PT. EMKL KA4 EXPEDITION No.

002/01-22/INT-KA4
STANDARD OPERATION PROSEDURE Revisi -
Tanggal 01 JANUARI 2022
PROSEDUR ADMIN DEPO Pembuatan

TUJUAN
Sebagai standar operasional prosedur untuk memenuhi administrasi di depo agar bisa tertata rapi.

RUANG LINGKUP
● Administrasi di depo.

DOKUMENT
1. Surat Jalan
2. Buku Kode
3. Form Data muat

PELAKSANA TERKAIT
1. Adm. Depo ( Surabaya & Waingapu )
2. Telly ( Surabaya & Waingapu )
3. Support Marketing
4. Marketing
5. Manager

PROSEDUR ADM DEPO

TANGGUNG NO DOKUMEN
URAIAN PROSEDUR
JAWAB .
Adm Depo 1 Kroscek surat jalan ( SJ ) Surat Jalan
Petugas Telly 2 Memberi Kode di surat jalan dan buku kode Surat jalan
3 Setiap sore update posisi cargo all customer yang booking
LCL /FCL Kurang/ lebih ( m3/ton )via whatsapp group.
Support Marketing 4 Setiap sore setor surat ke support marketing.
Adm Depo 5 Update stock kebutuhan perlengkapan safety di depo ( tali
rafia, tali tampar, tinta merk, dll )
Manager 6 Memantau perlengkapan safety balik di Surabaya.
Adm Depo 7 Kroscek loading dengan kerani pelayaran.
Support Marketing 8 Setiap kapal berangkat adm depo kroscek laporan kapal
muat dengan support marketing
9. Proses Selesai

POLICY PROCEDURE
● Admin Depo mengcros check surat jalan .
● Memberi Kode di surat jalan dan buku kode.
● Setiap sore update posisi cargo all customer yang boking LCL/FCL Kurang / Lebih ( m3/ton ) via whatsapp
group.
● Setiap sore setor surat ke support marketing.
● Update stock kebutuhan perlengkapan safety di depo ( tali rafia, tali tampar, tinta merk, dll )
● Memantau perlengkapan safety balik di Surabaya.
● Kroscheck loading dengan krani pelayaran.
● Setiap kapal berangkat adm depo kroscek laporan kapal muat dengan team support marketing.
● Proses selesai.

. DIAGRAM ALUR ADM DEPO.

ADM DEPO PETUGAS TELLY SUPPORT MARKETING MANAGER

Adm Depo mengkros check surat jalan Memberi kode di surat jalan dan
buku kode
 Setiap sore update posisi cargo Setiap sore setor surat
all customer yang di boking ( tali
ke support marketing.
rafia, tali tampar, tinta merk,dll )

Update Stock kebutuhan Memantau perlengkapan

perlengkapan safety di depo safety balik di surabaya
( tali rafia, tali tampar, tinta
merk, dll ).

Kroscek loading dengan

krani pelayaran.

Memeriksa laporan muat

kapal
Setiap kapal berangkat adm
depo mengingatkan kembali
kepada team support
Proses
marketing.
selesai

Dibuat, Disetujui,

David Hanz

COO