JAKARTA TIMUR
Disusun Oleh :
NPM : 17.01.02.006
2020
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan magang ini
dengan sebaik-baiknya. Penulisan laporan magang ini dilakukan dalam rangka
memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Teknik
Informatika di “POLITEKNIK NEGERI CILACAP”.
1. Allah SWT karena atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat
melaksanakan dan menyelesaikan Laporan Magang Industri.
2. Kedua Orang Tua Bapak dan Ibu yang selalu mendukung dengan luar biasa,
dengan ketulusan hati, motivasi, kasih sayang, kesabaran dan kepercayaan.
3. Dr. Ir. Aris Tjahyanto, M.Kom, selaku Direktur Politeknik Negeri Cilacap.
4. Dr. Eng. Agus Susanto selaku Wakil Direktur 1 Bidang Akademik.
5. Nur Wahyu Rahadi, S.Kom.,M.Eng, selaku Kepala Jurusan Teknik
Informatika Politeknik Negeri Cilacap
6. Abdul Rohman, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu
dan meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan serta masukan.
7. Kuniawan Arif Aprianto selaku Manager Bagian Sales and Retention
Management PT. Telkomsel (Regional Central Jabotabek) Jakarta Timur
yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan Magang
iii
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR GAMBAR
vi
Gambar 4. 32 Form campaign Jarvis yang telah terisi...................................................... 29
Gambar 4. 33 Postingan Instagram (A). Tujuan Postingan Akan Dikirimkan (B). .......... 30
Gambar 4. 34 Memilih target audience (A), Mengatur budget promosi (B). ................... 31
Gambar 4. 35 Menyelesaikan tahapan pembuatan promosi.............................................. 32
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
DAFTAR SINGKATAN
IT : Information Technology
GM : General Manager
SPV : Supervisor
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1
memiliki tugas penuh dalam pemasaran dan penjualan produk serta layanan
Telkomsel diwilayah Jakarta Timur.
Pada SRM mempunyai jobdesk mengelola data pelanggan, data
mitra kerjasama atau merchant. Selain itu juga ada pendataan dan
pembaharuan atau update yang dilakukan sebagai tugas dari Sales
Retention.
2
a. Pengelolaan Merchant
1. Melakukan akuisisi, dengan tujuan menciptakan nilai keuntungan
setelah bekerja sama dengan merchant atau bisa disebut mitra usaha
tersebut dalam skema “barter benefit”
2. Monitoring performansi POIN REDEEM setiap merchant
3. Mengevaluasi quality & non-quality merchants
4. Campaign benefit merchant mitra kerja sama
5. Menarik data msisdn pada database corporate.
b. Pengelolaan Loyalty & Retention
1. Membuat program agar pelanggan Telkomsel me-redeem Telkomsel
POIN mereka yang nantinya memberikan kepuasan kepada
pelanggan
2. Memastikan engagement dengan pelanggan tinggi (HVC) melalui
program, event dan hal lainnya.
c. Pengeksekusian Campaign
1. Meningkatkan ARPU (Average Revenue Per User) dari rata-rata
revenue 3 Bulan Sepenuhnya
2. Melakukan mapping LBA (Location Base Advertiser) pada situs
corporate untuk menarget penjualan lewat titik lokasi
3. Mengupload report campaign pada situs corporate yaitu Jarvis
4. Melakukan campaign di social media dan berbagai macam platform
terkait produk Telkomsel
5. Membuat konten lalu memostingnya pada media sosial Instagram
lalu mempromosikan postingan tersebut untuk memenuhi kebutuhan
program campaign.
3
BAB II
4
Telkomsel akan selalu hadir untuk menginspirasi masyarakat dengan
memanfaatkan teknologi terdepan, produk dan layanan yang kompetitif,
serta solusi inovatif. Hal ini akan mengantarkan Indonesia menuju
perekonomian masyarakat berbasis broadband sesuai roadmap teknologi
selular. Kecintaan pada negeri mendorong Telkomsel untuk terus berkreasi
menghadirkan layanan telekomunikasi terbaik bagi masyarakat Indonesia.
5
2.3 Visi dan Misi Perusahaan
6
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Telkomsel (Regional Central Jabotabek)
7
5. Menghadiri pertemuan internal maupun eksternal yang berhubungan
dengan program kerja perusahaan
b. Manager Departement
Kinerja Utama : Perencanaan dan evaluasi menyeluruh pada bagian
kerja yang mengurus pendapatan sales, perencanaan dan evaluasi
penjualan dan revenue, perencanaan dan evaluasi anggaran program,
sistem teknologi informasi, mapping data jaringan dan pelanggan.
c. Sales and Retention Management Central Jabotabek Department
1. Supervisor Sales Program Central
Kinerja : Membuat program event, Planning program event
2. Supervisor Competitive Inteligence and Performance
Kinerja : Memonitoring, Controlling data, Menganalisa data selling
3. Supervisor Retention Program
Kinerja : Mengelola, Memonitoring, Mengakuisisi, Campaign,
Mengesekusi Program
d. Branch Jakarta Timur Department
Supervisor Consumer Sales Operation
Kinerja : Pengendalian susut dan PJU dan penertiban pemakaian tenaga
listrik.
e. HVC Sales and Management
Supervisor HVC Sale and Management
Kinerja : Administrasi pelanggan HVC, Akuntansi, Mengelola.
f. Non-HVC Sales Consumer and Customer Operation
Supervisor Non-HVC Sales Consumer and Customer Operation
Kinerja : Administrasi pelanggan Non-HVC, Akuntansi, Mengelola.
8
Logo PT Telkomsel terdiri dari tulisan telkomsel disisi samping
elemen lingkaran warna silver, segi enam warna merah, abu gelap, dan
didampingi oleh logo “by Telkom Indonesia” yang menjadi lambang
kebanggaan dari Perusahaan saat ini. Logo kebanggaan PT Telkomsel yang
dimaksud dapat dilihat pada gambar 1.1 dibawah ini.
9
4. Pertemuan dua lingkaran elips berwarna putih, Kedua lingkaran elips
tersebut berpotongan di atas heksagon merah yang membentuk huruf “t”
yang merupakan huruf awal dari TELKOMSEL. Warna putih
mengandung makna kebersihan, keterbukaan dan transparansi. (Usman,
Zulma, & Nirwana, 2017)
10
BAB III
3.1 Jasa
PT. Telkomsel dalam menjalankan usahanya, mempunyai beberapa
jenis pelayanan yang jenisnya termasuk jasa, berikut jasa berupa layang
yang dimiliki oleh Telkomsel:
1 TelkomsePOIN
Program TELKOMSELpoin merupakan program loyalitas
pelanggan yang ditujukkan untuk seluruh pelanggan TELKOMSEL.
Pelanggan dapat mulai mendapatkan TelkomselPoin setelah mengisi
pulsa minimal Rp. 50.000,- dalam satu bulan. Setiap pengisian pulsa
berikutnya sebesar Rp. 5.000,- akan mendapatkan 1 poin (untuk
simPATI dan Kartu AS) dan 2 poin (untuk KartuHalo), berlaku
kelipatan.
2 GraPARI
GraPARI adalah akronim dari Graha Pari Sraya yang dijadikan
nama pusat layanan pelanggan Telkomsel. Nama tersebut berasal dari
bahasa Sanskerta yang diberikan oleh Sri Sultan Hamengkubuwono X
sebagai tanda penghargaan atas diresmikannya kantor pelayanan
Telkomsel di Yogyakarta. Sejak saat itu, seluruh pusat layanan
pelanggan Telkomsel ditetapkan dengan nama GraPARI Telkomsel.
3.2 Produk
Telkomsel sebagai penyedia layanan selular bagi seluruh masyarakat
Indonesia selalu berusaha untuk memberikan pelayanan terbaik bagi para
pelanggannya. Saat ini, Telkomsel memiliki beberapa produk unggulan
11
yaitu diantaranya ada kartu prabayar dan pascabayar. Berikut informasi
produk - produk tersebut:
1. kartuHALO
Singkat kata kartuHalo merupakan salah satu produk kartu perdana
pascabayar yang ditawarkan pada awal berdirinya telkomsel. Secara
umum tidak ada perbedaan pembayaran kartu prabayar maupun kartu
pascabayar. Dari sisi jaringan pun tentu jelas tidak akan Anda temukan
perbedaan mendasar antara kedua kartu tersebut, karena memang
jangkauan Telkomsel yang sudah mencakup seluruh nusantara ini
bekerja baik terhadap karu prabayar maupun kartu pasca bayar.
KartuHalo memang merupakan salah satu produk yang ditawarkan oleh
Telkomsel kepada konsumen kelas menengah ke atas. Diposisikan
sebagai merek pilihan pascabayar untuk pelanggan profesional dan
korporat, kartuHalo menyediakan rangkaian lengkap yang tak
tertandingi layanan seluler dan hak eksklusif. Kita memperluas merek
kartuHalo kami untuk menerima profesional muda, memposisikan
kartuHalo sebagai kartu pascabayar keren dan nilai terbaik untuk
menengah dan segmen atas.
2. simPATI
Kartu simPATI adalah kartu perdana prabayar yang diproduksi oleh
Telkomsel, diluncurkan pada tahun 1997. Diposisikan sebagai merek
prabayar untuk yang cerdas atau segmen kelas menengah, kartu
prabayar milik Telkomsel “simPATI” ini memenangkan penghargaan
dengan julukan lifestyle prepaid brand. pemenang penghargaan.
Simpati terus menawarkan beragam inovasi yang menarik paket dan
berkampanye untuk mendorong permintaan data seluler.
12
3. kartu As
Kartu As adalah produk dari Telkomsel. Kartu ini diluncurkan pada
tahun 2004. Kartu As ini memiliki slogan "Pas Buat Semua"
Diposisikan sebagai 'Merek Prabayar yang Terjangkau', Kartu As adalah
prabayar Telkomsel yang paling populer merek yang menawarkan nilai
terbaik kepada pelanggan.
4. LOOP
LOOP adalah produk dari Telkomsel. LOOP mulai diluncurkan
pada tahun 2014 dan mulai banyak digunakan pada tahun 2017 silam.
Diposisikan sebagai merek prabayar yang menargetkan segmen
pemuda. Dengan tagline "Ini KITA" (This Is Us), LOOP memiliki citra
muda yang didukung oleh proposisi mereknya "menjadi lebih baik
bersama" dan fokus pada penawaran Data yang menarik dan Layanan
Digital. (Telkomsel, 2018)
13
BAB IV
14
1. Menarik data msisdn sesuai permintaan merchant dengan aplikasi
SQLYog menggunakan akun corporate, dibawah ini adalah
tampilannya.
15
2. Menggunakan query untuk mencari dan mengambil msisdn yang
diperlukan
16
a. LBA adalah situs yang dibuat oleh IT corporate telkomsel
yang digunakan untuk mapping lokasi broadcast, situs ini
hanya dapat diakses oleh internal telkomsel saja.
17
b. Dalam dashboard LBA dibawah ini bisa dilihat jumlah
audience dengan kriteria – kriteria tertentu
18
c. Gambar diatas merupakan tampilan untuk membuat campaign
LBA yang nantinya dilengkapi dengan keterangan, msisdn,
waktu dan isi SMS Blast. Berikut langkah – langkahnya
dengan gambar :
19
Gambar 4. 12 Demand form atau form permintaan untuk waktu dilaksanakan
broacast tersebut.
dibawah ini adalah keterangan yang dibutuhkan untuk melengkapi LBA (LBA
Request)
20
Gambar 4. 15 Keterangan bahwa form telah terisi
Mengisi message SMS Blast untuk ditujukan ke msisdn yang terpilih
21
d. Membuat campaign LBA telah selesai, lalu menuju langkah
berikutya yaitu summary, gunanya untuk memastikan bahwa
kebutuhan LBA Campaign telah terpenuhi.
22
e. Dibawah ini adalah tampilan jika sudah terbuatnya LBA
Campaign, yang selanjutnya akan diserahkan ke bagian
networking untuk meng-approved LBA campaign tersebut.
2. LBA Mapping
Mapping adalah istilah pemetaan untuk menentukan sebuah titik atau
lokasi di suatu wilayah tertentu, Maka dari itu perlu dibuatnya lokasi
untuk menangkap msisdn pelanggan yang terdapat di lokasi tertentu
dengan kriteria tertentu berikut langkah dan penjelasannya :
a. Membuat Geo Location atau lokasi secara geografis untuk
membroadcast campaign.
23
b. Untuk membuat Geo Location baru dapat klik tombol new.
24
c. Dalam mapping LBA kita membutuhkan sebuah kebutuhan yang
kriterianya beragam, pada gambar dibawah ini memiliki keterangan titik
pada “St. Moritz Apartement” yang mengambil radius “1000m” yang
setelah di generalisasikan akan memiliki populasi sebesar “67.864” dengan
lokasi yang berbeda-beda untuk ditambahkan.
25
3. Upload Campaign Jarvis
Jarvis adalah situs aplikasi berbasis web milik IT support corporate
Telkomsel yang fungsinya untuk mengrekap data campaign yang
telah terkonfirmasi setiap harinya dan setelah itu untuk mengunggah
kembali data yang dibutuhkan untuk mencakup performance setiap
bulannya. Berikut penjelasannya :
Gambar 4. 27 Jarvis
a. Jarvis hanya bisa digunakan atau diakses oleh internal Telkomsel
saja. Dalam mengerjakan Jarvis dibutuhkan file yang mencakup
kebutuhan unggahan, file – file yang diperlukan pun dikategorikan
dalam beberapa kategori seperti ”broadband” dan “digital”.
Penulis diberikan tugas untuk mengunggah data dari file “Ms.
Excel” yang bernama TPC
26
File TPC yang dimaksud isinya yaitu seperti gambar berikut
Saat berada di tampilan awal Jarvis seperti tadi, klik sub bar
“Upload Campaign”
27
b. Tak hanya mengambil data dari TPC, menambahkan file
tambahan untuk di generalisasikan pun diperlukan pada Jarvis,
karena data tersebut data campaign yang sudah di eksekusikan
terlebih dahulu, file – file tersebut antara lain adalah file msisdn,
content id dan vascode.
28
Gambar dibawah berikut adalah form yang telah terisi sesuai
dengan TPC yang ada di dipenjelasan sebelumnya
29
tampilan untuk memilih kemana promosi akan dijalankan, disini
penulis memilih “Your Profile” profil sendiri
A B
30
A B
31
Gambar 4. 35 Menyelesaikan tahapan pembuatan promosi
32
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Magang Industri merupakan kegiatan yang sangat penting untuk dilakukan
oleh mahasiswa guna menunjang pengetahuan yang telah di terimanya dari
Lembaga Pendidikan dan dapat menerapkan secara langsung ilmu yang
dimilikinya di dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Setelah melaksanakan
kegiatan Magang selama kurang lebih lima bulan penulis mendapat banyak
pengalaman dalam dunia kerja. Mendapat pelajaran dan pengalaman yang sangat
berharga untuk bekal serta wawasan penulis dimasa yang akan datang. Dalam
pelaksanaan magang industri mahasiswa diminta untuk membantu berbagai
pekerjaan, baik yang berhubungan dengan dunia IT maupun juga yang tidak
berhubungan dengan dunia IT. Mahasiswa juga diminta menjalankan jobdesc
dan program yang dimiliki oleh departemen perusahaan.
5.2 Saran
Saran dari penulis ini bertujuan sebagai evaluasi Bersama agar menjadi
lebih baik lagi di masa mendatang. Beberapa saran dari penulis untuk institusi
dan tempat magang industri adalah sebagai berikut :
33
4. Bila perlu perusahaan tidak ragu dalam melibatkan mahasiswa kerja praktek
dalam setiap pekerjaan yang bersifat non-vital sehingga mahasiswa mampu
lebih mendalami dan bertanggung jawab atas job description dari
perusahaan tersebut.
34
DAFTAR PUSTAKA
35
LAMPIRAN
36
LAMPIRAN 1
SURAT IJIN ORANG TUA
37
38
LAMPIRAN 2
SURAT KETERANGAN INDUSTRI
39
40
LAMPIRAN 3
LAPORAN DAFTAR HADIR
41
42
LAMPIRAN 4
FORM PENILAIAN MAGANG
INDUSTRI
43
44
LAMPIRAN 5
LAPORAN MINGGUAN
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
LAMPIRAN 6
LAPORAN FEEDBACK
77
FORM FEEDBACK PELAKSANAAN MAGANG INDUSTRI
TAHUN : 2019/2020
NAMA PERUSAHAAN : PT. TELKOMSEL (Regional Central Jabotabek) Jakarta
Timur
Saran Tambahan
78
LAMPIRAN 7
BERITA ACARA SEMINAR
MAGANG
79
80
LAMPIRAN 8
DAFTAR HADIR SEMINAR
MAGANG
81
82