktu yang sama untuk diproses. Kita dapat mengizinkan estimasi satuan waktu dalam model
TDABC berdasarkan karakteristik urutan dan aktivitas.
Perusahaan biasanya dapat memprediksi driver yang menyebabkan transaksi individual menjadi lebih sederhana atau
lebih kompleks untuk diproses.

Misalnya, pertimbangan departemen dari perusahaan distribusi bahan kimia yang mengemas pesanan pelanggan untuk
pengiriman. Item standar dalam paket yang sesuai mungkin hanya membutuhkan 0,5 menit. Jika item membutuhkan
paket khusus, maka diperlukan tambahan 6,5 menit. Dan jika barang tersebut akan dikirim melalui udara, tambahan
0,2 menit diperlukan untuk menempatkannya dalam kantong plastik.
Daripada menetapkan aktivitas terpisah untuk setiap kombinasi, maka karakteristik
pengiriman yang memungkinkan atau memperkirakan waktu transaksi untuk setiap
kemungkinan dalam kombinasi pengiriman, pendekatan berbasis waktulah yang dapat
memperkirakan permintaan sumber daya departemen dengan persamaan yang sederhana:

Perusahaan dapat menerapkan time equation secara sederhana, cepat, dan kuat. Model TDABC lebih
kecil, lebih sederhana, dan lebih fleksibel dibandingkan model ABC konvensional, karena :
1. Akurasi lebih tinggi
2. Kemudahan dalam membangun dan memelihara model
3. Kemudahan dalam peluncuran beberapa industri
4. Kemampuan untuk melakukan analisis kapasitas dan prediksi
5. Adanya identifikasi peluang peningkatan proses
Lebih penting lagi, karena time equation mewakili model proses bisnis, mendapatkan buy-in
organisasi dengan menyiapkan persamaan waktu atau mendapatkan data
untuk mengimplementasikannya secara sederhana.