SOAL DAN JAWABAN UJIAN ADMINISTRASI

1. Bagaimana caranya memulangkan pasien dari fresia 2? (Martina, Mario)

 Amankan KOP, jangan dulu diturunkan ke apotek (untuk obat pulang).
 Tulis “rencana rawat jalan” di lembar integrasi.
 Tanyakan pada subdiv apakah ada obat tambahan. Isi di KOP.
 Lengkapi :
- Identitas pasien keluar (pink) (jangan lupa TTD DPJP)
- Resume pasien keluar (jangan lupa TTD DPJP)
- Ringkasan keluar - masuk rumah sakit
- Lembar edukasi
- Formulir OMMR
 Fotokopikan semua hasil pemeriksaan penunjang (terbaru  minta ke keluarga untuk fotokopi).
 Setelah selesai, berikan rekam medik pada perawat.
 Lembar pink identisias pasien keluar rawat inap berikan ke Ibu Mar.

2. Bagaimana memulangkan pasien saat hari libur? (Martina, Mario)

 Semua kelengkapan sama dengan hari biasa. Hanya saja tidak ke Bu Mar berikan ke perawat.
 Lengkapi semua lembar pulang sehingga 1B tidak repot memulangkan.
 Titip ke jaga 1B. TULIS di lembar operan sebelumnya.

3. Apabila pasien masuk ke fresia 2 dari poliklinik, apa saja yang harus dilakukan untuk memastikan
pasien mendapatkan obat i.v dan cairan maintenance? (Martina, Mario)
 Diperlakukan sama seperti pasien baru di IGD.
 Lakukan anamnesis dan pemeriksaan fisik.
 Lapor ke high-risk dan konsulen DPJP.
 Lengkapi dan pastikan lengkap :
- Pengkajian awal medis
- Surat pengalihan DPJP/Surat pernyataan DPJP (untuk minta TTD ketika visite)
- Form catatan terintegrasi (Follow-up Divisi Umum)
- Tulis obat-obatan dan cairan di Catatan Obat Pasien. Tulis juga di Kartu Obat Pasien
- Tulis pemeriksaan lab, urin, dan lain-lain di lembar nonfarmakologis.
- Turunkan KOP ke depo. Tunggu kalau mau.
 Setelah peralatan lengkap, mohon ke perawat untuk pemasangan infus dan lain-lain.

4. Bagimana step step yg harus dilakukan untuk CT-scan abdomen dengan kontras? (Martina, Mario)
 Persyaratan CT-Scan Abdomen dengan kontras:
- Hasil Rontgen Thorax
- Hasil USG Abdomen
 - Ureum & Creatinin terbaru (maksimal 7 hari sebelum pemeriksaan CT scan)
 Lengkapi :
- Form Persetujuan Tindakan
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Protokol Terapi (Cap Fresia 2). Form PT harus ditandatangani Konsulen Radiologi
(catatan: kita harus benar-benar tahu urgensinya apa untuk CT scan karena akan ditanya-
tanya oleh konsulennya).
- Form Transfer Internal
 Suruh penunggu pasien untuk membawa Surat Eligibilitas Peserta ke P3JKN (ruangan di samping
gedung Kardiologi). Bawa lembarannya.
 Bawa Form-form dan lembaran ke Kang Deni di Radiologi lantai 2 untuk minta jadwal.
 Bawa Form Radiologi untuk dicap di loket pendaftaran radiologi.
 Sebelum CT-Scan, keluarga pasien biasanya harus ke ruang CT-Scan untuk wawancara dengan
residen Radiologi.
 Pastikan pasien puasa sebelumnya.
 Pada waktu yang sudah dijadwalkan, bawa pasien ke ruang CT-Scan radiologi.
 Bila CT Scan abdomen dengan kontras:
o 1 hari sebelumnya makan bubur kecap
o Puasa 8 jam. Banyak minum air putih
o Malamnya: jam 22.00 minum Dulcolax 2 tablet, jam 5 subuh Dulcolax supp
o Puasa berbicara dan merokok, biar ga banyak udara masuk ke perut
o 30 menit sebelum pemeriksaan, suruh pasien untuk tahan kencing.
o Hari H: pasien harus sudah ada di ruang radiologi lengkap dengan kelengkapan berkas

5. Bagaimana cara meminjam alat dari cssd? (Andiyang, Mario)

 Siapkan Bon/Billing. Ingat-ingat nama dan Nomor RM pasien.
 Datang ke CSSD di basement mesko.
 Tekan bel di dekat jendela steril.
 Isi Form peminjaman barang.
 Ambil barang.
 Kembalikan lagi ke CSSD dalam keadaan tercuci bersih.

6. Bagaimana cara meminjam USG MIC? (Martina, Mario)

 Isi form peminjaman. Minta TTD dan Cap Bu Ami selaku kepala ruangan Fresia 2.
 Turunkan form ke MIC
 Minta izin ke kepala ruangan MIC. Ambil alat. !(Hati-hati bertemu dengan “seseorang”. Kalau
berpapasan akan disuruh kembalikan)!
 Segera setelah digunakan alat segera dikembalikan lagi.

7. Bagaimana cara mempersiapkan tindakan TTNB? (Martina, Mario)

 Syarat TTNB:
 - Rontgen Thorax maksimal 1 bulan yang lalu.
- Cek Lab PT, aPTT, INR satu hari sebelumnya sudah ada hasil.
 Lengkapi:
- Form Persetujuan Tindakan
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)  tulis USG guiding TTNB
- Form Protokol Terapi (Cap Fresia 2)
- Form Transfer Internal
 Bawa Form ke Bawa Form-form dan lembaran ke Kang Deni di Radiologi lantai 2 untuk minta
jadwal.
 Bawa Form Radiologi untuk dicap di loket pendaftaran radiologi.
 Bawa Form ke Pak Didin di Cardiac Center lantai 3. Minta buku USG.
 BILA PASIEN DATANG SUDAH ADA JADWAL, maka tinggal konfirmasi ke pendaftaran dan minta
buku USG.
 Di hari yang ditentukan tulis alat-alat TTNB di KOP. Ambil alat-alat dan siapkan.
 Konfirmasi ke Residen Radiologi sesuai permintaan Divisi Respirologi.  ke radiologi lantai 1,
dekat pintu keluar dekat cardiac center. Tanya siapa residen yang bertugas usg, minta
kesediaannya karena TTNB biasanya sore dan izin karena akan bikin dia jadi pulang lebih sore.
 Rontgen Thorax post TTNB
 Hasil TTNB:
o Siapkan formulir pemeriksaan PA
o Bila TTNB selesai setelah jam kerja, taruh sample di lemari di bed pasien, berikan
pengantar lab PA ke keluarga, bilang besok pagi untuk antar sampel ke bagian PA di
lantai 3 gedung radiologi. Bilang ke keluarga nanti akan dapat kertas pengambilan hasil,
lalu tanya kapan bisa diambilnya.

8. Bagaimana cara mempersiapkan HD dengan transfusi intra HD? (Martina, Mario)

 Lihat Resep HD nya. Pastikan acc dari dokter siapa. Harus dari sppd kgh
 Tulis di Instruksi Medis - HD
 Lengkapi:
- Surat persetujuan Hemodialisa
- Surat persetujuan Transfusi Darah
- Form transfer Iinternal
 CROSS MATCH
- Form Crossmatch
- Pastikan sudah dicek HBsAG, Anti-HCV, Anti-HIV
- Tulis di Instruksi Non-Farmakologis supaya diambil darah perawat.
- Bila selesai cross-match, pasien akan punya kartu kuning
 Daftarkan untuk HD di 3345  Mau daftar HD dari Fresia 2.
 Bila darah sudah bisa diambil, arahkan penunggu pasien untuk mengambil darah dengan
membawa box darah.
 Bawa Pasien, Status Pasien, dan darah ke Ruang HD pada waktu yang dijadwalkan.
  Siapkan lembar laboratorium post-HD (sysmex 8 parameter, Ureum, Kreatinin, GDS, Kalium,
Calcium). Tulis di lembar nonfarmakologis.

9. Bagaimana cara kita memastikan apakah obat telah diberikan kepada pasien? (Martina, Mario)
 Untuk melihat apakah obat sudah dikeluarkan Depo, lihat KOP (yang biru). Bila sudah dilingkari,
berarti sudah dikeluarkan Depo.
 Untuk melihat apakan obat sudah diberikan perawat, lihat COP (lembar putih di status). Lihat
jam pemberian dan paraf pemberi.

10. Bagaimana cara pemberian Albumin 25% dan apa yg harus dilakukan untuk memastikan pasien
mendapatkan albumin? (Martina)
 Syarat Albumin:
- Hasil cetak laboratorium Albumin H-1
 Lengkapi:
- Form Protokol Terapi (Cap Fresia 2)
- KOP (permintaan albumin)
 Minta penunggu pasien untuk SEP dari Bu Mar.
 Sertakan semua Form dan SEP di KOP, turunkan ke Depo.

 Pemberian albumin 25% adalah 100 cc dalam 6 jam.

11. Apabila pasien adalah calon perawatan ruang semi intensif/intensif, kemana sajakah tempat yg bisa
kita carikan untuk pasien tsb? (Martina)
 Tulis lembar konsultasi ke ruangan : MIC, ICU, HCU Kemuning, IHC (bila pasien dari IGD).
 Antarkan lembar konsultasi ke tempat-tempat tersebut.

12. Bagaimana cara memindahkan pasien ke ruang kelas? (Martina, Mario)

 Telepon Admission Center di 2505 untuk memastikan apakah ruangan kelas ada atau tidak.
 Lengkapi:
- Form Transfer Internal (pindah ruang rawat)
- Tulis pindah ruangan di Catatan terintegrasi
- Dan kelengkapan lainnya
 Kabari perawat bahwa pasien bisa pindah.

13. Cara menulis follow up sehari-hari di bangsal? (Mario)

 Tulis di Lembar Catatan Terintegrasi dengan Heading Follow-Up Divisi Umum
 S = Keadaan apakah pasien berubah, membaik, keluhan baru dll. Tidak perlu panjang.
 O = Pemeriksaan Fisik
 A = Diagnosis
 P = Sesuaikan dengan hasil follow up divisi
14. Daftar echocardiografi (Mario)
 Lengkapi:
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Protokol Terapi (Cap Fresia 2)
- Form Transfer Internal
 Minta penunggu pasien untuk minta SEP ke Bu Mar, daftar di Cardiac Center lantai 4. Nanti
dapat jadwal.
 Minta buku ke Pak Didin di Cardiac Center lantai 3.
 Pada jadwalnya, dorong pasien ke ruang Echocardiography Cardiac Center lantai 4.

15. Daftar rontgen untuk rontgen di radiologi belakang (Andiyang)

 Lengkapi:
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Transfer Internal
 Daftar Sendiri : Bawa form radiologi ke loket pendaftaran radiologi lantai 1 untuk dapat billing.
Lalu, dorong pasien.
 Dengan Pekarya : Berikan form radiologi dan transfer internal ke pekarya.

16. Daftar rontgen untuk rontgen di IGD? (Mario)

 Untuk pasien yang tidak bisa berdiri dan harus pakai brangkar
 Lengkapi:
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Transfer Internal
 WhatsApp ke dr Doddy Kepala IGD (+628562334645) dengan format, “Selamat pagi dokter
Doddy. Punten mengganggu. Saya (Mario), residen IPD di fresia 2, dok. Punten mohon izin untuk
rontgen (top lordotic) di radiologi IGD untuk pasien Fresia 2 a/n (Tn Amir no 0001634243)
dengan (susp. Peritonitis TB). Pasien dirontgen untuk penunjang diagnostic. Hatur nuhun dok
sebelumnya. “
 Nanti dijawab “OK”.
 Bawa form Radiologi ke pendaftaran Radiologi di Ruang Radiologi. Bilang sudah ACC dr Doddy.
 Berikan Transfer Internal ke pekarya supaya dibawa.
 (kalau tidak salah beberapa hari sebelumnya ada aturan baru. Karena roentgen di igd dipakai
saat libur atau malam dgn kondisi cito, nanti ada residen radiologi yang nyamperin pasien untuk
evaluasi, apakah boleh dorong atau pemeriksaan dilakukan di jam kerja saja. Mohon cek ulang
lagi. hiiiks)

17. Daftar USG (Mario)

 Lengkapi:
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Transfer Internal
  Bawa Form ke Bawa Form-form dan lembaran ke Kang Deni di Radiologi lantai 2 untuk minta
jadwal.
 Bawa Form Radiologi untuk dicap di loket pendaftaran radiologi.
 Bawa Form ke Pak Didin di Cardiac Center lantai 3. Minta buku USG.
 Pada jadwalnya, tinggal dorong ke Radiologi.

18. Daftar USG Guiding (Mario)

 (Sama dengan TTNB?)
 Lengkapi:
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Transfer Internal
 Bawa Form ke Bawa Form-form dan lembaran ke Kang Deni di Radiologi lantai 2 untuk minta
jadwal.
 Bawa Form Radiologi untuk dicap di loket pendaftaran radiologi.
 Bawa Form ke Pak Didin di Cardiac Center lantai 3. Minta buku USG.
 Pada jadwalnya, tinggal dorong ke Radiologi.

19. Daftar CT Scan (Mario)

 Lengkapi :
- Form Persetujuan Tindakan
- Form Radiologi (jangan lupa Cap Fresia 2)
- Form Protokol Terapi (Cap Fresia 2). Form PT harus ditandatangani Konsulen Radiologi.
- Form Transfer Internal
 Bawa Form-form dan lembaran ke Kang Deni di Radiologi lantai 2 untuk minta jadwal.
 Pada hari penjadwalan, bawa Form Radiologi untuk dicap di loket pendaftaran radiologi.
 Sebelum CT-Scan, biasanya keluarga pasien diminta ke ruang CT-Scan untuk wawancara dengan
residen radiologi.
 Pada waktu yang dijadwalkan, dorong ke Radiologi.
 Pada waktu yang sudah dijadwalkan, bawa pasien ke ruang CT-Scan radiologi.

20. Daftar endoskopi (Mario)

 Pastikan fix mau endoskopi, ada indikasi, tidak ada kontraindikasi, ada surat persetujuan dari
keluarga.
 Telpon Bu Siti untuk penjadwalan (lihat nomornya di kontak).
 Lengkapi/Siapkan:
- Daftar Tilik Anestesi
- Daftar Tilik Operasi
- Form Transfer Internal
 1 hari sebelumnya, pastikan ke residen Anestesi. Pastikan juga ke residen PA (yang ikut dr. Rin).
 Dorong pada jadwalnya.
21. Daftar bronkoskopi (Mario)
 Pastikan fix mau endoskopi, ada indikasi, tidak ada kontraindikasi, ada surat persetujuan dari
keluarga.
 Harus ada AGD
 Harus ada Hasil Tes Faal Paru
 Telpon Bu Siti untuk penjadwalan.
 Lengkapi/Siapkan:
- Daftar Tilik Anestesi
- Daftar Tilik Operasi
- Form Transfer Internal
 1 hari sebelumnya, pastikan ke residen Anestesi. Pastikan juga ke residen PA (yang ikut dr. Rin).
 Pastikan terdaftar. Bisa lihat di PT Online di web. Karena bu siti kadang2
 Bila dibagian terdaftar tidak pindah ke box verifikasi, berarti ada yang salah. Kemungkinan
belum di acc anestesi.
 Daftarin H-2
 Daftar maksimal jam 11
 Pagi hari jam 7, nebu pasien dengan Lidocaine 3 : Combivent 1.
 Dorong pada jadwalnya.

22. Daftar colonoscopy

 Sama dengan endoskopi. Tapi ini koordinasi dl dengan subdiv gastro.
 Daftarin upper dan lower serta colonoskopi bisa berbarengan waktunya.
 Bedanya: ada persiapan2 (ada di buku telpon)
 Garam inggris dan fleet enema udah ga ada di depo. Jadi resepin ke keluarga untuk beli fleet
enema. Kalau keluarga ga mampu, tanya subdiv gastro mau solusi bgmn.
 Protokol terapi sesuai dpjp. Tidak perlu ttd konsulen subdiv.

23. Cara menyiapkan laboratorium untuk besok (Mario)

 Lengkapi:
- Form Laboratorium (dengan tanggal besok)
- Botol-botol sample sudah dinamai
 Taruh Form di buku Lab

24. Cara menulis resep obat narkotika

 Resep ada di lemarinya bu ami, cap dokter harus yang punya SIP.
 Tulis data yang diperlukan.
 Sertakan obat yang mau diambil bersama dengan KOP nya
 Obat narkotika harus diserahkan langsung dari depo ke dokter (jadi kita yg turun ke bawah).

25. Cara sweeping dalam

  Saat jam kerja, biasanya dihubungi Bu Mar.  jangan lupa kasih nomor kita ke bu Mar
 Runut semua pasien baru sesuai urutan kacang.
 Catat di buku notulensi.
 Foto status, kirim ke High Risk.

26. Cara mengurus untuk mendapat antibiotik empiric

 Isi form PPRA. Ada 2 jenis. Ada yang 48 jam, ada yang 7 hari. Yang 7 hari biasanya diberikan
lanjutan setelah diruangan.
 Kalau ga salah, harus minta ACC ke bagian infeksi atau kalau ga ada konsul ke bagian infeksi,
minta izin ke konsulen infeksi.

27. Cara konsul ke subdiv HO (Mario)

 Yang pasti, harus ada SADT

28. Persiapan untuk pemasangan CDL (Mario)

 Lengkapi:
- Formulir Persetujuan Tindakan
- Formulir Protokol Terapi
- Form Rontgen Thorax post-pemasangan
 Tulis alat-alat CDL di KOP, kasih ke penunggu pasien ke Depo.
 Nanti, penunggu pasien akan diarahkan ke P3JKN.
 Setelah dari P3JKN ke Depo lagi, baru dapat alat-alat.
 Ambil alat Surgery di Tempat peminjaman alat steril (di lantai bawah Mesko).
 Konfirmasi jadwal.
 Bawa pasien, pekarya dan alat-alat ke HD.
 Setelah selesai pemasangan, segera Rontgen.

29. Menyiapkan lab untuk Daag Curve pasien diabetes

 DAAG Curve adalah rekaman pemeriksaan gula darah dalam 1 hari, terutama setelah waktu
makan.
 Lengkapi, dengan tanggal yang sama :
- Form lab GD2PP jam 10:00 (setelah makan jam 08:00)
- Form lab GD2PP jam 15:00
- Form lab GD2PP jam 20:00
- Form lab untuk hari besoknya : GDP jam 05:00
 Pastikan pasien puasa setelah makan jam 18:00

30. Cara menyiapkan pungsi berbagai cairan tubuh

31. Pemeriksaan Gene expert
 Minta keluarga untuk mengambil formulir pemeriksaan di Poli TB MDR (di dekat amarilis)
 Isi lengkap formulir yang tersedia. Tulis bahan sampel yang digunakan (Mis. dahak, cairan
pleura)
 Minta keluarga untuk mengembalikan formulir dan sampel ke Poli TB MDR

32. Pungsi Bone Marrow

 Siapkan:
o Persetujuan tindakan
o Kontak bu mar untuk pinjam alat BM yang non-disposable
o Bila pakai yang disposable, siapkan protokol terapi, tulis nama alat: T lock bone
marroe argon. Tulis di KOP, ambil di depo
o Siapkan alat2 sesuai yang di buku tlpn. Tambahkan kertas saring untuk dicelupkan di
formalin.
o Kalau sudah selesai, warnai slidenya di patologi. Bila sudah selesai, ada 2 bagian.
Ada yang dikirim ke PK (2-3 slide aja) dan ke HO. Bila sebelum jam 12 siang, nanti
subdiv HO yang ambil (janjian aja do loris misalnya). Kalau mepet2 jam 1, antar
langsung ke bagian HO.

33. Pemeriksaan ADA test

 Inform konsen keluarga mau atau engga.
 Kalau bersedia, ambil sampel, berikan pada keluarga untuk diperiksakan di lab Prodia atau
Paramita.

34. Pemeriksaan kultur darah

 Tulis kultur bulyon gram kultur resistensi di form lab bagian kanan bawah yang tulisannya
lain-lain.
 Kemudian suruh keluarga untuk ambil botol bulyonnya di lan kemuning sambil membawa
form lab yang sudah dibuat.
 Lalu tabung kulturnya kita yang pegang
 Setelah itu minta tolong perawatnya untuk periksakan bulyon (biasanya keesokan paginya).
Berikan juga tabungnya.

35. Pemeriksaan Creatinine Clearance (kalau ga salah udah jarang, lebih sering urine tamping 24 jam)

Pasien yang dititipkan ke 1B

- Mau HD tengah malam

- Mau transfusi
 - Koreksi elektrolit
- Pasien on drip
- Pasien visbes (mau bagus, apalsgi jelek)
- Mau ada endoskopi ,colonoscopi ,bronkoskopi besoknya.
- Boleh titip pasien jelek di catatan integrasi
- Mau pulang di hari libur (tapi pastiin berkas udh kita lengkapin)
- Tanya high risk dl untuk minta acc

36. Siapa yang harus dihububgi bila dari igd pasien masuk ke:
- IHC : Jaga As
- Transit: Jaga 1 As
- HCCU: Jaga IW
- CICU: Jaga 2 dalam
- Fresia 1/3: Jaga kelas. Bilang rawat leadernya siapa
- Fresia 2: 1B
- MIC: yang jaga MIC
- Kemuning: 1B
- Flamboyan: MIC

37. Siapa yang harus dihubungi saat akan lapmat, konklin, atau visbes.
- Semua yang terlibat mulai dari yang menerima di IGD.
- Lihat di status TTD yang ada disitu siapa aja. Kalau yang lagi jaga ,yang jaga saat kejadian saja
- Kalau perlu buat grup WA