Pertama, obat-obatan adalah bagian dari hubungan antara pasien dan layanan kesehatan.
Akibatnya, ketersediaan atau ketidakhadiran mereka akan berkontribusi pada dampak positif atau
negatif pada kesehatan. Kedua, manajemen obat yang buruk, khususnya di sektor publik di
negara berkembang, adalah masalah kritis, tetapi perbaikan besar dimungkinkan yang dapat
menghemat uang dan meningkatkan akses. Akhirnya, obat tidak lagi menjadi tanggung jawab
petugas kesehatan saja. Pertimbangan politik, ekonomi, keuangan dan tradisional telah menjadi
sangat penting dalam perawatan kesehatan sehingga menjadi penting untuk melihat obat-obatan
Semua faktor ini berkontribusi pada pengeluaran keuangan yang tepat, menghindari pemborosan,
meningkatkan akses dan memastikan bahwa obat digunakan dengan benar. Seperti yang melekat
dalam Inisiatif Bamako, manajemen obat yang tepat juga dapat menjadi sumber pendapatan,
yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan perawatan kesehatan lainnya dan khususnya
Pemilihan obat untuk digunakan di pusat-pusat kesehatan biasanya ditentukan di tingkat nasional
oleh Kementerian Kesehatan dan didasarkan pada sejumlah faktor. Setelah menentukan jumlah
yang diperlukan, berdasarkan harga, kondisi pengiriman dan kualitas, obat-obatan yang dipilih
tenaga kesehatan yang berkualitas atau tenaga terkait lainnya dengan keterampilan dan sikap
yang sesuai. Alat pendukung manajemen penting untuk memperoleh keterampilan yang relevan
Fungsi manajemen obat dilakukan dalam empat fase utama, yang saling terkait dan diperkuat
oleh sistem pendukung manajemen yang tepat (yaitu alat). Diagram berikut (Diagram 1)
menggambarkan siklus manajemen obat. Dari pemilihan obat sampai penggunaan obat melewati
pengadaan, penyimpanan dan distribusi, seluruh jajaran kapasitas manajemen diperlukan dan
mengharuskan penggunaan alat yang sesuai dalam kerangka hukum dan kebijakan yang
diberikan.
Pemilihan obat
Kementerian kesehatan biasanya menentukan jenis obat dan bentuk sediaan yang dipilih untuk
digunakan di suatu negara. Seleksi semacam itu memastikan bahwa sumber daya keuangan yang
tersedia digunakan secara bijak menyediakan daftar terbatas obat dan bentuk sediaan yang sesuai
dengan masalah kesehatan suatu negara atau masyarakat. Semua tingkat lembaga perawatan
• Primer,
• Sekunder
• Tersier
Beberapa kriteria yang digunakan dalam memilih obat dan bentuk sediaannya, meliputi yang
berikut:
• Menjaga agar biaya obat dan sediaan tetap terjangkau dan hemat untuk mengoptimalkan
• Memiliki obat yang tersedia untuk perawatan sebagian besar penyakit, penyakit, penyakit, dan
Obat dipilih menggunakan Daftar Obat Esensial WHO sebagai model. Pilihan didasarkan pada:
• Berbagi biaya
• Primer
• Sekunder
• Tersier
Sumber daya manusia yang tersedia
• Sumber keuangan.
Nama nonproprietary internasional (INNs), juga dikenal sebagai nama generik, biasanya
digunakan dalam mengidentifikasi obat yang dipilih. Namun, pilihan obat dengan nama generik
memerlukan keberadaan Otoritas Pengatur Obat yang efektif untuk memastikan ketersediaan
Pusat kesehatan biasanya memiliki antara sepuluh dan tiga puluh obat dari daftar obat esensial
nasional. Sejumlah kecil obat-obatan ini memudahkan pengadaan, penyimpanan, dan distribusi.
Ini juga berarti bahwa pemberi resep dan dispenser pelatihan dapat difokuskan pada sejumlah
kecil obat-obatan. Ini memberi mereka pengalaman dengan jumlah obat yang lebih sedikit dan
pengakuan yang lebih baik terhadap reaksi obat yang merugikan. Pengetahuan pasien dapat
difokuskan pada jumlah obat yang lebih sedikit. Ini dapat meningkatkan kepatuhan terhadap
Pengadaan obat didasarkan pada obat yang dipilih dan bentuk sediaan dan sumber daya
keuangan yang tersedia. Prosedur yang diadopsi dalam pengadaan obat termasuk:
• Memperkirakan jumlah setiap produk obat yang dibutuhkan untuk periode tertentu,
Permintaan untuk obat dan bentuk sediaan dilakukan setelah konsultasi dengan resep.
Perkiraan bentuk obat dan dosis yang diperlukan untuk periode tertentu dilakukan:
Untuk menghindari kekurangan (kehabisan stok) dan memastikan layanan perawatan kesehatan
yang kredibel,
Untuk mencegah kelebihan stok dan menghindari pemborosan (kehilangan atau salah kelola
• Pola penyakit,
• Pengetahuan tentang jumlah setiap bentuk sediaan yang dikonsumsi secara teratur,
• Jumlah produk obat yang berfungsi sebagai sinyal untuk memesan kembali.
• Jarak dari area layanan kesehatan pusat atau toko kesehatan regional,
Pada bagian ini, tiga faktor-waktu pengiriman (lead), konsumsi bulanan dan Indikator
permintaan-dianggap sebagai dasar untuk menghitung jumlah yang tepat dari obat tertentu yang
akan dipesan.
Penting untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memiliki obat yang
dikirim dan diterima di toko sehingga obat tidak menjadi kehabisan stok. Periode ini disebut
waktu pengiriman atau tenggang waktu. berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan. Waktu
pengiriman mungkin lebih lama dari dua bulan karena alasan berikut: • Kondisi jalan yang
buruk, terutama di musim hujan, • Buruknya kondisi pengiriman kendaraan, • Peningkatan beban
kerja di toko penerbit, • Tidak tersedianya sumber daya yang memadai di toko pusat, • Tingkat
Konsumsi bulanan
• Daftar obat-obatan.
• Menghitung konsumsi rata-rata selama periode waktu tertentu (mis. Enam bulan)
• Atau membagi total konsumsi selama periode dengan jumlah bulan bentuk sediaan obat yang
dikonsumsi
Indikator permintaan (memesan ulang) Indikator permintaan (RI) adalah tingkat persediaan obat;
ini menunjukkan kapan pesanan baru harus dibuat. Ini adalah jumlah yang dihitung untuk
bertahan antara periode penempatan pesanan dan pengiriman pengiriman baru. RI ditandai
dengan pensil di ruang "RI" di sudut kanan atas kartu stok. Ini harus diperbarui setidaknya dua
kali setahun karena konsumsi dapat bervariasi karena perubahan musiman atau epidemi. Ini akan
memastikan bahwa tidak ada kekurangan stok terjadi sebelum pengiriman berikutnya
diharapkan. Stok tidak boleh jatuh di bawah level ini sebelum pesanan baru ditempatkan. Setiap
kartu stok harus memiliki RI yang diperbarui dari waktu ke waktu karena konsumsi bervariasi.
Stok tidak boleh mencapai "level nol" sebelum permintaan dibuat, karena akan ada kekurangan
Jenis dan jumlah obat yang akan dipesan akan tergantung pada pola penyakit di daerah yang
dilayani oleh pusat kesehatan, jumlah untuk setiap bentuk sediaan yang sebelumnya dikonsumsi,
ketika obat tidak kehabisan stok, periode untuk persediaan baru tersebut. melayani dan jumlah
nasional).
• Berkolaborasi dengan kepala pusat kesehatan (prescriber) saat mengajukan permintaan baru.
Prescriber lebih baik ditempatkan untuk mengetahui item mana yang harus diminta dalam jumlah
• Lihat semua kartu stok secara sistematis dan bandingkan RI dengan saldo stok saat ini.
• Minta hanya barang-barang tersebut di mana saldo stok mendekati RI, sama dengan RI atau di
bawah RI.
Harga obat-obatan
Harga obat-obatan juga ditentukan di tingkat nasional. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
• Harga pembelian,
• Biaya pengiriman,
• Biaya transportasi,
• Markup untuk menutup biaya administrasi dan lainnya.
Dalam menentukan harga, faktor juga dimasukkan untuk menjaga inflasi sehingga pendapatan
yang dihasilkan tidak akan terkikis seiring waktu. Ini penting untuk keberlanjutan dana obat-
obatan.
Penting juga untuk tidak memberi harga obat di pusat kesehatan di bawah harga yang ditentukan
nasional. Di tingkat lokal, komite kesehatan dapat menambahkan markup lain untuk menutupi
pengeluaran lokal
Permintaan obat-obatan
Obat-obatan yang dipesan untuk digunakan di pusat kesehatan harus disetujui untuk digunakan
di pusat tersebut. Obat-obatan di pusat kesehatan harus relevan dengan pola penyakit endemik
Dianjurkan untuk meminta obat-obatan secara teratur untuk mencegah kekurangan. Jika obat
tidak selalu tersedia, pasien mungkin kehilangan kepercayaan pada pusat kesehatan dan akan
berkecil hati untuk mengunjunginya. Penting untuk membuat permintaan secara teratur, karena
obat hanya akan dikirimkan saat diminta. Waktu pengiriman harus dipertimbangkan dalam
Dianjurkan untuk membuat permintaan pada formulir permintaan / pengiriman (masalah) toko
standar (lihat Diagram 3). Formulir daftar permintaan / pengiriman (masalah) toko harus dibuat
dalam empat salinan. Asli dan dua salinan lain formulir akan dikirim ke toko pusat ketika selesai.
Salinan keempat disimpan di apotik untuk mengingatkan petugas kesehatan yang bertanggung
• Nomor permintaan (lebih disukai untuk memulai dengan nomor baru setiap tahun, mis. 1/00);
• Nama dan tanda tangan petugas kesehatan yang membuat daftar permintaan;
• Jika formulir permintaan / pengiriman toko (masalah) dirancang untuk memuat semua barang
• Tuliskan perkiraan harga unit setiap item yang diminta dan perkiraan total biaya setiap item;
• Nama dan tanda tangan petugas kesehatan yang membuat daftar permintaan;
• Kepala pusat kesehatan dan perwakilan komite kesehatan harus mengesahkan formulir
permintaan / pengiriman
Diagram 3 Formulir Permintaan / Pengiriman (Penerbitan) Toko Obat Model Minta no.
Untuk keperluan dinas Keterangan Barang Unit masalah Patokan harga Kuantitas diperlukan
Total harga Kuantitas disampaikan Total harga Tanda tangan Catatan 1. Asam asetilsalisilat 500
mg tab 1.000 tab 2. Magnesium trisilikat 100 tab 3. Klorokuin 100 mg b 1.000 tab 4. ORS
sachet 50 sachet 5. Botol prokain penisilin 1 botol Diisi dalam empat salinan. • Periode di
mengomentari kelebihan atau kekurangan pasokan di kolom komentar. Nama dan tanda tangan
Formulir permintaan / pengiriman (masalah) toko harus menyertai setiap persediaan yang dibuat
dari toko medis. Pusat-pusat kesehatan biasanya menerima persediaan obat-obatan mereka dari
toko-toko medis pusat, daerah atau layanan kesehatan. Dalam kasus yang sangat jarang mereka
• Persediaan dikeluarkan berdasarkan permintaan yang dibuat ke toko medis oleh pusat
• Permintaan tidak boleh berlebihan dan sebaiknya meminta jumlah yang dapat digunakan di
• Permintaan dibuat berdasarkan waktu pengiriman yang disetujui, kerangka waktu atau dalam
keadaan darurat.
• Jumlah obat yang dikirim atau dikeluarkan dari toko medis harus dimasukkan dalam kolom
Catatan permintaan dan penerimaan obat dari toko medis disimpan di pusat kesehatan dengan
Catatan pengiriman dari toko medis pusat harus menunjukkan apa yang telah disediakan seperti
• Konsinyasi harus disertai dengan dua salinan formulir permintaan / pengiriman toko.
• Periksa bahwa jumlah yang dikeluarkan benar-benar sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan
• Catat harga satuan masing-masing obat dan bandingkan dengan harga satuan sebelumnya.
• Periksa bahwa semua kotak, kaleng atau botol asli belum dibuka dan dalam kondisi baik.
• Periksa label dan pastikan tidak ada obat kadaluarsa yang diterima.
• Semua obat yang sudah kadaluwarsa atau segera kadaluwarsa yang tidak dapat dikonsumsi
sebelum kedaluwarsa atau obat yang tidak dalam kondisi baik harus dikembalikan untuk
• Menandatangani dua salinan formulir permintaan / pengiriman (masalah) toko jika prosedur di
• Kembalikan satu salinan dari formulir permintaan / pengiriman (masalah) toko yang
ditandatangani ke toko obat, dan tempatkan salinan lainnya dalam file “pesanan obat”.
• Tempatkan obat dengan tanggal kedaluwarsa yang lebih pendek di depan rak sehingga dapat
• Ingatlah untuk mencatat stok baru pada kartu stok masing-masing dan formulir yang sesuai
Jika ada perbedaan dalam jumlah obat yang dikeluarkan dan jumlah yang benar-benar diterima,
mintalah tim pengiriman untuk memberikan penjelasan segera dan buat koreksi yang diperlukan
pada formulir permintaan / pengiriman (masalah) toko. Jika ada botol pecah atau paket bocor,
serahkan ini ke tim pengiriman bersama dengan formulir pengembalian obat internal (IDR).
Perbedaan harus selalu dicatat dalam kolom Keterangan pada formulir daftar permintaan /
• obat kadaluwarsa,
• Penting bahwa obat tidak boleh kedaluwarsa di pusat kesehatan karena perubahan pola
• Barang-barang yang dapat digunakan di tempat lain harus segera ditransfer menggunakan
• Barang kadaluarsa atau rusak harus segera ditransfer menggunakan formulir IDR ke toko obat
untuk dihancurkan.
• Kelebihan stok biasanya harus ditransfer setidaknya 3 bulan sebelum kedaluwarsa ke toko
• Transfer internal langsung dari satu apotik ke apotek lain tanpa melibatkan pusat toko tidak
• Formulir IDR harus diisi rangkap tiga. Salinan rangkap tiga disimpan di pusat kesehatan
Ini adalah prosedur untuk transfer ke toko medis dari hal-hal berikut:
• Barang kadaluarsa,
• Surplus kuantitas yang dihasilkan dari RI yang salah. Transfer internal langsung dari satu
apotik ke apotek lain tanpa termasuk pusat toko tidak boleh dilakukan karena ini akan membuat
kebingungan dalam akuntansi
Prosedur untuk memasok obat ke toko pusat kesehatan
Beberapa pusat kesehatan memiliki klinik rawat inap dan rawat jalan yang menyediakan obat-
obatan. Toko pusat kesehatan akan memasok obat-obatan sesuai dengan yang berikut:
• Persediaan dibuat berdasarkan permintaan, dan jumlah obat yang disediakan dicatat dengan
• Entri dalam jumlah obat yang disediakan dibuat pada kartu bin serta register obat yang
Biasanya, obat-obatan dipasok dari toko pusat kesehatan (apotik) ke area dispensing. Entri dari
entri tersebut juga dibuat pada kartu nampan atau daftar obat yang disimpan di nampan toko
Obat-obatan disimpan di area aman yang dirancang khusus atau ruang gedung untuk:
• Hindari kontaminasi atau kerusakan,
• Menjaga integritas pengemasan dan dengan demikian menjamin kualitas dan potensi obat
Lingkungan Penyimpanan
• Kondisi bersih,
• Kontrol kelembaban,
• Setiap bentuk sediaan obat diatur dalam area yang terpisah dan berbeda.
• Ruang kosong yang memadai harus membatasi satu obat atau bentuk sediaan dari yang lain.
Obat yang paling baru diterima ditempatkan di belakang stok lama di rak kecuali di mana obat
baru memiliki tanggal kedaluwarsa yang lebih pendek.
Penting untuk memastikan aturan berikut di apotek dan toko yang melekat pada apotek:
• Selalu tutup dengan benar di atas kaleng selalu dan di penghujung hari.
• Tempatkan obat di tempat kering yang terlindung dari cahaya dan panas.
• Simpan cairan di atas palet di lantai atau di rak paling bawah. Toko harus dibersihkan setiap
hari dan dipel setidaknya seminggu sekali
Gudang
Toko yang tertata dengan baik memungkinkan identifikasi obat yang mudah dan menghemat
waktu saat mengambil obat dari rak. Prosedur berikut akan memfasilitasi pengelolaan obat-
obatan di toko. Letakkan obat-obatan di rak sesuai urutan abjad sesuai dengan daftar obat
esensial. Ini membantu menghilangkan obat dengan cepat dan memudahkan pengendalian
inventaris. Aturan FIRST IN FIRST OUT (FIFO) harus selalu diterapkan. Jadi, obat yang
diterima terlebih dahulu harus digunakan terlebih dahulu, kecuali jika stok baru memiliki tanggal
kedaluwarsa yang lebih pendek daripada stok lama. Dalam hal ini, prinsip FIRST TO EXPIRE
Untuk memiliki akses ke obat-obatan dengan tanggal kadaluwarsa yang lebih pendek terlebih
dahulu, letakkan di depan rak. Mereka yang memiliki tanggal kedaluwarsa yang lebih lama harus
Di tingkat pusat kesehatan, masalah distribusi obat terutama menyalurkan obat kepada pasien. Ini
membutuhkan pemahaman tentang pasien (yang mungkin tidak berbicara atau memahami bahasa
dispenser) dan keterampilan praktis dalam pengeluaran dan pencatatan. Aspek lain dari distribusi
obat di pusat kesehatan adalah kembalinya obat yang terlalu banyak menimbun dan hampir
kadaluwarsa ke toko medis
https://apps.who.int/medicinedocs/en/d/Js7919e/10.11.html