Fundamental DBMS

ACTIVITY 1

(1. KONSEP DASAR ERP)

Activity A (50 POIN)

Activity Konsep ERP 1

➢ Putar Video-1 Konsep ERP!

Perhatikan gambar berikut :

Tentukan keterhubungan antar bagian dari proses bisnis pada sebuah perusahaan sebelum adanya sistem
ERP!

Pertanyaan :
1. Apa yang dilakukan Departemen Pemasaran setelah menerima pesanan dari pelanggan?
A. Kirim Laporan ke bagian pembukuan
B. Kirim barang ke bagian Gudang
C. Mengecek ketersediaan barang di bagian Gudang
D. Mengecek ketersediaan barang di bagian Purchasing

2. Departemen Pemasaran mengecek ketersediaan barang ke bagian?

 A. Purchasing
B. Gudang
C. Pembukuan
D. Vendor

3. Bagian Purchasing akan memproses pesanan dari bagian Gudang dan mengirimkan info ke bagian
Gudang berupa?

A. Laporan ketersediaan barang

B. Laporan barang yang diminta sudah dipesan
C. Laporan faktur barang
D. Laporan pembelian barang

4. Setelah menerima pesanan barang yang tidak tersedia di bagian Gudang maka bagian Purchasing
menghubungi Vendor untuk :

A. Meminta faktur pembelian barang

B. Mengirimkan barang
C. Memesan barang yang tidak tersedia
D. Mengirimkan faktur penjualan

5. Jika barang tersedia maka bagian Gudang mengirimkan pesan ke Departemen Pemasaran yaitu :

A. Informasi Penolakan Pesanan

B. Informasi Ketersediaan Barang
C. Informasi Pembukuan
D. Informasi Penjualan

6. Bagian Purchasing mengirimkan laporan ke bagian Pembukuan berupa :

A. Laporan Pemesanan Barang ke Vendor

B. Laporan Penjualan Barang ke Vendor
C. Laporan Pengiriman Barang ke Gudang
D. Laporan Faktur dari Vendor
Activity B (50 POIN)

Pada sebuah perusahaan didapatkan alur proses bisnis sebagai berikut :

• Agen memesan produk ke Marketing Division melalui telepon, fax atau email.
• Marketing Division melakukan cek persediaan produk jadi ke Gudang. Jika tersedia maka
produk langsung dikirim ke agen. Jika tidak maka Marketing Division membuat permintaan
produksi ke Production Division.
• Marketing Division membuat laporan penjualan ke Financial Division
• Permintaan produksi membuat Production Division memeriksa persediaan bahan baku dan
bahan penolong yang dibutuhkan untuk menjalankan proses produksi.
• Bila bahan baku dan bahan pendukung yang dibutuhkan tidak tersedia, Production Division
akan membuat order pembelian ke Commercial Division.
• Commercial Division melakukan pemesanan ke supplier dan membuat laporan pembelian ke
Financial Division
• Supplier mengirimkan bahan baku dan bahan penolong ke perusahaan yang kemudian
disimpan di gudang
• Setelah bahan baku dan bahan penolong tersedia, Production Division membuat perintah
produksi.
• Proses produksi berjalan olahan kawat (sesuai dengan pesanan pelanggan).
• Produk jadi dikemas dalam bentuk kotak/pak. Setiap pak berisi beberapa lusin produk.
• Kotak/pak ini kemudian disimpan di gudang produk jadi
• Setelah produk yang disimpan mencukupi jumlah produk yang di pesan, maka pak tersebut
kemudian dikirim ke agen yang telah melakukan pemesanan sebelumnya.

Gambarkan proses diatas dengan bagan-bagan dan alur informasi!