NAMA : MASYAA EKA AGUSTIN

KELAS : X MULTIMEDIA 1
NO.ABSEN : 25
1
1.Tombol Office Button adalah fasilitas yang berhubungan dengan membuka file,
menyimpan mencetak dokumen, print dan menutup dokumen.
2.Tombol Home berfungsi sebagai menampilkan icon-icon menu, dan juga sebagai
menyembunyikan dan menampilkan sebuah Ribbon. dengan cara mengklik dua kali diatas
salah satu tab menu.
3.Dokumen dan Program yang sedang aktif.
Fasilitas yang berhubungan dengan style paragraf.

1.Cover Page, berfungsi untuk memilih dan menyisipkan halaman sampul dengan berbagai gaya.
2.Blank Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong dalam dokumen Microsoft Word
yang sedang dikelola.
3.Break Page, berfungsi untuk memisahkan teks atau paragraf dengan satu halaman kosong.
4. Picture, berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di dalam komputer (hard disk),
flash disk, DVD ataupun media penyimpanan yang lainnya.
5. Clip Art, berfungsi untuk menyisiplan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program Microsoft Word.
6. Shapes, berfungsi untuk menyisipkan objek gambar autoshape seperti gambar bangun datar,
bangun ruang, gambar anak panah dan masih banyak lagi gambar-gambar autoshape yang
lainnya.
7. Smart Art, berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization. Contoh
Penggunaan ikon ini adalah ketika membuat struktur organisasi dan sejenisnya, tentunya dengan
model yang sudah disediakan oleh program Microsoft Word.
8. Chart, berfungsi untuk menyisipkan diagram yang terkait dengan data yang telah dibuat.

2
9. Screenshot, berfungsi untuk mengambil dan menyisipkan objek gambar dari hasil tangkapan
layar komputer.
10. (Hyperlink) menyisipkan link ke alamat tertentu.
11. (Header) menyisipkan header, atau tulisan yang muncul di atas setiap halaman.
12. (Footer) Menyisipkan footer (tulisan yang akan muncul di setiap bagian bawah halaman)
13. (Page Number) Menyisipkan nomor halaman secara otomatis.
14. (Text Box) menyisipkan text box yaitu kotak yang berisi tulisan.
15. Arti ikon-ikon menu insert di MS Word-16 (Word Art) menyisipkan tulisan indah.

16. (Equation) menyisipkan persamaan yang rumit yang melibatkan berbagai bentuk matematis
yang tidak bisa ditulis dengan cara biasa.

17. (Symbol) menyisipkan symbol-simbol yang tidak tersedia di keyboard.

1. Jenis margin Normal

Ukuran jenis margin ini yaitu:
Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 2,54 cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 2,54 cm

2. Jenis margin Narrow

Top (batas tepi atas kertas): 1,27 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 1,27 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 1,27 cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 1,27 cm

3. Jenis margin Moderate

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 1,91cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 1,91cm
3
4. Jenis margin Wide
Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 5,08cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 5,08cm

5. Jenis margin Mirrored

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Inside (atas tepi kiri kertas) : 3,18cm
Outside (batas tepi kanan kertas) : 2,54 cm

6. Jenis margin office 2003 default

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Inside (atas tepi kiri kertas) : 3,18cm
Outside (batas tepi kanan kertas) : 3,18cm
Cara mengatur Margin kertas Microsoft Word

Untuk mengatur ukuran margin kertas, langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik menu Page Layout
Pilih icon Margin

Tentukan jenis margin, apakah jenis normal, narrow, moderrate, wide, dan lainnya
Apabila ingin membuat sendiri ukuran margin, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Page Layout

2. Klik Page Setup
3. Klik Margins, masukan ukuran margin pada Top, Bottom, Left, Right
4. Klik Ok

Menu References merupakan toolbar yang memiliki menu-menu berupa Table of Contents,
Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities. Biasanya, menu
4
ini akan diakses ketika pengguna ingin membuat tulisan berbentuk makalah dengan Microsoft
Word.

Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi otomatis.
Add Text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam format daftar isi
otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan.

Update Table, berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini biasanya
digunakan ketika terdapat perubahan secara manual/tidak otomatis pada daftar isi otomatis yang
telah dibuat sehingga membutuhkan penyesuaian dengan perubahan terbaru).

Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan pada amplop surat
ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.

Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut selengkapnya.
 Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
 Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan bentuk
dan ukuran label yang akan diberi tulisan.

Group Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita
lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon yang
terdapat dalam group ini adalah:

 Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang
sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik (Email).
 Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
 Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima surat.

5
 Group Write & Insert Fields
Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima surat yang
sedang buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert Fields.

 Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya informasi
yang salah terkait surat yang sedang buat.
 Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
 Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.
 Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang penerima
surat.
 Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat
dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
 Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak
terdapat penerima ganda.
 Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini.

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan
isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:

 Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat.
 Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar
penerima surat yang telah dibuat.
 Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan
dalam surat yang telah dibuat.

Group Finis ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu:
 Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

6
Group Proofing pada Tab Review secara umum berguna untuk melakukan pemeriksaan pada
ejaan, tata bahasa, penggunaan referensi, terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.
Group ini terdiri dari beberapa ikon yang akan dibahas sebagai berikut:
 Spelling & Grammar, berfungsi untuk memeriksa ejaan pada teks dan memeriksa tata
bahasa pada paragraf dalam dokumen Word yang sedang aktif.
 Research, berfungsi untuk membuka task pane (panel tugas) penelitian melalui bahan
referensi seperti kamus, ensiklopedi, ataupun pelayanan terjemahaan (translate).
 Thesaurus, berfungsi untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi mempunyai arti
yang sama dengan kata yang telah dipilih.
 Word Count, berfungsi untuk mengetahui jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, dan
baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat mengetahui jumlah
halaman atau halaman ke berapa yang sedang dibuka, dan mengehui jumlah kata pada
sebuah dokumen Word melalui status bar yang ada di bagian bawah jendela Microsoft
Word.

Group Language Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan bahasa dalam
dokumet Word. Adapun ikon dalam group ini hanya ada 2 (dua) saja, yaitu Translate dan
Language.

 Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata atau paragraf dalam bahasa yang berbeda
dengan menggunakan kamus bilingual ataupun mesin penerjemah.
 Language, berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan sekaligus
memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.

Group Comments Bagi yang suka komentar silahkan memanfaatkan group ini baik itu membuat
komentar, menghapus komentar maupun melihat komentar yang ada. Berikut ulasan ikon-ikon
dalam Group Comments:
 New Comment, berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada tempat terpilih.
 Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih.
 Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya.
 Next, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya.
7
 
Group Tracking mempunyai kegunaan untuk melacak, memfinising, memilih jensi markup
maupun menunjukkan perbaikan data pada dokumen.
Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:
 Track Changes, berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah dibuat pada
dokumen Word. Perubahan tersebut mencakup sisipan maupun perubahan format.
 Final Show Markup, berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan yang telah
dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk melakukang finising pada
perubahan yang telah dilakukan.
 Show Markup, berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan ditunjukkan dalam
dokumen. Dengan mamanfaatkan ikon ini kita juga dapat menyembunyikan atau
menampilkan komentar kembali, sisipan, perubahan format maupun jenis markup lain
yang telah ditambahkan.
 Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang terpisah.

Group Changes Group ini berguna untuk menerima, menolak dan melihat perubahan dokumen
yang ada. Berikut keterangan dari ikon-ikon yang terdapat pada Group Changes ini:

 Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
 Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
 Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di dalam
dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
 Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam
dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.

Group Compare Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) ikon yaitu Compare, berikut penjelasannya:

 Compare, berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa versi

dokumen.

Group Protect mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan pembatas pengelolaan
dokumen oleh pengguna-pengguna tertentu. Lebih jelas berikut ini pembahasannya:

8
  Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu pada
dokumen.
 Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit atau memformat
bagian-bagian tertentu dari dokumen.

Tab View secara umum berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen pada layar, pengaturan
tampilan tersebut di antaranya adalah tampilan halaman yang sesuai dengan pencetakan, tampilan
garis bantu, perbesaran tampilan dokumen, bermacam-macam tampilan jendela Word pada
Group Window, tampilan untuk mengelola macro dan masih banyak lagi tampilan-tampilan yang
perlu dipelajari dari Tab View ini. Tab Vies terdiri dari beberapa Group, yaitu: Document Views,
Show, Zoom, Window dan Macros

Group Document Views mempunyai fungsi untuk memilih tampilan dokumen yang dibutuhkan
seperti tampilan untuk pencetakan, tampilan layar penuh, tampilan ala website, tampilan outline,
dan draf.
Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut:

 Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
siap cetak.
 Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.
Ikon ini juga berfungsi untuk melihat dan membaca dokumen dengan ruang yang
maksimal.
 Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
web.
 Outline, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman outline
(berdasarkan garis besar isi dokumen).
 Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman draft
(konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat.

9
Group Show secara umum mempunyai kegunaan untuk menampilkan alat bantu pengolahan
dokumen seperti penggaris, grid, dan navigator.
Group ini terdiri dari ikon-ikon berikut.

 Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang digunakan

untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen.
 Gridlines, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis semu (seperti kertas
berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam dokumen.
 Navigation Pane, befungsi untuk membuka panel penelusuran, sehingga memungkinkan
pengguna program Microsoft Word untuk melakukan penelusuran baik dengan judul atau
halaman, bahkan untuk pencarian teks atau objek.

Group Zoom Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang berhubungan besar kecilnya
tampilkan lembar kerja word di layar monitor.
Adapun ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai beriku:

 Zoom, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan untuk
menentukan tingkat perbesaran tampilan dokumen.
 100%, berfungsi untuk menentukan perbesaran tampilan dengan ukurang 100% (ukuran
normal).
 One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya satu halaman
dokumen saja.
 Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua halaman
dokumen.
 Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan lebar halaman yang
maksimal.

Group Window berguna untuk mengelola tampilan beberapa lembar kerja yang sedang dibuka.
Group ini terdiri dari beberapa ikon yang fungsinya sebagai berikut:

 New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai isi sama persis
dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru tersebut besifat sementara
mengolahnya berarti sama dengan mengolah dokumen yang dibuka pertama kali.

10
  Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft Word yang sedang
aktif dalam satu jendela sehingga pengguna dapat melihat seluruh dokumen yang aktif
dengan ukuran yang sama dan dalam waktu bersamaan.
 Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi menjadi dua agar
pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu
bersamaan
 View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare Side by Side
yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif bersamaan dengan satu dokumen
lain yang terdapat dalam kotak dialog Compare Side bay Side.
 Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll apakah untuk satu
dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah ditampilkan dengan menggunakan kotak
dialog Compare Side by Side.
 Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua
dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).
 Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka
pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda.

Group Macros hanya mempunyai satu ikon saja yaitu Macros, berikut keterangannya.
Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan menghapus daftar macro. Ikon ini juga berfungsi
untuk merekam sebuah macro ataupun menerima pengaturan macro lainnya.

11
SEKIAN DAN TERIMAKASIH!

12