TATA TERTIB CHANGE SHIFT & BRIEFING

A. TUJUAN :

Menambah pemahaman tentang SHE (Safety, Health, Environment) dengan
membahas tema – tema SHE.

Mencegah kecelakaan kerja maupun kerusakan property.

Mengetahui aktifitas yang telah dilakukan oleh shift yang menyerahkan tugas,
beserta aktifitas yang akan di lanjutkan oleh shift yang menerima tugas.

Mengetahui kondisi area kerja, unit dan attachment secara aktual.

Mengetahui dan memonitoring jadwal perawatan unit dan attachmentnya.

Menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja.

B. PELAKSANAAN CHANGE SHIFT :

1. Pelaksanaan Change Shift di lakukan di Operator Room, dimulai jam 08.00 /
20.00 selama + 10 – 15 menit.
2. Semua personel Shift-2 sudah tiba di site 15 menit sebelum Change Shift.
3. Semua personel Shift-1 membersihkan area, menyelesaikan tugas-tugasnya dan
menulis semua kegiatan pada Buku Laporan Harian sebelum change shift.
4. Semua personel dari kedua shift berkumpul di Operator Room pada jam change
shift.
5. Shift-1 membuka dengan salam & doa dilanjutkan dengan menjelaskan :
 Kondisi Area Kerja di internal Sewatama dan area pelanggan
 Jumlah dan detail unit yang sedang operasi,
 Supply daya ke pelanggan dan permintaan terakhir pelanggan.
 Kondisi Unit dan Attachmentnya (Normal, Backlog, Trouble, dll)
 Stok Oli, Spare Part, Lokal Material dan kondisi Tools.
  Pekerjaan yang telah selesai dilakukan
 Pekerjaan yang belum selesai dikerjakan (jika ada)
 Jadwal perawatan unit terdekat
 Menyerahkan PIN Tanggap darurat
6. Shift-2 memberikan tanggapan :
 Memastikan kondisi area dan pengoperasian unit sesuai penyampaian Shift-1
 Memastikan apakah jika ada unit yang trouble atau pekerjaan pada unit yang
belum selesai sudah dibuat dan terpasang Tagging .
 Memastikan kondisi part dan tools sesuai yang tercatat di Buku Laporan
Harian
7. Jika sudah sesuai maka Shift-1 dan Shift-2 menandatangani Buku Lapporan
Harian sebagai serah terima tugas
8. Shift-2 menutup Change Shift dengan doa dan salam, serta semua personel
saling berhabat tangan.

C. PELAKSANAAN BRIEFING :
1. Site Leader menentukan tema yang berkaitan dengan SHE
2. Site Leader menjelaskan isi tema dan peserta menanggapi dengan kejadian-
kejadian yang pernah terjadi dan yang mungkin bisa terjadi
3. Site Leader menyampaikan rencana pekerjaan yang akan dilakukan.
4. Site Leader melakukan pembagian tugas ke masing – masing team
5. Site Leader menjelasakan detail pekerjaannya beserta SOP / WI yang di
gunakan.
6. Setelah semua jelas, maka Site Leader menutup Briefing dan memimpin doa
sebelum melakukan pekerjaan.

“ SEMANGAT BEKERJA “