PROPOSAL PELATIHAN KOMUNIKASI EFEKTIF DI RUMAH SAKIT

TAHUN 2019

A. PENDAHULUAN

Komunikasi merupakan aspek penting dalam melakukan asuhan pasien. Setiap

professional pemberi asuhan diharapkan dapat melakukan asuhan dengan baik dan
menggunakan komunikasi efektif, yang dilakukan bukan hanya kepada pasien dan
keluarga, namun juga kepada sesame professional pemberi asuhan. Komunikasi
dianggap efektif bila tepat waktu, akurat, lengkap, tidak mendua (ambiguous), dan
diterima oleh penerima informasi yang bertujuan mengurangi kesalahan-kesalahan dan
meningkatkan keselamatan pasien.

Komunikasi dapat berbentuk verbal, elektronik, atau tertulis. Komunikasi yang jelek
dapat membahayakan pasien. Komunikasi yang rentan terjadi kesalahan adalah saat
perintah lisan atau perintah melalui telepon, komunikasi verbal, saat menyampaikan
hasil pemeriksaan kritis yang harus disampaikan lewat telpon. Hal ini dapat disebabkan
oleh perbedaan aksen dan dialek. Pengucapan juga dapat menyulitkan penerima
perintah untuk memahami perintah yang diberikan. Misalnya, nama-nama obat yang
rupa dan ucapannya mirip (look alike, sound alike), seperti phenobarbital dan
phentobarbital, serta lainnya.

Pelaporan hasil pemeriksaaan diagnostik kritis juga merupakan salah satu isu
keselamatan pasien. Pemeriksaan diagnostik kritis termasuk, tetapi tidak terbatas pada

1. Pemeriksaaan laboratorium;
2. Pemeriksaan radiologi;
3. Prosedur ultrasonografi;
4. Diagnostic jantung;
5. pemeriksaaan diagnostik yang dilakukan di tempat tidur pasien, seperti hasil tanda-
tanda vital portable radiograpi, bedside ultrasound. Hasil yang diperoleh dan berada
di luar rentang angka normal secara mencolok akan menunjukkan keadaan yang
berisiko tinggi atau mengancam jiwa. Sistem pelaporan formal yang dapat
menunjukkan dengan jelas bagaimana nilai kritis hasil pemeriksaaan diagnostik
dikomunikasikan kepada staf medis dan informasi tersebut terdokumentasi untuk
mengurangi risiko bagi pasien. Tiap-tiap unit menetapkan nilai kritis hasil
pemeriksaan diagnostiknya.

Untuk melakukan komunikasi secara verbal atau melalui telpon dengan aman
dilakukan hal-hal sebagai berikut:

1) pemesanaan obat atau permintaan obat secara verbal sebaiknya dihindari;

2) dalam keadaan darurat karena komunikasi secara tertulis atau komunikasi elektronik
tidak mungkin dilakukan maka harus ditetapkan panduannya meliputi permintaan
pemeriksaan, penerimaan hasil pemeriksaaan dalam keadaan darurat, identifikasi dan
 penetapan nilai kritis, hasil pemeriksaaan diagnostik, serta kepada siapa dan oleh siapa
hasil pemeriksaaan kritis dilaporkan;

3) prosedur menerima perintah lisan atau lewat telpon meliputi penulisan secara
lengkap permintaan atau hasil pemeriksaaan oleh penerima informasi, penerima
membaca kembali permintaan atau hasil pemeriksaaan, dan pengirim memberi
konfirmasi atas apa yang telah ditulis secara akurat.

Penggunaan singkatan-singkatan yang tidak ditetapkan oleh rumah sakit sering kali
menimbulkan kesalahan komunikasi dan dapat berakibat fatal. Oleh karena itu, rumah
sakit diminta memiliki daftar singkatan yang diperkenankan dan dilarang.

Serah terima asuhan pasien (hand over) di dalam rumah sakit terjadi

a) antar-PPAseperti antara staf medis dan staf medis, antara staf medis dan staf
keperawatan atau dengan staf klinis lainnya, atau antara PPA dan PPA lainnya pada
saat pertukaran shift;

b) antar berbagai tingkat layanan di dalam rumah sakit yang sama seperti jika pasien
dipindah dari unit intensif ke unit perawatan atau dari unit darurat ke kamar operasi;
dan

c) dari unit rawat inap ke unit layanan diagnostik atau unit tindakan seperti radiologi
atau unit terapi fisik.

Gangguan komunikasi dapat terjadi saat dilakukan serah terima asuhan pasien yang
dapat berakibat kejadian yang tidak diharapkan (adverse event) atau kejadian sentinel.
Komunikasi yang baik dan terstandar baik dengan pasien, keluarga pasien, dan pemberi
layanan dapat memperbaiki secara signifikan proses asuhan pasien.

Untuk mencegah risiko terjadinya keselamatan pasien, maka perlu dilakukan

pelatihankomunikasi efektif pada Profesional Pemberi Asuhan (PPA) di rumah sakit
maupun institusi pelayanan pasien lainnya

B. TUJUAN
Diperoleh pemahaman yang sama tentang:
1. Konsep komunikasi efektif
2. Penerapan komunikasi efektif dalam asuhan pasien
3. Penerapan komunikasi efektif dalam rekam medik pasien

C. MATERI
1. Konsep komunikasi efektif
2. Komunikasi efektif dalam asuhan pasien
3. Komunikasi efektif dalam rekam medik pasien

D. NARASUMBER
Komang Ayu Mustriwati, SKp, MPH dengan sertifikat TOT Komunikasi, Informasi dan
Edukasi Efektif di Rumah Sakit No. 08/HPH/IX/ 2016
E. SERTIFIKAT
Sertifikat pelatihan disiapkan oleh RSU Parama Sidhi Singaraja, dapat dilengkapi
dengan SKP dari organisasi profesi terkait

F. SASARAN
Peserta berjumlah maksimal 30 orang yang terdiri dari professional pemberi asuhan,
dapat ditambahkan staf RS lain bila diperlukan

G. WAKTU PELAKSANAAN
Hari Sabtu tanggal 20 April 2019 (jadwal terlampir)

H. TEMPAT PELAKSANAAN
Aula RSU Parama Sidhi Singaraja

I. BIAYA
Honor narasumber eselon 3 Rp. 900.000 per jam sesuai standar biaya narasumber
tahun 2018 PMK 37 tahun 2018

J. PENUTUP
Demikian Proposal pelatihan komunikasi efektif ini diajukan
 JADWAL PELATIHAN KOMUNIKASI EFEKTIF

HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN PEMBICARA

Sabtu 20 April 08.00-08.30 Pretes Panitia

2019

08.30-08.45 Pembukaan Panitia

08.45-09.45 Konsep Komunikasi Efektif Komang Ayu Mustriwati, SKp, MPH

09.45-10.45 Komunikasi efektif dalam Komang Ayu Mustriwati, SKp, MPH

asuhan pasien

10.45-11.00 Coffee break Panitia

11.00-12.00 Penerapan komunikasi Komang Ayu Mustriwati, SKp, MPH

efektif dalam rekam medik
pasien

12.00-12.30 Istirahat & makan siang Panitia

12.30-13.30 Simulasi Komang Ayu Mustriwati, SKp, MPH

13.30-14.00 Penutup dan pos tes Panitia