PENDAHULUAN
Hal ini seiring dengan tugas dan tanggung jawab pemerintah dalam rangka
atau dengan kata lain seorang tenaga profesional haruslah ahli di bidangnya.
Selain profesional ASN saat ini juga dituntut untuk bekerja sesuai dengan
1
2
dicapai kinerja atau hasil kerja yang maksimal. Dengan profesionalitas dan
kompetensi yang dimilikinya atau dikenal dengan istilah right man on the
right place. Kepala Badan Kepegawaian Negeri Nomor : 46A tahun 2003
posisi yang sangat penting mengingat tuntutan kinerja yang tinggi bagi OPD
(dua) orang atau lebih yang bekerja sama serta secara formal terikat dalam
rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan, dalam ikatan mana
kerjasama dan manusia yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan
organsiasi.
3
cepat seiring perkembangan jaman. Bila suatu OPD sudah mempunyai strategi
manusia apa saja yang di perlukan untuk mencapai tujuan tersebut. OPD
dituntut untuk selalu memberikan kinerja yang optimal agar dapat selalu
efektif dan efisien. Dalam hal layanan terhadap masyarakat OPD juga harus
tuntutan masyarakat yang menghendaki layanan serba cepat, tepat dan akurat.
merupakan salah satu OPD di Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang diatur
Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa
organisasi berjalan dengan optimal. Kinerja dalam hal ini merupakan suatu
seperti standar hasil kerja, target atau sasaran, atau kinerja yang telah
mencapai tujuan organisasi dengan kata lain kinerja organisasi yang optimal
kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
karena itu dengan pengelolaan arsip yang baik semua rekaman kegiatan atau
yang tepat dan akurat. Pengelolaan arsip yang baik atau dengan kata lain
tertib arsip bagi organisasi seolah menjadi bagian yang penting untuk
dari banyak pihak diantaranya tenaga pengelola arsip yang profesional dan
kompeten, sarana prasarana pengelolaan arsip, sarana simpan arsip yang baik,
Arsiparis. Dalam hal ini arsiparis diberikan jabatan khusus berupa Jabatan
mempunyai ruang lingkup, tugas dan tanggung jawab dan wewenang untuk
diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang
diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang, oleh karena itu
6
pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Tugas dan fungsi arsiparis sebagai
arsip dari kegiatan yang dilakukan lembaga, menjaga ketersediaan arsip yang
autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, menjaga terwujudnya
pengelolaan arsip perlu diarahkan pada suatu model yang dapat menarik
efektif dan efisien sehingga seorang arsiparis harus dapat diarahkan pada
yang positif bagi oganisasi. Oleh karena itu seorang arsiparis menjadi posisi
memiliki sumber daya lain yang baik, peralatan kerja yang canggih, metode
yang bagus maupun anggaran yang banyak, tetapi apabila sumber daya
manusia dalam hal ini arsiparis yang dimiliki tidak berkualitas dan
Tugas dan tanggung jawab seorang arsiparis cukup berat. Hal ini
terhambat dan akhirnya tidak dapat tercapai tujuan dari organisasi. Hal ini
(ANRI) saat ini di lingkungan intansi pemerintah dan Badan Usaha Milik
sekitar 2,5 persen dari total kebutuhan. Saat ini tercatat jumlah arsiparis
pemerintah pusat dan daerah diperkirakan sebanyak 142.760 orang. Hal ini
saat ini antara lain dikarenakan banyaknya tenaga arsiparis yang sudah
Jawa Tengah saat ini juga mengalami kekurangan dari segi jumlah. Hal ini
Jawa Tengah dibanding dengan jumlah arsip yang harus dikelola atau diolah
Tengah saat ini berjumlah 26 orang. Dari jumlah tersebut dengan perhitungan
1 orang diperkirakan dapat mengolah 20 boks arsip per bulan maka jumlah
dalam jangka waktu kurang lebih 11 tahun dengan perhitungan 70.000 boks
dibagi 20 boks kemudian dibagi 26 orang arsiparis = 134 bulan atau kurang
Perpustakaan Prov. Jateng: 2018). Hal ini masih ditambah dengan beban
bertambah. Oleh karena itu dengan jumlah arsiparis yang tidak sebanding
dengan jumlah arsip yang harus dikelola akan menjadi faktor penghambat
Provinsi Jawa Tengah idealnya harus sebanding dengan target pekerjaan yang
cakupan area pembinaan yang luas hal ini juga akan menjadi beban bagi
kompeten harus segera dipenuhi mengingat jumlah arsip yang harus dikelola
10
pemenuhan jumlah tenaga arsiparis sesuai target kinerja Dinas Kearsipan Dan
dan evaluasi untuk memenuhi jumlah tenaga arsiparis. Salah satu cara untuk
arsiparis melalui jalur penyesuaian. Hal ini mengacu pada Peraturan Kepala
ANRI No. 6 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pengangkatan Arsiparis Pegawai
arsiparis tidak harus dari background pendidikan kearsipan tetapi bisa juga
Tertentu (JFT Arsiparis). Hal ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam hal
Tengah dalam upaya mencapai target kinerja. Oleh karena itu implementasi
Provinsi Jawa Tengah saat ini masih belum ideal. Selain karena faktor
diberikan untuk seorang arsiparis saat ini masih relatif kecil. Oleh karena itu
12
Selain dampak yang baik bagi organisasi tentunya perlu dipelajari juga
pensiun.
No. 6 Tahun 2017 Tentang Kebijakan Inpassing Arsiparis. Hal ini sebagai
arsiparis jangan hanya dimanfaatkan oleh para pegawai yang tidak memiliki
bidangnya.
dikarenakan tunjangan yang diberikan untuk seorang arsiparis saat ini masih
relatif kecil. Akan tetapi pemenuhan tenaga arsiparis yang profesional dan
kompeten juga menjadi tujuan penerapan suatu kebijakan. Oleh karena itu
suatu kebijakan.
Tengah?
14
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana manfaat
jumlah tenaga arsiparis yang profesional dan kompeten. Oleh karena itu
2. Manfaat Penelitian
berikut :
penelitian lanjutan.
tenaga arsiparis.
Jawa Tengah.
15
16