3. Jika pesan – pesan pengorganisasian tidak disampaikan dengan baik dan bagaimana
cara kita menyikapi nya? (Ricky Dega)
Jawaban :
1) Merencanakan pesan anda
Hal yang harus diperhatikan sebelum perencanaan dapat dilakukan menganalisa
situasi, mendapatkan apa yang audiens inginkan, memilih media yang tepat untuk
pesan dari para audiens.
2) Menulis pesan anda
Menulis pesan dimulai dengan mengadaptasi pendekatan anda bagi audiens
anda.
3) Melengkapi pesan anda
Bisa dengan merevisi pesan, menghasilkan pesan, mengoreksi pesan.
4. Jika pesan persuasif yang kita sampaikan tidak mendapatkan respon positif
bagaimana tindakan yang kita lakukan ? (Oktaviani Tri Putri)
Jawaban :
DISKUSI KOMUNIKASI BISNIS
5. Jelaskan apa saja bentuk organisasi pesan berdasarkan reaksi audiens ? (Armansah)
Jawaban :
1. Direct request (permintaan langsung), adalah pesan yang penyampaiannya
langsung pada poin yang dituju, dapat berbentuk surat dan memo. Misalnya,
membuat surat penawaran kepada audiens yang tertarik dan memiliki hasrat tinggi
terhadap suatu produk.
2. Pesan rutin, good news atau good will, adalah pesan atau informasi yang
disampaikan secara rutin yang merupakan bagian dari bisnis tetap.
3. Bad news, adalah pesan-pesan yang tidak menyenangkan dan berpotensi
menimbulkan kekecewaan. Misalnya penolakan lamaran kerja, penolakan kredit,
penurunan pangkat dan rasionalisasi pekerjaan.
4. Pesan persuasive, pesan ini bertujuan untuk membujuk dan penerima tidak tertarik
pada pesan tersebut.
Seluruh maksud dan isi pesan di telaah kembali dari substansi person yang akan
disampaikan.
1. Dalam merevisi pesan – pesan bisnis tertulis, bagaimana contoh dari kata yang
bermakna ganda ? (Tia Wahyuni)
Jawaban :
2. Apa yang perlu diperhatikan agar desain pesan menarik dan efektif ? (Ricko Irawan)
Jawaban :
Desain yang menarik dan efektif menjadi sasaran penting dalam memproduksi pesan.
Agar desain pesan bisnis efektif, perlu diperhatikan hal-hal berikut: konsistensi,
seimbang, terkendali, dan mencari rincian pesan.
3. Jika ada kekeliruan dalam penyampaian pesan terhadap audience apa yang akan kalian
lakukan ? (Ricki Dega)
Jawaban :
Jika ada kekeliruan hal yang akan dilakukan adalah merevisi pesan tersebut. Revisi sangat
diperlukan agar pesan-pesan bisnis yang telah direncanakan dan dibuat tersebut dapat
ditinjau ulang atau disempurnakan untuk menghindari terjadinya kesalahan ketik atau
kekurangan lainnya, sehingga sesuai dengan maksud dan tujuan yang dikehendaki.
4. Mengapa dalam pesan bisnis tertulis perlu dilakukan evaluasi dan tulis ulang ?
(Belinda Suci Anggraini)
Jawaban :
DISKUSI KOMUNIKASI BISNIS
Evaluasi dalam pesan bisnis bertujuan untuk mengetahui kekurangan dan kesalahan dari
pesan – pesan tersebut, untuk menghindari terjadinya penyampaian pesan yang kurang
efektif. Apabila ditemukan berbagai kesalahan maka pesan tersebut akan di tulis ulang.
5. Bagaimana cara yang tepat untuk merevisi pesan – pesan bisnis ? (Dera Tri Felia)
Jawaban :
Dengan mengatur ide-ide secara logis, berurutan, dan tidak bertele-tele, ide yang
disampaikan akan dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan informasi, motivasi, maupun
praktis bagi audiens.
6. Sebutkan hal yang perlu dilakukan dalam menulis revisi pesan – pesan bisnis !
(Septa Maju)
Jawaban :
Hal yang perlu di perhatikan dalam menulis revisi pesan – pesan bisnis adalah :
Mengedit isi, pengorganisasian dan gaya penulisan
Mengedit mekanikal / Teknik penulisan
Mengedit format dan layout
8. Siapa yang berwenang untuk menentukan pesan yang dikirimkan harus direvisi atau
tidak direvisi ? (Adhitya Nurfaizal)
Jawaban :
Menurut hasil diskusi kelompok kami, ada dua keadaan untuk menentukan siapa yang
berwenang menentukan suatu pesan harus direvisi atau tidak.
DISKUSI KOMUNIKASI BISNIS
9. Jelaskan kelebihan dan kekurangan saluran komunikasi lisan dan tertulis ! (Armansah)
Jawaban :
1. Komunikasi Lisan
Kelebihan : Sederhana, spontan, nyaman, praktis, ekonomis, dan memiliki
kemampuan yang lebih tinggi dalam memberikan umpan balik.
Kekurangan : Sifatnya yang spontan dapat sehingga pesan sering tidak dapat
direncanakan dan diorganisasikan dengan baik. Pesan yang disampaikan dari orang
ke orang membuka peluang terjadinya distorsi.
2. Komunikasi Tertulis
Kelebihan : Adanya kesempatan dari para komunikator untuk merencanakan dan
mengendalikan pesan.
Kekurangan : Umpan balik secara langsung yang tidak bisa diperoleh dalam waktu
cepat.
Pendekatan langsung (direct approach) sering disebut juga dengan istilah pendekatan
deduktif. ide pokok muncul paling awal, kemudian diikuti bukti2
pendukungnya.Pendekatan ini digunakan jika reasi audiens cenderung positif atau
menyenangkan. Pendekatan langsung memiliki keunggulan dan kelemahan sebagai
berikut :
a. Keunggulan
Meningkatkan pemahaman secara komprehensif (menyeluruh) ketika pertama
kali membaca suatu pesan.
DISKUSI KOMUNIKASI BISNIS
b. Kelemahan
Orang cenderung menyampaikan suatu pesan berdasarkan cara berpikirnya
Kesulitan untuk mengubah pola pikir yang cenderung ''to the point'', hal ini
terkait dengan pola pendidikan sebelumnya yang telah diajarkan sebelumnya.
5. Apa yang mempengaruhi barang dan jasa terhadap face to face dan tujuan dari
face to face ? (Ricki Dega)
Jawaban :
DISKUSI KOMUNIKASI BISNIS
Suatu kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau organisasi kepada pihak lain untuk
meminta berbagai informasi penting dengan segera dan dengan menggunakan
berbagai media komunikasi yang ada, termasuk media elektronik.
harus betul-betul melakukan proses seleksi dan rekrutmen secara tepat sesuai
dengan yang dikehendaki.
2. Good News tentang produk
Untuk menjaga para pelanggannya, perusahaan dapat mengembangkan strategi
biisnisnya dengan penempatan harga produk yang kompetitif, produk yang
berkualitas, pemilihan metode promosi yang tepat, san pemilihan saluran
distribusi yang tepat pula.
1. Meminta maaf secara resmi dan memberikan suatu kepada mereka. Jangan
terlalu pelit untuk mengeluarkan biaya karena nama baik itu tidak ada nilainya.
2. Menyelesaikan masalah yang tertunda dan memberikan pelayanan yang terbaik.
3. Memberikan kejutan lain yang susah anda rencanakan. Contohnya adalah ketika
pelanggan yang kecewa tersebut ulang tahun atau sedang merayakan sesuatu
yang penting bagi mereka, berikan hadiah yang cukup menarik.
3. Bagaimana kalian menanggapi informasi bad- news , apa yang kalian lakukan ?
(Riki Dega)
Jawaban :
Bad News atau kabar buruk adalah pesan yang jika disampaikan akan memberikan perasaan
Contoh: Salah satunya penolakan kredit. Cara kita menganggapinya diliat dari sisinya terlebih.
Kalau kesalahan dari pihak kita berarti kita harus menerimanya, mungkin data atau syarat2
yang diperlukan kurang lengkap atau mungkin nama kita sudah kena bi checking.
Kalau kesalahan bukan dari pihak kita. Ya kita harus tanyakan dimana letak kesalahan kenapa
kredit kita ditolak. Sedangkan data dan syarat2 yg dibutuhkan sdh dilengkapi.