LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERTENGAHAN TAHUN

PUBLIC RELATION

PUBLIC RELATION
A. PENDAHULUAN
Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia atau ISMKI adalah
organisasi tertua dan terbesar yang menaungi 81 Fakultas Kedokteran di
Indonesia. Untuk itu sangatlah penting, bagi ISMKI menjalin hubungan tidak
hanya kepada teman – teman sejawat setanah air melainkan ke insitusi,
organisasi, maupun media.
Public Relation (PR) a.k.a. Hubungan Masyarakat adalah sebuah pintu
dimana institusi atau organisasi berkomunikasi dengan pihak-pihak luar. Tujuan
dari berkomunikasi ini untuk menjaga silaturahmi, mengadakan kerjasama,
memperluas informasi tentang institusi atau organisasi tersebut, atau bahkan
mengklarifikasi sebuah informasi yang dianggap keliru.
PR ISMKI bertugas untuk menjalin hubungan baik dengan para
Organisasi Pemerintah, Organisasi Non – Pemerintah, Organisasi Kedokteran,
Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), forum alumni, media massa, dan
media partner. Setelah adanya hubungan baik ini, diharapkan dapat
mempermudah program kerja atau kepentingan dari ISMKI maupun institusi
Fakultas Kedokteran sehingga dapat mencapai tujuannya masing – masing.
Dalam enam bulan masa kepengurusan ini, PR ISMKI yang terdiri dari
enam orang telah memfasilitasi ISMKI dan institusi dalam kepentingannya
terhadap Organisasi Pemerintah, Organisasi Non – Pemerintah, Organisasi
Kedokteran, Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), forum alumni, media
massa, dan media partner lewat program kerjanya (sesuai kepentingannya).

NAMA ASAL INSTITUSI JABATAN

Kadita Pratiwi Universitas YARSI National Coordinator

Abdul Halim Universitas YARSI Staff

Jessica Kristianto Universitas Katolik Staff

 Indonesia Atma Jaya

Universitas Jenderal
Pamela Sandhya De Jaka Staff
Soedirman
Universitas Lambung
Sabrina Alfaqihah Staff
Mangkurat
Universitas Lambung
Wulan Syafitri Staff
Mangkurat
B. SUSUNAN TIM

C. LAPORAN PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN

1. Nama Program Kerja Stakeholder

Penanggung Jawab Jessica Kristianto

Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan

Ringkasan Program Kerja

Komponen Aktivitas
Program kerja Stakeholder betujuan utama menjaga hubungan yang baik antara ISMKI
dan Stakeholder dengan cara menjembatani setiap program kerja serta kepentingan
dari ISMKI maupun instiusi kepada Stakeholder terkait. Sehingga diharapkan dapat
menjaga posisi ISMKI sebagai representasi Mahasiswa Kedokteran Indonesia.

Indikator Keberhasilan
Terkumpulnya data base dan contact person dari Stakeholder yang ditargetkan (15%).
Terlaksananya 10 silaturahmi, audiensi, maupun kerja sama strategis dengan
Stakeholder terkait (45%).
Terdapat perwakilan ISMKI yang hadir ke undangan Stakeholder minimal 5 kali (20%).
Berkoordinasi dengan bidang ISMKI yang lain maupun institusi pemegang tender dalam
kepentingannya terhadap Stakeholder (20%).

Output Program Kerja

Terciptanya hubungan yang baik antara ISMKI - Stakeholder sehingga dapat
menunjang program kerja ISMKI maupun terciptanya kerjasama strategis secara baik.
 1. Telah terkumpulnya database dan contact person dari Stakeholder yang
ditargetkan.
2. Telah terlaksana sebelas silaturahmi, audiensi maupun kerja sama strategis
dengan tiga bentuk kerja sama baru.
3. Telah menghadiri tujuh undangan dari Stakeholder.
4. Telah menjembatani beberapa institusi dalam kepentingannya dengan
Stakeholder terkait diantaranya pada IMSS 2018 dan Rakornas 2018 serta
program kerja ISMKI-BPJS Kesehatan RI.

Dokumentasi
Silaturahmi dan Pengajuan Kerjasama Silaturahmi ISMKI - Badan Penyelenggara
ISMKI - Badan Metereologi dan Geofisika Jaminan (BPJS) Kesehatan pada 1
(BMKG) pada 31 Januari 2018 Februari 2018

Audiensi ISMKI - Badan Penyelenggara

Silaturahmi ISMKI - Kementrian
Jaminan Kesehatan (BPJS) pada 13
Kesehatan RI pada 2 Februari 2018
Februari 2018
Audiensi ISMKI - Badan Penyelenggara
Audiensi ISMKI - Indonesian Criminal
Jaminan Kesehatan (BPJS) pada 29
Justice Reform pada 5 Mei 2018
Maret 2018

Undangan Pengesahan Kepengurusan Undangan World No Tobacco Day oleh

Komnas PT 2018-2021 pada 11 Mei 2018 Komnas PT Pada 31 Mei 2018

Undangan Pertemuan Koordinasi

Undangan Halal Bihalal dari Komnas PT
“Peningkatan Kualitas PIDI” Kementrian
pada 4 Juli 2018
Kesehatan RI pada 29 Juni 2018
 Audiensi ISMKI - Badan Penyelenggara
Undangan Audiensi Komnas PT – Kantor
Jaminan Keseharan (BPJS) pada 17 Juli
Staf Presiden pada 12 Juli 2018
2018

Badan Nasional Penanggulangan Festival Telur vs Rokok bersama Lentera

Bencana (BNPB) Indonesia pada 19 Juli anak dan organisasi lainnya pad 29 Juli
2018 2018
Kementrian Riset, Teknologi, dan Diskusi Publik Komnas PT “Anak Bukan
Perguruan Tinggi RI pada 30 Juli 2018 Asbak” pada 3 Agustus 2018

Mini Talk QnA with BPJS pada 10

Agustus 2018

Target
 1. Terdapat database dan contact person yang up to date.
2. Selalu mengusahakan silaturahmi, audiensi, dan kerja sama pada pihak – pihak
terkait yang dapat meningkatkan kinerja ISMKI secara cepat dan tepat.
3. Selalu berusaha hadir dalam setiap undangan dari Stakeholder untuk ISMKI.

Rencana Strategis
1. Dipermudah dalam pencapaian informasi terbaru mengenai pergantian jabatan
maupun perbaruan informasi dari Stakeholder yang ditargetkan.
2. Memperoleh peluang besar untuk ISMKI turut andil dalam peran kepemudaan
maupun peningkatan kesehatan Bangsa sebagai organisasi mahasiswa
kedokteran Indonesia.
3. Menjadi satu – satunya organisasi yang memprestasikan Mahasiswa Kedokteran
Indonesia.

Solusi
1. Memantau website maupun sosial media dari Stakeholder terkait sehingga
informasi dapat di update atau menghubungi contact person masing – masing
Stakeholder secara langsung.
2. Memantau pergerakan dari Stakeholder terkait yang dapat memudahkan
program kerja dai bidang maupun institusi.
3. Membuat pengumuman minimal H-1 sebelum acara di group PHN-PHW.

2. Nama Program Kerja IOMS dan Organisasi Kedokteran

Penanggung Jawab Wulan Syafitri

Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan

Ringkasan Program Kerja

Komponen Aktivitas
Program kerja IOMS dan organisasi kedokteran betujuan utama menjaga hubungan
yang baik antara ISMKI dengan IOMS dan organisasi kedokteran dengan cara
menjembatani setiap program kerja serta kepenting dari ISMKI maupun instiusi kepada
IOMS dan organisasi kedokteran terkait.

Indikator Keberhasilan
Terkumpulnya database dan contact person dari IOMS dan Organisasi Kedokteran
yang ditargetkan (20%).
Berkoordinasi dengan bidang ISMKI yang lain maupun institusi dalam kepentingannya
terhadap IOMS dan Organisasi Kedokteran sehingga terlaksananya silaturahmi,
audiensi, maupun kerja sama stratergis dengan IOMS (minimal satu) dan Organisasi
Kedokteran (minimal satu) (30%).
Terdapat perwakilan ISMKI yang hadir ke undangan IOMS dan Organisasi Kedokteran
minimal 5 kali (10%).
Terdapat perwakilan dari minimal satu dari beberapa IOMS dan Organisasi Kedokteran
yang hadir dalam acara Nasional ISMKI (20%).
Terwujudnya publikasi kegiatan ISMKI kepada IOMS dan Organisasi Kedokteran
(20%).

Output Program Kerja

Terciptanya hubungan yang baik antara ISMKI-IOMS dan organisasi kedokteran
sehingga dapat menunjang program kerja ISMKI maupun terciptanya kerjasama
strategis secara baik.
1. Telah terkumpulnya database dan contact person dari IOMS dan organisasi
kedokteran yang ditargetkan.
2. Telah terlaksana empat silaturahmi dan audiensi (3 organisasi kedokteran dan 1
kegiatan dengan 9 IOMS).
3. Telah menghadiri tujuh undangan dari IOMS maupun organisasi kedokteran.
4. Hadirnya IOMS atau organisasi kedokteran dalam acara Nasional ISMKI (IMSS
2018, PHS AOMKI 2018, dan RAKORNAS 2018)
5. Adanya publikasi kegiatan ISMKI maupun kegiatan kolaborasi dengan IOMS
atau organisasi kedokteran kepada mereka sendiri.

Dokumentasi
Silaturahmi dan audiensi dengan Asosiasi
IOMS Meeting di IMSS 2018 Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia
(AIPKI) pada 20-22 April 2018
Diskusi Publik PB IDI “Jaminan
IPE School ISMAFARSI pada 28 April 2018
Kesehatan Nasional” pada 28 April 2018

Diskusi Publik PB IDI “Pembelajaran Asmat

PHS AOMKI 2018 pada 5-6 Mei 2018 Sinergi Berkelanjutan Untuk Papua” pada
15 Mei 2018.
Silaturahmi dan audiensi dengan Konsil
APHSS ISMKMI pada 3 Juli 2018
Kedokteran Indonesia pada 15 Mei 2018

Target
1. Terdapat database dan contact person yang up to date.
2. Selalu mengusahakan silaturahmi, audiensi, dan kerja sama pada pihak – pihak
terkait yang dapat meningkatkan kinerja ISMKI secara cepat dan tepat.
3. Selalu berusaha hadir dalam setiap undangan dari IOMS maupun organisasi
kedokteran untuk ISMKI.
Rencana Strategis
1. Dipermudah dalam pencapaian informasi terbaru mengenai pergantian jabatan
maupun perbaruan informasi dari IOMS dan organisasi kedokteran yang
ditargetkan.
2. Memperoleh peluang besar untuk ISMKI turut andil dalam peran kepemudaan
maupun peningkatan kesehatan Bangsa sebagai organisasi mahasiswa
kedokteran Indonesia.
3. Menjadi satu – satunya organisasi yang memprestasikan Mahasiswa Kedokteran
Indonesia yang dipandang oleh IOMS dan organisasi kedokteran.

Solusi
1. Memantau website maupun sosial media dari IOMS dan organisasi kedokteran
terkait sehingga informasi dapat di update.
2. Memantau pergerakan dari IOMS dan organisasi kedokteran terkait yang dapat
memudahkan program kerja dai bidang maupun institusi.
3. Membuat pengumuman minimal H-1 sebelum acara di group PHN-PHW.

3. Nama Program Kerja Mailing and Greeting List

Penanggung Jawab Pamela Sandhya De Jaka

Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan

Ringkasan Program Kerja

Komponen Aktivitas
Program kerja mailing and greeting list bertujuan utama pada update informasi penting
serta publikasi kegiatan ISMKI, bidang kesehatan dan kedokteran. Disamping itu juga
memperingati Hari-hari besar Nasional maupun Internasional. Pada MGL ini juga dapat
memperluas ISMKI dengan Mahasiswa Kedokeran Indonesia, Stakeholder, IOMS,
organisasi kedokteran, media massa, dan media partner.

Indikator Keberhasilan
Aktif dalam meng-update informasi kegiatan ISMKI, bidang kesehatan dan kedokteran
minimal 4x/bulan (40%).
80% PHN dan PHW aktif bergabung dalam mailing list (15%).
Pemindahan database yahoo group ke zoho mail dan jumlah pengikut baru setidaknya
200 orang ke mailing list (25%).
Aktif dalam memperingati Hari – hari besar Nasional (20%).

Output Program Kerja

Terciptanya perluasan jaringan dan informasi kepada mahasiswa kedokteran
Indonesia, alumni, Stakeholder, IOMS, organisasi kedokteran, serta media dan media
massa.
1. Telah dilaksanakan mailing list 1-5 kali perbulan mengenai kegiatan ISMKI
maupun hari besar Nasional dengan pembaca rata-rata 10% dari pengikut
mailing list ISMKI atau sekitar 50 pembaca.
2. Telah dilaksanakan peringatan hari besar Nasional yang bekerjsama dengan
bidang ICT dan bidang lainnya yang terkait.
3. Telah dilakukan pemidahan database yahoo group ke zoho mail (383 pengikut)
4. Adanya 101 pengikut baru ke mailing list ISMKI (pertanggal 10 Agustus 2018)
5. Terdapat 73 institusi yang bergabung dalam mailing list ISMKI (pertanggal 10
Agustus 2018)

Dokumentasi
Target
 1. Terkirimnya mailing list setidaknya 4 kali secara konstan.
2. Penambahan pengikut baru pada mailing list setidaknya 150 orang sampai
bulan Desember.
3. Peningkatan jumlah pembaca mailing list.

Rencana Strategis
1. Menjadikan MGL sebagai wadah publikasi yang informatif bagi institusi.
2. Perayaan hari besar Nasional yang berhubungan dengan kesehatan dan
kemawahasiswaan dapat dijadikan sebagai sebuah pergerakkan besar.
3. Meningkat nilai ISMKI dimata mahasiswa kedokteran, IOMS. Organisasi
kedokteran, dan Stakeholder.

Solusi
1. Mengumpulkan kegiatan ISMKI dari berbagai bidang maupun kegiatan institusi
yang dapat dipublikasikan.
2. Promosi mailing list di instastory dan line setiap tanggal 10 bekerjasama dengan
ICT.
3. Menginisiasikan seluruh kepala departemen hubungan luar BEM/Senat/LEM
setiap institusi untuk membuka mailing list secara rutin.

4. Nama Program Kerja Media dan Partnership

Penanggung Jawab Sabrina Alfaqihah

Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan

Ringkasan Program Kerja

Komponen Aktivitas
Program kerja media dan partnership bertujuan untuk melakukan kerja sama dengan
media massa cetak maupun online dan media partner dalam publikasi kegiatan ISMKI.
Hal ini dapat meningkatkan profil ISMKI di level Nasional sehingga dapat menunjukkan
eksistensi sebagai Organisasi Mahasiswa Kedokteran Indonesia terbesar dan tertua
kepada masyarakat umum dan mahasiswa kedokteran.

Indikator Keberhasilan
Terkumpulnya database dan contact person Media Massa maupun Media Partner
(10%).
Berkoordinasi dengan institusi pemegang tender untuk peliputan dan publikasi
kegiatan (30%).
Terpublikasinya kegiatan ISMKI di Media Massa maupun Media Partner minimal lima
(35%).
Terkirimnya minimal lima press release di akun line@ ISMKI dan situs citizen media
lainnya (25%).

Output Program Kerja

1. Telah terkumpulnya database dan contact person Media Massa maupun Media
Partner.
2. Telah terlaksananya koordinasi dengan institusi pemegang tender untuk
peliputan dan publikasi kegiatan.
3. Telah adanya publikasi 1 kegiatan di Media Massa.

Dokumentasi
Target
 1. Adanya lebih banyak publikasi kegiatan ISMKI di media massa.
2. Adanya kerjasama dengan media partner maupun media massa dalam publikasi
kegiatan atau acara ISMKI maupun institusi.
3. Adanya press release yang diterbitkan pada OA ISMK maupu media massa.

Rencana Strategis
1. Adanya peningkatan terhadap citra ISMKI sebagai organisasi tertua dan
terbesar yang mewakili seluruh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia.
2. Menjadikan ISMKI satu-satunya organisasi yang mempresentasikan Mahasiswa
Kedokteran Indonesia.
3. Adanya nilai jual yang bisa ditawarkan untuk menggandeng partnership maupun
sponsorship.

Solusi
1. Lebih berkoordinasi pada bidang terkait, acara, maupun kegiatan yang dapat
meningkatkan citra ISMKI dimata masyarakat luas khususnya.
2. Lebih mempercepat publikasi ke media massa maupun media partner.
3. Lebih mencari peluang untuk ISMKI untuk bekerjasama dengan media partner
maupun media massa.

5. Nama Program Kerja Alumni ISMKI

Penanggung Jawab Abdul Halim

Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan

Ringkasan Program Kerja

Komponen Aktivitas
Sebagai organisasi tertua dan terbesar, ISMKI seharusnya bisa menjalin hubungan
baik dengan para alumni ISMKI terdahulu. Sehingga ISMKI bisa mendapat dukungan,
saran, maupun kritik dalam meneguhkan posisinya sampai nanti. Dalam forum alumni
ini, ISMKI diharapkan bisa berjalan seiringan dengan forum alumni dan memfasilitasi
kegiatannya.

Indikator Keberhasilan
Mengelola database dan contact person PHN dan PHW terdahulu dalam format excel
(2000-2017) (20%).
Terbentuknya group telegram atau line dengan minimal satu orang dari EB ISMKI
(2000-2017) (30%).
Datangnya perwakilan Alumni ISMKI minimal dalam lima kegiatan ISMKI (25%).
Terwujudnya pertemuan atau musyawarah Forum Alumni (25%).

Output Program Kerja

Terciptanya hubungan yang baik antara ISMKI-alumni ISMKI sehingga dapat saling
mendukung dan memberikan saran maupun kritik dalam langkah yang diambil oleh
ISMKI.
1. Telah terbentuknya group line Alumni ISMKI.
2. Datanngnya perwakilan alumni ISMKI pada IMSS 2018.
3. Telah adanya pertemuan forum alumni pada Februari 2018.

Dokumentasi
Target

1. Adanya kegiatan bersama dengan alumni ISMKI.

2. Alumni dapat lebih sering datang pada acara – acara ISMKI.
3. Dapat mewadahi atau memfasilitasi kegiatan forum alumni.

Rencana Strategis
1. Mendapat dukungan penuh baik moril maupun materi dalam langkah dan
kegiatan ISMKI.
2. Mendapat saran dan kritik yang baik dalam membangun ISMKI.
3. Terciptanya program kerjasama yang lebih nyata antara ISMKI – alumni ISMKI

Solusi
1. Lebih aktif dalam menjalin komunikasi dengan presidium FA.
2. Membuat kegiatan bersama antara ISMKI dengan alumni ISMKI.
3. Mengundang alumni ISMKI dalam setiap kegiatan ISMKI.

D. EVALUASI UMUM PROGRAM KERJA

 PUBLIC RELATION

Kinerja Program Kerja

Jumlah Program Kerja Belum

Lima
Selesai Terlaksana

Jumlah Program Kerja

Dua
dengan Indikator 100%
Jumlah Program Kerja
dengan Indikator kurang dari Tiga
100%
Hambatan
1. Tidak ada kepastian jadwal pertemuan dengan Stakeholder, IOMS, maupun
organisasi kedokteran sehingga pemberitahuan kepada PHN, PHW, maupun
institusi sering terlambat.
2. Publikasi setelah acara maupun kegiatan yang kurang cepat.
3. Belum adanya berita atau acara ISMKI yang menarik untuk dibagikan kepada
masyarakat secara luas.
4. Belum adanya kerjasama dengan media partner maupun media massa
secara tertulis.
5. Belum terciptanya komunikasi yang baik dengan presidium FA.

Saran
1. Lebih sering dalam follow up jadwal silaturahmi, audiensi, maupun undangan
kepada Stakeholder, IOMS, maupun organisasi kedokteran.
2. Lebih sering dalam follow up bidang ICT terhadap publikasi yang telah
dikirimkan.
3. Mencari kegiatan dari bidang maupun institusi terkait kegiatan atau acara
yang dapat dibagikan kepada masyarakat luas.
4. Mencari peluang untuk bekerjasama dengan media massa maupun media
partner.
5. Menciptakan komunikasi yang baik antara ISMKI – presidium FA sehingga
dapat bekerjasama dengan baik.