Capek Mengerjakan SPJ, Mail Merge Solusinya

Posted on 06/09/2011 by pkmjumo

Bagi anda yang sering berurusan dengan surat menyurat, tentu tidak asing dengan fitur Mail
Merge yang ada dalam Program Ms Office. Fitur ini memang sangat membantu dalam
proses mencetak surat yang jumlahnya sangat banyak. tapi anda jangan salah fitur ini bisa
juga kita gunakan dalam pembuatan SPJ BOK atau Jamkes, Surat Tugas dan lain-lain.
Kali ini penulis akan mengambil contoh membuat sebuah kuitansi untuk pencairan dana
BOK.
Terlebih dahulu kita harus mengetik atau membuat sebuah blanko kuitansi sesuai dengan
format yang sesuai dengan Juknis penggunaan dana BOK, atau anda dapat mengunduhnya
disini blanko Kuitansi
Kemudian setelah blanko SPJ kita buat, kita buat daftar isian yang akan dimasukan ke
dalam blanko kuitansi menggunakan program MS Exel, Nominal
Kemudian taruh 2 file tadi dalam satu folder.
Langkah selanjutnya buka file blanko kuitansi (penulis menggunakan MS Office 2007)
menggunakan Ms Word. setelah itu Klik Mail Merge, Pilih penerima, Klik gunakan yang
ada, Trus kita pilih file nominal di MS Exel yang telah kita buat/ unduh tadi, klik OK.
Letakkan kursor pada posisi yang mau di isikan (Uang Sebesar) klik sisipkan
penggabungan Bidang, pilih Besar Uang kemudian lanjutkan dengan kolom isian yang
lainnya.
Setelah selesai kemudian klik Selesai dan gabungkan. Untuk meneliti atau mengedit hasil
penggabungan klik edit dokumen perorangan pilih semua. kemudian akan muncul hasil
penggabungan dari 2 file tadi.
Setelah selesai kemudian file dapat di cetak.
Selamat mencoba dan menyelesaikan SPJ anda dengan lancar …..