Berikut ini adalah syarat-syarat pengawasan yang baik, menurut modul UT inisiasi 7 tentang teori dan

fungsi pengawasan :

1. Pengawasan harus bersifat fact finding

2. Pengawasan harus bersifat preventif

3. Pengawasan diarahkan pada masa sekarang

4. Pengawasan hanya sekedar alat untuk meningkatkan efisiensi dan tidak boleh dipandang
sebagai tujuan

5. Pelaksanaan pengawasan harus mempermudah pencapaian tujuan

6. Pengawasan tidak dimaksudkan untuk menemukan apa yang tida benar

7. Pengawasan harus bersifat membimbing supaya para pelaksana meningkatkan

kemampuannya untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan bagi mereka

Berikut ini syarat-syarat pengawasan yang baik menurut Sondang P. Siagian. (2007) dalam bukunya yg
berjudul fungsi-fungsi manajemen:

1. Pengawasan harus merefleksikan sifat dan berbagai kegiatan, maksudnya adalah teknik
pengawasan harus sesuai antara lain tentang penentuan informasi siapa yang melakukan
pengawasan dan kegiatan apa yang menjadi sasaran pengawasan tersebut.

2. Pengawasan harus segera memberikan petunjuk tentang kemungkinan adanya deviasi dan
rencana.

3. Pengawasan yang efektif dilakukan minimal satu kali dalam seminggu, agar tugas yang
diberikan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

4. Obyektivitas dalam melakukan pengawasan.

5. Pengawasan harus memperhitungkan pola dasar organisasi, seperti pembagian tugas,

pendelegasian wewenang, pola pertanggung jawaban jalur komunikasi dan informasi.

6. Efesiensi pelaksanaan pengawasan.

7. Pemahaman sistem pengawasan oleh semua pihak yang terlibat.

8. Pengawasan mencari apa yang tidak beres.

9. Pengawasan harus bersifat membimbing.