NPM : 19120014
MATA KULIAH : TEORI ORGANISASI DAN APLIKASI
DOSEN PENGAJAR : Prof. Dr. Endang W. T.L., M.Si.
Dr. Nita Nurliawati, M.Si.
BAGIAN 8
MENGORGANISASI INOVASI
Michael Tushman dan David Nadler
Dalam lingkungan bisnis saat ini, tidak ada tugas eksekutif yang lebih vital dan menuntut daripada
manajemen inovasi dan perubahan yang berkelanjutan. Kadang-kadang tampak bahwa setiap
aspek bisnis berada dalam keadaan berubah - teknologi, peraturan pemerintah, persaingan global.
Perubahan cepat di pasar ini menjadikannya semakin sulit, dan penting, bagi bisnis untuk berpikir
dalam hal masa depan, untuk terus mengantisipasi kondisi hari esok - kualitas perpaduan yang
tepat, layanan, karakteristik produk, dan harga. Untuk menyelesaikan dalam lingkungan yang terus
berubah ini, perusahaan harus menciptakan produk, layanan, dan proses baru; untuk mendominasi,
mereka harus mengadopsi inovasi sebagai cara hidup perusahaan.
Inovasi berkelanjutan adalah penting dan sangat sulit. Pertimbangkan contoh-contoh singkat ini;
selama lebih dari 30 tahun, General Radio mendominasi pasar untuk peralatan uji-elektronik.
Sementara pesaing baru mengambil keuntungan dari komputer, teknologi sistem, dan pendekatan
inovatif untuk bekerja dengan pelanggan, General Radio tetap berkomitmen pada teknologi dan
praktik pemasaran yang paling dikenalnya. Selama tahun 1960-an, pangsa pasar dan laba menurun.
Butuh transformasi menyeluruh dari organisasi, yang didorong oleh sebagian besar manajer baru,
untuk menghasilkan inovasi produk, pasar, dan produksi.
Technicon Corporation menciptakan industri instrumen diagnostik klinis otomatis. Technicon
awalnya beruntung dengan berhasil menghasilkan sejumlah inovasi produk berdasarkan keahlian
mereka dalam teknologi hidrolika. Sementara Technicon memimpin dengan inovasi produk,
perusahaan lain memasuki pasar terkemuka dengan inovasi proses (yaitu biaya dan kualitas) dan
dengan pandangan yang lebih luas tentang pasar klinis. Respons Technicon terhadap ancaman
eksternal meningkat dengan mengandalkan formula kemenangannya yang lama. Pangsa pasar dan
kinerja relatif menurun. Tidak sampai Technicon diakuisisi oleh Revlon bahwa organisasi mampu
mengembangkan produk, proses dan inovasi pasar.
Biogen dikenal di seluruh dunia sebagai organisasi yang melakukan penelitian dasar yang sangat
baik dalam rekayasa genetika. Sementara sains berkembang di Biogen, pemasaran dan
pengembangan produk telah diabaikan. Pemenang Nobel Walter bagi organisasi berfungsi sebagai
sistem pembelajaran yang efektif, yang diuntungkan dari kegagalan dan kesuksesan.
INOVASI PROSES
Proses Inovasi mengubah cara produk dan layanan yang dibuat atau dikirim. Inovasi proses
mungkin tidak terlihat oleh pengguna kecuali melalui perubahan biaya atau kualitas produk.
Seperti dalam inovasi produk, sebagian besar inovasi proses adalah peningkatan bertahap yang
menghasilkan biaya lebih rendah, kualitas lebih tinggi, atau keduanya. Efisiensi kurva belajar dan
belajar sambil melakukan menghasilkan inovasi proses yang secara bertahap meningkatkan proses
produksi yang ada.
Inovasi proses sintesis melibatkan peningkatan tajam dalam ukuran, volume, atau kapasitas proses
produksi yang terkenal. Misalnya, Rotary Kiln dalam pembuatan semen atau Owen memproses
produksi barang pecah belah merupakan inovasi yang signifikan, tetapi mereka pada dasarnya
lebih besar, lebih cepat, dan lebih efisien dari proses yang ada dan sudah dikenal.
Inovasi proses terputus adalah cara yang sama sekali baru untuk menghasilkan produk atau
layanan. Sebagai contoh, proses kaca terapung dalam pembuatan kaca, proses planar di
semikonduktor, dan penggunaan robot di pabrik mobil adalah cara yang berbeda secara mendasar
untuk membuat produk yang sudah mapan. Inovasi proses utama dapat mengurangi biaya dan
meningkatkan kualitas produk atau layanan, tetapi mereka memerlukan keterampilan baru, cara
pengorganisasian baru, dan sering kali, cara pengelolaan baru. Seperti halnya inovasi produk,
semakin besar tingkat perubahan proses, semakin besar pula ketidakpastian yang diperlukan dan
pembelajaran organisasi yang lebih besar.
Individu
Karena inovasi membutuhkan banyak disiplin ilmu dan keahlian yang mendalam, tantangan
manajemen adalah untuk merekrut, melatih, dan mengembangkan individu yang memiliki
beragam keterampilan dan kemampuan, serta kapasitas untuk berinovasi. Tetapi keahlian yang
mendalam dan beragam tidak cukup. Karena pembelajaran dan inovasi organisasi adalah
fenomena kelompok dan antarkelompok, kontributor individu jarang menghasilkan ide atau solusi
kreatif yang diperlukan untuk inovasi yang kompleks atau terputus-putus. Dengan demikian,
spesialisasi individu yang kuat harus didukung oleh keterampilan dalam pemecahan masalah,
komunikasi, resolusi konflik, dan pembangunan tim. Keterampilan yang memperluas kemampuan
individu untuk berkomunikasi dengan profesional lain dan untuk menghargai berbagai perspektif
dapat dikembangkan dalam organisasi melalui perekrutan, pelatihan, dan praktik sosialisasi.
Sebagai contoh, manajer IBM harus menghabiskan 40 jam per tahun untuk pendidikan manajerial.
Program ini, yang mengumpulkan individu dari berbagai disiplin ilmu dan/atau divisi hingga tiga
minggu, terus-menerus memperkuat pentingnya komunikasi, kolaborasi, dan penyelesaian
masalah.
Manajer umum harus membangun tim top untuk membantu memberikan arahan, energi, dan
antusiasme untuk organisasi. Ini adalah panutan yang menciptakan kondisi untuk pembelajaran
dan inovasi di seluruh organisasi. Tim senior ini membutuhkan keterampilan dan kemampuan yang
sesuai dengan tuntutan lingkungan; itu membutuhkan individu yang dihormati untuk kompetensi
disiplin mereka, dan yang terkait dengan sumber-sumber informasi dan keahlian eksternal. Tim
senior ini tidak hanya manajer untuk hari ini, tetapi waspada terhadap peluang dan ancaman
eksternal. Ketika kondisi persaingan berubah, demikian juga komposisi tim eksekutif.
Tim, komite, atau gugus tugas menyatukan individu dari berbagai bidang untuk bekerja pada
peluang atau masalah yang sama. Di Lilly Research, misalnya, di mana laboratorium
diorganisasikan oleh tim peneliti disiplin ilmu yang diselenggarakan oleh area terapeutik
menggabungkan keahlian para ilmuwan dan manajer membentuk disiplin ilmu yang berbeda. Di
Xerox, dewan inovasi menyatukan sekelompok eksekutif pemasaran, produksi, dan R&D yang
beragam untuk mengevaluasi dan menyediakan dana awal untuk usaha perusahaan.
Manajer Proyek memainkan peran penghubung formal yang membawa perspektif manajemen
umum jauh di dalam organisasi. Seorang manajer proyek bekerja untuk mencapai integrasi dan
koordinasi untuk pengembangan produk dan/atau proses baru.
Pertemuan formal menyediakan pengaturan yang dijadwalkan secara berkala untuk individu dari
berbagai daerah untuk berbagi informasi dan gagasan perdagangan. Pertemuan-pertemuan ini
memiliki manfaat tambahan untuk membangun hubungan informal yang selanjutnya memfasilitasi
penyelesaian dan kolaborasi masalah lintas organisasi. Sebagai contoh, NCR mengadakan
pertemuan 'menunjukkan dan memberi tahu' di mana R&D, pemasaran, dan individu manufaktur
mengungkap ide-ide terbaru mereka. Di pameran produk Union Carbide, berbagai divisi
menyajikan produk dan ide baru satu sama lain. Di Telra-Pak, tim lintas fungsi secara teratur
mengunjungi pelanggan dan kemudian kembali untuk menghasilkan ide produk/proses baru.
Insentif
Insentif dan penghargaan memiliki dampak besar pada perilaku individu dan kelompok.
Organisasi mendapatkan apa yang mereka hadiahi. Jika organisasi hanya mengukur dan
menghargai kinerja jangka pendek, jika semua orang diberi penghargaan yang sama, maka inovasi
akan menderita. Untuk mendorong inovasi, organisasi harus mendasarkan penghargaan pada
kinerja aktual dan menjadikan inovasi sebagai dimensi penting kinerja individu dan kelompok.
Bonus, opsi stok, gaji, dan promosi dapat dikaitkan dengan inovasi dan pengembangan
produk/proses baru. Sebagai contoh, di Biogen, selama ilmuwan dievaluasi semata-mata pada
kualitas sains murni mereka dan orang-orang pemasaran secara ketat berdasarkan penjualan,
perusahaan tidak akan pernah menikmati inovasi berkelanjutan dan kolaborasi dari kelompok-
kelompok kritis ini.
Manajemen dapat meningkatkan insentif formal dengan pengakuan dan penghargaan khusus untuk
karyawan yang inovatif. Misalnya, penghargaan Watson di IBM atau hadiah inovasi di H-P dan
3M memberikan status khusus bagi individu dan tim yang inovatif. Di Intel, tim yang sangat
inovatif dapat pergi ke pameran dagang tempat produk mereka diperkenalkan. Penghargaan formal
dan informal adalah tuas manajerial yang penting untuk merangsang inovasi; Yang bukan inovator
dapat dengan mudah melihat konsekuensi dari berpegang teguh pada status quo.
Evaluasi bersama, kepegawaian, dan penilaian
Karena inovasi harus melibatkan individu dari berbagai disiplin ilmu dan departemen, manajemen
dapat menggunakan tim pemecahan masalah bersama untuk memaksimalkan kepemilikan dan
penggabungan antar bidang. Bersama-sama, tim tersebut dapat mengembangkan prioritas, arahan,
dan penekanan pada produk dan proses baru. Tim-tim ini kemudian dapat menjual inovasi mereka
kepada kolega mereka yang lebih lokal dan sangat meningkatkan teknologi internal atau transfer
produk. Lebih lanjut, tim pemecahan masalah ini dapat mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan
mereka. Evaluasi bersama semacam itu membantu organisasi belajar dan mengurangi penunjuk
jari dan sindrom 'tidak-ditemukan-di sini' yang bersama-sama mengurangi pembelajaran dan
inovasi. Organisasi paling inovatif menciptakan tim pemecahan masalah bersama ini di awal siklus
pengembangan produk; dengan demikian, penyelesaian masalah menjadi dianggap sebagai bagian
dari proses normal, bukan intrusi birokrasi. Misalnya, di Pharmacia, pemecahan masalah bersama
dan evaluasi telah dilembagakan di seluruh perusahaan dan diberikan banyak penghargaan untuk
catatan inovasi luar biasa perusahaan ini.
Organisasi Informal
Inovasi adalah pekerjaan yang mengganggu dan kompleks yang membutuhkan kolaborasi erat
antara aktor yang biasanya cukup terpisah. Satu set individu yang kompeten dan organisasi formal
yang tepat tidak cukup untuk menangani kompleksitas dan ketidakpastian yang melekat dalam
pekerjaan inovatif. Organisasi informal harus mendukung dan melengkapi sistem formal.
Sementara pengaturan organisasi formal memfasilitasi pembelajaran dan inovasi perusahaan,
kreativitas individu muncul dari organisasi informal yang sehat. Beberapa dimensi organisasi
informal sangat penting dalam mengelola inovasi.
Nilai inti
Nilai-nilai inti memberikan landasan normatif dasar unit bisnis. Nilai-nilai inti adalah keyakinan
tentang apa yang baik atau buruk, benar atau salah di perusahaan tertentu. Sebagai contoh, nilai-
nilai inti IBM adalah pentingnya individu, layanan, dan keunggulan; Tandem adalah kualitas,
pengalaman pribadi, dan kerja tim. Satu set nilai-nilai inti yang jelas membantu fokus dan
memotivasi perilaku. Perusahaan paling inovatif memiliki nilai-nilai inti yang jelas yang
memberikan fokus dalam lautan keanekaragaman, dan tujuan bersama yang dapat disetujui oleh
para profesional dan divisi yang berbeda.
Beberapa contoh nilai inti yang memfasilitasi inovasi:
Mengembangkan teknologi yang memenuhi kebutuhan pengguna
Otonomi individu dan identifikasi organisasi
Pengambilan risiko dan toleransi kegagalan
Informalitas dalam pemecahan masalah
Efektivitas disiplin dan organisasi
Standar kinerja tinggi untuk jangka pendek dan panjang
Penekanan pada sumber daya manusia dan pentingnya pertumbuhan dan perkembangan individu.
Seperti yang ditunjukkan oleh contoh-contoh ini, nilai-nilai inti dalam perusahaan yang sangat
inovatif menekankan dualitas yang begitu penting bagi proses inovasi. Juga, nilai-nilai inti dalam
perusahaan inovatif cukup luas untuk menjadi bermakna di seluruh organisasi yang beragam.
Dengan demikian, trilogi layanan, individu, dan keunggulan IBM cukup luas untuk disesuaikan
dengan organisasi yang sangat terdesentralisasi, namun juga cukup tajam untuk memandu dan
memfokuskan perilaku. Meskipun organisasi mana pun dapat secara publik mendukung
seperangkat nilai-nilai inti, sebagian besar organisasi inovatif telah secara efektif menanamkan
sistem nilai mereka di seluruh perusahaan.
Norma
Sementara nilai-nilai inti (misalnya layanan atau keunggulan) tidak memiliki referensi perilaku
yang jelas, norma-norma melakukannya; mereka menguraikan dan menentukan makna nilai-nilai
inti dalam perusahaan tertentu. Norma adalah perilaku yang diharapkan: jika dilanggar, individu
atau kelompok tersebut akan dikecam secara tidak resmi. Misalnya, norma membantu menentukan
kode pakaian, bahasa, standar dan jam kerja, proses pengambilan keputusan, hubungan bos-
bawahan, komunikasi antar-unit, proses penyelesaian konflik, dan tingkat pengambilan risiko dan
kesenangan dalam organisasi. Secara umum, organisasi yang sangat inovatif memiliki norma-
norma yang menekankan informalitas dalam perilaku, pakaian, dan hubungan bos-bawahan;
standar kerja yang tinggi dan harapan kinerja individu kelompok; fleksibilitas dalam pengambilan
keputusan, penyelesaian masalah, dan pola resolusi konflik; dan hubungan informal yang kuat di
dalam dan di luar organisasi. Informalitas ini, standar kerja yang tinggi, dan paparan berbagai
sumber informasi memfasilitasi kolaborasi, pembelajaran, dan inovasi. Perusahaan yang kurang
inovatif, di sisi lain, memiliki norma-norma yang menekankan formalitas, standardisasi, dan
operasi 'berdasarkan buku'.
Risiko Hadiah
Organisasi yang sangat inovatif dengan cekatan mengelola seluk-beluk hadiah dan hukuman.
Paradoksnya, mereka memberikan imbalan yang sangat terlihat untuk sukses tetapi sering
mengecilkan hukuman atas kegagalan. Pendekatan ini mungkin tampak kontradiktif, tetapi banyak
perusahaan telah membuatnya bekerja. Pada dasarnya, mereka membuat keputusan mengenai
promosi, penugasan pekerjaan, dan karier dengan tujuan memperkuat dukungan sistem informal
untuk inovasi dan pengambilan risiko. Landasan dari pendekatan ini adalah mereka yang
berkinerja baik, dan khususnya inovator yang sukses, menerima promosi cepat atau penugasan
yang lebih sulit secara berturut-turut. Menjadi jelas bagi orang lain dalam organisasi bahwa kinerja
luar biasa adalah jalan paling pasti menuju kesuksesan.
Di sisi lain, ada sedikit toleransi bagi mereka yang kinerjanya tidak memenuhi standar organisasi.
Mereka yang berkinerja buruk didorong untuk menyendiri dan, jika perlu, dipaksa keluar. Kami
baru saja menggambarkan budaya organisasi yang sangat berorientasi pada kinerja yang tidak
unik. Tetapi beberapa organisasi yang sangat inovatif mengambil langkah tambahan untuk
menciptakan kondisi yang mentolerir kegagalan dan kadang-kadang bahkan mendukungnya.
Mereka menerapkan pendekatan ini kepada karyawan dengan catatan kinerja yang mapan, ketika
kegagalan mereka adalah akibat dari pengambilan risiko atau eksperimen, alih-alih
ketidakmampuan atau kelalaian.
Sikap ini menguatkan inovator potensial: mereka melihat kemungkinan prospek penghargaan
nyata untuk sukses dan risiko yang relatif sedikit jika mereka mencoba sesuatu yang baru dan
gagal. Ketika kepercayaan menyebar ke seluruh organisasi, seluruh lingkungan menjadi semakin
inovatif. Sebuah organisasi yang telah bekerja keras untuk memelihara budaya ini adalah Citibank
- salah satu perusahaan paling inovatif di AS - di mana banyak eksekutif senior telah mencoba hal-
hal baru dan 'gagal'. Kegagalan sering mengakibatkan penugasan ke 'kotak penalti', atau pekerjaan
dengan tanggung jawab yang lebih sedikit. Tetapi setelah menghabiskan waktu dalam penugasan
‘kotak penalti’, orang dapat kembali ke posisi yang sebanding dengan - atau bahkan lebih
bertanggung jawab daripada - pekerjaan ail prefailure ’mereka.
Inovasi terjadi ketika organisasi berfungsi sebagai sistem pembelajaran yang efektif, dan
pembelajaran datang melalui eksperimen dan kegagalan. Organisasi yang benar-benar inovatif
adalah organisasi di mana orang dapat mengambil risiko, memetik hasil dari kesuksesan, dan
bertahan dari kegagalan yang membangun.
Jaringan komunikasi
Jaringan komunikasi informal sangat penting untuk inovasi. Untuk produk dan proses baru, umpan
balik langsung dan penyelesaian masalah jauh lebih efektif daripada prosedur birokrasi formal.
Organisasi paling inovatif memiliki beragam jaringan komunikasi informal; orang tahu siapa yang
harus dihubungi. Dan panggilan umumnya memecahkan masalah, jika para peserta berbagi satu
set nilai inti dan bahasa yang sama. Jaringan informal ini penting baik di dalam organisasi maupun
antara organisasi dan pelanggan, vendor, pemasok, dan sumber profesional eksternal. Kontak
langsung adalah cara yang efektif untuk tetap dekat dengan pelanggan, pesaing, dan teknologi.
Peran penting
Beberapa peran informal sangat penting dalam proses inovasi.
Generator ide adalah individu-individu kunci yang secara kreatif menghubungkan berbagai ide.
Individu-individu ini melihat pendekatan baru untuk menghubungkan teknologi ke pasar, produk
dengan proses baru, dll. Tanpa generator ide, organisasi memiliki sangat sedikit terobosan.
Juara atau pengusaha internal mengambil ide-ide kreatif (yang mungkin atau mungkin tidak
mereka hasilkan) dan menghidupkannya. Orang-orang ini memiliki sifat agresif, energi, dan berani
mengambil risiko untuk secara aktif memperjuangkan tujuan mereka. Tanpa pengusaha internal,
organisasi mungkin memiliki banyak ide tetapi sedikit inovasi yang nyata.
Gatekeeper atau pembatas batas menghubungkan kolega mereka yang lebih lokal dengan sumber
informasi eksternal. Mereka memperoleh, menerjemahkan, dan mendistribusikan informasi
eksternal dalam organisasi atau mengarahkan kolega mereka ke sumber yang tepat. Tanpa penjaga
gerbang, organisasi menjadi tuli terhadap sumber informasi luar yang begitu vital bagi inovasi.
Sponsor, pelatih, atau mentor adalah manajer senior yang memberikan dukungan informal, akses
ke sumber daya, dan perlindungan saat produk atau usaha baru muncul. Tanpa sponsor dan mentor,
produk dan proses baru disiram oleh kendala organisasi. Masing-masing peran ini sangat penting;
jika ada yang gagal muncul secara informal, inovasi akan terganggu. Memformalkan peran-peran
ini tampaknya membuat mereka menghilang. Sementara peran ini tidak dapat diformalkan, mereka
dapat didiagnosis, dikembangkan, dan dipelihara. Manajemen dapat mengembangkan setiap peran
melalui rotasi dan desain pekerjaan, penghargaan formal dan informal, program pendidikan, dan
dorongan pribadi.
RINGKASAN
Organisasi tidak bisa diam. Di pasar yang semakin global, kinerja yang efektif semakin tergantung
pada keberhasilan manajemen inovasi. Organisasi dapat memperoleh keunggulan kompetitif
hanya dengan mengelola secara efektif untuk hari ini sambil secara bersamaan menciptakan
inovasi untuk hari esok. Tetapi, seperti yang telah kita lihat, kesuksesan sering kali menghasilkan
stagnasi; di perusahaan terkemuka, tantangannya adalah menghidupkan kembali semangat inovatif
yang mengarah pada kesuksesan masa lalu.
Tantangan bagi eksekutif adalah membangun organisasi yang kongruen baik untuk pekerjaan hari
ini maupun inovasi di masa depan. Organisasi perlu memiliki keragaman internal yang cukup
dalam strategi, struktur, orang, dan proses untuk memfasilitasi berbagai jenis inovasi dan
meningkatkan pembelajaran organisasi.
Mungkin tidak ada masalah manajerial yang lebih mendesak daripada manajemen inovasi yang
berkelanjutan. Tidak ada yang aneh tentang inovasi; itu tidak terjadi begitu saja. Sebaliknya, itu
adalah hasil yang dihitung dari manajemen strategis dan kepemimpinan visioner yang memberikan
orang, struktur, nilai-nilai, dan peluang belajar untuk menjadikannya cara hidup organisasi.
CATATAN
1. For an in-depth discussion of this congruence approach to organizational effectiveness, see P.A.
Nadler and M.L. Tushman, ‘A Congruence Model for Diagnosing Organizational Behaviour’,
Organization Dynamics (1980).
2. See W. Abernathy, The Productivity Dilemma (Baltimore, MD: Johns Hopkins University
Press, 1979); T. Allen, Managing the Flow of Technology (Cambridge, MA: MIT Press, 1983);
R.M. Kanter, The Change Masters (New York:Simon & Schuster, 1984); P.R. Lawrence and
D. Dyer, Renewing American Industry (New York: The Free Press, 1983); P.A. Nadler and
M.L. Tushman, Strategic Organization Design (Homewood, II: Scott, Foresman, 1986); M.L.
Tushman and W. Moore, Readings in the Management of Innovation (Marshfield, MA: Pitman
Publishing, 1982)
3. For a detailed discussion of shaping informal processes, see Nadler and Tushman, Strategic
Organization Design