Hubungan Masyarakat
Manajemen isu adalah fungsi eksekutif dari public relations strategis yang berhubungan
dengan penyelesaian masalah, kebijakan organisasi, perencanaan jangka panjang, dan strategi
manajemen serta komunikasi dari strategi itu secara internal dan eksternal. (Chase, 1977; Ewing,
1981; Hainsworth & Meng, 1988; Heath, 1997). Manajemen masalah sering menangani dilema
etika melalui identifikasi masalah, penelitian, analisis, dan pengambilan keputusan kebijakan di
seluruh organisasi mengenai masalah-masalah tersebut. Penelitian ini meneliti proses itu di dua
perusahaan farmasi global dan memberikan model praktis untuk pengambilan keputusan etis
berdasarkan proses manajemen isu yang digunakan dalam organisasi tersebut.
Model praktis yang dinyatakan dalam penelitian ini didasarkan pada teori deontologis
Immanuel Kant (1785/1948, 1930/1963, 1793/1974, 1785/1993). Model normatif teoritis untuk
manajemen masalah etika berdasarkan filosofi Kantian telah dikembangkan (Bowen, 2004).
Artikel ini menguji teori normatif dalam penerapan praktis melalui studi empiris dan menyarankan
model praktis baru, halus, dan dapat diakses oleh orang awam untuk pengambilan keputusan
etis (lihat Gambar 1).
Karena memiliki kemauan rasional dan otonomi moral, Kant dengan tegas mewajibkan
semua makhluk untuk memenuhi tugas mereka terhadap hukum moral. Otonomi memfasilitasi
kebebasan dari perambahan dan meningkatkan peran batas yang dihargai oleh hubungan
masyarakat. Selain itu, pendekatan rasional sudah digunakan dalam manajemen isu sebagai
bagian dari proses hubungan masyarakat yang dibahas oleh Dozier (1992) yang menyatakan:
“Manajer membuat keputusan kebijakan dan bertanggung jawab atas hasil program hubungan
masyarakat. ... Mereka memfasilitasi komunikasi antara manajemen dan publik dan membimbing
manajemen melalui apa yang para praktisi gambarkan sebagai 'proses penyelesaian masalah
yang rasional [dicetak miring]' ”(hal. 333). Proses rasional ini berarti menerapkan analisis metodis
untuk memvariasikan alternatif keputusan, menghilangkan pengaruh bias, dan membuat
keputusan logis semata-mata atas dasar melakukan apa yang benar dalam arti obyektif.
Model praktis manajemen masalah etika (lihat Gambar 1) yang diajukan dalam penelitian
ini dimulai dengan meminta manajer masalah untuk mengatasi protonorm Kantian di "Bagian
Otonomi" dari model. Untuk tujuan implementasi praktis, model meminta pengambil keputusan
untuk mengesampingkan kepentingan diri sendiri, keserakahan, dan motif egois dengan
mengajukan pertanyaan “Apakah saya bertindak hanya dari dasar nalar? Bisakah saya
mengesampingkan pengaruh politik, pengaruh moneter, dan kepentingan pribadi murni? ”Jika
jawabannya adalah“ ya, ”maka manajer isu dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dalam
model untuk analisis dilema etis dan menuju pengambilan keputusan. Jika jawabannya "tidak,"
maka subjektivitas telah terungkap dan pembuat keputusan harus menyingkir dan menundanya
ke manajer isu lain atau proses pengambilan keputusan kelompok. Model kemudian melanjutkan
ke tes yang paling ketat dari filsafat deontologis: imperatif kategoris Kant.
Imperatif kategoris
Kant (1785/1964) imperatif kategoris menyatakan: "Bertindak hanya pada pepatah yang
melaluinya Anda dapat sekaligus akan menjadi hukum universal" (p. 88). Menggunakan
kehendak rasional dan otonomi agen-agen moral, imperatif kategoris menambahkan elemen
aplikasi universal ke dalam tes moral. Dengan mengatakan bahwa imperatif kategoris bersifat
universal, standar absolut dari prinsip-prinsip moral digunakan yang berlaku secara konsisten
melintasi waktu, budaya, dan norma sosial. Kant (Paton, 1967) menyatakan bahwa “prinsip
tindakan moral harus sama untuk setiap agen rasional. Tidak ada agen rasional yang berhak
membuat pengecualian sewenang-wenang terhadap hukum moral demi dirinya sendiri ”(hal.
135).
Imperatif kategoris meliputi prinsip reversibilitas; yaitu, akankah pembuat keputusan
melihat manfaat dari keputusan itu apakah dia yang menerima keputusan tersebut? Sullivan
(1994) menjelaskan norma-norma universal dan reversibel melalui pertanyaan: “Bagaimana jika
semua orang bertindak seperti itu? Apakah saya mau hidup di dunia di mana semua orang
bertindak seperti itu? "(Hlm. 48). Paton (1967) mencatat bahwa kewajiban timbal balik antara
orang-orang tersirat dalam imperatif kategoris.
Bertentangan dengan persepsi umum, Kant tidak mengingkari konsekuensi dari suatu
tindakan. Dia berpendapat bahwa konsekuensi yang diharapkan bukanlah faktor penentu apakah
suatu keputusan memiliki nilai moral. Paton (1967) menjelaskan argumen Kant:
Kita tidak boleh menilai tindakan sebagai benar atau salah sesuai
dengan apa yang kita suka atau tidak suka konsekuensinya. Tesnya adalah
apakah pepatah dari tindakan semacam itu sesuai dengan sifat hukum
universal yang berlaku bagi orang lain dan juga bagi saya. (hal. 76)
Argumen Kant untuk moralitas tindakan yang diambil dari tugas bertentangan dengan
mazhab etika utilitarian. Utilitarianisme (Bentham, 1780/1988; Mill, 1861/1957) mendasarkan
moralitas pada konsekuensi dari suatu tindakan, dengan tindakan etislah yang menciptakan
kebaikan atau kebahagiaan terbesar bagi sejumlah besar orang. Utilitarianisme memiliki dua
aliran pemikiran utama: (a) bertindak utilitarianisme dan (b) memerintah utilitarianisme.
Utilitarianisme tindakan mengevaluasi tindakan individu dengan jumlah barang yang dihasilkan
oleh tindakan, bukan oleh kasus masa lalu; itu adalah bentuk utilitarianisme yang paling sering
digunakan. Utilitarianisme aturan berupaya untuk membedakan pedoman umum untuk jenis
tindakan, berdasarkan pada menghasilkan kebaikan terbesar, generalisasi dari kasus-kasus
masa lalu (De George, 1995). Kedua bentuk utilitarianisme menentukan moralitas suatu
keputusan dengan memprediksi konsekuensinya. Dengan demikian, utilitarianisme adalah filosofi
berbasis teleologis atau konsekuensialis yang bertentangan dengan pendekatan berbasis tugas
Kantian deontologi yang nonkonsekuensialis. Utilitarianisme sering digunakan dalam analisis
biaya-manfaat, tetapi harus digunakan dengan hati-hati karena perangkap yang terkenal dalam
menerapkan paradigma ini (Posner, 2002).
Bertentangan dengan nilai utilitarianisme dalam menghasilkan kebaikan terbesar untuk
jumlah terbesar, Kant menempatkan nilai tertinggi untuk melaksanakan kewajiban moral
seseorang, yang ditentukan melalui pengambilan keputusan yang rasional. Dia memberikan nilai
moral tertinggi untuk tindakan yang dilakukan dari tugas daripada dari paksaan atau hukum.
Konsekuensi dari suatu keputusan dipertimbangkan tetapi bukan merupakan dorongan
pengambilan keputusan utama yang menjadi dasar agen moral mengambil keputusan. Oleh
karena itu, imperatif kategoris memberikan norma moral yang membantu pengambil keputusan
memahami tugasnya dalam suatu situasi dengan memungkinkan agen untuk menguniversalkan
prinsip moral. Jika prinsip tidak dapat diuniversalkan, menjadi kontradiktif sendiri, atau salah satu
pembuat keputusan tidak dapat menerima pada akhir penerimaan keputusan, maka prinsip gagal
dalam ujian imperatif kategoris.
Sebagai contoh, pepatah "Saya akan berbohong hanya dalam kasus di mana saya tidak
bisa ditangkap" menjadi tidak mungkin untuk diuniversalkan dan kontradiktif dengan diri sendiri.
Sang pembohong tidak dapat menguniversalkan prinsip ini karena jika semua orang berbohong
dalam situasi itu, kebenaran tidak mungkin ditemukan. Selain itu, diragukan bahwa pembohong
ingin hidup di dunia di mana semua orang lain juga berbohong karena kebohongannya sendiri
tidak mungkin dipercaya karena semua adalah pembohong. Kebohongan hanya berhasil jika ada
asumsi kebenaran dari pihak penerima.
Implementasi praktis dari imperatif kategorik Kant dibahas dalam "Bagian Pertanyaan"
dari model praktis (lihat Gambar 1). Setiap manajer masalah harus secara independen
mempertimbangkan tiga pertanyaan berikut dan mendiskusikannya dengan tim masalah.
Pertanyaan-pertanyaan ini dirancang untuk memunculkan sifat universal imperatif kategoris Kant
serta pembalikannya kepada pembuat keputusan yang dapat menempatkan dirinya sebagai
pihak yang menerima keputusan. Mereka adalah: “Dapatkah saya mewajibkan orang lain yang
pernah berada dalam situasi yang sama untuk melakukan hal yang sama yang akan saya
lakukan?”; "Apakah saya akan menerima keputusan ini jika saya berada di pihak penerima?";
dan, untuk mengatasi rasionalitas dan otonomi, “Sudahkah saya menghadapi masalah etika yang
sama sebelumnya?” Penyajian ulang praktis Katif yang imperatif ini memungkinkan manajer isu
untuk secara efektif menerapkan konsep abstrak ke masalah praktis.
Pertanyaan Penelitian
Berdasarkan teori yang baru saja dibahas, dan sebelumnya, model normatif manajemen
masalah etika, saya merancang model praktis untuk manajemen masalah etika (lihat Gambar 1).
Model praktis itu didasarkan sepenuhnya pada teori yang baru saja disajikan tetapi diuji dan
disempurnakan melalui penggunaan studi empiris yang dibahas pada bagian berikutnya.
Dua organisasi studi memungkinkan saya untuk mengumpulkan data tentang proses
manajemen masalah dan etika mereka, dan saya menggunakan data itu untuk menulis ulang,
mengklarifikasi, dan memperkuat model praktis sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh
manajer isu. Dalam bagian empiris penelitian, tiga pertanyaan penelitian diajukan:
RQ 1: Apa struktur manajemen isu dan isu pengambilan keputusan dalam
organisasi, termasuk akses ke koalisi atau CEO dominan (misalnya, otonomi)?
RQ 2: Seberapa menonjolkah para manajer mempertimbangkan etika dalam
pengambilan keputusan manajemen isu mereka?
RQ 3: Apakah organisasi terutama mengandalkan konseptualisasi etika
berdasarkan utilitarianisme atau deontologi?
HASIL
Tiga pertanyaan penelitian ditujukan untuk menguji model praktis manajemen masalah
etika yang disajikan dalam artikel ini. Saya ingin memastikan bahwa model tersebut
mencerminkan aliran yang akurat dari proses manajemen isu, mudah dipahami, dan mencakup
area teoritis yang dibahas dalam konseptualisasi. Dengan menggunakan dua organisasi dan
mendasarkan model praktis pada komentar dan umpan balik mereka, model yang disajikan di
sini dapat disesuaikan untuk digunakan di seluruh industri dan di banyak organisasi yang
beragam.
Manajer isu lain di Organisasi A menggemakan gagasan seperti ini: “Saya tidak sengaja.
Saya anak besar. Saya memahami masalah ini dan hanya ada satu cara untuk melakukan
sesuatu di [Organisasi A]. Ini cara yang tepat. ”Manajer masalah ini memiliki niat atau niat baik
secara moral yang disebut dalam deontologi. Namun, eksekutif tidak berunding tentang apa hal
yang benar untuk dilakukan sebenarnya, sehingga ia dapat membuat keputusan yang tergesa-
gesa atau keliru. Selain itu, kepentingan publik dan pemangku kepentingan tidak
dipertimbangkan secara teratur dalam tanggapan Organisasi A terhadap masalah.
Penelitian ini menemukan sedikit dukungan dalam Organisasi A untuk analisis formal
implikasi masalah etika dan tingkat keinginan yang rendah untuk meningkatkan keunggulan etika
dalam pengambilan keputusan. Namun, pertimbangan etis Organisasi A dari masalah visibilitas
tinggi menggambarkan bahwa para manajer tahu peran penting yang dapat dimainkan oleh etika
dalam keputusan tersebut dan bahwa mereka memiliki kemampuan melakukan analisis etis
formal jika mereka memiliki model atau pedoman untuk digunakan.
Tingkat pengambilan keputusan etis Organisasi B lebih analitis daripada tingkat
Organisasi A. Para manajer mempertimbangkan etika secara jelas dan konsisten dalam
masalah keputusan yang dihadapi di Organisasi B. Organisasi memiliki pernyataan etika
yang diadopsi secara formal yang menggambarkan nilai-nilai yang melaluinya karyawan
harus membuat keputusan. Pernyataan multi-paragraf menjelaskan tanggung jawab di
empat bidang luas. Tanggung jawab pertama merujuk konsumen, termasuk pasien,
dokter, perawat, pemasok, dan distributor. Fokus berikutnya adalah pada karyawan dan
menjaga komunikasi karyawan terbuka. Tanggung jawab luas berikutnya menyoroti
hubungan masyarakat, pajak, dan filantropi. Poin terakhir merujuk tanggung jawab
kepada pemegang saham, penelitian, dan pengembangan. Peserta menjelaskan bahwa
keempat bidang luas ini disusun dalam urutan menurun untuk menandakan tingkat
kepentingan setiap publik terhadap organisasi. Sangat menarik bahwa pernyataan etika
Organisasi B tidak termasuk tanggung jawab kepada diri sendiri. Ada kemungkinan bahwa
tanggung jawab etis terhadap diri diasumsikan dalam bagian tentang karyawan, tetapi tugas itu
tidak didefinisikan secara eksplisit.
Selain pernyataan etika, model deontologis canggih pengambilan keputusan etis
digunakan di Organisasi B untuk menganalisis secara menyeluruh etika suatu situasi sebelum
sampai pada suatu keputusan. Model pengambilan keputusan menggunakan istilah awam, tetapi
ini adalah model deontologis yang canggih. Dua bentuk imperatif kategoris Kant diwakili dalam
model melalui pertanyaan yang digunakan untuk mewakili tugas, martabat dan rasa hormat, dan
niat. Namun, tidak ada tantangan eksplisit untuk melihat keputusan dari pihak penerima karena
ada dalam model praktis yang diajukan dalam artikel ini. Organisasi B meluangkan waktu untuk
mempertimbangkan masalah sehubungan dengan konsekuensi etisnya, menggunakan model
pengambilan keputusan masalah, prioritas yang diuraikan dalam pernyataan etika, dan
memperdebatkan etika opsi.
Peserta dalam Organisasi B mengatakan bahwa analisis etika biasanya dilakukan dalam
pertemuan manajemen isu, dan saya mengamati analisis tersebut dalam empat pertemuan isu
grup. Manajer masalah berulang kali beralih ke pernyataan etika Organisasi B untuk panduan
dalam keputusan mereka. Beberapa anggota tim dalam setiap pertemuan mencerminkan
sentimen dari satu presiden perusahaan yang beroperasi, yang mengatakan, "Apa yang akan
kita lakukan dengan pernyataan etika?" Diskusi yang diamati membuktikan pelatihan dan
pemahaman etika tingkat tinggi, dan para manajer isu yakin yang memutuskan masalah secara
etis adalah tujuan mereka. Saya menyimpulkan bahwa para manajer isu di Organisasi B
mempertimbangkan etika secara menyeluruh dan dari sudut pandang deontologis dalam
pertemuan manajemen isu mereka.
Peserta menyatakan bahwa etika adalah faktor utama dalam pengambilan keputusan di
Organisasi B, mungkin faktor yang paling menonjol dalam banyak kasus. Ilustrasi tentang
prioritas tinggi etika dalam proses pengambilan keputusan adalah argumen salah satu isu
manajer: "Pertimbangan utama saya adalah selalu apa solusi yang tepat." Etika adalah faktor
utama dalam keputusan individu dan kelompok manajer isu di Organisasi B.
Organisasi B menghasilkan dan menerapkan cara yang konsisten dan metodis untuk
menganalisis masalah etika, sedangkan Organisasi A belum menganut pentingnya analisis etis,
kecuali untuk masalah dengan magnitudo tertinggi. Di Organisasi A, setiap masalah didekati oleh
kerangka etika individu, tergantung pada siapa yang mengelola masalah tersebut.
Pernyataan etika bersifat deontologis karena ia memerintahkan tugas yang sempurna dan tidak
sempurna kepada publik dan pemangku kepentingan di sekitar organisasi, serta menetapkan
prioritas di antara kelompok-kelompok tersebut untuk perusahaan. Seorang manajer isu
mengeluarkan pernyataan deontologis klasik: "Perhatian pertama kami adalah selalu melakukan
hal yang benar, bukan tentang konsekuensi atau apa yang mungkin terjadi, tetapi hanya
melakukan hal yang benar secara moral." Yang lain menjelaskan, "Ketika saya membedah
semua ini saya mungkin berpikir dulu bagaimana ini terjadi dan mengapa ini terjadi? Apa solusi
yang tepat? Anda harus mendukung keyakinan Anda. ”
Organisasi A menggunakan banyak pendekatan etika, dan tampaknya tidak ada yang
mendominasi karena tidak ada panduan organisasi, pelatihan, atau pernyataan nilai yang
dikodifikasikan mengenai etika. Sebuah seminar pelatihan 4 jam dalam etika, pada saat penelitian
ini, dirancang untuk karyawan baru, tetapi itu tidak termasuk semua masalah manajer atau
karyawan yang lebih tua. Seorang manajer isu berpendapat bahwa "Saya tidak berpikir kita dapat
memberikan pelatihan khusus untuk etika karena setiap situasi berbeda." Manajer masalah
dalam Organisasi A membuat penilaian etis individu dalam upaya untuk melakukan hal yang
benar, tetapi mereka tidak melakukan analisis formal masalah etika dan tidak memiliki pedoman
yang menentukan nilai-nilai organisasi. Manajer isu lain berkata, “Saya tidak harus belajar
bagaimana jujur. Dan tidak untuk menipu. Semua hal ini Anda pelajari sebagai anak-anak.
”Meskipun pernyataan seperti itu mencerminkan niat moral untuk membuat pilihan-pilihan etis,
mereka menunjukkan sikap yang tidak tahu tentang sejauh mana filsafat moral dan pertimbangan
etis dapat berkontribusi pada pengambilan keputusan yang efektif. Berbeda dengan para manajer
isu di Organisasi B, tidak ada peserta di Organisasi A yang menunjukkan keakraban dengan
filosofi moral atau kerangka kerja pengambilan keputusan berdasarkan etika.
Mayoritas masalah manajer di Organisasi A lebih suka pendekatan deontologis, tetapi
pandangan etika dalam organisasi beragam. Salah satu manajer isu di Organisasi A diidentifikasi
dengan niat dan tugas deontologi dan mengkritik kelemahan ketergantungan utilitarianisme pada
konsekuensi:
Saya tidak berpikir Anda tahu konsekuensinya. Lihat itu lucu karena Anda tidak
dapat memprediksi hasilnya. Saya menemukan itu dengan media juga. Anda dapat
memiliki ... apakah niat Anda benar, apakah posisi Anda benar, dan hasil serta
konsekuensinya tidak diketahui. Terkadang Anda berharap Anda dapat memprediksi
mereka dan ketika Anda benar, hebat. Tetapi ada banyak waktu ketika Anda tidak bisa
melakukannya sehingga Anda harus fokus pada apa hal yang benar untuk dilakukan dan
membiarkan hasilnya di urutan kedua.
Manajer isu lain setuju: "Intinya adalah, Anda selalu melakukan hal yang benar."
Kesimpulan
Model praktis yang diajukan dalam artikel ini telah berhasil diuji dalam pengaturan empiris.
Itu memang mewakili aliran umum dari proses manajemen isu dalam organisasi yang
berpartisipasi. Model ini menangkap paradigma deontologis para manajer isu dan menjelaskan
pertimbangan deontologis lebih lanjut untuk analisis isu. Segitiga pertimbangan etis membawa
banyak perhatian publik dan pemangku kepentingan untuk dipertimbangkan dalam keputusan,
dan teori keunggulan (JEGrunig, 1992b) dimasukkan dalam komunikasi simetris yang diwakili
dalam model.
Manajer masalah membutuhkan panduan yang konsisten dan dapat diandalkan untuk
pengambilan keputusan etis untuk digunakan dalam manajemen masalah. Untuk memenuhi
kebutuhan itu, model normatif (Bowen, 2000, 2004) disusun ulang untuk penggunaan praktis.
Model praktis perlu mengasumsikan bahwa suatu masalah diidentifikasi sebagai kondisi yang
mengarahkan manajer masalah ke model dan bahwa organisasi mendekati pengambilan
keputusan masalah dari perspektif deontologis menggunakan prinsip-prinsip moral universal,
daripada menggunakan filosofi konsekuensialis, seperti utilitarianisme , untuk memutuskan
masalah.
Revisi kecil untuk model praktis dibuat sesuai dengan temuan studi empiris, dan mereka
dimasukkan ke dalam Gambar 1. Praktisi hubungan masyarakat senior di Organisasi A
memberikan umpan balik tentang perlunya penyederhanaan model dan persyaratan aliran yang
jelas dari item ke item. Item disederhanakan, dan penggunaan tanda kurung ditambahkan.
Perubahan dibuat untuk mewakili model sebagai diagram alur yang mudah diikuti; misalnya,
"Mulai di sini" ditambahkan di awal model.
Seorang manajer isu menyarankan agar lebih banyak istilah awam dimasukkan sebagai
tambahan pada terminologi filosofis dalam model, dan itu ditambahkan. Model ini juga dibuat
lebih akomodatif dengan mengungkapkan setiap persyaratan teori Kantian sebagai pertanyaan
yang dapat diajukan oleh manajer masalah. Misalnya, untuk memenuhi persyaratan otonomi,
manajer isu mengajukan pertanyaan: "Apakah saya bertindak hanya berdasarkan alasan?"
(Memastikan rasionalitas) dan "Bisakah saya mengesampingkan pengaruh politik, pengaruh
moneter, dan kepentingan pribadi murni sebagai norma subyektif yang mungkin memengaruhi
perilaku saya? ”(menghilangkan bias)
Dialog dan kolaborasi semacam itu sering mengarah pada solusi yang saling
menguntungkan, seperti Organisasi A menggunakan bovine corneas dari hewan yang sudah
digunakan untuk keperluan makanan untuk menguji obat mata. Kornea ini lebih murah dan lebih
murah hati untuk Organisasi A, dan aktivis hak-hak hewan dapat hidup dengan keputusan
tersebut karena itu berarti tidak ada sapi tambahan yang mati untuk menguji obat itu. Model
simetris sangat penting karena memungkinkan manajer isu untuk mendapatkan pengetahuan
tentang masalah dari perspektif di luar organisasi dan untuk menggabungkan pengetahuan itu
dalam pengambilan keputusan. Filsuf (Baron, 1995; Habermas, 1984, 1987; Kant, 1785/1964)
telah sepakat bahwa dialog adalah bentuk komunikasi yang secara inheren etis.
Cabang etika deontologis berpendapat "Lakukan apa yang ditunjukkan tugas adalah
benar secara etika." Suatu keputusan yang menggunakan paradigma deontologis berpotensi
lebih kompleks daripada yang didasarkan pada utilitarianisme, di mana filsafat mengarahkan
jalan yang jelas untuk melayani diri sendiri atau kebaikan sejumlah besar orang. . Deontologi
didasarkan pada agensi moral individu, dan aspek teori itu mengemban tanggung jawab besar
pada manajer isu individu. Dengan tanggung jawab itu muncul kebutuhan untuk secara rasional
dan menyeluruh mempertimbangkan etika masalah, dan model praktis manajemen masalah etika
ini memberikan dasar yang kuat untuk analisis tersebut.