FAIL MEJA

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

NAMA AGENSI : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING UTAMA

ALAMAT : BLOK PODIUM, KOMPLEKS KELANA CENTRE POINT
JALAN SS 7/19, KELANA JAYA,
47301 PETALING JAYA, SELANGOR
NO. TELEFON : 03-7883 4555
NO. FAKS : 03-7883 4666
E-MAIL : akademik.ppdpu@btpnsel.edu.my
LAMAN WEB : http://www.ppdputama.net
 KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

i Maklumat Pegawai 3

ii Fungsi dan Skop Tugas 4

iii Akuan Terima 7

iv Visi, Misi, Slogan, Dasar Kualiti dan Piagam Pelanggan 8

1 Objektif Jabatan 9

2 Objektif Sektor/Unit 10

3 Carta Organisasi Sektor

4 Carta Organisasi Unit

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

5 13
Pegawai-pegawai Lain

6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti 14

7 Proses Kerja 15

8 Carta Aliran Kerja 16

9 Senarai Semak / Checklist 17

Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas

10 27
Pegawai
Senarai Undang-undang Dan Peraturan Yang
11 28
Diperlukan
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang
12 29
berkaitan dengan tugas sahaja)

13 Norma Kerja 30

14 Senarai Tugas Harian 31

2 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

i. MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : IRWAN BIN ZAHARUDDIN

Jawatan : FASILINUS – LITERASI BAHASA INGGERIS
Gred Jawatan : DG 41
Bahagian/Unit : UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
Tarikh Penempatan : 17 FEBRUARI 2014
Tarikh Memegang Jawatan : 24 FEBRUARI 2014
E-mel : irwan.ppdpu@btpnsel.edu.my
Tarikh Kemaskini : 1 JANUARI 2015

3 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

ii. FUNGSI DAN SKOP TUGAS FASILINUS

Melatih dan membimbing guru-guru LINUS serta membantu sekolah membangunkan

strategi yang bersesuaian berdasarkan keputusan saringan untuk menangani isu
literasi dan numerasi. Turut berperanan sebagai pengantara kepada Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, dan Pejabat Pendidikan Daerah
dengan sekolah-sekolah di bawah seliaan.

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 Penerimaan dan penyebaran bahan kurikulum mata pelajaran di bawah bidang
LINUS.
1.2 Menentukan proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda
yang ditetapkan dengan mematuhi PKPA 2 / 1991 - Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
1.3 Membantu merancang dan menyelaras program / aktiviti Unit Pengurusan
Akademik.
1.4 Menghadiri mesyuarat, kursus, taklimat, seminar, dan bengkel anjuran KPM,
Jabatan, PPD dan agensi luar.

4 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

2. BIDANG PROFESIONALISME

2.1 Memastikan segala maklumat berkaitan Program Literasi dan Numerasi

(LINUS) sampai ke peringkat pelaksanaan di sekolah melalui media cetak,
media elektronik, taklimat / kursus / bengkel / mesyuarat.
2.2 Mengadakan dan menyelaras latihan-latihan on-site (di sekolah / PKG / premis
kerajaan) kepada guru LINUS sekurang-kurangnya 18 jam setahun.
2.3 Membantu pihak sekolah secara langsung dalam merangka tindakan susulan
berdasarkan masalah yang dikenal pasti dalam pengurusan instruksional.
2.4 Mencerap dan membimbing pelaksanaan Pembelajaran dan Pengajaran
LINUS di sekolah.
2.5 Membantu pelaksanaan Program Literasi Dan Numerasi (LINUS) dari segi
Sistem Fail, Data Murid LINUS, Media Pengajaran, Pembelajaran dan
Pengajaran, dan Petadbiran Saringan.
2.6 Mengumpul dan menganalisis data keputusan saringan.
2.7 Membantu Guru Pemulihan menempatkan murid LINUS Tidak Menguasai K1-
K2 di kelas pemulihan.
2.8 Membantu dan memberi khidmat nasihat / cadangan kepada pihak sekolah
untuk menyediakan pelan tindakan LINUS.
2.9 Menetapkan sasaran ke arah sifar murid yang tidak dapat menguasai LINUS
selepas setiap saringan berdasarkan Pelan Strategik LINUS.
2.10 Menyelaras pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa LINUS Daerah.

5 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

3. BIDANG UMUM

3.1 Melaksanakan tugas-tugas khas antaranya:

 Jawatankuasa Pelaksana Majlis Anugerah Hari Kualiti dan Hari Inovasi.
 Jawatankuasa Pelaksana Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat Daerah.
 Jawatankuasa Pelaksana Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
3.2 mengambil tindak ikut surat/arahan yang diminitkan oleh Pengarah, Timbalan
Pengarah, Ketua Sektor, Ketua Penolong Pengarah, Pegawai PPD, Timbalan
Pegawai PPD dan Ketua Unit.
3.3 Mendokumentasikan maklumat, merancangan aktiviti mengurus dan
menyenggara fail dalam bidang literasi Bahasa Inggeris
3.4 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh
KPM, JPN Selangor, Pegawai Pendidikan Daerah dan Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah.

6 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

AKUAN TERIMA
Adalah saya IRWAN BIN ZAHARUDDIN menerima tugas jawatan FASILINUS
LITERASI BAHASA INGGERIS, PPD PETALING UTAMA mulai tarikh 4
JANUARI 2016 mengaku telah menerima senarai tugas dan fail meja ini.

PENYEDIA PELULUS

ROSZAINI BINTI ABD RAHMAN

PENOLONG PPD SAINS NOR FARIDAH BINTI A. BAKAR
KEMASYARAKATAN / KETUA UNIT PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
AKADEMIK PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING UTAMA
PETALING UTAMA

Tarikh : ....................................... Tarikh : ..............................................

PENERIMA

IRWAN BIN ZAHARUDDIN

FASILINUS LITERASI BAHASA INGGERIS
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PETALING UTAMA
Tarikh : ..........................................

7 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

iv SLOGAN, VISI, MISI, DASAR KUALITI

SLOGAN
MENERAJUI GENERASI TERBILANG

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

DASAR KUALITI
JPNSel/PPDSel komited dalam meningkatkan kecekapan
dan keberkesanan proses penyampaian
perkhidmatan bagi memenuhi kehendak pelanggan
dan aspirasi negara

8 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

1.0 OBJEKTIF PPD PETALING UTAMA

1. Memberi peluang Pendidikan yang sama rata kepada semua murid.

2. Melahirkan murid yang cemerlang dalam aspek sahsiah, sukan dan

kokurikulum.

3. Meningkatkan bilangan sekolah yang berprestasi tinggi dalam peperiksaan

awam.

4. Meningkatkan tahap pengurusan dan pentadbiran sekolah yang berlandaskan

pematuhan terhadap prosedur pengurusan, arahan perbendaharaan dan
tatacara kewangan.

5. Meningkatkan kepakaran pegawai perkhidmatan Pendidikan untuk menjadi

pendidik dan pemimpin yang lebih berkesan.

6. Membentuk pasukan pemimpin Pendidikan yang berilmu dan berketrampilan

untuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.

7. Mengurus serta menyediakan prasarana, aplikasi dan peralatan ICT yang

mencukupi dan kondusif untuk menyokong kelangsungan aktiviti pengajaran
dan pembelajaran.

8. Memantapkan sistem pengurusan dan perkhidmatan yang berkualiti melalui

penambahbaikan yang berterusan bagi memenuhi tuntutan piagam pelanggan
berlandaskan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK).

9. Membina perhubungan dan pemuafakatan Pendidikan yang kukuh dan

berkekalan dengan agensi luar bagi menjamin Pendidikan dapat diteruskan
sepanjang hayat.

9 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

2.0 OBJEKTIF UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang

diterima daripada KPM / JPN / Pembekal disampaikan kepada semua
sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja (tanpa kursus) dan 30 hari (dengan
kursus) selepas penerimaan.

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan program kurikulum

dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali ke atas semua sekolah dalam
tempoh 2 tahun.

3. Memastikan pencapaian Peperiksaan awam UPSR, PMR dan SPM

mencapai KPI Pengarah dan KPI daerah.

4. Memastikan sekurang-kurangnya 2 laporan Kajian Tindakan dapat

dilaksanakan oleh Unit Pengurusan Akademik dalam tempoh setahun.

5. Memastikan proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda

yang ditetapkan dengan mematuhi PKPA 2 / 1991.

6. Memastikan semua murid tahap 1 berkeupayaan menguasai literasi dan

numerasi kecuali murid berkeperluan khas selepas tiga tahun mengikuti
pendidikan sekolah rendah.

10 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

3.0 CARTA ORGANISASI

TARIKH KUATKUASA

PENGESAHAN PENGURUSAN
11 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS
4.0 Carta Organisasi Unit Pengurusan Akademik

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

HAJI AHMAD DAHLAN BIN KARDI S.I.S, A.M.N

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

RUSITA BINTI SAHARI

KETUA UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

ROSZAINI BINTI ABD RAHMAN

Penolong PPD Penolong PPD Penolong PPD Penolong PPD Penolong PPD
BAHASA INGGERIS (MEN) BAHASA MELAYU (MEN) SAINS & MATEMATIK (MEN) TEKNIK & VOKASIONAL (MEN) KEMANUSIAAN
DG 41 DG 44 DG 44 DG 44 DG 41
LOGASWARI A/P SUBRAMANIAM NOORIN BINTI ZAKARIA NIK MOHD SHAFIZAL BIN NIK JID ZAINI BIN MAT HUSIN@MUHAMED ROSZAINI BINTI ABD RAHMAN

Penolong PPD Penolong PPD Penolong PPD Penolong PPD

BAHASA INGGERIS (REN) BAHASA MELAYU (REN) SAINS & MATEMATIK (REN) TEKNIK & VOKASIONAL (REN)
DG 41 DG 41 DG 41
DG 41
NURAINI BINTI ABD RAHMAN MENAUNAH BINTI ABDUL RASHID NORHAFIZAH BT ZAINI Muhamad Zuraidi b Md Nor

PEGAWAI FasiLINUS PEGAWAI FasiLINUS PEGAWAI FasiLINUS

PEMBANTU TADBIR
(BAHASA INGGERIS) (LITERASI) (NUMERASI)
DG 41 DG 41 N17
DG 41
IRWAN BIN ZAHARUDDIN
MARIA FARINNA BINTI ZAINAL ABIDIN YUSYAHRUL NIZAR BIN MD YUSOF NORHUDA BT HASIM

PEGAWAI FasiLINUS PEGAWAI FasiLINUS PEGAWAI FasiLINUS

(BAHASA INGGERIS) (LITERASI) (NUMERASI)
DG 44 DG 41
DG 41
CHEE KAI TUNG ROSILAH BT HJ KAPEH MOHD REZA BIN MOHD TAIB TARIKH KUATKUASA

PENGESAHAN PENGURUSAN

12 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit : Unit Pengurusan Akademik

Jawatan : FASILINUS LITERASI BAHASA INGGERIS

Tugas Pegawai Atasan

Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab
Diberi Yang Ada Hubungan
dan Jenis Hubungan

Pegawai Pendidikan 1. Merancang dan Melaksanakan PPPD/Penyelia lain

Daerah melaksanakan semua dalam Unit
perolehan dan program dan
Pengurusan
Meluluskan semua penyebaran maklumat aktiviti berkaitan
Akademik
program dan aktiviti unit serta bahan LINUS di peringkat unit
kepada semua sekolah Membantu
pengurusan kualiti setelah setiap melaksanakan urusan
rendah dalam daerah
Petaling (Utama). program atau Program LINUS.
aktiviti
2. Mencerap dan
diselaraskan di Unit Kualiti
Timbalan Pegawai membimbing
pelaksanaan peringkat Pejabat Sistem Pengurusan
Pendidikan Daerah Kualiti
Pembelajaran dan Pelajaran Daerah
(Wakil Pengurusan )
Pengajaran LINUS di
Memantau dan sekolah rendah.
Petaling Utama. Unit Kewangan dan
menyelaras Mengambil Akaun
3. Membantu pelaksanaan
pelaksanaan program Program LINUS terhadap tindakan Urusan kewangan.
dan akiviti unit sekolah rendah. mengikut surat-
pengurusan kualiti. surat yang Unit Latihan
4. Merancang dan
diminitkan dari Urusan pelaksanaan
melaksanakan semua
pelaksanaan latihan latihan dalam
Pejabat
dalam perkhidmatan perkhidmatan dan
Pendidikan perkembangan staf.
Guru LINUS.
Daerah Petaling
5. Mengumpul dan
menganalisis data
Utama. Unit Perhubungan
saringan LINUS Awam
peringkat daerah. Urusan aduan dan
maklum balas
6. Membantu dan memberi
pelanggan.
khidmat nasihat kepada
sekolah untuk
menyediakan pelan Pembantu Tadbir
tindakan LINUS. Urusan surat, fail, dan
rekod.
7. Memastikan proses
pengendalian mesyuarat
yang teratur mengikut
agenda yang ditetapkan
dengan mematuhi PKPA
2/1991.
8. Melaksanakan tugas-
tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke
semasa.
13 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS
6. 0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti

1. Menggunakan PKPA, Akta Pendidikan & Perintah Am yang dikeluarkan oleh

Kerajaan Malaysia.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan

pengurusan mesyuarat MS ISO 9001: 2008 Jabatan Pendidikan Selangor.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep/Cadangan yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Selangor.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama, Jabatan
Pendidikan Selangor, dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pendidikan Daerah
Petaling Utama.

6. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan
Selangor.

7. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor dan Manual

Prosedur Kerja Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama.

8. Merujuk kepada Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) dalam

Pengurusan Berkualiti, Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja.

9. Menggunakan Panduan PEMANDU yang dikeluarkan oleh KPM bagi urusan

pengisian NKRA – LINUS bagi sekolah-sekolah dalam daerah.

10. Menggunakan Garis Panduan Pembinaan Perancangan Strategik yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Institut Aminuddin Baki,
Kementerian Pendidikan Malaysia.

14 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

7.0 PROSES KERJA
7.1 PENGURUSAN KURIKULUM
7.1.1 PENERIMAAN DAN PENYEBARAN BAHAN LINUS
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

Menerima instrumen saringan

1 berbentuk CD lisan dan bertulis dari
Lembaga Peperiksaan Malaysia

Pegawai
Pendidikan
Daerah

Merakam salin CD saringan lisan dan Timbalan Pekeliling Ikhtisas yang

2 menguruskan percetakan instrumen Pegawai sedang berkuatkuasa
bertulis Pendidikan
Daerah

Ketua Unit
Pengurusan
Akademik

Mengedarkan CD instrumen saringan

3 lisan dan instrumen bertulis
(bercetak) ke sekolah

15 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 PENGURUSAN KURIKULUM

8.1.1 PENERIMAAN DAN PENYEBARAN BAHAN LINUS

MULA

Terima CD daripada Lembaga Peperiksaan Malaysia

Merakam salin CD dan menguruskan percetakan

instrumen

Mengedarkan CD dan instrument saringan ke sekolah

TAMAT

Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai meja.

16 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

9.0 SENARAI SEMAK
9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUALITI
9.1.1 PENERIMAAN DAN PENYEBARAN BAHAN LINUS

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima CD

Merakam salin CD dan menguruskan

2
percetakan

Mengedarkan CD dan instrumen

3
saringan ke sekolah

17 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

7.0 PROSES KERJA
7.1 PENGURUSAN KURIKULUM
7.1.2 BIMBINGAN PELAKSANAAN PdP LINUS
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

Menerima arahan kerja daripada

1
KPM / JPN / PPD

Menyediakan jadual bimbingan

2
LINUS

Pegawai
Mengedarkan jadual bimbingan Pendidikan
3
LINUS ke sekolah Daerah

Timbalan
4 Pelaksanaan bimbingan LINUS Pegawai Pekeliling Ikhtisas yang
Pendidikan sedang berkuat kuasa
Daerah

Menyediakan laporan bimbingan Ketua Unit

5
LINUS Pengurusan
Akademik

Menyerahkan laporan bimbingan

6
LINUS kepada pihak sekolah

7 Merekodkan laporan dalam fail

18 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 PENGURUSAN KURIKULUM

8.1.2 BIMBINGAN PELAKSANAAN PdP LINUS

MULA

Menerima arahan kerja daripada KPM / JPN / PPD

Menyediakan jadual bimbingan LINUS ke sekolah

Mengedarkan jadual bimbingan LINUS ke sekolah

Pelaksanaan bimbingan LINUS

Menyediakan laporan bimbingan LINUS

Menyerahkan laporan bimbingan LINUS kepada pihak sekolah

Merekodkan laporan dalam fail

TAMAT

Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai meja.

19 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

9.0 SENARAI SEMAK
9.1 PENGURUSAN KURIKULUM
9.1.2 BIMBINGAN PELAKSANAAN PdP LINUS
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan kerja daripada KPM /

1
JPN / PPD

Menyediakan jadual bimbingan LINUS

2
ke sekolah

Mengedarkan jadual bimbingan LINUS

3
ke sekolah

4 Pelaksanaan bimbingan LINUS

5 Menyediakan laporan bimbingan LINUS

Menyerahkan laporan bimbingan LINUS

6
kepada pihak sekolah

7 Merekodkan laporan dalam fail

20 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

7.0 PROSES KERJA
7.1 PENGURUSAN KURIKULUM
7.1.3 MENGUMPUL DAN MENGANALISIS DATA LINUS DAERAH
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

Mengeluarkan arahan untuk mengisi

1
data LINUS ke dalam portal NKRA

Menyelia proses kemasukan data

2
secara atas talian

3 Melaksanakan verifikasi data LINUS

Pegawai
Pendidikan
Daerah
Memuat turun data daripada portal
4
NKRA
Timbalan
Membuat pengesahan atas data Pegawai Pekeliling Ikhtisas yang
5 LINUS yang telah disemak dan Pendidikan sedang berkuat kuasa
dikemaskini Daerah

Analisis data LINUS dan

6 menyediakan laporan pencapaian Ketua Unit
daerah Pengurusan
Akademik
Membentangkan laporan dalam
7
mesyuarat

Membuat tindakan susulan

8
berdasarkan keputusan mesyuarat

Menyediakan laporan tindakan

9
susulan

21 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 PENGURUSAN KURIKULUM

8.1.3 MENGUMPUL DAN MENGANALISIS DATA LINUS DAERAH

MULA

Mengeluarkan arahan untuk mengisi data LINUS ke dalam portal NKRA

Menyelia proses kemasukan data secara atas talian

Melaksanakan verifikasi data

Memuat turun data daripada portal NKRA

Membuat pengesahan ke atas data LINUS yang telah disemak dan dikemaskini

Analisis data LINUS dan menyediakan laporan pencapaian daerah

Membentangkan laporan dalam mesyuarat

Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat

Menyediakan laporan tindakan susulan

TAMA
T
Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai meja.

22 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

9.0 SENARAI SEMAK
9.1 PENGURUSAN KURIKULUM

9.1.3 MENGUMPUL DAN MENGANALISIS DATA LINUS DAERAH

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Mengeluarkan arahan untuk mengisi

1
data LINUS ke dalam portal NKRA

Menyelia proses kemasukan data

2
secara atas talian

3 Verifikasi data

4 Muat turun data dari portal NKRA

Membuat pengesahan ke atas data

5
LINUS yang telah disemak

Analisis data LINUS dan menyediakan

6
laporan pencapaian daerah

Membentangkan laporan dalam

7
mesyuarat

Membuat tindakan susulan berdasarkan

8
keputusan mesyuarat

9 Menyediakan laporan tindakan susulan

23 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

7.0 PROSES KERJA
7.1 PENGURUSAN KURIKULUM
7.1.4 PENGURUSAN MESYUARAT LINUS DAERAH
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
SEBELUM MESYUARAT

Menentukan agenda, tarikh, masa, PPD

1
dan tempat mesyuarat S/U Mesyuarat

2 Membuat tempahan bilik mesyuarat Urus setia

Menentukan kertas kerja yang

PPD
3 disediakan untuk perbincangan
S/U Mesyuarat
(sekiranya ada)

Menghantar surat jemputan

4 S/U Mesyuarat
mesyuarat

Menyusun agenda mesyuarat PPD

5
mengikut PKPA 2 / 1991 S/U Mesyuarat

Memastikan kemudahan-kemudahan Pekeliling Ikhtisas yang

6 Urus setia sedang berkuat kuasa
bilik mesyuarat berfungsi dengan baik

7 Menentukan kehadiran S/U Mesyuarat

SEMASA MESYUARAT

8 Menyediakan catatan minit mesyuarat S/U Mesyuarat

SELEPAS MESYUARAT

9 Menyediakan minit mesyuarat S/U Mesyuarat

Mengedar minit mesyuarat dan

10 S/U Mesyuarat
borang maklum balas

Mengumpul dan menyatukan maklum

11 S/U Mesyuarat
balas dalam tempoh 2 minggu

24 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 PENGURUSAN KURIKULUM

8.1.4 PENGURUSAN MESYUARAT LINUS DAERAH

MULA

Menentukan agenda, tarikh, masa dan

tempat mesyuarat

Membuat tempahan bilik mesyuarat

Menentukan kertas kerja yang disediakan

untuk perbincangan (sekiranya ada)

Menghantar surat jemputan mesyuarat

Menyusun agenda mesyuarat mengikut

PKPA 2/1991
Memastikan kemudahan-kemudahan
bilik mesyuarat berfungsi dengan baik

Menentukan kehadiran.

Menyediakan catatan minit

mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Mengedar minit mesyuarat dan borang

maklum balas

Mengumpul dan menyatukan maklum

balas dalam tempoh 2 minggu.

TAMAT

Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai meja.

25 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

9.0 SENARAI SEMAK
9.1 PENGURUSAN KURIKULUM
9.1.4 PENGURUSAN MESYUARAT LINUS DAERAH
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menentukan agenda, tarikh, masa, dan

1
tempat mesyuarat

2 Membuat tempahan bilik mesyuarat

Menentukan kertas kerja yang

3 disediakan untuk perbincangan
(sekiranya ada)

4 Menghantar surat jemputan mesyuarat

Menyusun agenda mesyuarat mengikut

5
PKPA 2 / 1991

Memastikan kemudahan-kemudahan
6
bilik mesyuarat berfungsi dengan baik

7 Menentukan kehadiran

8 Menyediakan catatan minit mesyuarat

9 Menyediakan minit mesyuarat

Mengedar minit mesyuarat dan borang

10
maklum balas

Mengumpul dan menyatukan maklum

11
balas dalam tempoh 2 minggu

26 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN
DENGAN TUGAS PEGAWAI

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : Penerimaan Dan Penyebaran Bahan LINUS

1. Borang Laporan Kewangan LINUS (OS21000 dan OS29000)

2. Borang Akuan Penerimaan CD Instrumen LINUS

3. Sijil Akuan Penerimaan Modul LINUS

Tugas : Bimbingan Pelaksanaan PdP LINUS

1. Borang Untuk Pegawai-Pegawai Yang Bertugas Rasmi Di Luar

Pejabat (JPS/SKPP-KEW/01(PERJALANAN RASMI))

2. Instrumen Bimbingan LINUS (Pengurusan / PdP / Saringan)

3. Instrumen Pengesanan Murid Bermasalah Dalam Pembelajaran

4. Instrumen Senarai Semak Disleksia (ISD)

Tugas : Mengumpul Dan Menganalisis Data LINUS Daerah

1. Tapak Data BPSH

Tugas : Pengurusan Mesyuarat LINUS Daerah

1. Borang maklum balas minit mesyuarat (PK 15-1)

27 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
YANG DIPERLUKAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Program LINUS 2.0

1 Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 9 Tahun 2012
2 Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 24 Tahun 2012
3 Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 6 Tahun 2013
4 Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan
Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual
Prosedur Kerja dan Fail Meja
6 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1993 : Panduan Perhimpunan
Pagi Pentadbiran Awam
7 Menggunakan PKPA, Akta Pelajaran & Perintah Am yang dikeluarkan oleh
Kerajaan Malaysia.

8 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pendidikan Daerah,
Pengarah Pendidikan Negeri, Ketua Pengarah Malaysia, Menteri Pendidikan dan
Perdana Menteri atau wakil.

9 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama, Jabatan
Pendidikan Negeri Selangor dan Kementerian Pendidikan Malaysia

10 Merujuk Manual Prosedur Kerja PPD Petaling Utama

28 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Jawatankuasa itu hendaklah sekurang-kurangnya wujud untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : IRWAN BIN ZAHARUDDIN

Jawatan : PEGAWAI FASILINUS LITERASI BAHASA INGGERIS

Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun

1 Mesyuarat Penyelarasan PPD 12 Ahli

2 Mesyuarat Kurikulum Daerah (Rendah) 3 Ahli

3 Mesyuarat Unit Pengurusan Akademik 2 Ahli

4 Mesyuarat Jawatankuasa LINUS Daerah 3 Ahli

5 Mesyuarat Jawatankuasa NKRA Daerah 3 Ahli

29 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

13.0 NORMA KERJA
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang Jumlah Unit yang
Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan dalam
(minit) seminggu

Penerimaan Dan Penyebaran Bahan

1. 560 2
LINUS

4 kali seminggu
2. Bimbingan Pelaksanaan PdP LINUS 300 (sepanjang sesi
persekolahan)

Mengumpul Dan Menganalisis Data

3. 480 14
LINUS Daerah

Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa

4. 480 3 kali setahun
LINUS Daerah

Melaksanakan tugas arahan

6 pengurusan atasan dari masa ke 480 7
semasa

30 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari/mingguan. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : IRWAN BIN ZAHARUDDIN

JAWATAN : FASILINUS BAHASA INGGERIS

BULAN : 24 FEBRUARI

TARIKH TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

24.02.15
(Isnin)

25.02.15
(Selasa)

26.02.15
(Rabu)
RUJUK LAMPIRAN FOLDER SENARAI
27.02.15
TUGAS HARIAN
(Khamis)

28.02.15
(Jumaat)

01.03.15
Cuti hujung minggu
(Sabtu)

02.03.15
Cuti hujung minggu
(Ahad)

31 FAIL MEJA PEGAWAI FASILINUS