UJIAN AKHIR SEMESTER

MATA KULIAH PERDAGANGAN INTERNASIONAL

PRODI D3 MANAJEMEN ADMINISTRASI
SEMESTER 3

Dosen Pengampu: Arinta Kusumawardhani, S.AB, M.Si

Rabu, 16 Desember 2020

Nama Yosefita Desendhira Tasya Hernanto

NIM D1519095
Kelas A

SOAL: (Narasi Fariza dari soal 1-4 saling berhubungan)

1. Fariza adalah salah satu Staff Exim baru di PT Makmur Abadi, PT Makmur Abadi

berumur 1 tahun dan PT ini bergerak di bidang textile khusus pakaian jadi dari bahan

denim. PT Makmur Abadi akan mengurus API untuk keperluan import barang

produksi, Fariza sebagai Staff Exim bekerja sama dengan bagian Legal dalam

mengurus dokumen yang akan dikirimkan. Jelaskan jenis API apa yang paling

sesuai dengan PT Makmur Abadi! (point 15)

2. Suatu hari Fariza diperintahkan oleh General Manager untuk melakukan pembelian

salah satu chemical yang akan digunakan sebagai keperluan produksi dari Hongkong.

Dalam meeting internal perusahaan, GM memerintahkan Fariza untuk memilih moda

transportasi laut serta ada beberapa catatan penting yang diinstruksikan: chemical tsb

sulit ditemukan & harganya sangat mahal, team Exim lapangan & produksi akan

mengambil chemical di Pelabuhan.

a) Dalam situasi seperti diatas harga apa yang paling sesuai disepakati oleh

Fariza dengan eksportir? Jelaskan alasannya! (point 20)

 b) Jelaskan apakah warna penjaluran yang akan dilewati oleh barang impor

milik PT. Makmur Abadi! (point 15)

3. Setelah harga disepakati Fariza dan Eksportir mulai mendiskusikan untuk melakukan

pembayaran. Dalam proses diskusi tersebut disepakati akan menggunakan L/C.

Jelaskan kenapa Fariza sebagai staff Exim PT Makmur Abadi memilih

menggunakan L/C! (point 20)

4. Di PT Makmur Abadi Staff Exim langsung berada dibawah General Manager, namun

seringkali manajer marketing dan manajer lain menyuruh Fariza membantu divisi

mereka. Hal ini menganggu produktivitas Fariza sebagai staff exim. Dalam

menguraikan permasalahan ini, Fariza melihat jobdesc Staff Exim dan melihat ada

beberapa kesalahan didalamnya, Fariza kemudian mengajukan jobdesc miliknya

kepada admin HR agar di revisi.

a) Analisislah dimana letak kesalahan jobdesc milik Fariza!

b) Berikan penjelasan tentang analisis anda!

c) Berikan penanda Text Highligh warna kuning pada kesalahan yang ada

didalam jobdesc Fariza yang anda pilih. (point 30)

Logo PT Tahun 2020
Makmur Abadi
PT MAKMUR ABADI
Bulan Desember
JOB DESCRIPTION Halaman 3 dari 3

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : Staff Expor Impor
1.2. Divisi : Expor impor
1.3. Kedudukan dalam Organisasi
a. Atasan Langsung : General Manager
b. Bawahan Langsung :-
1.4. Pemegang Jabatan : Fariza Arumi

2. STRUKTUR ORGANISASI

Direktur

General
Manager

Production Marketing HR
Manager Manager Manager

Staff
Exim Staff
Sample

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

Menjaga keberlangsungan tata kelola yang baik seperti kepatuhan terhadap aturan,
undang-undang, kebijakan sesuai dengan prosedur expor import & kepabeanan.
Memenuhi keinginan top manajemen supaya kegiatan expor impor bisa dijalankan
dengan sempurna.

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan

1
Melakukan korespondensi dengan Korespondensi berlangsung efektif &
pihak ketiga/buyer komunikatif

2 Membuat Sales Of Contract. Sales of Contract sesuai dengan

ketentuan & hukum yang belaku.

3 Menangani & meromendasikan alat Proses pembayaran berjalan lancar dan

pembayaran yang sesuai dengan dapat dipahami pihak accounting.
proses expor impor.
4 Menyiapkan barang untuk proses Proses Quality Control berjalan sesuai
 produksi dan memastikan quality control dengan standar yang ditetapkan untuk
barang produksi. setiap produksi.
5 Mempersiapkan semua dokumen Proses expor impor berjalan dengan
perijinan yang diperlukan untuk lancar.
keperluan expor impor.
6 Melakukan pengawasan Kesehatan & Proses produksi berjalan aman dan
Keselamatan kerja di perusahaan. karyawan mengethau cara menggunakan
Alat Pelindung Diri.

5. WEWENANG
- Bersama Direksi menentukan strategi promosi barang expor.
- Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan system pembayaran,
prosedur ekspor, dan kebijakan sesuai dengan Kepabenan..
- Memberikan masukan atas kepatuhan perusahaan dalam kepabeanan.
- Melakukan control atas expor yang akan dikirimkan.
- Melakukan control atas barang impor yang akan masuk ke perusahaan.

6. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL PIHAK EKSTERNAL

1. Direksi 1. Bea Cukai
2. Seluruh Manajer Departemen 2. Buyer
3. Seluruh Karyawan 3. Perusahaan Pengiriman /
Forwanding
4. Kementerian Perdagangan

7. SPESIFIKASI PEKERJAAN

Pendidikan : D3 Manajemen Administrasi

Pengalaman: Minimal 1 tahun pada posisi Staff Document Exim

8. KOMPETENSI
Hard Skills
 Menguasai aspek-aspek kepatuhan secara umum: Hukum dan Undang-
Undang dalam Kepabeanan, peraturan dalam proses impor & ekspor.
 Menguasai Bahasa Inggris level expert
 Mampu mengoperasikan komputer.

Soft Skills
 Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills,
Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem
Solving, & Decision Making, dll.
Training
 Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.
 Pelatihan Pelaksana Ekspor Umum
  Pelatihan Staff Ekspor – Impor

JAWABAN

1. API Produsen (API-P)

Karena PT. Makmur Abadi ini termasuk dalam perusahaan industry dan menggunakan API ini untuk
impor bahan baku maka termasuk kedalam API Produsen. API-P ini digunakan oleh setiap
PERUSAHAAN INDUSTRI yang melakukan impor. Diberikan kepada perusahaan industri yang
mengimpor barang modal dan bahan baku atau penolong untuk keperluan proses produksinya sendiri,
atau barang lainnya sepanjang digunakan untuk keperluan perusahaan industri yang bersangkutan.

2.
a. Cost, Insurance, and Freight (CIF)
Karena import barang yang bisa dikatakan langka, maka eksportir harus menanggung barang itu
agar aman dengan menggunakan asuransi. Dalam penentuan harga yang didalamnya termasuk
asuransi adalah CIF ini. Dan nantinya team langsung yang akan mengambilnya dipelabuhan, hal
itu sudah jelas termasuk dalam pembayaran CIF ini.
b. Jalur Merah
Karena jalur merah adalah proses pelayanan dan pengawasan pengeluaran barang impor dengan
dilakukan pemeriksaan fisik dan penelitian dokumen sebelum penerbitan SPPB. Perusahaan ini
dikatakan menggunakan jalur merah karena perusahaan baru yang melakukan eksportir juga
membawa barang yang dikatakan langka / sulit dicari.

3. Dalam hakikatnya letter of credit memiliki banyak sekali fungsi, yang pertama berfungsi untuk
memudahkan pembayaran. Baik itu untuk importir yang membeli maupun eksportir yang memberikan
barang.
Sebab, eksportir tidak perlu menunggu dana untuk terkumpul, dimana dana yang ingin dibayarkan akan
ditangguhkan oleh bank. Begitu pun dengan importir yang tidak perlu menunggu datangnya barang
terlalu lama.
Selain itu dengan fasilitas kredit yang dijamin oleh perbankan bisa membantu importir dalam
menentukan waktu pembayaran. Apakah ingin langsung, ataupun ditangguhkan dulu dalam jangka
waktu tertentu. Fungsi lain letter of credit ini adalah keamanan dalam bertransaksi utamanya untuk
eksportir.
Sebab menjual barang lintas negara tidaklah mudah banyak resiko yang harus ditanggung. Berkat
Letter of Credit (LoC), pembayaran tetap aman karena berada dalam otorisasi pihak perbankan.
Pembayaran hanya akan cair apabila pihak penjual dan pembeli telah sama-sama mencapai kata
kesepakatan.
4.
a. Kesalahan dalam jobdesc tersebut adalah pada bagian :
 Dalam jabatan, Atasan langsung = General Manager

 Dalam tanggung jawab, opsi 4 yang mengatakan tentang menyiapkan barang untuk proses
produksi dan memastikan quality control.

 Masih dalam tanggung jawab, pada opsi 6 tentang melakukan pengawasan Kesehatan &
Keselamatan kerja di perusahaan.

 Dalam wewenang, opsi 1 mengenai bersama Direksi menentukan strategi promosi barang
expor.

 Dalam hubungan kerja yang eksternal seharusnya ditambah dengan kementrian perdagangan.

b. Analisis dari kesalahan tersebut yaitu, yang pertama pada bagian jabatan atasan langsung dari staff
ekspor impor sudah jelas pada struktur organisasi tersebut adalah production manager bukan
general manager. Yang kedua pada bagian tanggung jawab no 4, disitu disebutkan bahwa
tanggung jawab staff exim adalah menyiapkan barang untuk proses produksi dan memastikan
quality control. Sangat jelas bahwa itu salah karena pada struktur organisasi sebelah dari staff exim
ada staff sampel yang itu berarti merupakan tugas dari staff sampel tersebut untuk mengecek
quality control barang produksi. Selanjutnya pada no 6, bagian melakukan pengawasan kesehatan
dan keselamatan kerja di perusahaan. Itu sudah menjadi kesalahan besar untuk staff exim ini
karena staff exim seharusnya hanya mengurus ekspor impor saja, untuk kesehatan dan keselamatan
kerja ada staffnya sendiri yaitu K3. Yang ketiga, pada bagian wewenang dikatakan bahwa bersama
Direksi menentukan strategi promosi barang ekspor, menurut saya salah karena bagian itu
seharusnya pada bagian Marketing manager. Untuk yang terakhir adalah penambahan Kementrian
Perdagangan pada hubungan kerja eksternal.