Rev: 0.

9
20 Januari 2020

Prosedur Pengajuan PKL - Penelitian:

1. Membuat surat pengajuan PKL dengan format:
a. Ukuran A4, Bila dikirim via email maka surat harus discan dan disimpan dalam bentuk
PDF dengan resolusi minimal 300dpi dan size tidak boleh lebih dari 2Mb.
b. Berkop surat Fakultas/Jurusan/lembaga studi
c. Ditujukan kepada managemen PT. Ultra Peternakan Bandung Selatan.
d. Isi Surat menjelaskan: Tanggal rencana PKL - Penelitian (misal 1 Juni-30Juni 2016),
Jumlah dan nama peserta, Tanda tangan dosen/kajur/dekan.
2. Pengiriman surat:
a. Via pos (disarankan menggunakan jasa pengiriman Pos Indonesia, JNE, JnT) ,
dialamatkan ke:
Management - PT. Ultra Peternakan Bandung Selatan (PT.UPBS)
Alamat Farm:
Kampung Mekarbakti, RT01/RW01, Desa Margamekar, Kecamatan Pangalengan.
Kabupaten Bandung, Kode Pos: 40378 Indonesia
b. atau Via email,
farm-ogie@upbs.co.id , farm-suryo@upbs.co.id , akbar.siddiq@upbs.co.id
3. Pihak pengajuan PKL-Penelitian bisa juga melampirkan format surat jawaban atau data lain yang
dianggap perlu.
4. Bisa tidaknya PT.UPBS menerima PKL-Penelitian akan dijawab maksimal 30 hari kerja sejak
diterimanya surat pengajuan yang sudah dikirim sebelumnya via email atau Pos.
5. Durasi PKL disarankan 1bulan penuh, dimulai awal bulan dan diakhiri pada akhir bulan.
6. Dikarenakan kuota perserta PKL-Penelitian terbatas dalam tiap bulannya, PT.UPBS menyarankan
jauh-jauh hari mencari informasi tentang ketersedian kuota peserta PKL. Berdasarkan kondisi
dilapangan, untuk bulan Januari - Februari - July - Agustus - September dianjurkan mendaftar
7-8 bulan sebelumnya. Kuota umumnya 5-6 orang /bulan periode PKL
7. Semua Peserta PKL-Penelitian menaati peraturan dan tata tertib selama menjalankan PKL
(peraturan akan dijelaskan terpisah).
8. Ruang lingkup pembelajaran-Praktek Lapangan
a. Untuk peserta PKL dari Bidang Peternakan dan Veteriner, ruang lingkup yang dipelajari
i. Kandang (Maternity, Breeding, Hospital, Fresh cow, Hoof Trimming)
ii. Milking, milk test, hospital milking
iii. Feeding/Gudang (Feeding field, Feeding Lab, Maintanance)
b. Untuk mahasiswa penelitian, ruang lingkup yang dipelajari akan dibahas terpisah .
9. Segala resiko yang ditimbulkan dari pelaksanaan PKL/magang-Penelitian ditanggung sepenuhnya
oleh peserta PKL/magang-Penelitian.

Persiapan yang bisa dilakukan sebelum hari H pelaksanaan PKL/Magang-Penelitian

1. Banyak membaca literatur khusus tentang dairy farm, laporan PKL dll, supaya ada background
sebelum menjalankan PKL- Penelitian. Siapkan pertanyaan-pertanyaan perihal laporan PKL-
Penelitian. PT. UPBS akan menghargai peserta PKL- Penelitian yang proaktif.
2. Persiapkan wearpack/seragam lapangan, sepatu boot (karet) safety dianjurkan, alat tulis,
pakaian harian, obat pribadi, jas hujan/payung, topi, masker selama kegiatan PKL- Penelitian.
3. Pada waktu PKL- Penelitian semua peserta dianjurkan membawa buku saku kecil dan alat tulis
(bolpoin)

Prosedur PKL-Penelitian di PT.UPBS halaman 1 dari 3 halaman

 Rev: 0.9
20 Januari 2020

i.Mahasiswa dari Peternakan, D3/S1 Peternakan/Teknologi Peternakan, SMU Kejuruan

Peternakan, wajib membawa:
(1) Thermometer (air raksa) 2pcs/orang ---> digunakan pada saat belajar di bagian
Maternity, Fresh cow, hospital, breeding, Heifer
(2) Glove plastic IB 5pcs/orang ---> digunakan pada saat belajar di breeding
ii. Mahasiswa dari Kedokteran hewan, (Veteriner) D3 Veteriner Paramedik, wajib
membawa:
(1) Stetoscop 2pcs/group ----> digunakan pada saat belajar dikandang
(2) Thermometer (air raksa) 2pcs/orang digunakan pada saat belajar di bagian
maternity, Fresh cow, hospital, breeding, Heifer
(3) Glove plastic IB 5pcs/orang ---> digunakan pada saat belajar di breeding.
4. Menghubungi teman atau kenalan yang sudah pernah PKL- Penelitian di PT.UPBS, anda bisa
bertanya masalah pengalaman PKL- Penelitian, pencarian penginapan, rute menuju farm, biaya
hidup dll
5. Pihak PT.UPBS tidak menyarankan untuk survei dahulu khususnya untuk calon peserta PKL-
Penelitian yang tinggal diluar wilayah Bandung, mengingat jauhnya jarak. Informasi bisa anda
dapatkan dari teman-teman yang sudah PKL- Penelitian sebelumnya.
6. Bilamana peserta PKL merencanakan akan ada ijin meninggalkan kegiatan PKL (pada waktu PKL),
diharapkan memberitahukan secara tertulis dan lisan ke Personalia serta Supervisor jauh-jauh
hari (paling lambat H-2).

Pada Hari H, hari pertama kali dimulainya PKL-penelitian di PT.UPBS, Peserta PKL-Penelitian
berkewajiban
1. Menggunakan baju rapi/seragam kerja/wearpack/cattlepack dan bersepatu (disarankan boot
karet/wellington boot/safety boot). Bisa membawa topi, masker pelindung hidung - mulut
(optional) serta jas hujan.
2. Melapor kedatangan ke Security Gudang PT.UPBS (06.00-07.00WIB), isi buku tamu.
3. Melapor kedatangan Kebagian admin personalia. Wajib melaporkan apabila ada masalah
kesehatan yang dimungkinkan akan menghambat jalannya PKL- Penelitian/PKL.
4. mengisi fomulir pengisian data peserta PKL, melampirkan:
a. Surat pengajuan PKL, Surat jawaban penerimaan dari PT.UPBS
b. Tanda pengenal asli dan copy (EKTP/SIM) atau KTM (Kartu Tanda Mahasiswa/Siswa)
c. Pas Foto berwarna 1 lembar (ukuran 3x2 atau 3x4 atau 4x6)
5. Briefing (Tata tertib, Sechedule PKL). Peserta PKL-Penelitan bisa menyerahkan form penilaian
kegiatan
6. Briefing tambahan (optional), Khusus peserta PKL-Penelitian yang sudah memiliki judul untuk
laporan akhir, diharap berkoordinasi dengan pengawas lapang tentang masukan-masukan yang
perlu dalam pembuatan laporan.
7. Mulai pelaksanaan PKL-Penelitian (sesuai Schedule yang sudah dibuat oleh PT.UPBS)

Pada Hari terakhir PKL-Penelitian

1. Peserta melapor kepada personalia (adm Kepegawaian / HRD)
2. Penandatanganan pernyataan telah selesai PKL-Penelitian di PT.UPBS
3. Apabila ada tunggakan pembayaran, peminjaman, peserta wajib mengurusnya sampai selesai.
4. Peserta PKL disarankan mengirim hasil laporan PKL ke PT.UPBS apabila telah menyelesaikan PKL-
Penelitian di PT.UPBS dalam format digital maupun hardcopy.

Prosedur PKL-Penelitian di PT.UPBS halaman 2 dari 3 halaman

 Rev: 0.9
20 Januari 2020

Peserta
PKL/Penelitian

Pengajuan Surat
Permohonan PKL

Management PT.UPBS Ditolak

Selesai PKL/Penelitain,

Menyerahkan laporan • Diterbitkan surat penerimaan.

Diterima • Koordinasi kedatangan peserta PKL/Penelitian
PKL
• Breifing
(hardcopy/softcopy).
• Schedule kegiatan
• Jadwal Clasroom (Optional)
Pelaksanaan kegiatan
• Presentasi akhir PKL/Penelitian (Optional)
PKL/Penelitian di UPBS
Penyerahan laporan akan
ditentukan waktunya PT.UPBS akan mengeluarkan
evaluasi nilai kegiatan PKL/Penelitian
PKL/Penelitian selesai
(OPTIONAL)

Institusi Peserta
PKL/Penelitian

Prosedur PKL-Penelitian di PT.UPBS halaman 3 dari 3 halaman