PEMODELAN SISTEM

KONSEP MODEL

Setelah menyelesaikan mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu: Memahami model-model
sebagai representasi dari kondisi system nyata. Memahami jenis-jenis model, Memahami dan
menguasai prinsip-prinsip dasar yang digunakan dalam pembuatan dan pengembangan model.

PANDANGAN MENGENAI MODEL

Model didefinisikan sebagai suatu representasi atau formalisasi dalam bahasa tertentu (yang
disepakati) dari suatu sistem nyata (Simatupang, 1995), Sistem Nyata adalah sistem yang sedang
berlangsung dalam kehidupan. Sistem ini dijadikan titik perhatian dan dipermasalahkan sedang
Pemodelan adalah proses membangun atau membentuk sebuah model dari suatu sistem nyata
dalam bahasa formal tertentu, skema proses pemodelan dapat di lihat pada gambar berikut
Model adalah pola (contoh, acuan dan ragam) dari sesuatu yang akan dibuat atau dihasilkan
(Departemen P & K, 1984 : 75). Model didefinisikan sebagai suatu representasi dalam bahasa
tertentu dari suatu sistem yang nyata.

Menurut Ackoff, et all (1962) mengatakan bahwa model dapat dipandang dari tiga jenis kata yaitu
sebagai kata benda, kata sifat dan kata kerja. Sebagai kata benda, model berarti representasi atau
gambaran, sebagai kata sifat model adalah ideal, contoh, teladan dan sebagai kata kerja model
adalah memperagakan, mempertunjukkan. Dalam pemodelan, model akan dirancang sebagai suatu
penggambaran operasi dari suatu sistem nyata secara ideal dengan tujuan untuk menjelaskan atau
menunjukkan hubungan-hubungan penting yang terkait.

Sistem Nyata (A) akan dilihat dan dibaca oleh pemodel dan membentuk “image” atau gambaran
tertentu di dalam pikirannya (A’). “image (A’)ini tidak persis sama dengan sistem nyatanya, karena
pemodel membaca dengan menggunakan “kacamata tertentu”. yang dimaksud adalah sudut
pandang atau visi/ wawasan tentang kehidupan yang dipengaruhi tiga faktor : Tata nilai yang diyakini
atau dianut oleh pemodel, Ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh pemodel dan Pengalaman hidup dari
pemodel

“Image “atau Citra Diri adalah suatu model yang disebut model mental (pikiran atau proses berpikir
manusia). Model ini tidak mudah untuk dikomunikasikan dengan orang lain.Untuk mempermudah
dikomunikasikan dibutuhkan alat komunikasi tertentu yang sama-sama dimengerti oleh pihak lain.
Alat komunikasi ini berbentuk seperti uraian verbal, simbol-simbol, huruf, grafik, angka, gambar dan
dapat berbentuk wujud fisik.Model yang sudah diformulasikan akan diuji kesesuaianya dengan
sistem nyata secara ilmiah. Untuk memperkecil kesalahan pengembangan dan hasil model dapat
dilakukan penyesuaian-penyesuaian tertentu. Model dapat digunakan untuk menggambarkan
(describe), menjelaskan (explain) atau untuk memperkirakan dan memproyeksikan (predict)
karakteristik dan perilaku dari suatu sistem alami atau sistem buatan (man made)

Model mempunyai tujuan : pertana tujuan akademik yaitu menjelaskan sekumpulan fakta dan
mencari konfirmasi dan yang kedua adalah Tujuan Manajerial yaitu Sebagai alat pengambilan
keputusan, sebagai proses belajar, serta sebagai alat komunikasi. Sedang manfaat model adalah :
Dapat melalukan percobaan pada situasi yang kompleks, hemat biaya, hemat waktu, dan fokus pada
karakteristik penting pada permasalahan.

KARAKTERISTIK MODEL YANG BAIK

Tingkat Generalisasi. Semakin tinggi tingkatan generalisasi suatu model, maka semakin baik, sebab
kemampuan model dalam memecahkan masalah semakin besar.

Mekanisme Transparansi.suatu model dikatakan baik jika kita dapat melihat mekanisme suatu model
dalam memecahkan masalah.Artinya kita bisa menerangkan kembali model tersebut tanpa ada yang
disembunyikan.

Potensial untuk Dikembangkan suatu model yang berhasil biasanya mampu membangkitkan interest
peneliti lain untuk menyelidikannya lebih lanjut.Dan membuka kemungkinan pengembangannya
menjadi model yang lebih kompleks untuk menjawab masalah sistem nyata.

Peka Terhadap Perubahan Asumsi Hal ini menunjukan bahwa proses pemodelan tidak pernah
berakhir (selesai), selalu memberi celah untuk membangkitkan asumsi.
MODEL-MODEL SISTEM

Kata model memiliki beberapa makna. Satu hal yang menarik adalah sebagaimana dijabarkan dalam
kamus Webster Penjelasan atau analogi yang digunakan untuk menvisualisasikan sesuatu yang
secara langsung dapat diobservasi’. Hal ini sangat sesuai dengan apa yang akan kita lakukan pada
saat mendefinisikan sebuah sistem.

Model Ikon

Sebuah model bisa berupa ikon, simbol maupun analogi. Model ikon merupakan reproduksi dari
objek fisis biasanya untuk sekala yang berbeda dengan ketelitian yang tidak besar. Misal miniature
pesawat dicobakan pada sumber angin untuk mengetahui aerodinamika pesawat sesungguhnya
Model Simbolis Model simbolis adalah representasi hubungan antar beberapa pemain atau konsep
dengan mengartikan simbol-simbol. .Model-model simbolis juga bisa memiliki arti yang sangat
efektif guna mengungkapkan tipe tertentu dari suatu pengambilan keputusan.Model Matematis Tipe
lain dari model simbolis secara luas digunakan dalam OR/MS adalah model matematis, dimana
hubungan antara pemain dijabarkan dalam bentuk matematis seperti fungsi, persamaan, dan
pertidaksamaan.

Model Simbolis

Model simbolis adalah representasi hubungan antar beberapa pemain atau konsep dengan
mengartikan simbol-simbol. Model-model simbolis juga bisa memiliki arti yang sangat efektif guna
mengungkapkan tipe tertentu dari suatu pengambilan keputusan. Dengan pengertian berikutnya
model simbolis, yaitu suatu model yang menggambarkan sistem yang ditinjau dengan simbol-simbol
biasanya dengan simbol-simbol matematik. Dalam hal ini sistem diwakili oleh varaibel-variabel dari
karakteristik sistem yang ditinjau.

Model Matematis

Tipe lain dari model simbolis secara luas digunakan dalam OR/MS adalah model matematis, dimana
hubungan antara pemain dijabarkan dalam bentuk matematis seperti fungsi, persamaan, dan
pertidaksamaan.
PRINSIP-PRINSIP PENGEMBANGAN PEMODELAN

ELABORASI

Pengembangan model dimulai dengan yang sederhana dan secara bertahap dielaborasi hingga
diperolah model yang lebih representatif.Penyederhanaan dilakukan dengan menggunakan sistem
asumsi yang ketat tercermin pada jumlah, sifat dan relasi relasi variabel-variabelnya.

SINEKTIK /ANALOGIS

Sinektik adalah metode yang dibuat untuk mengembangkan pengenalan-pengenalan masalah secara
analogis (Dunn, 1981).

Dalam mengembangkan model dengan SINETIK ini dapat dihasilkan empat tipe analogi: pertama
Analogi Personifikasi Analogi personifikasi terutama penting dalam membuka opini dan preferensi
dari situasi problematikyang tidak tersusun dengan dengan baik. Kedua Analogi Langsung, Dalam
membuat analogi langsung, analis mencari hubungan yang serupa diantara dua atau lebih situasi
problematik. Contohnya, dalam merancang pondasi tiang listriktegangan tinggi di daerah rawa-rawa
dapat dianalogikan dengan akar pohon kelapa di pantai. Ketiga Analogi Simbolik Dalam membuat
analogi simbolik, analis berusaha menemukan hubungan yang serupa antara situasi problematik
sistem nyata dengan proses simbolik. Ke empat Analogi Fantasi Analis bebas mencari kesamaan
antara situasi problematik yang dihadapi dan beberapa masalah perusahaan lain yang bersifat
khayali. Contoh : analogi antara perkembangan logika learning machine dan konsep berpikir manusia
yang gradual dalam meng hadapi situasi baru

ITERATIF / DINAMIS

Dalam tahap pengembangan model, prosesnya bersifat pengulangan atau peninjauan-peninjauan

kembali.Ada 3 komponen utama prinsip iteratif yaitu; pengembangan model awal (dugaan), langkah-
langkah yang harus ditempuh agar dapat diperoleh model yang memadai, dan ukuran kompleksitas
model.
Model sebagai Perkiraan

Sebagaimana definisi Webster, sebuah model hanyalah sebuah perwakilan dari dunia nyata sehingga
mengandung beberapa perkiraan, ada kalanya memiliki konsekuensi yang besar. Jenis perkiraan
yang dibuat akan mencerminkan hasil pelatihan, pengalaman dan kepribadian analis. Sumberdaya
bisa berupa waktu maupun dana yang seharusnya sebanding dengan tujuan studi

KLASIFIKASI MODEL

1. Berdasarkan Fungsi

a. Model Deskriptif, model yang menggambarkan kondisi atau kegiatan sekarang atau masa lalu
tanpa usaha memprediksi sesuatu. Contoh; diagram tata letak pabrik, laporan keuangan , foto sinar
X paru-paru seorang pasien dll.

b. Model prediktif, yaitu model yang menunjukan apa yang akan terjadi bila sesuatu terjadi, model
ini menghubungkan variabel terikat dan bebas utuk meramalkan hasil dari kondisi tertentu dan
memungkinkan untuk melakukan percobaan dengan pertanyaan “jika”.

c. Model normatif, model yang menyediakan jawaban terbaik terhadap satu persoalan. Model ini
memberikan rekomendasi tindakan-tindakan yang perlu diambil. Contoh model budget advertensi,
model economic lot size, model marketing mix, model ini memberikan aturan dan rekomendasi
untuk langkah-langkah dalam mengoptimalkan pencapaian keuntungan. Contoh; model simpleks
dalam pemrograman linier, pesanan waktu pesanan optimum dll.

2. Berdasarkan Struktur

a. Model Ikonis, model ini mempertahankan sebagian dari sifat-sifat fisik dari hal-hal yang diwakili
mereka. Contoh; maket tiga dimensi tata letak pabrik, model pesawat, gambar cetak biru sebuah
gedung dll

b. Model Analog, model ini menggunakan karakteristik suatu sistem untuk merepresentasikan
beberapa karakteristik sistem lain. Conto; grafik yang menggunakan jarak (skala)untuk mewakili
saling hubungan antar variabel dll.
c. Model Simbolik, Prediksi atau pemecahan-pemecahan optimal dapat dicapai dari model ini
dengan menerapkan metode-metode matematika, statistika dan logika

3. Berdasarkan acuan waktu

a. Model Statis, Model ini tidak mempersoalkan perubahan-perubahan karena waktu. Contoh;
struktur organisasi, model input-output statis Leontief

b. Model Dinamik, Model ini menunjukan perubahan setiap saat akibat aktivitas-aktivitasnya. Model
dinamik memiliki waktu sebagai variabel bebas. Contoh; model-model pertumbuhan populasi

4. Berdasaekan referensi kepastian

a. Model deterministik, dalam model ini pada setiap kumpulan nilai input, hanya ada satu output
yang unik, yang merupakan solusi dari model dalam keadaaan pasti. Contoh : model persediaan.

b. Model probabilistik, yaitu model yang menyangkut distribusi probabilistik dari input atatu proses
dan menghasilkan suatu deretan harga bagi paling tidak satu variabel output yang disertai dengan
kemungkinan-kemungkinan dari harga-harga tersebut. Contoh : diagram pohon keputusan, peta
pengendalian.

c. Model konflik, Dalam Model ini sifat alamiah pengambil keputusan berada dalam pengendalian
lawan. Contoh : Perang

d. Model Tak Pasti / Uncertainly, yaitu model yang dikembangkan untuk mengahadapi
ketidakpastian mutlak. Pemilihan jawaban berdasarkan pertimbangan, utilitas dan resiko melalui
probabiltas subjektif.

5. Berdasarkan Derajat Generalisasi

a. Model Umum, model ini dapat digunakan untuk beberapa jenis masalah yang berbeda.Contoh;
programa linier yang dapat dipakai dalam memecahkan berbagai masalah alokasi sumber.

b. Model Spesifikasi, model ini diterapkan terhadap sebuah bidang usaha fungsional tunggal atau
unik dan hanya dapat diterapkan pada masalah-masalah tertentu. Contoh; model persediaan
probabilistik

6. Acuan Lingkungan

a. Model Terbuka, model yang memiliki interaksi dengan lingkungannya berupa pertukaran
informasi, material atau energi. Model ini mempunyai satu atau lebih variabel yang berasal dari
lingkungan. Contoh; model input-output

b. Model Tertutup, model ini tidak memiliki interaksi dengan lingkungannya, dan mempunyai
variabel yang berasal dari lingkungan terkendali dan internal. Contoh; model termostat.

7. Berdasarkan derajat kuantifikasi adalah sebagai berikut :

a. Model kualitatif, yaitu model yang menggambarkan mutu suatu realita. Model ini terdiri dari 2
jenis model :

• Model mental : model yang menggambarkan titik awal dari abstraksi dalam memahami masalah
dan situasi. Contoh : proses berpikir manusia tentang sesuatu.
• Model verbal, yaitu model yang disajikan dalam bahasa sehari-hari dan tidak dalam bahasa logika
atau simbolis atau matematis. Analisis bersandar pada pertimbangan yang masuk akal dan bernalar.
Contoh : model konseptual.

b. Model kuantitatif, yaitu model yang variabelnya dapat dikuantitatifkan. Janis model ini terbagi 2 :

• Model statistic, yaitu model yang mendeskripsikan dan menyimpulkan data

• Model optimasi, yaitu model yang digunakan untuk menentukan jawaban terbaik. Terdiri atas
yaitu optimasi analitik dan logaritmik

• Model Heuristik , yaitu model yang digunakan untuk menbcari jawaban yang baik tapi bukan
optimum. Merupakan pendekatan praktis.

• Model simulasi, yaitu model yang digunakan untuk mencari jawaban yang baik dan
menguntungkan

8. Berdasarkan dimensi

a. Model dua Dimensi, Model yang terdiri dari dua faktor atau dimensi penentu. Contoh; model
pegas, F = k.x, Regresi linier, y = a + b.x

b. Model Multidimensi, model ini terdiri dari banyak faktor penentu atau lebih dari dua variabel.
Contoh; model keputusan multikriteria, goal programming dll

PEMODELAN SISTIM

Proses konseptualisasi dari ketertarikan terhadap suatu sistem

Bagaimana caranya melakukan pendekatan terhadap sebuah permasalahan?, Buatlah diri anda
mengerti betul dengan sebuah keadaan , struktur dan prosesnya, siapa yang terlibat, serta tujuan
dan keinginan dari kondisi tersebut , hubungan antar elemen, struktur kekuasaan, ketersediaan
sumber daya, sumber data dan informasi.sebuah cara yang paling efektive menggambarkan situasi
yang rumit adalah dengan membuat rich picture diagram
Apa yang dimaksud dengan rich picture diagram ?

Rich picture merupakan gambar kartun yang menggambarkan keseluruhan sistem yang rumit
sehingga mudah dibaca dari berbagai sudut pandang dengan segala aspek yang terkandung pada
saat itu guna menjadi referensi secara instant. Pembuatan Rich picture diagram merupakan
rangkuman dari sebuah pemikiran panjang dan bukan pada awal observasi.

Sebuah rich picture baik diagram maupun konsep bukanlah merupakan penjelasan mengenai sistem.
Suatu sistem yang baku mengindikasikan adanya keterkaitan yang teratur dan tidak terjadi dalam
waktu yang bersamaan. Mengekspresikan sebuah masalah dalam bentuk rich picture diagram
merupakan salah satu jalan menyimpulkan sebuah situasi. Misal,sebuah operasi manufaktur
mungkin akan sangat baik bila digambarkan dengan diagram alir yang menjelaskan bagaimana
material berpindah dari satu proses ke proses yang lainnya.

Tiga komponen utama yang digunakan dalam rich picture: 1. Elemen-elemen dari struktur, 2. Elemen
– elemen dari proses, 3. Hubungan antara struktur dan proses serta antar proses

Bagi sitem-sistem aktifitas manusia, Rich picture tidak hanya berisi fakta yang tersurat tapi juga
harus berisi fakta tersirat. Fakta tersurat merupakan bentuk fisis dari struktur dan proses, rekaman
data beserta penafsiran statistiknya, hubungan antar informasi, dan segala sesuatu yang merupakan
objek berbentuk. Fakta tersirat meliputi opini, gosip, prasangka, hubungan interpersonal yang
tampak, agenda yang berharga, rahasia perusahaan, sinergitas, dan hubungan simbiosis.

Pentunjuk pembuatan Rich Picture

• Pahamilah cakupan dari masalah yang muncul yang bersifat aktual dan potensial

• Rich picture berisi penjelasan simbol yang gamblang

• Rich picture tidak pernah ada akhirnya

• Tidak ada versi terbenar dalam pembuatan rich picture

Beberapa kesalahan yang biasa dibuat dalam menggambar Rich picture

Setiap gambar dihubungkan dengan gambar yang lainnya, Penggunaan tanda panah yang berlebih
yang berakibat kerancuan dalam struktur sistem pada rich picture, Menghapus petunjuk yang
mengarahkan pada masalah-masalah potensial

Penggunaan rich picture

Rich picture merupakan alat yang ideal untuk berkomunikasi mengenai situasi yang rumit dan
bermasalah. Keterkaitan antar elemen serta hubungan yang terjalin, langsung maupun tidak lebih
mudah dilihat, memudahkan identifikasi pemilik masalah dan membantu dalam mengidentifikasi
potensi masalah dan konflik. Membantu dalam mebuatan batasan dan cakupan masalah.

Memperkaya wacana sebuah Rich Picture

Tidak ada hubungan antar item yang tergambar dalam rich picture dengan deskripsi sistem. Sehingga
rich picture tidak harus mendeskripsikan sebuah sistem. Proses pengayaan rich picture dan
penghalusan definisi sistem biasanya dilakukan secara manual satu dengan yang lainnya saling
mengisi.

Pendekatan yang digunakan dalam penggambaran sebuah sistem

Kenapa kita perlu menggambarkan secara jelas sistem yang relevan terhadap masalah yang
diidentifikasi dalam sebuah studi?

Sebuah penggambaran sistem akan berguna dalam mengidentifikasikan seluruh komponen yang
relevan. Termasuk hubungan antar struktur dan proses dimana masalah tersebut ditetapkan.

Penggambaran sebuah sistem sebaiknya mengidentifikasi

• Perubahan proses

• Batasan sistem

• Komponen dan subsistem dari siatem yang dikaji serta kesimbangan hubungan antarakeduanya
maupun terhadap struktur

• Input yang berasal dari lingkungan sekitar

• Hasil akhir dari sistem

Pendekatan struktural

Masalah yang dipilih guna studi terperinci mungkin akan mempertimbangkan struktur tertentu yang
biasanya ditemui dalam sebuah situasi tetentu. Suatu pendekatan struktural merupakan acuan
mengenai apa yang mesti dilakukan ketika situasi telah dipahami dan pandangan yang ditimbulkan
oleh evaluasi kinerja sistem dari tipe struktur terpilih yang dirasa cukup tepat terhadap identifikasi
masalah pada rich picture.

Sebuah pendekatan struktural juga menjadi acuan bahwa analis cukup paham dengan struktur
mendasar paling umum yang sering menimpa sebuah sistem, dan hal ini tidaklah berasal dari
tingkatan teoritis, akan tetapi juga membutuhkan pengalaman yang pernah dirasakan sendiri

Para analis yang berpengalaman di satu sisi dengan mudah mengenal struktur mana yang sesuai
dengan deskripsi sistem yang akan dianalisa. Tetapi jika memang tidak bisa diidentifikasi maka harus
mau tidak mau mereka harus mengulang dari awal pendekatan proses.

Pendekatan Proses

Tidak pernah ada pembuatan asumsi mengenai struktur sistem yang memungkinkan . Tetapi lebih
pada proses yang ditelaah dan hubungan yang menarik antar beberapa komponen dari sistem yang
digunakan untuk menemukan struktur yang bagus.

Pandangan filosofis mengarahkan pengevaluasi kinerja sistem yang mana yang akan di teliti.

Empat aturan dalam mengidentifikasi komponen, input, baik yang bisa dikontrol maupun tidak dan
output sistem :

1. Segala aspek yang mempengaruhi sistem, akan tetapi pada dasarnya tidak begitu signifikan
merupakan input dari lingkungan sistem. Hal ini mengatur input luar.

2. Segala aspek yang secara langsung maupun tidak berpengaruh atau mengatur sistem, tapi tidak
mempengaruhi aspek yang lainnya disebut output sistem.

3. Segala pemain yang merupakan bagian dari struktur sistem atau transformasi sistemnya
merupakan komponen sistem, jika bukan maka merupakan output sistem

4. Segala aspek yang tidak mempengaruhi sistem atupun dipengaruhi atau bukan merupakan bagian
dari struktur atau dalam transformasi proses tidak relevan maka hal tersebut dapat dibuang.

Bergunakah identifikasi relevansi sistem?

Hampir semua kebingungan dapat dihindari dengan identifikasi semua output sistem, sehingga
penerapan aturan yang ketiga nantinya tidak akan rancu.

Sederhananya, cara yang efektif dalam menemukan apakah sistem relevan atau tidak atau hanya
memiliki sedikit relevansi adalah dengan melihat kebalikannya atau menghilangkan aspek tersebut.
Jika tidak merubah relevansi definisi sistem atau relevansi input, maka aspek tersebut dapat
dibuang.Tahapanmembuat sistem yang relevan :

1. Tetapkan pengertian filosofisnya

2. Berhati-hatilah dengan beberapa aspek dan nilai yang membantu dalam mencegah terjadinya
kebiasan yang tak diketahui dalam pendeskripsian sistem.

3. Buatlah rangkuman dari sistem yang relevan

4. Buatlah deskripsi sistem

Contoh kasus masalah penipisan lapisan ozon

Jutaan ton CFC diproduksi dunia setiap tahunnya, Zat clorine yang dihasilkan berefek pada penipisan
lapisan ozone yang berfungsi melindungi bumi dari pancaran sinar UV. Dilain pihak sinar UV terus
terpancar dari matahari ke bumi. Bagaimana caranya membuat sistem penanganan pengikisan
lapisan ozon?

Penjelasan sistem tentang masalah penipisan lapisan ozon

Sebuah penjelasan sistem menunjukkan beberapa aspek dan item disebutkan dalam deskripsi lisan
dan mengklasifikasikannya sebagai struktur sistem, proses transformasi, komponen-komponen,
input, dan output menggunakan aturan terdahulu.

Proses pemecahan sistem masalah penipisan lapisan ozon

Proses identifikasi dimulai dengan mengkategorikan input informasi menjadi input, output,
komponen, struktur, subsistem maupun hal yang tidak relevan. Langkah selanjutnya buatlah rich
picturenya, akan tetapi jika memang mengalami kesulitan maka buatlah diagram pengaruh.

Identifikasi aspek-aspek dalam masalah penipisan lapisan ozon

INFLUENCE DIAGRAM

Diagram pengaruh terutama berkaitan dengan pembuatan proses transformasi dari sistem dalam
bentuk hubungan struktural dan sebab akibat antara komponen dari sistem. Sebuah diagram
pengaruh menggambarkan hubungan Pengaruh:

• Antara input sistem dan komponennya

• Antara komponen dengan sistem

• Antara komponen dengan output

SIMBOL-SIMBOL DALAM PENGGAMBARAN INFLUENCE DIAGRAM

• Awan menggambarkan input data dari lingkungan ssitem yang lebih

• Kotak merupakan kontrol input

• Lingkaran merupakan variabel setiap komponen

• Oval merupakan output sistem dan pengukuran kinerja sistem.

Sejumlah informasi yang terkandung dalam diagram dapat ditinggikan dengan mengindikasikan
apakah hubungan pengaruh positif, peningkatan (penurunan) dalam variabel yang berpengaruh
mengakibatkan peningkatan (penurunan) pada variabel terpengaruh, atau nilainya negatif,
peningkatan jumlah variabel yang berpengaruh menurunkan variable terpengaruh dan sebaliknya.