STT Terpadu Nurul Fikri

Project Charter Template

PROJECT CHARTER

1. General Project Information

Project Name: Pengelola progress project
Executive Sponsors: Sekolah Tinggi Nurul Fikri
Department Sponsor: Administrasi Project
Impact of project: Kemudahan pengelolaan dan pelaporan progress project
2. Project Team
Name Department Telephone E-mail
Project Manager: Aditya Fitriadi 08963685358 aditya.fitriadi99@gmail.com
6
Team Members: Ardith Lutfiawan 08131790750 ardith.lutfiawan@gmail.com
3
Auzan Assidqi 08380505884 auzanassidqi@gmail.com
2
Fatkhurrahman 08229899004 fatkhurrahman.jb@gmail.com
Jundi 9
Fakhrur Rozzy 08520689292 rfachrur21@gmail.com
Dirza 5

3. Stakeholders (e.g., those with a significant interest in or who will be significantly affected by this project)
Project Owner
Scrum Master
Dosen

4. Project Scope Statement

Project Purpose / Business Justification Describe the business need this project addresses
Saat ini Sekolah tinggi nurul fikri sedang mengusahakan mahasiswanya membentuk beberapa team dalam project LiMa
untuk melatih mahasiswa membangun sebuah start up dan memberitahu mahasiswa bagaimana cara kerja pada dunia
kerja yang nyata.

Dalam project LiMa ini Nurul Fikri berusaha membuat sebuah mobile dan web app LiMa, dalam project ini terdapat
beberapa aktifitas yang dapat dilakukan dari pengelola kehadiran, pengelola proyek, pengelola progress project, pengelola
logbook project, pengelola nilai kelompok dan pengelola nilai individu serta profil. Disini kita berjutuan untuk berkontribusi
dalam pembuatan mobile dan web app LiMa pada aktivitas pengelolaan progress proyek.

Submitted by: [Name] Page 1 of 3

For assistance in using this template, contact NYU’s Office of Learning and Organizational Development at 212-998-1250.
 STT Terpadu Nurul Fikri
Project Charter Template

Objectives (in business terms) Describe the measurable outcomes of the project, e.g., reduce cost by xxxx or increase quality to yyyy
Mobile dan web app LiMa pada aktivitaa pengelola progress proyek akan memudahkan pihak STT NF untuk melakukan
pengelolaan dari setiap progress sprint dari kelompok yang berkontribusi dalam proyek ini.

Selain itu, setiap kelompok dapat mengetahui secara jelas apa yang akan dilakukan disetiap sprint dan tingkat kesusahan
yang dihadapi serta dapat mengetahui persentase dan kapan mereka akan menyelesaikan projectnya

Deliverables List the high-level “products” to be created (e.g., improved xxxx process, employee manual on yyyy)

. Selain itu, sistem informasi donasi ini akan memudahkan donatur untuk melakukan donasi online, mendapatkan riwayat
donasi, dan memperoleh laporan penggunaan dana donasi

Scope List what the project will and will not address (e.g., this project addresses units that report into the Office of Executive Vice
President. Units that report into the Provosts Office are not included)
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pembuatan bukti penyerahan donasi kepada penerima donasi dan daftar riwayat
penerimaan donasi untuk setiap penerima donasi.
Sistem informasi donasi yang dirancang hanya memfasilitasi kebutuhan pelaporan dan pengelolaan dana oleh pihak
Domyadhu saja.
Sistem informasi ini tidak terintegrasi dengan layanan perbankan, namun hanya memvalidasi bukti transfer dari donatur.

Project Milestones Propose start and end dates for Project Phases (e.g., Inception, Planning, Construction, Delivery) and other major
milestones
Proyek ini akan dikerjakan selama 6 bulan, dimulai dari tanggal 1 November 2018 – 1 April 2019 dengan rincian aktivitas
sebagai berikut:
Fase initiation : 1 November – 15 November 2018 (2 minggu)
Fase planning : 16 November – 16 Desember 2018 (1 bulan)
Fase executing : 17 Desember 2018 – 16 Maret 2019 (4 bulan)
Fase monitoring and controling process : 16 November- 1 April 2019 (5 bulan 2 minggu)
Fase Closing :16 Maret – 1 April 2019 (2 minggu)

Major Known Risks (including significant Assumptions) Identify obstacles that may cause the project to fail.

Risk Risk Rating (Hi, Med, Lo) of Likelihood

Ketebatasan waktu untuk melakukan pertemuan dengan High
stakeholder
Informasi dari stakeholder kurang High
Ruang lingkup proyek melebar High
Kurangnya anggota tim Medium

Submitted by: [Name] Page 2 of 3

For assistance in using this template, contact NYU’s Office of Learning and Organizational Development at 212-998-1250.
 STT Terpadu Nurul Fikri
Project Charter Template

Constraints List any conditions that may limit the project team’s options with respect to resources, personnel, or schedule (e.g.,
predetermined budget or project end date, limit on number of staff that may be assigned to the project).
Waktu pengerjaan proyek ini relatif singkat dengan kendala berupa akses kepada donatur yang akan diwawancarai

External Dependencies Will project success depend on coordination of efforts between the project team and one or more other
individuals or groups? Has everyone involved agreed to this interaction?

5. Communication Strategy (specify how the project manager will communicate to the Executive Sponsor, Project Team members
and Stakeholders, e.g., frequency of status reports, frequency of Project Team meetings, etc.

6. Sign-off
Name Signature Date
(MM/DD/YYYY)
Executive Sponsor
Department Sponsor
Project Manager
7. Notes

Submitted by: [Name] Page 3 of 3

For assistance in using this template, contact NYU’s Office of Learning and Organizational Development at 212-998-1250.