UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Project Charter Template

PROJECT CHARTER

1. Informasi Umum Projek

Nama Projek: GoHandy
Sponsor Eksekutif: PT. Holcim
Sponsor Departemen: PLN, Honda
Dampak Projek: Untuk memudahkan masyarakat ketika membutuhkan jasa pertukangan yang meliputi
tukang bangunan, reparasi rumah, montir, tukang kunci, tukang listrik,dan tukang air.
2. Tim Projek
Nama Departemen Telepon E-mail
Manajer Projek: Imam Lutfi +62 Imam.lutfi18@mhs.uinjkt.ac.id
Rahmatullah 1295658185
Anggota Tim: Mitha Rachma +62 Mitharachmaputri@gmail.com
Putri 88224837595
Lefi Noviyanti +62 Lefinoviyanti@gmail.com
8571394809

3. Pemangku Kepentingan (mis., Mereka yang memiliki minat yang signifikan pada atau yang akan dipengaruhi secara
signifikan oleh projek ini)

Investor
Project manager
Bussiness analyst
System analyst
Developer
User
4. Pernyataan Lingkup Projek

Tujuan Projek / Justifikasi Bisnis Menjelaskan projek membutuhkan alamat projek ini
Membuat aplikasi berbasis Mobile App dengan menyediakan layanan jasa pertukangan untuk mempermudah konsumen
dengan memanggil tukang yang dibutuhkan dalam bidangnya di daerah Jabodetabek. Dalam hal ini, konsumen memanggil
tukang yang dibutuhkan melalui aplikasi kemudian tukang akan datang dan melakukan pekerjaa. Ketika pekernaannya
selesai konsumen dapat membayar tukang tersebut dapat melalui tunai maupun non tunai. Proses pembayaran non tunai
dapat melalui e-banking (BRI, BNI, BCA, Mandiri), Ovo,

Submitted by: [Name] Page 1 of 4

 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Project Charter Template

Tujuan (dalam istilah bisnis) Jelaskan hasil yang dapat diukur dari proyek, mis., Kurangi biaya dengan xxxx atau tingkatkan kualitas
menjadi tttt
Dapat memudahkan konsumen dalam mencari tukang yang dibutuhkan
Dapat mempermudah dalam proses transaksi

Kiriman Daftar "produk" tingkat tinggi yang akan dibuat (mis., Peningkatan proses xxxx, manual karyawan di tttt)
Produk akhir dalam bentuk mobile apps dengan fitur – fitur :
1. Fitur chat
2. Fitur order tukang
3. Fitur pembayaran
4. Fitur rating

Cakupan Cantumkan apa yang akan dan tidak akan diatasi oleh proyek (mis., Proyek ini membahas unit-unit yang melapor ke Kantor
Wakil Presiden Eksekutif. Unit-unit yang melapor ke Kantor Provost tidak termasuk)
1. Kami dapat memenuhi permintaan konsumen sementara hanya di wilayah Jabodetabek
2. Masalah pertukangan yang dapat dilayani hanya tukang bangunan, tukang reparasi rumah, montir, tukang kunci,
tukang listrik, dan tukang air
3. Tukang yang dapat mendaftar harus memenuhi persyaratan dan merupakan ahli di bidangnya

Projek Milestones Usulkan tanggal mulai dan berakhir untuk Fase Proyek (mis., Inception, Perencanaan, Konstruksi,
Pengiriman) dan tonggak utama lainnya

Submitted by: [Name] Page 2 of 4

 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Project Charter Template

Risiko Utama yang Diketahui (termasuk Asumsi yang signifikan) Identifikasi hambatan yang dapat menyebabkan proyek
gagal
Risiko Peringkat Risiko (Hi, Med, Lo)
Tim Kecelakaan Kerja Low
Tim Sakit High
Tim Resign High
Mati Listrik Medium

Kendala Cantumkan kondisi apa pun yang dapat membatasi opsi tim proyek sehubungan dengan sumber daya, personel, atau jadwal
(mis., Anggaran yang ditentukan sebelumnya atau tanggal akhir proyek, batas jumlah staf yang mungkin ditugaskan untuk proyek).
1. Schedule Proses pengerjaan proyek maksimal 6 bulan
2. Cost : Biaya yang dikeluarkan tidak boleh melebihi biaya yang telah dialokasikan sebesar Rp 85.000.000
3. Jumlah maksimal karyawan yang terlibat dalam proyek ini sebanyak 10 orang dengan rincian :
Programmer 5 orang (Rp 5.000.000 x 5)
Sistem analis 1 orang ( Rp 5.000.000)
Projek manajer 1 orang ( Rp 40.000.000)
Tester 1 orang ( Rp 4.000.000)
Interface Designer 1 orang (Rp 7.000.000 )
Database Designer 1 orang ( Rp 6.000.000)

Ketergantungan Eksternal Akankah keberhasilan proyek tergantung pada koordinasi upaya antara tim proyek dan satu atau lebih
individu atau kelompok lain? Sudahkah semua orang yang terlibat menyetujui interaksi ini?
Sukses dengan catatan koordinasi antar tim berjalan baik.

5. Strategi Komunikasi (tentukan bagaimana manajer proyek akan berkomunikasi dengan Sponsor Eksekutif, anggota Tim Proyek dan
Pemangku Kepentingan, mis., Frekuensi laporan status, frekuensi pertemuan Tim Proyek, dll.

1. Penjadwalan rapat rutin seminggu sekali

2. Intensitas laporan setiap 2 minggu sekali
3. Pertemuan dengan sponsor diadakan secara langsung di tempat yang telah disepakati
4. Ketika ada kendala dalam pengerjaan projek, maka proses pelaporan sesuai dengan hierarkinya ( projek manager - -
sistem analis - - programmer, tester, UI/UX)

Submitted by: [Name] Page 3 of 4

 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Project Charter Template

6. Sign-off
Nama Tanda Tangan Tanggal
(MM/DD/YYYY)
Executive Sponsor PT.Holcim V 01/03/2020
Department Sponsor PLN, Honda V 02/10/2020
Project Manager Imam Lutfi Rahmatullah V 12/20/2019
7. Catatan

Submitted by: [Name] Page 4 of 4