BERITA ACARA

PELAKSANAAN SIMULASI KEADAAN DARURAT PT. XXX

Kebakaran Ruang Server Akibat Konsleting Listrik
(15 November 2018)

I. Kronologis Singkat Simulasi Tanggap Darurat

Pada hari rabu pada tanggal 14 November 2018 di ruangan meeting ada kegiatan meeting

koordinasi dengan para tamu beserta karyawan. Sdr. Faisal selaku Pelapor keluar ruangan

terlebih dahulu karena mau ke toilet, sebelum sampai ke toilet sempat melihat ada asap yang

keluar dari selah-selah pintu ruangan server, Pelapor segera membuka pintu server dan melihat

ada sumber api dari terminal listrik yang membakar kardus-kardus atau peralatan yang ada di

ruangan tsb. Setelah mengetahui kejadian tsb, Pelapor segera melapor ke Sdr. Dimitri selaku

Komando, yang pada saat itu juga hadir dalam meeting koordinasi.

II. Penyebab Kebakaran

Kebakaran disebabkan oleh konslet pada bagian terminal dan melahap kardus, yang ada

pada area tersebut, diarea tersebut banyak tersimpan material atau barang yang mudah

terbakar dan akhirnya terjadilah keadaan darurat kebakaran yang berskala sedang

sehingga menimbulkan situasi tidak menentu diantara karyawan.

III. Langkah-Langkah Penanganan Keadaan Darurat Kebakaran

 Pada saat Sdr. Faisal tiba-tiba melihat ada asap keluar dari selah pintu dan ybs

membuka pintu server, kemudian ybs berteriak sambil berlari ke ruangan meeting”

kebakaran…, kebakaran.., kebakaran..,” sambil berlari meminta bantuan dan melapor

kepada Sdr. Dimitri di ruangan meeting.

 Kemudian Sdr. Dimitri berkordinasi dengan Sdr. Asep wilia rachmat selaku regu tim

Evakuasi untuk membantu melakukan evakuasi tamu dan karyawan yang ada diruang

meeting.
 BERITA ACARA
PELAKSANAAN SIMULASI KEADAAN DARURAT PT. XXX
Kebakaran Ruang Server Akibat Konsleting Listrik
(15 November 2018)

 Sdr. Dimitri menghubungi juga Sdr. Junianto Alru selaku tim regu Pemadam

bergerak mencari APAR (Alat Pemadam Api Ringan) di lokasi terdekat untuk

memadamkan api pada sumbernya.

 Kemudian Sdr. Hesi N.P selaku tim Regu Support mengambil alih penanganan

keadaan darurat di ruangan server dengan memasang barikade.

 Sdr. Junianto Alru melaporkan ke Sdr. Dimitri bahwa api berhasil dipadamkan.

 Sdr. Dimitri memberikan informasi juga ke Sdr. Asep Wilia Rachmat, untuk tim

evakuasi segera mendata / melakukan absensi pada tamu dan karyawan yang sudah

berkumpul di titik Muster Point tsb.

 Setelah melakukan pendataan dan semua dipastikan semua orang selamat, Sdr. Asep

Wilia Rachmat mengkonfirmasi kembali ke Sdr. Dimitri bahwa semua orang yang

berkumpul tadi diruang meeting dan kantor sekarang dalam kondisi selamat,

berkumpul dengan jumlah yang lengkap serta tidak ada luka/ cidera.

 Sdr. Dimitri melaporkan kejadian ke Sdr. Donatus Adi Mulyanto selaku Pembina

ERT bahwa lokasi sudah steril dan api sudah berhasil dipadamkan sesuai prosedur.

 Sdr. Dimitri melaporkan juga ke Sdr. Evan Yustiawan selaku Sekretaris ERT untuk

membantu dalam proses investigasi, perhitungan kerugian, dan pemulihan keadaan

darurat.

 Sdr. Evan Yustiawan membuat laporan hasil investigasi ke Sdr. Donatus Adi Mulianto

selaku Pembina ERT.

 Selesai.
 BERITA ACARA
PELAKSANAAN SIMULASI KEADAAN DARURAT PT. XXX
Kebakaran Ruang Server Akibat Konsleting Listrik
(15 November 2018)

IV. Pemulihan Keadaan Darurat Paska Kebakaran.

Regu Tanggap Darurat, telah selesai melaksanakan kegiatan penanganan keadaan darurat

sesuai dengan tugasnya masing-masing, setelah itu Komando Regu Tanggap Darurat

(Sdr. Dimitri) memberikan intruksi kepada semua anggota tim tanggap darurat agar

berkumpul untuk mendengarkan arahan selanjutnya terkait upaya pemulihan keadaan

darurat, yaitu masing-masing anggota melakukan upaya pemulihan dengan cara :

 Sekertaris Tanggap Darurat, menyiapkan laporan proses komunikasi secara tertulis

(kronologis komunikasi) kepada komando Tanggap Darurat dan pihak yang terkait.

 Petugas Transportasi, melakukan pemulihan dengan cara membantu team P3K

memobilisasi korban bilamana ada yang terluka,

 Petugas Keamanan mengisolasi untuk pengamanan area yang terbakar tersebut untuk

kepentingan pengambilan data dan dokumentasi sebagai bahan berita.

Disusun Oleh Diketahui Oleh,

 BERITA ACARA
PELAKSANAAN SIMULASI KEADAAN DARURAT PT. XXX
Kebakaran Ruang Server Akibat Konsleting Listrik
(15 November 2018)

II. Dokumentasi Simulasi Keadaan Darurat

Sdr. Gapur Saat Menyalakan Lampu Lorong, mendengar letupan dan melihat api dari lampu di lorong C

(pertama)

Sdr. Gapur berlari ke office untuk meminta bantuan kepada Cordinator ERT

Sdr. Gapur menginformasikan kejadian di gudang parts, Sdr. Kariono berkordinasi dengan Sdr. Hendri

dan Okta

Sdr. Okta memandu kegiatan evakuasi karyawan office menuju Muster Point

Sdr. Kariyono memastikan seluruh karyawan berkumpul di Muster Point

Sdr. Mario (Security) melakukan penjemputan karyawan yang masih berada di dalam Gedung Spareparts

Sdr. Okta dan Gopur mengamankan dokumen yang bisa di selamatkan ke tempat yang aman

Sdr. Hendri dalam waktu bersamaan mengambil dan membawa apar APAR menuju titik Api
 BERITA ACARA
PELAKSANAAN SIMULASI KEADAAN DARURAT PT. XXX
Kebakaran Ruang Server Akibat Konsleting Listrik
(15 November 2018)

Sdr. Hendri melakukan pemadaman api dan berhasil memadamkan kobaran Api dengan menggunakan

APAR.

Sdr. Kariyono mendata ulang memastikan semua karyawan tidak ada yang berada di dalam gedung office

dan gudang Sparepart

III. Pemulihan Keadaan Darurat pasca Kebakaran

Setelah selesai menangani keadaan darurat, Regu Tanggap Darurat berkordinasi untuk membahas

pemulihan Keadaan Darurat