NO. DOC.

: EFFECTIVE DATE:
SUPERSEDED DOC. NO.:
DEPARTEMENT MARKETING
SUBJECT:

FLOW PROSES PENGIRIMAN PRODUK

FLOW CHART
ADMIN GBJ PPIC BUYER SALES MARKETING ADMIN MARKETING ACCOUNTING SECURITY KETERANGAN
LAMPIRAN:
Mulai 1. SPKM Packaging (Surat Perintah Kerja Marketing)
Informasi ❶ 2. SPKP Packaging (Surat Perintah Kerja Produksi)
barang finish 3. SPKM Pengiriman
Informasi
barang siap 4. Surat Jalan
❷ • 4.1. Surat Jalan ttd Admin GBJ
Plan 1 • 4.2. Surat Jalan ttd Admin Marketing
Packaging
Packaging • 4.3. Surat Jalan ttd Security
2 • 4.4. Surat Jalan ttd Buyer
❸
5. Invoice
Not Ok OBSERVASI
KESIAPAN
PROSEDUR
Penyimpanan 1. PPIC menginformasikan kepada Admin Marketing mengenai Produk
Yes Pengiriman Produk telah selesai di siapkan berdasar SPKM Penyiapan Produk oleh admin
❹ Customer marketing ke PPIC sebelumnya, kemudian dilanjutkan informasi dari
Pengiriman 3 PPIC kepada admin marketing bahwa barang telah siap untuk dikirim,
(SOP.IA.02.05) selanjutnya Admin marketing mengeluarkan SPKM Packaging kepada
PPIC untuk melakukan Packaging Produk. admin marketing juga
menginformasikan kepada sales marketing bahwa produk sudah siap
untuk dikirim
4.1 4.2 4.3 2. PPIC melanjutkan dengan membuat SPKP Packaging kepada admin GBJ
untuk melakukan Package/pengemasan pada produk dan dilakukan
penyimpanan.
3. Sales marketing melakukan Observasi dilapangan terkait dengan
4.4 kesiapan penerima dan aplikator pemasangan. apabila dilapangan
❺ terdapat kendala maupun ketidaksiapan penerima, maka Produk akan
5 tetap dalam penyimpanan(ploting). namun, bila dilapangan telah siap
❻ dalam pemasangan maupun penerimanya, maka admin marketing
melanjutkan membuat SPKM Pengiriman barang kepada PPIC.
Cetak
Pembayaran 4. Pengiriman yang dilakukan oleh PPIC sesuai dengan SOP IA.02.05.
Kwitansi
5. Admin Marketing membuat invoice yang ditagihkan kepada Buyer yang
6 telah menerima produk.
6. Buyer melakukan pembayaran dengan konfirmasi kepada admin
marketing, ketika telah dilakukan chek pembayaran, bila telah valid,
SELESAI maka admin marketing menerbitkan Kwitansi pembayaran.