KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah melimpahkan rahmatnya kepada kita semua sehingga Proposal kegiatan
Perpisahan Kelas XII dan PentasSeni 2013 ini dapat tersusun. Didalam kegiatan ini akan
di tunjukkan bakat dan kreativitas insan – insan mudadan beberapa musisi,dengan
menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan siswa SMA sekarang ini, tiap SMA
berlomba mengadakan ajang ini sebagai event yang keren dan berharga. Namun, ajang
yang menghebokan ini ternyata tidak diimbangi dengan suasana yang edukatif karena
acara PENSI di hampir tiap SMA adalah sama dan monoton. Acara tersebut terlaksana
hanya demi kebanggaan sekolah dengan selalu menampilkan pergelaran Pentas Seni.
SMA Negeri 22 Surabaya mencoba untuk tidak mengikuti arus zaman kini.
Kami ingin mengadakan sebuah Pentas Seni yang bertajuk kebudayaan kreativitas siswa-
siswi SMA di Surabaya. Dalam malam pensi ini, kami menawarkan sebuah konsep mix
max tetapi dengan corak yang berbeda di dalamnya, seperti ada unsur budaya dan sosial
anak muda Surabaya. Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki nilai
edukasi, dan bukan hura-hura semata. Selain itu, kami merencanakan bila ada sisa dalam
pensi ini, kami akan menyumbangkan dana tersebut untuk beasiswa pendidikan teman-
teman kami dan atau orang-orang di sekitar kami yang kurang mampu.
Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja mengajak kami
untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat untuk membangun Indonesia yang
cemerlang. Maka dengan mengangkat sisi budaya dan sosial anak muda di kota Surabaya,
kami bertekat untuk menghargai budaya negeri yang mulai tersisihkan dengan model
Pensi ini. Kami akan menyatukan berbagai budaya kami dalam satu malam yang akan
dilakukan oleh berbagai siswa sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh setiap
budaya yang ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas kaum muda terbentuk untuk
menghargai keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum muda untuk
masuk melalui kesadaran akan penghargaan budaya yang lain.

1
 Demi terlaksananya kegiatan tersebut, kami mengharapkan dukungan moral dan
material Bapak/IbuGuru dan Wali Kelas untuk dapat membantu. Untuk itu kami ucapkan
terimakasih kepada:

1. Bapak Kepala SMAN 22 Surabaya yang telah memberikan izin penyelenggaraan

kegiatan.
2. Bapak Ketua komite SMAN 22 Surabaya yang telah memberikan motivasi pada
penyelenggaraan kegiatan.
3. Bapak / Ibu Guru dan Wali Kelas SMAN 22 Surabaya yang telah memberikan
nasihat dan saran, serta membantu penyelenggaraan.
4. Bapak / Ibu Guru dan Wali Kelas X, XI, dan XII SMA Negeri 22 Surabaya yang telah
membantu dalam kegiatan komunikasi dan koordinasi siswa untuk penyelenggaraan
kegiatan.
5. Bapak / Ibu Karyawan Tata Usaha yang telah membantu dalam penyediaan data
Siswa - Siswi yang menjadi peserta kegiatan
6. Segenap pengurus OSIS dan MPK SMA Negeri 22 Surabaya yang telah bekerja keras
dalam penyelenggaraan acara.
7. Siswa - Siswi kelas X, XI, XII SMA Negeri 22 Surabaya yang telah mendukung dan
berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Dengan kemauan yang sungguh – sungguh, kami akan berusaha semaksimal mungkin
demi terselenggaranya kegiatanWisuda Kelas XII dan Pentas Seni 2017. Semoga rencana
dalam proposal ini dapat terlaksana dengan baik, tertib, lancar dan sukses.

Surabaya, 20 Desember 2016

Tim penyusun

2
 PENDAHULUAN

Tahun Pelajaran 2016/2017 SMAN 22 Surabaya akan segera berakhir. Siswa

akan naik ke jenjang selanjutnya siswa kelas X akan naik ke kelas XI, sedang kelas
XI akan naik ke kelas XII, dan kelas XII akan melanjutkan ke perguruan tinggi
ataupun bekerja. Dengan demikian maka kami OSIS SMAN 22 Surabaya akan
menyelenggarakan Kegiatan Pentas Seni sebagai ajang kreatifitas dan wahana
tindakan positif siswa setelah lulus. Serta sebagai kenangan terakhir bagi siswa kelas
XII yang akan keluar dari lingkungan sekolah SMAN 22 Surabaya.

NAMA KEGIATAN

WISUDA DAN PENTAS SENI SMA NEGERI 22 SURABAYA 2017

TEMA KEGIATAN

TUJUAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan :
1. Mengaktualisasikan kreativitas siswa SMA Negeri 22 Surabaya dalam olah seni.
2. Memberikan alokasi hiburan yang positif untuk warga SMA Negeri 22 Surabaya.
3. Memberikan wadah untuk siswa mengapresiasikan bakat.
4. Memberikan pembekalan terakhir bagi siswa kelas XII sebelum meninggalkan
SMA Negeri 22 Surabaya.
5. Memberikan penghargaan kepada siswa kelas XII berprestasi.
6. Media untuk mengekspresikan profil siswa SMA Negeri 22 Surabaya.
7. Ajang bahwa siswa SMA Negeri 22 Surabaya mampu membuat gebrakan yang
inovatif sebagai konter terhadap budaya tidak baik yang berkembang di
masyarakat.
8. Sarana promosi sekolah.
9. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa yang tergabung dalam
panitia acara ini.
10. Menjalin relasi antara pihak SMA Negeri 22Surabaya dengan lembaga lain yang
ikut kerja sama dengan acara ini.

3
 MANFAAT DAN DAMPAK

1. Peningkatan keahlian berorganisasi siswa SMA Negeri 22Surabaya yang ikut

dalam kepanitiaan acara ini.
2. Meningkatkan kreatifitas siswa SMA Negeri 22 Surabaya.
3. Meningkatkan kepedulian siswa SMA Negeri 22 Surabaya.
4. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap budaya lain yang ada di sekitar
mereka
5. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang lebih
6. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor
7. Sebagai sarana penjualan produk

SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah :

1. Pimpinan, guru, karyawan, dan siswa SMAN 22 Surabaya.
2. Orang tua / wali siswa kelas X, XI, XII SMAN 22 Surabaya.
3. Siswa – siswi SMA/sederajat, SMP/sederajat Surabaya.
4. Kalangan umum.
5. Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMA, mahasiswa Universitas dan
khalayak umum di kota Surabaya

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Tempat Kegiatan
Wisuda : Gedung Graha Adi
Pensi : Lapangan Basuki Rahmat

Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 13 Mei 2017
Pukul :08.00 – 23.00 WIB
Acara : Wisuda dan Pentas Seni SMA Negeri 22 SBY

4
 KEGIATAN PROMOSI DAN PUBLIKASI

Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik melalui,
media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan
dilaksanakan antara lain:
1. Media on site :
a. Backdrop
b. Umbul-umbul
c. Banner
d. Spanduk
2. Media Luar Ruang :
a. Poster
b. Spanduk
3. Media Cetak : Brosur
4. Tiket yang akan dijual kepada publik
5. Dan media promosi dan publikasi lain
* ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
* media promosi kecuali media on site efektif dipublikasikan 2 minggu sebelum acara

5
KONSEP ACARA

Terlampir

SUSUNAN PANITIA

Terlampir

ANGGARAN BIAYA

Terlampir

PROFIL ORGANISASI

Terlampir

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai seni di
SMAN 22 Surabaya yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak
berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar mentalitas anak muda Surabaya
dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan
terima kasih.

6
LEMBAR PENGESAHAN

Ketua OSIS SMAN 22 Surabaya Ketua Panitia

Fajar Putra Prastina R. Biandro Wisnuyana

NIS. 3797 NIS. 4028

Menyetujui,

Wakasek Kesiswaan Pembina Sekbid IV

Drs. Adi Setiarso,MM. Drs. Meihari,MM

NIP.19670328 200701 1011 NIP. 19620501 200701 1 008

Mengetahui,

Ketua Komite KepalaSekolah

Drs.Matrai Faridhin,MM. Drs. Dwi Rinto Prastowo,M.M

NIP.19670225199412 1002

7
LAMPIRAN I

KONSEP ACARA
Bazaar
Disediakan tenda – tenda di sekitar panggung utama untuk stand – stand kelas
yang berminat serta stand – stand dari sponsor.
Cheers dan Modern Dance
Penampilan Cheerleaders SMAN 22 Surabaya
Bakat
Penampilan Bakat siswa SMAN 22 Surabaya
Indie Fest SMADDA
Penampilan group band SMAN22 Surabaya dan beberapa dari sekolah luar
dengan sistem Parade Band

Bintang Tamu:
Abdul & The Coffee Theory

SNICKERS AND THE CHICKEN FIGHTER

Stand Up Comedy

MC

TFT

8
 SUSUNAN ACARA
WISUDA

08.00-08.30 Tamu Undangan Memasuki Ruang Upacara

08.30-08.45 Tamu Undangan Memasuki Ruangan Upacara
08.45-08.55 Pembacaan Sejarah Dan Profil SMAN 22 Surabaya
08.55-09.00 Prosesi Memasuki Ruangan Upacara
09.00-09.10 Lagu Indonesia Raya
09.10-09.15 Mengheningkan Cipta Dipimpin Oleh Kepala Sekolah
09.15-09.25 Pembukaan Wisuda
09.25-12.00 1.Pembacaan DaftarWisudawanOlehWakasekKurikulum
i. Wisudawan Kelas XII Ipa 1
ii. Wisudawan Kelas XII Ipa 2
iii. Wisudawan Kelas XII Ipa 3
iv. Wisudawan Kelas XII Ipa 4
v. Wisudawan Kelas XII Ipa 5
vi. Wisudawan Kelas XII Ips 1
vii. Wisudawan Kelas XII Ips 2
viii. Wisudawan Kelas XII Ips 3
ix. Wisudawan Kelas XII Ips 4
2. Pengukuhan Wisuda Oleh Kepala Sekolah
3. Pembacaan Janji Alumni Sman 22 Surabaya
4. Pembacaan Siswa Berprestasi Oleh Waka Kesiswaan
5. Penutupan Wisuda Oleh Kepala Sekolah

12.00-12.05 Sambutan Dari Ketua Komite Sman 22 Surabaya

12.05-12.10 Sambutan Dari Kepala Sekolah
12.10.12.15 Pembaaan Doa
12.15-12.20 Ramah Tamah
12.20-12.35 Peserta Wisudawan Meninggalkan Ruangan Dan Isoma

9
 PENTAS SENI

15.00 - 15.10 Tamu Undangan Pentas Seni Memasuki Ruangan

15.10 - 15.20 Pembukaan Pentas Seni
15.20 - 15.35 Band 1
15.35 - 15.45 T.1
15.45 - 16.00 Band 2
16.00 - 16.10 Modern Dance
16.10 - 16.25 Band 3
16.25 - 16.35 T.2
16.35 - 16.50 Band 4
16.50 - 17.00 T.3
17.00 - 17.15 Stand up comedy 1
17.15 - 17.30 Band 5
17.30 - 18.00 ISHOMA
18.00 - 18.10 T.4
18.10 - 18.25 Band 6
18.25 - 18.35 T.5
18.35 - 18.50 TFT . 1
18.50 - 19.05 TFT . 2
19.05 - 19.20 Satcf 1
19.20 - 19.35 Satcf 2
19.35 - 19.50 TFT . 3
19.50 - 20.05 TFT . 4
20.05 - 20.20 Satcf 3
20.20 - 20.35 Satcf 4
20.35 - 20.50 Stand up comedy 2
20.50 - 21.50 Guest Stars

10
LAMPIRAN II

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Drs. Dwi Rinto Prastowo,MM

Penanggung Jawab : Drs. H. Abu Darim,M.Pd. (Pembina OSIS)
Ketua Panitia : BiandroWisnuyana (X-5)
Wakil ketua : Fajar Putra P.R. (XI A-5)
Sekretaris I : Ajeng Ayu Almar’atis (XI A-2)
Sekretaris II : Kholida Nur’aini (X-5)
Bendahara I : Yola Argatha Manik (X-2)
Bendahara II : Maya Dany P. (X-2)

Sie acara :
1. Adinda Dessy S (X-2)
2. Gideon Pandu P. (X-2)
3. Putri Furismiawari (XI A-1)
4. Eli Puspitasari (X-6)
5. Tita Sefirinda (X-2)
6. Nur Rahma F. (X-9)
7. Pius Alfredo (XI S-4)
8. Ali Akbar I.P. (XI A-4)
9. Aminah

Sie Dekorasi :
1. Anisa Nanda P. (X-9)
2. Dinda Dwi Indahsari (X-7)
3. Dindhin Hartasari (X-8)
4. Fermanda Fransesca (X-3)
5. Henis Lutfia M. (X-5)
6. Sherly Oktavianti (X-8)
7. Fitri Dwi W. (X-6)
8. Kinanti Ria Y. (XI A-3)

11
 Sie Pubdok :
1. M. Zulmy Y.K. (X-2)
2. Rizaldi A.P. (X-9)
3. Dian Ratih P. (X-9)
4. Dicky Faishal (XI S-3)

SieKonsumsi:

1. FitriAmalia (X-9)
2. Cindy Puspita N. (X-2)
3. Fernanda Wike W. (X-5)
4. Nindiyati E. (X-5)
5. Ani Nur F. (X-1)

Sie Perlengkapan :
1. Verbian Dwi M. (X-6)
2. Buyung Novan Eka P. (X-9)
3. Nur Lailatus Sa’adah (XI A-4)
4. Dea Kaviota (X-2)
5. Indri Andrea (X-2)
6. Alfi Nurud Dina (X-9)
7. Abyati Rahmatina (X-4)
8. M. Zulfanur Hilmi R. (X-9)

Sie Keamanan :
1. Wink Maulana J. (XI A-1)
2. M. Nourmaharis (X-6)
3. Nina Kurnia (X-6)
4. Soraya (X-6)
5. Galeh Sera R.S. (X-1)
6. Bayu Aditya Putra P. (X-4)
7. Dwita Lintang D. (X-9)
8. Wahyu Putri Sugiarti (X-8)
9. Satria Aprildo P. (XI S-1)

12
 Sie Humas Dan Pencarian Dana :
1. Carine Nabilah (X-1)
2. Andika Simamora (X-2)
3. Yudha Perwira (XI S-3)
4. M. Baharuddin Husin (X-3)
5. Al-Falah Fadhilah (X-3)
6. Bella Nushantari ( X-2)
7. Faishal Farras V. (X-7)
8. Wahyu Kurniawan (XI S-3)
9. Listya Dwi K. (X-7)
10. Nikita (X-3)

Sie Terima Tamu :

1. Andre Wicaksono P. (X-2)
2. Nur Azizah (XI A-3)
3. A’im Umatul M. (X-9)
4. Rochimatur R. (X-2)
5. Devi Dwi Liffiani (X-2)
6. Dwi Lupitasari (X-7)

13
LAMPIRAN III
SUSUNAN ANGGARAN PENSI DAN WISUDA
SMA NEGERI22 SURABAYA
PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1 Iuran siswa 600 x Rp 50.000 Rp 30.000.000,00
2 Iuran siswa 300 x Rp 100.000 Rp 30.000.000,00
3 Parade Band luar 75 tiket/band (5) Rp 9.375.000,00
4 Parade band dalam 50 tiket/band (5) Rp 6.250.000,00
5 Dana Kopsis Rp 1.000.000,00
6 Donatur Rp 5.000.000,00
7 Voucher Garlick 200 x 20.000 Rp 4.000.000,00
8 Tiket 3500 x 25000 Rp 87.500.000,00
Total Rp 173.125.000,00

PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah
1 Poster 400 buah Rp 500.000,00
2 ijin spanduk Rp 1.000.000,00
3 Spanduk 10buah Rp 800.000,00
4 Tiket 2000buah Rp 390.000,00
5 Backdrop 10m x 5m Rp 2.500.000,00
6 2 buah Banner I 4m x 3m Rp 336.000,00
7 2 Buah Banner II 3m x 4m Rp 336.000,00
8 ID Card Panitia 100 buah x Rp 3000,00 Rp 300.000,00
9 ID Card Tamu & Artis 50 buah x Rp 3000,00 Rp 150.000,00
10 T-shirt 100 buah x Rp 45.000,00 Rp 4.500.000,00
11 Kursi 900 biji x Rp 2500 Rp 2.250.000,00
12 Polisi (1 pleton) Rp 3.000.000,00
13 Stage, lighting, smoko, sound, laser Rp 30.000.000,00

14
14 8 stand x 450.000 Rp 3.600.000,00
15 MC Rp 220.000,00
16 GS Rp 40.000.000,00
17 SP ( Satcf ) Rp 15.000.000,00
18 Stand up Comedy Rp 3.000.000,00
19 TFT Rp 3.000.000,00
20 Souvenir 4 Tamu x Rp 250.000 Rp 1.000.000,00
21 Makan Panitia 2 hari x 150 buah x Rp 5.000,00 Rp 1.500.000,00
22 Air Mineral 2 hari x 30 dus x Rp 15.000 Rp 900.000,00
23 Panggung Rp 10.000.000,00
24 Dekorasi Rp 1.000.000,00
25 p3k Rp 2.000.000,00
26 tenda 2 ruang Rp 15.000.000,00
27 Genset + water + AC Rp 15.000.000,00
28 Video Rp 300.000,00
29 Gedung Wisuda Rp 5.000.000,00
30 lapangan Pensi Rp 5.000.000,00
31 Dana lain-lain Rp 5.543.000,00
TOTAL Rp 173.125.000,00

15
L A M P I RA N I V

Profil Organisasi

Acara Pensi dan wisuda iniadalah salah satu program tahun 2016 - 2017 dari
Organisasi Intra Sekolah (OSIS). Segala konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari
rancangan seluruh anggota Organisasi Intra Sekolah (OSIS), berikut iniadalah profil
OrganisasiIntra Sekolah (OSIS).
Dengan jumlah anggota sebanyak 135 orang.Setiap anggota OSIS adalah koordinator
yang bertanggung jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan
kapabilitas setiap anggotaOSIS.Juga, dalam OSIS selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai
koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja OSIS secara intern.
Dalam mengadakan sebuah program acara OSIS bekerja secara sistematis. Dalam
merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu.
Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari Presidium.
Pembentukan panitia kegiatan.

Sosialisasi konsep acara pada panitia.

Penyusunan proposal kegiatan.

Persetujuan proposal kegiatan.

Pelaksanaan kegiatan.

Evaluasi kegiatan.

Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan
pertanggungjawaban sesuai seksi.Laporan ini harus selesai dengan tenggat waktu selama 2
minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :
Laporan persiapan.

Laporan pelaksanaan.

16
 Evaluasi kegiatan.

Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam
pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan
pada panitia pelaksana kegiatan.

17
MEDIA SPONSORSHIP

KERJASAMA SPONSORSHIP PENSI SMA NEGERI 22

SURABAYA

Pelaksanaan kegiatan Pensi SMA Negeri 22 Surabaya akan berjalan baik dengan
adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang
pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang
mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang
memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang
diinginkan
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :
A. Sponsor Utama
B. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
C. Sponsor Alternatif
I. Publikasi
II. Advertising
III. Pengadaan Stand

18
Bentukperan serta yang kami tawarkan dalam rangkaian kegiatan ini ada 2 macam, yaitu:
1. Pihak sponsor dapat mensponsori acara Pentas Seni Dan Wisuda ’13dengan
paket sponsor sebagai berikut :

Sponsor Utama
Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 20.500.000,00
1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a. 200brosur yang akan disebarkan 2cmx2cm
b. 100 buah ID-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia 2cmx2cm
c. Giant Banner 30cmx30cm
d. 100 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia 6cmx4cm
e. 400 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP, SMA, dan tempat-
tempat strategis kota Surabaya dan sekitarnya 5cmx5cm
f. 2000 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton 1cmx1cm
g. 1 Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung 60cmx40cm
h. 2 Banner ukuran 3m x 4 m yang akan diletakkan disamping panggung
i. 2 Banner ukuran 4 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat strategis saat
acara
1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara Pensi SMA Negeri 22
Surabaya 2013
2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia
(*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor)
3. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20
buah (teknik pemasangan dipandu panitia)
4. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia)
 Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli
seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
 Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
 Ukuran logo lebih besar dari ukuran logo yang di tentukan dalam bentuk
penawaran lain.
 Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor

19
 Co-Sponsor ( Sponsor Pendamping )

Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar Rp 18.500.000,00

1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a. 100 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia 6cmx4cm
b. 400 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SMP, SMA, Universitas,
dan tempat-tempat strategis kota Surabaya dan sekitarnya 5cmx5cm
c. 200 Brosur yang akan disebar di SMP, SMA, Universitas, dan tempat-
tempat strategis kota Surabaya dan sekitarnya 2cmx2cm
d. 1 Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung 60cmx40cm
e. 2000 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton 1cmx1cm
f. Giant Banner 30cmx30cm
2. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara Pensi SMA Negeri 22
Surabaya 2013
3. Hak mendapat 1 stand bazaar
 Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak
memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
 Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
 Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 10 sponsor
 Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor

Sponsor Alternatif

1. Alternatif A
Nilai Sponsorship : Rp 7.800.000,00

20
 Rincian : 300 Konsumsi Panitia (2hari),Giant Banner,60 dus Air
Mineral (2hari)
2. Alternatif B
Nilai Sponsorship : Rp 7.000.000
Rincian : 10 buah spanduk,4 buah banner,Giant Banner

Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor

berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada :

I. Publikasi

1. Poster
Nilai Sponsor : Rp 2.000.000,00
Bahan : Kertas Poster Glossy
Ukuran : A3
Jumlah : 400 exemplar @ Rp 5000,00
Lokasi : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di Surabaya
dan sekitarnya
Waktu : Mulai dari 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 5cm x 5cm

2. Tiket
Nilai Sponsor : Rp 3.000.000,00
Harga Satuan : Rp. 1.500,00
Bahan : Kertas Glossy
Ukuran : 14 cm x 4 cm

21
 Jumlah : 2000 tiket
Lokasi : Sekolah-sekolah,Tiket box di tempat strategis
Waktu : 4 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 1cm x 1cm.

3. Backdrop
Nilai Sponsor : Rp 3.000.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 10m x 5m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Panggung
Waktu : Selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : 60 cm x 40 cm

II. Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara.
1. ID-Card panitia
Nilai Sponsor : Rp 500.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Buffalo dan keplek/laminating
Jumlah : 100 buah
Distribusi : Panitia pelaksana
Ukuran : 8cm x 10cm
Ruang Sponsor : 2cm x 2cm

2. ID-Card Artis
Nilai Sponsor : Rp 250.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Buffalo dan keplek/laminating
Jumlah : 50 buah
Distribusi : Pengisi Acara

22
 Ukuran : 8cm x 10cm
Ruang Sponsor : 2cm x 2cm

3. T-Shirt
Nilai Sponsor : Rp 5.000.000,00
Harga Satuan : Rp 50.000,00
Bahan : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah : 100 buah
Distribusi : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor : 6cm x 4 cm

III. Advertising

Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif,
media itu antara lain:

1. Umbul-umbul
Nilai Sponsor : Rp 150.000/umbul-umbul
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 0,9m x 4m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full

2. Banner
Nilai Sponsor : Rp 250.000,00/ banner
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 3m x 4m
Lokasi : Jalan Masuk/Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung

23
 Ruang Sponsor : full

3. Spanduk Rentang Ekslusif

Nilai Sponsor : Rp 200.000,00/spanduk
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 0,9m x 5m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
 pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis pelaksanaan
dipandu panitia

IV. Pengadaan Stand

Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:

Ukuran : 3m x 3m
Fasilitas : meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor : Rp 200.000,00
*Untuk penambahan panjang dan lebar stand dapat konsultasi dengan pihak
panitia*

Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya

Donatur
Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai
kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan pada media big
screen.

SKEMA SPONSORSHIP

24
 Sponsor
Media
Utama Co- Alter A Alter B
Konsumsi panitia 

Poster  

Brosur  

Tiket  

ID-card panitia 

T-Shirt  

Backdrop  

Banner 4mx3m  

Banner 3m x 4m  

Giant Banner    

Minuman 

Stand  

Penyebutan Sponsor  

Spanduk 

* Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor, panitia hanya menyediakan tempat maupun
waktu.

PERSYA RATAN
SPONSORSHIP

1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada
tanggal:
Sponsor Utama : 22 Maret 2013

25
 Sponsor Pendamping : 22 Maret 2013
Sponsor Alternatif dan pendukung :22 Maret 2013
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak
sponsor akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet.
Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa
mengurangi nilai sponsor awal
3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 23Maret 2013
4. Pengiriman desain dari sponsor (logo,slide/iklan,dll) dibatasi sampai 23Maret 2013
5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama dengan pihak
sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan
6. Materi Sponsor
a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat
persetujuan dari pihak panitia
b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia
c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari
sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi
d. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah
ditentukan
e. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia
Panitia : OSIS SMAN 22 Surabaya
Jalan : Jln. Balas Klumprik kec.Wiyung - Surabaya
Telp : 031- 7664530
Contact Person :Yudha (08785438305),Alfalah (085733777165)
7. Cara Pembayaran
a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama
(uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan,
dan dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi
b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat
diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 10 April 2013
c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:
Nama : YUDHA PERWIRA EKA ARMANDA

26
 Bank : BRISyariah
No. Rekening :1009683247
8. Pembatalan Sponsorship
 Dari Pihak Sponsor
a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat
diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b. Pengunduran diri setelah tanggal dikenai sanksi pembayaran penuh
c. Pengunduran diri sebelum tanggal dikenai sanksi 50% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)
d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan
 Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
9. Ketentuan lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship
dengan penanggung jawab pihak sponsor
b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama
d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di
tempat sponsor
e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu
dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas
tuntutan ganti rugi.
f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep
acara dan diperuntukkan bagi yang membutuhkan

27
 LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi SMAN 22 Surabaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Instansi : ............................................................
Alamat Instansi : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia
28
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Instansi : SMA
Alamat Instansi : Jl.

Contact Person :
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
1. Pihak Pertama adalah sebagai :
 Sponsor Utama
 Co-Sponsor
 Sponsor Alternatif .........................................
 Sponsor Pendukung .......................................
 Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama,
akan memberikan ruang promosi :
 Sponsor Utama
 Co-Sponsor
 Sponsor Alternatif .............................................
 Sponsor Pendukung ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga
menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :
....................................................................................................................................
................................................................................................
..................................................................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan

uang sebesar 60% :

29
 Rp.........................................
Terbilang
....................................................................................................................................
................................................................................................

Dengan membayar :
Lunas Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
....................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada
unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua
ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ...................................................................
Tanggal : ...................................................................
Waktu : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

30
 (……………………….) (……………....………)

Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................
Perusahaan : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Alamat : .............................................................
Contact : .............................................................
Bentuk Kerjasama : .............................................................

Surabaya,.................................20....

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)

31
 Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................
Perusahaan : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Alamat : .............................................................
Contact : .............................................................
Bentuk Kerjasama : .............................................................

Surabaya,.................................20....

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)

32
33
DENAH PENSI

34
DESAIN WISUDA

SOUND
K PANGGUNG
E
P
S
E BAND
K PENGHIBUR

K
O
M
I
T
E S
KURSI KURSI O
PESERTA PESERTA U
N
WISUDA WISUDA D
IPS IPA

S
O
U
N
D
KURSI ORANG TUA
PESERTA WISUDA

SOUND
KELUAR MASUK

35