FORMAT ANALISIS PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA ADMINISTRA

TAHUN 2016

Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :

DATA SEKOLAH
Type Sekolah ∑ Rombel ∑ PTK Luas Kebun

1. KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

∑ Kebutuhan Kepala TAS = 1 ∑ Sekolah

1

2. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
RATA-RATA EFEKTIF
1 Membantu menghitung biaya Laporan 60 6000
investasi, biaya operasi dan biaya
personal
2 Menyusun dan menyajikan Data 6000
data/statistik keuangan
3 Membuat layanan sistem Laporan 6000
informasi dan pelaporan
keuangan
4 Memberikan layanan Administrasi Dokumen 6000
keuangan
JUMLAH

3. PELAKSANA SARANA DAN PRASARANA

 WAKTU WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
RATA-RATA EFEKTIF
1 Mengidentifikasi kebutuhan Laporan 60 6000
sarana dan prasarana
2 Membantu merencanakan Laporan 6000

kebutuhan sarana dan prasarana

3 Mengadakan sarana dan Data 6000
prasarana
4 Menyusun laporan sarana dan Laporan 6000
prasarana secara berkala.
5 Menyusun dan menyajikan Data 6000
data/statistik sarana dan prasarana
6 Membuat layanan sistem informasi Laporan 6000
dan pelaporan sarana dan prasarana
JUMLAH

4. PELAKSANAAN URUSAN PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
RATA-RATA EFEKTIF
1 Menerapkan peraturan Laporan 30 6000
kesekretariatan
2 Melaksanakan program Laporan 6000
kesekretariatan
3 Mengelola surat masuk dan Eksp 6000
keluar.
4 Membuat konsep surat.. Dokumen 6000
5 Melaksanakan kearsipan sekolah. Dokumen 6000
6 Menyusun laporan administrasi Laporan 6000
persuratan dan pengarsipan
JUMLAH

5. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

∑ Jumlah Pendidik + Tenaga Kependidikan ≥ 50 ∑ PTK

6. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT

∑ Rombongan Belajar ≥ 9 ∑ Rombel

7. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

∑ Rombongan Belajar ≥ 9 ∑ Rombel

8. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KURIKULUM

∑ Rombongan Belajar ≥ 12 ∑ Rombel

9. PETUGAS LAYANAN KHUSUS PENJAGA SEKOLAH

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
RATA-RATA EFEKTIF
1 Mengenal peta wilayah sekolah Peta 30 6000

2 Memanfaatkan peta wilayah Wilayah 6000

untuk kepentingan keamanan
sekolah
3 Menguasai teknik bela diri Jenis 6000
4 Merespon peristiwa dengan cepat Laporan 6000
dan tepat
5 Membuat dokumen/ catatan tentang Laporan 6000
keamanan sekolah
6 Melakukan tindakan pengamanan Laporan 6000
7 Menggunakan peralatan keamanan Jenis 6000
8 Menyampaikan laporan sesuai Laporan 6000
tugasnya
JUMLAH

10. TANAGA KEBERSIHAN

 WAKTU WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
RATA-RATA EFEKTIF
1 Menggunakan peralatan Objek 60 6000
kebersihan
2 Memelihara peralatan kebersihan Jenis 6000

3 Mewujudkan kebersihan sekolah m² 6000

4 Memelihara kebersihan sekolah m² 6000

JUMLAH

11. PETUGAS LAYANAN KHUSUS PESURUH

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
RATA-RATA EFEKTIF
1 Mengenal peta wilayah setempat. Peta 15 6000

2 Memanfaatkan peta wilayah Dokumen 6000

untuk kepentingan penyampaian
dokumen.
3 Mengenal buku ekspedisi/ Buku 6000
lembar pengantar.
4 Menggunakan buku ekspedisi/ Buku 6000
lembar pengantar dalam pengiriman
dokumen.
5 Membayar tagihan telepon, air dan Bukti 6000
listrik
6 Menyiapkan kebutuhan rumah tangga. Bukti 6000
7 Merawat peralatan rumah tangga Jenis 6000
sekolah
JUMLAH

12. TUKANG KEBUN

∑ Luas Kebun
13. PENGEMUDI

∑ Pengemudi = ∑ Kenderaan ∑ Kenderaan

REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Nama Sekolah
Tahun

No NAMA JABATAN
1 Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
2 Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
3 Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
4 Pelaksana Urusan Administrasi Pesuratan dan Pengarsipan
5 Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
6 Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
7 Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
8 Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
9 Penjaga sekolah
10 Tenaga Kebersihan
11 Pesuruh
12 Tukang Kebun
13 Pengemudi
Jumlah Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah

KESEIMBANGAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Nama Sekolah
Tahun

NO NAMA JABATAN PERSEDIAAN KEBUTUHAN KELEBIHAN

1 Kepala Tenaga Administrasi 1 2 -1
Sekolah
2 Pelaksana Urusan Administrasi 2 1 1
Keuangan
3 Pelaksana Urusan Administrasi 1 3 -2
Sarana dan Prasarana
4 Pelaksana Urusan Administrasi 0 1 -1
Pesuratan dan Pengarsipan
5 Pelaksana Urusan Administrasi 2 1 1
Kepegawaian
6 Pelaksana Urusan Administrasi 1 1 0
Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
7 Pelaksana Urusan Administrasi 2 1 1
Kesiswaan
8 Pelaksana Urusan Administrasi 2 1 1
Kurikulum
9 Penjaga sekolah 2 1 1
10 Tenaga Kebersihan 2 2 0
11 Pesuruh 1 1 0
12 Tukang Kebun 1 1 0
13 Pengemudi 1 1 0
JUMLAH 18 17 1
A ADMINISTRASI SEKOLAH

∑ Mobil

STANDAR JUMLAH
1 1

VOLUME / PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

40 0.4

0.4
VOLUME / PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

40 0.4

0.4

VOLUME / PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 0.005

0
0
0

0.005

STANDAR JUMLAH
50 0
 STANDAR JUMLAH
9 0

STANDAR JUMLAH
9 0

STANDAR JUMLAH
12 0

VOLUME / PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

20 0.1

0
0

0
0
0

0.1
VOLUME / PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

150 1.5

0
1.5

VOLUME / PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

10 0.025

0
0

0.025

STANDAR JUMLAH
 500 0

STANDAR JUMLAH
1 0

TRASI SEKOLAH

JUMLAH PEMBULATAN
1 1
0.4 1
0.4 1
0.005 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0.1 1
1.5 2
0.025 1
0 1
0 1
3.43 14

KEKURANGAN
1

-1

-1

-1

-1

-1
0
0
0
0
-1