Nama : Mario Tua Simbolon

Kelas : AB 2G
NIM : 1905092052
Stationery
Stationery adalah bagian kecil dari persediaan yang dimiliki oleh perusahaan, namun dapat bertambah
terus dan menjadi mahal, oleh sebab itu pegawasan pengeluaran stationary harus dilakukan dengan
hati-hati, agar stationery dapat dihemat.

A. Jenis-jenis Stationery
1. Kertas yang terdiri dari beragam ukuran dan kualitas.
2. Kertas dan Amplop yang sudah tercetak Kop Suratnya.
3. Pulpen yang terdiri dari berbagai jenis.
4. Pita Mesin Ketik (Manual dan Electronic)
5. Tinta Printer
6. Map (Stopmap Folio dan Haging Folder)
7. Sipidol (Board Marker)
8. Tinta (Marking Ingk)
9. Bantalan Stempel
10. Paper Clips
11. Block Note
12. Hecter
13. Staples
14. Penghapus Karet dan Fluid (Tipp-ex)
15. Lem
16. Isolasi
17. Tinta Stempel
18. Pelobang Kertas (Hole Punches)
19. Double Folio
20. Slotip
21. Dan lain-alin anda dapat menambahkannya.

B. Penanganan Stationery
Penanganan Stationery biasa nya dilakukan oleh sekretaris atau pembantunya yg bertanggung
jawab atas pendistribusian Stationery. Lemari biasa digunakan sebagai tempat persediaan
Stationery. Untuk menghindari kelebihan persediaan maka dilakukan pencatatan
menggunakan kartu Stock stationery

C. Pencatatan
Kartu stok stationery menunjukkan batas minum dan maximum setiap pengambilan barang.
Hal ini juga mempermudah pencatatan oleh sekretaris dan menjaga persediaan di lemari
stationery tetap terjaga dimana barang yang ada tidak berlebihan atau kekurangan.

D. MEMESAN KEMBALI STATIONERY (Reordering Stationery)

Suatu pesanan diterima dari supervisor stationery (atau penanggung jawab stationery) dan
dikirim ke departement secara teratur, dengan pengecualian mungkin dilakukan sebulan
sekali, atau ketika keadaan mendesak
E. PEMBERIAN STATIONERY KEPADA STAFF
Sebelum menggambil Stationery maka harus mengisi formulir permintaan Stationery.
Formulir ini berguna untuk memeriksa Stationery yg keluar dan masuk dan juga sebagai
penjadwalan kapan Stationery yg diminta akan di serahkan kepada staff.

F. LEMARI STATIONERY
Rak lemari yang berisi stationery harus diberi nama masing-masing stationery pada rak
lemari nya. Hal ini untuk mempermudah pengambilan dan pencatatan barang yg keluar dan
masuk. Stationery dikeluarkan atau diberikan pada waktu dan hari yang sudah ditentukan.

G. PEMERIKSAAN/STOCKTAKING
Pemeriksaan persediaan stationery di lemari penyimpanan harus dilakukan secara rutin dalam
kuran waktu tertentu, dua kali dalam setahun adalah pemeriksaan yang normal.