Laporan Proyek Akhir Analisa Perancangan Sistem

“Mahkota Make Up Store”

Dosen Pembimbing : Dr. Asniati, SE, Akt, MBA

Oleh :

1.Fitria Maryona (1710533040)

2.Diny Oktavia Sabda (1710531041)

3.Ghita Tria Meitina(1710532047)

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ANDALAS

2019
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Perusahaan

Toko Mahkota Makeup Store Padang merupakan usaha pertokoan kecil yang
dibangun untuk menyediakan berbagai produk-produk kecantikan wanita maupun alat-
alat kecantikan lain nya yang dibutuhkan wanita. Toko Mahkota Makeup Store
beralamat di Jl. Muhammad Hatta, tepatnya di samping Kepolisian Sektor (Polsek) Pauh.
Toko ini berdiri sejak tahun 2015. Tetapi, pada tahun 2015 toko ini berada di Pasar
Ambacang dengan keadaan toko yang masih sangat kecil hanya mempunyai dua etalase
dan produk kecantikan yang dijual pun masih sangat minim. Dalam proses usaha ini,
pemilik membutuhkan modal awal usaha sebesar Rp 5.000.000. Dan seiring berjalannya
waktu, pada tahun 2017 toko mahkota makeup store berkembang pesat, sehingga pemilik
berniat untuk membuka toko yang lebih besar dari toko sebelumnya. Pemilik toko ini pun
menemukan lokasi dengan tempat yang srategis yaitu di Jl. Muhammad Hatta No.33,
Alasan utama memilih lokasi ini agar mudah terlihat dan berada di jalan utama yang
merupakan jalan lalu lalang masyarakat sekitar sehingga dapat dengan mudah dicari dan
didatangi.Alasan kedua karena lokasinya berdekatan dengan kampus Universitas Andalas
dan Politeknik Negeri Padang sehingga sasaran konsumen lebih tepat.

Sebagai produk kecantikan yang aman bagi para wanita, toko mahkota makeup store
mempunyai keunggulan dari beberapa toko kosmetik lainnya, seperti harganya terjangkau
oleh konsumen, kualitas dan mutu produk terjamin, sesuai dengan selera dan keinginan
masyarakat dan tentunya semua produk yang dijual sudah terdaftar di BPOM CD.
Adapun jenis produk dari usaha ini adalah produk-produk kecantikan dan kosmetik
khusus untuk wanita, produk-produk yang dijual pun sudah terkenal nama brand nya
seperti Wardah, Emina, Maybelline dan lain sebagainya.

Dalam mengembangakan usahanya, pemilik toko ini melakukan starategi promosi

agar usaha mereka berjalan seperti yang diingikan. Strategi yang dilakukan bermacam-
macam, mulai dari memberi informasi kepada para pembeli dari mulut ke mulut, karena
dengan melalui proses dari mulut ke mulut setiap kali orang yang berbelanja di toko ini
akan ditawarkan harga yang menarik dengan mengajak orang lain untuk berbelanja di
toko mahkota makeup store ini. Selain itu, melalui periklanan secara online melalui akun
instagram agar mudah dijangkau dan diketahui oleh masyarakat luas.Serta usaha ini
dibuka dari pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 23.00 WIB.

B. Implementasi Sistem Informasi Akuntansi

Dalam menjalankan usahanya, pemilik toko melakukan proses pemesanan dan

pembelian produk kepada supplier via telepon dan proses tersebut masih dicatat secara
manual, sehingga sering terjadi kesalahan pencatatan. Dan pencatatan proses pembayaran
pun masih manual, pemilik toko hanya menerima sistem pembayaran atas pesanan dari
pelanggannya secara tunai.

Untuk itu, toko ini sangat dianjurkan menggunakan sistem informasi akuntansi untuk
memanajemen usahanya secara keseluruhan dalam penentuan labanya. Adapun toko ini
memerlukan sistem basis data sehingga dapat diakses dengan cepat dan aktivitas bisnis
toko ini dapat berjalan dengan baik.

C. Laporan yang dihasilkan

Toko Mahkota Makeup Store melakukan pencatatan laporan keuangan dalam bentuk
laporan keuangan harian. Dan mengingat toko ini melakukan pencatatan melalui sistem
manual tentunya akan sering mengalami kesulitan, seperti biaya yang dikeluarkan sangat
besar dan memakan waktu saat melakukan proses pencatatannya. Oleh karena itu,
sebaiknya toko ini menerapkan sistem berbasis komputer dalam mencatat laporan
keuangan agar lebih efektif dan efisien.
 D. Perancangan Output

 Sistem Penjualan

Tanggal Kode Barang Nama Barang Kuantitas Harga Jual Total

5-Nov-19 102 Cushin Makeover 2 Rp85.000,00 Rp170.000,00

5-Nov-19 543 Makeover Blushon 1 Rp45.000,00 Rp45.000,00

5-Nov-19 212 Lipstick Maybeline 3 Rp70.000,00 Rp210.000,00

5-Nov-19 833 Vaseline Body Lotion 1 Rp35.000,00 Rp35.000,00

5-Nov-19 304 Masker Nature Republic 3 Rp7.000,00 Rp21.000,00

5-Nov-19 316 Viva Sleeping Mask 2 Rp15.000,00 Rp30.000,00

5-Nov-19 321 Mizzu Eyeliner 1 Rp45.000,00 Rp45.000,00

5-Nov-19 641 Bedak Wardah 3 Rp30.000,00 Rp90.000,00

5-Nov-19 115 Lipstick Emina 2 Rp45.000,00 Rp90.000,00

5-Nov-19 132 Bedak Marcks 3 Rp15.000,00 Rp45.000,00

5-Nov-19 556 Lipstick Implora 1 Rp25.000,00 Rp25.000,00

5-Nov-19 341 Scarlett 1 Rp65.000,00 Rp65.000,00

5-Nov-19 513 Tetes Softlens a+ 1 Rp30.000,00 Rp30.000,00

5-Nov-19 632 Kutex 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00

5-Nov-19 751 Acnes Fasial Wash 2 Rp25.000,00 Rp50.000,00

5-Nov-19 145 Foccalure Eyeshadow 1 Rp150.000,00 Rp150.000,00

5-Nov-19 216 Macara Maybeline 2 Rp110.000,00 Rp220.000,00

5-Nov-19 357 Milk Cleanser Viva 2 Rp7.000,00 Rp14.000,00

5-Nov-19 288 Foundation Wardah 1 Rp50.000,00 Rp50.000,00

Total Penjualan Perharian Rp1.395.000,00

 Output Cetak Sistem Penjualan

 Output Layar Sistem Penjualan

Table Master Barang
 Table Master Customer

Table Penjualan

Table Query Penjualan




 Output Web Sistem Penjualan
Data Customer
Data Product
 E. Perancangan Proses (Data Flow Diagram/DFD)

Diagram Konteks Sistem Penjualan

Data Barang yang Dipesan Lap. Data Pesanan

Sistem
Pembayaran Kelola Produk
Pelanggan Penjualan
Kelola Pesanan Pemilik
Mahkota Kelola Pembayaran
Makeup Store

Nota Penjualan Lap. Penjualan

 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Penjualan

Data barang yang dibeli

Data barang yang dibeli
1.0
Pelanggan Input Data Data Kosmetik
Penjualan

Data barang yang dibeli

Data Pembayaran
dan Uang Pemilik
2.0
v
Menyimpan Data
dan Pembayaran
Data Penjualan
Laporan Penjualan

Data Penjualan
Penjualan Kosmetik 4.0
Cetak Laporan
Data Penjualan Penjualan

3.0
Penyerahan
Cetak Nota
Barang
Nota Penjualan Penjualan
 Diagram Konteks Sistem Pembelian

Daftar Barang yang Kurang Daftar Barang yang Kurang

Sistem Pembelian
Supplier Mahkota Makeup
Pembayaran Pemilik
Pembayaran Store

Kwitansi Pembelian, Lap. Pembelian

Barang yang Dibeli
 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Pembelian

Data Barang
Kurang
1.0
Data Barang
Data Barang Memeriksa
Jumlah Pemilik
Barang

Lap. Pembelian
Data Barang
Barang
Kurang

2.0 4.0
Supplier Menyimpan Data Cetak Laporan
Barang Masuk Pembelian
Nota Pembelian
dan barang yang
dibeli
Nota Pembelian
Pembayaran

Nota Pembelian
Nota Pembelian

3.0
Proses
Pembayaran

Nota Pembelian
 Diagram Konteks Sistem Penggajian

Laporan
Total jam kerja Sistem Gaji,Rekaputulasi gaji
Penggajian Pemilik
Karyawan Mahkota
Makeup Store
ReP
Pembayaran Tanda Terima Gaji
 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Penggajian

Data Karyawan

Karyawan vv1.0 Data Karyawan

Olah Data

Slip Gaji Data Karyawan

dan Uang

2.0 Pemilik
Daftar Gaji Menghitung Gaji

Daftar Kehadiran

Daftar Gaji

3.0
Slip Gaji Membayar
Gaji
Slip Gaji dan Uang

4.0 Laporan Penggajian

Mencetak
Laporan
Penggajian
F. PERANCANGAN INPUT

1. Sistem Penjualan

 Input Master Barang

 Input Master Customer

 Input Penjualan
H. PERANCANGAN DATABASE

1. Perancangan File/Table

Table Master Barang

Table Master Customer

Table Penjualan
Table Query Penjualan

Tabel Master User

2. Perancangan Form

Form Data Customer

Form Data Product

 Form Login

Form Master Customer

Form Master Customer

Form Penjualan
3. Perancangan Database Relationship

4. Perancangan Report
5. Perancangan Switchboard